BASES DE MICROSOFT PROJECT.

UNIDAD 2.

1.Abrir el MS Project2.Generalidades y Conceptos básicos Project3.Barra de herramientas y comandos4.Barra de menús y sus comandos5.Crear un proyecto6.Crear y asignar calendarios7.Crear entregables y tareas8.Ingresas Duraciones Estimadas9.Crear y cargar recursos10.Explorando vistas, Tareas y Recursos

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

Herramienta de ayuda a la planificación de proyectos y al control del mismo en temas de duraciones, costos y recursos.

Instalación, inicio y ayuda como cualquier aplicación Windows. Versiones: Standard, Professional y Server

¿Qué es Ms Project 2007?

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOSDuraciónLa cantidad de tiempo entre el comienzo de una tarea y su finalización. Cuando usted ingresa una duración Project toma los días no laborables para su cuenta.

TareaUn ítem individual de trabajo que define una parte de trabajo que es necesario para completar un proyecto.

TablasUsadas para desplegar diferentes campos de datos para tareas y recursos dentro de una vista.

Calendario base: calendario que específica el horario laboral y no laboral de un proyecto y sus recursos. Un calendario base difiere de un calendario de recursos en que éste especifica los tiempos laborales y no laborales de un recursos determinado.

Calendario de tareasUn calendario aplicado a una tarea individual creada para controlar la planificación de una tarea cuando las excepciones del calendario base existen.

Relaciones de tareasLas dependencias entre tareas donde el principio o la fecha de fin de una tareadependen del principio o la fecha de fin de otra tarea.

Tarea de resumen.Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas. Es posible utilizar la característica de niveles de esquema de MS Project 2007 para crear tareas de resumen. MS Project 2007 determina automáticamente la información de la tarea de resumen (duración, costo, etc.) utilizando la información de las subtareas

Hito Un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración cero se muestra como hito.

RecursosEl personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de un proyecto

Recursos materialesLos suministros u otros artículos consumibles usados para completar tareasen un proyecto.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

Recursos de trabajoLa gente o el equipo usado para completar tareas en un proyecto

Costo fijoUn costo que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por el recurso.

Demora permisibleEs la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que suponga un retraso para otra tarea.

Fondo de recursos: una serie de recursos disponible para ser asignados a las tareas de un proyecto. Un fondo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un proyecto o ser compartido por varios

Margen de demoraLa cantidad de tiempo que se puede posponer en una tarea antes de que afecte a las fechas de otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. El margen de demora también se suele denominar holgura.

Margen de demora totalEs la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de quesuponga un retraso de la fecha de fin del proyecto.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

Ruta críticaLa serie de tareas que se deben completar en una programación para que un proyecto finalice conforme a lo programado. Cada tarea de la ruta crítica es una tarea crítica

Tarea crítica una tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también se retrasará la finalización del proyecto. Una serie de tareas críticas componen una ruta crítica del proyecto

Subtareauna tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información acerca de la subtarea está incluida en la tarea de resumen. Es posible designar subtareas utilizando la característica de niveles de esquema de MS Project 2007.

SobreasignaciónUn recurso que es programado para trabajar más allá de su capacidad es sobreasignado. Las sobreasignaciones pueden ocurrir sea Porque un recurso es asignado a varias tareas o porque mas unidades del recurso son asignados a una sola tarea que existe en la lista de recursos

Línea de base del plan: El proyecto original, incluyendo tareas, recursos, asignaciones y estimación de costos, usado en el momento de monitorearel progreso del proyecto.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

DELIMITACIONES

ENTRANDO A MS PROJECT

GUIA DE PROYECTO

TALLER No 3