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La colaboración para la digitalización de documentos en la Universidad Complutense

Biblioteca Complutense

Los programas de digitalización masiva: llave del acceso universal al conocimiento (Cursos de Verano. El Escorial. 2008)

La colaboración para la digitalización de documentos en la Universidad Complutense2

Índice

• Panorama de la Digitalización de Materiales Culturales.

• Experiencias de la BUCM en digitalización: Colección Digital Complutense

• Acuerdo UCM – Google– Objetivos– Naturaleza del Acuerdo


Panorama de la Digitalización de Materiales Culturales

Accesibilidad(disponible / recuperable)

Actores (autores/lectores)

Aplicabilidad(ciencia / tecnología)

Contenidos(preguntas, respuestas)

Certificación

Sociedad RedDigitalización

Basado en Roosendaal, H.E; Geurts, A.; Vam der Vet, P. (2001)


Experiencia en digitalización y acceso abierto a los contenidos en la Biblioteca Complutense

– Patrimonio Bibliográfico:

• (1995) Dioscórides: Acuerdo UCM – Fundación Ciencias de la salud y Laboratorios GlaxoSmithKline

• (2006) Acuerdo UCM – Google• (2007) Otros proyectos de colaboración

– Ministerio de Cultura y CAM– Extramuros– BV Miguel de Cervantes

– Patrimonio Científico: • (2004) E-Prints Complutense.• (2005) Portal de Revistas Científicas Complutenses.


Colección Digital Complutense


El Origen: Biblioteca Digital Dioscórides


Objetivos de la Biblioteca Complutense en el Proyecto UCM- Google

• Acceder al Conocimiento.

• Preservar el conocimiento.

• Perseverar la función de la Biblioteca.

• Economía


Objetivo 1: Mejorar el acceso para potenciar, transformar y recuperar la memoria humana registrada

en los libros.

• Impactos esperados

– Aumentar la visibilidad y dimensión de las colecciones del material cultural y científico español.

• Cuanto más fácil es para el que busca información y conocimiento, mejor para todos y más uso.

• Si los materiales culturales y científicos no están disponibles en forma digital, no se usarán.

– Mejorar la docencia, investigación y aprendizaje a nivel local y global.

– Contribuir y experimentar en el desarrollo de nuevas formas de búsqueda, acceso y servicios al contenido, ¡universal!, de las bibliotecas:

• Formas innovadoras de combinar contenidos (textos, imágenes, lugares mencionados...).

• Sistemas de anotación que manejen notas de usuarios y otros servicios basados en la utilización de los textos y de citas.

– Identificar objetos discretos en una colección: ediciones de la Eneida, obras sobre Virgilio.

– Identificar semánticamente objetos significativos en otras colecciones: referencias a la Eneida o a Virgilio dentro de otros documentos.

– Categorizar perfiles de audiencia: pasajes de la Eneida para estudiantes de latín o para latinistas profesionales.

• Identificar los textos más relevantes, así como sus partes más significativas.• Nuevas técnicas de traducción automática y análisis de contenidos (resumen…) como

resultado del incremento del corpus de textos disponibles.• Crear registros de libros ya digitalizados para reducir la duplicación de esfuerzos y

costes.• Repositorios comunes de textos digitalizados para agregar la oferta.• Nuevos dispositivos (lectores de e-books, etc.) y servicios (impresión bajo demanda). . .


• Aumentar la masa de contenido protegido y seleccionado– Pocos recursos + TICs antiguas = sólo colecciones únicas, raras, tesoros (Dioscórides).– Digitalización industrial = colecciones más grandes, sólo limitadas por:

• Posibilidades de las TICs (tamaño, encuadernación, papel)• Disposiciones legales.

• Evaluar el estado de conservación de colecciones para su digitalización, restauración y protección.

• Preservar todo el contenido digital: seleccionar contenidos es costoso y no hay indicadores.

• Crear un repositorio digital que funcione según normas certificadas.

• La Biblioteca Complutense adquiere nuevos compromisos de preservación:– Sobre los ficheros máster– Sobre gestión de metadatos: descriptivos, administrativos, estructurales y técnicos.

Objetivo 2: Garantizar la preservación del conocimiento atesorado en las obras impresas,

frágiles y perecederas.


Objetivo 3: Perseverar, mantener la identidad de la Biblioteca en el nuevo mundo digital: gestionar el

cambio.

• Mejorar la anticipación a los cambios del entorno mediante

• Cooperación, para abrirnos al exterior.• La digitalización redefine las funciones de las

bibliotecas.• Desarrollar infraestructura para potenciar el cambio

tecnológico y la formación.• Movilidad: salto cualitativo en nuestros proyectos y

concepto de biblioteca universitaria. – De sólo metadatos a texto completo.– Nuevas actividades: implementar cientos de miles de ítems

(enlazar metadatos a archivos y OCR a imágenes de página).– Introducir actividades de preservación en rutinas diarias.


Objetivo 4: Digitalizar el Fondo Antiguo de forma sostenible.

• Afrontar el proceso de digitalización de forma económica y sostenible– Es difícil imaginar que la universidad pudiera sufragar

los costes de este proceso. Google asume los costes de:• Digitalización• Indización• Creación del sistema de búsquedas


¿ En qué consiste el proyecto Complutense-Google ?

• En la digitalización conjunta de las obras libres de derechos de autor de la Universidad.

• Existirán dos copias digitales de las obras: una será propiedad de Google y la otra de la Universidad para incluirlas en sus servicios bibliotecarios, siempre que no exista ánimo de lucro.

• Una parte de las copias digitalizadas podrán ser utilizadas para proyectos sin ánimo de lucro de la Universidad con otras instituciones bibliotecarias.


¿Otras grandes bibliotecas de investigación han realizado acuerdos de colaboración con Google?

• Harvard (Colecciones especiales)• California • Stanford (9 millones de libros)• Michigan (7 millones de libros)• Biblioteca Pública de Nueva York

• Oxford• Biblioteca Estatal de Baviera• Complutense de Madrid• Biblioteca Nacional de Cataluña• Gante• Keio• …y varias más.


¿Qué hace Google y qué la Biblioteca Complutense?

• Google – Digitaliza los documentos y se hace cargo

de los costes.– Pondrá los libros en la web: “Google

Búsqueda de Libros” (GBS).– Crea un sistema de acceso a estas obras

exclusivo para la Universidad y sus usuarios, desde el que acceder a las obras digitalizadas de la Complutense y a las del resto de bibliotecas participantes en GBS.

• Biblioteca Complutense– Aporta las obras y los expertos que

examinarán la oportunidad de su digitalización.

– Gestiona el movimientos de los libros para asegurar la integridad de las colecciones.


Detalles técnicos

• Documentos a digitalizar: Obras libres de derechos de autor, es decir, en dominio público.

• Primero se digitalizarán las obras del Siglo XIX

• Habrá un acceso múltiple a las obras: a) desde la UCM, vía nuestra web y el catálogo; b) desde Google, vía “Búsqueda de Libros de Google “

• Las obras frágiles y aquellas en que nuestros expertos desaconsejen la digitalización no serán digitalizadas en esta primera fase

• Las obras no serán desencuadernadas

• El proceso de digitalización de una obra tardará días, no semanas

• Seremos especialmente sensibles en el respeto de los derechos de los autores


¿Qué puede representar para el público?

• Se creará una gran biblioteca universal de objetos digitales selectos

• Parte de los fondos de algunas de las principales bibliotecas del mundo llegarán a los ordenadores del público en general

• Los libros serán recuperados mediante la tecnología y el interfaz de Google y el de las propias bibliotecas proveedoras de contenidos.

• Es un motor dinamizador de proyectos similares

• Se avanza en la preservación y difusión de los contenidos culturales

• Herramienta esencial para la democratización del conocimiento


Otras tareas que acompañan a la digitalización de la Biblioteca Complutense

• Catalogación de Fondo Antiguo aún no incorporado al catálogo en línea CISNE: 70.000 ejemplares.

• Encuadernación.• Limpieza de depósitos y de ejemplares.• Auditoría del estado de conservación de la

colección.• Desarrollo de aplicaciones.

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Gracias por su atención

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