Document Control

Sistema de gestin de documentos y del conocimiento

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Es un sistema de gestin de documentos y del conocimiento, fcil de usar, apto para una amplia gama de organizaciones.Beneficia a la organizacin a travs del aumento de la productividad, reduccin de costos, minimizacin de riesgos, y con el aumento de la seguridad y la responsabilidad social.

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Bitcubo es fcil de usar.Interface Web simple e intuitiva.Mnima curva de aprendizaje.Menos tiempo para generar valor.Bicubo trabaja sobre mltiples plataformas.Diseado para integrarse con la infraestructura existente.No cambia la forma en que Ud. Est acostumbrado a trabajar.Bitcubo es adsequible.Excelente relacin costo beneficio.Bajo costo total de propiedad

es msms fcil, ms rpido, ms ordenado

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Para el usuario final

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Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoSencillez, rapidez y ahorro

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Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoPermite el uso compartido y promueve la colaboracin.Computacin en la nube

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoFacilita la organizacin personalizada de la informacin.Global x BibliotecasDesde el tablero o dashboardDesde la nube de tags

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoFacilita las bsquedas rpida y avanzada.

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoManeja suscripciones a los documentos.

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoManeja suscripciones a los documentos.

Puede suscribirse a los documentos que utiliza y de los cuales tiene permisos

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoPermite documentos relacionados (atajos).Puede crear vnculos a los documentos relacionados (atajos)

Herramientas para administradores y usuarios avanzados

Generacin automtica de enlaces a todos los documentos del sistema.

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoPoderosas herramientas de escritorio.

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Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoSeguridad: Enlaces seguros entre documentos.

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Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoSencillez en la actualizacin de versiones.

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Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoSeguridad, Gestin de usuarios.

Panel de Administracin para gestin de usuariosUsuariosGruposPermisos desde el documento

Ms fcil, ms rpido, ms ordenadoPoderoso motor de workflow, notificaciones.

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Beneficios tangibles e intangibles

Mejora la productividad a travs del acceso rpido al contenido correcto.Reduccin de costos mediante la ejecucin de procesos optimizados del flujo de documentos.Reduccin del riesgo de incumplimiento de las normas gubernamentales, debido a guas de administracin y retencin de documentos.Regreso rpido a la productividad despus de un desastre o prdida de datos debido al almacenamiento centralizado de documentos.Acceso remoto, seguro y controlado a los documentos va Internet sin importar la ubicacin geogrfica del empleado

Beneficios tangibles

Reutilizacin del contenido existente, ahorra tiempo, promueve la pertenencia (marca) y elimina los errores.La ms alta calidad e integridad de los documentos resulta de un mejorado proceso de revisin y aprobacin, control de versiones y control de entrada/salida.Menor rotacin y saturacin del email a medida que los empleados dejan de usar sus bandejas de entrada del correo electrnico como un mini-repositorio de documentos. Conservacin y retencin de activos de conocimiento y sobre todo acceso mejorado al conocimiento corporativo.Servicio al cliente mejorado a travs de acceso ms rpido a informacin precisa.Mayores niveles de seguridad a travs del uso de proteccin con passwords y encriptacin de documentos.

Beneficios intangibles

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Invertir tiempo productivo en buscar informacin??? los trabajadores gastan el 25% de 40 horas de trabajo en localizar datos que podran ubicarse de forma automtica.pasan por lo menos 3 horas a la semana recreando contenidos ya existentes y que por alguna razn no se han localizado.56.9% de las decisiones empresariales se toman de documentos.

Incremento en la productividad ahorro en tiempo.

Con el tiempo ahorrado, los empleados pueden invertirlo en actividades que generen valor para la empresa.

Una encuesta publicada por youGov dice que el 30% de lo gerentes y directores, generaron nuevos negocios gracias al tiempo disponible desde que adoptaron el desuso del papelDesarrollo de Negocios.

El sistema de gestin documental permite tener la informacin en el instante y momento indicado, consultarla en tiempo real generando una mayor satisfaccin en los clientes y la percepcin de excelencia, lo que lleva a ms y mejores negocios.Mejor Servicio al cliente.

Los documentos pueden ser visualizados por varias personas de manera simultnea sin importar que su ubicacin geogrfica sea distinta, esto, reduce de manera importante las copias innumerables que suelen generarse para compartir un archivo.Accesibilidad = menos copias tanto impresas como electrnicas

Ahorro en el uso desmesurado del papel, entre copias e impresiones de informacin, la mayora de las veces ya existente.

Cuando no se imprime o se imprime poco, se disminuye el uso de consumibles (tintas, toner), el desgaste de equipos y los costos por mantenimiento.Ahorros importantes en insumos. $$$

Un empleado promedio gasta anualmente $85 USD en impresiones y copias innecesarias; a esto, summosle las entre 20 y 50 hojas de papel que se gastan diario por persona en una oficina tpica.

Ahorros importantes: En tiempos de crisis invertir en una solucin orientada a desaparecer el uso del papel representa no slo ahorros monetarios sino tambin operativos.empresas socialmente responsables.

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3+ usuariosSaaSPlan 10Plan 25Plan 40Licencia ComercialServidores bitcuboPlan 10Plan 25Plan 40Licencia ComercialOn-premises

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usuariosprecio unitarioprecio mesprecio aoao/us3 25,000.00 75,000.00 900,000.00 300,000.00 4 24,500.00 98,000.00 1,176,000.00 294,000.00 5 24,000.00 120,000.00 1,440,000.00 288,000.00 6 23,500.00 141,000.00 1,692,000.00 282,000.00 7 23,000.00 161,000.00 1,932,000.00 276,000.00 8 22,500.00 180,000.00 2,160,000.00 270,000.00 9 22,000.00 198,000.00 2,376,000.00 264,000.00 10 21,500.00 215,000.00 2,580,000.00 258,000.00 11 21,000.00 231,000.00 2,772,000.00 252,000.00 12 20,500.00 246,000.00 2,952,000.00 246,000.00 13 20,000.00 260,000.00 3,120,000.00 240,000.00 14 19,500.00 273,000.00 3,276,000.00 234,000.00 15 19,000.00 285,000.00 3,420,000.00 228,000.00 16 18,500.00 296,000.00 3,552,000.00 222,000.00 17 18,000.00 306,000.00 3,672,000.00 216,000.00 18 17,500.00 315,000.00 3,780,000.00 210,000.00 19 17,000.00 323,000.00 3,876,000.00 204,000.00 20 16,500.00 330,000.00 3,960,000.00 198,000.00 21 16,000.00 336,000.00 4,032,000.00 192,000.00 22 15,500.00 341,000.00 4,092,000.00 186,000.00 23 15,000.00 345,000.00 4,140,000.00 180,000.00 24 14,500.00 348,000.00 4,176,000.00 174,000.00 25 14,000.00 350,000.00 4,200,000.00 168,000.00

Gracias por escogernos como sus socios en la gestin del conocimiento.