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MANUAL DE USUARIO BUSINESS PARTNER 2
1. MIGO Ingreso de mercadería (Movimiento 101) ................................................................................... 4
2. MIGO Anular entrada de mercancía (Movimiento 102) ......................................................................... 5
3. MIGO Devolución de mercancía (Movimiento 122) .............................................................................. 7
4. MIGO Despacho de mercancía (Movimiento 261 Consumo contra orden interna) ............................. 8
5. MIGO Despacho de mercancía (Movimiento 201 contra centro de coste) ........................................... 9
6. MIGO Traslado de centro a centro ...................................................................................................... 10
7. MIGO Traslado de almacén a almacén ............................................................................................... 13
9. MB51 Visualizar movimientos de stocks ............................................................................................. 16
Versión Fecha Descripción Autor
V0 08/10/2018 Creación del documento
MANUAL DE USUARIO BUSINESS PARTNER 3
La gestión de inventario permite a la administración de las existencias en base a valores y cantidades; la
planificación, entrada y documentación de todos los movimientos de mercancías; y la realización del
inventario. Como todo módulo de SAP, MM tiene una estructura organizacional y datos maestros a definir
antes de poder ejecutar las transacciones.
Entrada de mercancía: es un movimiento de mercancía con el que se contabiliza la entrada de
mercadería desde un proveedor o desde fabricación. Una entrada de mercancía comporta un
aumento de stock en almacén. (Clase de movimiento de tipo “1XX”).
Despacho de mercancía: es un movimiento de mercancía con el que se contabiliza una toma o una
salida de materiales, consumo de materiales o un envío de mercancías a un cliente. Una salida de
mercancía comporta un reducido del stock en almacén. (Clase de movimiento 2XX).
Traspaso de mercancía: es un concepto general que hace referencia a los traslados y las
modificaciones del tipo o la categoría de stock de un material. Por ejemplo: traspasos de material a
material; Liberación del stock en control de calidad. (Clase de movimiento “3XX”).
Clase de movimiento: una clase de movimiento es un código de identificación de tres dígitos para
un movimiento de mercancía.
Documento Material: al contabilizar un movimiento de mercancía se genera un documento de
material que se utiliza como comprobante del movimiento y como fuente de información para cualquier
aplicación que se desarrolle a continuación. Un documento de material se identifica mediante un
número de documento y el ejercicio del documento de material.
Documento contable: si el movimiento es relevante para la gestión financiera (es decir, si comporta
una actualización de las cuentas de mayor), se crea un documento contable paralelo al documento
de material. Un documento contable se identifica mediante la sociedad, el número de documento y
ejercicio.
Una vez contabilizado el documento de mercancía, ya no se puede modificar el documento. Tan
sólo se puede añadir al documento información adicional, como la referencia al documento original o
comentarios sobre el evento. Si se desea invertir el movimiento o modificar la cantidad de material
movida, se debe introducir un nuevo documento con la clase de movimiento de corresponda para
registrar la respectiva reversa.
Stock de libre utilización: Materiales cuyo stock está disponible para ser consumido.
Stock en control de calidad: Materiales para inspección técnica, que no se encuentra disponible
para su consumo hasta que sea liberado o pasado a Libre Disponibilidad.
Stock bloqueado: materiales cuyo stock no está disponible para ser consumido.
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1. MIGO INGRESO DE MERCADERÍA (MOVIMIENTO 101)
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
Los materiales que hayan sido comprados mediante un circuito estándar de compras deberán ser ingresados
en SAP, para luego poder continuar con el proceso de pago de la factura.
Los materiales que ingresan no están disponibles para su utilización inmediata, sino que ingresan
directamente a “Control de Calidad” (Bloqueados).
Las recepciones de mercancías pueden realizarse en forma total o parcial.
Al momento de registrar el ingreso de la mercancía haciendo referencia al pedido en cuestión, la mayoría de
los datos del pedido se completan en forma automática en el Documento de Material.
Para registrar el ingreso de material, seleccionar las opciones resaltadas, Entrada de Mercancía – Pedido –
y por último el número de orden de compra generado anteriormente para dicho material.
En caso de desconocer el número de pedido, es posible buscarlo en “Activar Resumen” como se ve en el
ejemplo.
Si la recepción es parcial, es decir, se recibe solo una parte del pedido se precede a la corrección de la
cantidad y luego a tildar la “posición OK”. De lo contrario tildar directamente, completar el campo nota de
entrega.
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En la solapa “SE” se completa el campo almacén y se graba la entrada de mercancía
2. MIGO ANULAR ENTRADA DE MERCANCÍA (MOVIMIENTO 102)
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
La anulación de un movimiento 101 se realiza con el movimiento inverso 102
Si se quiere cancelar la entrada total de mercancía se marca Entrada de Mercancía - Pedido – y el movimiento
102
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En la solapa “Ctd” se completa con la cantidad total de pedido, marque la posición OK.
En la solapa “SE” se completa el almacén y en la solapa “Tipo de Stocks” se marca el tipo de stocks.
Se marca la posición OK y se contabiliza.
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3. MIGO DEVOLUCIÓN DE MERCANCÍA (MOVIMIENTO 122)
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
Las devoluciones al proveedor se realizan contra el documento de material generado en SAP al momento del
ingreso de la mercadería. La devolución puede ser total o parcial.
Las devoluciones al proveedor se registran como consecuencia del rechazo del material.
Al momento de registrar el ingreso de las mercaderías en SAP, el stock permanece en “Control de Calidad”
impidiendo su libre utilización. Cuando el área de calidad da el OK a los materiales ingresados, pasa a “Libre
Disponibilidad” y en caso de que Calidad rechace el material, pasa a “Bloqueado”. En la devolución debe
identificarse el tipo de stock que se está devolviendo, en este caso deberá seleccionare “Bloqueado”.
Siempre deberá indicarse un motivo de la devolución.
La anulación de un 122 se realiza con un movimiento 123.
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4. MIGO DESPACHO DE MERCANCÍA (MOVIMIENTO 261 CONSUMO CONTRA ORDEN INTERNA)
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
Utilizando este componente, se pueden contabilizar un consumo de material o salida de materiales. Una salida
de mercancía comporta una reducción de stock en almacén. Los consumos de mercancía se realizan con
referencia a las reservas.
Su anulación se lleva a cabo mediante un movimiento manual 262.
Se completa la cantidad que se desea despachar.
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5. MIGO DESPACHO DE MERCANCÍA (MOVIMIENTO 201 CONTRA CENTRO DE COSTE)
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
Utilizando este componente, se pueden contabilizar un consumo de material o salida de materiales. Una salida
de mercancía comporta una reducción de stock en almacén. Los consumos de mercancía se realizan con
referencia a las reservas.
Su anulación se lleva a cabo mediante un movimiento manual 202
Se completa la cantidad que se desea despachar.
En imputación completa la orden.
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En la solapa “SE” se modifica según el tipo de movimiento que desee realizar.
Contabilizar el movimiento.
6. MIGO TRASLADO DE CENTRO A CENTRO
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
En un paso (Movimiento 301)
Este movimiento de mercancía es de tipo traslado. Es de tipo manual y se utiliza cuando se quiere mover un
material de un almacén de un centro a otro almacén de otro centro de trabajo. Por ejemplo, en el caso
de que tengamos un centro de producción en una ubicación distinta a nuestro centro de distribución, entonces
utilizamos el movimiento 301 para desplazar el producto acabado de un centro a otro.
Anulamos los 301 con movimientos manuales 302.
Para registrar un traslado de material de centro a centro, seleccionar las opciones resaltadas, Traspaso –
Otros – y por último la clase de movimiento.
Se completan los campos Centro, Almacén CI.Valor y la cantidad a trasladar.
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Tildar la posición OK y contabilizar el traspaso de los materiales.
En dos pasos (Movimiento 303)
Los traslados entre centros se realizan a través de movimientos de tipo “303” y “305”
Centro Origen – con “traspaso” mov 303 – Centro Destino
Centro en destino – con “almacenar” mov 305 da el ingreso al material
Para registrar un traslado de material de centro a centro, seleccionar las opciones resaltadas, Traspaso –
Otros – y por último la clase de movimiento.
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Se completan los campos Material, Centro, Almacén, Cl.Valor, y la cantidad para el traslado.
Se tilda la posición OK y se contabiliza el movimiento de material.
Para darle ingreso al material se marca el movimiento 305
Y se completan los campos a que centro y almacén va a ingresar el material y se contabiliza la recepción.
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7. MIGO TRASLADO DE ALMACÉN A ALMACÉN
MenuSAP – Logística – Gestión de Materiales – Gestión de Stocks – Movimiento de mercancías
En un paso (Movimiento 311)
Para registrar un traslado de material de Almacén a Almacén, seleccionar las opciones resaltadas, Traspaso
– Otros – y por último la clase de movimiento
Se completan los campos Centro, Almacén, Cl. Valor y la cantidad a trasladar.
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En dos pasos (Movimiento 313)
Los traslados entre almacenes se realizan a través de movimientos de tipo “313” y “315”
Almacén origen – con “traspaso” movimiento “313” – Almacén Destino
Almacén en destino – con “almacenar” movimiento 315 da ingreso al material
Para registrar un traslado de material de Almacén a Almacén, seleccionar las opciones resaltadas, Traspaso
– Otros – y por último la clase de movimiento
Se completan los campos Material, Centro, Almacén, Cl.Valor, y la cantidad para el traslado. Contabilizar el
traspaso.
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Para dar ingreso a la mercancía.
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8. MIGO VISUALIZAR DOCUMENTO DE MATERIAL
Para visualizar un documento de material (Documento generado por SAP como consecuencia de algún tipo
de ingreso, Despacho o Traspaso de materiales) se debe seleccionar la opción “Visualizar” y luego ingresar
el número de documento en cuestión.
9. MB51 VISUALIZACIÓN LISTA DOCUMENTO DE MATERIAL
Ingresar los datos necesarios para filtrar la información requerida.
De acuerdo con la información ingresada en los parámetros de entrada, se visualizará la información
solicitada.
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10. MB52 VISUALIZACIÓN DE STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL
Ingresar los datos necesarios para filtrar la información requerida.
De acuerdo con la información ingresada en los parámetros de entrada, se visualizará la información
solicitada.
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11. MMBE REPORTE DE STOCK POR SOCIEDAD - CENTRO – ALMACÉN – LOTE
Ingresar los datos necesarios para filtrar la información requerida.
De acuerdo con la información ingresada en los parámetros de entrada, se visualizará la información
solicitada.
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