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Carpeta Comercial

www.tress.com.mx [email protected]

Empleados

Empl

eado

s

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de empleados?

Centralizar toda la información relacionada con los empleados de manera que se agiliza la

administración, consulta, modificación y organización de la misma.

● Historial del empleado altas, bajas, cambios, reingreso (Kardex) y respectivos avisos al IMSS

● Cambios de:

• Puestos

• Salario y prestaciones

● Control de saldo de vacaciones

● Cálculo de:

• RFC con homoclave

• CURP

• Salario bruto \ neto

● Campos y expedientes adicionales

● Liquidación de empleados

● Recálculo salarios integrados

● Promedio de percepciones variables

● Generación de contratos y gafetes

● Niveles de organigrama

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Asis

tenc

ia

Asistencia

¿Necesitas un registro detallado de asistencia?

Terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional

Determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de

la empresa y la legislación vigente considerando registros de entrada y salida así como las diversas

incidencias.

Las terminales de datos para el control de asistencia Grupo

Tress Internacional están específicamente diseñadas para tener

comunicación en línea e instantánea a través de LAN/WAN/Internet

con Revolution. Adicionalmente brindan a nuestros clientes gran

flexibilidad en el diseño de su solución de control de asistencia ya que

están disponibles con diversas tecnologías de identificación: biometría

con huella digital, tarjetas de proximidad y de código de barra.

● Control de asistencia en esquema:

• Con horario definido (Hora de entrada y salida definida)

• Sin horario de finido Cumplir con jornada sin hora de entrada y/o salida definida)

● Registro de asistencia mediante terminales de código de barra, proximidad y biometría en línea

● Manejo de diferentes turnos, horarios, festivos y descansos

● Registro de incidencias: faltas, vacaciones, permisos, autorización de horas extras, incapacidad, retar-

dos, etc.

● Generación de reportes de asistencia diaria y prenómina

● Bloqueo de tarjetas y prenómina

● Cumple con la regla del 3X3 del IMSS


Asis

tenc

ia

Tipos de Tarjetas

Tarjetas de Proximidad HID

Primacy

● Comunicación en línea con Revolution en la nube

● Respaldo y servicio de Grupo Tress Internacional

● Maximiza el aprovechamiento de los módulos de Mi Equipo y Cafetería

● Múltiples y rápidos métodos de identificación

● Protección metálica de fábrica incluida

● Validación en línea de Asistencia y Cafetería

Sin Franja

Franja Negra Vertical

Franja Negra Horizontal

Doble Franja Negra

Franja Roja Horizontal

PVC

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TRES

S En

línea

TRESS Enlínea

Algunos de los beneficios que TressEnlínea ofrece son:

TRESS Enlínea utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de Grupo Tress

Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real.

● Envío de registros de asistencia a Revolution en la nube en línea

● Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services

● En caso de perder conexión al servidor de Revolution en la nube se almacenan los registros de asisten-

cia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los

reenvía automáticamente

● Sincronización y respaldo de huellas digitales

● Maximiza el aprovechamiento de los módulos Mi equipo y Cafetería.


Nómina

Nóm

ina

¿Requieres que toda la información registrada esté disponible para los procesos referentes a la nómina?

Reducir el tiempo para el cálculo de los pagos a los empleados cumpliendo con las obligaciones

fiscales correspondientes y realizar el pago de manera electrónica.

Al ser Revolution en la nube un sistema integral, toda la información previamente registrada en los

demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina.

● Asistente para procesar nómina

● Consulta de todos los periodos del año y años anteriores

● Préstamos, créditos y otros descuentos:

• INFONAVIT, FONACOT, Préstamos de empresa, Caja y fondo de ahorro, pensión alimenticia, etc.

● Registro de excepciones:

• Faltas, permisos, ajustes de días y horas, horas extras, descansos y festivos trabajados

● Procesos anuales: aguinaldo, PTU, reparto de ahorro, cálculo anual de ISR con exportación a DIM

● Exportación a bancos para depósito

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IMSS

/ IN

FONA

VIT

IMSS / INFONAVIT

¿Cuáles son las funciones que obtiene con el módulo del IMSS/ INFONAVIT?

Facilitar los procesos referentes al cálculo y a la presentación de informes oficiales para el IMSS y el

INFONAVIT. Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales, la verificación de la

información para su posterior exportación a SUA e IDSE evitando doble captura y riesgos de error en la

misma.

● Control de créditos INFONAVIT

● Promedio de percepciones variables

● Historial de incapacidades

● Cálculo de liquidaciones mensuales/bimestrales

● Cálculo de prima de riesgo

● Generación de archivos para exportación a SUA e IDSE

● Conciliación movimientos afiliatorios IDSE (AFILES)

● Conciliación liquidación IMSS (Revolution vs SUA)


Mi equipo

Mi e

quip

o

¿Cuáles son las facilidades de contar con Mi equipo?

Poner a disposición de los responsables o líderes de un equipo información del personal a su cargo

tanto para su consulta como gestión de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

● Mi equipo – Kardex:

• Consulta: Listado de Mi equipo, datos personales, contratación, área de trabajo, expedientes,

kardex, vacaciones, incapacidades y permisos, entre otros.

• Gestión: Registro de vacaciones, incapacidades, permisos y registros de expediente, entre otros.

● Mi equipo- Asistencia:

• Consulta: Resumen de asistencia diaria, prenómina, calendario, faltas y extras, entre otros.

• Gestión: Agregar, eliminar y modificar checadas, capturar horas extras, ordinarias, faltas y retardos,

entre otros.

● Mi equipo – Nómina:

• Consulta: Historial de nómina, recibo de nómina, empleado, saldos y estados de cuenta de

préstamos y ahorros, entre otros.

● Mi equipo – Cursos:

• Consulta: Reporte de cursos tomados por empleado, entre otros.

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Mis

dat

os

Mis datos

¿Qué tipo de información pueden consultar tus empleados?

Fomentar el autoservicio al ofrecer a los empleados las herramientas para que ellos mismos puedan

consultar información de interés como es su nómina, saldos de préstamos, vacaciones, entre otros.

● Mis datos – Kardex:

• Consulta: Identificación, residencia, datos de contratación, entre otros.

• Gestión: Actualización de residencia, entre otros.

● Mis datos – Nómina:

• Consulta: Recibo de nómina, ahorros y préstamos, historial de nómina, acumulados, entre otros.

● Mis datos- Asistencia:

• Consulta: Tarjeta diaria, vacaciones, incapacidades, permisos y calendario de asistencia, entre

otros.


Capacitación y competencias

Capa

cita

ción

y c

ompe

tenc

ias

¿Cómo puedes administrar la capacitación de tus empleados en el módulo de cursos?

Administrar la información referente a la capacitación de los empleados que abarca desde la

programación de cursos que debe tomar en base a los requerimientos del puesto, la apertura de

grupos de capacitación para la impartición de un curso, el control de asistencia al curso para identificar

que empleados ya cumplieron con el hasta llegar a la certificación de competencias y/o habilidades

que desarrollaron con dichos cursos.

● Matriz de capacitación por puesto (Programación de cursos)

● Matriz de capacitación en base a competencias

● Creación de sesiones de capacitación:

• Fecha inicial y final

• Duración

• Instructor

● Historial de cursos tomados por empleado

● Generación automática de Constancia de Habilidades DC-3

● Generación de archivos para presentación de formato DC-4 por internet

● Registro de certificación de competencias y/o habilidades

Cc

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Resg

uard

o

Resguardo

¿Necesitas controlar la asignación de herramientas de trabajo?

Administrar y controlar las herramientas de trabajo, consideradas como activo valioso que la empresa

entrega a sus empleados para el desempeño de sus labores.

● Control e historial de herramientas asignadas al empleado

● Administración de herramientas:

● Control por series

● Existencias

● Vida útil

● Fecha de mantenimiento

● Costos por extravío o reposición

● Mecanismo para descontar vía nómina el costo de las herramientas extraviadas o no devueltas durante

su estancia en la empresa o al registrar su baja.


Cafetería

Cafe

terí

a

¿Qué es lo que obtienes con el módulo de Cafetería?

Asignar consumos de cafetería a los empleados de acuerdo a las políticas de la empresa y llevar un

control de los mismos.

● Validación y registro de consumos electrónicamente mediante gafete o huella, la autorización se

muestra en pantalla

● Aplicación de reglas para otorgamiento de comidas de acuerdo a políticas de la empresa

● Historial de consumos realizados por empleado, fecha, hora, tipo de comida, etc.

● Integración con nómina para el descuento de comidas en los casos que aplique

● Autorización de consumos para proveedores o invitados

● Envío de registros de cafetería a Revolution en la nube en línea

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Wor

kflow

en

la n

ube

Workflow en la nube

¿Qué puedes hacer con el módulo de Workflow en la nube?

Automatizar y agilizar el flujo de autorización de diversos procesos relacionados con el empleado.

● Solicitud y autorización electrónica de procesos relacionados al empleado:

• Vacaciones

• Permisos

• Horas Extras

• Cambios de kardex

● La solicitud puede ser iniciada por el empleado o su jefe directo.

● El flujo de autorización se moldea de acuerdo a requerimientos de la empresa.

● Al final el movimiento puede grabarse en Revolution en la nube.

● Solicitud y autorización de procesos no relacionados a Revolution en la nube como viáticos, papelería,

etc. mediante hojas viajeras.


Servicios médicos

Serv

icio

s m

édic

os

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Servicios médicos?

Llevar un control detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas

médicas preventivas realizadas dentro de la empresa para identificar posteriormente factores de riesgo

y aplicar medidas preventivas.

● Ficha clínica de cada empleado

● Historial detallado de consultas médicas ya sea por enfermedad, accidentes y embarazos por empleado

● Control de análisis solicitados y medicamentos entregados

● Impresión de receta médica

● Registro de incapacidades remitidas a IMSS

● Reportes estadísticos

● Incidencias por área/departamento

● Medicamento más solicitado

● Motivos de consulta

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Trab

ajo

real

izad

o

Trabajo realizado

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Trabajo Realizado?

Cuando se paga al empleado por trabajo o actividad realizada, permite llevar un control diario de

las actividades realizadas por cada empleado de tal forma que al calcular nómina se determine

automáticamente el monto a pagar por ellas.

● Se ajustan a los requerimientos de diversas industrias que pagan al empleado por actividad realizada:

• Agropecuaria (Kilos/ cajas recolectadas)

• Instituciones educativas (Clases impartidas)

• Transportistas (Kilómetros/rutas recorridas)

● Registro y consulta de actividades realizadas por empleado

● Reportes de producción o actividades realizadas por empleado, departamento, centro de costo, etc.

● Cálculo automático de monto a pagar al empleado al final del periodo por dichas actividades.

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Reportes

Repo

rtes

¿A qué reportes puedes acceder en este módulo?

Contar con la información requerida para la gestión mediante reportes de fábrica y a la medida que

pueden ser generados directamente por los usuarios.

Reportes de fábrica

● Reportes básicos requeridos para la operación diaria: listado de asistencia, recibo de nómina,

prenómina, listado de empleados, etc.

● Reportes para el cumplimiento de obligaciones: Layouts de bancos, IDSE, SUA, INFONAVIT, SAT, etc.

● Todos ellos se enlistan en propuesta comercial

● Pueden generarse en diversos formatos: Excel, CSV, PDF, etc.

Reportes adicionales a la medida

● Con cargo a contrato de Soporte Técnico

● Se crean una sola vez y quedan como reportes de fábrica para la empresa

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Repo

rtea

dor

Reporteador

¿Necesitas información de tus empleados reduciendo el tiempo de búsqueda?

Herramienta para que el mismo usuario pueda crear reportes tipo listado de acuerdo a sus

requerimientos de información.

● Creación de reportes tipo listado:

• Selección de campos o datos a incluír

• Filtros

• Agrupaciones

• Orden (ascendente o descendente)

• Totalización de datos

● Almacenados en una carpeta especial para su identificación

● Pueden ser editados en cualquier momento

● Pueden ser generados en diferentes formatos: PDF, Excel, Word, Mht, Text, Csv, Image


Reportes E-mail

Repo

rtes

E-m

ail

¿Qué puedo hacer con Reportes E-mail?

Programar el envío de reportes para que sean enviados desde Revolution en la nube al correo

electrónico del usuario indicado.

● Con apoyo de Soporte Técnico es posible programar que reportes desean recibir automáticamente en

su correo electrónico, con qué frecuencia y a que usuarios.

● Manejo de alertas para que se dispare un correo a un usuario o grupo de usuarios en caso de que se

cumpla un caso específico Ej. Cuando se registra la baja de un empleado

[email protected]

Alm

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Almacenamiento de documentos digitales Revolution en la nube cuenta con la funcionalidad de almacenar documentos como parte del

expediente del empleado para consultarlos en cualquier momento.

● Evita el almacenamiento de documentos en papel, al digitalizarse se vuelve más eficiente su búsqueda

y consulta.

● Cobro mensual por paquetes de GB de almacenamiento.

● Documentos escaneados como currículum, examen de admisión, licencia, IFE.

● Fotografías y videos.

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