CARRERA ADMINISTRATIVA EN COLOMBIA SISTEMA GENERAL DE CARRERA (Ley 909 de 2004)

SISTEMAS ESPECIALES DE ORIGEN CONSTITUCIONAL Por su naturaleza se encuentran sujetos a una regulación diferente por parte del Legislador, siempre con observancia de los principios constitucionales, entre los que se destacan los de igualdad, mérito y estabilidad - Las universidades estatales (art. 69 CP), - Las Fuerzas Militares (art. 217 CP), - La Policía Nacional (art. 218 CP), - La Fiscalía General de la Nación (art. 253 CP), - La Rama Judicial (art. 256-1 CP), - La Registraduría Nacional del Estado Civil (art. 266 CP), - La Contraloría General de la República (art. 268-10 CP) y - La Procuraduría General de la Nación (art. 279 CP).

Ley 909 de 2004 Artículo 4º. Sistemas específicos de carrera administrativa. 1. Se entiende por sistemas específicos de carrera administrativa aquellos que en razón a la singularidad y especialidad de las funciones que cumplen las entidades en las cuales se aplican, contienen regulaciones específicas para el desarrollo y aplicación de la carrera administrativa en materia de ingreso, capacitación, permanencia, ascenso y retiro del personal y se encuentran consagradas en leyes diferentes a las que regulan la función pública.

Decreto 1227 de 2005, Articulo 11. Artículo 11. Los concursos o procesos de selección serán adelantados por la Comisión Nacional del Servicio Civil, a través de contratos o convenios interadministrativos, suscritos con universidades públicas o privadas, instituciones universitarias e instituciones de educación superior acreditadas por ella para tal fin.

1. Leer el acuerdo de convocatoria: Estructura del proceso: ü  Etapa de Selección Esta etapa tiene por objeto la escogencia de los aspirantes que harán parte de los correspondientes Registros Seccionales de Elegibles. Está conformada, con efecto eliminatorio, por las Pruebas de Conocimientos, Competencias, Aptitudes y/o Habilidades. (Artículos 164 -4 LEAJ). Se construirán escalas estándar de 1 a 1000. Mínimo 800 puntos para aprobar. Máximo puntaje 1000 puntos. Luego la escala será de 300 a 600 puntos.

  Prueba de conocimientos, competencias, aptitudes y/o habilidades: Hasta 600 puntos. Prueba psicotécnica: Hasta 200 puntos. Experiencia adicional y docencia: Hasta 100 puntos. Capacitación adicional: Hasta 100 puntos.  

ü  Etapa Clasificatoria El resultado de esta etapa tiene por objeto valorar y cuantificar los diferentes factores que la componen con los cuales se establecerá el orden de clasificación en el correspondiente Registro Seccional de Elegibles según el mérito demostrado por cada concursante. La etapa clasificatoria contempla la valoración de los siguientes factores, hasta un total de 1.000 puntos, así: ü  Prueba de conocimientos, competencias, aptitudes y/o habilidades: Hasta 600 puntos.

o  Prueba psicotécnica: Hasta 200 puntos. o  Experiencia adicional y docencia: Hasta 100 puntos. o  Capacitación adicional: Hasta 100 puntos.

Funciones aportadas ü  Los certificados para acreditar experiencia relacionada o profesional

en entidades públicas o privadas, deben indicar de manera expresa y exacta: i) cargos desempeñados ii) Funciones (salvo que la ley las establezca) iii) Fechas de ingreso y de retiro del cargo (día, mes y año). Para los servidores que prestan sus servicios en la Rama Judicial, podrán anexar digitalizada, la certificación expedida por el Sistema Kactus de Personal a nivel nacional.

ü  Los certificados de servicios prestados en empresas privadas deben

ser expedidos por el jefe de personal o el representante legal de la misma. En las entidades públicas, los certificados deberán ser expedidos por el jefe de personal, quien haga sus veces y/o respectivo nominador.

 

  ü  Quienes hayan ejercido de manera independiente profesión u oficio,

deberán anexar certificaciones de las personas naturales, entidades públicas o privadas a las que hubiere prestado sus servicios, con indicación de las fechas exactas (día, mes y año) de vinculación y retiro y, la dedicación (tiempo completo o medio tiempo). No son válidos los memoriales que los abogados litigantes presentan ante los Juzgados, Tribunales y demás despachos judiciales o declaraciones extrajuicio rendidas por ellos mismos.

ü  Si anexa certificaciones expedidas por los Despachos Judiciales, éstas deben indicar el lapso de tiempo durante el cual ha intervenido como abogado litigante dentro del correspondiente proceso

ü  Las certificaciones para acreditar el ejercicio de la docencia en áreas

relacionadas con el cargo de aspiración, deberán ser expedidas por las respectivas entidades de educación superior oficialmente reconocidas, en las que consten la cátedra o cátedras dictadas y las fechas exactas de vinculación y retiro y la dedicación (tiempo completo, medio tiempo o cátedra).

ü  Para acreditar experiencia en virtud de la prestación de servicios a

través de contratos, deberá allegarse la respectiva acta de cumplimiento o de iniciación y/o liquidación (día, mes, año) de los mismos, precisando las actividades desarrolladas, según el cargo de aspiración. Así mismo, podrá presentarse certificación de la entidad donde se prestaron los servicios, indicando las actividades desarrolladas y el tiempo en que se realizaron las mismas. No se admiten ni se tendrán en cuenta archivos en PDF digitalizados de textos de contratos que se anexen a la inscripción por parte de los aspirantes.

ü  Para el caso de certificaciones expedidas por personas naturales, las mismas deberán llevar firma, antefirma legibles y número de cédula o nit del empleador contratante, así como su dirección y

ü  En el caso de las certificaciones de práctica jurídica o judicatura, en

las mismas se deberá especificar la cantidad de horas laboradas, si es medio tiempo o tiempo completo. El Consultorio Jurídico hace parte del pensum académico, por lo anterior no se puede tener en cuenta como experiencia.

ü  Respecto de las certificaciones de experiencia laboral, no se deben

enviar actas de posesión, ni documentos irrelevantes para demostrar la experiencia

ü  La formación y/o capacitación adicional se debe acreditar mediante la

presentación de copia del acta de grado o del título o títulos de postgrado relacionados con el cargo de aspiración o certificación del ente universitario donde conste que cursó y aprobó todas y cada de las asignaturas que comprende el pensum académico del post grado y que sólo se encuentra pendiente de ceremonia de grado, o del diploma que certifique la realización y aprobación de cursos de formación. Tratándose de estudios en el extranjero, sólo será admisible mediante la convalidación y/o homologación de los mismos, en los términos del Decreto Ley 19 de 2012.

Las certificaciones que no reúnan las condiciones anteriormente señaladas, no serán tenidas en cuenta dentro del proceso de selección, ni podrán ser objeto de posterior complementación.  

  1.  Descartar opciones. Cuando nos enfrentamos a una pregunta, podemos ir descartando aquellas respuestas que estemos seguros que no pueden ser correctas, de esta forma, aumentamos la probabilidad de responder bien.

Ejemplo: En la administración pública Colombiana, se encuentran principalmente dos herramientas gerenciales que orientan el buen desarrollo de la gestión pública de las entidades estatales; estas son: A. Sistema de gestión de calidad y modelo socialista de administración pública. B. Sistema de desarrollo administrativo y sistema de gestión de calidad. C. Ciclo PHVA y sistema de gestión de calidad. D. Sistema de autorregulación federal y sistema de gestión de calidad. E. Sistema de gestión ambiental y sistema de gestión de calidad.  

  RESPUESTA: B. Sistema de desarrollo administrativo y sistema de gestión de calidad.

Ejemplo numero 2.   Pregunta 48 del cuestionario: Toda decisión disciplinaria de merito contra la cual no proceda ningún recurso:  

A.Tiene firmeza inmediata. B.Adquiere la fuerza de cosa juzgada. C.Únicamente tendrá recurso de repetición. D.Procederá la reparación directa. E. No procederá la reparación directa.

 

  RESPUESTA B. Adquiere la fuerza de cosa juzgada. Artículo 111 de la Ley 270 de 1996. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6548

2. Tapar las opciones y pensar la respuesta. Lo malo de ver las opciones es que puede influenciarnos sin que nos demos cuenta. Una buena idea para evitarlo es tapar las opciones cuando leemos la pregunta e intentar responderla. Luego, miramos las opciones y vemos cuál está más cerca de nuestra respuesta.

Capacidad de cada una de las organizaciones para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continuo del sistema de control interno en concordancia con la normatividad vigente: A. Autorregulación. B. Autogestión. C. Autocontrol. D. Aplicación planeada. E. Acciones preventivas.  

  RESPUESTA

A. Autorregulación.

3. Probar las opciones como si fuera un rompecabezas. Cuando no conocemos la respuesta, podemos tomar cada opción e incluirla en el contexto de la pregunta; eso puede ayudar a encontrar la respuesta correcta.

Mediante el control ejercido a través de la puesta en marcha del modelo de operación por procesos, las entidades podrán contar con una estandarización de las actividades necesarias para dar cumplimiento a su misión y objetivos, lo cual permite: A. Agilidad en las actividades de respuesta de los productos ofrecidos. B. Un engranaje entre los procesos y servicios. C. Que su operación se realice de manera continua, garantizando la generación de productos o servicios. D. Control y seguimiento a cada uno de los productos generados. E. Trazabilidad en los procesos y productos ofrecidos por la entidad.  

RESPUESTA C. Que su operación se realice de manera continua, garantizando la generación de productos o servicios.

EJEMPLO 2 Pregunta 43 del cuestionario: La corte constitucional ejerce la guarda de la integridad y supremacía de la constitución en los estrictos y precisos términos de los artículos 241 al 244 de la constitución política. El consejo de estado conoce de las acciones de nulidad por inconstitucionalidad de los decretos dictados por el gobierno nacional, cuya competencia:   A. Defina los lineamientos de lo contencioso administrativo. B. Ejerza lo definido por la sala plena administrativa. C. Aclare los vacios en la justicia ordinaria. D. Corresponda a la corte constitucional. E. No corresponda a la corte constitucional.    

Respuesta E. No corresponda a la corte constitucional. Artículo 43 de la Ley 270 de 1996. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6548

4. Cuidado con las palabras del enunciado. Si la pregunta dice “cuál de las siguientes opciones NO es…” hay que prestar atención en ese “NO” que está negando la proposición. De la misma manera, hay que tener cuidado con las generalizaciones.

Ejemplo: No representa uno de los componentes de la estructura del modelo estándar de control interno: A. Talento humano. B. Direccionamiento estratégico. C. Administración del riesgo. D. Autoevaluación institucional. E. Gerencia estratégica.

RESPUESTA E. Gerencia estratégica.

5. Si una respuesta es notoriamente más larga, es la respuesta correcta. Para los creadores de simulacros, colocar opciones de respuesta relativamente largas, amerita un mayor esfuerzo creativo y de tiempo. Muchas veces no se colocan opciones erróneas mas largas que la opción correcta.

Ejemplo: Podemos establecer como objetivo principal del MECI: A. Establecer las acciones que permitan a la organización, garantizar razonablemente el cumplimiento de las funciones a su cargo, con base en el marco legal que le es aplicable. B. Diseñar los procedimientos de verificación y evaluación que garanticen razonablemente el cumplimiento del marco legal aplicable. C. Proporcionar una estructura que especifique los elementos necesarios para construir y fortalecer el sistema de control interno en las organizaciones obligadas por la Ley 87 de 1993, a través de un modelo que determine los parámetros de control necesarios para que al interior de las entidades se establezcan acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la administración pública. D. Velar porque la entidad disponga de procesos y procedimientos necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales, de acuerdo con su naturaleza, características y propósitos, procurando su simplificación y actualización de manera permanente. E. Velar porque la entidad disponga de estrategias que busquen crear conciencia en todos los servidores públicos sobre la importancia del control, mediante la generación, mantenimiento y mejora continua de un entorno favorable que permita la aplicación de los principios del modelo estándar de control interno.

RESPUESTA C. Proporcionar una estructura que especifique los elementos necesarios para construir y fortalecer el sistema de control interno en las organizaciones obligadas por la Ley 87 de 1993, a través de un modelo que determine los parámetros de control necesarios para que al interior de las entidades se establezcan acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la administración pública.  

EJEMPLO 2 Pregunta 42 del cuestionario: Los conflictos de competencia entre los tribunales administrativos, entre secciones de distintos tribunales administrativos, entre los tribunales y jueces de la jurisdicción contencioso administrativa, pertenecientes a distintos distritos judiciales administrativos y entre jueces administrativos de los diferentes distritos judiciales administrativos, serán resueltos por:   A.  Los diferentes tribunales administrativos con competencia suficiente para

fallar. B.  Los diferentes distritos judiciales competentes con autonomía para dirimir

conflictos. C.  Las respectivas secciones o subsecciones del consejo de estado, de acuerdo

con su especialidad. D.  El consejo de estado. E.  El tribunal contencioso administrativo.    

Respuesta: C. Las respectivas secciones o subsecciones del consejo de estado, de acuerdo con su especialidad. Artículo 12 de la Ley 1285 de 2009. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=34710#12

6. Las alternativas que tienen palabras como “nunca” o “siempre” son alternativas falsas. Cuando se quieren crear opciones falsas para sus alternativas de respuesta a una pregunta de examen, con frecuencia se utiliza el truco de ponerle las palabras “nunca” o “siempre”. Debido a que habitualmente casi todo tiene excepciones, con estas palabras crean alternativas falsas de un modo muy sencillo.  

EJEMPLO: Una persona cuyos ingresos brutos en el año 2017 sean superiores a 44.603.000, debe:   A. Siempre declarar renta año tras año. B. Nunca declarar renta teniendo en cuenta el tope de sus ingresos. C. Declarar renta en el año 2018 por el año gravable 2017. D. Presentar siempre su declaración en medios virtuales.  

RESPUESTA C. Declarar renta en el año 2018 por el año gravable 2017.

Ejemplo 2   Pregunta 45 del cuestionario: El daño se entenderá como debido a culpa exclusiva de la víctima, cuando esta haya actuado con culpa grave o dolo, o no haya interpuesto los recursos de ley. En estos eventos:   A.  Se exonerara de responsabilidad al estado. B.  Únicamente el estado asumirá la responsabilidad. C.  Solo procederá a solicitar decisión de la sala plena. D.  Nunca se acudirá a los tribunales de lo contencioso administrativo. E.  Solo deberá acudirse al tribunal de arbitramento.    

Respuesta: A. Se exonerara de responsabilidad al estado. Artículo 70 de la Ley 270 de 1996. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6548

7. La alternativa correcta se deduce por otra de las preguntas del examen. En el examen busca el contenido que esta en otra pregunta. Muchas veces se puede deducir la alternativa correcta a partir de los enunciados de otras preguntas. Esto acertará, al menos, otra cuestión de tu examen.

Ejemplo: Capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la organización, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la constitución política: A. Autorregulación. B. Autogestión. C. Autocontrol. D. Aplicación planeada. E. Acciones preventivas.  

2. El autocontrol es la capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la organización, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad   A. Se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la constitución política. B. Sean netamente de control. C. Se desarrollen con vigilancia de los entes de control establecidos por la Ley. D. Se determinen teniendo en cuenta la necesidad de cada una de las entidades del orden nacional. E. Sean de estricto cumplimiento.  

Ejemplo 2:   Pregunta 38 del cuestionario: No tienen competencia en todo el territorio nacional.   A.Tribunales superiores. B. Corte suprema de justicia. C. Corte constitucional. D. Consejo de estado. E. Consejo superior de la judicatura.

Pregunta 40 del cuestionario: Teniendo en cuenta que los tribunales superiores, los tribunales administrativos y los consejos seccionales de la judicatura tienen competencia en el correspondiente distrito judicial y administrativo, podríamos afirmar que los jueces de descongestión tendrán competencia:   A.Nacional, conforme a su destinación territorial. B. Territorial y material especifica que se les señale en el acto de su creación. C. Material general que se disponga en el momento de su posesión. D.Territorial, conforme a la competencia de fallo del despacho de descongestión. E. Local conforme su competencia de fallo.  

8. Si no tiene concordancia sintáctica de género o número, la alternativa es falsa. Si el enunciado nos pregunta por elementos (en plural)… y en una de las respuestas solo hay un elemento, esa es falsa. Si te preguntan por algo masculino, y la respuesta está en femenino, esa es falsa.  

  EJEMPLO: Representan dos tipos de retención en la fuente: A. Retención a titulo de renta y título lo IVA. B. Retención a titulo de ICA. C. Retención inicial y retención final. D. Retención a titulo de timbre. E. Retefuente.    

  RESPUESTA A. Retención a titulo de renta y título lo IVA.    

  RESPUESTA La sala administrativa y la sala jurisdiccional disciplinaria. Artículo 76 de la Ley 270 de 1996. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6548

9. Las alternativas de respuesta con errores ortográficos son respuestas falsas. Si tiene errores ortográficos, esa alternativa es falsa. Las alternativas correctas se suelen extraer de las normas. Muchas veces el creador de simulacros no tiene el suficiente cuidado al redactar las opciones falsas. 

  EJEMPLO: Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para hacerlo conforme con los requisitos: A. Permiso de desviación. B. Conceción. C. Reproceso. D. Liberación. E. Servicio intrapcional.  

  RESPUESTA C. Reproceso.

10. Si no tienes la menor idea de la respuesta escoge la opción "B". Estadísticamente se ha identificado que se coloca la respuesta correcta en medio de las opciones y la respuesta B es la de mayor ponderación.    

RESPUESTA

B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B

11. Fíjate si alguna de las palabras de la respuesta se repite en la pregunta.  

EJEMPLO   Auditoria llevada a cabo conjuntamente a un único auditado en sistemas de gestión combinados: A. Auditoria conjunta. B. Programa de auditoría. C. Auditoria combinada. D. Plan de auditoría. E. Criterios de auditoría.  

RESPUESTA C. Auditoria combinada.

12. Si varias de las respuestas significan la misma cosa con diferentes palabras, no son las opciones correctas.  

  EJEMPLO: No representa uno de los principios de la gestión de la calidad: A. Enfoque al cliente. B. Primero el cliente. C. Compromiso de las personas. D. El cliente tiene la razón. E. Desarrollo de funciones de calidad.      

    RESPUESTA E. Desarrollo de funciones de calidad.  

PREPARACION DEL SISTEMA DE ESTUDIO   Prueba de conocimientos, competencias, aptitudes y/o habilidades: Hasta 600 puntos. Prueba psicotécnica: Hasta 200 puntos. Experiencia adicional y docencia: Hasta 100 puntos. Capacitación adicional: Hasta 100 puntos.  

PRUEBAS DE APTITUD Este componente de la prueba escrita evalúa capacidades básicas para resolver problemas de diferente naturaleza y complejidad a través del uso de diferentes tipos de razonamiento, estrategias y capacidades para el procesamiento de información (verbal, numérica, simbólica, etc.)

Comprensión de lectura: Es un componente básico en todos los grupos y tipos de cargos (operativos, asistenciales, técnicos y profesionales), que pretende evaluar la capacidad de los aspirantes para comprender lo planteado en un texto.

Análisis Matemático: Este tipo de razonamiento se evalúa con ejercicios o problemas en los cuales el aspirante debe deducir, transformar y aplicar información numérica. Se evalúan habilidades como la rapidez en la percepción de los datos de un problema, capacidad de análisis de la información (elementos, cifras, etc.), la aplicación de operaciones matemáticas, la transformación de información de un sistema numérico a otro, la capacidad de descubrir inconsistencias o falsedad en la formulación de un problema.

Interpretación de información contenida en gráficas: Es una prueba de razonamiento simbólico que requiere la capacidad para discriminar e identificar los elementos de una información gráfica o numérica, relacionar y contrastar dichos elementos con proposiciones verbales o conclusiones y para apoyar o refutar tesis o hipótesis.

Razonamiento simbólico Verbal: Es un razonamiento basado en argumentos, símbolos, proposiciones y transformaciones verbales. A través de este componente se pretende evaluar competencias para: o  Realizar transformaciones verbales de una proposición. o  Completar y ordenar enunciados de manera coherente. o  Deducir conclusiones correctas a partir de información verbal. o  Aplicar reglas lógicas a enunciados o proposiciones verbales.

Manejo del Lenguaje: Este componente evalúa la capacidad para analizar lógicamente información verbal como: o  Significado de frases y palabras en contextos sociales, culturales y técnicos. o  Completamiento de enunciados o frases. o  Sinónimos y antónimos. o  Precisión y extensión en el uso del lenguaje (vocabulario).

La prueba sobre competencias básicas: Evalúa en general los niveles de dominio sobre los saberes básicos y/o aptitudes que un servidor público al servicio del Estado y para un empleo específico, debe conocer o tener.

La prueba de competencias funcionales: Está destinada a evaluar y calificar lo que debe estar en capacidad de hacer el aspirante, es decir, la capacidad para ejercer un empleo público específico y se define con base en el contenido funcional del mismo. Permite establecer, además del conocimiento, la relación entre el saber y la capacidad de integración y aplicación de dichos conocimientos en un contexto laboral.  

PRUEBAS PSICOTÉCNICAS La prueba psicotécnica tiene como propósito identificar conductas, actitudes, motivaciones e intereses asociados con las diferentes situaciones que se pueden presentar en los contextos de trabajo de los cargos convocados. Cada enunciado se presenta como una afirmación que describe una situación propia del contexto laboral y distintas alternativas de acción o de decisión que se pueden asumir ante dicha situación.

TIPS PARA RESPONDER PRUEBAS DE APTITUD

TIPS PARA RESPONDER PRUEBAS DE APTITUD     Operaciones de cálculo:     Ejemplo: 3 x (2 + 4 ) Primero la operación de dentro del paréntesis: 2 + 4 = 6 Después la operación: 3 x 6 = 18   Ejemplo: 24 / 6 x 2 Primero la división porque está a la izquierda que la multiplicación: 24 / 6 = 4 Después hacemos la multiplicación: 4 x 2 = 8   Ejemplo: 2 + 3 x 5 Primero hacemos la multiplicación: 3 x 5 = 15 Después hacemos la suma: 2 + 15 = 17

Ejemplo: 6 + (8 – 3) x 2   Primero hacemos el paréntesis: 8 – 3 = 5 De esta manera, nos queda: 6 + 5 x 2 Luego la multiplicación: 5 x 2 = 10 Y por último nos queda la operación de sumar: 6 + 10 = 16     Ejemplo: 21 / 3 + 7 x 4 Lo primero es hacer las multiplicaciones y divisiones:  21 / 3 = 7 y por otro lado 7 x 4 = 28 Ahora nos queda solo la suma: 7 + 28 = 35  

SOLUCION A PROBLEMAS MATEMATICOS     Ejemplo:   En una estación intermunicipal de buses, hay tres rutas de buses que pasan en los siguientes horarios: o  La ruta al mar pasa cada 12 horas o  La ruta al centro del país, pasa cada 8 horas. o  La ruta hacia el norte del país, pasa cada 16 horas. Si en un momento han coincidido las tres rutas en la misma estación, ¿Cuántas horas deben transcurrir para que vuelvan a coincidir? A. 56 horas B. 48 horas. C. 210 horas D. 84 horas.

1.  identificar la incógnita, si no comprendemos este punto es muy difícil llegar a una solución para el problema. Una técnica es resumir el problema con nuestras propias palabras.

2.  Otro punto muy importante es saber aplicar las operaciones

matemáticas como sumas, restas multiplicaciones, divisiones y otras operaciones.

3.  Luego de  entender el problema debemos identificar los datos que se

nos entregan y plantearlas de acuerdo a la operación que más nos sirva. 4.  Por último debemos repasar los pasos que dimos comparándolo con el

problema dado para ver y comprobar si nos hemos equivocado en algo.

SOLUCION A PROBLEMAS DE AGILIDAD NUMERICA   Secreto: Rayar lo que más se pueda.     Ejemplo: ¿Qué valor sobraría si dividiéramos 25 entre 3? A.  3 B. 1 C. 0 D. 2 1. Identificar la incógnita, si no comprendemos este punto es muy difícil llegar a una solución para el problema. Una técnica es resumir el problema con nuestras propias palabras.   2. Otro punto muy importante es saber aplicar las operaciones matemáticas como sumas, restas multiplicaciones, divisiones y otras operaciones.  

EJERCICIOS DE FIGURAS NO RELACONADAS  

1.  Busque un patrón real entre la mayoría de las opciones. 2.  Nunca se quede con una sola opción, siempre es bueno probar

nuevas. 3.  Busque formas, inclinaciones, secuencias numericas.

 

Ejemplos

FICHAS DE DOMINO   1.  No tener en cuenta la incógnita. Si es posible debe taparla. 2.  Verificar cual es la fórmula que se debe aplicar (Suma, resta,

multiplicación o división) 3.  Verificar si la secuencia es con la ficha siguiente o esta intercalada. 4.  Trate de no abrumarse con todas las secuencias. 5.  Observar lado por lado de cada ficha del domino. 6.  Repase en voz alta la secuencia.

1. CONOCIMIENTOS GENERALES   Por lo general son 30 preguntas asociadas a este componente; para afrontar esta prueba se deben estudiar los siguientes temas: (Todos los cargos lo deben estudiar)

CONOCIMIENTOS GENERALES DEL ESTADO Ley estatutaria de la administración de justicia, Ley 270 de 1996 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6548 Constitución Política Colombiana http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125 Ley 489 de 1998 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=186

SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO   Ley 1755 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62152   Ley 1437 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41249   Ley 1474 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=43292   Ley 1712 de 2014 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882

POLÍTICAS PÚBLICAS   Decreto 111 de 1996 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5306  

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Ley 87 de1993 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300   Ley 872 de 2003 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=11232   Decreto 2482 DE 2012 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50803   Decreto 943 de 2014 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=59048    

RÉGIMEN DISCIPLINARIO   Ley 80 de 1993 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304   Ley 734 de 2002 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4589   Ley 1474 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=43292  

2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS   Por lo general se realizan 30 preguntas asociadas a este componente; para afrontar esta prueba se deben estudiar los siguientes temas. Están discriminados por cargo.

CARGOS DE OFICIAL MAYOR O SUSTANCIADORES DE TRIBUNAL, RELATORES DE TRIBUNAL, SECRETARIOS DE JUZGADO DE CIRCUITO Y SECRETARIOS DE TRIBUNAL DERECHO CIVIL http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=39535   DERECHO COMERCIAL http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102  

DERECHO PENAL GENERAL, PENAL ESPECIAL Y PROCESAL PENAL. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6388 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6881 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6389 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14787   DECRECHO LABORAL http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248#0 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=18843

DERECHO ADMINISTRATIVO   Ley 1437 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41249   Ley 1755 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62152   Ley 909 de 2004 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861  

OFICIAL MAYOR O SUSTANCIADOR DE JUZGADO DE CIRCUITO, OFICIAL MAYOR O SUSTANCIADOR DE JUZGADO MUNICIPAL, SECRETARIO DE JUZGADO MUNICIPAL   DERECHO CIVIL http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=39535   DERECHO COMERCIAL http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102   DERECHO PENAL GENERAL Y PROCESAL PENAL http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6388 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6881 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6389 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14787

PROFESIONAL UNIVERSITARIO JUZGADOS ADMINISTRATIVOS   DERECHO ADMINISTRATIVO   Ley 1437 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41249   Ley 1755 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62152   Ley 909 de 2004 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861  

AUXILIAR JUDICIAL DE JUZGADOS PENALES DE CIRCUITO   DERECHO PENAL GENERAL, PENAL ESPECIAL Y PROCESAL PENAL. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6388 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6881 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6389 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14787

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SECRETARIOS JURIDICO DE JUZGADOS DE EJECUCION DE PENAS   DERECHO PENAL GENERAL, PENAL ESPECIAL Y PROCESAL PENAL. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6388 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6881 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6389 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14787   EJECUCION DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56484

PROFESIONAL DE CENTRO U OFICINA DE SERVICIOS   ADMINISTRACION FINANCIERA   http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=40032   CONTRATACIÓN PÚBLICA   Ley 80 de 1993 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304   Ley 1150 de 2007 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25678   Decreto 1082 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62517  

  SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=37853#0   MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=59048   ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL   Ley 344 de 1996 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=345

Ley 909 de 2004 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861   Decreto 1083 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518   Decreto 648 de 2017 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=68824   Ley 100 y reglamentarios http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248  

AUXILIARES JUDICIALES DE JUZGADOS DE FAMILIA, PROMISCUO DE FAMILIA, PENALES DE ADOLESCENTES   TECNICAS EN SISTEMAS, RECURSOS INFORMATICOS, REDES Y SOPORTE TECNICO.

ASISTENTE SOCIAL DE JUZGADOS DE FAMILIA Y PROMISCUOS DE FAMILIA Y MENORES   DELITOS CONTRA LA FAMILIA, CODIGO PENAL Y SISTEMA PENAL ACUSATORIO. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6388 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6881 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6389 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14787

DERECHOS HUMANOS. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125  

CONTADOR LIQUIDADOR DE TRIBUNAL Y/O EQUIVALENTES   PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=32142   NIIF http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36833 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=54378#0 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60905#0   NORMAS ORGANICAS PRESUPUESTALES http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=13712

ESTATUTO ORGANICO DEL PRESUPUESTO (LEY 111 DE 1996) http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5306   CONTRATACIÓN PÚBLICA   Ley 80 de 1993 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304   Ley 1150 de 2007 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25678   Decreto 1082 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62517  

BIBLIOTECOLOGO DE TRIBUNAL   LEYES Y DERECHOS DE AUTOR http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3431 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3429

ASISTENTES ADMINISTRATIVOS, CITADORES Y ESCRIBIENTES   GESTIÓN DOCUMENTAL   Ley 594 de 2000 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275   Acuerdo 004 de 2013 del AGN http://wsp.presidencia.gov.co/dapre/Documents/acuerdo-4-15mar2013.pdf   Acuerdo 049 de 2000 del AGN http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6277  

SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO   Ley 1755 de 2015 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62152   Ley 1437 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41249   Ley 1474 de 2011 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=43292   Ley 1712 de 2014 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882

CONDUCTORES   NORMAS DE TRANSITO, MANTENIMIENTO BASICO DE AUTOMOTORES. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5557  

TEMAS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA EN LA PREPARACION     CONSTITUCION POLITICA Título I, Principios fundamentales, Título II derechos, garantías y deberes. Título V Organización del Estado; Capítulo I Estructura del Estado; Capitulo II Función Pública. Título XII del Régimen Económico y de la Hacienda Pública, Capitulo II y III.

ESTRUCTURA DEL ESTADO Ley 489 de 1998, Principios: Igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, cumplimiento de la función administrativa, descentralización, delegación y desconcentración de funciones; Sistema de Desarrollo Administrativo; Decreto 3622 de 2005 por el cual se adoptan las políticas de Desarrollo Administrativo y se Reglamenta el artículo 4° de la Ley 489 de 1998.

GESTION PÚBLICA Ley 734 de 2002, derechos, deberes, prohibiciones, incompatibilidades, impedimentos, inhabilidades y conflicto de intereses del servidor público; Decreto 2623 de 2009, por el cual se crea el Sistema Nacional de Servicio Ciudadano; Ley 1712 de 2014 por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO   ü  Ley 1755 de 2015 ü  Se regula el derecho fundamental de petición. ü  Se sustituye un titulo del código de procedimiento administrativo. ü  Objeto y modalidades del derecho de petición. ü  Términos para resolver las distintas modalidades. ü  Presentación y radicación de peticiones. ü  Contenido de las peticiones. ü  Peticiones incompletas y desistimiento tácito. ü  Atención prioritaria a peticiones. ü  Derecho de petición ante autoridades. ü  Derecho de petición ante organizaciones e instituciones privadas.

Ley 1437 de 2011   ü  Derechos, deberes, prohibiciones, impedimentos y recusaciones. ü  Procedimientos administrativo general. ü  Mecanismos de consulta previa. ü  Procedimiento administrativo sancionatorio. ü  Recursos. ü  Silencio administrativo.  

Ley 1474 de 2011 ü  Mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de

corrupción.  ü  Medidas administrativas, disciplinarias y penales para la lucha

anticorrupción. ü  Disposiciones para prevenir y combatir la corrupción en la

contratación pública.

Ley 1712 de 2014   ü  Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública

nacional. ü  Publicidad y contenido de la información. ü  Excepciones acceso a la información. ü  Garantías al ejercicio del derecho de acceso a la información.

GESTIÓN DOCUMENTAL   ü  Ley 594 de 2000 ü  Ley general de archivos. ü  Sistema nacional de archivos, órganos asesores, coordinadores y

ejecutores. ü  Categorización de los archivos públicos. ü  Administración de archivos. ü  Gestión de documentos.

Acuerdo 004 de 2013 del AGN   Tablas de retención documental.    

  Acuerdo 049 de 2000 del AGN   ü  Conservación de documentos y archivos. ü  Condiciones técnicas para su conservación.

OFIMATICA     ü  Herramientas e Word. ü  Herramientas de Outlook. ü  Herramientas de Power Point. ü  Herramientas de Excel.  

ELABORACION DE LA PRUEBA PSICOTECNICA   En esta prueba vamos a medir 4 parámetros que son:   o  ACTITUDES o  CONDUCTAS o  MOTIVACIONES o  INTERESES

ACTITUDES POSITIVAS Cuando el jefe no me reconoce mi esfuerzo, guardo la calma y no altero mi productividad. Cuando hay crisis en mi área de trabajo, mantengo la calma y sigo adelante con mis labores. Cuando me hablan de forma inadecuada, guardo mi compostura.  

  ACTITUDES NEGATIVAS Cuando el jefe no me reconoce mi esfuerzo, de inmediato se altera mi productividad. Cuando hay crisis en mi área de trabajo, no puedo guardar la calma y esto afecta mis labores. Cuando me hablan de forma inadecuada no puedo guardar mi compostura.  

  CONDUCTAS NEGATIVAS No suelo realizar propuestas que mejoren los procesos, puesto que la mayoría no son tenidos en cuenta. No suelo capacitarme constantemente porque esto no sirve en mis labores. Si mi jefe es irrespetuoso conmigo, yo también lo soy.  

 MOTIVACIONES POSITIVAS o  Prefiero ser un funcionario sobresaliente

que un funcionario promedio. o  Prefiero aceptar mis errores y aprender de

ellos. o  Separo lo laboral de lo personal.  

MOTIVACIONES NEGATIVAS o  Prefiero ser un funcionario promedio que

un funcionario sobresaliente. o  No suelo aceptar mis errores para no ser

juzgado. o  No suelo separar lo laboral con lo

personal.

INTERESES POSITIVOS o  Me intereso por los demás. o  Me interesa conocer el rendimiento de mis

compañeros. o  Me interesa conocer la situación de mi país.  

   INTERESES NEGATIVOS o  No suelo interesarme por los demás. o  No me interesa conocer el rendimiento

de mis compañeros. o  No me interesa conocer la situación de

mi país.  

Estas preguntas están en orden aleatorio en el desarrollo de la prueba con las siguientes opciones de respuesta.   A.  Nunca. B.  Pocas veces. C.  Muchas veces. D.  Siempre.

A estas opciones de respuesta se debe dar una calificación así:

Opción A Opción B Opción C Opción D 1 punto 2 puntos 3 puntos 4 puntos

Teniendo en cuenta que lo que se busca en este tipo de pruebas, es la firmeza con la que el aspirante pueda contestar, la recomendación es que en las situaciones positivas se inclinen por la opción D con 4 puntos, o en las situaciones negativas la opción A con 1 punto.  

La tarea es contestar el cuestionario planteado y obtener el resultado final de las 60 preguntas, el cual se confrontara de la siguiente forma:

Entre 55 puntos y 65 puntos AJUSTADO A LAS COMPETENCIAS

Por debajo de 55 puntos y por encima de 65 puntos

NO CONTIENE LAS COMPETENCIAS

RECOMENDACIONES   ü  Frente a este tipo de pruebas existen diferentes tipos de

preparación o de recomendaciones, pero nos inclinamos por las siguientes.

ü  Siempre se recomienda contestar con la mayor sinceridad posible estas pruebas con el fin de obtener un perfil acertado del aspirante; sin embargo, se pueden presentar algunas situaciones que pueden perjudicarnos, ya sea porque en algún momento incurrimos en errores o cometimos alguna equivocación; por esta razón recomendamos interiorizar en nuestras vidas buenos comportamientos y buenos valores, con el fin de que la contestación de estas preguntas sea real y se ajuste a nuestro perfil.

ü  Trate de que las respuestas sean congruentes en todo sentido; tal como lo mencionamos anteriormente, la misma pregunta es planteada de dos formas en el cuestionario. Trate de que ambas respuestas guarden relación y no hayan contradicciones.

RECOMENDACIONES   ü  Cuando reciba el cuadernillo de la prueba, tómese el tiempo de

leer detenidamente las instrucciones; allí siempre se detallan las competencias a evaluar y de esta forma se pueden enfocar las respuestas.

ü  Por lo general los aspirantes no se toman el tiempo de leer estas instrucciones, razón por la cual responden sin conocer que es lo que les están evaluando.

ü  Antes de presentar la prueba, tómese el tiempo de investigar cuales son los valores institucionales (Valores de la rama judicial); siempre estas pruebas guardan relación con estos valores. Enfoque sus respuestas por estos valores.

 

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