De PratiIncrementando la eficiencia de sus procesos de negocio con la actualización de su sistema SAP

Sobre el proyecto

Migrar a la última versión de SAP ERP y BW, acompañado por la migración a Unicode, era un tema preocupante, ya que muchas áreas críticas dependen de SAP. Sin embargo NetPartners demostró tener excelentes profesionales y una excelente metodología que simplificó el proceso, terminando exitosamente el proyecto. Este resultado ha generado satisfacción en la empresa y tranquilidad para emprender nuevos proyectos de SAP.”

Raúl Avilés Vicepresidente de Sistemas

De Prati es una empresa ecuatoriana del sector retail, que nace en 1940 como un almacén de telas, y que con el paso de lo años fue creciendo e incorporando diversos rubros como moda, hogar, cosméticos, juniors y kids. En la actualidad cuenta con más de 20 tiendas en Guayaquil y Quito entre los diversos rubros que maneja.

En el 2012, De Prati tomó la decisión de actualizar su plataforma haciendo un upgrade a la versión ECC 6.0 instalando el EHP 5 y convirtiendo su sistema a Unicode, debido a la necesidad de implementar mejoras como: trabajar sus tiendas como unidades de negocio, proveerles servicios y atender a los proveedores a través de su plataforma web.

Así mismo, se planteó actualizar en paralelo la solución de BW a la versión 7.3 de BI.

La nueva plataforma habilitaría a Deprati a desarrollar proyectos como la subcontratación de servicios, la solución para la gestión de recursos humanos, la adecuación del sistema para manejar el caledario fiscal y el calendario retail.

Luego de un análisis de los requerimientos, la implementación de este proyecto fue encargada a NetPartners por su demostrada experiencia regional en Upgrades, y por la calidad, profesionalismo y compromiso con las que asume cada proyecto.

Los Desafíos

Upgrade paralelo del ERP y el BW.

Ultima aplicación del EHP5 dentro del downtime del upgrade.

Upgrade del BW a la versión 7.3 de BI.

Instalación del Unicode para ambas plataformas, ERP y BW

País Ecuador

Industria Retail

Productos Vestuario, cosméticos, productos para el hogar

Facturación US 110MM

www.deprati.com

Instalación del Stack Java como ambiente de programación paralelo al Stack Abap, lo cual permite hacer desarrollos web.

Garantizar la continuidad de la operación de Deprati sin tropiezos después del upgrade.

Mantener operativos todas las interfaces con los sistemas externos como las cajas de las tiendas, portal de clientes, el portal de proveedores, el control de cobranzas, sistemas de recursos humanos.

La Solución

Upgrade del sistema SAP de la versión 5.0 a la ECC 6.0 e instalación del EHP5 y conversión a Unicode.

Upgrade de BW de la versión 3.5 a la nueva versión BI 7.3

Factores clave en la Implementación

Se involucró los módulos del ERP de SAP: FI, CO, MM, SD y la solución de

industria Retail.

Se actualizaron todos los componentes de la solución BW.

Se conformó un equipo de consultores trabajando a tiempo completo en la parte técnica y en la parte funcional.

El proyecto se desarrolló con el apoyo de las áreas de Contabilidad, Finanzas, Logística y Comercial de la empresa.

Se conformó un Comité Ejecutivo constituido por la dirección de De Prati encargado de liderar el proyecto, tomar las decisiones, coordinar las actividades y proveer las facilidades.

El proyecto fue implementado para 341 usuarios.

Se realizó el proyecto con éxito en 14 semanas.

Beneficios obtenidos

Se obtuvo la plataforma para desarrollar una serie de mejoras propias del negocio

y adaptaciones de su sistema a los requerimientos fiscales de Ecuador.

La nueva solución de BI permitió a la empresa contar con una mayor disponibilidad de informes para la operación y gestión de la misma. Se identificó además nuevas herramientas para desarrollar de manera más eficiente nuevos reportes requeridos por la empresa.

Se conoció el Solman como una herramienta que ayuda en la administración de muchas actividades en el ciclo de vida del SAP como por ejemplo la administración de los proyectos y de las pruebas.

Se evitó el encarecimiento del servicio de mantenimiento de una versión desactualizada de SAP.

Se mejoró la integración y acceso a través del Net Weaver.

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www.netpartners-international.com/contactus

About NetPartners

NetPartners es la firma de consultoría líder en brindar soluciones con la mejor tecnología para innovar y mejorar el negocio de sus clientes. Con más de 10 años de presencia en la región, NetPartners nace del “spin-off” de Ernst & Young Consulting en el año 2000, manteniendo su solidez y reconocimiento en el mercado.

Presencia regional; equipo de consultores en toda América.

Entendimiento local; conocimiento del mercado, sus culturas, idiomas y aspectos legales.

Experiencia internacional; las empresas líderes de la región nos recomiendan.

Enfoque integral; priorización de las necesidades de negocio antes que las herramientas.

Innovación; utilización de herramientas inteligentes líderes a nivel mundial, de alta integración tecnológica.

Implementaciones exitosas; realizadas “on time, on budget”.

Compromiso al máximo; la clave.

Para más información acerca de nuestros servicios de Upgrade escríbanos al correo electrónico: upgrade@netpartners-international.com

Para más información sobre nuestros servicios, oficinas o proyectos, accese a nuestro site: www.netpartners-international.com

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Los Desafíos

Upgrade paralelo del ERP y el BW.

Ultima aplicación del EHP5 dentro del downtime del upgrade.

Upgrade del BW a la versión 7.3 de BI.

Instalación del Unicode para ambas plataformas, ERP y BW

Instalación del Stack Java como ambiente de programación paralelo al Stack Abap, lo cual permite hacer desarrollos web.

Garantizar la continuidad de la operación de Deprati sin tropiezos después del upgrade.

Mantener operativos todas las interfaces con los sistemas externos como las cajas de las tiendas, portal de clientes, el portal de proveedores, el control de cobranzas, sistemas de recursos humanos.

La Solución

Upgrade del sistema SAP de la versión 5.0 a la ECC 6.0 e instalación del EHP5 y conversión a Unicode.

Upgrade de BW de la versión 3.5 a la nueva versión BI 7.3

Factores clave en la Implementación

Se involucró los módulos del ERP de SAP: FI, CO, MM, SD y la solución de

industria Retail.

Se actualizaron todos los componentes de la solución BW.

Se conformó un equipo de consultores trabajando a tiempo completo en la parte técnica y en la parte funcional.

El proyecto se desarrolló con el apoyo de las áreas de Contabilidad, Finanzas, Logística y Comercial de la empresa.

Se conformó un Comité Ejecutivo constituido por la dirección de De Prati encargado de liderar el proyecto, tomar las decisiones, coordinar las actividades y proveer las facilidades.

El proyecto fue implementado para 341 usuarios.

Se realizó el proyecto con éxito en 14 semanas.

Beneficios obtenidos

Se obtuvo la plataforma para desarrollar una serie de mejoras propias del negocio

y adaptaciones de su sistema a los requerimientos fiscales de Ecuador.

La nueva solución de BI permitió a la empresa contar con una mayor disponibilidad de informes para la operación y gestión de la misma. Se identificó además nuevas herramientas para desarrollar de manera más eficiente nuevos reportes requeridos por la empresa.

Se conoció el Solman como una herramienta que ayuda en la administración de muchas actividades en el ciclo de vida del SAP como por ejemplo la administración de los proyectos y de las pruebas.

Se evitó el encarecimiento del servicio de mantenimiento de una versión desactualizada de SAP.

Se mejoró la integración y acceso a través del Net Weaver.