CECADES, 2010 CECADES CECADES Junio, 2010 De las Unidades de Capacitación del SUCADES 2010.

CECADES, 2010CECADES CECADES

Junio, 2010

Diagnóstico General

De las Unidades de Capacitación del

SUCADES

2010


FUENTES DE INFORMACIÓN

• Encuesta a 37 instituciones del Régimen de

Servicio Civil en el mes de mayo del 2010.

• Información suministrada por el Ministerio de

Hacienda, la Contraloría General de la República y

las mismas Unidades de Capacitación para el caso

de los montos presupuestarios.


METODOLOGÍA

• Las encuestas se aplicaron mediante visitas a

las diferentes Unidades de Capacitación.

• En el caso del análisis presupuestario se

consultaron los documentos emitidos por las

autoridades en la materia (Ministerio de Hacienda

y CGR), así como la consulta a los Encargados

de las Unidades de Capacitación.


¿Qué encontramos?


I PARTE: ENCUESTA


Pregunta 1

SI57%

NO43%

Instituciones que cuentan con Unidad de Capa-citación según Decreto Ejecutivo

No. 26786-MP del 12 de marzo de 1998


Pregunta 2

k) Rendir informes trimestrales y anuales al CECADES de la gestión de capacitaciòn

e) Organizar y mantener registro de recursos: infraestructura, materiales, facilitadores etc.

h) Estudio técnicos para aprovechar becas

j)Controlar planificar y utilizar los recursos economicos y humanos adecuadamente

b) Coordinación de actividades e intercambio de recursos con otras instituciones

c)Planificar, organizar, controlar y evaluar actividades de capacitación

g) Trámites de Licencias y Contratos de Estudio

a) Detección de Necesidades de Capacitación

f) Presentar oportunamente al CECADES documentaciòn sobre cursos llevados a cabo

i) Coordinar el desarrollo de sus actividades con CECADES

d) Velar aplicación de disposiciones técnicas y jurídicas de capacitación

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Gráfico 2: Funciones que no está cumpliendo el Responsable de Capacitación según decreto

NRNOSI

Porcentaje

Debe

res d

el E

ncar

gado

de

Capa

citac

ión


Pregunta 3

SI32%

NO65%

NA3%

¿Cuenta con independencia para tomar decisiones relacionadas a capacitación?


Pregunta 4

49%

32%

16%

3%

De quién depende para tomar decisiones de ca-pacitación

Recursos humanos Capacitacion Direcciòn General

Administrativo financiero


Pregunta 5

SI78%

NO19%

NA3%

¿Asume otras funciones aparte de las relacionadas a capacitación?


Todo lo relacionado a Recursos HumanosEvaluación del desempeño

Carrera profesional Planillas

Análisis OcupacionalLicencias y contratos

BecasReconocimiento

ReasigancionesDeclaraciones juradas

PedimentosComisión de Ascensos

Capacitación es un recargoConstancias de salario

Programa prejubiladosActividades sociales institucionales

ProyectosManuales de puestos

Informes del INSVacaciones

ConsultasOficios

Permisos con o sin goce salarioCertificaciones Bases de datos

Concursos internos y externosClima organizacional

Procedimientos disciplinariosSalud ocupacional

Informes variosIncentivos y proyectos especiales

Acciones de personalNombramientos

Reclutamiento y selecciònCuadros de reemplazo

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

Funciones que asume además de la capacitación

Porcentaje

Pregunta 6


Pregunta 8

03%

154%De 2 a 5

30%

De 6 a 108%

Más de 11 5%

Funcionarios que conforman la Unidad de Capacitación


Pregunta 9

Interinos19%

Propietarios78%

Vacante3%

Condición de los funcionarios que trabajan en capaci-tación


Pregunta 10

Menos de 500

De 500 a 1000

De 1000 a 1500

De 1500 a 2000

De 2000 a 2500

De 2500 a 3000

Mas de 3000

0 10 20 30 40 50 60 70

59

11

5

5

0

0

19

Población que atiende la Unidad de Capacitación

Series1

Porcentaje de instituciones

Poblacion meta


Pregunta 11

8%

16%

14%57%

5%

Porcentaje de actividades desarrolladas fuera del subsistema

Hasta 25% 26% a 50% 51% a 75% 76% a 100% NR


Pregunta 12

Los temas de capacitación son muy específicos

Tienen acceso a cursos del INA, UNED, Cruz Roja, MOPT, CCSS, convenios con universidades y ONG

Poco presupuesto o el mismo lo manejan otras personas

No cuentan con instructores

Por ser nuevo en el Régimen no conoce mucho de capacitación

NR

No hay Unidad de capacitación

No cuentan con plan de capacitación

Falta de equipo e instalaciones

CECADES no facilita muchos cursos

Se da capacitación interna de acuerdo a posibilidades

Se contratan cursos externos

Para simplificar el trámite

Los jefes no prestan a los subalternos para que brinden capacitación

Los jefes mandan a los funcionarios a cursos externos

Cada dirección maneja su presupuesto y contrata la capacitación

24

19

11

8

5

5

5

5

5

5

3

3

3

3

3

3

Razones por las que desarrollan cursos fuera del Sub-sistema

%


Pregunta 13

SI73%

NO22%

SI/NO5%

Ha ingresado al Foro CECADES


Pregunta 14

Falta de tiempo50%

Problemas tecnicos: In-ternet, acceso por re-

stricciòn en la institucion30%

Falta de información20%

Razones por las que no ha ingresado al Foro CECADES


Pregunta 15

Ciclo político

Falta de presupuesto

Falta de capacitación de expertos

Pérdida de imagen externa

Nuevo decreto

Respuesta lenta

Que desaparezca por cambios en la estructura

Falta de apoyo de otras instituciones

Uso de tecnología que hace impersonal la relación

Falta seguimiento a temas tratados

Requiere retomar investigación y transferencia en temas de capacitación

Falta de asesoría

Poca potestad para que los Encargados de Capacitación se dediquen solo a esa función

No lograr las metas por falta de personal

Burocracia

Compite con la oferta externa

Normativa que debilita su accionar

Posicionamiento del DGSC ante el Régimen

Falta de visión a futuro

Falta cursos

Enfocar su accionar solo en capacitación y formación

Firma tardía de certificados

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

Amenazas del CECADES

Porcentaje


…Si quieres cien años de prosperidad cultiva personas…

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