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SALON DE ACTOS DEL C.I.P. BROCHURE INFORMATIVO

El Salón de Actos, ubicado en planta baja, con 150 m2 aprox. se encuentra a disposición y en forma exclusiva para Asociados del C.I.P., en forma concreta para la realización de eventos como Reuniones, Cursos y Seminarios, Eventos de lanzamientos y/o presentaciones de productos, Exposiciones, Actividades culturales y musicales, entre otros.

El mismo está totalmente climatizado, con capacidad para albergar a unas 80 personas

cómodamente sentadas y eventualmente unas 100 personas aproximadamente para eventos sociales tipo cocktails (parados).

Equipado con: Internet Wifi 1 Mesa para conferencistas (2 x 1 mts.) 2 Tablones para Coffee break (3 x 1 mts.) 1 Mesa Circular 60 sillas (disponibles permanentemente en Salón), Pizarra Acrílica, Papelógrafo. Seguridad 24 Horas. Amplio estacionamiento (al aire libre en el sector denominado patio) También disponemos de 45 sillas con pupitre, por si sea de interés de la empresa Asociada

solicitante, a ser trasladadas (antes y después del evento) por representantes del mismo desde el Depósito del C.I.P.

El costo por día es de Lunes a Viernes de G. 500.000 (Quinientos Mil), Sábados y Domingos de G.

750.000 (Setecientos Cincuenta Mil), Iva Incluido; exclusivamente para los Asociados del C.I.P. e incluye todo lo citado anteriormente, inclusive el servicio de limpieza, anterior y posterior al evento.

Ponemos también a vuestra disposición nuestros Proveedores de luces y sonido, alquileres de mesas

y sillas, decoración, servicios de cocina, mozos y otros, los que son utilizados usualmente por el C.I.P. a precios muy convenientes.

Los invitamos a que conozcan las instalaciones del C.I.P., que cuenta con una infraestructura

moderna y confortable, con una ubicación estratégica en la ciudad de Asunción. Para mayores informaciones favor contactar con al teléfono (021) 299.800 (R.A.) o vía e-mail:

cip@cip.org.py

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SALON DE ACTOS DEL C.I.P. REGLAMENTO DE USO

1) Representantes de la empresa asociada solicitante deben apersonarse con un minino de cuatro horas (4 Hs.) antes del evento a preparar toda la logística correspondiente. (todos los equipos del C.I.P., que se requieran deben ser ubicados por los organizadores del evento indefectiblemente, y principalmente las sillas, tarimas, mesas y otros.)

2) La empresa asociada solicitante podrá traer sus materiales (notebooks, proyector,

banners, back pódium, banderas u otros) si fuere el caso.

3) Los materiales deben ser móviles, pues está PROHIBIDO pegar, clavar por las paredes o colgar del techo (cielo raso) ningún tipo de material/cartel.

4) El Salón cuenta con cuadros que son inamovibles, (por ejemplo la Galería de Ex

Presidentes del C.I.P.) los que deben ser cuidados, respetados y no tocados.

5) En el caso de que la empresa asociada solicitante realice convocatorias públicas (redes

sociales, prensa nacional u otros) deben establecer una línea telefónica de atención e

informaciones sobre su evento, aclarando que solo es usufructo del salón.

6) El C.I.P. no se responsabilizará por los materiales de diversa índole traídos por la

Empresa Asociada Solicitante y/o sus Representantes / Proveedores, ya sea en forma previa, durante o posterior al evento.

7) Es completa responsabilidad de la Empresa Asociada Solicitante:

a. la Preparación previa del Salón.

b. la Recepción de sus proveedores.

c. la correcta utilización de los equipos del local del C.I.P. y de aquellos de sus proveedores.

d. la reparación/costo de cualquier daño que pudiera sufrir las dependencias ocupadas y los equipos utilizados del C.I.P., como consecuencia de la actividad llevada a cabo.

e. el retiro de sus materiales -una vez terminado el evento o indefectiblemente a primeras horas del día siguiente- de modo a no interferir en las actividades normales del

C.I.P.

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8) El C.I.P., designará un Representante con la exclusiva responsabilidad de apoyar, guiar e informar al usuario sobre las buenas prácticas del usufructo del Salón de Actos del C.I.P.

También se requiere que la Empresa Asociada solicitante designe un Representante / Portavoz, a efectos de coordinación general.

9) Queda a cargo de cada empresa asociada solicitante el pago de Impuestos y otros gastos

referidos a la difusión de música y otras expresiones culturales. (Autores Paraguayos Asociados - A.P.A., etc.)

10) El C.I.P. se reserva el derecho de no dar finalmente curso a una solicitud de usufructo de

su local para eventos que, en su opinión, puedan resultar negativos y/o perjudiciales tanto

para su imagen e intereses así como los de sus Asociados. El C.I.P. podrá hacer uso de este derecho incluso días antes del evento o el propio día del evento por los motivos citados

precedentemente y/o cualquier otro motivo que la Comisión Directiva considere necesario.

11) La Empresa Asociada Solicitante no podrá de ninguna manera ceder el usufructo (ni total

ni parcialmente) a ninguna otra empresa/persona, independientemente de toda relación que

tenga con la misma.

12) La factura correspondiente se remitirá al día siguiente del usufructo y el pago deberá

hacerse mediante efectivo o cheque a nombre del CENTRO DE IMPORTADORES DEL

PARAGUAY – C.I.P.

13) Cualquier duda/consulta deberá realizarse al representante del C.I.P. a modo de evitar

situaciones desagradables. Y cualquier punto no especificado en este reglamento, se

resolverá en forma coordinada con la Gerencia y si fuere necesario con la propia Presidencia del C.I.P.

14) La Empresa Asociada Solicitante confirma haber LEIDO y ACEPTADO todo lo manifestado en el presente reglamento.

Firma:……………………………….. Aclaración:………………..……………… Fecha: ………/…………/…..…

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SELLO

SALON DE ACTOS DEL C.I.P. SOLICITUD DE USO

Asunción,.......... de........................... de 20....

Señor Presidente del CENTRO DE IMPORTADORES DEL PARAGUAY – C.I.P. Presente

La Empresa Asociada ……......................................................................................................................., solicita hacer uso del Salón de Actos del CENTRO DE IMPORTADORES DEL PARAGUAY - C.I.P., ubicado en planta baja, habiendo leído y aceptado el Reglamento de Uso de Salón de Actos del C.I.P., así como el Brochure Informativo.

INFORMACION DE LA ACTIVIDAD

1) Nombre del Evento: ............................................................................................................................. (Reunión – Curso - Seminario – Charla – Lanzamiento - Exposición) 2) Destinado a: ............................................................................................................................. (Participantes: Funcionarios, clientes, familiares, etc.) 3) Objetivo / fin del Evento: ........................................................................................................................ 4) Fecha / s: ................................................ (DD–MM-AA) 3) Horario: ......…………………… (am/pm) 5) Materiales de Apoyo en carácter de préstamo del C.I.P.: (marcar con una x)

Internet Wifi 1 Mesa para conferencistas. 2 Tablones para Coffee breack. 1 Mesa Circular 60 sillas Pizarra Acrílica Papelógrafo

6) Personas Responsables ante el C.I.P.:

a)...................................................................... o b)......................................................…………… 7) Información adicional que considera conveniente agregar:........................................................................ ................................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................

Firma de la persona AUTORIZADA de la Empresa Asociada solicitante: ................................................................. Aclaración de Firma: ………………………………………………….……….……...

Observación: 1. Favor leer debidamente y completar las 4 hojas. 2. Firmar por la persona autorizada de la empresa. 3. Remitir ésta Solicitud y el Reglamento, primero vía fax al 299.800 (R.A.) y entregar los originales en oficinas del

C..I.P. Todo esto en forma previa al evento!