Claves para realizar buenas presentaciones

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2LA COMUNICACIN ORAL

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LA COMUNICACIN ORAL: claves para realizar buenas presentaciones. Sergio Lujn Mora

De la edicin: PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.Se ha puesto el mximo inters en ofrecer al lector una informacin completa y precisa. No obstante, PUBLICACIONES ALTARIA, S.L. no asume ninguna responsabilidad derivada del uso, ni tampoco por cualquier violacin de patentes y otros derechos de terceros que pudieran ocurrir mientras este libro est destinado a la utilizacin de afi-cionados o a la enseanza. Las marcas o nombres mencionados son nicamente a ttulo informativo y son propiedad de sus registros legales.

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ISBN: 978-84-941844-2-0

Depsito legal: T 676-2014

Revisado por: Alejandra Casaleiz Fuentes y Juan Lpez Garca

Impreso en Espaa - Printed in Spain

Editado por:

PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.C/ Enric dOss, 243005 -Tarragona

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Siempre es bueno dar consejos, pero darlos buenos es fatal. Oscar Wilde



PresentacinDesde hace varios aos, en mis clases de la universidad, utilizo la

tcnica didctica llamada el estudiante experto para aumentar la par-ticipacin de los estudiantes en el proceso de aprendizaje. Esta tcnica consiste en asignar a cada estudiante un tema de la asignatura, para que lo prepare y lo presente posteriormente en clase delante del profesor y de todos sus compaeros.

Con el fin de que mis estudiantes preparen buenas presentaciones, les proporciono una presentacin en la que se dan consejos de cmo llevarla a cabo correctamente. De esa presentacin, de los centenares de presentaciones que han realizado mis alumnos, de las que he visto en congresos y cursos, as como de las que vi cuando era estudiante, nace este libro. As, este manual est basado en mi propia experiencia, en mis propios errores y en la observacin de las presentaciones de muchas otras personas. A partir de ah, se ha ampliado consultando diferentes fuentes, pero el ncleo del libro nace de situaciones reales que yo he vivido (como protagonista o como testigo).

A m nadie me ense a hacer presentaciones. Y supongo que como yo, miles y miles de personas que han tenido que realizar una presen-tacin en pblico, se han enfrentado con el mismo problema de tener que aprender por ellos mismos y se han preguntado alguna vez cmo se realiza una buena presentacin?

Como descubrirs al leer este libro, esa pregunta no tiene una res-puesta sencilla, porque desgraciadamente la mayora de las presen-taciones son un desastre. Puede parecer fuerte, qu fuerte!, pero es lo que dicen los expertos. Por qu son un desastre la mayora de las presentaciones? Principalmente porque estamos acostumbrados a repetir lo que vemos, vemos decenas de presentaciones con un mismo estilo y pensamos que se es el estilo que se tiene que emplear. Pero no es as, hay alternativas.

Ya seas estudiante o docente; vayas a realizar una presentacin cien-tfica en un congreso o una presentacin comercial; ya sea tu primera presentacin o lleves varios aos hacindolas, este libro te puede ayu-dar a realizar buenas presentaciones. Evidentemente, las claves que



Prlogo

por Ignacio Mazo Redondo1

Corra el ao 1991 o 1992 cuando escuch por primera vez la expresin que da ttulo al libro. Fue la persona que me introdujo en el apasionante mundo de la gestin de recursos humanos, dejadme utilizar el trmino en su acepcin habitual, quien utiliz la expresin, en el marco de una de las conversaciones que tuvimos cuando intentaba convencerme de que tena un perfil adecuado para dedicarme a esta actividad. Su nombre Luis Illueca, podramos decir que fue mi maestro.

Jos Luis Pascual, fue unos aos ms tarde alumno de Luis. Tambin alumno mo. Un alumno muy despierto que como tal intuy que esa expresin no era casual ni afortunada, sino que encerraba una especie de filosofa, un punto de referencia que permita hacernos entender en qu consiste exactamente la gestin de recursos humanos en las organizaciones. Y no slo lo entendi, sino que ha sido capaz de desarrollarlo en este libro.

Desde el principio el libro reconoce que su objetivo es desbrozar las relaciones entre las estructuras y las personas, ponindolas en el mismo plano porque nin-guna de ellas puede estarlo. Las empresas no pueden existir sin personas, pero un grupo de personas sin objetivos comunes y sin mecanismos para ordenar las tareas y para tomar las decisiones, tampoco es una empresa.

Coincido con el autor en la importancia de reflexionar sobre el papel de la gestin de recursos humanos en la empresa y tambin en la importancia de hacer autocrtica. Algo debemos estar haciendo mal cuando es algo muy poco frecuente que un profesional, que ha desarrollado toda o parte de su carrera en esta funcin, llegue a hacerse cargo de la primera responsabilidad ejecutiva de una empresa. Pese a que ha habido en los ltimos aos un nmero muy elevado de investigaciones sobre el futuro de la funcin, incluso desde hace cinco o seis aos se viene repitiendo una investigacin a nivel europeo y a nivel global sobre los retos de la funcin; pese a que se han propuesto modelos de referencia, algunos de los cuales estn mencionados en el texto; pese a ello, no tengo la sensacin de que los profesionales de la gestin de recursos humanos hayamos sido capaces de avanzar mucho.

Desde mi punto de vista, uno de los elementos en los que tenemos que seguir esforzndonos es en el conocimiento del negocio. Me refiero al conocimiento

se ofrecen en este manual te servirn si quieres que tu presentacin sea una experiencia provechosa para ti y para tu pblico. Si slo ests interesado en cumplir, no sigas leyendo.

Este libro elabora un manual de ayuda fcil y ameno de leer. Contie-ne un conjunto de explicaciones breves y claras. Por ello, se ha elegido un estilo informal en su redaccin, en segunda persona del singular, como si se tratase de una conversacin entre dos personas donde una de ellas le ofrece consejos y pautas a la otra.

Se ha intentado que este libro sea neutral respecto a la tecnologa empleada en la presentacin, por lo que no vas a encontrar un manual de cmo utilizar Microsoft PowerPoint o programas similares. La mayo-ra de los consejos se pueden aplicar a cualquier medio audiovisual de presentacin, aunque me he centrado en las presentaciones basadas en el ordenador y por ello algunos consejos son especficos de este medio.

Los consejos de este libro pueden ayudarte a preparar y realizar una presentacin, pero no los tienes que tomar como reglas fijas. Por ejem-plo, si la presentacin es corta, tiene una duracin no superior a 10 minutos, los formalismos iniciales y finales de la presentacin que se aconsejan se pueden reducir o incluso eliminar. Por ejemplo, en las pre-sentaciones del TED (Technology Entertainment and Design), que tienen una duracin prefijada de 3, 6, 9, 12 o 18 minutos, el conferenciante tiene que ir al grano: no necesita explicar al principio cul va a ser el contenido de su presentacin ni cmo la ha estructurado.

Por ello, siento anunciarte que no existen los 10 consejos maravillo-sos. Puedes estar o no de acuerdo con algunos de los consejos, pero lo importante es que tengas una razn para ello. Lo esencial es que estos consejos te hagan pensar, que razones t mismo el sentido de cada uno y que los apliques cuando creas conveniente. Sin embargo, s que te puedo contar un secreto, hay un consejo que es la regla de oro: ensaya, ensaya y vuelve a ensayar.



Se ha intentado escribir consejos cortos y simples, que sean fciles de aplicar y recordar. En algunos casos, los consejos estn argumen-tados y explicados. En otros casos, son tan simples y obvios que se ha considerado que no necesitaban explicacin. Pero no por ello stos son menos importantes, al contrario, al ser tan evidentes su incumplimiento es ms grave.

Tambin quiero agradecer a mis compaeros de departamento Jess Peral Corts, Maximiliano Saiz Noeda y Patricio Martnez Barco la ayu-da que me han prestado al revisar este libro. Sus comentarios me han permitido mejorar lo que tienes ahora mismo en tus manos.

Para finalizar, quiero agradecer a Daniel Rodrguez Valero, del De-partamento de Comunicacin y Psicologa Social de la Universidad de Alicante lo poco para l, pero mucho para m, que me ha enseado de diseo y tipografa.

Espero que esta lectura te ayude a realizar mejores presentaciones. A m me ha ayudado.

Sergio Lujn Mora

Profesor titular del Departamento de Lenguajes y Sistemas Infor-mticos

Universidad de Alicante (Espaa)

Si quieres aprender, ensea. Marco Tulio Cicern



PrlogoDicen los textos escolares que la comunicacin oral se apoya en cier-

tas tcnicas orales como el tono y la intensidad de la voz, los gestos y posturas, la mirada o la forma de vestir, a diferencia de la comunica-cin escrita que carece de ellas y, por tanto, debe desarrollar recursos lingsticos para poder transmitir los mismos contenidos.

Dicen, tambin, que la comunicacin oral viene acompaada de un contexto espacio-temporal que es conocido por el oyente y no necesita, por tanto, serle comunicado, en contraposicin con la comunicacin escrita que debe recrear dicho contexto para que el mensaje sea reci-bido por completo.

Desde su poca escolar, el estudiante recibe una adecuada forma-cin para elaborar y distinguir las dos modalidades comunicativas, con intencin de que le permita un desarrollo pleno en sus actividades sociales y profesionales.

Y tradicionalmente ha podido ser as. Durante la historia comunica-tiva, al menos hasta donde conocemos, las modalidades oral y escrita, precisamente por su diferente naturaleza, han sido tcnicas comple-mentarias aunque no simultneas. nicamente, en la lectura pblica de un discurso pblico o un relato literario se pone la comunicacin oral al servicio de la escrita como mero vehculo de difusin, pero siempre primando las caractersticas del discurso escrito frente al oral.

Sin embargo, el uso generalizado de presentaciones para el apoyo a la exposicin oral (potenciado por la aparicin de nuevas tecnologas que permiten fcilmente su desarrollo) ha variado totalmente las reglas del juego. La voz puede gesticularse tambin a travs del texto. Pero enton-ces dicho texto ya no cumple las expectativas del discurso escrito. Se trata de un texto que s se acompaa de expresiones y tcnicas orales, as como de un contexto espacio-temporal donde se proyecta. Se trata de un texto que se acompaa de colores, imgenes, grficos, movimientos

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e incluso sonidos. Se trata, en definitiva, de una nueva modalidad de comunicacin que no es ni oral, ni escrita, sino multimodal.

Pero cules son las reglas del discurso multimodal? Desgraciadamen-te, el traslado literal de las tcnicas aprendidas sobre discurso oral y escrito al formato multimodal no funciona. Para evitar la improvisacin, es necesario construir unas nuevas reglas del juego que sean apren-didas y conocidas por los estudiantes, y que les permitan el mximo aprovechamiento de los nuevos recursos que se ponen a su disposicin.

Este libro presenta un conjunto de tcnicas simples y de fcil aplica-cin que, en forma de consejos, permite construir presentaciones de alto impacto. Se trata de un texto altamente didctico y de cmoda lectura, que nace con vocacin de manual bsico de consulta, y que viene a cubrir inequvocamente la falta de reglas en el discurso multimodal.

Patricio Martnez Barco Director del Departamento de Lenguajes y Sistemas Informticos

Universidad de Alicante (Espaa)

La buena comunicacin es tan estimulante como el caf negro, e igual de difcil de dormir despus. Anne Morrow Lindbergh

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Claves para realizar buenas presentaciones


ndice general

Presentacin...................................................................... 5 Prlogo ............................................................................. 9ndice general .................................................................. 11ndice de figuras .............................................................. 21

CAPTULO 1 Introduccin ................................................................. 251.1 Breve historia de las presentaciones......................... 251.2 Los beneficios de los programas de presentacin .... 301.3 La mayora de las presentaciones son un desastre .. 311.4 Aprender a hacer presentaciones en pblico ............ 321.5 Objetivo de este libro ................................................. 331.6 Sobre los ejemplos de este libro ............................... 341.7 Estructura de este libro.............................................. 341.8 Sitio web del libro ...................................................... 35

CAPTULO 2 Los peligros de las presentaciones ............................ 372.1 Los problemas de las presentaciones ....................... 372.2 Crticas a las presentaciones realizadas por ordenador ........................................................................ 392.3 El accidente del Columbia ......................................... 42

CAPTULO 3 Los dos primeros consejos ......................................... 453.1 Primer consejo: aprende de los mejores ................... 453.2 Segundo consejo: la Regla 10/20/30 de PowerPoint .. 49

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PARTE I. ANTES DE LA PRESENTACIN

CAPTULO 4Los preparativos ........................................................... 554.1 Aprende de los otros.................................................. 564.2 Convirtete en un experto ......................................... 564.3 Intenta sorprender ..................................................... 564.4 Identifica el contexto de la presentacin ................... 574.5 Averigua de cunto tiempo dispones ......................... 574.6 Recopila la informacin para la presentacin............ 584.7 Respeta los derechos de autor.................................. 584.8 No te excedas con el contenido de la presentacin .. 594.9 Define los elementos clave de tu presentacin ......... 604.10 Escribe el guin de tu presentacin ........................ 604.11 Desarrolla una historia ............................................. 614.12 Define un esquema de la presentacin ................... 614.13 Define las partes de tu presentacin ....................... 614.14 El material visual de apoyo no es el mensaje ......... 624.15 El equipo de presentacin no es el mensaje ........... 634.16 Si es una de tus primeras presentaciones, prepara un buen material visual de apoyo ...................... 634.17 Si tienes una presentacin ya preparada de otras ocasiones, adptala al nuevo contexto .................. 634.18 Adapta tu material al idioma de tu presentacin ..... 644.19 Aprende a utilizar el programa de presentacin ...... 644.20 Prepara un plan B.................................................... 65

CAPTULO 5Las diapositivas de la presentacin .......................... 675.1 Las diapositivas no son la presentacin .................... 675.2 Incluye una diapositiva de inicio, una de contenido y otra de cierre................................................................. 68

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5.3 Diapositiva de inicio ................................................... 685.3.1 Ttulo y subttulo ......................................................................695.3.2 Nombre de los autores ............................................................695.3.3 Procedencia de los autores ....................................................705.3.4 Otra informacin .....................................................................70

5.4 Diapositiva de contenido ........................................... 705.5 Diapositiva de cierre .................................................. 74

CAPTULO 6Las partes de una diapositiva ..................................... 756.1 Proporciona informacin til en las diapositivas........ 766.2 La cabecera ............................................................... 776.3 El ttulo....................................................................... 786.4 El contenido ............................................................... 78

6.4.1 No hagas pensar al pblico cuando no sea necesario ...........796.4.2 Menos es ms .........................................................................796.4.3 No repitas contenido ...............................................................806.4.4 Utiliza todas las diapositivas que necesites ............................816.4.5 Una diapositiva, una idea ........................................................816.4.6 Simplifica el texto ....................................................................826.4.7 Sustituye el texto por imgenes ..............................................846.4.8 Comprueba que tus diapositivas son sencillas y transmiten un mensaje ......................................................................................866.4.9 Utiliza las notas del moderador ...............................................876.4.10 Utiliza las listas correctamente .............................................896.4.11 Utiliza ejemplos .....................................................................896.4.12 No te limites a nmeros y grficos ........................................896.4.13 S consistente en la forma de escribir ..................................906.4.14 Evita los errores ....................................................................906.4.15 Deja margen suficiente .........................................................92

6.5 El pie.......................................................................... 93

CAPTULO 7Otras diapositivas de la presentacin ...................... 957.1 Si necesitas mostrar una diapositiva que ya ha aparecido, reptela ........................................................... 957.2 Si cada apartado de la presentacin es muy extenso, incluye una diapositiva resumen al final de cada uno ..................................................................... 96

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7.3 Emplea diapositivas en blanco cuando no necesites un apoyo visual................................................................ 967.4 Incluye algunas diapositivas de relleno al final de la presentacin ................................................................ 977.5 Incluye una diapositiva de contenido con enlaces a cada parte al final de la presentacin ........................... 97

CAPTULO 8Los principios bsicos del diseo visual ................ 998.1 El diseo visual.......................................................... 99

8.1.1 El contraste ...........................................................................1008.1.2 La repeticin .........................................................................1018.1.3 La posicin ............................................................................1028.1.4 La proximidad .......................................................................102

CAPTULO 9Identidad ...................................................................... 1059.1 Mantn una identidad visual a lo largo de toda la presentacin .............................................................. 1059.2 Utiliza los patrones .................................................. 1079.3 Mantn el mismo estilo en la redaccin .................. 1089.4 Utiliza la imaginacin ............................................... 110

CAPTULO 10El tipo de letra ............................................................. 11510.1 Elige un tamao de letra adecuado ....................... 11510.2 Elige un tipo de letra adecuado ............................. 11610.3 Elige un tipo de letra estndar ............................... 11810.4 Pero si puedes, utiliza un tipo de letra propio ....... 12110.5 Limita el nmero de estilos de letra ....................... 12210.6 Crea una jerarqua visual con los estilos de letra .. 12310.7 No utilices el subrayado ni la cursiva .................... 12410.8 No escribas en maysculas................................... 125

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CAPTULO 11Los colores ................................................................... 12711.1 Mejora tu presentacin con los colores ................. 12711.2 No transmitas la informacin nicamente con los colores ..................................................................... 12711.3 Cuidado con los colores ........................................ 12811.4 Cuidado con las combinaciones de colores .......... 12911.5 Utiliza colores slidos ............................................ 13411.6 Cuidado con el mensaje que puede proporcionar un color..................................................... 135

CAPTULO 12El material multimedia ............................................. 13712.1 No abuses de los elementos multimedia ............... 13712.2 No utilices efectos sonoros.................................... 13812.3 Cuidado con las transiciones y las animaciones ... 13812.4 Conserva los ficheros originales............................ 14012.5 Evita las figuras y los diagramas complejos .......... 14012.6 Crea grficos significativos .................................... 14112.7 Emplea el tipo de grfico adecuado para cada situacin ........................................................................ 14212.8 Evita los clip arts.................................................... 14212.9 Cuida la calidad de las imgenes .......................... 14312.10 Cuanto ms grandes, mejor ................................ 14612.11 Deja un margen suficiente ................................... 14612.12 Cuidado con los vdeos ....................................... 147

CAPTULO 13El soporte de la presentacin .................................. 14913.1 Prepara una copia de la presentacin en diferentes medios .......................................................... 14913.2 Prepara una versin de la presentacin para distribuir ......................................................................... 150

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CAPTULO 14La sala ........................................................................... 15314.1 Averigua dnde es la presentacin ....................... 15314.2 Averigua las caractersticas del lugar de la presentacin .................................................................. 15314.3 Averigua las caractersticas del equipamiento disponible ...................................................................... 154

CAPTULO 15El pblico ..................................................................... 15515.1 Averigua las caractersticas del pblico que asistir .................................................................... 15515.2 Averigua los motivos por los que el pblico asistir ........................................................................... 156

CAPTULO 16Ensaya ........................................................................... 15716.1 Deja reposar la presentacin................................. 15716.2 Ensaya, ensaya y vuelve a ensayar ...................... 15816.3 Realiza un ensayo lo ms real posible .................. 15916.4 Controla el tiempo de tu presentacin ................... 16016.5 Decide con antelacin lo que puedes no contar ... 16016.6 Si es una de tus primeras presentaciones, ensaya hasta que te la sepas de memoria .................... 16016.7 Prepara las posibles preguntas (y sus respuestas) ......................................................... 16116.8 Familiarzate con el software de presentacin ...... 16116.9 Aprende a utilizar tu ordenador ............................. 162

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PARTE II. DURANTE LA PRESENTACIN

CAPTULO 17La preparacin ............................................................ 16517.1 Los nervios ............................................................ 16617.2 No llegues con el tiempo justo............................... 16617.3 Consigue un poco de agua ................................... 16717.4 Cuida tu aspecto.................................................... 16717.5 Revisa las condiciones de la sala.......................... 16717.6 Revisa el equipo de presentacin ......................... 16717.7 Utiliza un mando a distancia.................................. 16817.8 Evita las interrupciones ......................................... 16817.9 Enciende el proyector ............................................ 16917.10 Enfoca el proyector.............................................. 16917.11 Verifica que la imagen es estable, sin destellos ni reflejos ....................................................................... 16917.12 Verifica que la lente est limpia ........................... 17017.13 Evita el efecto trapecio ........................................ 17017.14 Comprueba que todo el pblico ve cmodamente la presentacin ...................................... 17117.15 Pide a alguien que observe tu presentacin ....... 171

CAPTULO 18El inicio ........................................................................ 17318.1 Ten confianza en ti mismo ..................................... 17318.2 Coge algo entre las manos.................................... 17418.3 Piensa que el pblico no sabe lo que estssintiendo o pensando .................................................... 17418.4 No apagues todas las luces .................................. 17418.5 Ponte de pie .......................................................... 17418.6 Indica claramente el inicio de la presentacin ....... 17518.7 Comprueba que todo el mundo puede orte .......... 17518.8 Capta la atencin del pblico ................................ 175

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18.9 Anuncia cmo vas a tratar las preguntas .............. 17618.9.1 En cualquier momento ........................................................17618.9.2 Al final .................................................................................176

CAPTULO 19El desarrollo ................................................................ 17719.1 Sobre la realizacin de la presentacin ................ 178

19.1.1 No leas las diapositivas ......................................................17819.1.2 Explica el contenido de las diapositivas ..............................17819.1.3 No lo cuentes todo ..............................................................17819.1.4 No seales en la pantalla del ordenador ............................17919.1.5 Indica claramente las transiciones ......................................17919.1.6 Deja tiempo para leer ..........................................................17919.1.7 Deja tiempo para pensar .....................................................18019.1.8 Vigila el tiempo ....................................................................18019.1.9 Apaga el proyector si no lo necesitas .................................181

19.2 Sobre tu comportamiento ...................................... 18119.2.1 No hagas ruidos molestos ..................................................18119.2.2 Cuida tu posicin durante la presentacin ..........................18219.2.3 Cuida tu postura corporal ....................................................18219.2.4 Cuidado con los cables .......................................................18219.2.5 Cuidado con los escalones y los desniveles .......................18319.2.6 Evita los tics nerviosos ........................................................18319.2.7 Mira al pblico .....................................................................18319.2.8 Busca seales de aprobacin en el pblico ........................18419.2.9 No hables de espaldas al pblico .......................................18419.2.10 No te tapes la boca ...........................................................18419.2.11 Respeta al pblico .............................................................18419.2.12 Sonre al pblico ...............................................................18519.2.13 Utiliza el humor, pero no abuses de l ..............................18519.2.14 Cuida la vocalizacin ........................................................18519.2.15 No emitas sonidos extraos ..............................................18619.2.16 Cuida el lenguaje ..............................................................18619.2.17 No te repitas ......................................................................18719.2.18 Si algo falla, resulvelo con humor ...................................187

CAPTULO 20El cierre ......................................................................... 18920.1 Resume tu presentacin........................................ 18920.2 Indica claramente el final de la presentacin ........ 19020.3 Agradece la atencin del pblico ........................... 190

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20.4 Abre el turno de preguntas .................................... 19020.4.1 No tengas una visin negativa ............................................19120.4.2 Diferencia el contenido y la intencin .................................19120.4.3 Repite y aclara las preguntas .............................................19120.4.4 No te quedes callado ..........................................................19220.4.5 Utiliza la diapositiva de contenido con enlaces ...................19220.4.6 Utiliza las diapositivas de relleno ........................................19220.4.7 Apntate las preguntas y comentarios interesantes ...........19220.4.8 Agradece las preguntas ......................................................192

PARTE III. DESPUS DE LA PRESENTACIN

CAPTULO 21Nada ms acabar ......................................................... 19521.1 Apntate las preguntas y comentarios interesantes ................................................................... 19521.2 Intenta obtener de forma individual algn comentario ........................................................... 19621.3 Aproxmate a las personas que te interesen del pblico ..................................................................... 196

CAPTULO 22El anlisis ..................................................................... 19722.1 Analiza los tiempos de la presentacin ................. 19722.2 Analiza las preguntas que te hicieron .................... 19822.3 Corrige la presentacin ......................................... 19822.4 Aprende de cada presentacin que realices ......... 198

CAPTULO 23La difusin ................................................................... 20123.1 Difunde la presentacin ......................................... 201

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23.2 Protege los derechos de tu presentacin .............. 20223.3 Formas de publicar una presentacin ................... 204

23.3.1 Como una presentacin ......................................................20423.3.2 Como un documento ...........................................................20523.3.3 Como un vdeo ....................................................................206

APNDICE A.Vocabulario bsico espaol-ingls ......................... 207A.1 Glosario ................................................................... 207A.2 Frases y expresiones tiles..................................... 208

A.2.1 En el inicio de la presentacin ..............................................208A.2.2 Durante la presentacin .......................................................209A.2.3 Al final de la presentacin ..................................................... 211A.2.4 Expresiones para conectar frases ........................................ 211

Autora de imgenes y fotografas .......................... 215

Bibliografa recomendada ........................................ 219Libros ............................................................................................219Enlaces en Internet .......................................................................220Bibliografa .....................................................................................223

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ndice de figuras

1.1 Un retroproyector en funcionamiento durante una clase ..........261.2 Un proyector de diapositivas en funcionamiento durante una clase ......................................................................................... 271.3 Un videoproyector en funcionamiento durante una clase ......... 29

2.1 Uso de una presentacin como si fuera un documento ............ 382.2 Uso de una presentacin como si fuera un documento ............392.3 Diagrama extrado de una presentacin PowerPoint sobre la estrategia militar de Estados Unidos en Afganistn ....................412.4 Anlisis de una diapositiva de la NASA empleada en el accidente del Columbia .................................................................. 43

3.1 Steve Jobs durante la presentacin del Apple iPad en enero de 2010 ............................................................................483.2 Guy Kawasaki durante una presentacin .................................50

5.1 Diapositiva de inicio ..................................................................695.2 Diapositiva de contenido ........................................................... 715.3 Diapositiva de contenido (apartado 1) ......................................725.4 Diapositiva de contenido con el siguiente apartado que se va a exponer (apartado 2) destacado .............................................725.5 Diapositiva de contenido con todos los apartados expuestos hasta el momento destacados .........................................................735.6 Diapositiva con la tabla de contenido en el lateral izquierdo (apartado 1) ....................................................................................735.7 Diapositiva con la tabla de contenido en el lateral izquierdo (apartado 2) ....................................................................................74

6.1 Identificacin de las partes de una diapositiva que emplea un estilo clsico ...............................................................................766.2 Ejemplo de diapositiva con un estilo ms moderno y minimalista ......................................................................................776.3 Diapositiva con demasiada informacin ................................... 806.4 Diapositiva con informacin repetida ........................................816.5 Diapositiva con mucho texto .....................................................836.6 Diapositiva con texto sustituido por palabras clave .................. 836.7 Diapositiva con texto sustituido por imgenes .......................... 856.8 Diapositiva con texto sustituido por una imagen de alta calidad .............................................................................................856.9 Vista Clasificador de diapositivas de Microsoft PowerPoint ...866.10 Vista Clasificador de diapositivas de LibreOffice Impress ...........................................................................................87

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6.11 Diapositiva de una presentacin .............................................886.12 Notas del moderador en Microsoft PowerPoint ...................... 886.13 Notas del moderador en LibreOffice Impress .........................886.14 Diapositiva con un error visual ................................................916.15 Detalle del error visual y el elemento que se debera visualizar .........................................................................................926.16 Diapositiva sin un margen suficiente ...................................... 936.17 Diapositiva con barra de progreso y nmero de diapositiva en el pie ..........................................................................................946.18 Diapositiva con barra de progreso y nmero de diapositivaen el pie .......................................................................................... 94

8.1 Diapositiva con contenido con poco contraste .........................1008.2 Diapositiva con contenido con contraste suficiente ................1018.3 Diapositiva con contenido que no est agrupado ...................1028.4 Diapositiva con contenido que est agrupado para representar la relacin que existe .................................................103

9.1 Vista Clasificador de diapositivas de Microsoft PowerPoint 2013 ...........................................................................1069.2 Vista Clasificador de diapositivas de LibreOffice Impress 4.2 ...................................................................................1069.3 Definicin de un patrn de diapositiva con Microsoft PowerPoint 2013 ...........................................................................1079.4 Definicin de un patrn de diapositiva con LibreOffice Impress 4.2 ...................................................................................1089.5 Lista mal redactada por mezclar verbos y sustantivos ...........1099.6 Lista correcta porque todas las frases comienzan con un verbo ........................................................................................1099.7 Lista correcta porque todas las frases comienzan con un sustantivo .................................................................................1109.8 Diferentes presentaciones que emplean la misma plantilla ..... 1119.9 Diferentes presentaciones que emplean la misma plantilla ..... 112

10.1 Diferencias entre un tipo de letra serif y sans serif ............... 11610.2 Tipos de letra incorrecto y correcto para una presentacin .................................................................................11710.3 Diapositiva con tipo de letra Engravers MT .......................... 11810.4 Diapositiva con tipo de letra Engravers MT para el ttulo y Constantia para el texto principal ............................................... 11810.5 Diapositiva con tipo de letra correcto .................................... 11910.6 Diapositiva con tipo de letra incorrecto .................................12010.7 Opciones de guardado de Microsoft PowerPoint ..................12110.8 Diapositiva con el mismo texto, pero con diferentes estilos de letra ..........................................................................................124

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10.9 Diapositiva con el tamao reducido a la mitad .....................12410.10 Diapositiva con texto subrayado y en cursiva .....................125

11.1 Ejemplo de colores complementarios ................................... 12911.2 Diapositiva con problemas de lectura por empleo de combinaciones de color inadecuadas ...........................................13011.3 Diapositiva con problemas de lectura por empleo de un degradado ..................................................................................... 13111.4 Diapositiva con problemas de lectura por un cambio brusco de color ......................................................................................... 13211.5 Diapositiva con texto escrito con un color muy claro ............ 13211.6 Visualizacin de la diapositiva con un proyector con problemas ..................................................................................... 13311.7 Diapositiva con problemas de lectura por una combinacin de colores de poco contraste ........................................................13311.8 Diapositiva con un patrn de fondo ........................................135

12.1 Diapositiva con el contenido superpuesto ............................13912.2 Diapositiva demasiado compleja que requiere una animacin ...............................................................................14012.3 Grfico de difcil interpretacin ............................................. 14112.4 Diapositiva con mala calidad de la imagen ...........................14312.5 Diapositiva con buena calidad de la imagen .........................14412.6 Detalle de la dos diapositivas con mala y buena calidad de las imgenes ............................................................................14512.7 Diapositiva con poco margen entre las imgenes y el texto ........................................................................................147

13.1 Versin para distribuir de una presentacin ..........................151

17.1 Ejemplo de efecto keystone ..................................................170

23.1 Visualizacin de una presentacin en SlideShare ................20523.2 Visualizacin de una presentacin en YouTube ...................206

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LA COMUNICACIN ORAL


Claves para realizar buenas presentaciones

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