COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE … · “REMODELACION CASA CITEC” “CONTRATACIÓN DE...

Contiguo al Indoor Club de Curridabat, San José, Costa Rica

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Apdo.: 2346-1000 Costa Rica

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COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS

DE COSTA RICA

COLEGIO DE INGENIEROS TECNÓLOGOS DE COSTA RICA

CITEC

“REMODELACION CASA CITEC”

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN INGENIERÍA O

ARQUITECTURA, PERSONA FÍSICA O JURIDICA PARA LA REMODELACIÓN

DEAPARTAMENTO DE DOS NIVELES; PARA CONVERTIRLO EN CENTRO DE

CAPACITACIÓN DEL CITEC; “CASA CITEC”; OBRA UBICADA EN

CURRIDABAT”

Marzo, 2018

INSTRUCCIONES A LOS INTERESADOS:


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Con la finalidad de contratar los servicios profesionales en Ingeniería o Arquitectura

para la remodelación de un apartamento para convertirlo en el Centro de

Capacitación del CITEC; “CASA CITEC”; lo anterior, de acuerdo a los planos

constructivos, especificaciones técnicas y el presente cartel, el Colegio de

Ingenieros Tecnólogos (CITEC), recibirá ofertas por escrito, en original y una copia;

en la Sede Central del CFIA, sita contiguo al Indoor Club de Curridabat, San José;

3°piso Colegio de Ingenieros Tecnólogos; hasta el día 6 abril de 2018, a las 10

horas, cuando se realizará el acto de apertura de las ofertas, con los oferentes que

deseen estar presentes.

PRIMERA PARTE

1. DEFINICIONES:

Para los efectos de la presente contratación y de los compromisos contractuales que

de ella se deriven, se entenderá por:

- CITEC: Colegio de Ingenieros Tecnólogos de Costa Rica.

- CFIA: Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

- CONTRATANTE: Colegio de Ingenieros Tecnólogos de Costa Rica.

- ADJUDICACION: Acto mediante el cual el CITEC decide conferir la

construcción de las obras motivo de esta contratación

- ADJUDICATARIO: Persona física o jurídica que fuere favorecida con la

adjudicación.

- OFERENTE: Toda persona física o jurídica que presente una oferta para el

proyecto a que se refiere esta contratación.

- FORMULARIO DE COTIZACION: Es el formulario que el OFERENTE deberá

presentar en su oferta y donde se indiquen las características, los precios

unitarios y globales de los diferentes renglones de pago de cada una de las

obras a ejecutar.


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- CARTEL: Pliego de bases y condiciones de esta contratación.

- OFERTA: Es la propuesta formal que un interesado en participar en esta

contratación, dirige al CONTRATANTE, aceptando la invitación que dentro del

procedimiento, implica el Cartel.

- INSPECTOR: será el profesional en Arquitectura, Ingeniería ó

Electromecánica, contratado y/o autorizado por el CONTRATANTE para

inspeccionar la obra, aprobar y tramitar cualquier modificación a la misma ante

las instancias pertinentes. Será miembro del Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitectos de Costa Rica, quién deberá registrar el servicio de inspección en

el contrato de servicios profesionales registrado ante el CFIA y estará

encargado de la inspección, control de la calidad, funcionamiento de las obras

construidas, control de avance de obra y autorización de facturas para su pago.

- ASESOR: Será el profesional en Arquitectura, Ingeniería ó Electromecánica,

que autorizado por el CONTRATANTE y siendo miembro del CFIA; podrá visitar

la obra, recomendar al contratante la aprobación y tramite de cualquier

modificación que se de en el desarrollo del proyecto, así como velar por el

correcto desarrollo de la obra.

- CONTRATISTA: Persona física o jurídica que por contratación asume la

responsabilidad total de la ejecución de las obras descritas.

- PLANOS: El juego de planos de la obra que está constituido por todas las

láminas que conforman el proyecto y que el CONTRATANTE suministra como

base para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO los cuales acompañan a la

presente solicitud y por los demás planos, diagramas o esquemas que se

llegaran a agregar en el transcurso de la contratación. Posteriormente, antes

de o en el transcurso de la construcción se podrán adicionar nuevos planos,

diagramas o esquemas aclaratorios por parte del CONTRATNTE.

- PRECIOS: La suma de dinero por la cual el Oferente se compromete a la

ejecución de las obras a que se refiere esta contratación.


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- EQUIPO: Toda maquinaria, instrumentos, herramientas y aparatos necesarios

para la debida ejecución y terminación de las obras o servicios, así como todo

lo necesario para el manejo, funcionamiento y conservación de los mismos.

- OBRA ADICIONAL: Aquellas obras o servicios que hayan de ejecutarse o

aquellos obreros y materiales que haya de suministrarse por parte del

CONTRATISTA para llevar a ejecución el proyecto en forma aceptable, pero

para los cuales no se ha previsto disposición alguna de pago, directa o

indirectamente, en la oferta u otro documento.

- SUB CONTRATISTA: Individuo, corporación o firma que se hace cargo de la

ejecución de una parte de la obra o servicio dentro de los términos del contrato

en virtud del acuerdo hecho con el CONTRATISTA y sujeto a la aprobación del

CONTRATANTE.

- DGP: Departamento de Gestión de Proyectos del CFIA

2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:

2.1 El Colegio de Ingenieros Tecnólogos de Costa Rica, invita a participar

en la Contratación Directa “Remodelación de Apartamento para Centro

de Capacitación ” Las obras se ubican en terreno propiedad del CFIA,

ubicado en la provincia de San José, cantón Curridabat, distrito Curridabat,

costado este del edificio central del Colegio Federado de Ingenieros y de

Arquitectos de Costa Rica; contiguo al Colegio de Ingenieros Topógrafos; con

acceso por la Urbanización La Alameda (la cual se ubica entre el CFIA y el

Indoor Club)

2.2 SERVICIOS PROFESIONALES A CONTRATAR:

El apartamento a remodelar es un edificio de dos niveles con un área de

258m2 (128m2 en planta baja y 130 m2 en planta alta).


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2.2.1 De las obras a construir y /o a remodelar:

• La demolición de las estructuras señaladas en los planos constructivos.

• El reforzamiento de los elementos estructurales señalados en los

planos constructivos.

• La construcción de paredes, puertas, ventanas, pisos, cielos, estructura

de techos, cubierta, vigas, columnas y repellos, en las zonas indicadas,

así como los acabados en pintura y enchapes.

• Las instalaciones eléctricas, sistemas de voz y datos e instalación

telefónica.

• Revisión de las instalaciones sanitaria, pluvial, y de agua potable.

• Suministro e instalación de los sistemas de alarma contra incendios y

cualquier otro indicado en los planos.

• Instalación de piezas sanitarias, accesorios, muebles divisiones entre

sanitarios.

• Todo lo anterior es de referencia y deberá verificarse en planos y en la

visita al sitio, de manera que la oferta incluya todo lo necesario para

dejar funcionando la CASA CITEC. Importante dejar y coordinar las

actividades necesarias como previstas o conexiones a sistemas a

INTEGRAR otras que no están en este alcance

3. OFERTAS

3.1 PRESENTACION: Las ofertas deben ser presentadas en sobre cerrado,

original y una copia, indicando en ellas el nombre, número de cédula o

documento de identidad, número de teléfono, dirección de correo

electrónico y firma del participante. En caso de personas jurídicas,

además de lo indicado, la firma deberá ser de su representante legal, con

facultades suficientes para este acto y que así lo demuestre.


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3.2 Toda oferta deberá presentarse con letra legible, elaborada en un

ordenador con un software que permita la elaboración de documentos, sin

tachaduras ni borrones.

3.3 La oferta debe hacerse con indicación de precios unitarios y totales firmes.

Las cotizaciones podrán hacerse en la moneda que las regulaciones

monetarias vigentes permitan. Los precios cotizados deberán presentarse

en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá

aquella suma indicada en letras.

• Vigencia de la oferta: 60 días hábiles, a partir de la fecha de la

apertura de las mismas.

• Lugar de entrega: Sede Central del CFIA, Tercer piso, Colegio de

Ingenieros Tecnólogos de Costa Rica, sita en Curridabat, San José.

4. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR A LA OFERTA

Además de los requisitos indicados en otros apartados de este Cartel, las Ofertas

se acompañarán de lo siguiente:

4.1 Para personas físicas:

a. El oferente deberá ser un profesional en ingeniería civil, en

construcción o arquitectura como responsable de la obra, el cual,

deberá de estar debidamente incorporado al Colegio respectivo y

estar al día en todas sus obligaciones Aportar certificación.

b. El profesional, deberá tener al menos 5 años de experiencia a partir

de su incorporación y en obras similares debidamente certificadas.

c. Copia de la Cédula de Identidad.


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d. Declaración jurada de que se encuentra al día con el pago de todos

los impuestos nacionales.

e. Declaración jurada autenticada por un abogado, en la que se

declare que no posee parentesco con algún miembro de las Juntas

Directivas del Federado o del Colegio de Ingenieros Tecnólogos o

con algún funcionario que se encuentre laborando para el CFIA o

CITEC. Hasta tercer grado de consanguinidad o afinidad.

f. Certificación de la CCSS de que está al día en el pago de sus

obligaciones, NO SE ADMITIRÁN declaraciones juradas. En caso

de ser adjudicado, deberá presentar dicha certificación cada mes

antes de las facturaciones de cobro de las obras.

g. Certificación del CFIA donde se indique que el profesional no ha

sido sancionados por faltas a la ética.

4.2 Para personas jurídicas:

a. Certificación Notarial de personería jurídica, debiendo indicar,

además, citas de inscripción de la sociedad, número y vigencia

cédula jurídica, así como citas de inscripción de la personería

jurídica. Con no más de tres meses de expedida

b. Copia de la cédula de identidad del Representante Legal.

c. Declaración jurada autenticada por un abogado, en la que se

declare que no posee parentesco con algún miembro de las Juntas

Directivas del Federado o del Colegio de Ingenieros Tecnólogos o

con algún funcionario que se encuentre laborando para el CFIA o

CITEC. Hasta tercer grado de consanguinidad o afinidad.

d. Certificación de la C.C.S.S. de que está al día en el pago de sus

obligaciones obrero-patronales, NO SE ADMITIRÁN declaraciones

juradas. En caso de ser adjudicado, deberá presentar dicha


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certificación cada mes antes de las facturaciones de cobro de las

obras.

e. Declaración Jurada de que está al día en el pago de todos los

impuestos nacionales.

f. Presentar certificaciones del CFIA donde se haga constar que la

tanto la empresa constructora como el profesional responsable

están está inscritos y al día con sus obligaciones. Tanto la empresa

como el profesional, deberá tener al menos 5 años de experiencia

en obras similares y debidamente certificadas a partir de su fecha

de incorporación o inscripción ante el CFIA

g. Certificación del CFIA donde se indique que ni la empresa ni el

profesional responsable de la empresa han sido sancionados por

faltas a la ética.

h. Certificación de composición accionaria con vista al libro de

registros de accionistas.

4.3 Desglose del presupuesto:

El OFERENTE debe presentar en su oferta un desglose de presupuesto

dividido en la siguiente forma:

a. Costos directos: con las actividades constructivas desglosadas con sus

cantidades, unidad de medida, costo unitario y totales de cada línea

b. Costos indirectos.

c. Imprevistos. El valor mínimo en este rubro será tres por ciento (3 %) del

total de la oferta

d. Utilidad estimada: El valor mínimo en este rubro será de diez por ciento

(10.00%) del total de la oferta.

e. Otros no incluidos. (permisos de construcción, tramite de inscripción de la

Dirección técnica)


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5. VISITA PREVIA Y ACLARACIONES

El CONTRATANTE, coordinará una semana después de sacar a concurso,

la realización de una visita conjunta de los potenciales interesados, a la zona

del proyecto el miércoles 21 de marzo de 2018, a las 15 horas, realizará con los

interesados, una visita conjunta al sitio del proyecto para un reconocimiento

general de las condiciones del sitio. Será obligación de los oferentes conocer

todas las condiciones locales y pertinentes como: accesibilidad,

características generales, extensión de las obras existentes en el mismo

o adyacentes, zonas, topografía, suelos, servicios y otros que puedan ser

determinadas por medio de una inspección cuidadosa y detallada del sitio

donde se realizará la obra. No se considerarán trabajos extras ni pago

adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente

visibles como resultado de esta Inspección. La visita es requisito indispensable

para ofertar, por lo tanto, en la misma debe incluirse el certificado de asistencia

que se le entregue a cada potencial oferente.

En el sitio se evacuarán todas consultas que los concursantes realicen, sin

embargo, cualquier aclaración o explicación adicionales que los interesados

requieran sobre la interpretación de documentos (Planos y especificaciones),

deberá ser formulada por escrito, con una anticipación mínima de ocho días

naturales anteriores a la fecha de la recepción de ofertas y dirigidas al

Departamento de Gestión de Proyectos del CFIA.

([email protected]). Cualquier modificación resultante e importante,

se constituirá en una adenda al Cartel, la cual será comunicada a los oferentes

restantes.

mailto:[email protected]


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6. REQUISITOS SOBRE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS

6.1 No se recibirán Ofertas después de la hora fijada para el acto de apertura

de las mismas.

6.2 Los precios ofrecidos serán obligatorios por cada obra solicitada con

precios unitarios y totales, debiéndose indicar a la vez el monto total de la

Oferta. Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables.

6.3 La oferta debe cotizarse en colones.

6.4 Deberá presentar la oferta en forma desglosada como se describe en la

hoja de cotización, indicando para cada obra, cantidad, el costo unitario,

el costo total y el tiempo de duración en días naturales, todo con base en

un CRONOGRAMA de ejecución de obras.

6.5 Deberá indicar por escrito el tiempo de ejecución de la totalidad de las

obras, en días calendario y su costo a un precio alzado total.

6.6 Toda Oferta deberá indicar el término de su vigencia. La vigencia

mínima de la Oferta deberá ser de 60 (sesenta) días hábiles contados

a partir de la fecha de apertura.

7. DE LAS GARANTIAS

7.1 El adjudicatario deberá rendir una Garantía de Cumplimiento, equivalente

al 10% (DIEZ PORCIENTO) del monto total adjudicado, dentro de los 10

días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en que quede firme

la adjudicación

7.2 EL ADJUDICATARIO deberá presentar la garantía de cumplimiento en el

plazo que señala el aviso, por parte de la Proveeduría de que la Orden de

Compra se encuentra a su disposición.

7.3 Las garantías de cumplimiento deberán tener una vigencia de tres meses

adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del


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contrato. Las garantías presentadas mediante depósito bancario de

efectivo se tendrán por no presentadas en el caso de que el banco no

pueda verificar el depósito en la cuenta señalada por razones imputables

al oferente.

7.4 En el caso de garantías aportadas mediante bienes o títulos valores se

recibirán a su valor de mercado, deberán acompañarse de una estimación

efectuada por un operador de un puesto bolsa de valores legalmente

reconocido.

7.5 Se exceptúan de esta obligación los certificados de depósito a plazo

emitidos por los bancos estatales con vencimiento dentro del mes

siguiente al plazo máximo exigido para vigencia de la garantía.

7.6 La Garantía de Cumplimiento deberá ser ajustada ante cualquier

variación del objeto de contratación, de manera que siempre corresponda

al 10% del monto total de la contratación

7.7 La Garantía de Cumplimiento será devuelta al ADJUDICATARIO, dentro

de los tres meses siguientes a que el CONTRATANTE haya efectuado

la recepción final y definitiva de los trabajos encargados al

CONTRATISTA

8. METODOLOGIA DE EVALUACION:

8.1 Evaluación de ofertas: Se valorarán los siguientes factores:

Factor Porcentaje

a. Precio 60%

b. Plazo de entrega 30%

c. Experiencia 10%

8.2 Precio Menor: 60%


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Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor,

siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel.

Para los demás oferentes se asigna en forma proporcional según la

siguiente fórmula.

P1 = PM / PO * %P

Donde:

P1 = Porcentaje obtenido por la oferta en estudio

PM = Precio de la oferta más barata

PO = Precio de la oferta en estudio

%P = Porcentaje de precio que se aplicará en el

estudio (70%)

8.3 Plazo de entrega: 30%

Se asignará un total de 30% a la empresa que ofrezca el menor plazo

de entrega siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en

el Cartel.

El porcentaje para los demás oferentes se asigna en forma

proporcional.

TE1 = TEM / TEO * %P

Donde:

8.4 Experiencia: 10%

Se debe adjuntar certificación de proyectos emitida por el Colegio Federado

de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, que indique los proyectos

realizados en los últimos tres años.


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La certificación debe venir a nombre de la misma empresa o profesional

responsable que está presentado la oferta.

El Oferente deberá contar con al menos tres proyectos de remodelación de

edificios de dos niveles, debidamente registrados ante el CFIA, con

experiencia demostrable, de igual o mayor área a 200m2.

Los oferentes deberán aportar una certificación emitida por el CFIA, de los

proyectos semejantes realizados; durante los últimos cinco años (2013, 2014,

2015, 2016, 2017), que indique:

a. Propietario del proyecto y localización.

b. Área de construcción en metros cuadrados.

c. Descripción del proyecto (breve).

d. Período de construcción y duración del proyecto

La experiencia de la empresa en proyectos similares realizados en los últimos

cinco años, deberá demostrarse por medio de certificación por parte del

cliente; donde se indique el grado de satisfacción del mismo.

Se aplicará la siguiente fórmula:

E= (Eas/Emas) x %P

Donde:

E= Puntaje obtenido.

Eas= Sumatoria área total de obras similares construidas por la empresa

a calificar.

Emas=Sumatoria área total de obras similares construidas por la

empresa con mayor área total construida en obras similares

%P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio (10%).


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9. ADJUDICACION DE OFERTAS

9.1. El CONTRATANTE adjudicará la contratación dentro de un plazo

máximo de treinta días hábiles contados a partir del acto de apertura de las

Ofertas.

9.2. Se adjudicará el proyecto a aquella empresa oferente que obtenga el mayor

porcentaje al sumar los tres (3) rubros anteriores indicados en el punto 8.

9.3. El CONTRATANTE se reserva el derecho de adjudicar total, parcial o de

declarar desierta la contratación, si ello es lo que más conviene al interés de

la organización.

10. CONTRATACION

10.1. El Cartel de esta contratación, sus modificaciones, planos, anexos y cartas

aclaratorias, la Oferta del adjudicatario y sus complementos, el acto de

adjudicación, el Código Sísmico, el Código de Cimentaciones, el Código

eléctrico, el Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias de Costa Rica,

la orden de compra y cualquier otro documento emitido por el

CONTRATISTA y aceptado por el CONTRATANTE, así como las

disposiciones legales y reglamentarias que lo afecten, formarán parte

integral de la Contratación entre el CITEC y el adjudicatario.

10.2 Entrega: El plazo máximo para la remodelación objeto de este Cartel a

entera satisfacción del CONTRATANTE será definido por el

CONTRATISTA, (en días naturales), contados a partir de la fecha de inicio

de las obras. El OFERENTE deberá indicar expresamente cual es el plazo

en que se compromete a entregar las obras totalmente concluidas.

10.3 Forma de pago: El CONTRATANTE: El CONTRATANTE pagará a los 15

días hábiles siguientes al recibido conforme de cada avance de obra


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mensual. Las facturas deberán presentarse colones. Todo con la

aprobación previa del inspector que designe el CITEC y con el adjunto del

comprobante de estar al día en la CCSS y la póliza de riesgos vigente

11. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

11.1. El tiempo que requiera el CONTRATISTA para corregir el trabajo

deficientemente ejecutado, no modifica el plazo total de entrega de la obra.

11.2. Todas las obligaciones derivadas de la realización de la obra, tales como

Riesgos del Trabajo y Relaciones Obrero-Patronales, entre otras, serán

responsabilidad total del CONTRATISTA, liberando al CONTRATANTE

totalmente de cualquier conflicto que por estas causas se establezca.

11.3. El CONTRATISTA deberá suscribir y mantener vigente durante toda la

ejecución de la contratación las siguientes pólizas de seguro:

a) Riesgos del Trabajo

b) Responsabilidad civil adecuada contra accidentes y responsabilidad

por daños a terceras personas, y a la propiedad de terceros.

c) Cobertura contra incendios y terremotos:

El CONTRATISTA será el único responsable por los daños, deterioros

y perjuicios que pueda sufrir la obra cualquiera que sea la causa de su

origen, dentro del plazo comprendido entre la firma del Contrato y la

formal aceptación de la obra completamente terminada y a entera

satisfacción del PROPIETARIO.

d) Será responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con toda la

normativa del código de seguridad laboral vigente.

Si el CONTRATISTA ya dispone de pólizas suscritas que cubran

esos riesgos, bastará con que así lo demuestre con la

documentación pertinente, previa al inicio de las obras.


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11.4. Las pólizas deberán presentarse al CONTRATANTE antes de iniciar los

trabajos. Estas pólizas desde su presentación inicial deberán tener una

vigencia que cubra la totalidad del período de construcción más 30 días

naturales y por un monto mínimo del valor de la obra. En caso de que el

plazo de entrega de las obras se amplíe, se deberá ajustar la vigencia de la

póliza.

11.5. El CONTRATISTA libera al CONTRATANTE de cualquier reclamación de

terceras personas que pudieran presentarse por la ejecución de la obra.

11.6. El CONTRATISTA empleará únicamente personal que sea cuidadoso y

competente. El CONTRATANTE puede exigir que se sustituya de la

construcción cualquier persona o personas empleadas por el Contratista que

a su juicio resulte incompetente, negligente o se oponga a obedecer

instrucciones, durante el proceso constructivo.

11.7. El CONTRATISTA deberá observar y cumplir todas las leyes, reglamentos,

decretos y ordenanzas, tanto nacionales como aquellas giradas por las

municipalidades correspondientes, que estuvieren vigentes durante toda la

ejecución de la Contratación y que en alguna forma regulen dicha ejecución.

11.8. EL CONTRATISTA será el responsable de tramitar los permisos

correspondientes ante los entes públicos.

12. MULTAS Y SANCIONES:

12.1 El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en estos

documentos, dará lugar a la ejecución de la garantía de cumplimiento,

previa audiencia al CONTRATISTA y a la resolución del contrato si el

CONTRATANTE lo estima pertinente, sin perjuicio de accionar en la vía

judicial el resarcimiento de daños y perjuicios.


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12.2 Si existiera atraso en la entrega de la obra y no fuera justificado

satisfactoriamente ante el CONTRATANTE, el CONTRATISTA deberá

pagar al CONTRATANTE por concepto de multa, la suma del cinco por mil

(5/1000) del monto de la contratación, por cada día natural de atraso en la

entrega a satisfacción del CONTRATANTE, hasta un máximo del 10% del

monto de la contratación.

12.3 El CONTRATANTE se reserva el derecho de hacer efectivas las multas por

entrega tardía, aplicando a ellas el importe de la garantía de cumplimiento,

así como de los saldos de pago que se encontraran pendientes, previa

prevención al CONTRATISTA de cancelar voluntariamente la multa.

12.4 Cesión de la contratación: La contratación que se formalice no podrá ser

cedida ni traspasada en modo alguno a terceros, salvo autorización expresa

y por escrito del CONTRATANTE. Por consiguiente, tampoco será permitida

la sub-contratación de la obra, sin la previa autorización escrita del

CONTRATANTE.

13. OBRAS EXTRAS Y REDUCCIONES

Todo trabajo extra o reducción que modifique el alcance original, se ajustará

en su trámite y se realizarán en acuerdo con las condiciones del Contrato.

Adicionalmente, la duración de la obra extra deberá ser reflejada en el diagrama

de programación o cronograma para determinar su influencia sobre la ruta

crítica inicial.

Las solicitudes de prolongación del tiempo de ejecución de la obra, debido a

cambios en el trabajo, se resolverán en cuanto se ordenen tales cambios. El


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CONTRATANTE estará facultado para hacer algunos cambios menores en la

obra, que no representen gastos adicionales. De otra forma, excepto en una

emergencia en que peligren vidas o propiedades no se hará ninguna obra extra

o cambio, salvo como cumplimiento de una orden escrita del CONTRATANTE,

autorizando la ejecución de esa obra especial o cambio.

En todo caso, sólo se realizarán trabajos extras con la autorización del

CONTRATANTE. Así mismo se tramitará con la correspondiente

recomendación técnica, la verificación del contenido presupuestario y el plazo

de ejecución.

14. FECHA DE INICIO Y ENTREGA DE LAS OBRAS:

Las obras deberán iniciarse una vez que se haya realizado el registro

correspondiente ante el CFIA de la dirección técnica de las obras y además,

que haya sometido a consideración de INSPECTOR los planes de demolición

y disposición de desechos, para la obtención posterior del correspondiente

permiso de construcción ante la Municipalidad de Curridabat.

El horario de trabajo será definido por el CONTRATISTA, quién debe tomar

en cuenta que trabajará en una edificación compartida con una dependencia

del CFIA operando rutinariamente.

La fecha de entrega de los trabajos debidamente terminados, con la

aprobación de la inspección, la deberá determinar el oferente tomando en

cuenta la urgente necesidad de la Organización de contar con estas obras,

por lo que el menor tiempo de ejecución de este proyecto será un factor

importante para la adjudicación, asumiéndose que existirán multas si el

CONTRATISTA incumple con el tiempo por él establecido para la conclusión

de las obras. El plazo deberá determinarse en días naturales.


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15. DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Se considerarán incorporados a esta contratación las condiciones generales,

constructivas y especiales indicadas en este Cartel, los planos generales de

la obra, las especificaciones técnicas, el Código Sísmico de Costa Rica en

su edición vigente, el Código de Cimentaciones de Costa Rica, el Código de

Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones y el código eléctrico,

la Oferta presentada por el CONTRATISTA, las aclaraciones que realice el

CONTRATANTE, el acto de adjudicación, y todos los demás documentos,

suscritos y aceptados por ambas partes, así como la normativa legal y

reglamentaria que le resulte aplicable.

Todos los anteriores documentos son complementarios y lo que en

ellos se especifique resulta obligatorio para las partes.

En caso de que hubiere discrepancia entre ellos, se aplicarán las siguientes

reglas:

• Los dibujos a escala mayor regirán sobre los de escala menor.

• Las dimensiones indicadas en números regirán sobre las medidas a

escala.

• Las especificaciones técnicas de construcción regirán sobre los planos,

salvo en los casos en que las primeras indiquen lo contrario.

16. OBJETO DE LA CONTRATACION

El objeto de la presente consiste en la ejecución de las obras descritas líneas

arriba de acuerdo con los diseños y planos adjuntos, así como las demás

especificaciones de este Cartel.


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El precio incluye el suministro de todos los materiales, equipos, servicios,

transporte, topografía, mano de obra y de prestaciones sociales que sean

necesarias para entregar la construcción en forma completa, correcta y de

acuerdo con los planos, especificaciones técnicas de construcción,

instrucciones del CONTRATANTE Y SUS ASESORES y demás documentos

contractuales

17. PLANOS Y PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN

La magnitud y características de las obras que serán ejecutadas están

definidas en los planos, especificaciones técnicas de construcción y en los

otros documentos contractuales. El CONTRATISTA deberá tener pleno

conocimiento de los mismos.

El CONTRATISTA deberá mantener en el sitio del proyecto, un juego

completo de los planos y especificaciones, para uso del CONTRATANTE y

del profesional encargado de la dirección técnica. Este juego de planos con

la incorporación de las correcciones y modificaciones deberá ser entregado

al CONTRATANTE al finalizar la obra, en formato digital Autocad y PDF, y en

forma impresa.

Si el CONTRATISTA durante la construcción de la obra propusiere cambios

en los diseños realizados por el CONTRATANTE o de equipos respecto de

los indicados en los planos o en las especificaciones, deberá indicar con toda

claridad al CONTRATANTE la naturaleza de su proposición, para su estudio

y decisión.


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El CONTRATISTA no podrá aprovecharse de los errores u omisiones que

hubiere en los planos o en las especificaciones técnicas de construcción. Si

durante el curso de la obra, el CONTRATISTA hallare cualquier error,

discrepancia y omisión en los planos o en las especificaciones, lo notificará

inmediatamente por escrito al CONTRATANTE.

Para definir cualquier discrepancia se seguirán las reglas indicadas en el

Punto 16 (tercer párrafo) de Documentos Contractuales. Cuando la

discrepancia no fuere aclarada por medio de estas reglas, decidirá el EL

CONTRATANTE.

18. ASPECTOS TÉCNICOS

19.1 Dirección Técnica de la obra:

El CONTRATISTA deberá colocar al frente de la obra a un profesional

incorporado ante el CFIA, en el campo de la Ingeniería o Arquitectura con al

menos 5 años de experiencia a partir de su incorporación al CFIA demostrable

en al menos tres remodelaciones de dos o más niveles, de igual o mayor área

a 200m2.

En la ejecución de este tipo de obras, (acompañando certificación de que es

miembro del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica) así

como un Maestro de Obras que cuente con experiencia en el campo; para

garantizar la correcta ejecución técnica, de acuerdo al seguimiento e

interpretación correcta de planos, especificaciones y condiciones

contractuales. El maestro de obras deberá ser residente a tiempo completo

para coordinar, ejecutar y hacer efectivas todas las disposiciones contenidas

en los documentos contractuales, de conformidad con las instrucciones

emanadas de la dirección técnica.


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No se cambiará al Profesional Responsable ni al Maestro de obras sin el

consentimiento del CONTRATANTE a menos que aquellos dejen de ser

empleados del CONTRATISTA.

El Director Técnico será el responsable de la construcción del proyecto, por lo

que deberá tener pleno conocimiento de los planos, especificaciones y demás

documentos contractuales; deberá acatar todas las instrucciones y

disposiciones del CONTRATANTE y deberá dar aviso a éste de cualquier

error, discrepancia u omisión que encontrare en los planos o en las

especificaciones.

19.2 Cuaderno de bitácora:

Durante el tiempo que dure la construcción, deberá permanecer en la obra

en un lugar seguro, el cuaderno foliado, con numeración continua y adquirido

en el CFIA para esa finalidad, en el cual los profesionales que tengan a su

cargo la dirección técnica e inspección y construcción de la obra anotarán

sus observaciones, instrucciones y comentarios, necesarios para la correcta

ejecución de la obra y deberá seguir todas las disposiciones que para ese

efecto tiene el CFIA.

19.3 Planos Finales:

Una vez recibida la obra, el CONTRATISTA entregará al CONTRATANTE en

digital, un juego de planos completo, del estado final de la misma. De tal

forma que se indiquen los cambios realizados entre el diseño original y el

diseño final, a efecto de poder cotejar adecuadamente las obras

programadas y las realizadas.


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19.4 Trabajos adicionales o cambios:

• El costo de los cambios solicitados se establecerá de acuerdo a la

lista de precios unitarios presentada por la empresa constructora a la

hora de firmar el contrato, pero en cualquier caso la base que se

establece para ello, es la siguiente: los materiales serán

suministrados por el CONTRATISTA, debiendo correr también con el

costo de los acarreos, que tanto éste, como el de los materiales, no

podrá ser mayor que el establecido en el mercado.

• Tanto la mano de obra y equipo necesario para la realización de los

cambios, se pagará de acuerdo a los salarios y costos por hora de

equipo que estén rigiendo en los trabajos ordinarios de la obra, a los

cuales se les reconocerá un 15% (quince por ciento) de más como

gastos indirectos y utilidad del CONTRATISTA.

• Al recibir la orden escrita por el CONTRATANTE para la realización

de la obra o de las modificaciones solicitadas, el CONTRATISTA

presentará un presupuesto detallado en un plazo no mayor de 10

días naturales inmediatos, para que el CONTRATANTE verifique la

cantidad cobrada en relación a los trabajos solicitados.

Este mecanismo será el que regirá para todo cambio o trabajo extra

que se solicite durante la construcción.

• Las solicitudes de prolongación del tiempo de ejecución de la obra,

debido a cambios en el trabajo, se resolverán en cuanto se ordenen

tales cambios.

19. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

20.1 El CONTRATISTA se compromete a aceptar todas las obligaciones aquí

descritas, ajustándose a planos, especificaciones técnicas y el contrato.

Cualquier trabajo defectuoso, ya sea por la calidad de los materiales o por


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deficiencia de mano de obra, será repuesto en forma inmediata por el

CONTRATISTA sin ningún costo adicional para el CONTRATANTE. Una vez

corregida la anomalía a satisfacción de la inspección, ésta la aprobará por

escrito.

20.2 Será obligación y responsabilidad del CONTRATISTA efectuar el pago de las

cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social, Instituto Nacional de

Seguros, Instituto Nacional de Aprendizaje, Instituto Mixto de Ayuda Social,

Banco Popular y cualquier otra institución que, de acuerdo a la Ley le

corresponda.

20.3 La responsabilidad patronal será única y exclusivamente del CONTRATISTA,

por lo que no existirá ninguna relación laboral entre el CONTRATANTE y los

trabajadores o empleados del CONTRATISTA.

20.4 Corresponde al CONTRATISTA en forma total, todas las responsabilidades

y obligaciones que correspondan al Patrono, derivadas del Código del

Trabajo, leyes conexas y ordenamiento jurídico vigente; por lo que deberá

cubrir cualquier suma o cantidad en que resultara condenado, en su

condición de Patrono Único.

20.5 Será obligación del CONTRATISTA asegurar contra Riesgos del Trabajo a

todo el personal que trabaje en la obra, así como tener Póliza de protección

de daños a terceros.

20.6 El CONTRATISTA deberá tomar todas las precauciones necesarias para

evitar deterioros y daños en la obra, en el plazo que dure la construcción y

en el tiempo de vigencia de la Garantía de Cumplimiento, ya que será

responsable directo si éstos se producen, debiendo reconstruir, reparar o


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restaurar, según sea el daño en la obra, total o parcial en cualquiera de sus

partes, corriendo por su cuenta los gastos que ocasione.

20.7 Todo trabajo comprendido en estas especificaciones incluye el suministro por

parte del CONTRATISTA de todo material, equipo y mano de obra necesaria

para su ejecución de acuerdo a planos y deberá autorizar el ingreso de

cualquier material o mano de obra inicialmente no previsto para el desarrollo

del proyecto.

20.8 La custodia de la obra, los materiales, las herramientas y equipos, durante la

ejecución del proyecto y hasta la entrega a satisfacción, corresponden

totalmente al CONTRATISTA. Éste es responsable por las pérdidas

atribuibles a su personal y por los daños a terceros producto de la ejecución

del proyecto y estará obligado a reponer de inmediato las pérdidas y daños.

20.9 El CONTRATISTA mantendrá en todo momento la propiedad libre de

acumulación de desperdicios o basura causada por sus empleados o por sus

trabajadores. El CONTRATANTE estará en facultad de solicitar a al

Contratista, cuando lo considere necesario, el que se realicen dichas labores,

sin que esto afecte el plazo contractual establecido.

20.10 EL CONTRATISTA será responsable por los daños que ocasione a las

instalaciones colindantes, debiendo en todo caso reparar los daños que

pudiera ocasionar consecuencia de las actividades constructivas o por

negligencia de sus trabajadores.

20.11 Al finalizar la obra, removerá toda la basura de y alrededor de la obra y

retirará sus herramientas, andamiajes y materiales sobrantes de su

pertenencia. En caso de disputa, el CONTRATANTE podrá retirar la basura

y cobrarle el costo al CONTRATISTA.


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20.12 Requisitos generales de Seguridad en la Construcción

a. El CONTRATISTA deberá brindar todos los materiales, accesorios, mano

de obra, equipo o implementos de seguridad y protección, en cantidad y

tipo según la naturaleza del trabajo por realizar; entre éstos se incluye:

mascarilla, anteojos, guantes, calzado, casco, chaleco, entre otros; tanto

para el personal que labora en la construcción como para los inspectores.

b. Será responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con todas las

disposiciones legales y reglamentarias relativas a la seguridad e higiene

de sus trabajadores, atendiendo por su cuenta este tipo de obligaciones.

c. En ese sentido, debe cumplir con el Reglamento de Seguridad de

Construcciones del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social, Decreto Nº

6 de fecha 16 de febrero de 1955 y con todos los reglamentos adicionales

del citado Ministerio que sean aplicables (ver Reglamento de Seguridad

en las Construcciones), como cualquier modificación vigente que exista

al momento de hacer la oferta o que se emita posteriormente.

d. No se permitirá el hospedaje de trabajadores de la constructora en la obra,

salvo el personal de vigilancia y con autorización expresa del

CONTRATANTE.

20. CONTROL DEL TRABAJO

21.1 El CONTRATANTE designará un INSPECTOR DEL CFIA que actuará en la

obra y tendrá a su cargo la fiscalización del proyecto; el INSPECTOR tendrá

libre acceso a todos los sitios del proyecto en todo momento. Así mismo, los

miembros de Junta Directiva del CITEC, podrán tener acceso a la obra, sin

embargo, las observaciones serán canalizadas a través del INSPECTOR. La

inspección o fiscalización comprenderá todo el trabajo contratado incluida la


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preparación o la fabricación de los materiales que serán usados, a juicio del

INSPECTOR.

21.2 El INSPECTOR estará autorizado para:

a. Solicitar al CONTRATISTA la presentación oportuna de muestras

auténticas de materiales que fueren necesarias para su aprobación.

Cuando el CONTRATISTA solicita que se realice una inspección de

prueba lo hará por escrito, con dos días de anticipación.

b. Inspeccionar, aceptar o rechazar cualquier material suministrado total o

parcialmente.

c. Solicitar al CONTRATISTA que los equipos usados en la construcción

del proyecto sean sustituidos o aumentados, si la ejecución no avanza

satisfactoriamente debido a esa circunstancia.

d. Solicitar que el personal empleado en la instalación sea aumentado o

exigir el reemplazo de aquel trabajador que se considere evidentemente

incapaz, ineficiente, descuidado, insubordinado u objetable en cualquier

aspecto que vaya en detrimento del trabajo.

e. Solicitar el descubrimiento de alguna parte del trabajo para verificar su

corrección; si al inspeccionarlo no resultare aceptable a juicio del

INSPECTOR, el descubrimiento, la restauración y el retiro de las partes

residuales correrá por cuenta del CONTRATISTA. En caso de que el

trabajo resultare aceptable, el costo de las labores antes dichas será

pagado por el CONTRATANTE.

f. Interpretar los planos y las especificaciones, en caso de discrepancia

entre ellos, real o aparente. Verificar y aceptar las pruebas y ensayos

necesarios para la aceptación de los diferentes materiales y estructuras

que componen el proyecto.


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g. Sus decisiones serán definitivas y tendrán suficiente autoridad

administrativa para hacer cumplir aquellas decisiones y ordenar que el

CONTRATISTA las ejecute pronto y debidamente.

h. Realizará el control de avance de obra, para autorizar los pagos

facturados por el CONTRATISTA.

i. Realizar la recepción de la obra adecuadamente finalizada.

21.3 Admisión al sitio de las Obras

En el momento en que el INSPECTOR o el CONTRATANTE lo estimen

conveniente y necesario, la admisión de trabajadores, personal, visitantes y

otros, así como la entrega y remoción de materiales y equipos del

CONTRATISTA o sub-contratista al sitio de las obras, estará regulado y

controlado por el CONTRATANTE.

21.4 PROSECUCIÓN Y PROGRESO

21.4.1 Plazo de entrega:

a. El CONTRATISTA deberá entregar la obra, objeto de la contratación,

debidamente construida de acuerdo con los planos constructivos y

especificaciones dentro del plazo estipulado en el Contrato, y con el visto

bueno del INSPECTOR.

b. Si el plazo expira en un día no hábil, se tendrá como vencido el primer

día hábil siguiente.

21.4.2 Cronograma de Entrega

a. El CONTRATISTA deberá incorporar en su oferta un cronograma

detallado de la obra, objeto de esta contratación, empleando para dicho

análisis cualquiera de los métodos de programación en uso (CPM o

similar, indicando ruta crítica). En él se indicarán todas las actividades


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(de acuerdo con las actividades programadas y las fechas en que

proyecta terminarlas, su tiempo de duración en días calendario, su

tiempo de holgura, etc.

b. En caso que éste no satisficiera al CONTRATANTE, antes de dar la

orden de inicio será reformado de manera que disponga el uso de equipo

y de personal suficiente y adecuado, de tal forma que asegure la

terminación de la obra o proyecto dentro del plazo estipulado.

c. Si ocurriesen atrasos durante la ejecución de la obra, el CONTRATISTA

deberá actualizar los cronogramas y justificar por escrito los atrasos.

21.4.3 Suspensión temporal de la obra

a. El CONTRATANTE tendrá autoridad para suspender el proyecto, en todo

o en parte y por el período que considere necesario, ya fuere debido a

condiciones que justifiquen tal medida, o por incumplimiento de la

Contratación por parte del CONTRATISTA. Dicha suspensión se

ordenará por escrito, con un detalle de las razones que la justifican.

b. Si fuera necesario suspender el proyecto por un tiempo indeterminado,

el CONTRATISTA almacenará todos sus materiales, de modo que no

obstruyan ni impidan innecesariamente el tránsito público, ni sufran

deterioro alguno. A la vez, tomará la debida precaución para impedir

daños o deterioros en la obra realizada a ese momento y construirá

estructuras temporales de protección donde se le ordene.

21.4.4 Pagos

a. Los pagos al CONTRATISTA se harán por avance de obra y en moneda

nacional, previa recomendación del INSPECTOR.

b. El CONTRATANTE brindará al CONTRATISTA un adelanto del 15% del

monto contratado para dar inicio con el proyecto. De este monto, el


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CONTRATANTE hará una retención del 5%. Dicho adelanto se hará

efectivo a más tardar quince días hábiles posteriores a la presentación

de la Garantía de Cumplimiento por parte del CONTRATISTA.

c. En cada uno de los pagos por avance de obra, se descontará un 15% del

monto facturado por concepto del adelanto otorgado. De igual manera,

en cada uno de los pagos por avance de obra, el CONTRATANTE hará

una retención del 5% sobre el monto facturado. La totalidad de las

retenciones indicadas será reintegrada al CONTRATISTA contra la

aceptación final de la obra por parte del CONTRATANTE.

d. El CONTRATISTA presentará las facturas con original y tres copias, a la

consideración, en ellas deben detallarse con claridad los porcentajes de

obra correspondientes con la factura, el avance de obra acumulado del

proyecto, el monto total de la factura y el saldo restante de acuerdo con

lo adjudicado.

e. Todo material y trabajo comprendido en los pagos parciales pasará a ser

propiedad del CONTRATANTE, pero esto no releva al CONTRATISTA

de su responsabilidad por la calidad, cuido y conservación de los

materiales y trabajo elaborado por los cuales se hayan hecho pagos, o

por la restauración de cualquier obra dañada, ni podrá interpretarse como

renuncia al derecho del CONTRATANTE de exigir el cumplimiento de

alguna o de todas las condiciones del Contrato.

21.4.5 Retenciones

a. El CONTRATANTE podrá retener, a causa de evidencia descubierta,

también anular todo o parte de cualquier pago, hasta donde sea

necesario para protegerse de incurrir en pérdidas a causa de:

Demandas presentadas contra el CONTRATISTA.


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Incumplimiento del CONTRATISTA en los pagos a los

subcontratistas o a sus proveedores de materiales y mano de obra.

Obras defectuosas que no hayan sido corregidas.

Una duda razonable de que la obra pueda ser terminada con el saldo

a pagar.

b. Cuando se eliminen las causas, el pago retenido por las mismas le será

devuelto al CONTRATISTA.

21.4.6 Recepción provisional y definitiva

a. Cumplido el plazo de ejecución de la obra, el CONTRATISTA deberá

entregarla debidamente terminada para su operación; tal entrega será

provisional. Si el CONTRATANTE y el INSPECTOR consideran que la

obra cumple a cabalidad con las especificaciones de la Contratación, se

hará la recepción definitiva dentro de un plazo razonable, y se suscribirá

el finiquito correspondiente. En caso de existir deficiencias, el

CONTRATANTE le ordenará al CONTRATISTA repararlas.

b. Cuando la totalidad o cualquier parte de las obras haya sido

suficientemente completada en opinión del CONTRATANTE, éste puede

tomar posesión de la construcción y de los terrenos y usarlos para instalar

sus enseres y equipo. Esta toma de posesión no constituirá la aceptación

de que las obras o que cualquier parte de ellas ha sido terminada, o que

el trabajo o cualquier parte del mismo es satisfactorio.

21.4.7 Garantía sobre las obras realizadas

a. El CONTRATISTA garantizará la calidad de la mano de obra, materiales

y equipo que formen parte del edificio, durante un período de un año


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después de la aceptación de éste, sin perjuicio de lo establecido en los

artículos 1185 y 1186 del Código Civil.

b. Si durante el período de garantía se encuentra algún defecto o material

defectuoso, el CONTRATISTA procederá, inmediatamente después de

recibir notificación del CONTRATANTE, a reponerlo y repararlo por su

cuenta, junto con cualquier daño ocurrido a los acabados, equipos y

mobiliario por causas imputables al CONTRATISTA.

21.4.8 Aceptación y pago final

a. Cuando el CONTRATISTA juzgue que la obra de esta contratación está

en condiciones de ser entregada, lo notificará por escrito al

CONTRATANTE, indicando día y hora hábiles respectivos para proceder

a la recepción provisional; el CONTRATANTE comunicará al

CONTRATISTA en forma detallada y escrita cualquier deficiencia

encontrada durante los quince días naturales posteriores al acto de

recepción provisional de obra.

b. El CONTRATISTA contará con quince días naturales para reparar las

deficiencias encontradas a partir de que el CONTRATANTE se las

comunique por escrito, caso contrario la reparación será hecha por el

CONTRATANTE y descontada de la garantía de cumplimiento, previa

prevención al CONTRATISTA.

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