COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008.

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA

2008

De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre 2008, y con el fin de garantizar los principios de 2008, y con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad y transferencia en el moralidad, imparcialidad y transferencia en el manejo de los recursos del fondo de servicio manejo de los recursos del fondo de servicio educativo se presenta la información financiera.educativo se presenta la información financiera.Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas contables creadas por Ley como un mecanismos contables creadas por Ley como un mecanismos de gestión presupuestal y gestión de recursos para de gestión presupuestal y gestión de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento de inversión.atender sus gastos de funcionamiento de inversión.El rector en coordinación del Consejo Directivo El rector en coordinación del Consejo Directivo administra el fondo de acuerdo con las normas administra el fondo de acuerdo con las normas funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008.decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008.


ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE


CONSEJO DIRECTIVO

RECTOR ORDENADOR

REVISOR FISCAL

CONTADOR

AUXILIAR ADMINISTRARIVOFunciones de Almacenista

AUXILIAR ADMINISTRARIVOFunciones Financieras



CONSEJO DIRECTIVO

•Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos.

•Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.



RECTOR ORDENADOR

•Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.

•Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar Ja rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.



AUXILIAR FINANCIERO

• Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuestales, constituir las reservas presupuestales y las cuentas por pagar.

• Preparar los traslados presupuestales.

• Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE.

• Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegio



AUXILIAR ALMACEN

• Recibir y dar ingreso de bienes a almacén y al kárdex.

• Despachar los bienes devolutivos y de consumo.

• Descargar del kárdex los elementos despachados.

• Preparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gasto



REVISOR FISCAL

• Con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Administrativos con funciones financieras en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables.

• Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos.

• Presentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus servicios



CONTADOR

• Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables.

• Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios.

ESTRUCTURA DE INGRESOSESTRUCTURA DE INGRESOS


OPERACIONALES: Son los ingresos que los colegio de su FSE reciben ordinariamente, en función de su actividad y aquellos que por disposiciones legales les hayan sido asignados.TRANSFERENCIAS: Recursos financieros girados a los FSE por entidades públicas

RECURSOS DE CAPITAL: Excedentes financieros, rendimientos, donaciones en efectivo Los ingresos operacionales hacen referencia a las consignaciones efectuadas por los padres de familia por concepto de costos educativos, certificados y otros.

NOMBRENOMBRE INICIAL INICIAL MODIFICACIONEMODIFICACIONE

SS FINALFINAL RECAUDORECAUDO

Derechos AcadémicosDerechos Académicos77.411.0077.411.00

00 242.057242.057 77.653.05777.653.05777.653.077.653.0

5757

Cobros ComplementariosCobros Complementarios131.341.5131.341.5

0000 -2.285.679-2.285.679129.055.82129.055.82

11129.055.129.055.

821821

Derechos de GradoDerechos de Grado 9.134.2009.134.200 8.101.6008.101.600 17.235.80017.235.80017.235.817.235.8

0000

Certificaciones y Certificaciones y ConstanciasConstancias 5.889.0005.889.000 234.750234.750 6.123.7506.123.750

6.123.356.123.3500

Arrendamiento Bienes Arrendamiento Bienes ServiciosServicios

25.000.0025.000.0000 6.306.8006.306.800 31.306.80031.306.800

31.306.831.306.80000

Prestación de ServiciosPrestación de Servicios 00 50.644.62850.644.628 50.644.62850.644.62850.644.650.644.6

2828

GRAFICO

INGRESOS OPERACIONALES


0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

Recaudo Acumulado

Presupuesto Final

INGRESOS OPERACIONALES


NOMBRENOMBRE INICIAL INICIAL MODIFICACIONMODIFICACION

ESES FINALFINAL RECAUDORECAUDO

Fondos de ReposiciónFondos de Reposición92.969.9092.969.90

00 17.162.23517.162.235110.132.13110.132.13

55110.132.110.132.

135135

Transf. Derechos Transf. Derechos AcadémicosAcadémicos

26.804.0026.804.0000 -5.171.500-5.171.500 21.632.50021.632.500

21.232.521.232.50000

Transf. Cobros Transf. Cobros ComplementariosComplementarios

107.925.5107.925.50000 3.712.5003.712.500

111.638.00111.638.0000

111.638.111.638.000000

Escuela - Ciudad - Escuela - Ciudad - EscuelaEscuela 6.000.8006.000.800 16.506.53416.506.534 22.507.33422.507.334

22.507.322.507.33434

Otras Transferencias SEDOtras Transferencias SED 981.000981.000 97.00097.000 1.078.0001.078.0001.078.001.078.00

00GRAFICO

TRANSFERENCIAS


0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

Recaudo Acumulado

Presupuesto Final

TRANSFERENCIAS


NOMBRENOMBRE INICIAL INICIAL MODIFICACIONEMODIFICACIONE

SS FINALFINAL RECAUDORECAUDO

Cancelación de Cancelación de ReservasReservas 00 14.470.80014.470.800 14.470.80014.470.800 14.470.80014.470.800

Rendimientos Rendimientos FinancierosFinancieros 10.000.00010.000.000 2.657.5602.657.560 12.657.56012.657.560 12.657.56012.657.560

Excedentes Excedentes FinancierosFinancieros 00 102.176.733102.176.733 102.176.733102.176.733

102.176.73102.176.7333

GRAFICO

RECURSOS DE CAPITAL


0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

Cancelación deReservas

RendimientosFinancieros

ExcedentesFinancieros

Recaudo Acumulado

Presupuesto Final

RECURSOS DE CAPITAL


ESTRUCTURA DE GASTOSESTRUCTURA DE GASTOS


FUNCIONAMIENTO: Contiene la totalidad de losgastos, las apropiaciones o erogaciones que requiere el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento, para el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas.INVERSION: Gastos en que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes, estos gastos deben desarrollarse a través de la metodología para formulación y ejecución de proyectos de inversión.

GASTOS DE FUNCIONAMIENTOGASTOS DE FUNCIONAMIENTO


SERVICIOS PERSONALES: Pago a personas naturales o jurídicas que prestan el servicio técnico de sistematización de los boletines de rendimiento escolar al colegio, Pago de los servicios profesionales excluyendo los de docencia o los que se puedan suplir con personal de planta, que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente.GASTOS GENERALES: Este concepto reúne las erogaciones por la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento de la entidad.

GRAFICO

SERVICIOS PERSONALES


NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO %

Honorarios Entidad 17.160.000 0 17.160.000 16.834.996 12.895.193 75%

Sistematización de Boletines 38.278.500 0 38.278.500 38.000.000 34.200.000 89%

Otros Servicios Técnicos 0 7.309.298 7.309.298 4.698.400 4.698.400 64%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

Honorarios Entidad Sistematizacion deBoletines

Otros ServiciosTécnicos

FINAL

EJECUTADO

GIRADO

SERVICIOS PERSONALES


GRAFICO

GASTOS GENERALES


NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO %

Transporte y Comunicación 18.000.800 31.987.350 49.988.150 44.629.040 44.629.040 89%

Impresos y publicaciones 50.682.500 22.067.548 72.750.048 62.335.408 62.335.408 86%

Mantenimiento Reparaciones 167.687.320 91.346.766 259.034.086 240.269.682 230.727.482 89%

Materiales y suministros 85.705.980 1.827.187 87.533.167 82.078.987 82.078.987 94%

Actividades Dep. y Culturales 23.000.000 38.126.853 61.126.853 58.912.152 58.912.152 96%

Seguros de la Entidad 3.000.000 -3.000.000 0 0 0 0%

Teléfono 8.000.000 -1.000.000 7.000.000 3.972.712 3.972.712 57%

Intereses y Comisiones 3.000.000 -1.000.000 2.000.000 1.946.248 1.946.248 97%

Inscripción en Competencias 5.000.000 -1.500.000 3.500.000 1.998.000 1.998.000 57%

Otros Gastos Generales 0 2.434.734 2.434.734 0 0 0%

RESERVAS PRESUPUESTALES 0 14.470.800 14.470.800 14.470.800 14.470.800 100%

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Transporte yComunicación

Impresos ypublicaciones

Mantenimiento Reparaciones

Materiales ysuministros

Actividades Depy Culturales

Teléfono Intereses yComisiones

Inscripción enCompetencias

Otros GastosGenerales

ReservasPresupuestales

FINALEJECUTADOGIRADO

GASTOS GENERALES


GRAFICO

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES



Mantenimiento Entidad 154.375.920 91.346.766 245.722.686 228.140.782 218.598.582 89%

Mantenimiento Equipo 13.311.400 0 13.311.400 12.128.900 12.128.900 91%

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Mantenimiento Entidad Mantenimiento Equipo

FINAL

EJECUTADO

GIRADO

MANTENIMIENTO


GRAFICO

IMPRESOS Y PUBLICACIONES



Derechos de Grado 10.115.200 10.198.600 20.313.800 13.637.339 13.637.339 67%

Carné 0 1.000.000 1.000.000 552.500 552.500 55%

Agenda y Manual 33.567.300 -2.677.632 30.889.668 29.890.000 29.890.000 97%

Otros Impresos y Publicaciones 7.000.000 13.546.580 20.546.580 18.255.569 18.255.569 89%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

Derechos de Grado

Carné Agenda y Manual Otros Impresos yPublicaciones

FINAL

EJECUTADO

GIRADO

IMPRESOS Y PUBLICACIONES


GRAFICO

MATERIALES Y SUMINISTROS



Material Didáctico 47.112.000 2.134.443 49.246.443 45.011.650 45.011.650 91%

Materiales y Suministros 38.593.980 -307.256 38.286.724 37.067.337 37.067.337 97%

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

Material Didáctico Materiales y Suministros

FINAL

EJECUTADO

GIRADO

MATERIALES Y SUMINISTROS


GRAFICO

ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES



Salidas Pedagógicas 0 42.890.925 42.890.925 41.550.000 41.550.000 97%

Actividades Científicas 23.000.000 -4.764.072 18.235.928 17.362.152 17.362.152 95%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

Salidas Pedagógicas Actividades Científicas

FINAL

EJECUTADO

GIRADO

ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES


GRAFICO

GASTOS DE INVERSION


NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO %

Compra Equipo 40.000.000 12.940.557 52.940.557 51.710.162 51.710.162 98%

Filosofía 4.700.000 0 4.700.000 0 0 0%

Violeta 5.000.000 0 5.000.000 4.652.690 4.652.690 93%

Teatro y Música 6.241.800 0 6.241.800 6.167.523 6.167.523 99%

Demo y Biotécnico 6.000.000 -4.000.000 2.000.000 0 0 0%

Marcando Huellas 3.500.000 0 3.500.000 2.660.640 2.660.640 76%

Artística 4.500.000 0 4.500.000 4.270.640 4.270.640 95%

Conociendo la Ciudad 2.000.000 0 2.000.000 1.618.800 1.618.800 81%

Club Ciencias 2.000.000 0 2.000.000 1.973.400 1.973.400 99%

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

Compr

a Equip

o

Filoso

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Violet

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Teatro

y M

úsica

Demo

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Mar

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o Hue

llas

Artisti

ca

Conici

endo

la C

iudad

Club C

iencia

s

VIGENTE

ACUMULADO

ACUMULADO

GASTOS DE INVERSION


◙ GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA


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