Como organizar el área de almacen-.1RECEPCION: se encargara de recibir y verificar los artículos q ingresan x compra, devolución, servicio, canje o donación.la función de recepcionista abarca tb la consolidación de un informe de recepción, en el q se indicaran los datos necesarios para comprobar si los materiales recibidos son realmente los solicitados y si llegan en buen estado, además de verificar cantidades, calidad y procedencia….

El trabajo de recepción puede ordenarse de acuerdo a etapas bien definidas: descarga._ el material es trasladado desde el medio de transporte utilizado hasta la zona de control de recepción….desmbalaje._los bienes adquiridos viene siempre es unidades de venta estipulada:bidones,sacos,bolsas,cajas….inspeccion y verificación:-en esta etapa se debe definir el nivel de inspeccion por realizar, y si los productos recibidos sern verificados x el control de calidad…….ingreso en alamacenes:_luego de realizado el chequeo de la cantidad y documentación e informado control de calidad, se ingresan los bienes al área del almacen q les ah sido designada, se firma y sella la gruia de remisión y se consignan los datos finales para el informe de recepción.

2.ALMACENAMIENTO:las funciones de almacenamiento se inician después q recepción a ingresado el producto.el almacenero verifica el material y lo traslada hasta su ubicación correspondiente.

Las funciones de almacenamiento tb incluyen:1) la definición de las mejores condiciones para el mantenimento de los bienes. 2)el planeamineto y asesoría en la puesta a punto de nuevas areas de almacenamiento, estableciendo que cantidades de material debe ser depositadas en cada espacio. 3)la amnipulacion adecuada de los matriales almacenados mediante los equipos de manejo de materiales con que se cuenta, y solicitar la adquisición de los medios q se juzgue necesarios para un mejor trabajo.

3.DESPACHO Y DISTRIBUCION._los encargadores de la sección de despacho, deben asegurarse d q las entregas de materiales se rijan x las unidades de manejo especificadas. Si estas no existieran, es responsabilidad del subsistema de distribución definir las normas q permitan la estandarización de las unidades de embalaje y despacho.y finalmente la etapa de distribución esta encargada del embalaje de los materiales por despachar, para lo cual debe determinar la forma mas adecuada(bolsas,cajas,cilindros), con la finalidad de que lleguen al usuario sin deterioro alguno.

4 CONTROL.-la función de control de almacenes es la ams importantes de las correspondientes al almacenamiento desde el punto de vista financiero. A menudo se define como un ente totalmente separado del dominio de almacenes, llamado control de inventario, encargado además del control de existencias alamcenadas,planificación de compras, determinación de los los lotes económicos,catalogación y codificación de los ítem, emisión de los cuadros estadísticos relacionados con lo despachado, comprado y almacenado, los moviminetos q se realizan x cada articulo y su correspondiente ubicación.

Lo básico para tipo de almacen.-1.-estructuras adecuadas,instalaciones convenients. 2) economía de espacio, plan de distribución. 3) equipo adecuado para el manejo de bultos. 4)una organización funcional. 5)control administrativo. 6)comunicación optimas. 7)flujo controlado de documentos. 8)formularios funcionales. 9) personal capacitado. 10)control constante sobre el material. 11) clara identificación de lo almacenado. 12) sistema computarizado, constantemente actualizado.

Para la construcción del edifico del almacen se considera lo siguiente:1). Lugar de carga y descarga 2) la distribución del área almacenda para: a) estantería para materiales de menor tamaño b)estantería para materiales voluminosos, de mayor peso c)lugar encerrado para materiales “atractivos” 3) además se considera: a)la altura del edificio b)posición de las ventas para aprovechar la luz diurna c)ventilación pero sin tener problemas de entrada depolvo o lluvia d)lugares para: puerta,ventanas,portones para despacho e)el lugar de las columnas f)lugar de equipos contra incendio.

Consideraciones principales en almacenaje: semejanza, popularidad, dimensión,características peligro,seguridad,perecederas.

Programados.- 1-carga de trabajo no uniforme 2-la dificultad del espacio.3 –la forma de almacenamiento 4 – gran numero de ítem x almacenar 5 – los medios para el manejo de materiales 6 – robos y sustracciones 7 – una norma técnica de control administrativo 8 –los problemas de seguridad 9 –la absolencia.

GUIA PARA SOLUCIONAR PRINCIPALES PROBLEMAS EN EL ÁREA DE ALMACENES:

Solución_ 1 .planifique con compras llegada de proveedores . coordine sobretiempos con otras secciones … 2.- .utilice plantillas para determinar el espacio minimo necesario x producto . diseñe un plano con estas plantillas 3.- . informese, atravez del proveedor, de las características físico-quimico de cada producto a almacenar . asesorese con un experto de seguridad 4.- .cataloguese y codifique estableciendo grupos básicos de ítems 5.- .actualice sus conocimientos sobre los adelantos tecnológicos .seleccione y elija los equipos necesarios para el manipuleo de materiales. 6.- .rote y escoja apropiadamente su personal .dote a sus almacenes del aislamiento necesario. 7.-establesca un reglamento interno de seguridad x almacen, considerando las características de los productos q guarda . cuente con todos los equipos de protección personal necesarios para su personal . coloque advertencias en todo lugar q sea de riesgo.7.-. coordine con control de inventarios sobre los ítems poco utilizados, el tamaño de los lotes de compra de estos y los considerados estratégicos . informe a las areas involucradas para la pronta destrucción de lo ya declarado obsoleto.