Trabajo Final Expresión Oral Y Escrita

 Como Profesional En Ciencia De La Información Y La Documentación, Bibliotecología Y Archivística.

      

Manuel Alberto Piedrahita MeloGrupo 3

     

Universidad Del QuindíoFacultad De Ciencias Humana Y Bellas Artes

Ciencias De La Información Y La Documentación Bibliotecología Y ArchivísticaBogotá D.C.,

2013

Trabajo Final Expresión Oral Y Escrita

Como Profesional En Ciencia De La Información Y La Documentación, Bibliotecología Y Archivística.   

Manuel Alberto Piedrahita MeloGrupo 3

   

DocenteMaría Alexandra León Martínez

Expresión Oral Y Escrita    

Universidad Del QuindíoFacultad De Ciencias Humana Y Bellas Artes

Ciencias De La Información Y La Documentación Bibliotecología Y ArchivísticaBogotá D.C.,

2013

CONTENIDO• Introducción• Objetivos• Cuál Es Mi Aporte De Acuerdo A Mi Campo Laboral, Soy Archivista - Coordi

nador De Gestión Documental.

• Plan de Sensibilización• Servicios del Manejo de la Información• Procesos Digitales• Capacitación• Servicios En Correspondencia• Cuál es mi propuesta de cambio con lo aprendido en Expresión Oral y Escri

ta?• Conclusiones• Bibliografía

INTRODUCCIÓN

 De acuerdo a los parámetros establecidos, encontraras en este trabajo un paseo por lo aprendido en los diferentes temas vistos en Expresión Oral Y Escrita, tales como los distintos tipos de textos, el manejo de los hipervínculos, y una forma en cómo se puede establecer un plan de sensibilización para la mejor organización documental y de correspondencia en la empresa en donde laboro. 

OBJETIVOS • Aplicar Todos Los Conocimientos Aprendidos en Expresión Oral Y

Escrita, en función con mi trabajo. • Establecer mejores parámetros de Comunicación Y Expresión. • Aprovechar las herramientas tecnológicas aprendidas, elaborando

un plan de Sensibilización de como son los servicios en Gestión Documental.

 

CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL, Archivista - Coordinador de Gestión Documental

Esta aventura comenzó un 15 de octubre de 1993, en donde me dieron la oportunidad de ingresar a laborar en un En una empresa de mensajería llamada Aeromensajeria, en el cual ejercí como Auxiliar de Archivo y después de un tiempo quede encargado de Archivo General, esta experiencia duro dos años, después de los cuales decidí ingresar al SENA a estudiar y profundizar en más conocimientos, he estado en diferentes sectores empresariales, en los cuales está la Salud y Administrativos, es donde me encuentro ahora laborando, TERRANUM, es una empresa integral de servicios y soluciones inmobiliarios, esta lleva en el mercado alrededor de 13 años. Dentro de ella se manejan varias plataformas o unidades, las cuales generan un gran porcentaje de volumen documental.

La idea es realizar con todos los medios tecnológicos aprendidos hasta estos momentos, un plan de sensibilización, en donde se enfoquen todos los servicios que prestamos en nuestra área de Gestión Documental, así robusteciendo todos nuestros servicios a nuestros clientes internos y externos.

Este plan de sensibilización se divide en cuatro etapas:

SERVICIOS DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

SERVICIOS DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Organización, Selección y Clasificación de Documentos.Codificación de Documentos.

Levantamiento y/o Actualización de inventarios.

Recepción, Almacenamiento y Administración de Documentos.

Depuración y Descarte Documental.

Organización de Unidades Documentales.

Transferencias Documentales.

Custodia de la Información.

Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental.

Eliminación y Destrucción Documental.

Consulta de Documentos.

Préstamo de Documentos.

Recuperación de Documentos Prestados.

Elaboración de Manuales, Normas e Instructivos.

Imagen tomada en google: www.tecnologiapyme.comAntes

Imagen tomada en google: serviarchivosdelcauca.blogspot.com 

Cuál es mi propuesta de cambio con lo aprendido en Expresión Oral y Escrita?

Este tema visto en expresión oral y escrita, su importancia es enfocarlo en la mejor manera de expresar nuevas ideas de cambios, añadiéndoles todo el manejo de las diferentes Tics, esto con el fin de ejercer un plan de Capacitación continuo y mejorado, para que así todo el proceso de Gestión Documental, se enriquezca de una manera sustancial y sea conocido por todos los colaboradores de la empresa.

Por otro lado, es de vital importancia, el saber comunicarnos y el saber escuchar a nuestros interlocutores o clientes, la comunicación de ahora en adelante deberá ser muy asertiva, el ser analítico y objetivo, será uno de los grandes beneficios aprendidos en este tema visto, ya que para la función que ejerzo, es vital.

CONCLUSIONES  Este tema visto enriqueció mi manera de expresarme, y de analizar las diferentes situaciones, ante todo siendo sincero con mi trabajo y honesto con todo lo que me rodea, quitando de mi cualquier armadura que no me deja crecer como persona y como profesional. El saberme expresar y comunicarme a los demás hará de mi trabajo y de mi vida cotidiana algo que transformara todo a mi alrededor. http://es.wikipedia.org/wiki/Funciones_del_lenguaje  Entender y aplicar todos los conocimientos investigativos, y la mejor manera de usar todos los recursos tecnológicos. 

 

 BIBLIOGRAFIA

 • “Qué Es Slideshare” http://www.slideshare.net/zenizo/qu-es-slideshare • Web De Slideshare www.slideshare.net  • Abrir una cuenta en SLIDESHARE

http://www.youtube.com/watch?v=JuxCgug4w2o  • Cómo subir presentaciones a SLIDESHARE?

http://www.youtube.com/watch?v=xiOsdXe_4iQ  • Consejos De Los Expertos Para Realizar Presentaciones Efectivas http://

www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3

• Legislación Archivística Colombiana http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2275