Conferencia Congreso Compras 2009
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Transcript of Conferencia Congreso Compras 2009
Presentado por:
Jorge Moreno
La Administración de Costos Indirectos
para las Compras Integradas
Es una herramienta que ayuda identificar los elementos del costo total
based on Best Practices
Hace a las compañías y proveedores más eficientes y rentables
Que es Cost Management?
Es una herramienta que persigue en el cortro plazo ahorros, pero en el
largo plazo persigue ganancias y areas de oportunidad para planear
Que no es Cost Management ?
Una herramienta para utlizarse para bajar costos
Una herramienta contra el proveedor para exprimir sus ganacias
Un método para saber la información confidencial de los proveedores
Una herramienta para solo enfocarse en precios
Entender los Costos Estandares Globales
Entrenar a tu Equipo
Juantarse con Proveedores y Compradores
Motivar a los Proveedores a que participen
Evaluar las Capacidades de los Proveedores
Dar Soporte a la Companía con Iniciativas de Ahorro
Liderear el cambio hacia Cost Management
Rol del Líder de Costos
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ZERO Defectos – Reconociendo al personal, equipo, entrenamiento, &
Validación Entrega sin Defectos – contar con el material planeado y mantener al
mínimo los inventarios
…gap…
El costo unitario total más
bajo en el mercado es
realizable con esfuerzo
Costo Ideal, MetaAyudar a los
proveedores a alcanzarlo…
1
2
3
Cotizacion
del
proveedor
Elementodel Costo
4. SG&A/ Ganacia
3. Equipo2. Mano O1. Material
Costo
AceptableCosto
IdealMejoramient
o del Costo
123
4
2
3
44
1
Flujo del Material LEAN – Eliminación del Desperdicio!
Diseño Optimo – “Poka yoke’’
Juntas con Proveedores
Desglose de costos del proveedor
Estadística de Gobierno y la Industria
Informacion interna de la compania
Benchmark /Analisis Competitivos
De Donde Proviene el
Costo Estándard ?
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El Diseno Impacta el 70% del Costo
Total, las Companias deben enfocarse en…
5% 5%20%
70%
%Influencia
enCosto Total
Planteamiento beneficio del costo
Paradigmas de las Compañias
1. Contratos Maestros con Proveedores
2. Multiples Rounds de Negociacion
3. Enfocados en un bajo Precio no en el Costo Total
4. Criterios de Evaluacion de Ingenieria y Compras
5. Seguimiento financiero de Modelo a Modelo Mejora la medicion del Producto a Producto
Que ventajas hay para ellos!
- Comunicar la Vision
- Que desean ellos?
- Encontrar formas de remunerar su participacion
Mejorar las entregas del proveedor
- Comparta los datos de costo
- Comparta las ideas de la mejora con la compañía
- Ser honesto, reciproco y claro
“Ganar la confianza de
los proveedores”
Que hay acerca de los incrementos de costo?
Nos gustaria, pero no sabemos como calcularlo.
Nosotros no compartimos informacion,
es confidencial .
Que hay para Nosotros?
No, de ninguna manera!
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Maquinaria y Equipo
Bienes y servicios que se pueden analizar
usando un acercamiento del costo
Bienes y servicios cuyo precio es esencialmente
del mercado
Estrategia
1. Determine el equipo óptimo basado en la mayoría del proceso económico.
2. Obtenga la información detallada de los proveedores que usan plantillas adaptadas de la entrada del Porveedor.
3. Visit e a los proveedores estrategicos para desarrollar relaciones.
4. Trabaje para desarrollar un “acercamiento del coste total” a comprar decisiones (los gastos de la inversión y de explotación).
Herramientas
1. Utilice y continuó el desarrollo de la plantilla de la entrada del Proveedor
2. El formato de CM debe estar ligado a la cotizacion.
3. BOM flexible e interactivo
Implementacion
1. Certificacion de los compradores en esta herramienta.
2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores
3. Coordinacion con Ingenieria, mercadotecnia, finanzas para determinar las soluciones de los costos
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Estrategia
1. Obtenga la información detallada de los Proveedores que usan plantillas adaptadas de la entrada del Proveedor.
2. Determine el análisis basado coste óptimo del producto y de la entrega
3. Visite proveedores estrategicos y similares al area para desarrollar relaciones con ellos.
4. Investigue la compra y gasto y encuentre areas de substituciones.
5. Razionalicion de la base de proveedores
Herramientas
1. El Comprador debe desarrollar un formato especifico para darle seguimiento al producto
2. BOM Flexibe e interactivo
3. Desarrollar planes de mejora continua.
Implementacion
1. Certificación de compradores en la filosofía del CM y el uso de la herramienta
2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores.
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Estrategia
1. Determine el requisito del gasto (que necesidad necesita ser cubierta).
2. Entienda los conductores del costo de Proveedores, situación competitiva.
3. Discutir con proveedores formas alternas de reducir costos.
4. Buscar por substituciones como areas de oportunidad.
5. Racionalizacion de la base de proveedores
Herramientas
1. Curvas de Precio y Curvas de Costo
2. Planenes de Mjeora continua (Kaizen).
Implementacion
1. Certificacion de los compradores en esta filosofia.
2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores.
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Construcion
Proveedores
Industriales
MTO
Maquinaria y
Equipo
TelefoniaContratistas
de Servicios
Viajes
Dificil Pero….
•Materia Prima o Partes Compradas
•Mano de Obra Directa
Capacidad Instalada
Investigacion y Desarrollo
Capital (Inversiones)
Ventas, Gastos Administrativos
y Generales
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Ejemplo del Analisis de Costo
Medico (MetLife)
Telefonia (EDS, )
Contratistas de Servicios
Algunas Industrias de Servicios
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El Proveedor que: Tiene costos de
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Puesto en los zapatos del Proveedor: ¡si usted fuera a hacer lo
que él hace, qué acciones deben usted tomar y qué a él le cuesta
para tomarlo!
Manufactura el Producto
Provee Servicio
Es Distribuidor
Material, MOD, Equipo,
overhead
Personal, tecnologia,
development, Overhead
Administracion, logistica, almacenamiento, etc.
Espacificaciones
Preferencias
Limitacion de Autoridad
Falta de conocimento
Timidez
Ignorancia
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Solucion:
Consultar con Ingenieriao ProveedorRevisar las Justificaciones
Levantar la mano y revisalo con tu Supervisor
lluvia de ideas
Piense ,
Visite al proveedor,haga investigacion e involucrese mas !!
Obstaculo:
no !
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1. Aprender acerca de lo que compran!
2. Visitar los Proveedores Estrategicos para ver como ellos manufacturan o proveen servicio a su Commodity.
3. Invitar a sus proveedoresa que vean como lo hace usted y que aprendan de ello.
4. Si ya existen un formato, Uselo!
Y si no existe este …
5. Crear su propio hoja de calculo!
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6. Tener un Claro entendimiento del proposito de sus compra, REVISE ALTERNATIVAS (Piense Creativamente!)
7. Coordine con otros en su compania la compra de bienes y servisios similares.
8. Consolide sus compras (reduzca la multiplicidad de Numeros de Partes).
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A. Cuáles de éstos son los conductores del costo
B. Como son calculados como parte de tu Commodity o servicio.
C. Que tanta influencia tenemos sobre el Costo.
D. Si no puede influenciar el Costo que mas puede hacer?
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