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Consejos para las organizaciones de la sociedad civil – Como Escribir Una Propuesta

Consejos para las organizaciones de la sociedad civil

Cómo escribir una propuesta

Fondo de Sociedad Civil 2009

Banco Mundial, Venezuela


Ejemplo: FuJo, Fundación de Jóvenes

• FuJo es una organización imaginaria para ilustrar comoescribir propuestas

• FuJo es una institución venezolana

– sin fines de lucro

– con fines de desarrollo

– no gubernamental

– con personalidad jurídica

• FuJo quiere participar en el Fondo de Sociedad Civil 2009

2Banco Mundial, Venezuela


Ejemplo FuJo: Proyecto

• El proyecto de FuJo esta basado en un proyecto real del FSC en el pasado:

– FuJo es una organización de voluntarios y tiene una casa hogar taller en Valencia.

– Actualmente, FuJo tiene 50 adolescentes entre 12 y 18 años.

– FuJo quiere ofrecer servicios de educación y atención psicológica y jurídica a los jóvenes que se encuentran en situación de calle, los cuales les permitan su reinserción familiar.

– Necesita 40,000 BsF y solicita una donación de 20,000 BsF de el FSC.



Recopilación de información

• El punto de partida para escribir una propuesta modelo consiste en reunir la documentación adecuada. Para ésto, es importante recopilar antecedentes en tres sectores: concepto, programa y presupuesto.

• Si esta documentación no está disponible, deberá elegir a la persona o equipo responsable de llevar a cabo dicha recopilación.

• Este proceso permite que la redacción de la propuesta sea mucho más fácil y además, si incluye a otros miembros de la organización o de la junta directiva, logrará que el proyecto se convierta en un trabajo de equipo, en el que se incorporarán otras personas de la institución y reconocerán su importancia.



Concepto

• No sólo es importante que usted comprenda como encaja el proyecto dentro de la filosofía y misión de la organización, sino que además deberá contar con la documentación que responda a las necesidades identificadas.

• Es importante que estos conceptos de filosofía estén claramente expresados en la propuesta.

• Es importante saber si el proyecto apoya el objetivo general de la organización.

• Con este fin, será necesario reunir datos precisos acerca de su organización y conocer exactamente las necesidades a las cuales su proyecto responderá.



Programa

• La siguiente es la lista de control de la información necesaria sobre el programa:

– naturaleza del proyecto y método para ponerlo en práctica

– cronología del proyecto

– resultados esperados y método de su evaluación

– requisitos de personal y voluntarios, incluyendo empleados actuales y nuevos



Componentes principales de una propuesta

Resumen

Necesidad a la que responde el proyecto

Descripción del proyecto

Presupuesto

Información sobrela organización

Conclusión

Presentación de la idea principal del proyecto

Razón por la que es necesario el proyecto

Describir como se implementará y evaluará el proyecto en la realidad

Mostrar los costos financieros que tiene el proyectoy describir claramente la propuesta

Dar a conocer parte de la historia, estructura ylas actividades principales de la organización

Resumen de las ideas principales de la propuesta



Resumen ejecutivo

• Debe incluir:

– El problema: Uno o dos párrafos breves sobre el problema o la necesidad que su organización ha identificado y que está preparada para enfrentar.

– La solución: Una descripción breve, que no sobrepase dos párrafos, sobre el proyecto, que incluya: sus actividades, la cantidad de personas que se beneficiarán de este programa, como y donde operará, por cuanto tiempo y el personal que lo implementará.

– Los fondos requeridos: Una explicación breve, de un párrafo, sobre la cantidad de dinero requerido para la operación del proyecto y cuales son sus planes para recaudar fondos en el futuro.

– Una reseña sobre la orientación de su organización: Escriba en un párrafo el nombre, la historia, la misión y las actividades de su organización, así como la capacidad que ésta tiene para el proyecto.



Plantee la necesidad del proyecto (1)

• Si después de leer el resumen, el donante continua leyendo, ya despertó su interés.

• El próximo paso será reforzar este interés inicial describiendo el problema y como el proyecto podrá remediarlo.

• El planteamiento de la necesidad le permitirá al lector conocer más a fondo los temas tratados.

• Presente hechos y pruebas para apoyar la necesidad de desarrollar el proyecto, y establece que su organización sin fines de lucro entiende los problemas y los puede resolver de una manera razonable.

• Para expresar sus buenas ideas, usted tiene que organizar primero todos los argumentos y presentarlos en una secuencia lógica.



Plantee la necesidad del proyecto (2)

• Para organizar sus argumentos, es importante que considere los seis puntos siguientes:

– cuales realidades o estadísticas apoyan mejor al proyecto

– al lector hay que darle esperanzas

– decida si quiere que su proyecto sirva de modelo

– determine hasta que punto es prudente mostrar que la necesidad que usted tiene es realmente grave

– decida si puede demostrar que su programa integra las necesidades de una manera diferente, o está mejor estructurado que otros proyectos que lo han precedido

– evite el razonamiento circular



La descripción del proyecto

• Esta sección de su propuesta debe tener cinco sub-categorías:

a) Objetivos

b) Métodos

c) Personal / Administración

d) Evaluación

e) Sostenibilidad

• Los objetivos y los métodos determinan los requisitos de personal y administración; ellos son el centro de atención durante la evaluación y se encargarán de dar los resultados del proyecto.

• La sostenibilidad depende directamente de su éxito, y por eso su capacidad para atraer el apoyo de otras fuentes.



Presupuesto

• Una vez que haya definido el contenido del proyecto y establecido un plan de trabajo, podrá elaborar un presupuesto inicial que le indique con exactitud cuales podrían ser los costos del proyecto.

• Por esta razón, se recomienda primero definir las necesidades y establecer las metas y alcances del proyecto, antes de preparar la parte financiera.

• Sin embargo, se aconseja hacer un bosquejo preliminar del presupuesto para cerciorarse de que haya una relación razonable entre costos y resultados anticipados.

• Si considera que los costos son muy altos, aun sabiendo que este presupuesto podrá ser financiado por una fundación, usted deberá replantearlo y reducir costos innecesarios.



Información sobra la Organización

• Cuéntele al lector

– cuando fue fundada su organización

– cual es su misión

– la cantidad de personas que se benefician de sus programas, y

– como el contenido de la propuesta encaja dentro de la misión de la organización

• Además, describa

– la estructura de la organización

– sus programas

– la asistencia que usted proporciona, y

– el personal calificado



Conclusión

• Cada propuesta debe tener uno o dos párrafos de conclusión. Este es un buen lugar para brindar información sobre el futuro y lo que se hará después que se concluya con el proyecto.

• Si es apropiado, conviene presentar algunas de las actividades complementarias que se podrían llevar a cabo, y, de esta manera, preparar al donante para la próxima propuesta.

• En esta sección puede insistir para que el donante apoye el proyecto.

• Brevemente reitere lo que quiere lograr su organización y por que es importante hacerlo.

• Señale por que su organización necesita fondos para lograr sus metas y objetivos. No tenga miedo en esta etapa de utilizar un poco de emoción para fortalecer su caso.



Formato de la Propuesta por el FSC

1. Información de la Organización Concursante

2. Información de los Socios para ejecutar la Propuesta

3. Información de la Propuesta

– Objetivo

– Ámbito geográfico y poblacional

– Ejecución y seguimiento

– Sostenibilidad y originalidad

– Resultados y impacto

4. Estimado de Costo de la Propuesta (Presupuesto)

5. Información Adicional


Formato más compacto


1. Información de la Organización Concursante

• Ejemplo FuJo:

– Nombre de la organización : Fundación de Jóvenes

– Figura jurídica registrada: Organización civil sin fines de lucro

– […]

– Misión: Mejorar la calidad de vida de los jóvenes mediante acciones que garanticen la defensa de sus derechos ciudadanos, a través de procesos educativos y formativos.

– Capacidad ejecutora de la organización para desarrollar la propuesta / Experiencia previa: En los últimos 3 años hemos trabajado con el apoyo económico del Banco Mundial; tenemos alianzas con instituciones como UNIMET.



2. Información de los Socios

• Ejemplo FuJo:

– Nombre del socio : Instituto de Educación, Caracas

– […]

– Describa el tipo de alianza o asociación establecida. Diga que tipo de aporte (financiero, técnico, servicios o en especies) suministrará su aliado o socio para ejecutar la propuesta y las responsabilidades que la organización asociada o aliada tendría dentro se su propuesta: Aporte financiero (10,000 BsF) y técnico (procesos educativos y formativos) al proyecto […]




• Objetivo

– Los objetivos son los resultados mensurables del programa.

– Ellos ayudan a delinear sus métodos.

– Sus objetivos tienen que ser tangibles, específicos, concretos, medibles y ejecutables en un período específico.

– Las organizaciones en busca de recursos a veces confunden los objetivos con las metas, éstas son más conceptuales y abstractas.

• Ejemplo FuJo:

– Ofrecer el servicio de educación y atención psicológica y jurídica a las jóvenes que se encuentren en situación de calle, que les permita su reinserción familiar, a través de la casa hogar taller FuJo.




• Ámbito geográfico y poblacional

– ¿Cuáles estados de Venezuela serían beneficiados?

– Indique el perfil demográfico (sexo, edad), socioeconómico, cultural u otra condición específica que focalice los beneficiarios o participantes

• Ejemplo FuJo:

– Los adolescentes en la casa hogar vienen de Valencia yde pueblos del Estado Carabobo

– FuJo tiene capacidad para 80 adolescentes y tiene actualmente 50 (29 hombres, 21 mujeres) entre 12 y 18 años, la mayoría no estudia, no tiene identificación y no tiene fuentes de ingresos




• Ejecución

– ¿Cómo pondrá usted en práctica su idea?

– Describa las actividades que realizará.

• Ejemplo FuJo:

– Primero se seleccionará el personal del equipo técnico y educadores de calle. Después se realizará la asistencia a las adolescentes en la casa hogar, se organizará diferentes programas de educación y se empezará el proceso de reinserción familiar, a través de las reuniones con miembros seleccionados de las familias o la identificación de nuevos espacios alternativos




• Seguimiento

– Cuales criterios o acciones tomará para tener mecanismos de medición que le indiquen como se desarrolla o implanta su idea, o certifique que se cumplan las actividades, resultados o productos esperados (por ejemplo, mecanismos de seguimiento y cumplimiento de fechas, obtención de productos, resultados o actividades, evaluación de procesos, etc.)

• Ejemplo FuJo:

– Primero se realizará un plan exacto de actividades donde se establezca las fechas para establecer el programa. El objetivo es reincorporar 2-3 jóvenes cada mes y integrar entre 2 y 4 nuevos jóvenes en el programa […]




• Sostenibilidad

– Describa cualquier desafío principal que su propuesta o su organización afronten para la continuidad del proyecto una vez culminada la donación.

– Es importante que sea muy específico sobre las actuales y futuras fuentes de recursos para la organización, como ingresos adquiridos por medio de los programas y fondos recaudados.

• Ejemplo FuJo:

– La implementación del proyecto servirá como referenciaen el futuro y asegurará la existencia de la casa hogar taller FuJo […]




• Impacto

– Indicadores de Impacto: ¿Cómo sabrá que su propuesta ha sido exitosa? ¿Qué medidas tomará para tener una referencia de la situación antes, durante y después de la ejecución de su idea o solución?

• Ejemplo FuJo:

– El mejor indicador de impacto será la comparaisónentre los impactos esperados (aproximadamente 100 adolescentes asistidos legalmente y socialmente y mas de 30 adolescentes reinsertados en familias) y la situación real




• Resultados

– Una vez culminada la propuesta ¿Qué beneficios esperaría alcanzar para el grupo de destinatarios de la misma? ¿Cómo considera que se van a beneficiar? ¿Qué acciones tomaría para difundir y/o replicar la experiencia? ¿Qué instrumentos divulgativos y en qué formatos?

• Ejemplo FuJo:

– FuJo tiene previsto para 2010 un evento en Valenciapara difundir los resultados y compartir experienciascon otros organizaciones




• Otros informaciones de la propuesta

– Relevancia: Referida al tema actual y tipo de actividad del FSC

– Ámbito de actividades de manejo de conocimientos que propone su organización para ejecutar el proyecto

– ¿Cuáles mecanismos propone para rendir cuentas de la administración del fondo que recibiría?

– Una vez finalizada la propuesta, ¿Qué acciones tomaría para difundir y/o replicar la experiencia? ¿Qué instrumentos divulgativos y en qué formatos?

– Asociatividad: Se prefieren propuestas presentadas en asociación con otras instituciones, redes o consorcios

– Originalidad: ¿Qué novedad trae su propuesta?



4. Estimado de Costo de la Propuesta

• Todos los rubros que sean necesarios para alcanzar el objetivo de su propuesta se reportarán en el presupuesto.

• El monto a financiar por el FSC no debe ser superior al 50% del total del costo de la propuesta y no superará el equivalente de 30.000 BsF.

• El solicitante debe demostrar capacidad de conseguir otros socios financieros, o capacidad financiera de la propia institución, para la realización de la propuesta.

• Esto significa que debe contar con un co-financiamiento equivalente a 50% del presupuesto total, sea en contribuciones financieras de otros socios o en aportes valorizados en bienes o servicios de la propia institución.




• Cualquier tipo de contribución en especies (que reciba o provea su organización) para la propuesta tiene un valor y deberá ser descrita en la sección de notas.

• Impuestos aplicables, si es el caso, deberán ser incluidos en el presupuesto.

• No olvide colocar los costos asociados a las actividades de seguimiento y difusión de los resultados de su proyecto.




• Ejemplo FuJo:


Gastos porrubro

Contribuciónde FuJo

Contribuciónde Socio

Contribuciónde FSC

Totales

Personal 5,000 5,000 10,000

Alquileres 7,500 7,500

Equipos 5,000 15,000 20,000

Gastos de movilización

2,000 2,000

Otros 500 500

Total de gastos

10,000 10,000 20,000 40,000


4. Información Adicional

• ¿Ha recibido financiamiento del Banco Mundial? ¿Ha recibido financiamiento de otros cooperantes?



Recursos / Más informaciones

La información en esta guía viene de / esta basado en las siguientes páginas web:

• Curso sobre como redactar su propuesta, publicado por Foundation Center http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/shortcourse/prop1_sp.html

• Banco Mundial, Fondo de Sociedad Civil http://go.worldbank.org/CMO5IR0C80

• World Bank, Social Development Civil Society Fund (Inglés)http://worldbank.org/civilsocietyfund

• Fondo de Sociedad Civil Venezuelahttp://fscvenezuela.wordpress.com

http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/shortcourse/prop1_sp.htmlhttp://go.worldbank.org/CMO5IR0C80http://worldbank.org/civilsocietyfundhttp://fscvenezuela.wordpress.com/

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