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Consejos y estrategias para desarrollar propuestas para el Fondo de Innovación

El Concurso del Fondo de Innovación 2019 entre los Estados Unidos y México para la Inclusión Económica y

Financiera y la Sostenibilidad Agrícola para la Reducción de la Desigualdad

webinar, el 16 de enero de 2020

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PresenterPresentation Notes(Penelope)

#100KStrongAmericas | www.100kstrongamericas.org

AGENDA PARA EL WEBINAR• ¿Qué es el Fondo de Innovación? • ¿Quiénes son elegibles? • ¿Cuáles son los criterios de evaluación? • ¿Qué hace que una propuesta sea competitiva?• Consejos y comentarios de un recipiente subvenciones

100K Strong• Sesión de preguntas y respuestas

PresenterPresentation Notes(Penelope) – Intro Maggie

--Welcome remarks by PAS-MX


El Fondo de Innovación de 100.000 Strong in the Americas es unacolaboración dinámica de los sectores público-privado como elDepartamento de Estado de EE.UU., Partners of the Americas, y NAFSA:Association of International Educators, con corporaciones, fundaciones,embajadas y universidades.

El Fondo de Innovación apoya la creación de alianzas estratégicas entreinstituciones de educación superior (IES) de los Estados Unidos y del resto delcontinente americano.

FONDO DE INNOVACIÓN

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PresenterPresentation Notes(Maggie)


BENEFICIOS PARA LAS IES• Recibir financiamiento para implementar nuevos programas/innovaciones de movilidad o formación

que brinden a los estudiantes habilidades técnicas, culturales y lingüísticas para participar en la fuerza laboral global.

• Crear alianzas nuevas o fortalecer las existentes entre instituciones con el fin de incrementar los programas de movilidad internacional de estudiantes, profesores e investigadores.

• Aumentar la visibilidad de su institución y sumar esfuerzos con el Departamento de Estado de EE.UU., las embajadas, empresas, fundaciones y ONGs que apoyan la cooperación académica y competitividad regional.

• Aumentar el acceso a la educación internacional a diversas poblaciones estudiantiles en múltiples disciplinas, países, e IES en el continente americano para obtener conocimiento y experiencia internacional.

• Ampliar la capacidad de su personal e involucrarse con la Red del Fondo de Innovación para conectar con otras instituciones que se comprometen a trabajar juntas para establecer alianzas e implementar programas innovadores y sostenibles.

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PresenterPresentation NotesPor que deberían solicitar una subvención?

Es financiamiento para que puedan pilotear nuevos modelos o practicas, o expandir programas de movilidad o formación para sus estudiantes.

El proceso de colaboración en una propuesta para el Fondo de Innovación requiere mucha colaboración y comunicación entre usted y sus socios, y es un proceso que al fin, se puede resultar en la creación de alianzas estratégicas para su institución.

La subvención puede aumentar la visibilidad de su institución y socios, porque lleva el reconocimiento y apoyo del Fondo de Innovación, el Departamento de Estado de EE.UU., la Embajada de EEUU en Mexico, empresas, y fundaciones.

Con la subvención, su institución aumentará el acceso a la educación internacional a diversas poblaciones de estudiantes en múltiples disciplinas, países, e instituciones en los EE.UU y Mexico.

Por fin, a través del proceso entero, incluso la construcción de su alianza, escrito de su propuesta, y implementación de su programa, ampliará la capacidad de personal en su institución y socios.


Visite nuestro sitio web:

¿DÓNDE COMENZAR?

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PresenterPresentation Notes(Will)

#100KStrongAmericas | www.100kstrongamericas.org 6



Busque contactos en el directorio.

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ELEGIBILIDAD• Todas las instituciones de educación superior en EE.UU y México Una institución de los EEUU y una de México

• Campos: sostenibilidad agrícola y la inclusión financiera y económica (para disminuir la desigualdad) Énfasis en la reducción de la desigualdad

• Fecha límite para presentar solicitudes: el 2 de marzo de 2020 • Incluir algún componente de movilidad estudiantil. Se prefiere la

movilidad bidireccional. • Otorgar algún tipo de crédito académico a los estudiantes.• Estudiantes participantes pueden estar en cualquier nivel de sus

estudios postsecundarios

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FORMATO DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Descripción del programa

40%

Plan de sostenibilidad

15%

Capacidad, desafíos y

opportunidades15%

Plan de supervisión y

evaluación10%

Presupuesto20%

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LA PROPUESTA TÉCNICA (80%)Resumen ejecutivo

• Tema (s) del programa propuesto• #s sobre movilidad estudiantil propuesta• Tipo de crédito• Resumen del programa propuesto

Descripción del programa (40%)Máximo de 1.500 – 2.000 palabras

• Metas y objetivos del proyecto• Descripción de actividades

Plan de sostenibilidad (15%) Máximo de 1.000 palabras

• Cartas de apoyo• Plan para garantizar la sostenibilidad más allá de los fondos de subvención del Fondo de

Innovación

Capacidad, desafíos y oportunidades de crecimiento institucional (15%)Maximo de 1.000 palabras

• Capacidad institucional para apoyar el programa propuesto.• Desafíos para el intercambio de estudiantes.• Oportunidades que presentará la subvención del Fondo de Innovación• Información de contacto (institución solicitante y socio esperado)

Plan de supervisión y evaluación (10%)

LA PROPUESTA PRESUPUESTARIA (20%)Resumen/tabla del presupuesto (15%)

• 1) Claridad general, 2) costos indirectos, 3) costo compartido

Narrativa del presupuesto (5%)• Desglose detallado y explicación del resumen del presupuesto

**Favor de notar que la propuesta se tiene que entregar en inglés


¿QUÉ HACE UNA PROPUESTA COMPETITIVA?

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CONSTRUIR SU EQUIPO• CONTACTAR a las institutiones aliadas potenciales para analizar intereses

y fortalezas.

• INVOLUCRAR a los miembros de facultades y de la oficina internacionalpara CREAR su estrategia para competir por las subvenciones del Fondo de Innovación utilizando las pautas de la Solicitudes de Propuestas (“RFP”).

• ASEGURAR el apoyo local: Campus Comunidad Con su socio internacional Oficinas de EducationUSA Embajadas de EE.UU.

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In most cases, the requirements to apply for an Innovation Grant are the same, but there may be certain restrictions (either in geography or type of institution), which depends on the donor of the round. So we always encourage you to read the Request for Proposal (RFP.

Once you have identified the grant opportunity that would be of interest to your institution, you want to make sure that you have the right partners to help in the development of your proposal.

CONTACT potential partner institutions to discuss your interests & strengths. Does the grant opportunity (and the program you want to propose) align with the goals of your institution and your partner’s? This is important in ensuring that the program will have on-going support at the institutional level in subsequent years.You not only want to identify a faculty/staff member at your partner HEI, but a team of partners.Will your program need external support—such as from local communities, municipalities, or private entities? Seek those out.We also encourage you to reach out to your EducationUSA office (if there is one near you), or the U.S. Embassies or Consulates. They are there to serve as a resource for YOU as an HEI—especially when looking for partners.

INVOLVE relevant departments (international office, academic depts, etc.) and faculty members in the design of your program. Identify the innovations that you will propose, and determine the roles of each HEI in the administration of the program. This is important because in the proposal, you have to describe how you and your partner plan to manage the joint program.

Secure local support.On campusIn local communitiesWith international HEI partnersEducationUSA officeEmbassiesDesign your program.


LA PROPUESTA TÉCNICAA. Resumen ejecutivo y Descripción del programa (40%) Metas, objetivos y actividades claramente definidos Necesidad y justificación del programa Número de estudiantes que viajarán en ambos sentidos Crédito académico

B. Plan de sostenibilidad (15%) Planes/pasos concretos Mayor impacto en las instituciones asociadas Apoyo institucional y compromisos financieros

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PresenterPresentation NotesEl resumen ejecutivo debe describir sobre la colaboración entre su institución y socios, visión y justificación de su programa.

Program Description: Hay que tener claros los goles y objetivos de su programa. Como contribuir su programa a los objetivos Cuales son las actividades para lograr sus objetivos? Que aprenderán los estudiantes y que harán durante el programa? Como se coordina el programa entre las instituciones involucradas? Número de estudiantes definidos que viajarán entre los EE.UU. y Mexico. Y cuando?Tener crédito académico para los estudiantes.

Sustainability Plan: Debe enfocar en el futuro de su programa y colaboración. Que pasara después de la subvención? Describa los pasos concretos para sostener el programa. Que será el impacto de su programa en sus estudiantes y las instituciones asociadas? Incluya algún apoyo y compromiso financiero al nivel institucional desde su institución, socios, empresas, comunidad, etc.


DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

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PLAN DE SOSTENIBILIDAD

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LA PROPUESTA TÉCNICAC. Capacidad, desafíos y oportunidades para crecimiento (15%) Capacidad para administrar programas de estudios en el extranjero Conocimiento de los desafíos institucionales Oportunidades que podrían venir de los desafíos

D. Plan de supervisión y evaluación (10%) ¿Qué? Incluir metas, criterios, indicadores de progreso, etc. ¿Cómo? ¿Cuándo y con qué frecuencia? ¿Quién o quiénes desempeñan estas funciones?

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Capacity, Challenges & Opps: Brief description of institution’s capacity to administer study abroad programs, focusing on programs within the Western Hemisphere.Those with limited experience should describe desire to increase capacity and the resources/steps to achieve this.Awareness of institutional challenges to study abroad participation. Your challenges may not be the same as other higher edu institutions of your size, capacity, or geographic location.Positive outlook on opportunities that may arise from challenges. How will the proposed program address your institution’s challenges?

M&EWhat will you measure? Tie plan to program goals/objectives. Include target goals, benchmarks, progress indicators, etc.How will you collect data? Name specific methods and tools.When/How often? Provide timeline of evaluation process.Who is responsible for collecting, analyzing, and reporting?


PLAN DE SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN

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EL PRESUPUESTO• Administrativo:

Personal, facultad, coordinadores, etc.

• Implementación: Viaje de estudiantes/docentes, becas, marketing, recursos tecnológicos, equipo, materias del programa, etc.

• Financiamiento: Identifique y describa los fuentes de patrocinio (de las instituciones, fuentes externas, etc.)

1. Tabla2. Narrativa

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Budget should clearly explain and justify proposed costs. (20%)

Summary Table: Breakdown of cost estimates (i.e. calculations)Narrative: Explains and justifies items/activities listed in the summary


PRESUPUESTO

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LISTA DE VERIFICACIONES Descripción del programa: En mi institución, ¿cuáles son las necesidades y los desafíos que hay

que superar para cursar estudios en el extranjero? ¿Qué hará el programa propuesto para enfrentar aquellas necesidades y desafíos? ¿Cómo se involucra mi institución socio?

Sostenibilidad: ¿Cómo daremos continuidad al programa después de que se acabe el subsidio?

Capacidad, desafíos y oportunidades: ¿Cuáles son las capacidades de mi institución (y de las instituciones asociadas) para administrar el programa?

Supervisión y evaluación: ¿Cómo evaluaremos el progreso y los resultados del programa?

Presupuesto: ¿Está detallado, claro y fácil de comprender? ¿Se justifican todos los costos? ¿Se identifican los fuentes

de financiamiento?

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Program Description: What are my institution’s needs & challenges to study abroad? (JUSTIFY THE PROGRAM) How will the proposed program address these needs/challenges? What are the opportunities for growth that may arise? Where does my partner HEI fit into the program? What is their role?

Sustainability: What will the Innovation Fund grant allow us to do that we could not do before? (What can be made possible with the grant?) How will we continue to implement the program after the grant?

Capacity, Challenges & Opportunities: What are my [and my partner] institution’s capacity to manage the program? What are the opportunities for growth that may arise?

M&E: How will I evaluate the program’s progress, outcomes and outputs? Connect your M&E plan with your program goals & objectives.

Budget: Is the budget detailed yet clear and easy to comprehend? Clearly show what the grant funds will be used for & what you/your partner(s) will contribute. Make sure that the items & activities listed connect back to your narrative.


ENTREGA DE SOLICUTUDTenga lista la siguiente información, junto con la propuesta: Información institucional Resumen de la propuesta Datos de movilidad estudiantil Información de contacto en la

institución solicitante y la asociada Constancias de participación en los

talleres del Fondo de Innovación(si aplica)

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Have the following information ready:

Institutional InformationProposal SummaryThemes & InnovationsDescription of type of credit to studentsDistribution of funds toward studentsStudent Mobility DataInbound & OutboundCurrent, Year 1, and Year 2Primary and Partner Contacts100K Workshop Participation


John Wade PartainCoordinador del Departamento de Idiomas e Internalización

Universidad Politécnica de Guanajuato

The MetLife Foundation Study Abroad Innovation Competition sponsored by MetLife (2017)

2018 ExxonMobil Competition for Study Abroad Innovations in Engineering, Physics, Geology, and Geophysics sponsored by ExxonMobil (2018)


¿PREGUNTAS/DUDAS?

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¡GRACIAS POR SU INTERÉS Y PARTICIPACIÓN!

Si tienen preguntas o dudas, favor de ponerse en contacto con el equipo en Partners of the Americas*:

Laura CossetteOficial de programa, El Fondo de Innovación de [email protected]

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*Favor de notar que aceptaremos preguntas sobre esteconcurso hasta el 15 de febrero de 2020

mailto:[email protected]

Slide Number 1Agenda para el WEBINARSlide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20John Wade Partain�Coordinador del Departamento de Idiomas e Internalización �Universidad Politécnica de GuanajuatoSlide Number 22Slide Number 23

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