Funciones de un departamento de costo:La funcin principal del Dep. De costo es conocer de cada una de las unidades que produce para su mayor eficiencia, trata de sub.-dividirlo en dos departamentos que son: 1. El departamento productivo: Este se encarga de las divisiones en que se transforma la materia prima para obtener un efecto manufacturado. 2. Departamento de servicio: Es el que se encarga de los servicios al departamento anterior para lograr la transformacin de los productos.Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. Primer plano1. Disear sistemas de control de costo2. Planificar la organizacin de las estructuras para implementacin de costo3. Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.4. Controlar y contabilizar los moimientos de los almacenes.!. Dirigir la toma de inentarios.". Proceder a la li#uidacin de los $ornales.%. &egistrar la Produccin.'. Determinar los costos de produccin.(. )rientar la pol*tica de precios.1+. Controlar los resultados de la actiidad fabril y comercial.11. Confeccionar estad*sticas.12. Preparar presupuestos.Segundo plano (una vez organizada la empresa con nueva estructura de costos)1.,structurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad de costos.2. )rientar los moimientos de ingresos y egresos de las fic-as de e.istencias de materia prima/ art*culos generales y productos terminados.3. Controlar mensualmente el releamiento del inentario de las e.istencias en proceso de fabricacin.4. ,stablecer las ariaciones entre los costos reales y los costos standard de las secciones fabriles e inestigarlas/ cooperando con la superisin para subsanar las anormalidades causantes de las respectias diferencias.!. ,fectuar reuniones con los $efes de f0brica para analizar y discutir resultados.". Promoer traba$os generales de organizacin y estudio de sistemas #ue afecten a las 0reasfabril/ de sericio y comercial/ -acerlos publicar y igilar su aplicacin.%. 1sesorar a la direccin/ gerencias/ y $efes de planta en cuestiones de costos relacionadas con ampliacin o cierre de sectores de f0brica/ art*culos nueos/ modificacin de -orarios de traba$o/ instalacin de nuea ma#uinaria/ cambios de m2todos o especificaciones/ nieles ptimos de produccin/ etc.'. Coordinar mensualmente el programa de las fec-as de entregas de todos los traba$os administratios #ue afecten a su departamento/ para #ue el resultado de la operacin se conozca antes del se.to d*a -0bil del mes siguiente al #ue se registra.(. Determinar precios orientatios de enta de los art*culos producidos y mantener informada a la gerencia comercial sobre cual#uier ariacin actual o futura de costos/ #ue pueda repercutir en sus planes.1+. 1sesorar a la misma gerencia en materia de pol*tica de precios3 alternatias de mezcla/ olumen y condiciones de enta/ etc.11. Calcular el monto inertido en cada l*nea de producto para poder relacionar las ganancias con el capital #ue las produce.12. 4igilar la continua rotacin de las e.istencias e$erciendo controles sobre los art*culos sinmoimiento y e.igiendo a los responsables definicin sobre su futuro destino.13. Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.14. 5omentar/ dentro y fuera del sector a su cargo/ un esp*ritu af*n con la atmsfera de costos/ sea promoiendo reuniones con los $efes de f0brica/ inspirando entre el personal una capacitacin m0s eficiente y/ en general/ tratando de aproec-ar todos los contactos con la superisin para inculcarles ideas de beneficio com6n.1!. 7ograr su inculacin a asociaciones #ue profundicen el estudio de las t2cnicas del costode produccin/ analizar libros y publicaciones/ asistir a conferencias y ponerse al corriente de las me$ores pr0cticas modernas con miras a su posible aplicacin en la empresa.Departamentos de Costos:Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa.El costeopordepartamentosayudaalagerenciaacontrolarloscostos indirectos y a medir el ingreso. En las empresasmanufactureras se encuentran los siguientes tipos dedepartamentos.***El departamento de costo va cargando la hoja de costos de cada una de las rdenes de produccin a medida que se fabrican, con los costos de produccin correspondientes. Cuando se termina una orden de produccin se da aviso al departamento de costos para que proceda a su liquidacin. Esta se efecta (1) totaliando las tres columnas (!", !#" $ C%&') de la respectiva hoja de costos( ()) sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de produccin $ (*) dividiendo el costo total por el nmero de unidades fabricadas para obtener el costo de cada una de ellas.El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el costo total de la orden de produccin que se ha terminada $ tambi+n al almacenista de productos terminados sobre el costo total $ el costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almac+n de productos terminados.DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNAEl Departamento de Auditora !nterna tiene como funcin:a !nspeccionar cualquier unidad u organismo de la "orporacin a fin de controlar el cumplimiento de las normas vigentes sobre r#gimen de traba$o del personal, administracin y mane$o de bienes y fondos pudiendo reali%ar arqueos, revisar documentacin y solicitar declaraciones y antecedentes a los funcionarios que tengan a su cargo esta responsabilidad&! 'roponer al "ontralor medidas que permitan me$orar lo sistemas de administracin de bienes y mane$o de fondos universitarios y su debido control&c (eali%ar auditoras en cualquier servicio u organismo de la "orporacin, cada ve% que as lo ordene el (ector o el "ontralor, de oficio, o a peticin de un )icerrector o de la *ecretara +eneral&d ,antener un registro de las cuentas corrientes bancarias de todos los servicios y organismosde la Universidad, anali%ar peridicamente el movimiento de dic-as cuentas y aplicar a ellas y al mane$o de los dem.s valores de que sea poseedora la "orporacin, un sistema uniforme de control. 'ara e$ercer esta atribucin el Director estar. autori%ado para recabar de cualquier /anco todos los datos y antecedentes relacionados con el movimiento de las cuentas universitarias&e "ontrolar la fiel aplicacin del sistema o sistemas de contabilidad establecidos en la Universidad y sugerir cambios en ellos y en la reglamentacin correspondiente cuando tales cambios condu%can aun me$or resguardo y mane$o del patrimonio universitario." 'roponer instrucciones t#cnicas en materia de auditora e informar a los servicios y organismos universitarios sobre el contenido y significacin de las instrucciones vigentes cuando se le solicite o pare%ca necesario& y# 0tras que se le encomienden.7acomunicacinprecisayeficienteentrelos departamentos construyeconfianzadentrodelaorganizacin. Cuandolosdepartamentosconf*anentre s* para ofrecer informacin precisa/ esto elimina la etapa deerificacin de datos adicional #ue puede ralentizar la productiidad. 7osdepartamentos deber0n asegurar #ue la informacin #ue est0n dando a otrosdepartamentosdelaorganizacinesconfiableparaayudarame$orar laeficiencia operatia.Cuandolacomunicacinentrelosdepartamentosesmala/ el sericioalcliente puede erse afectado.Mar$etin#tiene%ue&acer todassus"unciones' peroconelapo(o de todos los departamentos. ,s decir/ para #ue undepartamentode Mar8etingfuncione dentrode una empresa tiene #ueestar perfectamente coordinado y en consonancia con el resto dedepartamentos delacasa/ yestoprecisamentees lo#uelo-acem0sdif*cil.son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera r.pida y efica%7as 0reas de actiidad/ est0n en relacin directa con las funciones b0sicas #ue realiza la empresa a fin de lograr sus ob$etios. Dic-as 0reas comprenden funciones ylabores #uepermite #ue la empresa aya en constante aance.7a comunicacin precisa y eficiente entre los departamentos construye confianza dentrode la organizacin. Cuando los departamentos conf*an entre s* para ofrecer informacinprecisa/ esto elimina la etapa de erificacin de datos adicional #ue puede ralentizar laproductiidad. 7os departamentos deber0n asegurar #ue la informacin #ue est0n dandoa otros departamentos de la organizacin es confiable para ayudar a me$orar laeficiencia operatia.,l departamento de costo es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.,s una -erramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrarinformacin comprensible/ 6til y comparable/ entre los dem0s departamentos.,l departamento de Mar8eting ,s una funcin trascendental ya #ue a tra2s de ella secumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. ,s decir/ para #ue undepartamento de Mar8eting funcione dentro de una empresa tiene #ueestar perfectamente coordinados y en consonancia con el resto de departamentos de laorganizacin tales como Costo/ 9erencia 5inanciera y 1uditoria :nterna/ por#ue a tra2sde2stesepuedereunirfactoresy-ec-os#ueinfluyanenlame$oracontinuadelainstitucin.,l departamento de 9erencia 5inanciera es crucial en toda empresa/ ya #ue este guardaestrec-a relacin con los departamentos de costo/ mercadeo y auditoria interna/ a tra2sde los informes #ue presentan los departamentos antes mencionados se puede llear acabo latomade decisiones#ue -ar0n#uela empresa marc-e de la me$or manera ypueda alcanzar las metas y ob$etios planteados por la misma. ,l departamento de 1uditoria :nterna ayuda a una organizacin a cumplir sus ob$etiosaportando un enfo#ue sistem0tico y disciplinado para ealuar y me$orar la eficacia delos procesos de gestin de riesgos y control.