CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y CATÁLOGO DE...
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FEBRERO 2012.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
___________________________________________________________________________________________________
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Dirección de Normalización, Evaluación e Información en Asistencia Social
Y
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
1C LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 1C.1 Disposiciones legales en materia de legislación federal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.2 Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de legislación. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.3 Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.4 Códigos federales o locales en materia civil, penal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.5 Instrumentos jurídicos a nivel internacional. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.6 Disposiciones generales denominados decretos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.7 Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.8 Resolución de carácter general denominado acuerdo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.9 Escritos de carácter general en el que se notifica algo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.10 Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 1C.10.1PROYECTOS DE
INSTRUMENTOS JURÍDICOSPropuestas o proyectos de instrumentos jurídicos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.10.2INSTRUMENTOS JURÍDICOS
FIRMADOSInstrumentos jurídicos celebrados. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.10.3 CONTRATOS
Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y derechos denominados
contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pública, servicios relacionados con
obras públicas, comodato, donación.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES TALES COMO:
CONVENIOS, BASES, COLABORACIÓN,
REGLAMENTOS
ACUERDOS GENERALES
CIRCULARES
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNSECCIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
CÓDIGOS
CONVENIOS Y TRATADOS
INTERNACIONALES
DECRETOS
LEYES
DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
LEGISLACIÓN
4
1C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 1C.11 Decisiones de autoridad judicial o administrativa. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.12Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o disposiciones
normativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.13Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal y/o
periódicos oficiales de las entidades federativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.14
La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias
competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley federal
sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos,
directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación,
sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas
relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a
su cumplimiento o aplicación.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.15 Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.16 Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE
NORMALIZACIÓN
DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL
MEXICANA (EXPEDIENTE SOBRE EL
DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL
MEXICANA
RESOLUCIONES
COMPILACIONES JURÍDICAS
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y
GACETA OFICIAL DEL D. F.,
(PUBLICACIONES)
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
LEGISLACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
5
2C ASUNTOS JURÍDICOS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 2C.1Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene
interés.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.2 Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.3 Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.4Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante
el DIF NACIONAL.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 2C.4.1REGISTRO ÚNICO DE
PERSONAS ACREDITADAS
Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a
los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley
Federal de procedimientos administrativos
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SERIE 2C.5 Derechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 2C.5.1REGISTRO DE DERECHOS DE
AUTOR
Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,
Oficios de trámite, Certificados de Inscripciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.5.2
REGISTRO DE DERECHOS DE
PROPIEDAD INDUSTRIAL Y
MARCAS
Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,
Oficios de trámite, Certificados de Inscripción.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.5.2 INMUEBLESTítulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalúos, solicitudes de
exención del pago de impuesto predial, pagos en exceso, gestiones administrativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SERIE 2C.6Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o
asesorías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 2C.6.1
DOCUMENTOS SUBSECUENTES
RELACIONADOS CON
ASISTENCIA, CONSULTA Y
ASESORIAS
Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesorías a la DGJEI. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SERIE 2C.7 Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTESSolicitud del área correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial, Ordenes de
Reparación, Actas de hechos e informativas, Oficios de trámite, Desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.7.2
DOCUMENTOS SUBSECUENTES
RELACIONADOS CON ESTUDIOS,
DICTAMENES Y ASESORIAS
Oficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictámenes y asesorías X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA
ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN
MATERIA LEGAL
ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS
ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES
DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA
VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
VIGENCIA DOCUMENTAL
2C ASUNTOS JURÍDICOS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA
VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 2C.8 Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 2C.8.1
JUICIOS CONTRA LA
DEPENDENCIA EN MATERIA
LABORAL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Notificaciones, Constancias de Audiencia,
Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos, Demandas de Amparo
Directo e Indirecto en materia laboral.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.8.2
JUICIOS CONTRA LA
DEPENDENCIA EN MATERIA
ADMINISTRATIVA
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos,
Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo
e Indirecto en materia administrativa
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.8.3
JUICIOS CONTRA LA
DEPENDENCIA EN MATERIA
CIVIL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Notificaciones,
Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de
Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SERIE 2C.9 Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 2C.9.1JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
EN MATERIA CIVIL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos,
Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo
e Indirecto en materia Civil
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.9.2JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
EN MATERIA MERCANTIL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos,
Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo
e Indirecto en materia Mercantil.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.9.3JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
EN MATERIA ADMINISTRATIVA
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos,
Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo
e Indirecto en materia administrativa
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.9.4JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
EN MATERIA PENAL
Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios, Autos, Amparos
PenalesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.9.5
PROCEDIMIENTOS
PARAPROCESALES EN MATERIA
LABORAL
Acuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicación, copia de razón actuarial. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SERIE 2C.10 Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos judiciales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.11Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones
interlocutorias y definitivas, impugnaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.12 Solicitud, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.13 Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.14 Ofícios de turno, ofícios de tramite, ofícios definitivos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.15 Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.16Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de
turno, desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SERIE 2C.17 Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
2C.18Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento,
recomendaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y
COHECHOS
NOTIFICACIONES
INCONFORMIDADES Y PETICIONES
DELITOS Y FALLAS
DERECHOS HUMANOS
JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
AMPAROS
INTERPOSICIÓN DE RECURSOS
ADMINISTRATIVOS
OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS
INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS
JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA
SECCIÓN 3C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 3C.1 Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. X 5 AÑOS 5 AÑIOS 10 AÑOS
3C.2 Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.3Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales,
Listados y oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.4Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo, justificaciones al
programa de inversión, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 3C.4.1LIBERACIÓN Y MODIFICACIÓN
DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN.
Modificaciones al Programa de Inversión autorizado.
Desglose de la modificación de la inversión por artículo.
Justificaciones de la modificación al programa de inversión.
Registro y actualización de la Cartera de Inversión.
Liberación de inversión, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.4.2REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN
DE LA CARTERA DE INVERSIÓN
Formatos de programas y proyectos de inversión para modificar en la cartera de inversión,
oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 3C.5
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.
Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional DIF, de la
Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de
la Función Pública.
Oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.6Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica
Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 3C.6.1PROYECTOS DE
REESTRUCTURACIÓN PARCIAL.
Proyectos de áreas del Sistema Nacional DIF.
Proyecto de las áreas del Órgano Interno de Control, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.6.2PROYECTOS DE
REESTRUCTURACIÓN
INTEGRAL.
Proyectos de reestructuración del Sistema Nacional DIF, proyectos de reestructuración del
Órgano Interno de Control, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 3C.7
Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las áreas
del sistema, justificaciones, antecedentes.
Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 3C.7.1 CENTROS DE COSTO.
Catálogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominación de centro de
costo.
Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualización del catálogo.
Oficio de comunicación de actualización en los sistemas informáticos.
Oficio para comunicar a las áreas la actualización de denominación, alta y/o baja.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.7.2 ESTATUTO ORGÁNICO.
Estatuto Orgánico.
Solicitudes de modificación.
Propuestas de modificación áreas.
Autorización.
Publicación.
Oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
ORGANIZACIÓN.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.
PROCESOS DE PROGRAMACIÓN.
PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
ORGANIZACIÓN.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALPROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
FONDO DOCUMENTAL
PROPUESTA DE ESTRUCTURA.
SECCIÓN 3C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALPROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
FONDO DOCUMENTAL
SERIE 3C.8Manual General de Organización del SNDIF.
Manuales de Organización específico de las áreas del SNDIF.
Aprobación DGPOP, dictamen del COMERI, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.9Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, aprobación DGPOP,
dictámenes COMERI, normas, Lineamientos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.10 Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento administrativo, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.11ISO, ISO 9001-2000.
Auditorias.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.12Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas.
Notas Informativas, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.13Descentralización DIF Estatales y Municipales.
Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.14
Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
Presupuesto de Egresos de la Federación emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
Lineamientos para la formulación de la Cuenta Pública.
Clasificador por Objeto del Gasto.
Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto.
Formatos para la formulación del anteproyecto del presupuesto.
Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.15Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto.
Autorización, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.16
Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución: (Programa de
Atención a Personas con Discapacidad y de Atención a Población en Desamparo).
Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversión.
Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno.
Formatos del Sistema Integral de Información.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.17
Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal.
Autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.
Solicitudes de afectaciones presupuéstales.
Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trámite de pago.
Documentación comprobatoria, relación de movimientos.
Volante de Devolución, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 3C.17.1REGISTRO DE FIRMAS
AUTORIZADAS PARA EJERCER
EL PRESUPUESTO.
Catálogo de firmas, formato registro de identificación y Autorización de firmas de
funcionarios, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.17.2INFORMES SOBRE
COMPORTAMIENTO DE
PRESUPUESTO.
Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto.
Solicitudes de afectación presupuestal remitidas por las áreas del Sistema.
Oficios de autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.
Solicitudes de afectaciones presupuéstales autorizadas por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
Informe de la Cuenta Pública de la Institución.
Informe trimestral de la Junta de Gobierno.
Informes DIF Estatales, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE
ORGANIZACIÓN.
INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES,
NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS.
ACCIONES DE MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA.
CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y
SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.
DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES.
DESCENTRALIZACIÓN.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PRESUPUESTACIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PRESUPUESTO.
ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO
PRESUPUESTAL.
SECCIÓN 3C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALPROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
FONDO DOCUMENTAL
SERIE 3C.18 Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.19
Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos.
Objetivos y Actividades Institucionales.
Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institución.
Administración, finanzas. Programas Institucionales.
Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros.
Proceso de Desincorporación, operación.
Marco Jurídico de Actuación. Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación
Financiera y Programática-Presupuestal.
Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnológicos.
Programa de Buen Gobierno.
Atención a Observaciones de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa,
Auditoria Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de control, que se
encuentren en proceso de atención. Procesos de Desincorporación.
Convenios de Desempeño.
Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atención.
Conclusiones y Recomendaciones.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.20Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios.
Oficios referentes a la información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir
como tal.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.21
Convenios DIF Estatales (RAMO33).
Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la suficiencia
presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para cumplir las acciones
propias del SEDIF.
Proyectos prioritarios según áreas operativas de los diferentes DIF Estatales.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.22Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica, que impliquen
presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.23Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración, oficios de rectificación
y reintegros al presupuesto del año en curso y de ejercicios fiscales anteriores.Oficios de
reintegro de recursos solicitados por la Secretaría de Salud.
X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.24 Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio fiscal. X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
LIBROS BLANCOS.
CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.
ECONOMÍAS PRESUPUESTALES (PAN).
REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE
EGRESOS.
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
ENTREGA-RECEPCIÓN.
CONVENIOS.
SECCIÓN 4C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 4C.1Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en
materia de Recursos Humanos.X X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.2 Programa de Capacitación. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.3
DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR.Solicitud de Empleo (original), Fotografías, Acta de Nacimiento (Original y Copia), Acta de
Descendientes (copia), Acta de Matrimonio (copia), Carta de No Inhabilitación (original),
Registro Federal de Causantes (copia), Clave Única de Registro de Población (copia),
Cartilla de S.M.M. (copia / únicamente aplica a hombres), Constancias de estudios (copia),
Constancias de estudios (copia), Cédula y Título Profesional (copia), Curriculum vitae
(original, únicamente aplica a rama médica y mandos medios), Comprobantes de domicilio
(copia), Licencia de chofer (copia cuando el puesto lo requiera - copia).
FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH.Historia clínica (área metropolitana) o Examen Médico (foráneo), Resultado Evaluación
Psicológica (original), Declaración respecto a otros empleos en el Gobierno Federal o de
Compatibilidad (original), Formato de Alta del ISSSTE (copia), Inventario de Recursos
Humanos (original), Constancia de Número de Seguridad Social, Seguro Institucional,
Seguro de Separación Individualizado (copia, únicamente aplica para mando medios y
superior).
MOVIMIENTOS.Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo original), DRH,
Nombramientos (acuses de recibo original).
PRESTACIONES.Licencias con goce de sueldo (Días económicos), Licencias con goce de sueldo (Examen
Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados Maternos o Paternos;
Comisión Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa, Laboral o Judicial) Licencia
sin goce de sueldo (Desempeño de Cargo Popular; por Ocupar Puestos de Confianza y
Atención de Asuntos Personales, Oficios de Tolerancias por Guardería, Oficios de
Lactancias, Constancias de Capacitación, Formatos de Vacaciones.
X X INDEFINIDO INDEFINIDO X
4C.3
JUSTIFICACIONES.
Justificación de Día, Omisiones de entrada, Omisiones de salida, Día de las Madres, Día del
Trabajador DIF, Onomástico, Comisiones Oficiales.
DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE.
Licencias Médicas (original), Constancias de Tiempo (original)
SANCIONES ADMINISTRATIVAS.
Amonestación por Escrito.(acuse original con firma del trabajador), Nota de Demérito ( acuse original
con firma del trabajador), Suspensión en Sueldos y Funciones (acuse original con firma del
trabajador), Cambio de Adscripción (acuse de recibo original con firma del trabajador).
OTROS.
Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales, Formatos de SAR (originales
cuando no son entregados al trabajador), Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y
Crédito al Salario (original cuando no se entregó al trabajador en su área o acuse de recibo original).
BAJAS.
Bajas Oficiales (Por Pensión por Jubilación, Edad y Tiempo, Cesantía, Invalidez o Incapacidad Total
y Permanente, Cese, Termino de Contrato, Fallecimiento, Regreso del Titular, Incorporación al
Programa de Retiro Voluntario y por No Tomar Posesión - acuses de recibo original), Formato DRH,
Formato de Licencias por Jubilación, Retiro por Edad y Tiempo de Servicios, Cesantía en Edad
Avanzada Invalidez, Incapacidad e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo original),
Aviso de Baja del ISSSTE, Hoja de Servicios y renuncias originales firmadas por los trabajadores.
X X INDEFINIDO INDEFINIDO X
FONDO DOCUMENTAL
RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.
SECCIÓN 4C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL
RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 4C.4Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (Servicios Profesionales), Kardex,
Movimientos Plaza Puesto.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
SUBSERIE 4C.4.1 PLAZAS.Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y control
presupuestal. Descongelamiento de plazas.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.2 PRESUPUESTO. Análisis presupuestal. Control presupuestal. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.3
CAPÍTULO 1000-CONTROL
PRESUPUESTAL (SERVICIOS
PROFESIONALES).
Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza.
Oficios de requerimiento para la elaboración del anteproyecto capítulo 1000. Reporte definitivo con
cifras del capítulo 1000.
Oficios de autorización por parte de la SHCP para el Sistema DIF.
Registro y control de ampliaciones y reducciones al capítulo 1000.
Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Capítulo 1000.
X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.4. KARDEX. Inclusión de información de trayectoria de los trabajadores. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO.
Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto / rango;
Recategorizaciones / cambio de categoría; Permutas, Cambios de Adscripción, Cambios de Horario ;
Regresivos; Comisiones; Reanudación Labores, Cobertura de Plazas, Interinatos, Creación de
Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas, Transferencias, Asignación de Plazas,
Homologaciones.
X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.6 FILIACIONES. Trámites, oficios X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
SERIE 4C.5
3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP.
3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones.
Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores públicos de mando,
Tabulador de percepciones para personal de la Rama Médica y Grupos Afines, Tabulador de Becas
para médicos residentes, Movimientos aplicados en nómina, Pensiones alimenticias, Reportes
quincenales de la nómina general de pago por ejercicio, Nómina general de pago por CC., y
empleados mando, base y confianza, Archivo de transferencia electrónica de pago de la nómina y
Banamex, Envío de productos de nómina de DPOP, Registro de autorización por servicios
profesionales de honorarios / Reportes actividades Antecedentes de pago para incluir en nómina
general, Antecedentes de recibos de pago por prestaciones de S. Social en terapia, Relación y
reporte del personal de nómina de cancelados, Relación y recibos de sueldos no cobrados, Reportes
de las políticas presupuestales y contables que disminuyen el abasto Capítulo 1000, Reporte y
antecedentes del Sistema Integral de Información E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y
salarios en la Administración Pública Federal, Tiempo extra, Oficios autorización de recepción de
recibos nómina, Aguinaldos y Suspensión de sueldo, Tabuladores, ISR.
X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
SUBSERIE 4C.5.1CLASIFICADOR POR OBJETO DE
GASTOS.Oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.2
TABULADOR DE
PERCEPCIONES PARA
SERVIDORES PÚBLICOS DE
MANDO.
Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO
Y PLAZAS.
PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS).
SECCIÓN 4C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
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Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL
RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
4C.5.3
TABULADOR DE
PERCEPCIONES PARA
PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA
Y GRUPOS AFINES.
Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.4TABULADOR DE BECAS PARA
MÉDICOS RESIDENTES.Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.5MOVIMIENTOS APLICADOS EN
NÓMINA.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS. Peticiones juzgados, escritos, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.7REPORTES QUINCENALES DE
LA NÓMINA GENERAL DE PAGO
POR EJERCICIO.
Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
SUBSERIE 4C.5.8NÓMINA GENERAL DE PAGO
POR CC., Y EMPLEADOS
MANDO, BASE Y CONFIANZA.
Nóminas, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.9
ARCHIVO DE TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICA DE PAGO DE LA
NÓMINA Y BANAMEX.
Transferencias, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.10ENVÍO DE PRODUCTOS DE
NÓMINA DE DGPOP.Oficios quincenales , desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.11
ANTECEDENTES DE PAGO
PARA INCLUIR EN NÓMINA
GENERAL Y AUTORIZACIÓN DE
PERSONAL PARA RECEPCIÓN
DE NÓMINAS.
Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.12ANTECEDENTES DE RECIBOS
DE PAGO POR PRESTACIONES
DE S. SOCIAL EN TERAPIA.
Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.13
RELACIÓN Y REPORTE DEL
PERSONAL DE NÓMINA DE
CANCELADOS, RELACIÓN Y
RECIBOS DE SUELDOS NO
COBRADOS
Relaciones, reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.14
REPORTES DE LAS POLÍTICAS
PRESUPUESTALES Y
CONTABLES QUE DISMINUYEN
EL ABASTO CAPÍTULO 1000
Reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.15
REPORTE Y ANTECEDENTES
DEL SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN E-19-3
PERSONAL OCUPADO Y PAGO
DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FEDERA
Reportes, antecedentes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.17OFICIOS AUTORIZACIÓN DE
RECEPCIÓN DE RECIBOS
NÓMINA Y DEVOLUCIONES.
Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.19 SUSPENSIÓN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensión por renuncia, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.20 TABULADORES Oficios actualización de tabuladores, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.21 UNIFICACIÓN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
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RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 4C.6Candidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Dirección General,
Bolsa de Trabajo.X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
SUBSERIE 4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.2CANDIDATOS DE LA
PRESIDENCIATrámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.3CANDIDATOS DE LA DIRECCIÓN
GENERALTrámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO Expedientes de proceso selectivo X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
SERIE 4C.7
Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes.
Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina.
Asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.
Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 4C.8 Préstamos, Seguros, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37 X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.8.1 PRESTAMOS Constancias de Percepciones y Retenciones. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
Oficios de solicitud para descuentos de préstamos a corto plazo ISSSTE. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
Oficios solicitud para descuentos préstamos FOVISSSTE. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicación en nómina. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento a personal de seguro institucional. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.8.3
ISR. Y FORMATO 37
CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y
RETENCIONES
Peticiones, oficios, listados, desahogos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 4C.9Notas meritorias, Antigüedad en el DIF, Premio Nacional de Antigüedad, Empleado del Mes, Premio
anual “Estímulos"X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.9.1 NOTAS MERITORIAS Trámite mensual Previos validados. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.2 ANTIGÜEDAD EN EL DIF. Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.3PREMIO NACIONAL DE
ANTIGÜEDAD.Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.5 PREMIO ANUAL “ESTIMULOS” Oficios y validaciones X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.6
ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL
MEDICO DE ENFERMERIA Y
ODONTOLOGIA
Actas, Oficios, Evidencias Documentales y Cédulas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
DESCUENTOS
ESTIMULOS Y RECOMPENSAS
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL
CONTROL DE ASISTENCIA
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RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
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DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 4C.10
Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificación de sueldo.
Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE.
Solicitud de envío CLIDDA personal confianza
Registro de solicitud de créditos FOVISSSTE personal confianza.
Solicitudes de créditos ISSSTE personal confianza.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11
Seguro de Gastos Médicos Mayores , Potencialización Seguro Institucional. Colectivo de Retiro
Seguro Institucional, Separación Individualizado, Individual, ING. Comercial América División
Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI., Centro de Atención y Desarrollo
Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios, Créditos ISSSTE, Apoyo a Titulación, Sociales –
Culturales , Deportivas, Escuela Primaria, Centro de Desarrollo Infantil, Día del Maestro
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.11.1 ECONOMICASDía de Reyes, Día de las Madres, Fin de Año, Día del Trabajador DIF, Licencias de manejo (pago y
expediciones) y Día del niño.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.2 SEGURO INSTITUCIONAL
Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.
Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 PB120
Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.
Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.
Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.3POTENCIALIZACION SEGURO
INSTITUCIONAL
Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.
Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201
Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.
Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.
Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.4SEGURO DE SEPARACIÓN
INDIVIDUALIZADO
Oficios envío solicitando incorporación al Seguro a Nóminas.
Oficios a Unidad Administrativa para entrega de incorporación al trabajador.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.5 INDIVIDUAL
Descuentos operados por Seguros Provida Individual.
Envío carta recibo de Seguro Institucional.
Oficios a DGPOP para pago de seguros.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.11.6ING. COMERCIAL AMERICA
DIVISIÓN ASEMEX.
Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex.
Oficios de movimientos del seguro a Nómina para aplicación.
Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial América División Asemex.
Requerimiento pago de primas de seguro.
Oficios requerimientos de pagos del seguro a DGPOP.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C11.7ESTANCIAS DE BIENESTAR Y
DESARROLLO DEL ISSSTE.
Padrón de Madres con niños inscritos en EBDIS.
Confirmación de padrones.
Solicitud de cheque para pago.
Envío al ISSSTE de cheques.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.8CADI. CENTRO DE ATENCIÓN Y
DESARROLLO INFANTIL DEL
CDC. TLAZOCIHUALPILLI
Padrón de madres con niños inscritos.
Padrones validados.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trámite de pago. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de créditos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.11 APOYO A TITULACION Solicitud de escrito de impresión de tesis. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
Solicitud de servicios de tesis recibida. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES
Día Secretaría, Día Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes. Agenda Cultural
SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales.
Talleres permanentes.
Concursos.
Centros recreativos.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.13 DEPORTIVASCeremonias de abanderamiento
Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento físico. Clínicas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos población atendida. Consejo Técnico. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.15CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL CDIMovimientos población atendida. Consejo Técnico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logística de eventos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
FILIACIONES DEL ISSSTE
PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS,
SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS
SECCIÓN 4C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
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RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 4C.12
Normatividad, Oficios petición recursos a SHCP., Oficios de elaboración cheque para pago del
programa DGPOP., Oficios Depto. Estudios Técnico para verificación de plazas y contestaciones,
Oficios Depto. Remuneraciones verificación de préstamos ISSSTE y Sindicato, Listados y
Autorizaciones.
X X X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS
4C.13 Tramites de pago y solicitudes de becas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.14Bolsa de trabajo, Escalafón, Capacitación y Productividad, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Uniformes, Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal, Conciliación y Arbitraje, Premios
Estímulos y Recompensas, y Fomento de Actividades Cívicas, Sociales, Culturales y Deportivas.
X X X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 4C.14.1 BOLSA DE TRABAJO Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.2 ESCALAFÓN Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.3CAPACITACIÓN Y
PRODUCTIVIDADMinutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.4SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Comisiones Centrales, Comisiones Auxiliares Metropolitanas, Comisiones Auxiliares Foráneas,
Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo, Concurso de Carteles, Feria de la Salud, Pago de
Riesgos, Pago de Anteojos y Aparatos Ortopédicos,
X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.5UNIFORMES, ROPA DE
TRABAJO Y EQUIPO DE
PROTECCIÓN PERSONAL
Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.6 CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.7PREMIOS ESTÍMULOS Y
RECOMPENSASMinutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.8FOMENTO DE ACTIVIDADES
CÍVICAS, SOCIALES,
CULTURALES Y DEPORTIVAS.
Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 4C.15Expedientes por curso, incluyendo toda aquellas peticiones e informaciones que se generen de los
curso e Invitaciones Seminarios y Cursos.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.16Prestadores Rama Médica.
Servicio Social y Prácticas Profesionales.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.17 Constancias, Control y trámite de expediciones de credenciales. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.17.1 CONSTANCIAS
Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE.
Evolución Salarial.
Servicios ISSSTE-FOVISSSTE
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.17.2
CONTROL Y TRAMITE DE
EXPEDICIONES DE
CREDENCIALES
Control de elaboración de credenciales.
Tarjeta de control de credenciales emitidas.
Control de personal nuevo ingreso.
Recibos de pago en caja para elaboración de credencial por reposición.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA
BECAS
COMISIONES MIXTAS
CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO
PROFESIONAL DE PERSONAL
SERVICIOS SOCIAL DE AREAS
ADMINISTRATIVAS
EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y
CREDENCIALES
SECCIÓN 4C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
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FONDO DOCUMENTAL
RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 4C.18 Documentos de la trayectoria de los menores X X
4C.19Clima Organizacional, Código de Conducta Institucional, Programas-Proyectos y Promoción de la
Cultura Organizacional.X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
SUBSERIE 4C19.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Informes, Oficios, Programas de Acciones de Mejora X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C.19.2CODIGO DE CONDUCTA
INSTITUCIONALInformes, Oficios, Actualización del Código de Conducta Institucional. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOSClima Organización el, Código de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas Informativas,
Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones, Cuadernillos)X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
SUBSERIE 4C.19.4PROMOCIÓN DE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL.
Difusión y Promoción de la Cultura Organizacional, Código de Conducta, Liderazgo, Redes de
Promotores (Oficios Notas Informativas, Evidencia documental de asistencia a cursos)X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
SERIE 4C.20 Oficios, reportes, peticiones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.21 Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22 Planteamientos Sindicales, Oficiales y Condiciones Generales de Trabajo X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.22.1 PLANTEAMIENTOS SINDICALESComité Ejecutivo Nacional, Comité Ejecutivo Seccional, Licencias por enfermedad y Licencias por
excesos de cuidados maternos.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22.2 PLANTEAMIENTOS OFICIALES Licencias por excesos de cuidados maternos, Suspensiones de labores, Peticiones varias. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22.3CONDICIONES GENERALES DE
TRABAJOProyecto, Análisis, Minutas, Actas y Oficios X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 4C.23 SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 4C.23.1 SAR
Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificaciones del Seguro de Separación
Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el Retiro. Reporte de pago de pago
(aportaciones Patronales), de la Institución Bancaria del Sistema de Ahorro para el Retiro. Listado de
Firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y Estados Anuales del SAR.
Formatos de Registro, actualización de datos del trabajador y designación de beneficiarios del SAR.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.23.2 FONAC
Oficios y formatos envío de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF. Oficios y
relaciones mensuales de petición y entrega de liquidación anticipada del FONAC-DIF. Oficios,
reportes y talones comprobatorios de la liquidación anual del FONAC-DIF.
Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Médicos y Riesgos de
Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado.
Peticiones de retenciones de cheques.
Cédulas de Inscripciones.
Peticiones pago FONAC extrabajadores.
Peticiones de reposiciones de cheques
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.23.3 ISSSTEOficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios médicos a
pensionados, Reportes quincenales de las cifras de información de los descuentos del ISSSTE.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 4C.24 Oficios de expedición y envíos. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.25 Oficios, Minutas, actas. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.26 Oficios, peticiones, solicitudes. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.27 Oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.28 Documentos de la trayectoria de los menores X
4C.29 Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos X X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
C U R P
SAT
EXPEDIENTE UNICO DE MENORES
INSCRITOS EN CENTRO DE DESARROLLO
INFANTILHONORARIOS
EXPEDIENTE UNICO DE MENORES
INSCRITOS EN ESCUELA PRIMARIA
CONVERSION DE PLAZAS
CRUZ ROJA MEXICANA
EDECANES
ASUNTOS COLECTIVOS
PAGOS PATRONALES
DESARROLLO INSTITUCIONAL
HOJAS UNICAS DE SERVICIO
5C RECURSOS FINANCIEROS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 5C.1Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Manual de Contabilidad Gubernamental.
Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorias Externas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.2AUDITORIA SUPERIOR DE LA
FEDERACIÓN.Auditorias de la Federación. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Información referente al SAT. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.6 RETENCIÓN DE IVA E ISR. Retención de IVA EISR. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.2
Programas Financieros y de Contabilidad.
Proyectos Financieros y de Contabilidad.
Autorización.
Oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.3
Gastos por Partida así como por Centro de Costo.
Egresos.
Viáticos y Pasajes.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4 Registro de Ingresos mediante póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.4.1SUBSIDIO DEL GOBIERNO
FEDERAL.
Subsidio de Operación.
Subsidio de Inversión Capitalizable.
Subsidio de Inversión no Capitalizable.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperación). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4.3 OTROS INGRESOS.
Rendimientos (ingresos).
Recuperación de Siniestros y Sanciones.
Ventas de: Activo Fijo por licitación (vehicular), de bases para licitaciones.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.5 Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.5.1LIBROS PRINCIPALES DE
CONTABILIDAD.Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.5.2CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA
CONTABILIZADORA.Oficios de autorización dirigidos a la Unidad de Contabilidad Gubernamental. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.6 Información que se obtienen del Sistema Contable. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.
Auxiliares Contables.
Costo de Operación.
Alfabético de Bancos.
Catálogo de Cuentas.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.7 Cedulas diarias de inversión y Reporte diario de saldos de bancos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.8 Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN. Registro en Póliza de Ingresos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO. Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles (expedientes anuales). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.8.3 DONATIVOS.Donativos.
Registro en Póliza de Diario.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
REGISTROS CONTABLES.
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL.
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
VALORES FINANCIEROS.
APORTACIONES A CAPITAL.
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL.
INGRESOS.
LIBROS CONTABLES.
5C RECURSOS FINANCIEROS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL.
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 5C.9Estados de Cuenta.
Información Bancaria.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.9.1INFORMACIÓN DE SALDOS
BANCARIOS.Confirmación de Saldos, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.9.2ESTADOS DE CUENTA
BANCARIOS.Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.9.3ESTADOS DE CUENTA DE
INVERSIÓN.Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.10 Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y Municipales. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.10.1
AFECTACIONES
PRESUPUESTARIAS Y
FORMATOS PRESUPUESTALES.
Afectaciones presupuéstales.
Formatos.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.10.2SOLICITUD DE
TRANSFERENCIAS.Solicitudes de transferencias de presupuesto. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.11 Ampliaciones presupuéstales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN. Solicitudes de ampliación presupuestal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 5C.12 Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las áreas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.13 Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.14 Registro por número consecutivo de póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.15 Registro de Pólizas de diario por año y mes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.16Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil.
Resguardo de Recepción de Garantías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.17 Registro de cheques X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.18 Conciliaciiones por cuenta X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.19 Resguardo mensual y anual. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS 2 AÑOS
5C.20 Reportes de cuenta, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS 2 AÑOS
5C.21 Informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.22 Fondo Revolvente. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.23 Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaración múltiple) para el pago de I.S.R.,
I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.24.1PAGO DE I.S.R. SOBRE
SALARIOS.
Impuesto a pagar por el producto del trabajo.
El trámite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria a TESOFE.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.2 2% SOBRE NÓMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorería del D.F. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depósito bancario a TESOFE. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
ESTADOS FINANCIEROS.
REPORTES DE CUENTAS.
ESTADO DEL EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO.
FONDO ROTATORIO.
PAGO DE DERECHOS.
PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES.
REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE
INGRESOS.
PÓLIZAS DE DIARIO.
GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS.
CONTROL DE CHEQUES.
CONCILIACIONES.
TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO
AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO.
REDUCCIONES AL PRESUPUESTO.
REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE
EGRESOS.
ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS.
5C RECURSOS FINANCIEROS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL.
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 5C.25Se genera información en diferentes formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de
Operaciones Ajenas a la Entidad.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 5C.25.1INFORMACIÓN DE INGRESOS
FORMATOS E-06, E-09, E-50.
E-06: Disponibilidades bancarias.
E-09: Información de Saldos en Bancos.
E-50: Detalle de Ingresos.
Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar
transferencia.
X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.25.2INFORMACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS E-14, E-15, E-16.
Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar
transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.25.3
INFORMACIÓN DE
OPERACIONES AJENAS A LA
ENTIDAD E-51.
Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar
transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.26Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza de Fidelidad.
Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por reclamación.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.27
Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así como por
clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y Homólogos, se resguardan en el
Archivo de Contabilidad.
X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.
SEGUROS.
RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA.
6CRECURSOS MATERIALES Y
OBRA PÚBLICADESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónVigencia Completa Confidencial Reservada
SERIE 6C.1Manuales de organización, lineamientos.
Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 6C.1.1
NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN
MATERIA DE ADQUISICIONES Y
ALMACENES E INVENTARIOS.
Manuales de organización, lineamientos.
Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.1.2NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN
MATERIA DE OBRA PÚBLICA
Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas. Políticas bases y
lineamientos en materia de obra pública. Manual de funcionamiento de la subdirección de obras y
conservación
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 6C.2Manuales de organización, lineamientos
Políticas, normatividad aplicable en la materiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 6C.2.1
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ANUAL DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS.
Oficios para la elaboración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Catalogo de
artículos. Programa anual de necesidades. Oficios de solicitud de no existencias para el departamento de
almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e inventarios y las áreas del SNDIF, de entrega de
bienes en existencia al departamento de almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de áreas
usuarias. Estudios de mercado de bienes del paa. Oficios de notificación de la DGPOP de montos
autorizados. Presupuesto de montos autorizados y clave de acceso al sistema vax, Demás oficios y
documentación relacionada con el paa.
Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.2
INFORMES Y REPORTES DEL
AVANCE Y SEGUIMIENTO DEL
PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS
Informe de contrataciones que se realicen en los términos de las leyes de adquisiciones, arrendamientos y
servicios del sector público, de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas. Informe de
contrataciones del sector público (80-20). Informe del avance del Paaas y Paop. Informe de contratos de
adquisiciones, arrendamiento, obra pública y servicios relacionados con las mismas, sin mediar el
procedimiento de licitación pública.(formato clave 019).Informe del valor acumulado de los contratos
celebrados con las empresas nacionales micro, pequeña y mediana en cada ejercicio fiscal en el trimestre
anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a)
Informe de estadísticas por acción de compra. (Formato E-70). Informe de contratos con proveedores cuyas
proposiciones económicas se les hayan aplicado el margen de preferencia. Informe de relación de
adquisiciones y asignaciones de contratos adjudicados con y sin licitación pública con base en la Laassp; y
cuadro resumen de adquisiciones de bienes y contratación de servicios. Informes a instancias fiscalizadoras.
Informe de avances del Paaas Para Cocoa y H. Junta De Gobierno. Oficios de solicitud de elaboración del
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.3ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ANUAL DE NECESIDADES
Oficios de elaboración y solicitud del pan ( a la subdirección de informática, coordinaciones administrativas y
demás áreas del sndif). Alta de artículos en el catálogo. Oficios de la DGPAS solicitando pan ajustado a las
cifras presupuéstales. Demás documentación relacionada con el pan
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.4
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO Y
CONSERVACION DE
INMUEBLES.
Programa anual de obra pública. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.5PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD
A INMUEBLES.Programa de accesibilidad a inmuebles X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 6C.3 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SUBSERIE 6C.3.1
LICITACIONES PUBLICAS DE
CARÁCTER NACIONAL PARA LA
ADQUISICION DE BIENES
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de la licitación,
subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de
proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta
de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura
y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de
resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo,
dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE RECURSOS MATERIALES Y OBRA
PÚBLICA
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
PROCESOS LICITATORIOS
6CRECURSOS MATERIALES Y
OBRA PÚBLICADESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónVigencia Completa Confidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SUBSERIE 6C.3.2
LICITACIONES PUBLICAS DE
CARÁCTER INTERNACIONAL
PARA LA ADQUISICIONES DE
BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.3
LICITACIONES PUBLICAS DE
CARÁCTER NACIONAL PARA LA
CONTRATACION DE SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.4
LICITACIONES PUBLICAS DE
CARÁCTER INTERNACIONAL
PARA LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.5LICITACIONES PUBLICAS PARA
LA ENAJENACION DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.6
INVITACIONES A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS DE
CARÁCTER NACIONAL PARA LA
ADQUISICION DE BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.7
INVITACIONES A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS DE
CARÁCTER INTERNACIONAL
PARA LA ADQUISICIONES DE
BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.8
INVITACIONES A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS DE
CARÁCTER NACIONAL PARA LA
CONTRATACION DE SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.9
INVITACIONES A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS DE
CARÁCTER INTERNACIONAL
PARA LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.10INVITACIONES A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS POR
ENAJENACIONA DE BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.11ADJUDICACIONES DIRECTAS DE
BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.12ADJUDICACIONES DIRECTAS DE
SERVICIOSX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de la licitación,
subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de
proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta
de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura
y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de
resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo,
dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades.
Oficio de disponibilidad presupuestal
Bases ya acta del subcomité revisor de bases
Invitaciones a proveedores
Oficios de invitación a la revisión de bases
Oficios de invitación a los eventos del proceso. Formato de recepción de muestras y/o catálogos, de recepción
de sobres. Acta de aclaración de dudas a las bases, de apertura de propuestas técnicas y económicas de
proveedores participantes, resultado técnico elaborado por el área solicitante, resultado técnico firmado por el
área de adquisiciones acta de apertura de las propuestas económicas, cuadro comparativo, dictamen firmado,
fallo
Oficios de elaboración de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado
Escrito del articulo 32-d
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad
presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”. invitaciones a proveedores, formato de recepción de
muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de
proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio
6CRECURSOS MATERIALES Y
OBRA PÚBLICADESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónVigencia Completa Confidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
6C.3.13ADJUDICACIONES DIRECTAS
POR ENAJENACION DE BIENES
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad
presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”. invitaciones a proveedores, formato de recepción de
muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de
proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio
de elaboración de contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SUBSERIE 6C.3.14ADJUDICACIONES DIRECTAS
QUE NO REQUIEREN DE
PEDIDO O CONTRATO
Solicitud del área. Cotizaciones originales. Oficio de autorización emitido por la subdirección de adquisiciones
y almacenesX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.15LICITACIONES PUBLICAS
NACIONALES PARA OBRA
PUBLICA
Licitaciones publicas nacionales para obra publica X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SERIE 6C.4Sanciones a contratos de obra publica
Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra publicaX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.5
Control y seguimiento de pedidos
Suspensión, rescisión, terminación de obra pública.
Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento
Precios unitarios en obra publica
Asesoría técnica en obra publica
Conservación y mantenimiento de la infraestructura física, cabin.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
6C.6 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SUBSERIE 6C.6.1CATÁLOGO DE PROVEEDORES
DE BIENES.
Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de
proveedor, copia de acta constitutiva
Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de comercio
correspondiente
Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan.
Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUP
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.6.2CATÁLOGO DE PROVEEDORES
DE SERVICIOS.
Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de
proveedor, copia de acta constitutiva
Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de comercio
correspondiente
Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan.
Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUPU
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SERIE 6C.7 Disposiciones X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 6C.7.1NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS DE
ACTIVO FIJONormatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 6C.8 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 6C.8.1DOCUMENTOS LEGALES
ESCRITURAS, LICENCIAS,
CONVENIOS
Licencias, permisos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.8.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Planos, padrones, inventarios, registros, Cedulas X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 6C.9 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 6C.9.1INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO
FIJO.
Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio Y
conclusión, diferencias, aclaraciones, ajustes por diferencias, maestro de almacénX 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.9.2INVENTARIO ANUAL DE BIENES
DE CONSUMO.
Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y
conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios
relacionados
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.9.3INVENTARIO ANUAL DE
DONATIVOS Y ASIGNACIONES.
Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y
conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios
relacionados
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 6C.10 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES
SANCIONES, INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES DERIVADO DE
CONTRATOS.
OBRA PÚBLICA.
REGISTRO DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO
INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE
BIENES INMUEBLES
6CRECURSOS MATERIALES Y
OBRA PÚBLICADESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónVigencia Completa Confidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SUBSERIE 6C.10.2ENTRADAS MANUALES
(DONATIVOS Y ASIGNACIONES).Entradas manuales, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.4SALIDAS MANUALES
(DONATIVOS Y ASIGNACIONES).Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.5SOLICITUD DE LISTADOS DE
BIENES DE ACTIVO FIJO.Oficio de solicitud y contestación a informática. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.6REASIGNACIÓN DE BIENES DE
ACTIVO FIJO.Oficios de solicitud, aceptación Y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.7BAJAS TRANSITORIAS
(DICTÁMENES).Dictámenes, altas en almacén de bajas Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictámenes, altas en almacén de bajas, Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.10SOLICITUDES DE MATERIAL DE
STOCK.Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.11SOLICITUDES DE DONATIVOS O
ASIGNACIONES.Solicitudes de entrega y solicitud e instrucción de donativos o asignaciones. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.12RECEPCIÓN DE DONATIVOS O
ASIGNACIONES
Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento
Oficio de asignación del SAT. Oficios de acreditación, dictamen técnico de utilidad, informe técnico de costos
Invitación al órgano interno control y a la dirección de Asistencia Jurídica. Acta circunstanciada de recepción,
oficios, para la elaboración de recibo deducible de impuestos, cartas de aceptación y agradecimiento
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.11 Disposiciones, control y distribución de bienes muebles X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.12 Control de calidad de bienes e insumos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 6C.13 Informes y reportes. X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS
SUBSERIE 6C.13.1 REPORTES Avances físicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS
6C.13.2CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
OBRAS Y REMODELACIONESSupervisión y control de obra publica X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS
SERIE 6C.14 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS X
SUBSERIE 6C.14.1INTEGRACIÓN DE LA CARPETA
DEL COMITÉ Y SEGUIMIENTO
DE ACUERDOS.
Carpetas originales
Invitaciones a las sesionesX 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS X
SERIE 6C.15 X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
SUBSERIE 6C.15.1CARPETA Y SEGUIMIENTO DE
ACUERDOS.
Carpeta, seguimiento de acuerdos
Invitaciones, lista de asistencia, minutas
Documentación soporte
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y
REMODELACIONES
COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS
COMITÉ DE BIENES MUEBLES
DISPOSICIONES, CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES
CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E
INSUMOS
6CRECURSOS MATERIALES Y
OBRA PÚBLICADESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónVigencia Completa Confidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 6C.16 Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 6C.17 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.18 Acuerdos, actas, informes. 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19 Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 6C.19.1PROGRAMA DE AHORRO DE
ENERGÍA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19.2PROGRAMA DE USO EFICIENTE
Y RACIONAL DEL AGUA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19.3PROGRAMA DE CONSUMO
RESPONSABLES DE
MATERIALES DE OFICINA.
Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
COMITÉ DE OBRA PÚBLICA
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE
ABASTECIMIENTO
SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN
DE PEDIDOS Y CONTRATOS
COMITÉ DEL SISTEMA DE MANEJO
AMBIENTAL
7C SERVICIOS GENERALES DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 7C.1 Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.2 Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.2.1PROGRAMA DE BAJAS
VEHICULARES.
Dictamen de afectación
Resguardo administrativo
Dictamen valuatorio.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.3.1 ENERGÍA ELÉCTRICA.
Relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores
Control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.4 AGUA PURIFICADA.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.5TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y
BAJAS VEHICULARES
Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque, Copia de
relación de comprobación de gasto, copias tenencia, revista, bajas y altas vehicularesX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.6 COMEDOR
Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación, reportes diarios de raciones,
áreas periféricas, central y escuela primaria, menús semanarios, quejas y denuncias,
proced. de supervisión
Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones técnicas, foliado de tarjetas
para el servicio de comedor, bitácora de proceso de elaboración de alimentos.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.4Relación de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel estacionario, oficios para
tramite de pago a proveedores
Control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.5 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas ,anomalías
Evaluación del servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.6 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.6.1LAVADO Y PLANCHADO
INDUSTRIAL DE ROPA Y
CORTINAS.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.2LAVADO Y DESINFECTADO DE
TINACOS Y CISTERNAS.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y
MANIOBRAS
SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA,
HIGIENE Y FUMIGACIÓN
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SERVICIOS GENERALES
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
SERVICIOS GENERALES
SERVICIOS BÁSICOS
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
7C SERVICIOS GENERALES DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SERVICIOS GENERALES
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SUBSERIE 7C.6.5 LIMPIEZA MORELOSLista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERÍA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
Control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.7 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.7.1SERVICIOS DE TRANSPORTE
LOCAL Y FORÁNEO.
Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio
Reporte trimestralX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
SERIE 7C.8 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.8.1 TELEFONÍA LOCAL.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.2 TELEFONÍA LARGA DISTANCIA.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.3OPERADORAS DE
CONMUTADOR.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
control de registros, listas de asistencia.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.4SERVICIO DE TELEFONÍA
CELULAR.
Bases de licitación, copia de contrato, Relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, Control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.5SERVICIO DE
RADIOLOCALIZADORES.Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.9 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.9.1CONTROL Y GESTIÓN DE
CORRESPONDENCIA.Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.9.2MENSAJERÍA NACIONAL E
INTERNACIONAL.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.10 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.10.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A MÁQUINAS,
EQUIPO DE OFICINA, MÁQUINAS
DE COSER INDUSTRIALES Y
FAMILIARES.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.10.2MANTENIMIENTO A REDES Y
FAXES.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES. Contratos, bases técnicas, oficios, facturas, anomalías, evaluación del servicio X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.11 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
7C.11.1RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y
SUPERVISIÓN DE VEHÍCULOS.
Resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias, altas y tarjeta de
circulación originalX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
CONTROL Y GESTIÓN DE
CORRESPONDENCIA Y SERVICIO POSTAL
MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E
INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO
DE ADMINISTRACIÓN.
CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN
SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA
CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN
7C SERVICIOS GENERALES DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SERVICIOS GENERALES
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 7C.12
Solicitud de servicio, orden de reparación, inventario físico del vehículo, recepción de
servicios a terceros y entrega de vehículos al área solicitante, copias de facturas, oficios de
tramite de pago, formatos de control de orden de reparación y facturas con penalización y de
control de pagos de cada contrato. Informes de situación de contratos y de combate a la
corrupción
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.13 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
SUBSERIE 7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIÓN. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERÍA. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.13.3SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O
AUDITORIO.Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
SERIE 7C.14
Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las unidades internas,
sesiones del comité interno. Dirección general de protección civil. (Secretaría de
Gobernación). Dirección General de Protección civil. (Distrito Federal). Apoyo
prehospitalario.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.15Oficios de asignación de cajones en los estacionamientos
Control de registrosX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
SERIE 7C.16 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.16.1 IMPRESIÓN Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.16.2 FOTOCOPIADORASBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.16.3 DUPLICADORESBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 7C.17 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 7C.17.1SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y
DIESEL ESTACIONARIO
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.17.2SUMINISTRO Y CONTROL DE
COMBUSTIBLE VEHICULAR.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registros informes de situación mensual de contrato de
prestación de servicios, informes de combate a la corrupción, control de tickets de cargas
diarias, reporte via internet
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS
COMBUSTIBLES
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL
PARQUE VEHICULAR
CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y
SALAS
PROTECCIÓN CIVIL
ESTACIONAMIENTO UXMAL,
FUNCIONARIOS Y XOCHICALCO
8CTECNOLOGIAS Y SERVICIOS
DE LA INFORMACIONDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 8C.1Documentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y mantenimiento a
aplicaciones de softwareX X 2 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Mantenimiento a los Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS
8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS
SERIE 8C.2Documentos relacionados con los servicios de seguridad, telecomunicaciones e
infraestructura, (solicitudes de servicios)X X 2 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 8C.2.1 SEGURIDAD Internet, Correos electrónicos, Seguridad en la red X X 2 AÑOS 3 AÑOS
8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Telefonía, Correo, Internet,(voz y datos) X X 2 AÑOS 3 AÑOS
8C.2.3 INFRAESTRUCTURAEquipo de computo, telefonía, periféricos, lectores código de barras, asignaciones, altas,
bajasX X 2 AÑOS 3 AÑOS
SERIE 8C.3Seguimiento administrativo interno de los servicios y adquisiciones en materia de
información.X X 2 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 8C.3.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Documentos relacionados con trámites administrativos internos X X 2 AÑOS 3 AÑOS
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
SERVICIOS DE INFORMACIÓN
SERVICIOS DE TECNOLOGÍA
GESTIÓN DE SERVICIOS
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
9C COMUNICACIÓN SOCIAL DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 9C.1
Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.
Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social,
Estatuto Orgánico.
Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.2Programa Anual de Trabajo.
Proyectos departamentales y adicionales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.3Todas las solicitudes de la elaboración de diseño e impresos de publicaciones que solicitan
las diferentes áreas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.3.1
PUBLICACIONES DE
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
Y ACTIVIDADES DE LA TITULAR
DEL ORGANISMO
Manuales, Carteles, Folletos, Trípticos, Dícticos y Material Didáctico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.4 Solicitudes para cubrir eventos y la realización de videos informativos de las diferentes
áreasX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C4.1 VIDEOS Peticiones de videos y stop de archivo X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C4.2 FOTOGRAFÍAS Peticiones de fotografía X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.5Solicitudes de proyectos de publicidad
Nota: Modificaciones y Autorizaciones de Secretaría de Gobernación y Secretaría de Salud X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.5.1
DIFUSIÓN DE COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL DE CAMPAÑAS Y
PUBLICIDAD
Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles
Spots de Comerciales para Radio y Televisión
Parabuses, Banners
Contacto con Agencias Productoras de Publicidad
Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.6 Entrevistas para Medios de Comunicación en Radio y Televisión X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.6.1ENTREVISTAS DE LA TITULAR
DEL ORGANISMOVersiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS Versiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.7 La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.8 Documento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.9 La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.10 Documento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.11Repercusiones en Medios de Comunicación, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en
Medios de ComunicaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.11.1CARPETA INFORMATIVA
Medios Impresos y Electrónicos
Carpeta Informativa, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Impresos y
Electrónicos de Comunicación
Ejemplo: 9C.11.1 con mes/año volumen 1
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.11.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO Análisis cuantitativo solo uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
INFORMACIÓN PERIODÍSTICA
INSTITUCIONAL
ENTREVISTAS
BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS.
INSERCIONES INSTITUCIONALES EN LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
DIFUSIÓN DE CARTELES Y FOLLETOS DE
OTRAS INSTITUCIONES
DOCUMENTOS INFORMATIVOS PARA
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
DISEÑO E IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES
INSTITUCIONALES
MATERIAL AUDIOVISUAL
PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
SECCIÓN VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES
PÚBLICAS
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
VIGENCIA DOCUMENTAL
9C COMUNICACIÓN SOCIAL DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SECCIÓN VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES
PÚBLICAS
VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 9C.12Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.
Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social.
Estatuto Orgánico.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.13Versiones Estenográficas
Fichas técnicasX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.14 Reuniones Nacionales, Congresos y Conferencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.15 Solicitudes de Audiencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.16Invitaciones y felicitaciones que son realizadas al Organismo, por Instituciones
Gubernamentales, Particulares e Internacionales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.16.1AGENDA DEL TITULAR DEL
ORGANISMO
Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos
programados X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.17 Son propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAÑA
Encuestas
Estudios Cuantitativos
Estudios Cualitativos
Grupos de Enfoques
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAÑA
Análisis de Encuestas
Resúmenes Ejecutivos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.18 Propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.19Discursos de la Titular del Organismo
Discursos de FuncionariosX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.20 Fichas Técnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, uso de la Titular. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.20.1CARPETA INFORMATIVA
ESTATAL
Carpeta de Soporte para Giras de Trabajo, así como Información General de los Estados,
Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.21Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del
Organismo a diferentes Estados, Municipios y Comunidades, tal como:
programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo, e información
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 9C.21.1
GIRAS DE TRABAJO DE LA
TITULAR DEL
ORGANISMO A DIFERENTES
ORGANISMOS
INTERNACIONALES
Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del
Organismo a Organismos Internacionales, tales como: programa del evento,
estado del clima, carpeta de trabajo e información adicional que se recabe
durante la visita.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
DISCURSOS
FICHAS TÉCNICAS ELECTRÓNICAS PARA
GIRAS
DE TRABAJO
GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL
ORGANISMO A DIFERENTES ESTADOS
INVITACIONES Y FELICITACIONES
ESTUDIOS DE CAMPAÑA
ENCUESTAS DE OPINIÓN
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RELACIONES PÚBLICAS
COMPARECENCIAS ANTE EL PODER
LEGISLATIVO
ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
REGISTROS DE AUDIENCIAS PÚBLICAS
10CCONTROL Y AUDITORIA DE
ACTIVIDADES PUBLICASDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 10C.1Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.2Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.3Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.4Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.5Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.6Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.7Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.8Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.9Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.10Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.11Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.12Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.13Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.14Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
INHABILITACIONES
DECLARACIONES PATRIMONIALES
REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES
PÚBLICAS
PETICIONES, SUGERENCIAS Y
RECOMENDACIONES
RESPONSABILIDADES
INCONFORMIDADES
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS
Y/O RECOMENDACIONES
PARTICIPANTES EN COMITÉS
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y
AUDITORÍA
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
CONTROL Y AUDITORÍA
AUDITORÍA
VISITADURÍAS
REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOS
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
11CPLANEACIÓN, INFORMACIÓN,
EVALUACIÓN Y POLÍTICASDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 11C.1
Leyes, reglamentos, decretos.
Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras
Externas).
Lineamientos, criterios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 11C.1.1 REGLAS DE OPERACIÓN. Antecedentes, publicación, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.2Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas.
Correos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.3Programas de Información y Evaluación.
Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 11.C.3.1PROGRAMA INSTITUCIONAL
ANUAL.Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11.C.3.2PROGRAMA NACIONAL DE
ASISTENCIA SOCIAL.Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.4 Programas, proyectos, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.5 Programas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.6 Programas de mejora continúa. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SUBSERIE 11C.6.1PROGRAMAS ALIMENTARIOS
PARA SUPERAR LA POBREZA.
Antecedentes, información definitiva, informes mensuales.
Oficios.X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
SERIE 11C.7 Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.8 Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.8.1INFORME ANUAL DE
ESTADÍSTICA NACIONAL DE
ASISTENCIA SOCIAL.
Antecedentes, publicación (Informe Anual), oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 11C.9 Normas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
11C.10 Difusión estadística. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.11 Aplicación de encuestas. X 2 AÑOS 3 AÑOS
11C.12 Informes, comunicados, reuniones, acuerdos. X 5 AÑOS
11C.13Evaluación Externa de Programas Institucionales.
Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales.
Oficios.
X 5 AÑOS
11C.13.1CUENTA DE LA HACIENDA
PÚBLICA FEDERAL.
Antecedentes, informe definitivo, publicación (Informe Anual).
Oficios.X 5 AÑOS
GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE
INFORMACIÓN.
EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
DE LA DEPENDENCIA.
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA.
NORMAS DE ELABORACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA.
CAPTACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.
DESARROLLO DE ENCUESTAS.
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO.
PROGRAMAS DE ACCIÓN.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PLANEACIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
POLÍTICAS.
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
11CPLANEACIÓN, INFORMACIÓN,
EVALUACIÓN Y POLÍTICASDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 11C.14
Primer Informe.
Segundo Informe.
Tercer Informe.
Cuarto Informe.
Quinto Informe.
Sexto Informe.
X 5 AÑOS
11C.15
Primer Informe.
Segundo Informe.
Tercer Informe.
Cuarto Informe.
Quinto Informe.
Sexto Informe.
X 5 AÑOS
11C.16
Primer Informe.
Segundo Informe.
Tercer Informe.
Cuarto Informe.
Quinto Informe.
Sexto Informe.
X 5 AÑOS
11.C.17 Información Programático Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por la Institución. X 5 AÑOS
SUBSERIE 11.C.7.1COMITÉ DE CONTROL Y
AUDITORÍA (COCOA).
Carpetas de Sesiones Ordinarias.
Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS
11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO.Carpetas de Sesiones Ordinarias
Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS
11C.17.3 INFORMES.
Sistema Nacional DIF, Secretaría de Salud.
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Secretaría de la Función Pública (SFP).
X 5 AÑOS
SERIE 11C.18Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de
Gestión.
Propuestas, validación, autorización, informes.
X 5 AÑOS
SUBSERIE 11C.18.1 INDICADORES ESTRATÉGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS
11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS
SERIE 11C.19Antecedentes.
Oficios.X 5 AÑOS
SUBSERIE 11C.19.1 INDICADORES DE GESTIÓN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios. X 5 AÑOS
11C.19.2 METAS PRESIDENCIALES.Antecedentes, información definitiva.
Informes Mensuales (Internet), oficios.X 5 AÑOS
SERIE 11C.20 Normas. X 5 AÑOS
11C.21 Asistencia a Reuniones del SIFEM, oficios. X 5 AÑOS
11C.22Información referente al Instituto.
Comunicados.X 5 AÑOS
INFORME DE ACTIVIDADES.
INDICADORES.
INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD.
NORMAS PARA LA EVALUACIÓN.
SISTEMA DE INFORMACIÓN FEDERAL
ESTATAL Y MUNICIPAL.
INSTITUTO NACIONAL PARA EL
FEDERALISMO (INAFED).
INFORME ANUAL DE LABORES.
INFORME DE EJECUCIÓN.
INFORME DE GOBIERNO.
11CPLANEACIÓN, INFORMACIÓN,
EVALUACIÓN Y POLÍTICASDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
11C.23 Informes, comunicados, sesiones. X 5 AÑOS
SERIE 11C.24Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.
Documentos de la Nórmatela Interna, oficios.X 5 AÑOS
CAMARAS
COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA
(COMERI).
SECCIÓN 12C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 12C.1Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.
Criterios.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.2 Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.3
Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.
Programa Anual de Transparencia (PAT).
Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción, relación mensual
de bajas, oficios.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 12C.3.1 RENDICIÓN DE CUENTAS Información sobre rendición de Cuentas a la Secretaría de Salud (SSA). X 2 AÑOS 3 ÑOS 5 AÑOS
12C.3.2
TRAMITES Y SERVICIOS DE
ALTO IMPACTO CIUDADANO
(TYSAIC)
Informes, tramites, servicios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 12C.4Acuses de recepción de solicitud de información, informes.
Oficios.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.5Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias, actas,
resoluciones, oficios.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.6
Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas.
Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las solicitudes de
acceso a la información.
Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes ciudadanas.
Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.
X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.7 Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.8 Disposiciones, talleres, oficios circulares. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
12C.9Disposiciones, talleres.
Oficios circulares.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.10 Disposiciones, talleres, cuestionarios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
12C.11 Informes, requerimientos, solicitudes. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.12 Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo, publicaciones, oficios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
12C.13Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven
por cualquier título con relación a los apoyos para la transición gubernamental.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL
ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL.
ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO.
PORTAL DE TRANSPARENCIA.
CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
RESERVADA.
CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL.
SISTEMAS DE DATOS PERSONALES.
INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA.
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA
CORRUPCIÓN.
UNIDADES DE ENLACE.
COMITÉ DE INFORMACIÓN.
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
SECCIÓN 13S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 13S.1oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos electrónicos con
agradecimientos, invitaciones, felicitaciones enviados o recibidos por las áreas del SNDFI,
SEDIF, Dependencias Gubernamentales y Organizaciones de la Sociedad Civil.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 13S.1.1
CENTROS DE ASISTENCIA
INFANTIL
COMUNITARIOS (CAIC)
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o
enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF,
así como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo,
Secretaría de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI),
con asuntos relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los
SEDIF, comprobación del recurso, Protección Civil NOM-032, actualización trimestral
Sistema Único de Información (SUI), eventos de primera infancia, Certificación Estándar
de Competencia “Cuidado de las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.1.2
CENTROS ASISTENCIALES DE
DESARROLLO
INFANTIL (CADI)
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o
enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF,
así como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo,
Secretaría de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI)
con asuntos como son: Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF.
Comprobación del recurso federal, Protección Civil NOM-032, Actualización trimestral
Sistema Único de Información (SUI) del Sistema Nacional de Guarderías y Estancias
Infantiles, Eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia “Cuidado de
las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.1.3ATENCIÓN A LA SALUD DEL
NIÑO
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF con los siguientes asuntos:
Reunión Nacional de la Salud, capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los
SEDIF. Comprobación del recurso federal, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo,
convocatorias con CONAVE, boletín Informativo de Salud, epidemiologia.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.2Documentos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas
recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I.,
Del SNDIF y/o de los SEDIF.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 13S.2.1PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL
EMBARAZO EN ADOLESCENTES
(PAIDEA)
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF, relativos a solicitud de
capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reunión y encuentros nacionales
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.2.2 PREVENCIÓN DE ADICCIONES
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I.,del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de
asesoría y seguimiento a los SEDIF. Con asuntos relativos a la comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo reunión y encuentros nacionales de los
temas Campaña Nacional de Información para una Nueva Vida (CNINV), Día Mundial del
Tabaco, Compartiendo esfuerzos.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.3
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de
asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, Taller de Difusores, Concurso de Proyectos
Infantiles Comunitarios “Ejerciendo mis Derechos”, Parlamento Infantil, Comités de
Seguimiento y Vigilancia de la Aplicación de los Derechos del Niño
la Infancia semana nacional de información concurso de proyectos infantiles comunitarios,
Parlamento Infantil, Subcomisión de Infanicia (SEGOB)
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
FONDO DOCUMENTAL
PROTECCIÓN A LA INFANCIA
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DERECHOS DE
LA NIÑEZ
PROTECCIÓN A LA INFANCIA
PREVENCIÓN DE RIESGOS
PSICOSOCIALES
(PREVERP)
SECCIÓN 13S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
FONDO DOCUMENTAL
PROTECCIÓN A LA INFANCIA
PROTECCIÓN A LA INFANCIASERIE 13S.4
Convenios, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las
diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas
de asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.5
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI.,del SNDIF y/o de los SEDIF con asuntos relativos a solicitud
de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, becas
para la permanencia de las niñas, niños y adolescentes en el ámbito educativo (útiles
escolares y/o uniformes), equipamiento centros Programa de Atención a Menores y
Adolescentes en Riesgo (PAMAR) como material didáctico y equipamiento para aulas,
material deportivo, Beca para capacitación, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.6Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias
Gubernamentales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.7Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,
comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.8
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias
Gubernamentales relativo a la Campaña Corazón Azul y todo lo que derive de la misma
(formador de formadores)
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.9
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de
asesoría y seguimiento a los SEDIF. Del SNDIF y/o de los SEDIF. Comprobación del
recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, minutas de trabajo, Semana
Nacional de Migración, Red de Módulos y Albergues de Transito para niños, niñas y
adolescentes migrantes y repatriados, Modelo de Formación de Líderes Comunitarios,
Centros Comunitarios de Protección a la Infancia (CCPI), Reunión de Fortalecimiento de la
Estrategia en Lugares de Origen y Frontera Sur, Grupo Técnico de la Mesa
Interinstitucional de Diálogo sobre niños, niñas no acompañados y mujeres migrantes,
Proyecto de Protocolo México y Guatemala para la atención de Niños, Niñas y
adolescentes Migrantes no Acompañados convocado por el Instituto Interamericano del
Niño. Becas educativas y alimentarias para fortalecer procesos de reintegración familiar de
los niños, niñas y adolescentes migrantes que han regresado a su comunidad.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.10
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, SEDIF y/o las Organizaciones Civiles Financiadoras ó
de Segundo Piso relativo a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a
los SEDIF, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, relativos a la operación de la
temática (becas escolarizadas para garantizar la asistencia de los padres de familia a los
talleres de escuela para padres, atención psicológica, empleando éstas para la
capacitación del menor de edad, compra de útiles escolares, cuotas, uniformes y/o becas
alimentarias (proyecto o beca para comprar alimentos para comedor, despensas), informe
inicial, informe final, relación de gastos de la comprobación del recurso federal, padrón de
beneficiarios, proyectos para la atención especializada, Comités Estatales .
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.11
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,
comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reuniones,
invitaciones.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS
Y ADOLESCENTES MIGRANTES Y
REPATRIADOS NO ACOMPAÑADOS
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE NIÑAS,
NIÑOS Y
JÓVENES EN SITUACIÓN DE CALLE (DE LA
CALLE
A LA VIDA)
PROMOCIÓN DE BUEN TRATO EN LAS
FAMILIAS
JORNALEROS AGRICOLAS
PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN
DE LA
EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL
TRATA DE PERSONAS
COMITÉS DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA
DE LA APLICACIÓN DE LA CONVENCIÓN
SOBRE LOS DERECHOS DEL NIÑO
PREVENCIÓN, ATENCIÓN, DESALIENTO Y
ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL
URBANO
MARGINAL (PROPADETIUM)
SECCIÓN 13S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
FONDO DOCUMENTAL
PROTECCIÓN A LA INFANCIA
PROTECCIÓN A LA INFANCIASERIE 13S.12Carpetas y documentos de trabajo como oficios, memorándum y tarjetas informativas
recibidos o enviados por las areas del SNDIF y por Dependencias de la Administración
Pública Federal.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13
Oficios a diferentes dependencias de la Administración Pública Federal como la CNDH,
COMPECER, Presidencia de la República con asuntos relativos a creación de manuales y
materiales para el desarrollo de actividades en las Estancias Infantiles, agradecimientos,
invitaciones, felicitaciones, actas del Comité Técnico del Programa de Estancias para
Apoyar a Madres Trabajadoras, Informes de actividades y metas del Programa.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 13S.13.1
SUPERVICIÓN Y SEGUIMIENTO
AL PROGRAMA DE ESTANCIAS
INFANTILES PARA APOYAT A
MADRES TRABAJADORAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno
Federal como son SEDESOL, CNDH, Auditoria Superior de la Federación, Atención
Ciudadana, relativos a asuntos como son la atención y seguimiento a quejas de la
población beneficiaria del programa , supervisión a la operación de las Estancias Infantiles
al interior del país, apoyo logístico (reunión nacional de Estancias Infantiles), gestión de
apoyos económicos y en especie (como son materiales lúdicos y/o capacitaciones) con
organismos privados, apoyo a las Subdirectoras Estatales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13.2
PLANEACIÓN DEL PROGRAMA
DE ESTANCIAS INFANTILES
PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno
Federal con asuntos relativos a la administración de la base de datos de supervisión y
capacitación del SUPPEI, SGEI, planeaciones de las supervisiones a nivel nacional, matriz
de indicadores y metas del Programa de Estancias Infantiles, elaboración, sistematización
y análisis de instrumentos como son encuestas de satisfacción, cedulas de evaluación del
niño, proyectos con organismos nacionales e internacionales por ejemplo “buenas
prácticas” con UNICEF, así como monitoreos y visitas a las estancias infantiles estatales y
municipales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13.3
CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA
DE ESTANCIAS INFANTILES
PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno
Federal, con temas relativos a Capacitación de los cursos Básica (En materia de cuidado y
atención infantil, Modelo de Atención Integral de Estancias Infantiles), Inicial ( Alineaciónen
en el Estándar EC0024 “Cuidado de los niño y niñas en el Centro de Atención Infantil” y
Complementaria (Crecer Juntos, Diplomado del Modelo de Atención Integral de Estancias
Infantiles). Procesos de Evaluación y Certificación de los Estándares de Competencia
Laboral en: Cuidado de Niñas y Niños en Centros de Atención Infantiles (EC0024),
Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales (EC0048), Diseño de Cursos de
Capacitación Presenciales, sus instrumentos de evaluación y material didáctico (EC0049),
Evaluación de la Competencia de Candidatos con base en Estándares de Competencia
(EC0076). Así como las programaciones, reportes, lista de asistencia, ruta crítica y captura
en el SGEI y SUPPEI de las Capacitaciones de las 32 entidades federativas del país.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SISTEMA NACIONAL DE GUARDERIAS Y
ESTANCIAS INFANTILES
GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES
PARA
APOYAR A MADRES TRABAJADORAS
(SEDESOL
– SNDIF)
SECCIÓN 14S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 14S.1
Documentos interinstitucionales sobre la concertación, planeación,
operación, seguimiento y evaluación de las Estrategias y Programas de
Alimentación y Desarrollo Comunitario, con Sistemas Estatales DIF y DIF
D.F. (SEDIF).
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 14S.1.1
MECANISMOS DE
COORDINACIÓN CON
SISTEMAS ESTATALES DIF
Y DIF D.F., PARA LA
OPERACIÓN DE
PROGRAMAS
Oficios, convocatoria, minuta y evidencia documental de Reuniones y
Encuentros Nacionales para establecer las líneas de acción para la
planeación, operación, seguimiento y evaluación de los programas de
asistencia social alimentaria y de desarrollo comunitario, con los Sistemas
Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.2INSTRUMENTOS DE
COORDINACIÓN
Oficios de concertación y divulgación, así como el documento y/o
publicación oficial de:
1. Convenios de coordinación para el ejercicio de recursos de Ramo 12.
2. Reglas de Operación de la Estrategia Integral de Desarrollo Comunitario
(EIDC) "Comunidad Diferente" .
3. Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria
(EIASA).
4. Lineamientos para la Entrega de Apoyos otorgados por el Sistema
Nacional DIF, a las Entidades Federales, para dar Atención a la Población
en Condiciones de Emergencia.
5. Manual para el Diseño e Implementación de Acciones de Orientación
Alimentaria en los Programas Alimentarios del DIF .
6. Índice de Desempeño.
Documentos sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de
Vulnerabilidad Social.
Oficios y documentos de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda
asesoría y/o capacitación.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.3
ESTRATEGIA INTEGRAL
DE DESARROLLO
COMUNITARIO
"COMUNIDAD DIFERENTE"
(EIDC)
Oficio (s) del y para el SEDIF, el (los) documento(s) final (es), y la
solicitud, respuesta, análisis y/o resolución del SNDIF sobre:
1. Proyecto Anual de Capacitaciones.
2. Informe cuantitativo trimestral de la EIDC a nivel estatal.
4. Informe cualitativo semestral de la EIDC a nivel estatal.
5. Informe financiero de la EIDC a nivel estatal.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNALIMENTACIÓN Y DESARROLLO
COMUNITARIO
COORDINACIÓN PARA LA
OPERACIÓN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIÓN
Y DESARROLLO COMUNITARIO
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SECCIÓN 14S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNALIMENTACIÓN Y DESARROLLO
COMUNITARIO
COORDINACIÓN PARA LA
OPERACIÓN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIÓN
Y DESARROLLO COMUNITARIO
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SUBSERIE 14S.1.4
ESTRATEGIA INTEGRAL
DE ASISTENCIA SOCIAL
ALIMENTARIA (EIASA)
Información enviada por los SEDIF y DIF-DF, sobre los programas
alimentarios de la EIASA contenida en el Proyecto Estatal Anual (PEA) de
los programas alimentarios de la EIASA e Informe Parcial de
Cumplimiento del PEA.
Oficio(s) del y para el SEDIF y DIF-DF, con la solicitud, envío, recepción y
retroalimentación del PEA de los programas alimentarios de la EIASA,
Informe Parcial de Cumplimiento del PEA, Observaciones realizadas
durante la visita de seguimiento, conformación de apoyos alimentarios, y
etiquetas de los insumos alimentarios.
Informes de Distribución y Cobertura de los Programas Alimentarios de la
EIASA.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.5
MECANISMOS DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
Minuta y evidencia documental (agenda de trabajo, reportes o informes,
fotografías, material recabado), de las Visitas de Seguimiento a la
operación de la EIASA y EIDC.
Oficios, Reportes, informes y evidencia documental enviada por el SEDIF
de acuerdo a lo señalado en la publicación vigente del Índice de
Desempeño, así como la calificación final obtenida por cada SEDIF.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 14S.2Información sobre la operación del centro, programas, proyectos, informes
y estadísticas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 14S.2.1PROGRAMA DEL CENTRO
COMUNITARIO.
Documentación sobre talleres de capacitación, talleres culturales,
servicios de promoción a la salud física y mental, servicios de lavandería
y lavaderos, atención a grupos de diversos sectores de la Población:
1. Plan de Trabajo
2. Cronograma
3. Listados de asistencia
4. Control de atención al público
5. Informes cuantitativos de los servicios del centro
6. Reportes de actividades
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
COORDINACIÓN CON EL CENTRO
NACIONAL MODELO DE
ATENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y
CAPACITACIÓN PARA EL
DESARROLLO COMUNITARIO
SECCIÓN 14S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNALIMENTACIÓN Y DESARROLLO
COMUNITARIO
COORDINACIÓN PARA LA
OPERACIÓN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIÓN
Y DESARROLLO COMUNITARIO
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 14S.3Acompañamiento institucional para la atención a población en condiciones
de emergencia.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 14S.3.1CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN
Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de
Emergencia.
Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda capacitación
para la atención a población en situación de emergencia.
X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.3.2
ACOMPAÑAMIENTO
INSTITUCIONAL EN LOS
ESTADOS EN
CONDICIONES DE
EMERGENCIA
Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda
acompañamiento para la atención de una emergencia, contingencia o
desastre.
Comprobación del recurso otorgado, conforme a lo marcado por los
lineamientos vigentes para la atención a población en situación de
emergencia.
X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 14S.4
Relación interinstitucional para el fortalecimiento, mejora, seguimiento,
investigación y evaluación en materia de alimentación y desarrollo
comunitario.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 14S.4.1CON SISTEMAS
ESTATALES DIF (SEDIF)
Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en eventos,
conferencias y/o talleres.
Ponencias, presentaciones, discursos, notas periodísticas, sobre la
participación en eventos, conferencias y/o talleres.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.4.2
CON INSTITUCIONES DEL
SECTOR PÚBLICO,
PRIVADO Y
ORGANIZACIONES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en foros de
discusión, conferencias, talleres y cualquier evento relacionado con
alimentación y desarrollo comunitario.
Ponencias, presentaciones, discursos y/o notas periodísticas, sobre la
participación en foros de discusión, conferencias, talleres y cualquier otro
evento,
Reuniones con grupos especialistas: Convocatoria, informe de
actividades, documentos de resultados y/o acuerdos.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 14S.5
Documentos del origen, desarrollo, resultados o conclusión de cualquier
proyecto que se desarrolle en el área de manera adicional a las
estrategias y programas de alimentación y desarrollo comunitario:
Documentos técnicos, material de promoción y difusión elaborado en el
área.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOSPROYECTOS ADICIONALES
ATENCIÓN A POBLACIÓN EN
SITUACIÓN DE EMERGENCIA
COORDINACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
SECCIÓN 15S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal Contable Archivo de TrámiteArchivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 15S.1
Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte documental,
investigaciones y estudios, notas informativas, organizaciones de la sociedad civil en tema
de familia, iniciativas de ley en materias de infancia y familia, análisis de documentos,
legislaciones, programas, seminarios y congresos.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES
Programas de los DIF Estatales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la
implementacion de la Perpectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y
retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos,
reportes, cedulas.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL
Programas de los DIF Municipales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la
implementacion de la Perspectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y
retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos,
cedulas.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.3MODELO NACIONAL DE
EDUCACION FAMILIAR
Educacion publica en el Modelo de Educacion Familiar, escuela para padres, escuela para
hijos, talleres para jovenes, talleres para adultos mayores. Oficios, cartas, tarjetas,
memorandum, circulares, cedulas, informes, reportes de trabajo, ordenes del dia, minutas,
acuerdos, documentos de asesoria y seguimiento del modelo y del arranque nacional.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.4DIAGNOSTICO DE LA FAMILIA
MEXICANA
Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de censos, estudios
y otras investigaciones, monografía DIF, como estudio de Política publica, diagnostico de
la dinamica familiar, lineamientos de politica publica familiar, mesa interinstitucional para el
diganostico de la familiar mexicana, comité de elaboracion, material de difusion de
resultados, pagina web del diagnóstico de familia, boletines informativos, articulos de
familia, fichas bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, resumenes de libros,
memorias y eventos relacionados, discursos, presentaciones y foros.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.5PERPECTIVA FAMILIAR Y
COMUNITARIA
Politica publica de familia, programas gubernamentales, iniciativa de ley, derecho familiar,
informacion de estadistica, estrategias de gobierno federal, estatal y municipal. Fichas
bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias, acuerdos, comite, dicursos,
presentaciones, foros, acuerdos y programas de trabajo.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.6
CENTRO NACIONAL DE
INVESTIGACION Y
ORIENTACION Y TERAPIA
FAMILIAR
Terapia de Pareja, terapia de familia, diseño y operación del centro familiar, orientacion
familiar, estadisticas, revision documental de familia. Articulos, fcihas bibliograficas, tarjetas
informativas, oficios, fax, memorias y eventos relacionados, acuerdos, discursos,
presentaciones, documentos sobre capacitacion y foros.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.7 CONTENIDOS SOBRE FAMILIA
Dia de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales. Documentacion
relacionada a los proyectos y eventos realizados, programas, memorias e informes y
resultados.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.8
MODELO RED DIF PARA LA
SOLUCION PACIFICA DE
CONFLICTOS EN LA FAMILIA
Politica publica con perspectiva familiar y comunitaria, formacion de facilitadores, atencion
a familias en conflicto en SEDIF y SMDIF. Presentaciones, notas periodisticas, articulos,
cartas, oficios, resumenes de libros, eventos relacionados, lona de difusion, testimonios de
facilitadores formados y en operacion, reportes, fotografias, listas de asistencia,
capacitaciones: curso – taller, reuniones de seguimiento.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.2
Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No Gubernamentales,
Academicos, Camara de Diputados, Senado de la Republica, Fundaciones, Empresas y
trabajos vinculados con los Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones,
actividades y reportes.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
FONDO DOCUMENTAL
ATENCIÓN A POBLACIÓN
VULNERABLE
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO
FAMILIAR
16SASISTENCIA JURÍDICA
FAMILIAR Y ADOPCIONESDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 16S.1
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así como el tramite ante
el Registro civil y se agrega al expediente la situación jurídica del menor, dado en
adopción.
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
SUBSERIE 16.1.1SOLICITUD DE ADOPCIÓN
NACIONAL
Contiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes
nacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
16S.1.2ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO
DE ADOPCIÓN NACIONAL
Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de
Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de
adopción nacional
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
SERIE 16S.2
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega al
expediente la situación jurídica del menor dado en adopción, así como los diferentes
tramites ante el Instituto Nacional de Migración, el registro civil y la Secretaria de
Relaciones Exteriores
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
SUBSERIE 16S.2.1SOLICITUD DE ADOPCIÓN
INTERNACIONAL
Contiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes
internacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
16S.2.2
ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO
DE ADOPCIONES
INTERNACIONAL
Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de
Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de
adopción internacional
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
SERIE 16S.3 Situación jurídica de los menores X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS
SUBSERIE 16S.3.1
MENORES ALBERGADOS EN
LOS CENTROS NACIONALES DE
MODELOS DE ATENCIÓN,
INVESTIGACIÓN Y
CAPACITACIÓN CASAS CUNA Y
CASA HOGAR
Tramites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los centros
asistencialesX 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS
SERIE 16S.4 X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 16S.4.1PREVENCIÓN DEL MALTRATO Y
VIOLENCIA FAMILIAR
Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso
socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.4.2
PRACTICAS PREVENTIVAS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
DE SALUD
Solicitud de platica, Informe de platicas X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.4.3ATENCIÓN A DENUNCIA DE
MALTRATO A MENORES
Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES y/o investigación social,
proceso socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 16S.5 X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 16S.5.1 VALORACIÓN PSICOLÓGICA
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLÓGICO
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.5.3 ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
ATENCIÓN PSICOLÓGICA
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
ADOPCIONES NACIONALES
ADOPCIÓN INTERNACIONAL
REGULARIZACIÓN JURÍDICA DE MENORES
ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
16SASISTENCIA JURÍDICA
FAMILIAR Y ADOPCIONESDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
ADOPCIONES NACIONALES
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
16S.5.4 APOYO PSICOLÓGICO
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 16S.6 Demanda, contestación, promociones y acuerdos. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
16S.7 Documentación soporte de las asesorías en materia familiar X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 16S.7.1
CANALIZACIÓN DE LA
PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.2CANALIZACIÓN DE LA OFICINA
DE ATENCIÓN CIUDADANA
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.3
CANALIZACIÓN DE LA OFICINA
DE LA SECRETARIA
PARTICULAR DEL SPSNDIF
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.4 CANALIZACIÓN DE ONGSOficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.5
CANALIZACIÓN DE
ORGANISMOS
GUBERNAMENTALES
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 16S.8Oficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las acciones realizadas
respecto al caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.9
Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el interior de la
República para emplazar al demandado en el Distrito Federal y viceversa, interviniendo en
la presentación de esos documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los
mismos a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos.
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando exhorto debidamente
diligenciado.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.10Se investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social, académico, cultural
en una persona y/o familiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigación social, visita domiciliaria X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 16S.11Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por medio de oficio y
solicitudes.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.12Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas domiciliarias con
el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiarX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 16S.12.1 ASESORIA Documentos relativos a estudios y asesorías de tipo legal y social vía telefónica. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 16S.13Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la localización de personas
extraviadas o ausentesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 16S.13.1 BOLETÍN
Boletines mensuales en los que se difunde a través de los Sistemas DIF, PGR, y CAPEA
con fotografía y media filiación de menores o adultos que se encuentran extraviados o
ausentes.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 16S.14
Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación de copias
certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción y Rectificaciones de
Actas.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS
ATENCIÓN SOCIAL MEDIANTE
COORDINACIÓN CON DIF ESTATALES,
ATENCIÓN SOCIAL EN COORDINACIÓN
CON LAS SECRETARIAS DE RELACIONES
LOCALIZACIÓN DE PERSONAS
EXTRAVIADAS O AUSENTES
TRAMITE REGISTRO CIVIL
JUICIOS
ASESORIA JURÍDICA FAMILIAR
APOYO A PROCURADURÍAS DIF
ESTATALES
EXHORTOS
16SASISTENCIA JURÍDICA
FAMILIAR Y ADOPCIONESDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
ADOPCIONES NACIONALES
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SUBSERIE 16S.14.1
COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS
DE NACIMIENTO, MATRIMONIO,
DE FUNCIÓN, ADOPCIÓN,
RECTIFICACIÓN DE ACTAS
Documentos relacionados con la tramitación de copias certificadas ante las distintas
oficinas del Registro Civil en el Distrito Federal.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 16S.15Solicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a población
vulnerableX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 16S.15.1 HOJA DE 1ª VEZ (CURP)Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve descripción del
asunto para recibir asesoría social o jurídica.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE 16S.16 Reintegración de menores a su entorno familiar. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SUBSERIE 16S.16.1 REINTEGRACIÓN FAMILIAR
Documentos relacionados con la reintegración de menores a su entorno familiar en
coordinación con los Sistemas Estatales y Municipales DIF, Secretaría de Relaciones
Exteriores, Servicios Social Internacional y otras instancias
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
ASESORIA SOCIAL Y JURÍDICA A
PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS
RESTITUCIÓN DE MENORES
17SDISCAPACIDAD Y
POBLACIÓN EN DESAMPARODESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 17S.1 Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica. X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
SUBSERIE 17.1.1CENTROS DE TECNOLOGÍA
ADAPTADA
Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programación de sesiones
virtuales, información general del programa, estadísticas, productividad, reportes de
instalación oficios y seguimiento.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.2DETECCIÓN TEMPRANA DE
PROCESOS DISCAPACITANTESPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.4ESTIMULACIÓN MÚLTIPLE
TEMPRANAPrograma anual, informes mensuales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.5INTEGRACIÓN EDUCATIVA DE
MENORES CON DISCAPACIDADPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.6INTEGRACIÓN LABORAL DE
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trámites y reportes relacionados con las
Agencias de Integración Laboral, SeguimientoX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.7
PROGRAMAS INTERNOS DE
REHABILITACIÓN EN CENTROS Y
UNIDADES
Programa anual, informes mensuales , reportes, Seguimiento.
Programa de prevención de la discapacidad, carta de consentimiento informado, programas
específicos de los centros, programas anuales, informes mensuales y seguimiento
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.8AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD
INSTALADA
Antecedentes, Cédulas de identificación, Informes trimestrales de Unidades Básicas y
Móviles de Rehabilitación, Directorio de Unidades Básicas en las Entidades Federativas,
Mapas de localización, Modernización y Reequipamiento, documentos para la adquisición
de equipo electromédico, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO
Gestión de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participación en
competencias nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales Deportivos
sobre silla de ruedas, Informes de resultados, Integración Deportiva y Programas
Deportivos.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.10 TELEREHABILITACIÓNSolicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operación y justificación de
recursos otorgados a los estados y oficios.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.11CREDENCIAL NACIONAL PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF, Seguimiento,
justificación de recursos otorgados a los estados.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.12 BANCO DE PRÓTESIS Y ORTESISSolicitudes, instalación, operación, consumibles, reuniones de trabajo y oficios relacionados,
Clínica de Ortesis y PrótesisX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.13 GARANTÍA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
SERIE 17S.2Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención integral a niñas, niños
y adolescentes.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIÓN
EN DESAMPARO
PROGRAMAS EN MATERIA DE
DISCAPACIDAD
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
17SDISCAPACIDAD Y
POBLACIÓN EN DESAMPARODESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
PROGRAMAS EN MATERIA DE
DISCAPACIDAD
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SUBSERIE 17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.2 PSICOPEDAGOGÍA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.3 MÉDICA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, valoración y tratamiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.4 NUTRICIÓN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes técnicos, solicitudes, programación trimestral X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.6 HOGARES ESPECÍFICOSExpedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,
nominasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.8 APOYOS ECONÓMICOSExpedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,
nóminasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.9ATENCIÓN, ORIENTACIÓN Y
CANALIZACIÓNSolicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
SERIE 17S.3Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a población atendida
y seguimiento de tramite a población atendidaX X
*C. A =40 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 2
AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.=
7 AÑOS
X
17S.3.1 EXPEDIENTE CLÍNICO Expedientes de población albergada, población atendida, menores del servicio integral X
*C. A =40 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 2
AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.=
7 AÑOS
17S.3.2EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE
CLÍNICOActa constitutiva del Comité de evaluación del expediente, minutas de sesiones mensuales X
*C. A =40 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 2
AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.=
7 AÑOS
17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de población atendida por única vez X
*C. A =40 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 2
AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.=
7 AÑOS
SERIE 17S.4 Supervisión y seguimientos. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.1
SUPERVISIÓN A CENTROS
NACIONALES Y UNIDADES DE
REHABILITACIÓN
Programa, informes de visitas de supervisión, cronograma, reportes, oficios y seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.2
SUPERVISIÓN A CENTROS
NACIONALES DE ASISTENCIA
SOCIAL Y CASAS HOGAR
Programa, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
ATENCIÓN A POBLACIÒN EN CENTROS
NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS
17SDISCAPACIDAD Y
POBLACIÓN EN DESAMPARODESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
PROGRAMAS EN MATERIA DE
DISCAPACIDAD
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
17S.4.3SUPERVISIÓN A CAMPAMENTOS
RECREATIVOSPrograma, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.4SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES
PÚBLICASProgramación, informes, seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.5SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES
PRIVADASPrograma, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.6SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
SERVICIOS PRESTADOS (SISP)
Hojas de registro diario, informes y plantilla estadística, justificación de desviaciones, causas
o motivos de atención, metas y resultados mensualesX 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.7PROGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES
Programas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, así como
oficios de seguimiento.X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL Programas de centros y unidades de Rehabilitación, así como oficios de seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17SDISCAPACIDAD Y
POBLACIÓN EN DESAMPARODESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
PROGRAMAS EN MATERIA DE
DISCAPACIDAD
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SERIE 17S.5 Programa nacional de formación. X X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.1 FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS
Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras
externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de
aspirantes
X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.2 FORMACIÓN DE PARAMÉDICOS
Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras
externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de
aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignación de sedes de servicio social,
seguimiento al pago de la beca del servicio social
X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.3 EDUCACIÓN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.4 CAPACITACIÓN EXTRAMUROSCursos, Diplomados, Sesiones, que se brinda por parte del personal a instituciones,
dependencias, SEDIF, organismos internacionalesX 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRÁFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnéticos, revistas, boletines, tesis X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
SERIE 17S.6 Programas y protocolos nacionales X 3 AÑOS PERMANENTE
17S.6.1 DISCAPACIDADPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y
acuerdosX 3 AÑOS PERMANENTE
17S.6.2 POBLACIÓN EN DESAMPAROPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y
acuerdosX 3 AÑOS PERMANENTE
SERIE 17S.7
Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional Consultivo
para la Integración Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y Promotores
Estatales.
X 2 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 17S.7.1
ACCESIBILIDAD,
COMUNICACIONES Y
TRANSPORTES
Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.4 ECONOMÍA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.5 EDUCACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.7 INTEGRACIÓN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.8DERECHOS HUMANOS E
INTEGRACIÓNReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.9SALUD, BIENESTAR Y
SEGURIDAD SOCIALReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.10
SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN SOBRE
POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD
Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
INTEGRACIÓN DE LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
PROFESIONALIZACIÒN
INVESTIGACIÒN
17SDISCAPACIDAD Y
POBLACIÓN EN DESAMPARODESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
PROGRAMAS EN MATERIA DE
DISCAPACIDAD
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
SUBSERIE 17S.7.11
CONSEJO NACIONAL
CONSULTIVO PARA LA
INTEGRACIÓN SOCIAL DE LAS
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
(CODIS)
Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS
17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento. X 2 AÑOS 5 AÑOS
SERIE 17S.8 Proyectos anuales y proyectos específicos de las diferentes áreas. X 2 AÑOS 2 AÑOS
17S.8.1 COMUNES Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS
17S.8.2 DISCAPACIDAD Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS
17S.8.3 POBLACIÓN EN DESAMPARO Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS
17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS
SERIE 17S.9 Documentación generada para la acreditación de unidades asistenciales. X 2 AÑOS 2 AÑOS
17S.9.1ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES
ASISTENCIALESExpedientes de acreditación y apoyo a las unidades asistenciales X 2 AÑOS 2 AÑOS
SERIE 17S.10Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas
Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS
17S.11Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas
Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS
PROYECTOS
APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES
COORDINACIÓN
INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA
COORDINACIÓN
INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA
SECCIÓN 18S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 18S.1Información de las Embajadas y Consulados relacionadas con actividades de asistencia
social a nivel internacional.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.2
Información referente a organismos internacionales y organizaciones no gubernamentales
sobre acciones, proyectos, acuerdos y compromisos internacionales en materia de
asistencia social en los que coadyuva o participa el Organismo, tales como Organización
de Estados Americanos (OEA), Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económico (OCDE), Unión Europea, Conferencia de la Haya de Derecho Privado, así
como Publicaciones Internacionales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 18S.2.1ORGANIZACIÓN DE ESTADOS
AMERICANOS (OEA)
Información de la Organización de los Estados Americanos, incluye información del
Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente (IIN).X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.2.2
ORGANIZACIÓN PARA LA
COOPERACIÓN Y EL
DESARROLLO ECONÓMICO
(OCDE)
Información de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.2.3ORGANISMOS FINANCIEROS
INTERNACIONALES
Información de organismo financieros internacionales participantes en el desarrollo de
proyectos de asistencia social, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco
Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI).
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.2.4ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES
Información de organizaciones internacionales no gubernamentales relacionada con la
asistencia social.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.3Información de la Organización de las Naciones Unidas, Fondos y Programas, Comisión
de Desarrollo Social, informes, sesiones, resoluciones, Delegados Juveniles.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 18S.3.1
ORGANIZACIÓN
INTERNACIONAL DEL TRABAJO
(OIT)
Información de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.3.2 INFORMES Informes, resoluciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.3.3 FONDOS Y PROGRAMAS
Información de los Fondos y Programas, como el Fondo de las Naciones Unidas para la
Infancia (UNICEF), Organización para la Alimentación y la Agricultura (FAO), Programa
Mundial de Alimentos (PMA).
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.4
Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e internacionales de
carácter binacional o multilateral promovidos por el Organismo (foros, convenciones,
seminarios, cursos internacionales).
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALASUNTOS INTERNACIONALES
EVENTOS INTERNACIONALES
EMBAJADAS Y CONSULADOS
ORGANISMOS INTERNACIONALES Y
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS
(ONU)
SECCIÓN 18S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALASUNTOS INTERNACIONALES
EMBAJADAS Y CONSULADOS
SERIE 18S.5
Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional con carácter
multilateral, bilateral y cooperación triangular con los gobiernos de otros países, incluyendo
sus agencias de cooperación, correspondientes a las acciones de protección y asistencia
social desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como información del
cumplimiento de los acuerdos celebrados por el gobierno mexicano en lo general y el
Organismo en lo particular, para la ejecución de programas y acciones de asistencia
social.
X X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
18S.6
Documentación referente a cooperación internacional, intra e interinstitucional con áreas
internas, Gobiernos Estatales y Municipales, así como información del Gobierno Federal,
de las Secretarías de Estado, tales como Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE),
Secretaría de Gobernación (SEGOB), además de la Comisión Intersecretarial para
Prevenir la Trata de Personas, Subcomisión de Armonización Legislativa.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SUBSERIE 18S.6.1
COOPERACIÓN CON ÁREAS
INTERNAS Y GOBIERNOS
ESTATALES Y MUNICIPALES
Información de cooperación con áreas internas, Gobiernos Estatales y Municipales para la
ejecución de programas y acciones de asistencia social a nivel internacional.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.6.2SECRETARÍA DE RELACIONES
EXTERIORES
Información sobre la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores para la
atención de connacionales en condición vulnerable residentes en el extranjero (realizadas
por la Dirección General de Protección a Mexicanos). Información del Instituto Matías
Romero, que no constituyan cooperación bilateral, multilateral ni triangular.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
18S.7 Documentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas por el Organismo. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
PROYECTOS Y PROGRAMAS DE
COOPERACIÓN INTERNACIONAL
COOPERACIÓN INTERNACIONAL INTRA E
INTERINSTITUCIONAL
VISITAS INTERNACIONALES
19SPROFESIONALIZACIÓN DE LA
ASISTENCIA SOCIALDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 19S.1
Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados
por los responsables de la Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia
Social memorandums relacionados con el desarrollo metodológico de la intervención de la
Asistencia Social.
X 3 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 19S.1.1DESARROLLO DE MODELOS
INTERVENCIÓN SOCIAL
Modelo concluido, minutas de acuerdos y tareas originadas en el proceso de asesoría de
cada modelo asesorado; dentro de las cuales se incluirá el Informe de Productos
Generados, la Encuesta de Satisfacción del Cliente y conclusión del proceso.
X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.1.2
GESTIÓN PARA LA FORMACIÓN
Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES EN
ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas informativas, reuniones Minutas de los comités de normalización de
competencia laboral e interno de profesionalización de la asistencia social, estándares de
competencia, materiales de difusión manuales de operación, planes de formación y
documentación diversa del tema
X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.1.3DESARROLLO INSTITUCIONAL
DE LA ASISTENCA SOCIAL
Oficios SEDIF, SMDIF, minutas, acuerdos, Convenios de colaboración, presentaciones,
publicaciones.X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.1.4
DIRECTORIO NACIONAL DE
INSTITUCIONES DE ASISTENCIA
SOCIAL
Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio, verificación de
las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio Nacional. (Expedientes de
Instituciones de Asistencia Social).
X 3 AÑOS 3 AÑOS
SERIE 19S.2Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorándums actas de la normalización,
evaluación e información de la intervención de la asistencia socialX X 3 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 19S.2.1
NORMALIZACIÓN DE LA
INTERVENCIÓN DE LA
ASISTENCIA SOCIAL
Actas y documentos que se generen en el Comité de Normalización.
(1.C.14 Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guías técnicas
relacionadas a la temática de las Normas Oficiales Mexicanas, Manifestación de Impacto
Regulatorio de las Normas Oficiales Mexicanas (MIR), Comisión Federal de Mejora
Regulatoria (COFEMER) Entidad que Emite dictámenes sobre los Anteproyectos
Regulatorios y las MIRs de todas las dependencias y organismos descentralizados de la
Administración Pública Federal).
X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.2.2
EVALUACIÓN DE LA
INTERVENCIÓN DE ASISTENCIA
SOCIAL
Marcos Metodológicos para la evaluación de los modelos de la Asistencia Social,
Instrumentos de Evaluación en Asistencia Social, Asesorías y CapacitaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS
SERIE 19S.3
Oficios Solicitud de Donación, Tarjetas Informativas sobre las acciones realizadas, Informes
Mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones sobre los proyectos, convenios
interinstitucionales.
X 3 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 19S.3.1CENTRO NACIONAL DE
DOCUMENTACIÓN DEL DIF
Boletín Electrónico, servicios de alerta, solicitudes de información vía correo electrónico,
facturas de adquisiciones, envió de donaciones, convenios interbibliotecarios, informes,
presentaciones, listado de registro de usuarios.
X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.3.2
RED NACIONAL DE
INFORMACIÓN SOBRE NIÑEZ Y
FAMILIA
Reportes Trimestrales de los subcentros (matriz de evaluación y hoja de registro),
programas de los talleres de la Red Nacional de Información, oficios, correos electrónicos,
comunicados con el Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente, tarjetas
informativas, Informes al INN, Convenios de la Red Nacional de Información sobre Niñez y
Familia, cartas compromiso.
X 3 AÑOS 3 AÑOS
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS
PARA LA ASISTENCIA SOCIAL
NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN E
INFORMACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE
LA ASISTENCIA SOCIAL
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO
DOCUMENTAL
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
SOBRE ASISTENCIA SOCIAL
19SPROFESIONALIZACIÓN DE LA
ASISTENCIA SOCIALDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL
PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS
PARA LA ASISTENCIA SOCIAL
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FONDO
DOCUMENTAL
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
SERIE 19S.4Documentos relacionados con los sistemas estatales, áreas internas del DIF así como otras
instituciones externas públicas, privadas y sociales.X 3 AÑOS 3 AÑOS
SUBSERIE 19S.4.1COORDINACIÓN CON LOS
SISTEMAS ESTATALES DIF
Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,
externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.4.2
COORDINACIÓN CON LAS
ÁREAS INTERNAS DEL SISTEMA
NACIONAL DIF
Invitaciones, avisos notificaciones diversas áreas del Sistema Nacional DIF X 3 AÑOS 3 AÑOS
19S.4.3COORDINACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,
externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS
SERIE 19S.5Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados,
Invitaciones, reconocimientosX 3 AÑOS 3 AÑOS
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL
COORDINACIÓN INTRA E
INTERINSTITUCIONAL PARA LA
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL
20S TITULAR DEL ORGANISMO DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
Administrativo Legal ContableArchivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaConfidencial Reservada
SERIE 20S.1
Documentos generados de la relación que mantiene la oficina del Titular del
Organismo con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal, y Municipal. Incluye:
Oficios, Tarjetas informativas, faxes, folletos, documentos estadísticos, numeralia ,
informes y emisión de comentarios.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SUBSERIE 20S.1.1ATENCIÓN A DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES
(Federal, Estatal y Municipal)
Documentación referente a la cooperación Interinstitucional del Titular del
Organismo con dependencias gubernamentales en materia de Asistencia Social:
Atención, orientación, canalización, seguimiento y cierre de peticiones de sujetos
de asistencia social.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALESDocumentación que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas
organizaciones no gubernamentales.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S.1.3 INSTITUCIONES ACADÉMICAS PÚBLICAS Y PRIVADASDocumentación generada de la relación que sostiene la oficina del Titular del
Organismo con distintas instituciones académicas públicas y privadas.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE 20S.2
Documentación generada de la relación que mantiene el Titular del Organismo con
áreas internas del Sistema Nacional DIF.
Oficios, Circulares, Tarjetas informativas, impresión de correos electrónicos, faxes,
folletos, estadísticas, numeralia, informes y emisión de comentarios.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
ENLACE INTERINSTITUCIONAL
ENLACE INTRAINSTITUCIONAL
CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
SECCIÓN
FONDO
DOCUMENTAL
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL