Decreto 267 de febrero 22 de 2000 -...
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Fuente: Decreto Ley 267 de 2000 Ley 1474 art. 128 de 2011 Manual de Funciones CGR Resolución Orgánica 6541 de 2012 Resolución Orgánica 7363 de 2013 Resolución Orgánica 7364 de 2013 Empleos SGR -Ley 1530 de 2012
oró: Grupo SIGCC
• Decreto 267 de febrero 22 de 2000
• Ley 1474 del 12 de julio de 2011: Crea 4 Unidades y 100 cargos
ESTRUCTURA ORGANICA
El nivel central: lo integran 10 contralorías delegadas (siete sectoriales y tres generales), siete oficinas de apoyo, cuatro (4) unidades especiales, dos gerencias nacionales y una planta temporal para el Sistema de Regalías. El nivel desconcentrado: lo conforman 31 gerencias departamentales colegiadas (una en cada capital de departamento). Cada Gerencia es direccionada por una Colegiatura, conformada por el Gerente y dos o más contralores provinciales, quienes dependen directamente del Contralor General.
Comité Directivo, Comité de Control Interno, Consejo Superior de Carrera Administrativa, Comisión de Personal, y Junta de Adquisiciones y Licitaciones.
ORGANISMOS DE COORDINACIÓN Y ASESORÍA
Las Gerencias Departamentales Colegiadas, serán competentes para: 1. Elaborar el componente territorial del plan general de auditoría de
acuerdo con los lineamientos fijados por el Contralor General de la República y en coordinación con la Contralorías Delegadas.
2. Configurar y trasladar los hallazgos fiscales.
3. Resolver las controversias derivadas del ejercicio del proceso auditor.
4. Determinar la procedencia de la iniciación de los procesos de responsabilidad fiscal y del decreto de medidas cautelares.
5. Las demás que establezca el Contralor General de la República por Resolución Orgánica.
LEY 1474 DE 2011 . Artículo 128
GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA
GERENTE DEPARTAMENTAL CONTRALORES PROVINCIALES
GRUPO DE INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y
JURISDICCION COACTIVA
GRUPO DE VIGILANCIA
FISCAL
GRUPO DE PARTICIPACION
CIUDADANA
GRUPO DESPACHO
DE LA GERENCIA
DESPACHO DEL CONTRALOR GENERAL
Función Misional Función Administrativa
• Dirigir el desarrollo del plan general de auditoría en todas sus fases para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
• Dirigir el desarrollo del control fiscal participativo en la Gerencia Departamental para lograr la participación de la ciudadanía en el ejercicio del control fiscal.
• Dirigir el desarrollo de los procesos administrativos sancionatorios, para determinar el grado de responsabilidad del gestor fiscal.
CONTRALORIAS DELEGADAS SECTORIALES
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
OFICINAS DE APOYO
CONTRALORES DELEGADOS INTERSECTORIALES -
(REGALIAS)
GERENTE DEPARTAMENTAL
FUNCIÓN RELACION CON EL NIVEL CENTRAL
• Representar al señor Contralor General de la República y a los contralores delegados a nivel Departamental para contribuir a los resultados de la vigilancia fiscal.
• Dirigir la elaboración de informes de competencia de la Gerencia Departamental para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
• Administrar el Talento Humano de la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral.
• Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Gerencia Departamental.
• Dirigir la implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional.
CONTRALORIAS DELEGADAS SECTORIALES
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
OFICINAS DE APOYO
CONTRALORES DELEGADOS INTERSECTORIALES -
(REGALIAS)
RELACION CON EL NIVEL CENTRAL FUNCIÓN
1. Participar en la definición de las políticas, planes y programas de vigilancia fiscal, respondiendo por la ejecución de las mismas en la circunscripción territorial para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. Participar en coordinación con el Gerente Departamental, en la elaboración del componente territorial del plan general de auditoría de acuerdo con los lineamientos fijados por el Contralor General de la República y en coordinación con la Contralorías delegadas para establecer las entidades o asuntos a auditar.
3. Configurar y trasladar los hallazgos fiscales para iniciar el proceso de responsabilidad fiscal o indagación preliminar.
4. Representar al Contralor General en su respectiva circunscripción territorial para los asuntos de enfoque, orientación y resultados de la vigilancia fiscal.
CONTRALORIAS DELEGADAS SECTORIALES
OFICINAS DE APOYO
CONTRALORES DELEGADOS INTERSECTORIALES -
(REGALIAS)
CONTRALORES PROVINCIALES
FUNCIÓN RELACION CON EL NIVEL CENTRAL
5. Responder por el desarrollo de las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso micro, para coadyuvar a la apertura del proceso de responsabilidad fiscal.
6. Resolver las controversias derivadas del ejercicio del proceso auditor, para contribuir a los resultados de la gestión fiscal.
7. Dirigir la ejecución de la etapa de investigación, la consolidación de los resultados y la presentación de informes de los grupos de trabajo asignados por el Contralor General de la República, para fortalecer el proceso de investigaciones.
8. Determinar la procedencia de la iniciación de los procesos de responsabilidad fiscal y del decreto de medidas cautelares, para garantizar el pago del detrimento que llegare a configurar en un posible fallo con responsabilidad fiscal.
CONTRALORIAS DELEGADAS SECTORIALES
OFICINAS DE APOYO
CONTRALORES DELEGADOS INTERSECTORIALES -
(REGALIAS)
RELACION CON EL NIVEL CENTRAL FUNCIÓN
9. Ejercer de manera colegiada con los Gerentes Departamentales y demás Contralores Provinciales los procesos control fiscal micro, la recepción y trámite de quejas y denuncias, la indagación preliminar fiscal; los procesos, de responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva y sancionatorio fiscal, para fortalecer la gestión fiscal 10. Adoptar de manera consensuada con el Gerente Departamental y con los Contralores Provinciales, las decisiones que en materia de vigilancia fiscal se requieran dentro de su circunscripción territorial para fortalecer la gestión fiscal. 11. Cumplir con la conformidad jurídica y técnica de los estudios requeridos en el desarrollo de los procesos de vigilancia fiscal, responsabilidad fiscal y asuntos de complejidad financiera y jurídica, para determinar un control fiscal con calidad y eficiencia. 12. . Adelantar las actividades que le defina la metodología para el desarrollo del proceso auditor.
CONTRALORIAS DELEGADAS SECTORIALES
OFICINAS DE APOYO
CONTRALORES DELEGADOS INTERSECTORIALES -
(REGALIAS)
RELACION CON EL NIVEL CENTRAL FUNCIÓN
13. Supervisar los grupos de auditores y las actividades del jefe auditor en su respectiva circunscripción territorial, para garantizar el cumplimiento de los resultados del proceso de control fiscal micro. 14. Atender y responder por los asuntos de su respectiva circunscripción territorial confiados a la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana para el cumplimiento del proceso de enlace con clientes y partes interesadas. 15. Responder por la implementación de políticas planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad, dirigiendo la ejecución de las mismas, para contribuir al mejoramiento institucional. 16. Dirigir el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que establezca el Contralor General de la República para garantizar la efectividad de las acciones que desarrolla.
CONTRALORIAS DELEGADAS SECTORIALES
OFICINAS DE APOYO
CONTRALORES DELEGADOS INTERSECTORIALES -
(REGALIAS)
RELACION CON EL NIVEL CENTRAL
Presentación Proyecto
Cultura Organizacional
CGR
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
ESTILOS DE DIRECCION
IDENTIDAD
VALORES, CREENCIAS Y COSTUMBRES
TALENTO HUMANO
NORMAS
ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
PARA PROMOVER LA CULTURA
ORGANIZACIONAL
ENCUENTROS CON LA CULTURA ENCUENTROS
VIRTUALES
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
EVALUACIÓN
FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES GERENCIALES
METODOLOGÍA
MODULO I: ENCUENTRO PARA AVANZAR HACIA LA
EXCELENCIA
2015
Módulo II : MI ENCUENTRO,
NUESTRO ENCUENTRO CON LA
CGR
2016 - 2017
MODULO III: ME ENCUENTRO
PARA DECIDIR 2017-2018
GRUPOS NIVEL CENTRAL Y DESCONCENTRADO
El Encuentro con la cultura se plantea desde el significado de la palabra “encuentro” vista desde las opciones: “me reconozco”, “tengo la posibilidad de ver lo que estaba escondido u oculto”, “me re-uno con el otro para rescatar el nosotros” como alternativa de desarrollo personal y laboral.
Avanzar es mi decisión
Avanzar para enfatizar en la importancia de ir hacia adelante en la búsqueda de los resultados, y de lograr las metas establecidas con excelencia y calidad. es mi Para acentuar en la fuerza interna desde la cual debe darse el impulso para lograr las metas y proyectarse en lo individual y grupal. decisión Donde cada persona tiene la opción de tomar decisiones con base en valores y principios éticos.
APORTES PARA EL ÉXITO DEL PROYECTO
• Convertirse en gestores y multiplicadores del proyecto a través de la propia vinculación.
• Realizar una reunión con todos los funcionarios de la
Gerencia Departamental para dar a conocer aspectos generales del Proyecto Encuentro con la Cultura.
• Realizar el concurso “Encuentro con Nuestro Plan
Estratégico” , gestionar los reconocimientos entregables a los ganadores
CONOCIENDO MIS HABILIDADES EN EL ROL DE DIRECTIVO
TEST DE AUTOCONOCIMIENTO DE HABILIDADES GERENCIALES
Son un conjunto de capacidades y conocimientos que posee una persona para realizar las actividades de liderazgo y coordinación en el rol de gerente o líder de un grupo de trabajo u organización.
HABILIDADES GERENCIALES
HABILIDAD CONCEPTUAL
HABILIDAD TÉCNICA
HABILIDAD HUMANA
Capacidad para aplicar el conocimiento técnico, los métodos y las herramientas necesarias en el desarrollo de tareas específicas.
Capacidad que tiene el Gerente para dirigir un equipo de trabajo de manera efectiva y lograr la cooperación dentro del mismo.
DIRECTIVO
Capacidad para percibir a la organización de manera integral, reconociendo cada uno de sus elementos, sus interrelaciones y los efectos de sus cambios.
Instrucciones
• Este es un test de AUTO evaluación. • Sea lo mas honesto y sincero posible al momento de
responder.
• Recuerde que no existen respuestas correctas o incorrectas. • Identifique su comportamiento actual y no el deber ser.
• Cuenta con cinco (5) minutos para responder el cuestionario.
Instrucciones de Autoevaluación 1. Calcule la puntuación obtenida en cada habilidad, sumando los puntos asignados a cada afirmación.
No. AFIRMACION Siempre
La mayoría de las veces
De vez en
cuando Pocas Veces Nunca
5 4 3 2 1
1 Escucho activamente a mis compañeros X
2 Ofrezco información relevante a los intereses de mis interlocutores
X
3 Digo mucho con pocas palabras y respondo en tiempos reducidos a las peticiones de información que recibo
X
4 Fomento la participación de otros en reuniones
X
5 Me expreso de forma clara, concisa y directa
X
6 Llego a conclusiones claras cuando argumento en reuniones y oriento las discusiones del grupo
X
SUMA
5
4
3
2
3
2 22
HABILIDAD AFIRMACIONES SUMA DE PUNTOS
1 COMUNICACIÓN 1 a 6 22
2 MOTIVACION Y LIDERAZGO DEL EQUIPO 7 a 10
3 COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO 11 a 17
4 CREATIVIDAD 18 a 21
5 DESARROLLO DE COLABORADORES 22 a 24
6 DESARROLLO PERSONAL 25 a 27
7 RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 28 a 30
8 OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS 31 a 33
2. Escriba la suma de los puntos en la casilla correspondiente .
3. Calcule el promedio por habilidad dividiendo la suma obtenida, entre el numero de preguntas.
HABILIDAD AFIRMACIONES SUMA DE PUNTOS No DE PREGUNTAS PROMEDIO
COMUNICACIÓN 1 a 6 22 6 22/6= 3.6 MOTIVACION Y LIDERAZGO DEL EQUIPO 7 a 10 4
COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO 11 a 17 7
CREATIVIDAD 18 a 21 4
DESARROLLO DE COLABORADORES 22 a 24 3
DESARROLLO PERSONAL 25 a 27 3
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 28 a 30 3
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS 31 a 33 3
4. Ubique en el siguiente gráfico, el promedio obtenido en cada habilidad dibujando un punto en la mitad de la zona correspondiente.
0
1 2 3 4 5
Comunicación
Creatividad
Optimización de Recursos
Resolución de conflictos
Colaboración y trabajo en equipo
Motivación y liderazgo equipo
Desarrollo Personal Desarrollo de Colaboradores
0
1 2
3
4 5
Comunicación
Creatividad
Optimización de Recursos
Resolución de conflictos
Colaboración y trabajo en equipo
Motivación y liderazgo equipo
Desarrollo Personal Desarrollo de Colaboradores
Comunicación • Genera, clasifica, selecciona y difunde información.
• Garantiza que la tarea se realice conforme a lo
solicitado. • Informa planes, objetivos y logros alcanzados. • Sabe qué comunicar, cómo hacerlo, cuándo y
mediante qué canales
Motivación y Liderazgo
• Inspira individualmente o en grupo para generar mejores resultados.
• Entiende y tiene en cuenta las diferencias individuales
• Establece la ruta, influencia y alinea a los demás hacia
un mismo fin.
• Empodera a los responsables.
Colaboración y trabajo en equipo
• Incluye a todos los integrantes del equipo. • Logra que el equipo alcance el objetivo. • Demuestra compromiso con la CGR , la estrategia
institucional y los procedimientos establecidos. • Identifica las habilidades y destrezas de los
colaboradores para aprovechar al máximo sus potencialidades.
Creatividad
• Elabora propuestas. • Descarta las propuestas innecesarias. • Se adapta al entorno laboral. • Propone alternativas para resolver una situación. • Produce resultados positivos.
Desarrollo de Colaboradores
• Gestiona y fomenta las necesidades de entrenamiento, capacitación y desarrollo de los colaboradores.
• Dedica tiempo, recursos y esfuerzos a la formación y desarrollo de los colaboradores.
• Reconoce en los colaboradores su labor y la exalta.
Desarrollo Personal
• Establece estrategias para descubrir y desarrollar sus potencialidades y destrezas.
• Se conecta con su "yo" interno y reconoce sus habilidades.
• Se conoce en todas sus áreas (intelectual, física, emocional, espiritual)
• Es empático con sus colaboradores. (se coloca en el lugar del otro).
Resolución de Conflictos
• Determina de qué índole es el conflicto
• Determina la importancia del mismo
• Identifica a las personas involucradas
• Promueve espacios de negociación
Optimización de Recursos
Identifica, prioriza y gestiona necesidades en cuanto a : • Recursos Físicos
• Recursos Financieros
• Recursos Técnicos y Tecnológicos
Compromisos
De acuerdo con el resultado del Test de Autoconocimiento propongo una acción específica que me permita trabajar en el fortalecimiento de las habilidades que son importantes reforzar en mi rol directivo.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
TEST DE AUTOCONOCIMIENTO DE HABILIDADES GERENCIALES EJERCICIO INDIVIDUAL PARA FORTALECER HABILIDADES GERENCIALES
GERENCIA DEPARTAMENTAL:
COMPROMISO: Acción específica que le permita trabajar en el
fortalecimiento de las habilidades que son importantes reforzar
OBJETIVO META ACTIVIDADES ESPECFICAS FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN
AUTOEVALUACIÓN: No lo ha
desarrollado Porcentaje de
Grado de Avance Desarrollada Indique el grado de desarrollo del área de intervención alcanzado .
DIFICULTADES PRESENTADAS: Indique las dificultades encontradas durante el proceso: NOMBRE: FIRMA:
Enlaces
GERENCIA DEPARTAMENTAL
LUZ DEISE OVALLE AMAZONAS
ANTIOQUIA ARAUCA ATLÁNTICO
GERENCIA DEPARTAMENTAL
YOHANA MEDINA
HUILA MAGDALENA META NARIÑO NORTE DE SANTANDER
Enlaces
GERENCIA DEPARTAMENTAL
STELLA VEGA
PUTUMAYO QUINDIO RISARALDA SAN ANDRÉS SANTANDER
Enlaces
