Definición y elaboración de estrategias y planes de negocios y comercialización de 11 Bancos...

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    Informe Final Consultora: Servicio Profesional para la definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios ycomercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Semilla Criolla-BCSC. Cdigo: NIA4AF (Lote 2).

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    I. INTRODUCCION

    A partir de abril 2013, Accin Contra el Hambre con el objetivo de Contribuir a la

    seguridad y soberana alimentaria de la poblacin vulnerable de Las Segovias en el marco

    de la estrategia econmica de seguridad y soberana alimentaria y nutricional del

    Gobierno de Nicaragua-PAPSAN, ejecuta el Proyecto de Incremento de la oferta

    permanente de Semilla Criolla de Granos bsicos de buena calidad producida por

    pequeos productores semilleristas organizados en Bancos Comunitarios de Semilla

    Criolla (BCSC) en las Segovias, a travs del fortalecimiento integral de sus capacidades y el

    fitomejoramiento participativo.

    En este contexto se ejecut la consultora Servicio Profesional para la definicin y

    elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos

    Comunitarios de Semilla Criolla-BCSC, fundamentada en la planeacin, estructuracinparticipativa y presentacin de los planes de negocios y comercializacin individuales de

    cada Organizacin Productiva involucrada.

    La facilitacin de este proceso de confeccin de planes de negocios y comercializacin,

    proveer de herramientas estratgicas de crecimiento y desarrollo a los diversos grupos

    de productores que han venido aunando esfuerzo en pro del establecimiento y

    sostenibilidad de un mercado de semillas criollas en la zona como una alternativa de

    acceso a este insumo para todos aquellos pequeos productores de granos bsicos que no

    disponen de los recursos econmicos y/o la identificacin cultural con las actuales

    tecnologas.

    Para cumplir con los objetivos de la consultora se revis informacin provista por el

    proyecto, se realizaron 3 eventos (Talleres Participativos) agrupando a los 11 BCSC en

    diferentes localidades para proveer a dichos grupos de conceptos y tcnicas de anlisis

    que les permitiera identificar cada uno de los aspectos necesarios para elaborar sus Planes

    de Negocios, posteriormente se elaboraron los documentos, los cuales fueron revisados

    con cada uno de los grupos para su aprobacin (proceso de validacin). Para lograr los

    resultados se cont con apoyo logstico del personal de proyecto en todas las etapas de la

    consultora.

    Este documento presenta los resultados obtenidos en el perodo de duracin de la

    consultora, limitantes encontradas y lecciones aprendidas durante su desarrollo para la

    elaboracin de 11 Planes de negocios.

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    II. OBJETIVO DE LA CONSULTORA

    Elaborar Planes de negocios y Comercializacin para cada Banco Comunitario de Semillas

    Criollas (BCSC), partiendo para ello de los resultados obtenidos en el Diagnostico

    Organizacional, el Plan Estratgico-Operativo con base a los resultados del Diagnostico de

    Mercado y la capacitacin en mercadeo y Comercializacin.

    2.1. RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORA

    Resultados esperados.

    Facilitado un proceso previo de estudio y reflexin para la toma de decisiones en

    pro del futuro comercial de cada BCSC. Elaborados 11 Planes de negocio y comercializacin.

    Definidas las estrategias y acciones comerciales de los 11 BCSC

    Definidas las acciones de comercializacin para 11 BCSC.

    Productos Esperados.

    11 Planes de Negocios y comercializacin (1 por BCSC)

    Actas de Validacin de los Planes de Negocios y Comercializacin de los 11 BCSC.

    Memorias de cada uno de los talleres desarrollados.

    Informe General de la Consultora.

    III. METODOLOGA, RESULTADOS Y LIMITANTES

    Primero: Revisin de informacin secundaria

    El mismo da de la firma del contrato se procedi a realizar reunin con el equipo

    coordinador del proyecto en la ciudad de Somoto. En dicha reunin, participaron el

    coordinador, responsable de comercializacin y los dos tcnicos responsables de los BCSC.Se pregunt sobre el taller de comercializacin y el tipo de informacin que se les brind a

    los socios (as) de los BCSC en dicho evento, esto con el fin de adaptar la presentacin que

    se les hara a los grupos con conceptos o informacin que ya hubiesen abordado (temas

    de Mercadeo y Comercializacin), dedicndoles mayor o menor cantidad de tiempo. Al

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    respecto, el responsable de comercializacin coment que la informacin brindada fue

    muy bsica.

    En base a esto se acord que la presentacin abordara el concepto de Plan de Negocios,

    objetivos, para qu se utiliza y los pasos a seguir para su elaboracin. En cada paso se

    presentaran conceptos, objetivo e informacin a proveer para el anlisis del mismo. Sepresentaron las matrices a completar para descargar la informacin.

    Como producto de las observaciones del equipo de proyecto (ACF), se modificaron los

    cuadros pertinentes a la recopilacin de informacin financiera, esto debido al grado de

    escolaridad de los integrantes de los bancos.

    Se definieron los sitios en que se llevaran a cabo los talleres y fechas para los mismos

    quedando la programacin de la siguiente manera:

    02 y 03 de mayo. Condega. 4 grupos: Unidos por el progreso de Potrerillos, ElProgreso 2 de San Nicols, Nuevo amanecer de Matapalo y El Esfuerzo de El

    Regado.

    08 y 09 de Mayo. 2 eventos simultneamente: Jalapa: Semilleros del Norte de

    Teotecacinte, Un Futuro mejor de El Carbn y La Solucin de Chusl. En Jcaro:

    Nuevas alternativas de San Pedro de Hula (Jcaro), Hijos del Maz de El Limn

    (Ciudad antigua), Unidad Cristiana de Las Cruces (Quilal) y Mujeres Unidas de El

    Zapotillal (Quilal).

    Fue facilitada en digital por ACF informacin de soporte necesaria para realizar la

    confeccin de los instrumentos de recopilacin de informacin (Guas de trabajo) y a su

    vez evaluar el manejo de temticas a abordar por parte de los BCSC, previa ejecucin de

    los talleres, y que el proyecto mencionaba en los TDR tales como: Los planes estratgicos

    por grupo, Informe de consultora sobre taller de mercadeo, Diagnsticos organizacionales

    y el Diagnstico de mercado de semilla.

    Es importante mencionar que nuestra programacin contemplaba realizar los eventos en

    menos de una semana, sin embargo por reuniones varias planificadas previamente con los

    productores/as por otros proyectos y ACF, no se hizo posible, as que se respet la

    programacin propuesta por el equipo del proyecto.

    Se encontraron debilidades en la informacin provista, ya que no estaba la informacin

    que se esperaba encontrar, ejemplo capacitacin en mercadeo, el informe ni siquiera

    indica los temas que se abordaron. El diagnstico de mercado de semillas criollas no

    presenta datos concretos de la estratificacin del mercado a nivel local, como nmero de

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    compradores, demanda y la oferta de la misma en cifras. Los datos principales eran del

    mercado de la semilla a nivel nacional y un poco de la oferta pero no la demanda.

    Sin embargo, se dio inicio a los talleres segn la programacin previamente establecida.

    Segundo: Talleres participativos para la elaboracin de los Planes de Negocios y

    comercializacin.

    El primer evento se realiz el 02 y 03 de mayo, en el restaurante Linda Vista en Condega,

    asistieron los bancos de: Unidos por el progreso de Potrerillos, El Progreso 2 de San

    Nicols, Nuevo amanecer de Matapalo y El Esfuerzo de El Regado.

    El taller dio inicio tarde a la espera de los participantes ya que se haba programado la

    participacin de seis personas por grupo y solamente asistieron en promedio 2 por cada

    uno. Se dio inicio al evento con la presentacin del plan de trabajo y preguntando a los

    participantes si saban Qu es un Plan de negocios? Todos expresaron su opinin y

    hablaron de partes que lo conforman. As dimos inicio a la recopilacin de la informacin.

    Una de las debilidades en este taller fue que los participantes deban irse temprano a sus

    comunidades ya que el transporte sala a las 2:30 pm de Condega y despus de esa hora

    ya no haba ms transporte para ellos, as que el taller se concluy el primer da a la 1:30

    pm con el almuerzo, quedando pendientes 2 temas de lo previsto abordar en la tarde de

    ese da.

    Para el da siguiente, la situacin fue similar, adems porque era da sbado y

    manifestaron tener que regresar temprano. Esta situacin no permiti abordar el tema de

    la organizacin de los grupos, por lo que en la etapa de validacin de los planes se

    revisara este tema con cada grupo.

    Importante es mencionar que los participantes de algunos de los grupos, no manejaban

    informacin de activos, dinero en caja o ahorrado, cuentas por pagar o por cobrar, por

    ejemplo y deban estar preguntando a los responsables para poder trabajar esta

    informacin.

    El segundo y tercer evento se llevaron a cabo simultneamente. En estos la asistencia fue

    mayor, en el caso de Jalapa asistieron de 4 a 5 personas por grupo y en Jcaro asistieron en

    promedio 7 por grupo.

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    En el evento de Jalapa se logr abordar todos los temas previstos puesto que el horario no

    fue impedimento para hacerlo, los productores no tenan que irse temprano ya que el

    transporte a sus comunidades es ms fluido.

    En Jcaro la situacin fue similar a la presentada en Condega con dos grupos, a diferencia

    que el evento dio inicio a la hora programada.

    Los puntos que ms tiempo les tom desarrollar fueron definir el mercado potencial y el

    segmento de mercado, esto a como se mencion anteriormente, el diagnstico de

    mercado existente no presentaba los datos cuantitativos esperados en torno a cifras de

    demanda de semilla a nivel de localidades; no obstante se procedi a tomar la

    informacin proporcionada por cada grupo, limitando el mismo a estimados de cada

    localidad.

    Otro tema fue definir volmenes de produccin y precio, en ste ltimo en su mayora

    solamente tomaban en cuenta el precio del mercado y muy pocos lo tomaban sobre los

    costos y definan la ganancia a partir del precio de mercado.

    Los procesos de clculo para definir inversiones se les hicieron ms complicados ya que no

    llevan registro contable como Balance general y Estado de resultados.

    Un aspecto importante es que los productores deben considerar siempre que se trata de

    semilla para siembra y no grano comercial y que su precio no debe variar conforme vara

    el grano comercial.

    A todos los grupos se les apoy entregndoles un resumen de su Plan estratgico para querevisaran los Costos de produccin principalmente, ya que en base a esto definiran el

    precio, adems, el plan estratgico fue elaborado recientemente para cada BCSC por lo

    que la informacin de costos tambin era reciente, sin embargo, deba ser revisada ya que

    por ejemplo todos alquilan tierras para la siembra y ste costo no se encontraba reflejado.

    Los grupos de Jalapa y Jcaro revisaron con ms detenimiento puesto que tuvieron ms

    tiempo para hacerlo y se incluyeron en algunos casos labores de preparacin de suelo que

    no estaban incluidas, otros incluyeron el tratamiento a la semilla para ser empacada y

    vendida y el empaque mejorado.

    En anexos se presentan las matrices utilizadas para la recopilacin de la informacin.

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    Cuarto:Validacin de los Planes de Negocios y comercializacin.

    Se programaron las reuniones con cada uno de los grupos para realizar la validacin de

    planes de negocios. Este proceso se desarroll los das 19, 20 y 21 de Mayo.

    Se planificaron reuniones con cada grupo, de dos horas de duracin en cada una de lascomunidades, es as que se desarroll el siguiente programa:

    Lunes 19 de Mayo Martes 20 de Mayo Mircoles 21 de Mayo

    Por la maana:

    El Esfuerzo. El Regado. Estel. Semilleros del Norte.Teotecacinte. Jalapa.

    Hijos del Maz. El Limn.Jcaro.

    El Progreso. San Nicols.Estel.

    La Solucin. Chusl. Jalapa. Nuevas alternativas. SanPedro de Hula, El Jcaro.

    Por la tarde:

    Unidos por el progreso:Potrerillos. Condega.

    Un Futuro mejor. El carbn.Jalapa.

    Nuevo Amanecer. Mata Palo.Pueblo Nuevo.

    Unidad Cristiana. Quilal (Estabanprogramados para la maana y sereprogramo para la tarde)

    Mujeres Unidas. Quilal

    Para la validacin de los Planes de negocios, se cit previamente al grupo de socios (as) de

    cada BCSC, y los dos consultores nos dividimos el territorio para abarcar todos los grupos

    en el tiempo planificado.

    Para el primer da se cont con la participacin de los grupos a la hora indicada. Cabe

    destacar que al igual que para la elaboracin del plan, el caso de el BCSC El Progreso #2,

    solamente el coordinador particip en el proceso. Esto es importante tenerlo en cuenta

    puesto que se debe considerar el funcionamiento del mismo como grupo, y no como una

    sola persona en todo momento independientemente del nivel de manejo y conocimientode la misma en dicha actividad econmica productiva.

    Para la revisin se ley a cada grupo la informacin de cada captulo del documento y

    detenindose en las anotaciones sobre las cuales haba dudas y/o requeran mayor

    ampliacin. Se corrigieron o corroboraron proyecciones de reas de siembra, volmenes

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    estimados de produccin, hacindoles notar que se deba determinar un porcentaje de la

    produccin para semilla y otro para grano, y as no tomar todo el rendimiento de campo

    para establecerlo como semilla, dado el giro tcnico econmico de la actividad. En este

    ltimo punto se llego a una concertacin con los productores (as) acordndose un

    estimado de entre el 60-70% de la produccin como semilla y el resto grano, tanto para

    maz y frijol respectivamente.

    Se hizo hincapi con todos los grupos acerca del precio comercial de la semilla ya que ellos

    insistan en que si el prximo ao el frijol bajaba de precio, consecuentemente el precio

    de la semilla estara bajando.

    Para este primer da se cumpli con el programa, reportndose en algunos grupos mayor

    presencia de socios (as) que en otros,

    Al final del da nos reunimos en la sede del proyecto con el equipo tcnico para laplanificacin de las reuniones del siguiente da. Tomando en cuenta las reuniones del

    primer da y el tiempo para trasladarnos de una comunidad a otra, se tom la decisin de

    cambiar de hora al grupo de El Carbn en Jalapa.

    Para el segundo da, un punto importante fue que el grupo de Semilleros del Norte, a

    pesar de que ya saban de la reunin y la hora de la misma, no estaban en el sitio y

    despus de una hora de espera de la hora acordada logramos reunirnos con algunos de los

    socios ya que el resto no quisieron participar y estaban a unas casas del punto de reunin.

    En el caso del BCSC La Solucin, algunos socios no se encontraban ya que estabanapoyando la construccin de la bodega y se integraron un poco antes de concluir. Hay que

    mencionar que este grupo est muy bien organizado y que su coordinador es muy

    ordenado con la informacin del banco.

    Solamente con el BCSC Un Futuro Mejor de El Carbn se cont con la participacin de los

    8 socios del banco. Este grupo tambin est muy organizado y consciente de la actividad a

    desarrollar.

    Para el caso de los grupos de Ciudad Antigua, Quilal y Jcaro el trabajo se llevo a cabo en

    tiempo y forma a lo planificado, independientemente del cambio efectuado en el horario

    de trabajo para el da 20 con los BCSC (Mujeres Unidas y Unidad Cristiana), cuyo inicio

    estaba programado por la maana y se tuvo que suspender y pasar por la tarde ya que

    dichos grupos manifestaron que por la maana estaban dedicados a la preparacin de

    suelos en sus sistemas de produccin. Sin embargo, la participacin y entusiasmo de estas

    organizaciones fue ejemplar en torno a la calidad de informacin brindada y las

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    expectativas de superacin, crecimiento, desarrollo y sostenibilidad que proyectan de la

    actividad de produccin y comercializacin de semillas criollas y acriolladas de granos

    bsicos.

    El ltimo da de validaciones, el grupo de Hijos del maz cont con la participacin de 12

    socios (as), los cuales estuvieron muy atentos a los datos y a las observaciones sobre las

    reas proyectadas y rendimientos. Fueron muy claros que sus limitantes estn en la

    disponibilidad de rea y que debern seleccionar a la persona idnea responsable de

    comercializacin, as como reponer cargos de la junta directiva que no estn realizando

    sus funciones adecuadamente. Un puto importante de mencionar es que cuando el grupo

    estaba atento a la informacin que estbamos revisando, lleg una persona de otro

    proyecto y sac de la reunin a algunos socios para hablar con ellos, interrumpiendo

    nuestro trabajo.

    Al final de cada reunin se procedi a la firma de la constancia de Validacin, la cual fuefirmada por el Coordinador del grupo o el secretario si el coordinador no estaba presente

    (Ver anexos).

    IV. CONCLUSIONES

    De acuerdo al proceso de desarrollo de la consultora podemos concluir lo siguiente:

    En el proceso de recopilacin de informacin:

    Realizados ajustes a la metodologa de trabajo propuesta previas observaciones

    realizadas por equipo de ACF.

    Informacin secundaria incompleta de acuerdo a datos de soporte para la elaboracin

    de los planes.

    Ejecucin de 3 talleres en las fechas programadas.

    Poca participacin de integrantes de los Grupos del departamento de Estel.

    Disponibilidad de tiempo limitado de algunos grupos para cumplir con el programa del

    evento.

    Participacin efectiva de los grupos de BCSC del departamento de Nueva Segovia(recopilacin de informacin en tiempo y forma).

    Debilidades en temas contables de los grupos en general.

    Dominio de las caractersticas de las variedades por cada grupo.

    Se recopilo informacin para la elaboracin de 11 planes de negocios del mismo

    nmero de BCSC.

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    Apoyo logstico en todo momento de parte de ACF.

    En el proceso de validacin de informacin:

    Disponibilidad de algunos socios (as) para participar en reuniones.

    Interrupciones de personas de otros proyectos en las reuniones lo que resta atencindel grupo.

    Poca participacin de los socios (as) del los BCSC invitados a los eventos, delegando el

    trabajo de aporte de informacin a dos o tres miembros de la Junta Directiva en el

    80% de los casos.

    En algunos grupos se reflejo la falta de empoderamiento por parte de los socios (as),

    especficamente en temas de la gestin de la Organizacin Productiva (Que se est

    haciendo?, cmo se est haciendo?, quines estn involucrados?, otras).

    En algunos BCSC, se reflejo el hermetismo con que los miembros de las Juntas

    Directivas manejan los fondos y estados financieros del grupo, lo cual genero endichos momentos reacciones de suspicacia acerca de la transparencia de los procesos

    internos a cada BCS; principalmente por parte de los socios (as) miembros de las

    organizaciones.

    V. LECCIONES APRENDIDAS

    El bajo nivel de organizacin de algunos grupos se manifiesta en el momento de

    brindar y revisar la informacin, por contradicciones o dudas sobre dicha informacin.

    No aprovechar eventos para tratar una temtica previamente programada e interferir

    el desempeo de la mima abordando otros temas fuera de contexto.

    Comprometer a los grupos a presentar mayor nmero de participantes a los eventos

    con el fin de conseguir informacin de calidad.

    Darle seguimiento a los grupos en temas bsicos de contabilidad.

    Ajustar futuros eventos a la disponibilidad de tiempo de los participantes con el

    propsito de cumplir el plan de trabajo del da.

    Revisar la informacin que ha de servir de soporte a los nuevos estudios para

    confirmar si es o no de utilidad.

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    A N E X O S

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    Formatos utilizados en los talleres participativos para recopilacin de informacin

    GUIA DE TRABAJO PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE NEGOCIOS Y

    COMERCIALIZACION DE LOS BCSC

    1) DESCRIPCION DEL NEGOCIO:

    Informacin General

    Nombre del Grupo: _________________________________________________________

    Direccin:_________________________________________________________________

    Comunidad: _________________________ Municipio:____________________________

    Mision:___________________________________________________________________

    _

    Vision:____________________________________________________________________

    Objetivos:_________________________________________________________________

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    Situacin legal (fecha

    de constitucin)

    Nombre de los

    Socios yExperiencia

    No. de

    empleados/Sociosy sus cargos

    Tipo de

    producto(os)

    rea total

    y volumen(Rto./mz)

    Descripcin de los

    servicios que brinda

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    2) EL MERCADO:

    a) Mercado Potencial:

    Donde estn ubicados? Quienes y Cuantoscompran?

    Cuanto compran?(QQ/producto)

    Cuando compran?(Momentos de Demanda deproductos)

    b) Segmento de Mercado

    A quienes vamos aofrecer y vender elproducto?

    Donde estnubicados?

    Cul es el perfilde los clientes?

    Son hombres omujeres?(relacinporcentual)

    Otras Caracteristicas de losclientes (Pertenecen aasociaciones productivas,nivel socioeconmico,otras..).

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    c) Anlisis de la Competencia:

    Quienes estnproduciendo semilla

    criolla?

    Donde estnubicados?

    Productosofertados?

    Cul es elPrecio del

    producto?

    Como lovenden?

    (Caracteristicasy Presentacindel Producto)

    Fortalezas yDebilidades

    d) Estimaciones de Volmenes y Precios de Ventas:

    rea en produccin Mzs.(Maz y/o Frijol)

    Volumen producidoQQ

    Precio de venta

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    Rubro: Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

    Incremento de reade produccin

    Volumen deproduccin

    Precio de venta

    Rubro: Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

    Incremento de reade produccin

    Volumen deproduccin

    Precio de venta

    Observaciones:__________________________________________________________________

    _____________________________________________________________

    _____________________________________________________________

    ___________________________________________________________________

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    3) DESARROLLO Y PRODUCCION:

    En este apartado se responde a la siguiente pregunta:

    Cmo lo hacemos y que necesitamos mejorar? (equipos, herramientas, infraestructura, mano de

    obra, otros factores de produccin y acabado final).

    Cosecha (Traslado) Beneficiado Recepcin yalmacenamiento

    Transporte Venta

    Nota: En el cuadro anterior se deben plasmar el tipo de labor correspondiente a la categora

    (Cosecha, recepcin, otras), describir su funcionamiento y resultado de las mismas.

    OBSERVACIONES(Que se debe mejorar y

    porque?):________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________

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    4) VENTAS Y MERCADOTECNIA:

    Para analizar este apartado, los integrantes del grupo debern explicar si ser necesario utilizar

    fuerza de ventas del grupo (si no lo tienen), si sern representantes independientes de ventas, si lo

    harn directo u otra forma para promover el producto. Analizar si se pueden dar descuentos,

    comisiones a distribuidores, minoristas, etc., segn la decisin tomada.

    Qu caractersticas del producto se van a enfatizar para hacer que los clientes le pongan atencin

    y lo prefieran?

    Ejemplificar con experiencias de otras zonas, como desarrollaron este proceso de mercadeo

    (afiches, plegables, entre otros).

    a. Producto:

    En este punto los productores (as) debern responder a las siguientes preguntas:

    Qu hace que mi producto sea diferente?Qu necesito hacer para que los clientes lo compren?

    Producto Calidad (limpieza,uniformidad) Cmoser nuestroProducto?

    Diseo y tipode empaque

    Logotipo Marca Otros(etiqueta)

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    b. Precio:

    Se debern responder preguntas acerca del establecimiento del precio:

    Qu precio debe tener mi producto?, en base a que aspectos o cualidades le debo fijar el precio?

    Tipo de Producto Costo por Manzana(C$/mz)

    Produccin porMz. (QQ/Mz)

    Costo por QQ(costo pormz/Rto)

    Precio=costo+%(definir)

    Observaciones(en el caso del % de ganancia el grupo debe definir el porqu del

    mismo):__________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

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    c. Plaza:

    El grupo debe responder a las siguientes interrogantes (preguntas abiertas):

    Cmo le haremos llegar el producto al consumidor?

    Cules es el canal o canales de distribucin ms apropiados para hacerlo, Porque?

    d. Promocin: Es el proceso por el cual se le informa al cliente potencial que tu servicio o

    producto existe y est disponible. El grupo debe responder las siguiente interrogante:

    Qu estrategias de promocin debo utilizar (publicidad, fuerza de venta, promocin, marketing

    directo, otras? Porque esas y no otras?

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    5) DIRECCION Y ORGANIZACION:

    Gran parte del xito de la empresa depender de las personas que participen en la organizacin.

    Es por eso que es necesario predefinir la estructura necesaria y si es posible, responsables para

    cada rea.

    Organigrama de la empresa (Esquema):

    Nota: En cada recuadro correspondiente plasmar el cargo y las funciones ms bsicas de quien lo

    ejerce.

    Observaciones (limitantes de la funcionalidad del mismo, estrategias parasuperarlas):_______________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

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    6) FINANZAS (Planificacin Financiera):

    Las cuentas que se han de reflejar son las siguientes: Flujo de efectivo y Estado de Resultados,

    Balance General y Plan de Inversin.

    Se revisaran datos de periodos anteriores si existiesen. El flujo de efectivo muestra cunto

    dinero se necesitara para este producto, cundo se necesita y de dnde se obtendrn los

    fondos, por lo tanto, en trminos generales, el flujo de efectivo detallara las fuentes de

    ingreso menos los gastos y requerimientos de capital para obtener un dato de flujo neto.

    En el Estado de Resultado se demuestra si el grupo si el grupo tiene potencial para general

    dinero.

    Matriz de Flujo de Efectivo y Estado de Resultado:

    Ciclo Productivo (ao) ______________poca__________________

    PRODUCTO FRECUENCIA

    (#veces/ao)

    CANTIDAD

    (qq)

    Precio x

    qq

    INGRESO x

    Vtas.contado

    Ingresos x

    ventas de

    Crditos.

    Costos de

    produccin x

    qq.

    Costos

    Operativos

    Utilidades

    Ingreso

    Total

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    Matriz de BALACE GENERAL:

    El BALANCE GENERA es una fotografa de la empresa tomada en un cierto punto en el

    tiempo, tpicamente cada ao, para calcular el valor neto de la empresa.

    BALANCE GENERAL

    Banco Comunitario de Semilla Criolla: ____________________

    Al 31/12/2013

    Caja

    Cta. Ahorro

    Inventario

    Ctas.xCobrar

    Maquinaria, Equipos,Herramientas, Otros

    Total de Activos (x)Deudas conproveedores,impuestos, Salarios,otros.

    Otros Crditos conONGS,

    Intermediarios,PrestamosPersonales, otros.

    TOTAL PASIVO(x)

    PATRIMONIO(X)

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    MATRIZ DE PLAN DE INVERSION:

    Es la herramienta que nos va a permitir reflejar las estrategias de inversin, los montos y plazos en

    los que se deben de realizar dichas inversiones y la procedencia del capital para llevarlas a la

    prctica. Las inversiones que se planteen han de ser el motor que van a poner en marcha nuestro

    proyecto de crecimiento y desarrollo empresarial en el periodo pre establecido (3 aos).

    PLAN DE INVERSION

    ACTIVOS MONTO AO (2014,2015, 2016)

    FONDOSPROPIOS

    FINANCIAMIENTO OTROS

    Activos Fijos:MobiliarioMaquinariaTerrenoHerramientas yequipos.Infraestructuraproductiva oadministrativaVehculo,etc

    Capital deTrabajo:Costos de

    produccinSueldosGastos de ventaGastos de admn.ActivosNominales:Honorarios(gastos legales,servicios varios,otros)

    %

    TOTAL

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    Fotografas de diferentes momentos de los talleres de recopilacin de Informacin

    Condega 02 y 03 de Mayo 2014.

    BCSC Unidos por el Progreso- Potrerillo.

    BCSC El Esfuerzo, El Regado.

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    BCSC El Pogreso. San Nicols.

    BCSC Nuevo Amanecer. Matapalo.

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    Jalapa 08 y 09 de Mayo de 2014

    BCSC Semilleros del Norte, Teotecacinte.

  • 8/11/2019 Definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Se

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    BCSC Un Futuro Mejor, El Carbn.

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    BCSC La Solucin, Chusl.

    Jcaro 08 y 09 de Mayo 2014

  • 8/11/2019 Definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Se

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    BCSC Unidad Cristiana

    BCSC Nuevas Alternativas, Jcaro.

    BCSC Hijos del maz, Ciudad antigua.

  • 8/11/2019 Definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Se

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    BCSC Mujeres Unidas, Quilal.

    Fotografas de diferentes momentos de los talleres de validacin de los Planes de Negocios

    BCSC El Esfuerzo. El Regado, Estel. 19 de Mayo 2014.

    BCSC Unidos por el Progreso, Condega. 19 de Mayo 2014.

  • 8/11/2019 Definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Se

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    BCSC Nuevo Amanecer, Pueblo Nuevo. 19 de Mayo 2014.

    BCSC Semilleros del Norte, Teotecacinte, Jalapa. 20 de Mayo 2014.

  • 8/11/2019 Definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Se

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    BCSC Un Futuro Mejor, El Carbn, Jalapa. 20 de Mayo 2014.

    BCSC Unidad Cristiana, Las Cruces, Quilal. 20 de Mayo 2014.

    BCSC Hijos del Maz, El Limn, Ciudad Antigua. 21 de Mayo 2014.

  • 8/11/2019 Definicin y elaboracin de estrategias y planes de negocios y comercializacin de 11 Bancos Comunitarios de Se

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    BCSC Nuevas Alternativas, San Pedro de Hula, El Jcaro. 21 de Mayo 2014.