DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
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DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Dirección General de Infraestructura en un horizonte 2011 - 2015
VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Planificar y diseñar procesos orientados a la gestión y administración eficiente de la Infraestructura Universitaria, mantención, operaciones y los servicios asociados
Promover y gestionar procesos relacionados con la Planificación y Materialización de Proyectos de Infraestructura Universitaria para favorecer el desarrollo de la institución y de su entorno
Promover y Gestionar una optimización en el uso de los espacios universitarios por toda la comunidad, permitiendo condiciones de habitabilidad y seguridad que garanticen desarrollo institucional + calidad de vida
1
32
énfasis
2000 2006
2007 2010
2011 2015
Objetivos
Labores
1. Operación y control del desarrollo físico de la Infraestructura de la Universidad.
2. Contratación y control de seguros de los bienes de la Universidad.3. Asesoría y ejecución de programas de seguros.4. Desarrollo y asesoría en contratos de compraventa y/o arriendos de
espacio físico.5. Asesoría en la administración y control de Costos de Servicios Básicos
Administración General (vinculadas a la Vicerrectoría de Adm. y Finanzas)
Planificación y Desarrollo del Espacio Físico
1. Desarrollo de proyectos de Infraestructura. 2. Elaboración de planes directores para los Campus y Sedes de la
Universidad. 3. Actualización y administración de un completo catastro del espacio físico
de la Universidad.4. Implementación de estándares relacionados con los espacios que
acogen las actividades del quehacer universitario.
Labores
1. Seguridad al interior de los Campus. 2. Mantención de Parques, Jardines y asuntos menores.3. Aseo e Higiene ambiental.4. Apoyar permanentemente la actividad Docente.
Operaciones y Servicios en General
Mantenimiento y Obras de Infraestructura
1. Contratación y control de obras nuevas e instalaciones, con estándares de alto nivel en los plazos, calidad y costos requeridos.
2. Contratación y control de servicios y obras de mantención para la Infraestructura de la Universidad.
3. Ejecución y asesoría en programas de mantención preventiva.
Estructura
Planificación y Desarrollo Físico Marco Muñoz Del C.
Supervisor de Equipamiento Mayor
Andrés Cerón V.
Dirección General (MMDC)
Equipo de Mayordomos
Auxiliares de Servicio
Auxiliares Calificados
Auxiliares Especializados
Rondines
Seguridad
Auxiliares con Destinación
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Jefes de Unidades Administradoras del Servicio
Sec. Dirección (ACO)
Sec. Jefaturas (IY)
Dirección de Operaciones Nelson Salinas C.
Coord. Campus San Felipe Juan Caballero
Dirección de Mantenimiento Juan Cortés Q.Re
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Prestación de Servicios a otras unidades
Objetivos de Gestión
GeneralFortalecer y sistematizar la gestión de infraestructura de bienes y servicios asociados y el mantenimiento de recursos inmobiliarios y activo fijo de la Universidad.
EspecíficosMejorar la Gestión de Infraestructura a través de la sistematización de procesos de administración de bienes inmuebles, activos y servicios; permitiendo una mejora continua en la planificación y administración de recursos físicos y en la prestaciones de servicio eficiente a las distintas unidades académicas y administrativas, respondiendo con eficacia a sus demandas.
Mejorar las condiciones en que se desarrollan los procesos de Planificación, Control de Gestión y Prestación de Servicios, impulsando un proceso de capacitación, profesionalización y transferencia de competencias.
Acciones
1. Adquisición e implementación de un sistema de gestión de infraestructura IGEO 2011 con el fin de:
• Administrar una base de datos dinámica y actualizada
• Administrar y optimizar el uso y la disponibilidad de espacios y
bienes muebles
• Disminuir los costos y orientar procesos eficaces de mantención
• Maximizar la vida útil de los bienes, equipos y equipamiento y
• Orientar las operaciones y prestaciones de servicio a las distintas
unidades académicas y administrativas con eficiencia,
respondiendo con eficacia a sus demandas.
Acciones
1. Diseño e implementación de un sistema de control de gestión orientado a establecer un vínculo más estrecho y eficiente con los usuarios, respondiendo con eficacia a sus necesidades.
• Recoger en forma eficiente y anticipada las necesidades existentes
en el ámbito directivo y en las distintas unidades académicas,
administrativas y de servicio.
• Monitorear mediante la técnicas de encuesta social los niveles de
satisfacción que permitan informar y orientar procesos de mejora.
• Crear un sistema de difusión de resultados a través de un portal en
la página web de la Universidad y de un boletín anual, que sean
diseñados para tales efectos.
Acciones
3. Diseño e implementación de un programa de transferencia de competencias y modelos de gestión
Visitas de especialistas.
Transferencia de Competencias a través de reuniones, visitas a
instituciones a nivel nacional y estadía corta en el Departamento de
Arquitectura del CIPAE Centro Internacional de
Prospectiva y Altos Estudios de México.
Participación Activa en el Cies “Congreso Internacionales de
Infraestructura de la Educación Superior”.