20/04/23 120/04/23 1

Diseño e Implementación de Sistema de Incentivos por Mejor Desempeño

20/04/23 2

2. Estado Actual del Proyecto

3. Diseño Conceptual

4. Definición de Equipos de Trabajo y diseño de indicadores

5. Próximos Pasos

1. Marco general para el Diseño del Sistema

20/04/23 3

Proceso de Modernización

Ley 18.719 modifica sistema de distribución de multas (30%/40% - 70%, Creación Fondo por Mejor Desempeño).

Acuerdo con AFA

Plan Estratégico

Expectativas - Beneficios esperados

Tener un sistema claro, transparente y profesional

Herramienta útil para apoyar la gestión

Promover visión de equipo e institucional

Promover orientación a resultados

20/04/23 420/04/23 420/04/23 4

2. Estado Actual del Proyecto

3. Diseño Conceptual

4. Definición de Equipos de Trabajo y diseño de indicadores

5. Próximos Pasos

1. Marco general para el Diseño del Sistema

20/04/23 5

Mecanismo de Cálculo FONDO POR MEJOR

DESEMPEÑO

FACTOR RESPONSABILIDAD (R)

FACTOR RESPONSABILIDAD (R) FACTOR DESEMPEÑO (D)FACTOR DESEMPEÑO (D)

FACTOR PARTICIPACIÓN CONSTATACIÓN

INFRACCIONES (CI)

FACTOR PARTICIPACIÓN CONSTATACIÓN

INFRACCIONES (CI)

Grado Importe Factor1 32.730 0.452 33.780 0.463 35.614 0.494 37.224 0.515 38.994 0.536 41.096 0.567 43.504 0.608 45.772 0.639 48.180 0.66

Categoría Nota Desde

Nota Hasta

Factor

1 0 50 02 51 60 13 61 80 34 81 90 45 91 100 5

Categoría ($U) Desde

($U) Hasta

Factor

1 $0 *2345

Responsabilidad FactorDirector División /Jefe Departamento 3

Jefe Sección / Responsable de Equipo 2

Resto de los funcionarios

Según grado

Grado Importe Factor10 50.974 0.7011 53.956 0.7412 57.121 0.7813 60.583 0.8314 64.377 0.8815 68.523 0.9416 73.042 1

* Factor a definir

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Func Grado Cargo Resultado Ev.

Monto Anual Participación

A 5 Administrativo III 94 $ 53 (Cat. 3)

B 6 Responsable de Equipo 86 $ 62 (Cat. 4)

C 11 Director de División 62 $ 35 (Cat. 2)

D 15 Director de División 62 $ 0

Func

A

B

C

D

RespFactor

0.53

2

3

3

Desemp.Factor

5

4

3

3

Part. InfraccFactor

3

4

2

1,5

(R) x (D) x (CI)

0.53 x 5 x 3 = 7,95

2 x 4 x 4= 323 x 3 x 2 = 18

3 x 3 x 1,5 = 13,5

Σ =71,45

Mecanismo de Cálculo - Ejemplo

Total Fondo = $ 150

ResultadoPart. en el Fondo

7,95 / 71,45= 0,11

32 / 71,45=0,45

18 / 71,45=0,25

13,5 / 71,45=0,19

Fondo * Par.

150 * 0,11

150 * 0,45

150 * 0,25

150 * 0,19

Incentivo

$ 16,5

$ 67,5

$ 37,5

$ 28,5

$ 150

20/04/23 7

Indicadores Pond

Metas Nota según

% cumplimiento

Nota ponderada (NP)

Ptaje pondera

doN1 N2 N3 N4 N5

Indicador 1 i % 1-5 i % * Nota ΣNP/5 *40%Indicador N y % 1-5 y % * Nota

Indicadores Pond

Niveles de cumplimiento

NotaNota

ponderada (NP)

Puntaje ponderadoG1 G2 G3 G4 G5

Ratio cantidad i % 1-5 i % * Nota ΣNP/5 *10%Ratio tiempo x % 1-5 x % * Nota

Indicadores Pond

Niveles de cumplimiento

NotaNota

ponderada (NP)

Puntaje ponderadoG1 G2 G3 G4 G5

Ratio presentismo i % 1-5 i % * Nota ΣNP/5

*10%

Factores Pond

Niveles de cumplimiento

NivelNivel

ponderado (NP)

Puntaje ponderadoN1 N2 N3 N4 N5

Calidad de Trabajo % 1-5 i % * Nota

ΣNP/5 *40%

Iniciativa % 1-5 x % * Nota

Trabajo en equipo % 1-5 y % * Nota

Responsabilidad y compromiso % 1-5 w % * Nota

Sistema de Medición del Desempeño

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FICHA INDICADORES Y METAS POR EQUIPO DE TRABAJO - EJEMPLO

Metas (*)

Nº Indicador Descripción Tipo Frecuencia Pond.Línea

de Base

1 2 3 4 5 Fuentes de Info.

Forma de

Cálculo1 Indicador 1 Detalles

adicionales del indicador 1

X%

N indicador N Detalles adicionales del

indicador N

Y%

100%

* Se definen 5 niveles posibles de cumplimiento de las metas, siendo 5 el nivel que representa un logro y un desafío mayor.

20/04/23 9

LINEAMIENTOS PARA DEFINIR INDICADORES Y METAS - PROCESO

Definición de Propósito del

Equipo

Determinación de Principales

“Clientes”

Análisis de qué valoran los “clientes”

Cómo medir lo que el “cliente

valora”

Qué meta nos proponemos

alcanzar

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Proceso de Evaluación

Definición Equipos e

Indicadores

Período Evaluación

Evaluación y

Calificación Metas

Cálculo Incentivo

Auditoría Resultados

Recalculo Incentivo

PagoCompl.Pago

Notificación de

Resultados

Resolución de Discrepancias

20/04/23 1120/04/23 1120/04/23 11

DISEÑO INDICARES E INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO.

COMUNICACIÓN A TODOS LOS FUNCIONARIOS

Por comentarios o sugerencias adicionales, comunicarse con Planificación Estratégica:

planestrategico@aduanas.gub.uy

¿PREGUNTAS ?