Dossier Exposición Comercial

Comités y Juntas Directivas

Información General

El XXVIII Congreso Nacional GEER tendrá lugar en Tarragona (España), del 6 al 7 de junio

de 2014.

En esta ocasión el Curso Pre-Congreso se

celebrará el 5 de junio de 2014. Tiene previsto un

interesante programa científico cuyo tema principal

serán las infecciones vertebrales, y donde participarán

ponentes nacionales e internacionales de reconocido

prestigio.

Horarios de apertura de la Exposición para expositores y congresistas:

Jueves 5 de junio 08:00 h – 18:15 h Viernes 6 de junio 08:00 h – 16:45 h Sábado 7 de junio 09:00 h – 13:10 h

El XXVIII Congreso Naci

tendrá como sede el Palacio de

calidades de la ciudad dónde se

tecnología en sus instalaciones, e

Sede

onal de la Sociedad Española de Colum

e Congresos y Exposiciones de Tarrago

e encuentra y, a que es un edificio singula

s la mejor opción para celebrar todo tipo de e

e del Congreso

mna Vertebral (GEER),

ona que, gracias a las

ar que reúne historia y

eventos.

El área comercial del Con

de Congresos de Tarragona, loca

diáfanos.

Además de la exposició

esta área tendrán lugar también

Con todo esto, esperamos que s

La exposición comercial s

Curso Pre-GEER y se cerrará con

de un evento que proporcionará

expositoras.

Para acceder al área de

extremos, situadas entre los stand

Área Exposic

ngreso GEER 2014, se ubica en el espacio

lizado en la planta menos dos del mismo. U

ón comercial, y para garantizar una aflue

n las pausas café y la exposición de los

sea un éxito para las compañías exposito

e abrirá la mañana del jueves 5 de jun

n la clausura del congreso el 7 de junio d

importantes oportunidades de marketing y

e exposición comercial, estarán habilitadas

ds 1 y 6, y los stands 14 y 20.

ción Comercial

polivalente del Palacio

Un espacio de 3.000 m2

encia permanente, en

posters electrónicos.

ras participantes.

nio coincidiendo con el

de 2014, tres jornadas

ventas para empresas

s las escaleras de los

Plano Exposición Comercial

Stand Empresa 1 - 2 Prim

3 Surgival

4 – 5 Medcomtech

6 – 8 – 10 – 12 Depuy – Synthes

7 – 9 - 11 Spineart España

13 Acuña y Fombona

14 MBA

15 Dismeval

16 Exactech Iberica

17 – 18 – 19 Medtronic

20 Biomet

21 Kisco International

22 Stryker Iberia

23 Palex Medical

24 CMM

25 – 26 – 27 IQG

28 Zimmer

29 Brainlab

34 Vexim Spine

35 Aospine

36 Baxter

41 – 42 Nuvasive

Características particulares Stands

CARACTERISTICAS STANDS

Del montaje de los stands se encarga la empresa expositora o la empresa que la misma destine a tal fin,

siendo la empresa expositora la que deberá facilitar a la empresa montadora toda la información

referente a las características del espacio reservado y los días y horarios de montaje y

desmontaje.

- El espacio se entregará diáfano.

- Electricidad: acometida y cuadro eléctrico monofásico de 1,1kw

Altura: Consulte la altura en función de la situación de su stand

La empresa montadora deberá tener en cuenta la ubicación, orientación y dimensiones exactas

de su stand y en ningún caso este podrá sobrepasar las dimensiones establecidas, ni sobresalir

de las marcas establecidas a tal efecto.

Envío y Retirada de mercancías Toda la mercancía deberá estar correctamente etiquetada con: nombre y fecha del congreso, nombre de la casa comercial, teléfono de contacto y número del stand al que va destinada. Los transportistas deberán llamar al 977 245 577 una vez lleguen a la puerta de mercancías para que, desde la recepción del Palacio, les den acceso. El Palacio de Congresos de Tarragona recepcionará la mercancía a partir del Jueves 29 de mayo de 2014. Adjuntamos etiqueta (en archivo Word) que deberá llevar cada uno de los bultos que envíen.

Nota Importante: Una vez montados los stands, el material sobrante y de reposición deberá depositarse en el almacén para expositores que la organización designe para este menester, dejando despejado el espacio del propio stand. No se permitirá almacenar mercancía o embalajes detrás del stand. Retirada de Mercancía: Al finalizar el congreso y tras el desmontaje, toda la mercancía que sobre ha de depositarse en los muelles del Palacio; todo el material dejado en el área de exposición se considerará que no se quiere y se tirará. El material depositado en muelles se deberá recoger dentro de las siguientes 48 horas o 2 días hábiles. Pasado este plazo entenderemos que el expositor no está interesado, por lo que dichos objetos serán retirados y el coste de su retirada podrá ser facturado a su propietario.

Montaje - Desmontaje Horarios de acceso para montaje de los stands: • Montaje para expositores que contraten el stand modular con el palacio:

Miércoles 4 de junio, de 14.00 h – 20.00 h

• Montaje para expositores que NO contraten stand modular con el palacio: Miércoles 4 de junio, de 08.00 h – 20.00 h

NOTA IMPORTANTE: Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc., a partir de las

20.00h del 4 de junio para permitir la limpieza.

La decoración y el acabado del stand no deben sobrepasar los límites del stand.

NO SE PERMITIRÁ REALIZAR NINGÚN TIPO DE MONTAJE EL JUEVES 5 DE JUNIO DEBIDO A QUE LOS DELEGADOS ACCEDERÁN AL AUDITORIO A TRAVÉS DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN. Horarios de acceso para desmontaje de los stands: Desmontaje para todos los expositores Sábado, 7 de junio, de 15.00h - 18.00 h. No estará permitido desmontar ningún stand hasta la hora indicada y/o mientras haya asistentes en la zona de exposición comercial.

Contactar Para cualquier información relacionada con las distintas formas de colaboración con el congreso, exposición comercial, hoteles, inscripciones, etc…puede ponerse en contacto con la Secretaría del Congreso:

Viajes Villarreal (LGVC,S.L) Avda. García Lorca s/n. Edf. Club Municipal de Hielo.

29630 Benalmádena (Málaga). España.

Tel: +34 952 44 55 86 Fax: +34 952 56 46 32

e-mail: congresos@viajesvillarreal.com

Para más información puede visitar la Web Oficial del Congreso: