7/31/2019 El Manejo Del Tiempo

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El manejo del tiempo

De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases ms importantes que setienen que tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo deltiempo. Como ya lo habrs identificado este es un punto clave para elestudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a distanciao en lnea; donde no se cuenta con un profesor que est dando un seguimientocara a cara al desempeo del alumno.

Fases:a) Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque

parezca que consume tiempo a la larga nos da ms beneficios. Eldedicar tiempo a la planeacin nos asegurar en gran medida unabuena administracin del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lopueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo deplanificacin diario te dar cientos de horas ahorradas al final de un ao.

b) Priorizar: esta accin tiene que ver con el decidir cules objetivos son losms importantes para irlos ordenando del 1 (el ms importante) al 2

(menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las cosasimportantes se vuelven adems urgentes cuando no se atiendenprontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiadose vuelven urgentes.

c) Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y yatenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvidesescribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejoproverbio chino dice que la ms plida tinta es mejor que la msbrillante memoria, ahora para mantener este proverbio actualizado

decimos: la ms plida tinta es mejor que la ms brillante memoriaelectrnica. A este paso tambin se le puede identificar como hacer elhorario.

d) Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado yrevisar peridicamente el estatus de la misma para verificar que se estnalcanzando los objetivos.

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Prctica 1 (Este ejercicio no se evaluar ni debe ser entregado)

Laura la abogada

Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos.

El ms grande acaba de ingresar a la secundaria, mientras que los otros doscursan la primaria.A sus 40 aos, Laura pertenece a la firma de abogados ms importante de laciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otrosasuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la maana a 1 de la tarde yregresa de 4 a 7 de la noche. La mayora de las veces, Laura tiene que llevarsetrabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y adems por que paraella es muy importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puedepasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algn caso enparticular, o leyendo en el sof.Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos ms pequeos a la escuela,

mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al medioda tiene que correrde la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, lamuchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella vapor los pequeos al colegio.A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura sepropuso estudiar un poco ms para dar lo mejor en su trabajo, y llevar msdinero al hogar. Investig y encontr que se ofrecen postrados en lnea, lo quele agrad mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales.Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir poralguno de sus hijos a algn lugar, lo puede hacer y sin problema regresar aestudiar de nuevo.Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitadoel sueo y tiempo, sus hijos se han quejado de la poca atencin que Laura lesbrinda, su matrimonio est en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarsemejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede serla solucin a sus problemas.

Decribe a continuacin las 3 primeras prioridades del total de actividadesidentificadas en el caso:

1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

3.______________________________________________________________

3 . Organiza la vida de Laura, buscando la mejor administracin de su tiempo.Utiliza el horario abajo dado para que lo realices.

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Horario:

18:00

23:00

22:00

21:00

19:00

20:00

17:00

16:00

14:00

15:00

13:00

12:00

24:00

11:00

10:00

9:00

8:00

7:00

6:00

5:00

4:00

DomingoSbadoJuevesMircolesMartesLunesHora:

4. Qu le aconsejas a Laura para que d seguimiento a su agenda:_____________________________________________________________________

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10 tips para manejar mejor tu tiempo y equilibrar tu vida

Tomado de: http://www.distrogeek.com/2011/02/10-tips-para-manejar-mejor-tu-tiempo-y-equilibrar-tu-vida/

Despus de No he tenido tiempo, creo que la siguiente frase ms utilizadapara resaltar un hecho que no hemos logrado por falta de tiempo es: Ahora s,basta remitirnos a cualquier fin de ao en el que al hacer los propsitos para elao que comienza la primer frase que se escucha ya sea de uno mismo o dealgn familiar presente en la reunin es: Ahora s voy a dejar de fumar, Ahoras, pasando las fiestas, voy a empezar la dieta, Ahora s voy a hacerejercicio; en fin, la lista puede ser tan larga como la memoria nos lo permita.

El no cumplir estos propsitos, no se aleja tanto como pudiera pensar de laadministracin del tiempo. Despus de todo, Lakein dice que el Tiempo esVida, lo cual nos llevara a concluir que la Administracin del Tiempo es la

Administracin de la Vida, por lo tanto si no se cumple lo que se propuso,desde mi perspectiva fue porque no se consider importante y porque no sesupo administrar la vida.

Pinselo de otra manera, un da tiene 24 horas, lo que no haga en ese da, esirrecuperable, esto quiere decir que hora no utilizada en algo que impacte oimporte a nuestra vida, es literalmente tiempo perdido, acaso vida perdida?Exactamente! Ese es el punto. La falta de tiempo no existe, todos tenemos lasmismas 24 horas al da, lo que pasa es que no se tiene equilibrio personal ycuando uno est desequilibrado, todo alrededor se desequilibra. Por eso acontinuacin enlisto 10 tips para equilibrar su vida, lo cual repercutir endisfrutarla y darse cuenta que no es determinacin lo que falta, sino equilibrio.

1. Ubicar la escalera. Dice Stephen Covey que Si la escalera no estapoyada en la pared correcta, lo nico que har es llevarnos antes al lugarerrneo Y as es, De qu sirve hacer muchas cosas, si no nos estn dandoningn resultado?! As, lo primero que hay que hacer es plantearse metas.stas deben ser reales, medibles y alcanzables. El camino ms corto, el msfcil es preguntarse Qu es lo que realmente quiero en la vida? Larespuesta a esta pregunta sentar las bases de direccin y el lugar en dondese quiere apoyar la escalera y de esta manera las actividades que se realicen

da con da, debern estar enfocadas a lograr obtener lo que se quiere de lavida.

2. Escribir pendientes. La escalera nos ayuda a definir el qu, el escribir lospendientes nos ayuda al cmo. El hacer una lista implica no manejar muchospapelitos, saber en dnde lo anotamos y tener en un solo lugar las actividadesque queremos realizar, incluso las que no son tan importantes, pero tenerlasanotadas ayudan a ocupar la mente en cosas importantes y no en lospendientes. Cuando vemos los pendientes enlistados, nos damos cuenta queen realidad no eran tantos y eso ayuda a descansar la mente.

3. Descansar la mente. La mente igual que el cuerpo, necesita descansar. Siest acostumbrado a trabajar jornadas interminables, pregntese: Si me

http://en.wikipedia.org/wiki/Alan_Lakeinhttp://en.wikipedia.org/wiki/Alan_Lakein

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quedo, lo termino y se me quita un pendiente?, si la respuesta es afirmativa,entonces vale la pena quedarse, terminar y quitarse un pendiente; Ah! Pero sila respuesta es negativa, el quedarse no lo vale. Por qu? Porque si no se vaa acabar, no se va a comer bien, se va a salir tarde, se va a cansar, se tieneque llegar temprano para terminar y por si fuera poco se va a dormir mal por la

preocupacin de no haber terminado lo que sea en lo que estuviera trabajandoPara qu quedarse?! Vale ms descansar la mente, disfrutar a los seresqueridos, cenar a gusto, dormir para descansar y llegar temprano descansadoy despejado.

4. Una sola cosa a la vez. No se trata de hacer una sola actividad, sino detener la mente en un solo lugar. El hecho de estar en casa pensando en laoficina o viceversa, o de estar en alguna reunin esperando o atendiendo unallamada lo nico que hace es desequilibrarnos porque ni estamos en un lugar,ni en otro y por lo tanto perdemos vida con nuestros seres queridos o connosotros mismos. En fin, se pueden hacer tantas actividades como intereses o

capacidades se tengan, el secreto est en no mezclar pendientes niactividades, es decir, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

5. Limpiar para descansar. Este punto se refiere a que hay que mantener elescritorio o el lugar de trabajo despejado de papeles, tener nicamente lo quese est ocupando, porque un lugar saturado cansa la mente y adems generaestrs. Qu hacer para lograr tener un lugar despejado? Hay que hacer usode lo que he llamado DATT y que se refiere a no mover un papel si no se tienela intencin de hacer algo con l. Esto es, cada vez que nos llegue undocumento (o e-mail, aplica igual) lo que se puede hacer se reduce a: Delegar,Archivar, Tramitar o Tirar. Pero haga lo que haga, maneje los papeles UNAsola vez para mantener el lugar de trabajo y la mente despejados.

6. Empezar por el principio. Suena tan obvio, que precisamente por eso no serealiza. Cmo saber cul es el principio? Muy fcil, la respuesta est en tenerclaro a dnde quiere llegar al subir la escalera. El saberlo determinaractividades que sern importantes pues lo llevarn a donde quiere, todoaquello que nos aleje por urgente que sea, slo nos quitar vida. Aprenda aenfocarse en la meta.

7. Aprender a decir que NO. Cuando tenemos claro el rumbo a donde se va

es tan fcil decir que NO! que lo nico que tendr que hacer es preguntarse,Qu pasa si no hago esto? Si la respuesta es nada, No lo haga!, y ustedpodr disfrutar su vida. Decir que NO es mucho ms importante si el pendientees de alguien ms y no propio.

8. Usar la agenda. El secreto no es programar actividades, sino cumplir lasprogramadas. Una agenda no es slo de trabajo, dado que ya vimos que lo quese administra es la vida, llevar una agenda se vuelve una programacinpersonal y entonces se vuelve tan importante agendar un caf con un(a)amigo(a), asignar tiempo para el deporte, para algn pasatiempo, paraactividades familiares, o simplemente tiempo para uno mismo. Lo ms

importante en este punto de la agenda es el aprender a decir que NO aactividades que interrumpan esta programacin.

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9. No posponer. El decir al rato lo hago es tan grave como no saber decirque no. Imagine un gran contenedor denominado Al Rato y despus imagineque todo aquello que decide no hacer en el momento se va a ese contendor.No dudo que finalmente al tenerlo frente a Ud. y ver la cantidad de cosas quese dejaron ah haga que en lugar de vivir afuera de dicho contenedor, en

equilibrio; viva inmerso en Todo lo que se tiene que hacer y que generalmenteresulta que era para ayer.

10. Administrarse a s mismo. Finalmente el hecho de que no es lo mismoadministrar el tiempo, que administrarse a uno mismo, implica que si se haceno no las cosas, depende nicamente de uno y de nadie ms. Y desde estaperspectiva si se decidi no hacerlas es porque uno est determinando que novalen la pena en la vida y desde mi perspectiva, uno no se da el tiempo parahacerlas.

Espero que los diez tips repercutan en un equilibrio en su vida.

Hay cosas que se deben hacer Hoy, pero muchas veces esas situaciones notrascienden para la vida y en lo que debemos centrarnos es en lo que esimportante En la Vida as es que mi ltimo consejo es que si se enfrenta auna situacin y no sabe si debe o no decir que no, pregntese esta situacines para hoy o para la vida? Sobra decir que si la respuesta es Para hoy quizslo se est alejando de sus verdaderas metas, no les invierta ni tiempo, niemociones. Por otro lado, si su respuesta es para la vida no lo posponga, nolo deje ir. Quiz el mayor secreto para administrar su tiempo es preguntarseHoy o en la Vida?.