Elaboración del diseño de normativo para el Comité de...
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Elvia Leticia Siney Morales Elaboración del diseño de normativo para el Comité de seguridad, salud e higiene ocupacional de la Facultad de Humanidades Asesora: Licda. Patricia Girón Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Depto. de Pedagogía Guatemala, Mayo 2015
Transcript of Elaboración del diseño de normativo para el Comité de...
Elvia Leticia Siney Morales
Elaboración del diseño de normativo para el Comité de
seguridad, salud e higiene ocupacional de la Facultad de
Humanidades
Asesora: Licda. Patricia Girón
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
Depto. de Pedagogía
Guatemala, Mayo 2015
Este informe fue presentado como
Trabajo de EPS, previo optar el
Grado de Licenciada en Pedagogía
Y Administración Educativa
Guatemala, Mayo del 2015
Contenido
INTRODUCCIÓN i
CAPÍTULO l
1. DIAGNÓSTICO
1.1. Datos Generales de la Institución
1.1.1 Nombre de la Institución 1
1.1.2. Tipo de Institución
1.1.3. Ubicación geográfica
1.1.4. Visión
1.1.5. Misión
1.1.6. Políticas 2
1.1.7. Objetivos 11
1.1.8. Metas 21
1.1.9. Estructura organizacional 22
1.1.10. Recursos 26
1.2. Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 27
1.3. Lista de carencias 27
1.4. Cuadro de análisis de problemas 29
1.5. Datos de la institución 30
1.5.1. Nombre de la institución
1.5.2. Tipo de Institución
1.5.3. Ubicación geográfica 31
1.5.4. Visión
1.5.5. Misión
1.5.6. Políticas 31
1.5.7. Objetivos 32
1.5.8. Recursos 33
1.6. Técnicas utilizadas 34
1.7. Lista de carencia 35
1.8. Cuadro de análisis 35
1.9. Análisis de viabilidad y factibilidad 36
1.10. Solución propuesta como viable y factible. 38
CAPÍTULO ll
2. PERFIL DE PROYECTO
2.1. Aspectos generales 39
2.1.1 Nombre de proyecto
2.1.2 Problema
2.1.3. Localización
2.1.4. Unidad ejecutora
2.1.5. Tipo de proyecto
2.2. Descripción del proyecto 40
2.3. Justificación 40
2.4. Objetivos del proyecto 41
2.5. Metas
2.6. Beneficiarios 42
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto
2.8. Recursos 43
2.9. Cronograma 45
CAPÍTULO lll
3. PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1. Actividades y resultados 47
3.2. Cronograma 51
3.3. Productos y logros 53
CAPÍTULO lV
4. PROCESO DE EVALUCIÓN
4.1. Evaluación del diagnóstico 93
4.2. Evaluación del perfil
4.3. Evaluación de la Ejecución del proyecto
4.4. Evaluación final
BIBLIOGRAFÍA 94
APÉNDICE
ANEXO
i
INTRODUCCIÓN
Este informe es un compendio de la información obtenida en las investigaciones
realizadas para la ejecución del EPS – Ejercicio Profesional Supervisado –De la
ejecución del plan de contingencia del manual de Salud, de la Facultad de
Humanidades, y la realización de un normativo para el Comité de Seguridad,
Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad. El informe está estructurado de la
siguiente manera:
CAPÍTULO I: Se encuentra un diagnóstico de la institución en donde se realizó
el EPS. La información se recopiló por medio de una investigación profunda de
la situación actual de la institución, la estructura organizacional, los recursos
humanos, materiales y financieros, así mismo se enumeran las necesidades e
intereses de la institución para determinar y seleccionar el problema a
solucionar.
CAPÍTULO II: Contiene el perfil del proyecto el cual está conformado de los
siguientes aspectos: El nombre del proyecto, el problema, la localización, la
unidad ejecutora, el tipo de proyecto, descripción clara del proyecto, la
justificación, los objetivos generales y específicos, los beneficiarios, las fuentes
de financiamiento y el presupuesto que se debe invertir para la realización del
mismo. Así mismo se cuenta con un cronograma de las actividades que se
realizarán para ejecutar el proyecto y los recursos que se implementarán.
ii
CAPÍTULO III: Está conformado por el proceso de ejecución del proyecto, su
descripción, fecha de realización y el resultado obtenido. Además contiene la
descripción del producto y logro que se obtuvo durante esta etapa.
CAPÍTULO IV: Se encuentra el proceso de evaluación de cada una de las fases
del proyecto que se realizó, contiene los logros obtenidos durante su realización.
1
CAPÍTULO I
1. Diagnóstico
1.1 Datos Generales de la Institución
1.1.1 Nombre de la Institución
Facultad de Humanidades
1.1.2 Tipo de institución por lo que genera
Servicios educativos
1.1.3 Ubicación Geográfica
Edificio S4,
Zona 12, Ciudad Universitaria
1.1.4 Misión
“La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con
excelencia académica en las distintas áreas humanísticas, que incide en la
solución de los problemas de la realidad nacional”1
1.1.5 Visión
“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base
científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural,
1 USAC. Manual de funciones de la facultad de Humanidades. Aprobado por junta directiva en el punto
duodécimo del acta 19-2006, Guatemala, Junio 2006. P.95
2
político y educativo, con impacto en las políticas del desarrollo nacional, regional
e internacional”2.
1.1.6 Políticas
POLÍTICAS DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Política 1
“POLÍTICA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Acciones de intervención de la facultad
Simplificación de tareas administrativas para atender demandas y
requerimientos.
Establecimiento de programas de estímulos que incluyan premios,
incentivos y reconocimientos.
Graduación de estudiantes en los tiempos estipulados, reduciendo
tiempos de graduación.
Gestión de procedimientos efectivos de admisión, nivelación,
permanencia, promoción y evaluación de estudiantes procedentes de
extracciones diferentes.
Desarrolló de programas de orientación preuniversitaria para garantizar
niveles de logro académico y profesional.
Identificación y delimitación de problemas y limitantes que inciden en
rezago administrativo y disciplinario.
2 Ibíd. P. 2
3
Diseño y ejecución de planes y proyectos para atender demandas
contingentes.
Implementación de programas informáticos que impacten positivamente
en la administración y en el servicio a estudiantes.
Establecimiento de condiciones que garanticen la cultura y clima
organizacional en vías de propiciar el trabajo creativo institucional.
Política 2 POLÍTICA FINANCIERA
Acciones de intervención de la facultad
Previsión económica para resolver demandas y requerimientos internos y
externos.
Articulaciones de esfuerzos de formación con otras entidades, utilizando
recursos existentes.
Ejecución presupuestaria de orientación preuniversitaria para garantizar
niveles profesionales.
Consolidación del sistema becario, para movilizar educativamente a
estudiantes de escasos recursos.
Financiamiento de proyectos de investigación con modalidades y
metodologías diversas.
Previsión presupuestaria para atender a estudiantes con condiciones y
capacidades diferentes.
4
Estimación financiera, en diversas disciplinas, a través de postgrados
académicos.
Estimación económica para la formación de profesionales en áreas
geográficas vulnerables.
Financiamiento de jornadas de formativas en proyectos diversos.
Previsión presupuestaria para la ejecución de planes de formación en
diversas modalidades.
Previsión financiera para fortalecer el Ejercicio Profesional Supervisado-
EPS-, mediante equipos multidisciplinarios.
Estimación presupuestaria, para la formación y actualización profesional,
en los distintos niveles académicos.
Previsión económica para la adquisición de recursos tecnológicos,
necesarios para el desarrollo de la formación profesional.
Financiamiento de la docencia productiva para generar recursos
económicos adicionales.
Política 3 POLÍTICA DE USO Y MANTENIMIENTO DEL RECURSO FÍSICO-
INFRAESTRUCTURAL.
Acciones de intervención de la facultad.
Implementación de los servicios de informática, con sus programas
específicos.
5
Ampliación y dinámica del sistema bibliotecológico para mejorar cobertura
educacional.
Integración, con recursos diversos, del centro de documentación, para
mejorar el servicio de la formación y actualización.
Adquisición de recursos tecnológicos necesarios, para el desarrollo de la
formación profesional.
Diseño de materiales virtuales mediante intercambios diversos.
Adquisición de medios de transporte para, apoyar actividades docentes y
estudiantiles.
Mejoramiento de los espacios físicos para elevar niveles de aprendizaje.
Política 4 POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN
Acciones de intervención de la facultad
Fomento de la investigación institucional para fortalecer los nieles, de
docencia, extensión y servicio comunitario.
Actualización de políticas de investigación para robustecer programas y
proyectos educativos.
Integración de la investigación a la docencia y extensión, en función del
desarrollo académico.
Vinculación de la investigación con el aprendizaje, para robustecer
procesos de conocimiento.
Desarrollo de la investigación con modalidades y metodologías diversas.
6
Desarrollo de la investigación-acción en áreas geográficas precarias del
país.
Programación y sistemática de la investigación, para la actualización
permanente de los procesos de aprendizaje.
Política 5 POLÍTICA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Acciones de intervención de la facultad
Promoción de acciones integrales de planificación para lograr objetivos y
metas establecidas.
Fortalecimiento del organismo de planificación para coordinar acciones
globales.
Creación y desarrollo de currículas, metodologías y estrategias
educativas para estudiantes con condiciones y capacidades diferentes.
Diseño de planes, programas y proyectos para mejorar la cultura y el
clima institucional.
Realimentación y potencialización del currículo, mediante la actualización
continua de los egresados.
Diseño y ejecución de sistemas pedagógicos, fundamentados en el
diseño curricular, intermedio, de grado e integrado.
Diseño de currículas para atender demandas del sector familiar,
campesino y de la pequeña y mediana industria.
7
Diseño y ejecución de currículas integradas en el Ejercicio Profesional
Supervisado.
Sistematización de esfuerzos en materia de planificación y evaluación
institucional.
Diseño de planes y proyectos, para atender demandas contingentes.
Ejecución de modelos formativos para atender a guatemaltecos (as)
privados (as) de su libertad, en vías de su reinserción social.
Diseño de proyectos curriculares para atender a sectores de población
con niveles de rezago educativo y cultural.
Política 6 ELEVACIÓN DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN Y APRENDIZAJE
SUPERIOR
Acciones de intervención de la facultad
Formación de profesionales en diversas disciplinas a través de
postgrados académicos.
Formación de profesionales con valores éticos y compromiso social, para
el desarrollo de la ciudadanía multicultural.
Sistematización de prácticas educativas que desarrollen el ejercicio
intelectual, cultural y artístico.
Integración permanente de la oferta curricular y los avances científicos y
tecnológicos, a estudiantes egresados.
8
Fortalecimiento del equipo de profesionales con una visión integrada-
multidisciplinaria.
Retroalimentación en las áreas de la filosofía, la pedagogía, la
administración, el arte, la bibliotecología, la lingüística y la literatura.
Formación y capacitación de profesionales en áreas geográficas
vulnerables.
Implementación de plataformas virtuales para potenciar aprendizajes.
Ejecución de programas de tutorías.
Apertura de carreras en los niveles: pregrado, grado, maestrías y
doctorados en diversas especialidades.
Política 7 POLÍTICA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO Y
ADMINISTRATIVO
Acciones de intervención de la facultad
Inclusión de temas transversales de liderazgo en los pensa de estudios.
Fomento del desarrollo académico y l movilidad del personal.
Fomento del pensamiento crítico-reflexivo, a través del desarrollo del
conocimiento de la filosofía y de los ejes transversales.
Implementación de programas de desarrollo mediante laboratorios y
acciones curriculares para el aprendizaje, demostrativo y vivencial.
Fomento del aprendizaje autónomo para desarrollar proyectos de
contingencia.
9
Establecimiento de una cultura institucional para la tutoría procesal y
remediar de los procesos y productos evidenciados.
Política 8 POLÍTICA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Acciones de intervención de la facultad
Formación de líderes, en coordinación efectiva con las demandas del
desarrollo local y regional.
Establecimiento de programas permanentes de estudios y propuesta de
políticas públicas.
Establecimiento de planes de desarrollo que permitan implementar
ampliar la cobertura de la investigación, la docencia y la extensión.
Diseño de programas de voluntariado en los niveles de pregrado, grado y
posgrado.
Establecimiento y firma de convenios.
Promoción de intercambios culturales con entidades diversas, tanto
públicas como privadas.
Fortalecimiento de Ejercicio Profesional Supervisado –EPS-, con ética y
sentido de servicio.
Participación del personal docente y estudiantil en labores de apoyo a
comunidades damnificadas.
Formación sobre ciudad y conservación del medio ambiente en el ámbito
local y nacional.
10
Divulgación permanente mediante del Departamento de Relaciones
Públicas y la página Web.
Información permanente sobre eventos socioculturales y educativos a
través de las redes sociales.
Política 9 POLÍTICA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Acciones de intervención de la facultad
Evaluación de técnicas, metodología y estrategias en forma periódica, en
torno al avance científico y tecnológico.
Ejecución de procesos de evaluación continua, sobre procesos y
productos en la docencia, investigación y extensión.
Ejecución de la cultura de la autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación, con base en la crítica y a la autocrítica.
Formación y actualización al profesional en evaluación alternativa, en el
marco de los nuevos modelos de la evaluación.
Generación de la crítica y el debate para elevar cualitativamente los
procesos y productos institucionales.
D. Fines y objetivos generales de la Facultad de Humanidades
a) Fines
Integrar el pensamiento Universitario, mediante una visión y universal de
los problemas del ser humano y del mundo
11
Dar en forma directa a los universitarios y en forma indirecta a los
interesados, en las cuestiones intelectuales una base de cultura general,
y de conocimientos sistemáticos del medio nacional que le es
indispensable para llenar eficazmente su cometido en la vida de la
comunidad.
Crear una amplia conciencia social en el conglomerado universitario, a fin
de articular la función de la universidad y de sus estudiantes, egresados
con altas finalidades de la colectividad.
Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista en relación con las
ciencias y nuestra realidad nacional.
Proporcionar a todas las personas interesadas una formación cultural y
de conocimientos sistemáticos de la realidad nacional.
Promover la función de extensión como forma de contribuir a la misión,
social de la Universidad a fin de mantenerla vinculada a la realidad
cultural, económica y social de Guatemala.
Desarrollar la formación humanística de la Universidad.
1.1.7 Objetivos
La Facultad de Humanidades se propone, como objetivos fundamentales:
a. “Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y
universal de los problemas del hombre y del mundo;
12
b. Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias,
pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, y en los que con ellas guardan
afinidad y analogía.
c. Enseñar las ramas del saber humano enunciadas en el inciso anterior, en
los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian;
d. Preparar y titular a los Profesores de Segunda Enseñanza (Enseñanza
Secundaria) tanto en las Ciencias Culturales como en las Ciencias
Naturales y en las Artes. Para este propósito debe colaborar
estrechamente con las demás Facultades que integran las unidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, así como las Academias,
Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas especializadas;
e. Dar en forma directa a los universitarios, y en forma indirecta a todos los
interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y
de conocimientos sistemáticos del medio nacional, que les es
indispensable para llenar eficazmente su cometido en la vida de la
comunidad;
f. Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado
universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus
estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad;
g. Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para
mantener vinculada a la Universidad con los problemas y con las
realidades nacionales;
13
h. Coordinar sus actividades con Bibliotecas, Museos, Academias,
Conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a
la conservación, al estudio, a la difusión y al avance del arte y de las
disciplinas humanísticas;
i. Cumplir todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su
orientación le competen.”3
E. Estructura de la propuesta institucional para concretar objetivos.
“1. Propuesta institucional
a) Reforzar y ampliar la participación de la sociedad en la acción educadora.
b) Lograr la igualdad educativa y superar toda forma de discriminación.
c) Aumentar la oferta de educación universal y potenciar su carácter educativo,
social y cultural.
d) Universalizar la educación primaria y la secundaria básica y ampliar el acceso
a la educación secundaria superior.
e) Mejorar la calidad de la educación y el currículo escolar.
3 Consejo Superior Universitario. USAC. Estatutos Facultad de Humanidades. Punto
NOVENO, acta de fecha 24 de enero de 1959.
14
f) Favorecer la conexión entre la educación y el empleo a través de la educación
técnico – profesional (ETP)
g) Ofrecer a todas las personas oportunidades de educación permanente.
h) Fortalecer la profesión docente.
i) Ampliar el espacio del conocimiento y fortalecer la investigación científica.
Evaluar el funcionamiento de los sistemas educativos y del proyecto Metas
Educativas 2012.
Estrategias a ejecutar
a) Promover la investigación de las necesidades educativas, de salud y de
alimentación en cada región del país, involucrando a los distintos sectores
sociales en el conocimiento de sus problemas.
b) Establecer alianzas estratégicas con sectores de la sociedad y organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales.
c) Identificar los aportes en la acción educadora de los distintos sectores
sociales.
d) Realizar, por todos los medio de comunicación social, una campaña que
promueve la participación y el compromiso de todos en la educación nacional.
e) Garantizar la participación de la comunidad en la gestión educativa.
f) Propiciar la organización y la participación estudiantil, principalmente en
aquellas instancias de consulta y decisión.
g) Fortalecer los programas de ejercicio Profesional Supervisado-EPS- y
ejercicio profesional Multiprofesional – EPSUM-, con la participación de todas las
unidades académicas de la USAC.
h) Promoverá la participación en el ámbito local, regional y nacional
i) Proponer proyectos que fortalezcan el sistema educativo nacional
15
j) Realiza auditoria social para apoyar, en donde sea necesario, en beneficio de
la educación local.
k) Discutir y apoyar permanentemente en la solución de los problemas
detectados que vulneren a los sectores más necesitados del país.
l) Elaborar estudios para proponer desde un nuevo marco ético educativo, el
fortalecimiento de la educación inicial y su potencial para el desarrollo integral de
la persona.
m) Promover la especialización de docentes dedicados a la educación inicial
primaria, secundaria y superior para fortalecer la educación ciudadana.
n) Evaluar los proyectos de educación en función de las necesidades
manifiestas, sobre todo en las regiones de mayor riesgo y vulnerabilidad.
Fundamentación Epistemológica de la Facultad de Humanidades
El desafío de la Facultad de Humanidades será propiciar el desarrollo del
sentido crítico, creativo, innovador, la participación e investigación permanentes
como ejes de una formación integral. Desde esta perspectiva, la Facultad de
Humanidades debe ser capaz de articular todos los actores sociales, en torno a
una serie de metas comunes, facilitar el diálogo, generar procesos de reflexión y
análisis.
El nuevo diseño curricular ofrece nuevas posibilidades en la construcción de
conocimiento, donde la interdisciplinariedad, el autoaprendizaje, la
autoevaluación y la coevaluación, entre otros, se tornan en aspectos relevantes
de la formación de nuevos pedagogos y administradores.
16
En consecuencia la entrega de la docencia, la ejecución de la investigación y del
servicio deberán estar ligadas a procesos de formación integral, mediante las
cuales el estudiante desarrolla competencias para asegurarse original y
constructivamente en una realidad expectativa en la construcción socia del
conocimiento.
Todas las políticas emprendidas deberán visualizarse y ejecutarse como
acciones planificadas de aprendizaje que activen procesos de adquisición y
aplicación simultánea de conocimientos, actitudes, habilidades, destrezas y
valores.
Estos procesos se caracterizan por una visión humanista e integradora y una
actitud de diálogo, solidaria en que los estudiantes se insertan en un marco de
investigación y crítica permanente.
Este enfoque es importante e insustituible abordar la fundamentación filosófica,
científica, antropológica y pedagógica del nuevo diseño, a saber.
A. Fundamentación Filosófica
La fundamentación filosófica es básica en el diseño curricular. Consiste
esencialmente en la reflexión sistemática, racional y objetivo- subjetiva de la
realidad; exige el cultivo de la reflexión crítica y la capacidad de penetración e
iluminación de la realidad. Esta concepción es sumamente importante para
entender las diferentes visiones del mundo y el desarrollo de la capacidad del
pensamiento autónomo, ejercer una verdadera libertad de pensamiento y
liberarse de los dogmas y la sabiduría incuestionable.
17
B. Fundamentación Científica
La ciencia constituye la organización sistemática de conocimientos probados y
verificados, que se expresan en el contenido curricular. El fundamento científico
implica una selección cualitativa del contenido y los aprendizajes, en términos de
cultura sistematizada que deben alcanzar los estudiantes, de acuerdo con los
niveles de avance siempre en procura de la construcción del conocimiento.
El criterio del diseño es organizar el contenido de una manera integral, a efecto
de que los elementos aparezcan concatenados y supuestos de una unidad, pero
atendiendo, fundamentalmente la universalidad y validez del conocimiento, así
como las demandas de la comunidad y de las entidades empleadoras del país.
C. Fundamentación sociológica
El fundamento sociológico es importante desde los siguientes planos:
Desde la familia, porque en ella sus miembros establecen relaciones
cercanas, se involucran emocionalmente y establecen vínculos primarios.
Desde la comunidad, porque es el escenario que ofrece espacios
culturales y sociales en los que los estudiantes establecen vínculos y
relaciones de interdependencia.
Desde la universidad, porque se promueve el desarrollo de la ciencia, la
técnica y las humanidades al servicio de la población mediante la
investigación, la docencia y el servicio.
18
Desde las instituciones laborales, porque en ellas se establecen roles
profesionales específicos de solidaridad, pero de responsabilidad, de
eficiencia y eficacia laboral.
D. Fundamentación antropológica
El currículum de la carrera tiene como centro al ser humano. El ser humano que
posee una identidad que lo hace participar como ser individual y social, que
asume un proceso eminentemente crítico y liberador y le exige asumir unas
posturas reflexivas, desarrollar sus capacidades integrales, como ser social en
interacción dialéctica con el mundo.
En esta fundamentación la educación se desarrolla en estrecha relación con el
contexto social y la cosmovisión de los distintos pueblos. El concepto
antropológico favorece la comprensión y el respeto por la diversidad cultural, el
establecimiento de relaciones de inter y multiculturalidad, en procesos de
humanización y compromiso compartido.
E. Fundamentación Psicobiológica
Pretende el desarrollo de la personalidad humana, como integración dinámica de
procesos biológicos, psicológicos y sociales. La fundamentación Psicobiológica
se enmarca en las corrientes psicológico- cognitiva y el constructivismo. El
constructivismo puntualiza en los siguientes postulados.
La investigación se construye con la finalidad de descubrir y sistematizar
los hechos de la existencia material y espiritual,
19
El conocimiento no se articula en forma pasiva, es el resultado de la
intervención activa del individuo,
La experiencia de conocimiento es un proceso creativo para hacer más
viable la adaptación y trasformación del entorno,
La cognición organiza y da sentido a la experiencia, pero es una réplica
general, ni una presentación certera, última y objetiva de la realidad.
La experiencia de conocimiento tiene raíces, tanto en la construcción
biológico-neurológica, como en los intercambios sociales, culturales y
lingüísticos.
F. Fundamentación pedagógica
La esencia del currículum es construir espacios abiertos para la promoción de
aprendizajes permanentes, así como la oportunidad de la realización personal,
social, con el fin de formar ciudadanos que participen activamente en el contexto
local.
Esta fundamentación se basa en el aprender haciendo, en el aprender a
aprender, en el desarrollo de la creatividad y en el trabajo productivo, mediante
prácticas creativas, que promuevan la solución de problemas y la combinación
de teoría y práctica.
El enfoque curricular que el diseño propone permite integrar los valores, los
sentimientos, las habilidades y destrezas que el estudiante necesita integrar.
Para lograr sus alcances significativos deberá instar la práctica de modelos
20
centrados en competencias significativas, y en vincular la investigación y la
gestión.
G. Fundamentación Andragógica
La andragogía es la ciencia encargada de analizar y reflexionar sobre los
aspectos fundamentales del aprendizaje de personas jóvenes y adultas. Por ello
se ha provisto desarrollar acciones educativas que permitan procesos de
enseñanza-aprendizaje de carácter armónico, creativo, integrador, innovador y
participativo, en función de las expectativas de movilidad educativa profesional y
productiva del estudiante.
H. Fundamentación tecnológica
Se pretende desarrollar la vinculación exitosa entre el conjunto de saberes, con
el componente tecnológico, sino que este predomine y subyugue los
componentes disciplinarios e interdisciplinarios. Efectivamente la técnica se
constituya en una herramienta necesaria, pero imprescindible en la entrega de
los procesos de conocimiento.
I. Fundamentación axiológica
Esta fundamentación se sitúa en la vigencia y desarrollo de valores
fundamentales comunes, la generación de un sentido conciencia y cohesión
21
social en la crítica reflexiva, en la formación de valores que favorezcan el diálogo
y la participación, responsable en el campo profesional y laboral con equidad.”4
1.1.8 Metas
“Capacitación del 60% de aspirantes de la Facultad de Humanidades
luego de aprobar las pruebas de P.C.B. de lenguaje.
Incrementar un 20% la inscripción de estudiantes en los distintos
departamentos que integran la Facultad de Humanidades.
Mejoramiento de un 75% de los servicios que presta la Facultad de
Humanidades a la comunidad universitaria y sociedad en general.
Auto evaluación y acreditación del 57% de las carreras de la Facultad de
Humanidades.
Cumplimiento del 100% en el pago de salarios y otras prestaciones al
personal docente y de servicio que integran la Facultad de Humanidades.
Fortalecimiento en un 80% del departamento de extensión de la Facultad
de Humanidades.
Fortalecimiento en un 80% a la unidad de planificación de acuerdo a las
demandas del servicio.
Cumplimiento del 100% de los reglamentos, normativos y demás
disposiciones emanadas de las instancias superiores en cuanto al marco
administrativo legal y financiero.
4 USAC. Plan de Desarrollo Institucional, Unidad de Planificación. Mayo 2014. P.21-30
22
Actualizar los pensum de estudio en un 10% de las carreras que sirve la
Facultad.”5
1.1.9 Estructura Organizacional (organigrama)
“La Facultad de Humanidades es el órgano rector encargado de la
educación superior en materia educativa.
Para su mejor funcionamiento y de conformidad con las leyes y estatutos
de la Universidad de San Carlos De Guatemala, está conformada por
diferentes dependencias de índole administrativa, académica, extensión y
servicio.
En primer instancia cuenta con Junta Directiva, integrada por el Decano
quien la preside, el (la) Secretaria Académica y cinco vocales de los
cuales dos son profesores titulares, un profesional representante del
Colegio de Humanidades y dos estudiantes. Todas las vocalías son
electas para un período de cuatro años, exceptuando las estudiantiles que
son anuales.
Del Decanato dependen todas las demás instancias:
Consejo de Directores
Ente asesor del Decanato, que reúne a los directores de los ocho
departamentos, siendo éstos: Arte, Bibliotecología, Extensión,
Filosofía, Letras, Pedagogía, Post-grado y el Departamento de
Investigación Humanística.
5 Consejo Superior Universitario. USAC. Estatutos Facultad de Humanidades. Punto NOVENO, acta de
fecha 24 de enero de 1959.
23
La Unidad de Planificación actúa como otro ente asesor del Decanato, en
el área específica del currículo, proyectos, planificación, investigación,
programación, capacitación, asesoramiento, etc. Es coordinado por un
profesor (a) titular (II-X), asistido por un diseñador (a) de currículo
(profesor (a) titular II-X) y un investigador (a) de currículo (profesor (a)
titular II-X)”6
“La Secretaria Académica (profesor (a) titular II-X), funge como secretaria
de la Junta Directiva para un período de cuatro años prorrogable.
Sus instancias son:
Control Académica
Oficina de asuntos estudiantiles
Biblioteca
Audiovisuales
La Secretaria Adjunta (profesor (a) titular II-X), en ella recae el logro de la
coordinación, ejecución y control de actividades administrativas,
principalmente la elaboración y ejecución del presupuesto anual de la
Facultad.
6 USAC. Manual de Funciones de la Facultad de Humanidades. Aprobado por junta directiva en el punto
duodécimo del acta 19-2006, Guatemala, Junio 2006. P. 6
24
Sus dependencias son:
Recepción e información
Tesorería
Impresión (reproducción de materiales)
Archivo
Vigilancia
Servicio (mantenimiento)”7
7 Ibíd. P. 28
25
26
1.1.10. Recursos (humanos, materiales, financieros).
▬ Humanos
a. Autoridades
b. Personal Administrativo
c. Personal Técnico Administrativo
d. Personal Docente
e. Personal Operativo
f. Estudiantes
▬ Institucionales
a. Infraestructura
b. Mobiliario
▬ Materiales
a. Equipo.
b. Documentos de la Institución.
▬ Físicos
El edificio S-4 tiene un área de 1,250 m² y aproximadamente 120m² de
área al descubierto, sus ambientes están distribuidos en dos niveles,
oficinas administrativas, aula magna, cafetería, baños y cuarenta cubículos,
salones y área donde funciona el Departamento de Pedagogía.
27
▬ Financieros
“El Consejo Superior Universitario conoce oficio DGF No. 980D-2012 emitido por
la Dirección General Financiera, donde traslada el Informe sobre el presupuesto
de ingresos y egresos de la Universidad de San Carlos de Guatemala para el
ejercicio 2013, según Ref. D.P. 733-2012 del Departamento de Presupuesto. Al
respecto el Consejo Superior Universitario acuerda: 1 aprobar el presupuesto
general de ingresos y egresos de la Universidad de San Carlos de Guatemala
para el ejercicio 2013 en el monto de un mil setecientos tres millones
ochocientos cuarenta y seis mil quinientos ochenta y seis quetzales
exactos(Q.1,703,846,586.00),para la Facultad de Humanidades,
Q.21,973,252.00 en la cual el departamento de pedagogía tiene asignado Q
7,249,766.88 para las carreras que conlleva.”8
1.2. Técnica de diagnóstico
La técnica utilizada efectuar el diagnóstico fue el de investigación de
documentos la cual consta de analizar cada uno de ellos para obtener la
información necesaria para conocer la institución.
1.3. Lista de carencias
1. Insuficiente infraestructura para los servicios que ofrece la Facultad de
Humanidades.
2. Incumplimiento de perfil profesional para personal docente en el
Departamento de Pedagogía.
3. Falta de sistematización actuales académicas alusivas de la Facultad
de Humanidades
8USAC. Facultad de Humanidades. Oficio, DGF No.980D-2012. Dirección General Financiera, Ref. D.P.
733-2012. Del Departamento de Presupuesto.
28
4. Desinformación a estudiantes de primer ingreso y a la población
estudiantil en general.
5. Deficiente servicio de la red de informática dentro de los cubículos.
6. Deficiencia en la unificación de los programas de cursos del pensum de
estudios de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa.
7. Atraso en la actualización de la base de datos referente a EPS de los
últimos dos años.
8. Insuficiente equipo de multimedia para uso de docentes y alumnos.
9. Demora en los procesos administrativos para entrega de documentos
solicitados por los estudiantes en sede central.
10. Aplazamiento en el proceso de acreditación de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
11. Falta de actualización de Plan de Contingencia del Manual de
Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional.
29
1.4 Cuadro de análisis de problemas
Problemas Factores que lo
producen
Soluciones
1. Infraestructura insuficiente.
1. No cuenta con
infraestructura suficiente que
albergue a todo el
estudiantado.
2. Carencia de salones
específicos para exámenes
de profesorado y licenciatura.
1. Construcción de un tercer
nivel en el edificio S-4.
2. Construcción de edificio
anexo al edificio S-4.
3. Administración deficiente. 1. Tardanza en la agilización
de trámites estudiantiles.
2. Falta información para
realizar trámites de parte de
los estudiantes.
1. Capacitaciones que
ayuden al personal.
2. Nombramiento de
supervisor que apoye la
agilización de los trámites.
4. Pobreza de soporte
operativo
1. Exceso en la demanda del
servicio.
2. Inadecuado mantenimiento
de la red
1. Adquirir nuevos paquetes
que ofrezcan un mejor
servicio de internet.
2. Dar mantenimiento
preventivo.
5. Realización de Evaluación
de programas educativos
1. Escasa comunicación
entre personal docente y
responsables de la
readecuación curricular.
2. Desactualización de
insumos de contenidos para
la elaboración de programas.
1. Readecuación de los
programas de
cursos.
2. Constante revisión de
la calidad de
contenidos.
30
6. Difusión deficiente
1. Carencia de información
para los alumnos de primer
ingreso y población
estudiantil en general.
2. Poco personal de apoyo
1. Nombramiento de
orientador que ayude a los
alumnos de primer ingreso y
estudiantes que necesiten la
ayuda de un guía.
2. Folletos o guía sobre
procesos estudiantiles que
ayude a la orientación de
estudiantes.
7. Desactualización de
Plan de contingencia
-Falta de personal encargado
para ejecutar el Plan.
-Capacitación a personal
para ejecutar el plan de
contingencia.
-Realización de simulacro.
-Creación de Normativo para
Comité de Seguridad.
-Presentar propuesta a Junta
Directiva de la Facultad de
Humanidades
Conexión de la Institución patrocinante a la institución beneficiada
No se hace la priorización de problemas de la institución patrocinante porque a
la estudiante epesista se le traslada a la Unidad de Planificación para que
apoye en las dimensiones del marco de referencia de la agencia acreditadora
Comité para la Evaluación de Programas de Pedagogía y Educación –CEPPE-
en el proceso de acreditación de la carrera de Pedagogía y administración
educativa, en la Facultad de Humanidades de San Carlos de Guatemala.
1.5. Datos de lnstitución
1.5.1. Nombre de la institución
Unidad de Planificación-Facultad de Humanidades
1.5.2. Tipo de Institución por lo que genera
Servicios educación
31
1.5.3. Ubicación Geográfica
Segundo nivel, Edificio S4
Zona 12, Ciudad Universitaria
1.5.4. Misión
“Orientar la formación, integración, validación, control y asesoría de los
proyectos comunitarios y académicos en coordinación directa con otros
organismos de desarrollo administrativo y académico.”9
1.5.5. Visión
“Ser el organismo especifico de la Facultad de Humanidades, encargado
de formar comisiones y proyectos académicos con criterio de pertenencia,
factibilidad y viabilidad desde el punto de vista técnico experimental
1.5.6. Políticas
La Unidad de Planificación se ciñe a las políticas y lineamientos de la
facultad de Humanidades en las tres categorías siguientes.
Docencia
a. Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación
humanística, científica y tecnológica, dentro del contexto histórico
económico y socio educativo del país.
b. Desarrollar actitudes y capacidades innovadoras con metodologías
participativas
9 USAC. Manual de funciones de la facultad de Humanidades. Aprobado por junta directiva en el punto
duodécimo del acta 19-2006, Guatemala, Junio 2006. P.95
32
c. Brindar oportunidades de formación a todos los sectores, especialmente
aquellos que tienen a su cargo la formación de personal en el ámbito
regional y local.”10
Investigación
a. "Desarrollar investigación básica y aplicada en áreas que responden a
necesidades determinadas, demandas para la comunidad.
b. Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para
nuevos estudios y proyectos académicos y de comunidad.
Extensión y servicio
a. Desarrollar sistemas de servicios en función de lo que los usuarios
requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.
b. Opinar, elaborar y determinar estudios y participar juntamente con los
usuarios, en función de sus necesidades.
c. Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de
servicios de la Facultad de Humanidades.
1.5.7 Objetivos
a. Propiciar la viabilidad de las propuestas de índole administrativa y
curricular.
b. Ofrecer condiciones de pertinencia, factibilidad y validez del punto de
vista legal, técnico, experimental presupuestario.
10
Ibíd. Pág. 7
33
c. Propiciar la intervención de los estados de la facultad en la búsqueda de
soluciones a los problemas administrativos y curriculares.
d. Planificar los proyectos de mejoramiento administrativo y curricular.
e. Formular estrategias de integración de actividades para el logro de metas
del mejoramiento curricular y administrativo.
f. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de desarrollo
g. administrativo y curricular que se realizan en el interior de la facultad”.11
1.5.8 Recursos
Humanos
La Unidad de Planificación cuenta con:
a. Director de la Unidad de Planificación
b. Secretaria
Infraestructura y recursos materiales
La Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades no cuenta con
infraestructura para las funciones que tiene a su cargo.
La Unidad de Planificación cuenta con los siguientes recursos físicos y
materiales:
1 computadoras
Impresora
Mesa 11
Ibíd. P.8
34
Gabinete aéreo
Recursos Financieros
La Unidad de Planificación cuenta con recursos financieros, los cuales son
adquiridos por el presupuesto asignado por Tesorería de la Facultad de
Humanidades.
1.6. Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico
La técnica utilizada efectuar el diagnóstico fue el de investigación de
documentos la cual consta de analizar cada uno de ellos para obtener la
información necesaria para conocer la institución.
35
1.7. Lista de carencias
1. Infraestructura deficiente para el funcionamiento de la Unidad de
Planificación.
2. Limitado acceso a la tecnológica.
3. Falta de nombramiento oficial de profesionales especializados.
4. Poco control en la aplicación de los programas educativos del área básica
y pedagógica de la carrera de Pedagogía y Administración Educativa.
5. Falta de nombramiento de personal especializado.
6. Desorganización en área de archivo.
7. Discontinuidad en la actualización de programas de curso.
8. Poco control en la aplicación de los programas educativos.
9. Falta de actualización del plan de contingencia.
1.8. Cuadro de Análisis de problemas
Problema/necesidad Factores que lo provocan Posibles soluciones
Administración de
personal deficiente.
-Falta de personal
-Sobrecargo de trabajo en
los puestos.
-Contratar personal para
el área de planificación.
-Capacitación de
personal.
Pobreza de soporte
operativo.
-falta de recursos
tecnológicos
-Limitación de espacio.
-Adquirir recursos
tecnológicos.
-Gestionar para
36
reubicación de la Unidad
de Planificación.
Realización de
Evaluación de
programas
educativos.
-Capacitación deficiente en
la realización de procesos
de evaluación.
-Falta de personal para
realizar dicha evaluación.
-Evaluar los programas
de los distintos
departamentos y
secciones que posee la
facultad de
Humanidades.
-Asignar personal
capacitado para el área
de evaluación de
programas educativos.
Desactualización del
Plan de contingencia
-Falta de personal
encargada para ejecutar el
Plan.
-Capacitación a personal
para ejecutar el plan de
contingencia.
-Creación de Normativo
para Comité de
Seguridad.
-Nombramiento por Junta
Directiva para personal
encargado en la
ejecución del plan de
contingencia
A dichas soluciones se le aplicará el análisis de viabilidad y factibilidad para
determinar el proyecto a realizar.
1.9. Análisis de viabilidad y factibilidad
37
No. Criterios Solución 1
VIABILIDAD Si no
1 ¿Los resultados del proyecto pueden ser replicados en
otra institución?
X
2 ¿Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución
del proyecto?
X
3 ¿Cuenta el proyecto con el apoyo de las autoridades?
X
4 ¿Se cuenta con la autorización legal de la institución?
X
5 ¿Es urgente la realización del proyecto? X
FACTIBILIDAD
6
¿Se cuenta con suficientes recursos financieros?
X
7 ¿El presupuesto se ejecutará con recursos propios?
X
8 ¿Se tienen las instalaciones adecuadas para la
ejecución del proyecto?
X
9 ¿Se tienen insumos adecuados para la ejecución del
proyecto?
X
10 ¿Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto?
X
11 ¿El proyecto satisface las necesidades de la
población?
X
12 ¿El proyecto va dirigido a una etnia en específico?
X
38
1.10. Solución propuesta como viable y factible
Según el análisis de viabilidad y factibilidad la solución viable y factible es:
La elaboración del diseño de normativo para el Comité de Seguridad, Salud e
Higiene Ocupacional de la Facultad de Humanidades.
13 ¿El proyecto impulsa la equidad de género? X
TOTALES 12 1
39
CAPÍTULO II
2. Perfil del proyecto
2.1 Aspectos Generales
2.1.1 Nombre del Proyecto
Ejecución del Plan de evacuación y elaboración del diseño de Normativo
para el Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad
de Humanidades.
2.1.2 Problema
Desactualización del plan de evacuación de la Facultad de Humanidades.
2.1.3 Localización
Unidad de Planificación
Facultad de Humanidades, Edificio S-4
Zona 12, Universidad de San Carlos de Guatemala
2.1.4 Unidad Ejecutora
Unidad de Planificación – Facultad de Humanidades
2.1.5 Tipo de Proyecto
De Producto
40
2.2 Descripción del Proyecto
El presente proyecto contiene el proceso para la actualización del plan de
evacuación en la Facultad de Humanidades, con la guía del Centro de
Estudios y Desarrollo Seguro de la Universidad de San Carlos-CEDESYD-.
El plan de evacuación consta en la realización de un simulacro con previo
aviso, en la cual participaron toda la comunidad educativa de la Facultad de
Humanidades, administrativa, docente y estudiantes.
La actualización del plan de evacuación permite crear un ambiente
preventivo, sobre cómo actuar antes, durante y después de un sismo, así
mismo se diseña un normativo como propuesta para el Comité de seguridad,
salud e higiene ocupacional de la Facultad de Humanidades, en ella se
observa la base legal del Comité, su finalidad, delegación de
responsabilidades para cada miembro, su estadía. En Guatemala aun no se
maneja un normativo para comités, ya que solo existe para las comisiones,
está se diseño con guía de un normativo internacional.
2.3. Justificación
Guatemala es propenso a que ocurra constantemente sismo por ello es
necesario actualizar constantemente el plan de evacuación para crear un
ambiente preventivo contra desastres naturales o accidentes que pueden
ocurrir durante un desastre por la falta de conocimiento ante como actuar
antes, durante y después de un sismo. La actualización de un plan de
evacuación donde participan todos los integrantes de la institución es de
relevancia ya que la comunidad tiene contacto directo con la realización
de un simulacro, obtiene la información de cómo actuar ante un desastre
como este y evita de alguna manera que genere accidentes ante tal
acontecimiento.
41
Es necesario que la Facultad de Humanidades cumpla con lo que
establece el Manual de salud, seguridad e higiene ocupacional de la
Facultad de Humanidades ya que es muy importante para evitar
accidentes en el edificio, sobre todo que los estudiantes, personal
administrativo y operativo sea participe de todas las actividades que se
realizan para generar un ambiente preventivo.
2.4. Objetivos del Proyecto
Generales
Mejorar la seguridad ocupacional a la comunidad educativa de la Facultad de
Humanidades para crear un ambiente de prevención de desastres.
Específicos
Ejecutar el plan de simulacro de evacuación para el edificio S4, Facultad
de Humanidades.
Diseñar el normativo para el Comité de Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional de la Facultad de Humanidades.
1.5.Metas
Realizar simulacro de evacuación el día 14 de mayo en la jornada
matutina 9:00 am, jornada vespertina 14:00 pm, en el edificio S4 de la
Facultad de Humanidades.
Entrega del normativo en forma física y digital del Comité de Seguridad,
Salud e Higiene Ocupacional a la Unidad de Planificación
42
1.6.Beneficiarios
Directos
Estudiantes matutina y vespertina de la Facultad de Humanidades
Directora del Comité de Prevención de Desastres
Indirectos
Decano de la Facultad de Humanidades
Docentes de la Facultad de Humanidades.
2.7 Fuentes de Financiamiento y Presupuesto
RECURSOS HUMANOS
Clasificación
o Rubro
Descripción
Horas
de
trabajo
al mes
Costo
por hora
Meses Costo
Total
Honorarios Profesional
Epesista
75
Q.50.00
5
Q.3750.00.
RECURSOS MATERIALES
Clasificación
o Rubro
Descripción Cantidad Costo
por
unidad
Costo
total
43
Equipo de
oficina
Visitas a internet
15
Q.20.00
Q.250.00
Impresiones
7
Q.30.00
Q.210.00
Artículo de
oficina
Resma de Papel bond
tamaño carta
1
Q.45.00
Q. 45.00
Total de recursos materiales
Más el 10% de Previsión
Q.505.00
Q. 50.50
Total Q.555.50
Monto del Proyecto(Recursos Humanos + Recursos Materiales) Q.4305.50
El financiamiento para la ejecución de este proyecto será proporcionado por la
Epesista.
2.8. Recursos
Humanos
Estudiantes
Docentes
Coordinadores de jornadas; matutina y vespertina
Directora del Departamento de Pedagogía
Director (a) de la Unidad de Planificación
Asesor de EPS (Ejercicio Profesional Supervisado
Representantes del Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres
de la Universidad de San Carlos de Guatemala-CEDESYD-
44
Materiales
Libro
Hojas de papel Bond tamaño carta
Fotocopias
Computadora
Impresora
Cuadernos Universitarios
Lápiz, lapiceros, regla, borrador.
Boletas de capacitación
Físicos
Cubículo No. 10
45
2.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2014
No. ACTIVIDADES Enero Febrero Marzo Abril
Mayo
Junio
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Obtención de Manual de Salud. Leer manual y resolver dudas.
2 Transcribir las responsabilidades de los integrantes del Comité de Salud.
3 Visita al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastre en edificio S11, Campus Central.
4 Solicitud al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres en realizar simulacros en la Facultad de Humanidades
5 Respuesta de la Solicitud al Centro de Estudios de Desarrollo sobre la realización de simulacros.
6 Recolección de datos sobre la cantidad de alumnos en las jornadas de la Facultad de Humanidades.
7 Visita al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres para informarme sobre los días libres para capacitación antes de simulacro.
8 Solicitud al Departamento de Pedagogía. Visita de jornadas para solicitar voluntarios.
9 Solicitar autorización al Departamento de Pedagogía para la capacitación de voluntarios. Enviar solicitud a CEDESYD para la realización de las capacitaciones a los voluntarios.
10 Capacitaciones de los voluntarios por CEDESYD
11
Replica de capacitaciones a los estudiantes de cada sección.
46
Observaciones:_________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
12 Reunión con los representantes de cada ciclo para establecer responsabilidades para el simulacro.
13 Realización de simulacro jornada matutina y vespertina.
14 Reunión con el Director de la Unidad de Planificación de la Facultad para la modificación del organigrama del Comité de Seguridad.
15 Elaboración del Normativo para el Comité de Seguridad.
47
CAPÍTULO III
3. Proceso de ejecución de proyecto
3.1 Actividades y Resultados
No.
Actividad
Descripción y Resultado Obtenido
Fecha
1 Investigación sobre
tipos de simulacros.
Se realizó una investigación
sobre tipos de simulacros que se
ejecutan, en esta actividad se
obtuvo información para la
realización de un simulacro
sísmico en la Facultad de
Humanidades
16/02/2014
2 Se realizó el proceso
de autorizaciones con
el Centro de Estudios
de Desarrollo Seguro
y Desastres de la
Universidad de San
Carlos.-CEDESYD-
Se elaboran cartas de solicitud
para la realización de simulacro
en la Facultad de Humanidades.
16/03/2014
Al
14/05/2014
48
3 Se elaboraron
solicitudes para las
autorizaciones en la
Facultad de
Humanidades.
Se elaboraron cartas en la que
indicaba el permiso para la
realización del proceso para la
realización del simulacro sísmico
en la Facultad.
17/03/2014
Al
14/05/2014
4 Solicitar voluntarios en
las jornadas matutina
y vespertina.
Se aplicaron un formato para los
datos generales de los
voluntarios para el Comité de
Evacuación.
17/04/2014
Al
14/04/2014
5 Capacitaciones para
los voluntarios por
CEDESYD.
Se realizaron las capacitaciones
sobre “40 minutos y listo” por un
aula segura. La cual fue dada por
los responsables de CEDESYD
en las distintas jornadas.
22/04/2014
Al
28/04/2014
6 Réplica de las
capacitaciones.
Se realizó la réplica de las
capacitaciones a los alumnos por
los representantes de cada salón,
en las dos jornadas: matutina y
vespertina.
24/04/2014
7 Reunión con la Se reunió a los integrantes de la
49
Comisión de
evacuación por los de
CEDESYD.
Comisión de Evacuación, para
asignar responsabilidades a cada
miembro para la realización del
simulacro, de las distintas
jornadas; matutina y vespertina.
25/04/2014
8 Realización de
simulacro sísmico en
la Facultad de
Humanidades.
Se reunió una hora previa al
simulacro con la Comisión de
Evacuación, para la entrega de
chalecos de identificación. La
autoridad competente fue quien
dio el aviso de evacuación en el
edificio S4.
14/05/2014
9 Modificación del
Organigrama para el
Comité de Seguridad,
Salud e Higiene
Ocupacional.
Se reunió con el Director de la
Unidad de Planificación, la
Directora del Plan de Mejoras,
para la modificación del
Organigrama de Seguridad de la
Facultad de Humanidades.
29/04/2014
Al
30/04/2014
10 Elaboración del
Normativo para el
Comité de Seguridad,
Salud e Higiene
Ocupacional.
Se realizó la investigación
correspondiente para conocer los
tipos de Normativo para los
Comités de Seguridad para luego
elaborarlo, con los lineamientos
02/05/2014
50
establecidos.
11 Resultados del
Simulacro realizado.
Se entregó de parte de
CEDESYD los resultados del
simulacro realizado en el edificio
S4, según los parámetros que
contiene la realización del
simulacro sísmico.
20/05/2014
14 Diseño de Normativo
para Comité de
Seguridad.
Se redactó la introducción,
justificación y presentación del
Normativo para el Comité de
Salud de la Facultad de
Humanidades.
25/05/2014
15 Entrega de diseño de
Normativo para el
Comité de Salud.
Se entregó el diseño del
Normativo al Director de la
Unidad de Planificación para la
aprobación de dicho documento.
17/06/2014
51
3.2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2014
No. ACTIVIDADES Enero Febrero Marzo Abril
Mayo
Junio
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Obtención de Manual de Salud. Leer manual y resolver dudas.
2 Transcribir las responsabilidades de los integrantes del Comité de Salud.
3 Visita al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastre en edificio S11, Campus Central.
4 Solicitud al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres en realizar simulacros en la Facultad de Humanidades
5 Respuesta de la Solicitud al Centro de Estudios de Desarrollo sobre la realización de simulacros.
6 Recolección de datos sobre la cantidad de alumnos en las jornadas de la Facultad de Humanidades.
7 Visita al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres para informarme sobre los días libres para capacitación antes de simulacro.
8 Solicitud al Departamento de Pedagogía. Visita de jornadas para solicitar voluntarios.
9 Solicitar autorización al Departamento de Pedagogía para la capacitación de voluntarios. Enviar solicitud a CEDESYD para la realización de las capacitaciones a los voluntarios.
10 Capacitaciones de los voluntarios por CEDESYD
11
Replica de capacitaciones a los estudiantes de cada sección.
52
Observaciones:_________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
12 Reunión con los representantes de cada salón para establecer responsabilidades para el simulacro.
13 Realización de simulacro jornada matutina y vespertina.
14 Reunión con el Director de la Unidad de Planificación de la Facultad para la modificación del organigrama del Comité de Seguridad.
15 Elaboración del Normativo para el Comité de Seguridad.
53
3.3. Productos
a) Se realizó el diseño del Normativo para el Comité de Seguridad, Salud e
Higiene Ocupacional para la Facultad de Humanidades la cual contiene
las normas que las regirá durante la permanencia de sus integrantes.
b) La ejecución del plan de contingencia la cual se realizó con la
colaboración del Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, la cual capacitó a un
grupo de estudiantes y personal administrativo para la ejecución de un
simulacro sísmico, ya que es necesario para crear un ambiente de
prevención.
Logros
a) Promover propuesta de parte de los estudiantes ante el Centro de
Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres para crear un ambiente
preventivo incluyendo a los estudiantes y personal que permanece por
largos periodos en la Facultad de Humanidades.
b) Preservar la seguridad y salud ocupacional del personal administrativo y
docencia ya que son las áreas que mayor tiempo permanecen dentro de
las instalaciones de la Facultad de Humanidades.
c) Mayor participación de los estudiantes en las capacitaciones así mismo
en la realización del simulacro que se realizó con la guía y observación
del Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres.
d) La Facultad de Humanidades le dado seguimiento al Manual de salud,
seguridad e higiene ocupacional, ya que este año fue nombrada a la
persona titulada para que represente ante CEDESYD, fue aprobada por
Junta Directiva, Acta 4-2015, a la catedrática, Sandra Rodríguez.
54
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Unidad de Planificación
Departamento de Pedagogía
ELABORACIÓN DEL DISEÑO DE NORMATIVO PARA EL
COMITÉ DE SEGURIDAD, SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
GUATEMALA, MAYO 2015
55
LIC. Erbìn Osorio
Director de la Unidad de Planificación
PEM. Elvia Leticia Siney Morales
Epesista de la Facultad de Humanidades.
56
Pág. i
Índice
Introducción i
1. Emergencia y Plan de Contingencia 2
1.1. Emergencia
1.1.2. Plan de contingencia
1.1.2.1. Plan de simulacro
1.1.2.2. Tipo de Simulacro
1.1.2.3. Frecuencia de realización de simulacros
2. Comité de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional
De la Facultad de Humanidades. 3
2.1. Finalidad del Comité de Salud
2.2. Base Legal del Comité de Salud
2.3. Número de Integrantes
2.4. Requisito para ser miembro del Comité de Salud 4
3. Plan de Contingencia 5
3.1. Objetivo 6
3.2. Normas Generales
3.3. Simulacros 7
3.4. Plan de Evacuación 8
3.5. Acciones a seguir según tipo de evento
4. Programa para el Comité de Salud, Seguridad
E Higiene Ocupacional 10
4.1. Comité de Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional de la Facultad de Humanidades
4.2. Finalidad 11
4.3. Base Legal
4.4. Definición
4.5. Misión
4.6. Metas
4.7. Objetivos 12
4.8. Integración del Comité de Salud
4.9. Procedimientos que procede el Comité 13
4.10. Delegación de responsabilidad
4.10.2. Coordinación
4.10.3. Sub-Coordinación 14
4.10.4. Secretario
4.10.5. Vocales
4.10.6. Permanencia
4.10.7. Reuniones
57
Pág.ii
4.10.8. Capacitaciones del Comité de Salud 15
4.10.9. Metodología de divulgación
4.10.10. Brigadas
4.10.10.1. Coordinación de brigada contra
Incendios 16
4.10.10.2. Coordinación brigada de Primeros auxilios
4.10.10.3. Coordinación brigada de evacuación
4.10.10.4. Coordinación brigada de capacitación
4.10.10.5. Evaluación 17
5. Elaboración de Normativo para Comité de Seguridad,
Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad
5.1. Normativo para el Comité de Seguridad 19
5.2. Índice del Normativo del Comité de Seguridad 20
6. Ejecución del Simulacro Sísmico en la Facultad 32
De Humanidades.
Apéndice
Anexo
58
Pág. iii
Introducción
El presente informe contiene el plan de contingencia para la Facultad de
Humanidades la cual consiste en la realización de un simulacro sísmico y su
evacuación, ya que es necesario crear un ambiente preventivo, ante una
desastre natural, así mismo, un desastre causado por infraestructura dañada.
Guatemala es conocido como el número nueve a nivel mundial en ser propenso
a sismos. Por tal motivo se busca crear un ambiente libre de riesgos a través
de prácticas que permiten estar alertas. Al consultar con el Centro de Estudios
de Desarrollo Seguro de la Universidad de San Carlos, se realizó el proceso
para la realización de un simulacro sísmico y la evacuación de todo el edificio
de la Facultad de Humanidades, con la colaboración de las autoridades
competentes.
Se detalla las responsabilidades para los integrantes del Comité de Seguridad,
Salud e Higiene Ocupacional, además se elaboró un normativo para los
integrantes quienes conformarían el Comité de Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional para la Facultad de Humanidades.
Así mismo la modificación del Organigrama del Comité ya que el Manual de
Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional menciona que puede ser modificado
según sea la necesidad, la cual se detalla durante el informe. Para lograr la
modificación se programó una reunión con el Director de la Unidad de
Planificación de la Facultad de Humanidades.
59
Pág. 1
1. Emergencias y plan de contingencia
1.1. “Emergencias: Las emergencias son sucesos ocurridos en el área
laboral, son accidentes que ocasionan alguna lesión o golpe que
necesita de atención especializada (puntos de satura, hospitalización
o intervención quirúrgica). Para este tipo de acontecimiento son
necesarios los planes de contingencia; es decir, la forma de actuar
ante alguna determinada eventualidad, ante algún accidente, una
quebradura, por ejemplo, desde cómo se debe transportar a la
persona herida hasta a dónde se le debe llevar y a quién avisar.
1.2. Plan de Contingencia; Es un instrumento de gestión administrativa, la
cual ha de contemplar el accionar necesario por parte de los
empleados en caso de ocurrir un accidente o una emergencia, con el
propósito de prevenir los impactos adversos a la salud humana y, al
mismo tiempo, proteger las instalaciones y el medio ambiente.
El plan de contingencia es aplicado cuando existe una situación de
impacto global en las instalaciones. Tal plan debe especificar la forma
de afrontar el suceso, indicando las acciones y procedimientos
necesarios para minimizar el peligro y encontrar una solución a la
circunstancia ocurrida. Los pasos usuales son:
Detención del incidente
Clasificación del incidente
Determinar tareas de restitución del servicio
Resolución
Documentar la resolución adecuada
Cierre del incidente
La importancia del plan de contingencia radica en la imposibilidad de
conocer el futuro, por lo que es necesario preparar estrategias, programas
específicos, flexibles y razonables, en los cuales se han de prever
situaciones riesgosas, proveer a la empresa o institución de un margen de
60
Pág. 2
holgura, lo suficientemente flexible para poder afrontar tal situación,
permitiendo de este modo, seguir con el cumplimiento de las actividades
laborales normales y así las metas trazadas.
1.2.1. Plan de Evacuación: Es un plan de evacuación es un documento
escrito que sirve de guía a todo el personal de la organización, para
que las personas sepan qué hacer ante una emergencia.
Entre los pasos a seguir para su elaboración, están los siguientes:
Identificación de las instalaciones
Identificación de riesgos
Evaluación de los recursos disponible
Recomendaciones de seguridad
Instrucciones para salir de una manera segura
Es necesario que se realicen simulacros de emergencia, para poner a
prueba el plan de evacuación y así garantizar su efectividad.”12
1.2.1.1. “Simulacro: Un simulacro es un ensayo o práctica sobre cómo se
debe actuar en caso de una emergencia, provocada por un
temblor, incendio, inundación, huracán, entre otros. Los simulacros
deben efectuarse, de ser posible, en todo lugar en el que pudiera
sorprendernos una emergencia: nuestra casa, el trabajo, oficinas
públicas, escuelas, supermercados, etcétera.”13
1.2.1.2. Frecuencia de realización de simulacros
De acuerdo con la Coordinadora Nacional para la reducción de
Desastres (CONRED), los simulacros se pueden realizar de
acuerdo con el grado de riesgo que se corre, implicando siempre
una inversión.
12
Majus Cozio, Ericka Albertina. Manual de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional para la Facultad de
Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Aprobado por Junta Directiva. 2013. Pag.33
13 Simulacro. (en línea). Consulta realizada el 16 de marzo 2015. Disponible en :
www.conevyt.org.mx/cursos/cursos/ptt/indice/revista/revpag30.htm
61
Pág. 3
2. COMITÉ DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
“Para lograr la implementación de los programas de Higiene, Salud y
Seguridad, se hace necesaria la creación de un Comité de Salud y
Seguridad Ocupacional que está formado por un grupo de personas de
una empresa o institución organizadas para velar porque se mantengan
buenas condiciones de higiene y seguridad, dar sugerencias para
prevenir accidentes y reportar a la alta gerencia o la dirección de la
misma, los riesgos que detectan como un peligro para la salud de los
trabajadores.”14
“Artículo 10: Los comités y comisiones de seguridad e higiene en el trabajo se integran por representantes del patrono y de los trabajadores en igual número. Sus funciones las desempeñaran especialmente durante la jornada ordinaria de trabajo sin deducción de salario. El nombramiento de los representantes de los trabajadores, será hecho por éstos por medio de elección.”15
2.1. Finalidad de los Comité de Salud y Seguridad Ocupacional
“La gestión preventiva, es responsabilidad del empleador (a), con la
participación de los trabajadores (as) del centro de trabajo. La finalidad
del Comité de Salud y Seguridad Ocupacional es integrar a todos los
miembros de la empresa en dicha gestión, con el objeto de obtener y
mantener un lugar de trabajo saludable y seguro.”16
2.2. Base legal para la integración del Comité
“El artículo 10: Todo lugar de trabajo debe contar con una organización
de SSO. Estas organizaciones se constituyen en comités de salud y
seguridad ocupacional, integrados con igual número de representantes de
14
Majus Cozio, Ericka Albertina. Manual de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional para la Facultad de
Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala. aprobado por Junta Directiva. Pag. 35
15 IGSS. Reglamento sobre protección relativa a accidentes. Acuerdo 1002. Junta Directiva.
16 Majus Cozio, Ericka Albertina. Manual de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional para la Facultad de
Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Aprobado por Junta Directiva. Pag.35
62
Pág. 4
los trabajadores y del patrono, inspectores de seguridad o comisiones
especiales. Las atribuciones y actividades deben ser desarrolladas en el
reglamento interior de trabajo correspondiente.”17
2.3. Número de integrantes
“Los representantes de los trabajadores (as) deberán ser electos por la
mayoría de los trabajadores (as) a través de voto secreto o nominal y los
empleadores (as) nombrarán a sus propios representantes. El comité se
debe integrar según el siguiente número de representantes.
Cuando el número de trabajares del centro de trabajo sea menor de diez, debe nombrarse a un representante de Seguridad e Higiene.
Número de trabajares
Representantes de los trabajadores
Representantes del patrono.
10 a 20 1 1
21 a 50 2 2
51 a 100 3 3
100 en adelante 4 4
Cuando el número de trabajadores (as) es menor de 10 deberá
nombrarse a un responsable de Seguridad y Salud.
2.4. Requisitos que se requieren para ser integrante del Comité
de Salud y Seguridad Ocupacional
Ser parte del sector que se representa y ser electo (a) por dicho
sector.
Decisión voluntaria de pertenecer al Comité
De preferencia, tener 1 año como mínimo de antigüedad en la
empresa o institución.”18
17
Ministerio de Trabajo y Previsión Social de Guatemala. Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional,
acuerdo gubernativo 229-2014.
18 Íbid. Seguridad, funciones de comité de seguridad en el trabajo. Formularios.
63
Pág. 5
3. Plan de Contingencia
“El Plan de contingencia detalla actividades o acciones específicas
destinadas a mejorar la respuesta de la Facultad de Humanidades ante
un desastre, así como proteger y conservar la integridad física y mental
de los trabajadores de la institución.
El plan de contingencia debe contemplar tres tipos de acciones, las
cuales son prevención, detención y recuperación.
En cuanto a la prevención se refiere al conjunto de acciones que las
autoridades de la Facultad de Humanidades conjuntamente con el Comité
de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional, deben evaluar
constantemente con el fin de prevenir cualquier contingencia.
La detención se refiere a contener el daño en el momento, así como
limitado tanto como sea posible y por último la recuperación abarca el
mantenimiento de partes críticas entre la pérdida de los recursos, así
como de su recuperación.
Deberá darse a conocer a todo el personal los pasos que se han
establecido ante la presencia de cualquier riesgo.
La vigencia del plan dependerá de los cambión en la estructura del
edificio, cambio de políticas y normas de seguridad e higiene vigentes en
el país y principalmente deberá responder a las necesidades y exigencias
del personal, tanto administrativo, docente, de servicio y a la población
estudiantil de la Facultad de Humanidades.
Se contemplarán cinco aspectos importantes dentro del plan de
contingencia el establecimiento de las rutas de evacuación, la integración
de la brigada, la distribución de responsabilidades para cada brigada, el
sistema contra incendios y el uso de Triage (clasificación de víctimas a
través de colores).
Es importante mencionar que para la realización de las rutas de
evacuación se contó con la asesoría del personal profesional del Centro
de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres –CEDESYD- de la
Universidad de San Carlos.
64
Pág.6
3.1. Objetivo
Implementar medidas de seguridad que minimicen la exposición a
amenazas naturales o humanas que puedan afectar la Facultad de
Humanidades, reduciendo la vulnerabilidad de sus componentes físicos y
humanos haciendo preparativos para dar respuesta oportuna y adecuada
a la demanda masiva.
3.2. Normas Generales
Todo trabajador debe estar atento para detectar un conato que
amerite evacuar y reportarlo a su jefe inmediato.
Disponer de un sistema de evacuación que transmita la señal de
emergencia a todo el edificio (alarma de botón para activar la
sirena de pánico o en su defecto los silbidos o gorgoritos que se
sugirieron con anterioridad).
Al escuchar la señal de emergencia los estudiantes deberán ser
guidados por los docentes, quienes procuran seguir las rutas de
evacuación en forma rápida, sin correr en los corredores, con
calma y de manera ordenada, hacia el punto de reunión más
cercano (parqueo). El personal administrativo será guiado por
personas integrantes del Comité y personal de servicio.
La evacuación debe garantizar una salida rápida y segura al
exterior del edifico S-4.
Toda vez se haya evacuado el edificio S4 de la Facultad de
Humanidades, queda terminantemente prohibido el retorno a las
instalaciones.
Las rutas de evacuación deberán estar libres de obstáculos a la
circulación, tal como puertas de salida de emergencia bajo llave y
obstruidas, muebles ubicados en el trayecto de escape o cualquier
otro obstáculo.
Debe realizar conteo para asegurarse que todos los estudiantes y
personal administrativo, docente y de servicio han sido evacuados
del edificio.
Es necesario que cada jornada cuente con sus brigadas
respectivas de evacuación, (como se sugirió con anterioridad), para
que éste sea la responsable de llevar a cabo las actividades para
resguardar la integridad física del personal y estudiantes en el
momento del siniestro.
65
Pág.7
Todos los miembro de la Facultad deben estar informador de las
medidas de seguridad propuestas en este Programa, mediante
medios pasivos (señalización de riesgos, rutas de evacuación) y
medios masivos (capacitaciones, discusiones del plan de
desastres, tarjetas de acción).
3.3. Simulacros
La forma de capacitar a los trabajadores y estudiantes de la Facultad
de Humanidades en cuanto a poner en práctica cualquiera de los
planes de contingencia es la realización de simulacros los cuales son
parte del plan de contingencia.
Un simulacro es la representación y ejecución de respuestas de
protección, realizado por el Comité de Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional, ante la presencia de una situación de emergencia
ficticia.
En él se simulan diferentes escenarios, lo más cercano a la realidad,
con el fin de probar y preparar una respuesta eficaz ante posibles
situaciones reales de desastres llevarlos a cabo.
Al diseñar un simulacro, los responsables deben seguir las siguientes
reglas:
Responder a los propósitos establecidos en el plan de
contingencia.
Es ejecutado por medio de técnicas conocidas (40 minutos y
listo) personal entrenado (CEDESYD, CBV, Comités y
Brigadas) y equipo dentro de un plazo aceptable.
No poner en riesgo a la comunidad educativo y los grupos que
intervienen en el.
Debe ser realizado en circunstancias lo más cercano a la
realidad.
Observar el debido control y ejercicio de las variables en el
simulacro a fin de no interrumpir o perturbar las actividades
académicas normales de la Facultad.
A continuación se presentan una guía para la realización de un simulacro.
66
Pág.8
El procedimiento de evacuación durante un simulacro debe ser ordenado e
incluir los siguientes pasos:
Activar el sistema de alarma de emergencias (sirenas, megáfonos,
silbatos o gorgoritos que adopte la Facultad).
Al escuchar el sonido de alarma todo el personal deberá evacuar las
áreas ocupadas, (salones de clase, oficinas, cubículos, Aula Magna,
baños, etc), solicitándose que en forma ordenada y aprisa (sin correr)
abandonen las instalaciones siguiendo las rutas de evacuación. En
caso de tener equipo eléctrico a su cargo (oficinas y en las aulas luces
y ventiladores) apagarlo y dirigirse a los puntos de reunión.
Verificar que ninguna persona haya quedado en el edificio excepto
personal integrante de las brigadas de seguridad (evacuación,
primeros auxilios, incendios, búsqueda y rescate).
Conducir a visitantes que se encuentren dentro de la Facultad para
que evacuen las áreas donde se encuentran hacia las áreas de
protección junto con las personas que los están atendiendo.
Durante el simulacro se tendrá vigilancia para evaluar en cada área el
desempeño de las personas (tomar tiempo de respuesta, actitudes de
las personas-tanto docentes, administrativos, servicio, estudiantes y
visitantes- acciones a modificar que salieron mal, etc)
El Coordinador del simulacro informará que el simulacro tendrá una
duración de no más de tres minutos y que deberá ser mejorada hasta
obtener el menor tiempo y que sea segura la evacuación.
NOTA: se deben evacuar 100 personas por minuto. (CVB)
Cuando se anuncie el retorno a las áreas de trabajo (oficinas y salones de clase)
se debe verificar:
El retorno del personal en forma disciplinada
Verificar si existe personal ausente, verificando dónde se encuentra
El tiempo requerido para la evacuación no debe ser mayor a 3 minutos
El resultado del simulacro de evacuación debe darse a conocer, con el fin
de que el personal y estudiante conozcan cuáles son los puntos a
mejorar, y cómo, quién debe participar en su solución y cuándo.
3.4. Plan de Evacuación
Tomando en cuenta la cantidad de personas que se encuentran diariamente
en las distintas áreas de la Facultad de Humanidades, se deberán dividir en
67
Pág. 9
dos grupos, para permitir su salida por las dos puertas de emergencia que se
han identificado.”19
Plan de evacuación
Institución: Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Objetivo del Plan: Evacuar estudiantes y personal en el momento de un siniestro. Meta: Desalojar a todo el personal y estudiantes de manera ordenada. No. ACTIVIDAD RESPONSIBLE
01 Activar sistema de alarma Coordinador Brigada de Evacuación
02 Abrir la puerta que colinda al parqueo, sacar el microbús Toyota de la Facultad para dejar libre la salida de emergencia.
Vigilancia
03 Solicitar el desalojo ordenado de las instalaciones de la Facultad.
Miembros de la brigada de Evacuación
04 Colocarse en las dos puertas de salida de emergencia y esperar que todos los estudiantes y trabajadores abandonen las instalaciones.
Miembros de la brigada de Evacuación.
05 Evacuar hacia la puerta que colinda al parqueo.
Salones 105, 106, 107, la mitad del Aula Magna, biblioteca, cubículos del 7 al 24, sala de directores, AEBA, salones 72 y 73.
06 Evacuar hacia el ingreso principal Administración, tesorería, control académico, Pedagogía, la mitad del Aula Magna (de las gradas hacia arriba), relaciones públicas, salones 104, 102, AEH, y personas que se encuentren en el Centro Cultural.
07 Evacuar siguiendo las señales de evacuación dependiendo el lugar donde se ubique.
Personal de mantenimiento, visitantes de otras facultades, ex alumnos, familiares o personas particulares que se encuentren dentro de la Facultad.
08 Supervisar el desalojo ordenado de las instalaciones
Miembros de la brigada de Evacuación
09 Posterior a desalojar las instalaciones de la Facultad, dirigirse al punto de reunión ubicado en el parqueo.
Todo el personal, estudiantes y visitantes
10 Recuento del personal y estudiantes.
Coordinador de brigada de evacuación.
19
Majus Cozio, Ericka Alabertina. Manual de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Aprobado por Junta Directiva. Pág.156-160
68
Pág.10
4. Programa para el Comité de seguridad, salud e higiene
ocupacional de la Facultad de Humanidades de la Universidad
de San Carlos de Guatemala
4.1. Comisión de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional.
“Para lograr la implementación de los programas de Higiene, Salud y Seguridad
Ocupacional, se hace necesaria la creación de un comité.Según establece el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social-IGSS- la comisión de seguridad e
higiene debe estar integrada por igual número de representantes de los
trabajadores y del patrono, de acuerdo a las necesidades y circunstancias de la
institución, sus actividades se regirán por un reglamento especial que tendrán
que elaborar en las reuniones posteriores a su organización.
Para el caso del grupo que se conformará en edificio S-4 de la Facultad de
Humanidades, los integrantes serán de 15, un representante del decano, siete
representantes de los trabajadores, un representante de cada jornada y dos
representantes ante el Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastre
(CEDESYD), que es la institución de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, que participa en la prevención y reducción del riesgo de desastre.
La comisión de seguridad e higiene es el organismo por medio del cual el Señor
Decano puede conocer las desviaciones de seguridad e higiene en los
siguientes aspectos: el cumplimiento de la normativa, mantenimiento de las
instalaciones, programas preventivos de seguridad, manejo adecuado del equipo
de protección personal y programa de capacitación en seguridad e higiene
ocupacional.
Dicha comisión se encargará de investigar las causas de los accidentes y
enfermedades; proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan. A
los integrantes de la comisión, se les pedirá una colaboración gratuita en
cuestión de tiempo, es decir su trabajo será voluntario según las capacidades
que posean, y podrán reunirse dentro de las horas de trabajo siempre y cuando
no obstaculicen las actividades que le son asignadas.
69
Pág.11
4.2. Finalidad
La finalidad del Comité de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional, es integrar a
todos los miembros de la institución en dicha gestión, con el objetivo de obtener
y mantener un lugar de trabajo saludable y seguro.
4.3. Base legal
La Comisión es un órgano legal ya que está basada en el Artículo 10, Capítulo
lV del “Reglamento General sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo” del IGSS,
que conjuntamente con el Ministerio de Trabajo y Previsión Social buscan
proteger la salud de los trabajadores, entendiendo ésta no sólo como la
ausencia de enfermedad, sino como él más completo estado de bienestar físico,
psíquico y social.
4.4. Definición
El Comité de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional, es el ente técnico
operativo asesor de la implementación, seguimiento y control del Programa de
Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala
4.5. Misión
Liderar, conducir, supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de las normar
de salud, seguridad e higiene de la Facultad de Humanidades, con el fin de
brindar un ambiente sano y seguro de trabajo, a través de una práctica
profesional y técnica responsable, que minimice los riesgos laborales y fomente
una cultura de prevención de riesgos en la comunidad educativa.
4.6. Metas
Sensibilizar y comprometer al personal de la facultad para involucrarse en
la nueva cultura de salud, seguridad e higiene ocupacional en el ambiente
de trabajo.
Crear y mantener una cultura de prevención de riesgos.
Contribuir a la mejora continua del ambiente laboral, que garantice
prevenir los riesgos asociados a la actividad diaria realizada en la
Facultad de Humanidades.
70
Pág.12
4.7. Objetivos
Establecer una relación efectiva entre autoridades, Comité, trabajadores y
estudiantes de la Facultad de Humanidades.
Mantener la promoción y divulgación permanente del Programa de Salud,
Seguridad e Higiene Ocupacional de la Facultad de Humanidades
4.8. Integración del Comité
Se propone para la formación del Comité de Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional, que el Decano de la Facultad convoque al personal para
participar en la elección democrática de las personas que conformarían el
Comité.
4.9. Procedimientos que procede
Fraccionar el acta constitutiva.
Notificación de los nombres de las personas, puesto que desempeñan
en la Facultad y cargo asignado en el Comité, al Departamento de
Higiene y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión
Social-MINTRAB-.
Elaborar el reglamento interno para establecer los lineamientos a
seguir.
El Comité puede sugerir la formación del Subcomités, de acuerdo al
número de trabajadores (as), jornadas de trabajos y las necesidades
que existan en el centro de trabajo.
4.10. Delegación de responsabilidades
Se sugiere de manera general las siguientes actividades a realizar en cada una
de las posiciones del organigrama, las cuales pueden ser modificadas de
acuerdo a las necesidades que se presenten en el desarrollo de las actividades
diarias de la Facultad de Humanidades.
4.10.1. Coordinador
Asesorar a las autoridades de la Facultad de Humanidades en aspectos
de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional.
Identificar riesgos y tomar medidas de control tendientes a la disminución
de dichos riesgos.
71
Pág. 13
Elaborar normativa interna referente a Seguridad e Higiene Ocupacional.
Coordinar acciones de capacitación para mantener y aumentar la
conciencia en materia de seguridad.
Estrenar vínculos de colaboración con CEDESYD y con organismos
nacionales, municipales, estatales y/o privados tendientes a mejorar
condiciones de seguridad interna.
Convocar y dirigir las sesiones ordinarias o extraordinarias según
programación o necesidades de servicio.
Preparar la agenda a tratar en las reuniones.
Coordinar con el secretario la logística.
Informar por escrito a las autoridades de la facultad las acciones
desarrolladas, las medidas recomendadas, tanto disciplinarias como
normativas y los accidentes de trabajo a la inspección General de Trabajo
y al Departamento de Higiene y Seguridad Ocupacional del MINITRAB.
Firmar las actas de todas las reuniones.
Designar al encargado del Botiquín, tomando en cuenta que éste debe
ubicarse en un lugar seguro y en donde haya personal permanente
durante las 5 jornadas.
Realizar las solicitudes necesarias para la obtención de recursos.
4.10.2. Sub-coordinador
Moderar las reuniones establecidas
Comunicar los informes realizadas a las Autoridades de la Facultad
Firmar las actas de todas las reuniones
Elaborar el orden del día de las reuniones prevista con los temas a tratar
Consensuar y solventar en caso de no llegar a un acuerdo.
Sustituir eventualmente al coordinador en sus funciones cuando fuere
necesario.
4.10.3. Secretario
Faccionar y firmar las actas de las reuniones mantenidas.
Enviar las convocatorias de las reuniones previstas, con los temas a
tratar, fecha, hora y lugar, con el tiempo estimado de duración.
Guardar la documentación generada por el Comité
Dar lectura al acta anterior, para su aprobación o realización de
enmiendas por los integrantes del Comité.
72
Pag.14
Mantener actualizado los registros de las reuniones realizadas, así como
de los accidentes de trabajo.
Promover o divulgar las disposiciones que determine el Comité
Registrar y actualizar el nombre de los integrantes de las brigadas de
emergencia y los miembros del Comité.
4.10.4. Vocales
Integrar cada una de las Brigadas de Emergencia
Asistir puntualmente a las reuniones a que fueren convocados
Desarrollar las actividades asignadas por el Comité
Participar en la elaboración de normas y/o modificaciones que se realicen
posteriormente a las propuestas en este documento
Presentar alternativas de solución a los problemas que se plantean.
Participar en la elaboración y obtención de indicadores para poder
cuantificar el resultado de la implementación de este programa.
Colaborar en la divulgación y capacitación de lo relacionado a con el
programa.
Supervisar el cumplimiento de normas establecidas.
Promover y participar en los planes de acción generados por el Comité
Aprobación de las actas de reuniones
Llevar registro estadístico de los accidentes laborales y de las
enfermedades profesionales de los colaboradores.
Planificación y desarrollo de programas de capacitación y actualización
en materia de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional.
4.10.5. Permanencia
Toda modificación o restauración que se realice en el Comité debe notificar
por escrito al Departamento de Higiene y Seguridad Ocupacional del
MINTRAB y registrarlo con la Autoridades de la Facultad.
4.10.6. Reuniones
Se sugiere que las reuniones del Comité se realicen una vez al mes dentro
de la jornada laboral. En caso de accidente o siniestro natural o provocado
deberá reunirse inmediatamente y cuando la situación lo amerite se podrán
realizar reuniones extraordinarias.
73
Pág. 15
4.10.7. Capacitación de los integrantes del Comité
La capacitación a los integrantes del Comité de Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional, es un proceso permanente suyo objetivo es dotar a los
participantes de conocimientos, actitudes y destrezas, que les permitan generar
condiciones optimas en el mantenimiento de la Salud y Seguridad en el trabajo;
promoviendo así, el bienestar para todas las personas en la Facultad.
Un plan de capacitación para el personal que integran el Comité debe incluir
como mínimo los siguientes temas:
Evaluación de riesgos
La importancia y funciones de un Comité de Salud y Seguridad
Ocupacional
La legislación vigente y sus normas, en materia de salud y Seguridad
Ocupacional
Implementación de Programas de gestión de Salud y Seguridad
Ocupacional
4.10.8. Metodología de divulgación
El Comité de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional será el responsable
directo de la divulgación del programa, mediante talleres, capacitaciones,
conferencias y la entrega de material impreso con las normas y
procedimientos que deben seguirse, las medidas de control y las sanciones
por incumplimiento de los mismos a todo el personal administrativo, docente
y de servicio al igual que a los estudiantes de la diferentes jornadas.
4.10.9. Brigadas
Las brigadas son una respuesta específica a las condiciones, características
y riesgos presentes en una institución en particular. El conformar las brigadas
es uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias
ya que las brigadas serán la primera fuerza de acción con que contará la
Facultad de Humanidades, para enfrentarse a los efectos de los desastres
naturales o internos, antes de que llegue el auxilio especializado del exterior.
74
Pág.16
Las personas que integran las brigadas deberán ser capacitados en su área
de intervención: incendios, primeros auxilios y evacuación según
corresponda.
La Coordinación y Sub-coordinación deben tener total conocimiento de todos
los procedimientos ejecutados por cada brigada.
4.10.9.1. Coordinador de brigada contra incendios
Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta brigada en
caso de la ocurrencia de un conato de incendios, realizar inspecciones y
control del uso y recarga de los extintores, inspeccionar el estado de la
señales de extintores, proponer a la coordinación General las capacitaciones
y necesidades de equipo.
4.10.9.2. Coordinador brigada de primeros auxilios
Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta brigada al
momento de un accidente; llevar el registro y control de los accidentes y
enfermedades profesionales ocurridas al personal; llevar un control del
medicamento, material y equipo de curación bajo la responsabilidad de la
brigada; proponer a la Coordinación General las capacitaciones y compras
de insumos para el botiquín de Primero Auxilios.
4.10.9.3. Coordinador de evacuación
Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta brigada al
momento de realizarse los simulacros de evacuación o la evacuación de las
instalaciones; proponer a la Coordinación General las capacitaciones
necesarias para la brigada; realizar simulacros de evacuación calendarizados
y sorpresivos; inspeccionar las rutas de evacuación, estados de las señales
de; rutas de evacuación, estados de las señales de: rutas de evacuación,
gradas, salidas de emergencia y capacidad máxima.
4.10.9.4. Coordinador de capacitación
Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta comisión al
momento de desarrollarse las capacitaciones o talleres al personal
administrativo, docentes, de servicio y estudiantes de las diferentes jornadas;
proponer a la Coordinación General los temas de las capacitaciones necesarias,
75
Pág.17
las instalaciones a impartirlas y el material o equipo requerido para las mismas,
todo esto con la finalidad de mantenerlos actualizados.
4.10.9.5. Evaluación
El análisis periódico del cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene
Ocupacional, de la Facultad de Humanidades, junto con las estadísticas de
incidencia de accidentes, enfermedades profesionales y áreas de riesgos, son
importantes para evaluar las actividades de control.
La evaluación debe ser constante y enfocar las actividades del Comité de Salud,
Seguridad e Higiene Ocupacional, la efectividad y seguridad en los ambientes
laborales; así como el adecuado mantenimiento de las instilaciones, del equipo
contra incendios y las señalizaciones, deberá realizarse por lo menos una vez al
mes durante el primer año de la implementación del programa.”20
Según el Manual de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades, que la estructura del organigrama del Comité puede ser
modificada de acuerdo a las necesidades que se presentan en el desarrollo de
las actividades de la Facultad.
5. Elaboración del Normativo para el Comité de seguridad, salud
e higiene ocupacional de la Facultad de Humanidades.
Se reunió con el Director de la Unidad de Planificación junto con la
Directora del plan de mejoras para dialogar sobre la institución del
Comité de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional de la facultad en
el Organigrama de la Facultad de Humanidades.
Se transcribió los lineamientos del Comité de Salud de la Facultad de
Humanidades que detalla el Manual de Salud para presentarlo a la
Secretaria Adjunta, así analizarlo y corregirlo.
20
Majus Cozio, Ericka Albertina, Manual de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos. Aprobado por Junta Directiva. Pág.134
Ministerio de trabajo y previsión social. Manual de organización y funcionamiento de funciones de los
comités de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional.
76
Pág.18
Se realizó visita al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y
Desastre de Universidad de San Carlos para investigar si otorgan
seguimiento legal al Comité de Salud, así mismo, la evaluación del
mismo.
Se programó una reunión con el Director de la Unidad de Planificación
junto con la Directora del Plan de Mejoras para realizar las
correcciones o las mejoras a la propuesta. En la cual se reorganizó el
orden del organigrama del Comité de Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional, además se estableció el nombre de Comité de
Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional.
Se estableció la elaboración de un Normativo para el Comité para
regirse.
Es necesario darle continuidad al Manual de Salud, Seguridad e
Higiene Ocupacional de la Facultad de Humanidades, ya que cumple
con lo que establece el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, junto
con el Reglamento de IGSS, así mismo lo que sugiere CONRED para
la prevención de desastres.
La Facultad de Humanidades le dado seguimiento al Manual de
salud, seguridad e higiene ocupacional, ya que este año fue nombrada
a la persona titulada para que represente ante CEDESYD, fue
aprobada por Junta Directiva, Acta 4-2015, a la catédratica, Sandra
Rodriguez.
5.1. Normativo del Comité de Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional de la Facultad de Humanidades.
5.1.1. Reglamento de funcionamiento interno del Comité de
seguridad, salud e higiene ocupacional de la facultad de
Humanidades
77
Pág. 19
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
DISEÑO DE NORMATIVO PARA COMITÉ DE
SEGURIDAD, SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL DE LA
FACULTAD DE HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD
DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
MAYO 2015
78
Pág. 20
Normativo para Comité de Salud, Seguridad e higiene Ocupacional
de la Facultad de Humanidades.
Consultando con el Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres de la
universidad de San Carlos, se obtuvo información de que aun no se cuenta con
un Normativo para comités y que CONRED solo maneja normativos para
comisiones y no para comités, por lo que se investigó por medio de vía internet
un ejemplo de Normativo para que sea guía para elaborar el diseño de este
Normativo para el Comité de Salud de la Facultad de Humanidades, se obtuvo
dos diseños y se contextualizó al Comité de la Facultad de Humanidades la cual
se muestra a continuación.
5.1.2. INDICE
1. Exposición 19
2. Título l. Disposiciones Generalas 19
3. Titulo ll. Órganos del Comité de Seguridad
Salud e Higiene Ocupacional 21
4. Capitulo l. De las Competencias del Pleno 21
5. Capitulo ll. De la Comisión Permanente 23
6. Capitulo lll. Órganos Unipersonales 24
7. Titulo lll. Régimen de Funcionamiento 26
8. Titulo lV. Régimen Jurídico 27
EXPOSICIÓN
Uno de los planes de actuación prioritarios que se debe trazar en la Facultad de
Humanidades es incidir en la seguridad, salud e higiene ocupacional, así como
en las condiciones de trabajo, tanto de su personal como de los usuarios de los
distintos Centros Educativos que visitan la Facultad de Humanidades así como
las Secciones Departamentales.
Hasta la creación del servicio de prevención no se disponía de un instrumento
que permitiera de forma metódica evaluar los riesgos en las condiciones de
trabajo, promover la enseñanza y divulgación de medidas a adoptar para
evitarlos y al mismo tiempo realizar un seguimiento de la adopción de estas
medidas.
Este Reglamento tiene como finalidad regular de forma sistemática, ordenada y
precisa el funcionamiento del citado comité, garantizando la participación de
todos los trabajadores, a través de sus respectivos órganos de representación
unitaria, en el diseño de la política de prevención de riesgos laborales y en el
79
Pág. 21
control de la ejecución de las medidas destinadas a promover la mejora en las
condiciones de trabajo de todos los miembros de la Facultad de Humanidades
de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Pese a la heterogeneidad de los colectivos que prestan sus servicios en la
institución universitaria: personal docente, administrativo, de servicio, con
funciones distintas, se crea el Comité de Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional, en el que se atenderá, no obstante, a las especialidades de cada
sector, en orden a promover los programas adecuados para reducir los riesgos,
desastres laborales y mejorar los ambientes de trabajo perfeccionando los
niveles de protección.
TITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO. 1. Denominación
El Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades es el órgano paritario y colegiado de participación destinado a la
consulta regular y periódica de las actuaciones de la Facultad de Humanidades
en materia de prevención de riesgos.
ARTÍCULO.2. Ámbito de Aplicación
Este Reglamento será de aplicación al personal que conforma el Comité de
Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de Humanidades, de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
ARTÍCULO. 3. Fines
El Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades tiene como funciones la integración de todos los miembros de la
institución en dicha gestión, con el objetivo de promover iniciativas sobre
métodos y procedimientos para la prevención de los riesgos, desastres y la de
participar en la planificación, puesta en práctica y evaluación de la política
preventiva.
80
Pág.22
ARTÍCULO. 4. Domicilio
El Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, tiene su sede en
el Edificio S-4 en la citada Universidad.
ARTÍCULO. 5. Composición
El Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Universidad estará formado por los delegados de prevención. El número de
delegados de prevención se determina de acuerdo con lo dispuesto en el
artículo 10 del “Reglamento General Sobre Higiene y Seguridad en el trabajo”
del IGSS, siendo en la actualidad once, atendiendo a la siguiente distribución
proporcional:
a. Dos representantes de: Secretaria (o) Adjunta y Secretaria (o) Académica.
b. Un representante del Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastre de la Universidad de San Carlos de Guatemala.-CEDESYD-
c. Delegados por Departamentos y Escuelas/Sección. d. Delegación del Departamento de Extensión. e. Sub-delegación de Contingencia.
ARTÍCULO.6. Duración.
La duración del mandato de los miembros del Comité de Seguridad, Salud E
Higiene ocupacional, será la duración de su cargo como representantes del
personal, manteniéndose en funciones en el ejercicio de sus competencias y
facultades hasta tanto no se hubiesen celebrado nuevas elecciones, y como
consecuencia de ello se hubiesen designado nuevos delegados de prevención.
ARTÍCULO.7.Cese
Cuando alguno de los delegados de prevención cese en el ejercicio de su
actividad, por causas justificadas, antes de finalizar el período correspondiente,
la parte afectada procederá a designar un nuevo representante.
Los delegados de prevención perderán su condición por alguna de las siguientes
causas:
a. Extinción de su mandato. b. Renuncia expresa, mediante escrito dirigido al Presidente del Comité. c. Fallecimiento.
81
Pág.23 d. Revocación de la representación otorgada por el órgano que lo nombró. e. Pérdida de la condición necesaria para ser elegido. f. Incurrir en alguna de las incompatibilidades legal o reglamentariamente
establecidas. g. Cualquier otra prevista en el ordenamiento jurídico. h. Toda modificación o restauración que se realice en el Comité debe
notificarse por escrito al Departamento de Higiene y Seguridad Ocupacional del MINTRAB y registrarlo con las Autoridades de la Facultad.
ARTÍCULO 8. Garantías
1. Notificar los nombres de las personas, puestos que desempeñan en la Facultad de Humanidades y cargo asignado en el Comité, al Departamento de Higiene y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social-MINTRAB-.
2. A los miembros del Comité de Seguridad y Salud se les proporcionarán los medios y la formación en materia preventiva que resulten necesarios para el ejercicio de sus funciones.
3. Los asistentes a las reuniones del Comité de Seguridad y Salud deberán guardar sigilo, en los términos establecidos en la legislación vigente, sobre las informaciones a las que tuvieran acceso por razón de su cargo.
TITULO II
ÓRGANOS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD, SALUD E HIGIENE
OCUPACIONAL
ARTÍCULO. 9.
Sin perjuicio del carácter colegiado el Comité de Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional se estructura en órganos colegiados y unipersonales.
Son órganos colegiados: Delegados de los Departamento, Escuelas/secciones.
Son órganos unipersonales la Coordinación, la Sub-Coordinación y el Secretario.
82
Pág.24
CAPITULO I
DE LAS COMPETENCIAS DEL PLENO
ART. 10. Funciones del Pleno
Corresponden al pleno las siguientes funciones:
a. Participar en la elaboración, puesta en práctica y evaluación de los planes y programas de prevención de riesgos y desastres en la Facultad de Humanidades. A tal efecto, en su seno se debatirán antes de su puesta en
b. práctica y en lo referente a su incidencia en la prevención de riesgos y desastres, los proyectos en materia de planificación, organización del trabajo e introducción de nuevas tecnologías, organización y desarrollo de las actividades de protección y prevención y proyecto y organización de la formación en materia preventiva.
c. Es el responsable del mantenimiento correctivo: corredores despejados y libres de riesgos, señalización, recarga de equipo contra incendios, implementación del botiquín de primeros auxilios.
d. Promover iniciativas sobre métodos y procedimientos para la efectiva prevención de los riesgos, proponiendo a la Facultad la mejora de las condiciones o la corrección de las deficiencias existentes.
e. Informar al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres de la Universidad de San Carlos de Guatemala sobre información importante.
f. Planificar simulacros continuamente así mismo la práctica de evacuaciones en el edificio S-4.
g. Participar en capacitaciones en prevención de riesgos y desastres. h. Cualesquiera otras que le atribuya la legislación vigente.
ARTÍCULO 11. Facultades del Comité de Seguridad y Salud
En el ejercicio de sus competencias, el Comité de Seguridad, Salud e Higiene
Ocupacional, tendrá las delegaciones siguientes:
a. Visitar los lugares de trabajo y los recintos del área administrativa, con objeto de conocer las condiciones de trabajo y constatar los posibles riesgos que pudieran afectar a la vida o a la salud de los trabajadores y usuarios de los distintos servicios de la Faculta de Humanidades.
83
Pág.25
b. Conocer cuántos documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes del servicio de prevención en su caso.
c. Conocer y analizar los resultados de los estudios e investigaciones
relativos a las situaciones de riesgo, peligro y a la salud e integridad física de la comunidad educativa de la Facultad y todo ello al objeto de valorar las causas y proponer las medidas preventivas oportunas.
d. Conocer y elaborar propuestas en el diseño y ejecución de las medidas de política medioambiental relacionadas con la actividad de la Facultad de Humanidades.
e. Elaborar y aprobar el Plan Operativo Anual desarrolladas por el Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de Humanidades.
ARTÍCULO.12 Colaboración con la Inspección de Trabajo
Los integrantes del Comité de Seguridad y Salud tienen la obligación de
colaborar con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en sus visitas a los
centros de trabajo y el derecho a acompañarles durante el desarrollo de su visita
y formularles las observaciones que estimen oportunas con las limitaciones que
la Ley de Prevención de Riesgos Laborales determina.
CAPITULO II
DE LA COMISIÓN PERMANENTE
ARTÍCULO. 13. Constitución y funciones
Con objeto de agilizar el desarrollo de las competencias y funciones propias del
Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional se crea la Comisión
Permanente del mismo, que actúa por delegación del Pleno, se reunirá con
periodicidad mensual y tendrá como funciones las siguientes:
a. Ejecutar los acuerdos del pleno en materia de seguridad y salud. b. Proponer el orden del día de las sesiones del pleno. c. Adoptar acuerdos y proponer medidas, en relación con aquellas
cuestiones sobre seguridad y salud laboral que hayan sido delegadas de forma expresa por el pleno.
84
Pág.26 d. Adoptar acuerdos y proponer medidas en materia de seguridad y salud
laboral, cuando por razones de urgencia y por necesidades excepcionales y perentorias no pueda reunirse el pleno, debiendo dar cuenta de los acuerdos adoptados y medidas propuestas en la sesión del pleno inmediata posterior.
ARTÍCULO. 14. Composición
Son miembros natos de la Comisión Permanente la Coordinación y Secretario
del Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional, que ejercerán las
mismas funciones.
La Comisión Permanente estará integrada además por un representante del
Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres de la Universidad de San
Carlos de Guatemala. Debiendo necesariamente ser miembros del Comité de
Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional.
CAPITULO III
ORGANOS UNIPERSONALES
Y COLEGIALES
ART.15. La Coordinación y sus atribuciones
La Coordinación del Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional será
nombrado por el Decano.
Son atribuciones de la Coordinación:
a. Asesorar a las autoridades de la Facultad de Humanidades en aspectos
de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional.
b. Identificar riesgos y tomar medidas de control tendientes a la disminución
de dichos riesgos.
c. Elaborar normativa interna referente a Seguridad e Higiene Ocupacional.
d. Coordinar acciones de capacitación para mantener y aumentar la
conciencia en materia de seguridad.
e. Estrenar vínculos de colaboración con CEDESYD y con organismos
nacionales, municipales, estatales y/o privados tendientes a mejorar
condiciones de seguridad interna.
f. Convocar y dirigir las sesiones ordinarias o extraordinarias según
programación o necesidades de servicio.
g. Preparar la agenda a tratar en las reuniones.
85
Pág.27
h. Coordinar con el secretario la logística.
i. Informar por escrito a las autoridades de la facultad las acciones
desarrolladas, las medidas recomendadas, tanto disciplinarias como
normativas y los accidentes de trabajo a la inspección General de Trabajo
y al Departamento de Higiene y Seguridad Ocupacional del MINITRAB.
j. Firmar las actas de todas las reuniones.
k. Designar al encargado del Botiquín, tomando en cuenta que éste debe
ubicarse en un lugar seguro y en donde haya personal permanente
durante las 5 jornadas.
l. Realizar las solicitudes necesarias para la obtención de recursos.
ARTÍCULO. 16. De la Sub-Coordinación
Desempeñará las funciones de la Coordinación en ausencia o por delegación de
éste.
a. Moderar las reuniones establecidas
b. Comunicar los informes realizadas a las Autoridades de la Facultad
c. Firmar las actas de todas las reuniones
d. Elaborar el orden del día de las reuniones prevista con los temas a tratar
e. Consensuar y solventar en caso de no llegar a un acuerdo.
f. Sustituir eventualmente al coordinador en sus funciones cuando fuere
necesario.
ARTÍCULO. 17. Del Secretario
Las funciones que desempeñara son:
a. Faccionar y firmar las actas de las reuniones mantenidas.
b. Enviar las convocatorias de las reuniones previstas, con los temas a
tratar, fecha, hora y lugar, con el tiempo estimado de duración.
c. Guardar la documentación generada por el Comité
d. Dar lectura al acta anterior, para su aprobación o realización de
enmiendas por los integrantes del Comité
e. Mantener actualizado los registros de las reuniones realizadas, así como
de los accidentes de trabajo.
f. Promover o divulgar las disposiciones que determine el Comité
g. Registrar y actualizar el nombre de los integrantes de las brigadas de
emergencia y los miembros del Comité.
ARTÍCULO. 18. Delegaciones por Departamentos. Escuelas/secciones
86
Pág.28
Las funciones que desempeñaran son:
a. Integrar cada una de las Brigadas de Emergencia
b. Asistir puntualmente a las reuniones a que fueren convocados
c. Desarrollar las actividades asignadas por el Comité
d. Participar en la elaboración de normas y/o modificaciones que se realicen
posteriormente a las propuestas en este documento
e. Presentar alternativas de solución a los problemas que se plantean.
f. Participar en la elaboración y obtención de indicadores para poder
cuantificar el resultado de la implementación de este programa.
g. Colaborar en la divulgación y capacitación de lo relacionado a con el
programa.
h. Supervisar el cumplimiento de normas establecidas
i. Promover y participar en los planes de acción generados por el Comité
j. Aprobación de las actas de reuniones
k. Llevar registro estadístico de los accidentes laborales y de las
enfermedades profesionales de los colaboradores.
l. Planificación y desarrollo de programas de capacitación y actualización
en materia de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional.
ARTÍCULO 19. DELEGACIÓN DE BRIGADAS
Las funciones que desempeñara son:
Las brigadas son una respuesta específica a las condiciones, características
y riesgos presentes en una institución en particular. El conformar las brigadas
es uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias
ya que las brigadas serán la primera fuerza de acción con que contará la
Facultad de Humanidades, para enfrentarse a los efectos de los desastres
naturales o internos, antes de que llegue el auxilio especializado del exterior.
Las personas que integran las brigadas deberán ser capacitados en su área
de intervención: incendios, primeros auxilios y evacuación según
corresponda.
La Coordinación y Sub-coordinación deben tener total conocimiento de todos
los procedimientos ejecutados por cada brigada. Funciones de cada brigada:
a. Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta brigada en caso de la ocurrencia de un conato de incendios, realizar inspecciones y control del uso y recarga de los extintores,
87
Pág.29 inspeccionar el estado de la señales de extintores, proponer a la coordinación General las capacitaciones y necesidades de equipo.
b. Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta brigada al momento de un accidente; llevar el registro y control de los accidentes y enfermedades profesionales ocurridas al personal; llevar un control del medicamento, material y equipo de curación bajo la responsabilidad de la brigada; proponer a la Coordinación General las capacitaciones y compras de insumos para el botiquín de Primero Auxilios.
c. Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta brigada al momento de realizarse los simulacros de evacuación o la evacuación de las instalaciones; proponer a la Coordinación General las capacitaciones necesarias para la brigada; realizar simulacros de evacuación calendarizados y sorpresivos; inspeccionar las rutas de evacuación, estados de las señales de; rutas de evacuación, estados de las señales de: rutas de evacuación, gradas, salidas de emergencia y capacidad máxima.
d. Coordinar y supervisar las actividades de los miembros de esta comisión al momento de desarrollarse las capacitaciones o talleres al personal administrativo, docentes, de servicio y estudiantes de las diferentes jornadas; proponer a la Coordinación General los temas de las capacitaciones necesarias, las instalaciones a impartirlas y el material o equipo requerido para las mismas, todo esto con la finalidad de mantenerlos actualizados.
TITULO III
REGIMEN DE FUNCIONAMIENTO
ARTÍCULO 20.
El Pleno del Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional se reunirá en
sesiones ordinarias se realizarán una vez al mes dentro de la jornada laboral. En
caso de accidente o siniestro natural o provocado, deben reunirse
inmediatamente y cuando la situación amerite
En sesiones extraordinarias se reunirá el pleno cuando así lo acuerde la
Coordinación, o sea solicitado al menos, por seis de sus miembros, mediante
escrito motivado.
Para iniciar una sesión del Comité de Seguridad y Salud será necesaria la
presencia de la Coordinación, o en su defecto la Sub-Coordinación, el Secretario
o persona que lo sustituya y la mitad más uno de sus miembros, (incluyendo a la
88
Pág.30
Coordinación y Secretario) en primera convocatoria y un tercio de los mismos en
segunda.
ARTÍCULO 21.
Los acuerdos del Pleno del Comité serán adoptados por mayoría de asistentes a
la sesión. En caso de empate se abrirá un turno de intervenciones y se realizará
una nueva votación. Si persistiera el empate la propuesta se entenderá
aceptada.
No podrá ser objeto de acuerdo ningún asunto que no figure en el orden del día,
salvo que estén presentes la mayoría absoluta de sus miembros y sea declarada
la urgencia del asunto por unanimidad.
El Secretario del Comité extenderá acta de cada sesión, que contendrá
necesariamente el orden del día, lugar y la fecha de celebración, los puntos
principales de deliberación y el contenido de los acuerdos adoptados. En el acta
podrá figurar, a petición del interesado, el voto particular de quienes discrepen
con la decisión mayoritaria, que se adjuntará al acta.
Las actas de las sesiones ordinarias y de las extraordinarias serán aprobadas en
la sesión ordinaria del pleno inmediato posterior.
ARTÍCULO 22.
Las convocatorias, sesiones y acuerdos se ajustarán las normas establecidas
para el pleno. Los acuerdos que se adopten deberán ser ratificados por el pleno.
TITULO IV
REGIMEN JURIDICO
ARTÍCULO 23.
El Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la Facultad de
Humanidades, además de este Reglamento, y en lo no previsto por el mismo se
regirá por El Reglamento General sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo del
IGSS, y sus disposiciones de desarrollo y cuantas otras normas, legales o
convencionales, contengan prescripciones relativas a la adopción de medidas
preventivas en el ámbito laboral. Además notificado al Departamento de Higiene
y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social-MINTRAB-
.
89
Pág. 31
ARTÍCULO 24.
Toda modificación o restauración que se realice en el Comité debe notificarse
por escrito al Departamento de Higiene y Seguridad Ocupacional del MINTRAB
y registrarlo con las Autoridades de la Facultad.
ARTÍCULO. 25.
Este reglamento podrá ser modificado a petición de un tercio de los
componentes del Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional de la
Facultad de Humanidades. El acuerdo de modificación deberá ser aprobado por
dos tercios al menos, de los componentes de este órgano colegiado.
ARTÍCULO 26.
El Comité de Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional orientado por el Centro de
Estudios de Desarrollo y Desastres de la Universidad de San Carlos.
5.2. Se modificó el nombre y el Organigrama del Comité de
Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional.
5.2.1. Organigrama de Comité ya modificado
----------- ------------
Coordinación,
Secretaria Adjunta
Delegación de
Departamento de
Extención
Delegaciones por
Departamentos,
Escuelas/sección.
Secretaria
Sub-Coordinación,
Secretaria Académica
Representante de
CEDESYD
Sub-Delegación de
Contingencia.
90
Pág. 32
6. Ejecución del simulacro sísmico en la Facultad de
Humanidades
Procedimiento para la realización del simulacro sísmico en la
Facultad de Humanidades.
Se hizo las gestiones para la ejecución del simulacro en la Facultad de
Humanidades. Para ello se visitó al Centro de Estudios de Desarrollo
Seguro y Desastres de la Universidad de San Carlos-CEDESYD- ubicado
en la zona 12, edificio S-11.
CEDESYD informo sobre las actividades que han realizado en otras
facultades de la Universidad y la cual consta de una capacitación de
programa-40 minutos y listo- a los alumnos representantes de semestres
previo a un simulacro sísmico, luego se replicaría la capacitación a
quienes no lo pudieron recibir, ya que el Centro no cuenta con suficiente
personal para realizar la capacitaciones para la cantidad de estudiantes y
personal que tiene cada facultad.
Se realizó el procedimiento de autorizaciones académicas y
administrativas, para obtener la cantidad de estudiantes, docentes,
personal administrativo y de servicio de la Facultad para así tener el
conocimiento de todas las personas que se va a evacuar.
Se visitó las aulas de la Facultad de Humanidades de las jornadas;
matutina, vespertina y nocturna, para solicitar representantes de manera
voluntaria para ser los responsables de recibir la capacitación de (40
minutos y listo) que lo impartían los representantes de CEDESYD.
Además la participación de las áreas administrativa, docentes y de
servicio.
Ya con las autorizaciones académicas se realizó las capacitaciones a los
representantes de cada salón, área administrativa y de servicio, en las
jornada matutina, vespertina (asistieron todos los alumnos y no solo
representantes) y nocturna, (con la jornada nocturna no se conto con el
apoyo). Fueron capacitados por el Centro de Estudios de Desarrollo
Seguro y Desastres de la Universidad de San Carlos.-CEDESYD-.
91
Pág. 33
Se solicitó autorización para que los representantes de cada salón,
realizarán la réplica de las capacitaciones con los docentes en los
salones, en la jornada matutina con el apoyo de los representantes de
CEDESYD, para monitorear y resolver dudas que tengas los capacitados.
Se solicitó las autorizaciones académicas y con los de CEDESYD para
una reunión con los representantes de cada salón, también con los
representantes del área administrativa y de servicio, de las jornadas
matutina y vespertina, para establecer las responsabilidades de cada
miembro para el día del simulacro, así mismo, la planificación del
simulacro sísmico que se realizaría en la segunda semana de mayo.
Asistieron los representantes de algunos salones, participaron los del
área de servicio, en la jornada matutina y vespertina, junto con los de
CEDESYD, se estableció el horario del simulacro y responsabilidades
para cada miembro de los representantes y ellos fueron los que formaron
el Comité de evacuación. En la jornada vespertina participó en la reunión
la Secretaria Adjunta, ya que los de CEDESYD mencionaron que
deseaban a un representante de máxima autoridad para que autorice y
esté informada (o).
Ya con las autorizaciones académicas y administrativas, se estableció la
fecha para la realización del simulacro en la Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala, en las jornadas matutina y
vespertina, con las responsabilidades del comité de evacuación, formada
por los representantes de la Facultad en ambas jornadas.
El día establecido para el simulacro, se reunieron una hora antes según
el plan de simulacro, en un salón ya autorizado con los de CEDESYD
para resolver algunas dudas, afirmar las responsabilidades y la entrega
de los chalecos que identificaban a los miembros del Comité de
Evacuación.
Cada uno se estableció en su ubicación según el plano de la Facultad de
Humanidades, los miembros realizaron exitosamente con sus
responsabilidades. En la jornada matutina el 90% de personal
administrativo, docente y estudiantes, personas que visitaban la facultad
fueron evacuados hacia el punto de reunión en el parqueo.
92
Pág. 34
En la jornada vespertina se evacuó al personal que se encuentra en la
Facultad, pero solo se logró evacuar a los docentes y estudiantes, ya que
el área administrativa evacuaron en la jornada matutina, por lo que no se
contó con su participación.
Los resultados del simulacro sísmico lo entregaron los del CEDESYD
para tener un panorama de cómo actúan las personas de la Facultad, y
que se debe mejorar.
93
Capitulo lV
4. PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del diagnóstico
Por medio de una lista de cotejo se evaluó la realización del Plan para la
elaboración del diagnóstico, en el cual se plantearon los objetivos y el tiempo
estipulado para dicho proceso. La realización del plan permite orientar la
investigación inicial en la institución en donde se realiza el Ejercicio Profesional
Supervisado.
En la etapa de diagnóstico se logro obtener información para determinar el
problema a solucionar por medio de la realización de un proyecto.
4.2 Evaluación del Perfil:
Por medio de una lista de cotejo fue evaluado el perfil del proyecto, la cual
permitió a la estudiante la verificar que el perfil del proyecto cumpliera con los
lineamientos establecidos y estuviera redactado en forma correcta. Al finalizar la
evaluación se obtuvo una visión más amplia del proyecto y lo que se desea
alcanzar.
4.3 Evaluación de la Ejecución del Proyecto
Instrumento evaluador en esta etapa fue una lista de cotejo la cual permitió a la
estudiante determinar el cumplimiento del tiempo estipulado en el cronograma,
los objetivos planteados en el perfil y los lineamientos establecidos para esta
etapa.
4.4 Evaluación Final
El instrumento utilizado para el diseño del normativo fue una lista de cotejo fue
entregado al director de la Unidad de Planificación, de forma física y digital,
quien realizó una revisión del documento para verificar que cumpliera con los
requisitos estipulados.
94
Bibliografía.
1. Consejo Superior Universitario. USAC. Estatutos Facultad de
Humanidades. Punto NOVENO, acta de fecha 24 de enero de 1959.
2. IGSS. Reglamento General sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo.
3. Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Acuerdo 1002, Junta
Directiva.
4. Majus Cozio, Ericka Albertina, Manual de Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional para la facultad de Humanidades, de la Universidad de San
Carlos, Guatemala. 2013.
5. Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Reglamento de salud y seguridad
ocupacional, acuerdo gubernativo, 229-2014
6. USAC. Manual de funciones de la facultad de humanidades. Guatemala,
2006.
7. USAC. Normativo de la Unidad de Planificación de la Facultad de
Humanidades. Guatemala, 1999
8. USAC. Plan de Desarrollo Institucional, Unidad de Planificación. Mayo
2014. P.21-30
EGRAFIA.
9. Normativo para Comité de Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional. (en Línea). Consulta realizada 23 de abril del 2014. Disponible en : www.uma.es/publicadores/prevencion/wwwuma/154.doc
10. Simulacro. (en línea). Consulta realizada el 16 de marzo 2015. Disponible en : www.conevyt.org.mx/cursos/cursos/ptt/indice/revista/revpag30.htm
95
Apéndice
96
A: Miembros Comisión de Evacuación Jornada Matutina, Facultad de Humanidades
María Eugenia Pivaral Maldonado
Sonseehary Gabriela González Cuéllar
Gerson AntulioTihuilá España
Brenda Marisol Rivera Villeda
Josué Alonso Márquez Montepeque
Brenda Alicia Machuca
Delma Ovando Alvarado
Emily Estefany SucúcCúmes
Marleny Mena Alvarado
Wilfredo Antonio Acevedo Estrada
José Abel Coy Ajbal
Elvia Leticia Siney Morales
Licda. Mayra Solares, Secretaria Adjunta Facultad de Humanidades
DE: Ing. Raúl Gabriel Vargas, Coordinador de Gestión Institucional
FECHA: 12 de mayo de 2014
ASUNTO: Guía para Coordinar Simulacro de Evacuación
Estimados miembros de la comisión de evacuación de la jornada matutina del edificio S-4,
Facultad de Humanidades; adjunto la guía (5 páginas) para coordinar el Simulacro de Evacuación
del Edificio S-4, durante la jornada matutina el día miércoles 14 de mayo de 2014.
Agradeciendo la atención a la presente, por una Universidad Segura, Reduciendo el
Riesgo a Desastre.
Atentamente,
“Id y enseñad a todos”
CIRCULAR Cedesyd.06.05.14
97
A: Miembros Comisión de Evacuación Jornada Matutina, Facultad de Humanidades
María Alejandra Monzón
Ana Lourdes Sánchez Ruíz
Gustavo Adolfo Urbina Osla
César Geovani López Vásquez
Abner Josué Ventura Lémus
Magdalena Isabel TzúnAcabal
David Cifuentes
MelyssaRaxic
Juan Borrayo
Mario Cotzajay
Licda. Mayra Solares, Secretaria Adjunta, Facultad de Humanidades
Luis Alberto Orellana P.
Mónica J. Guzmán
Elvia Leticia Siney Morales
DE: Ing. Raúl Gabriel Vargas, Coordinador de Gestión Institucional
FECHA: 12 de mayo de 2014
ASUNTO: Guía para Coordinar Simulacro de Evacuación
Estimados miembros de la comisión de evacuación de la jornada vespertina del edificio
S-4, Facultad de Humanidades; adjunto la guía (4 páginas) para coordinar el Simulacro
de Evacuación del Edificio S-4, durante la jornada vespertina el día miércoles 14 de
mayo de 2014.Agradeciendo la atención a la presente, por una Universidad Segura,
Reduciendo el Riesgo a Desastre.
CIRCULAR Cedesyd.07.05.14
98
CREACIÓN DE PLANIFICACIÓN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR CEDESYD PARA LA
FACULTAD DE HUMANIDADES
JORNADA MATUTINA
No. FECHA: Miércoles 14 de Mayo de 2014
1 REUNIÓN DE TODO EL EQUIPO 8:45 SALON 101
AVISO INICIAL A DOCENTES 9:10 A.M. JOSE ABEL COY, y las otras
personas, entregan nota a docentes,
firmada por DECANO:
Vamos a realizar un simulacro de
terremoto en los próximos
minutos
No avisar a los estudiantes hasta
que suene la sirena del megáfono
Cuando suene la sirena del
megáfono: indicar que se protejan
de acuerdo a lo aprendido en la
capacitación (la sirena dura 15
segundos)
Al dejar de sonar la sirena evacuar
fila por fila hacia los pasillos,
siguiendo ruta de evacuación
hasta el punto de reunión en el
Parqueo.
2 HORA DE INICIO DEL SISMO 9:30 A.M. suena sirena del megáfono
Licda. Mayra Solares.
3 TIPO DE ALARMA DEL SISMO Sirena de Megáfono (2); en la Plazueleta
con dos megáfonos.
4 Tiempo del sismo 15 segundos.
5 Orden de salida 9:30:15 segundos. Licda. Mayra Solares
con megáfono indica: esto es un
simulacro evacúen el edificio S-4 hacia el
99
Por: Ing. Agr. Raúl Gabriel Vargas
CREACIÓN DE PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS DE EVACUCIÓN POR CEDESYD
PARA LA FACULTAD DE HUMANIDADES
JORNADA VESPERTINA
parqueo. “Solo se tendrá una salida de
emergencia frente al edificio”.
6 Comisión de evacuación (12
participantes):
Cuatro por nivel para evacuar el edificio
en forma ordenada (ver croquis anexo)
7 Comisión de evacuación: Inspección de aulas y oficinas.
7 CEDESYD: Ing. Pablo Maldonado, Ing.
Raúl Gabriel, Lic. Hugo Arbizú, Inga.
Pamela Mejía, Dr. Sergio Sivas, Arq.
Mauro Molina
Monitoreo de tiempo de salida, forma de
evacuar, participación de involucrados
(estudiantes, docentes, administrativos,
comisión de evacuación).
8 Comisión de evacuación: Hace conteo de personas en el punto de
reunión.
9 Palabras finales en Punto de Reunión: Licda Mayra Solares Humanidades y
Director de CEDESYD.
No. FECHA: Miércoles 14 de Mayo de 2014
1 REUNIÓN DE TODO EL EQUIPO 14:40 SALON 205
AVISO INICIAL A DOCENTES 15:00 , y las otras personas, entregan
nota a docentes, firmada por Licda.
Mayra Solares:
Vamos a realizar un simulacro de
terremoto en los próximos
minutos
No avisar a los estudiantes hasta
que suene la sirena del megáfono
Cuando suene la sirena del
100
Por: Ing. Agr. Raúl Gabriel Vargas
megáfono: indicar que se protejan
de acuerdo a lo aprendido en la
capacitación (la sirena dura 15
segundos)
Al dejar de sonar la sirena evacuar
fila por fila hacia los pasillos,
siguiendo ruta de evacuación
hasta el punto de reunión en el
Parqueo.
2 HORA DE INICIO DEL SISMO 15:15. suena sirena del megáfono Licda.
Mayra Solares.
3 TIPO DE ALARMA DEL SISMO Sirena de Megáfono (2); en la Plazueleta
con dos megáfonos.
4 Tiempo del sismo 15 segundos.
5 Orden de salida 15:15:15 segundos. Licda. Mayra Solares
con megáfono indica: esto es un
simulacro evacúen el edificio S-4 hacia el
parqueo. “Solo se tendrá una salida de
emergencia frente al edificio”.
6 Comisión de evacuación (12
participantes):
Cuatro por nivel para evacuar el edificio
en forma ordenada (ver croquis anexo)
7 Comisión de evacuación: Inspección de aulas y oficinas.
7 CEDESYD: Ing. Pablo Maldonado, Ing.
Raúl Gabriel, Lic. Hugo Arbizú, Inga.
Pamela Mejía, Dr. Sergio Sivas, Arq.
Mauro Molina
Monitoreo de tiempo de salida, forma de
evacuar, participación de involucrados
(estudiantes, docentes, administrativos,
comisión de evacuación).
8 Comisión de evacuación: Hace conteo de personas en el punto de
reunión.
9 Palabras finales en Punto de Reunión: Licda Mayra Solares Humanidades y
Director de CEDESYD.
101
102
103
104
105
106
107
108
109
Anexo
110
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN
PLAN Etapas Del Diagnóstico
PARTE INFORMATIVA Estudiante: Elvia Leticia Siney Morales Institución: Facultad de Humanidades-Unidad de Planificación Ubicación: Edificio S4 Universidad de San Carlos de Guatemala Ciudad universitaria, zona 12 Fecha: 18 de Febrero al 10 de Abril de 2014 DESARROLLO Objetivos Realizar una investigación diagnóstico de la Unidad de Planificación para detectar los problemas y necesidades existentes. Específicos
Identificar los problemas y necesidades de la Unidad de Planificación utilizando la técnica de FODA.
Proponer soluciones para los problemas detectados en el diagnóstico realizado en la Unidad de Planificación.
METAS
Identificar dos problemas que afecten el desempeño de la Unidad de Planificación.
Proponer una solución para cada problema detectado en el diagnóstico.
111
ACTIVIDADES
Autorización por parte del Director de la unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades.
Presentación con el Director de la Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades, Licenciado Erbin Osorio para la modificación del organigrama del Comité de Seguridad de la Facultad de Humanidades.
Elaborar instrumentos que permitan recaudar información sobre el diagnóstico institucional.
Entrevista con el Director de la Unidad de Planificación. Elaboración del FODA Clasificación y depuración de la información obtenida. Identificación de los problemas. Análisis de los problemas detectados. Priorización de los problemas detectados. Realización de los instrumentos para analizar la viabilidad y factibilidad
del proyecto. Análisis de viabilidad y factibilidad. Entrega del informe de la etapa del diagnóstico al asesor asignado por la
coordinación de EPS. Autorización del informe.
RECURSOS
HUMANOS
▬ Director de la Unidad de Planificación.
▬ Epesista MATERIALES
▬ Computadora ▬ Impresora ▬ Internet ▬ Biblioteca ▬ Fotocopias ▬ Teléfono
FINANCIEROS
112
▬ Epesista INSTITUCIONALES Facultad de Humanidades/ La Unidad de Planificación. PARTICIPANTES
▬ Director de la Unidad de Planificación ▬ Epesista ▬ Directora del Plan de Mejoras
113
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Depto. De Pedagogía
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
Evaluación de realización del diagnóstico
Lista de cotejo
No. Indicadores Si No
1. ¿La Investigación realizada permite al Epesista a determinar la realidad
de la Institución?
2. ¿Se utilizaron las técnicas adecuadas para la elaboración del
diagnóstico?
3. ¿Se elaboraron instrumentos que permiten recopilar la información
necesaria?
4. ¿El análisis del FODA refleja los problemas reales de la Comisión de
Prevención de Desastres?
5. ¿Se contó con la bibliografía necesaria para la recopilación de la
información?
6. ¿Se realizaron todas las actividades contempladas en el plan?
7. ¿Se obtuvo la información en el tiempo determinado?
8. ¿Existieron inconvenientes para la recopilación de la información?
9. ¿Se realizó las correcciones necesarias?
10. ¿Se entregó el informe del diagnóstico en el tiempo establecido?
Evaluador:____________________________Firma______________
Fecha:_________________________________________________
114
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN
PLAN PARA LA EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO DE EVACUACIÓN
PARTE INFORMATIVA Estudiante: Elvia Leticia Siney Morales Institución: Facultad de Humanidades-Unidad de Planificación Ubicación: Edificio S4 Universidad de San Carlos de Guatemala Ciudad universitaria, zona 12 Fecha: 18 de Febrero al 14 de mayo de 2014 DESARROLLO Objetivos Ejecutar un simulacro de evacuación para crear una conciencia de prevención. Específicos
Investigar qué organización ejecuta simulacros.
Proponer tipo de simulacro. METAS
Obtener las autorizaciones correspondientes.
Reunir a las personas necesarias para el simulacro de evacuación. ACTIVIDADES
Obtener el apoyo de una organización. Realizar solicitudes de autorización por parte del departamento de
Pedagogía Realizar el conteo de la totalidad de estudiantes y personal
administrativo y operativo de la Facultad de Humanidades. Reunir voluntarios de la jornada matutina y vespertina.
115
Solicitar las capacitaciones al Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres-CEDESYD-
Realización de las capacitaciones a los responsables de cada salón en el edificio S4, la jornada matutina y vespertina.
Realización de las réplicas de capacitación en cada salón en la jornada matutina y vespertina.
Reunión para formar el Comité de Evacuación con los representantes de cada salón.
Realización de simulacro de evacuación. RECURSOS
HUMANOS
▬ Estudiantes ▬ Docentes ▬ Coordinadores de jornadas ▬ Personal de CEDESYD. ▬ Directora del Departamento de Pedagogía ▬ Director de la Unidad de Planificación. ▬ Secretaria Adjunta ▬ Epesista
MATERIALES
▬ Computadora ▬ Impresora ▬ Internet ▬ Salónes ▬ Fotocopias ▬ Teléfono ▬ Hojas en blanco
FINANCIEROS
▬ Epesista INSTITUCIONALES Facultad de Humanidades/ La Unidad de Planificación.
116
PARTICIPANTES
▬ Director de la Unidad de Planificación ▬ Epesista ▬ Directora del Plan de Mejoras
117
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Depto. De Pedagogía
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
Evaluación del Perfil
Lista de Cotejo
No. Indicadores Si No
1. ¿El perfil cuenta con los datos generales del proyecto?
2. ¿La descripción del proyecto es clara y concisa?
3. ¿La descripción del proyecto responde al nombre que se le asigna al
mismo?
4. ¿La justificación del proyecto es válida para la ejecución del mismo?
5. ¿Se plantea correctamente los objetivos generales y específicos del
proyecto?
6. ¿Los objetivos específicos están orientados el cumplimiento del
objetivo general?
7. ¿Las metas a alcanzar son claras?
8. ¿Las metas son realizables?
9. ¿El presupuesto realizado es claro?
10. ¿Las actividades planificadas permiten alcanzar los objetivos
específicos?
Evaluador:___________________________________Firma_____
Fecha:________________________________________________
118
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Depto. De Pedagogía
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
Evaluación de la Ejecución de Proyecto
Lista de Cotejo
No. Indicadores Si No
1. Se coloca la fecha en la cual se realizó cada actividad
2. Se enumeran las actividades que se realizaron para la ejecución del
proyecto.
3. Se coloca la descripción de cada una de las actividades que se realizaron.
4. Se escriben los logros que se obtuvieron con cada una de las actividades.
5. Se colocan los productos y resultados obtenidos con el proyecto.
6. Las actividades se realizaron en el tiempo planificado.
7. Las actividades cumplieron con el objetivo establecido.
8. Se obtuvo la participación de estudiantes.
9. Existieron obstáculos para las capacitaciones.
10. Se realizaron revisiones constantes del Normativo para el Comité de
Seguridad.
Evaluador:___________________________________Firma:______
Fecha:_________________________________________________
119
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
DEL DISEÑO DE NORMATIVO PARA COMITÉ DE SEGURIDAD, SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL DE
LA FACULTAD DE HUMANIDADES
No. ITEM A B C D
1 El diseño del normativo cuenta con una presentación, introducción.
2 El diseño del normativo posee a las autoridades del comité.
3 Cuenta con las responsabilidades de cada integrante del comité.
4 El diseño del normativo contiene las disposiciones generales.
5 El diseño normativo contiene las funciones del Comité de seguridad.
6 El diseño normativo cuenta con una base legal
7 El diseño del normativo está guiado por los fines del Comité de
seguridad.
8 El diseño del normativo contiene la estructura organizacional del
Comité de seguridad.
9 El diseño del normativo cuenta con perfil de la coordinación.
10 El diseño del normativo contiene el tiempo estipulado para cada
integrante.
Nombre:_____________________________Firma__________
VALORACIÓN
A Con precisión
B En forma general
C Parcialmente
D No hay evidencia
120
