Elaboracion de la ctas anuales

Normas de elaboración de las

Normas de elaboración de las cuentas anuales

Balance; Cuenta de pérdidas y ganancias (en formato ver<cal con gastos-‐ingresos clasificados por naturaleza); Estado de cambios en el patrimonio neto; Estado de flujo de efec<vo (obligatorio salvo las empresas que puedan formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados); Memoria;

Documentos que integran las cuentas anuales

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Periodicidad de doce meses salvo: -‐ Cons<tución; -‐ Cambio de fecha de cierre de ejercicio social; -‐ Disolución;

Formulación de las cuentas anuales "



Deben ser formuladas en el plazo máximo de tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio por: -‐ El empresario; o -‐ Los administradores;


Deben expresar la fecha de formulación y ser firmadas por: -‐ El empresario; -‐ Todos los socios ilimitadamente responsables por las deudas sociales, o -‐ Todos los administradores de la Sociedad;




Si faltase la firma de alguno de los administradores debe indicarse la causa en cada uno de los documentos en los que se hubiera omi<do; Los documentos que integran las cuentas anuales deberán estar iden<ficados y sus importes expresados en euros;


Deben adaptarse al modelo normal las cuentas anuales de las sociedades: -‐ Anónimas, incluidas las laborales; -‐ De responsabilidad limitada, incluidas las laborales; -‐ En comandita por acciones; -‐ Coopera<vas; También deben adaptarse al modelo normal cuando a la fecha de cierre todos los socios colec<vos sean sociedades españolas o extranjeras las: -‐ Comanditarias simples; -‐ Colec<vas;

Estructura de las cuentas anuales


Pueden formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados las sociedades en las que a la fecha de cierre concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:

-‐ Ac<vo < 2.850.000 euros (anteriormente 2.373.997 euros); -‐ Cifra de negocios < 5.700.000 euros (anteriormente 4.747.996 euros); -‐ Número medio de trabajadores < 50;

Cuentas anuales abreviadas


Cuentas anuales abreviadas Pueden formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades en las que a la fecha de cierre concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:

-‐ Ac<vo < 11.400.000 euros (anteriormente 9.495.991 euros); -‐ Cifra de negocios < 22.800.000 euros (anteriormente 18.991.982 euros); -‐ Número medio de trabajadores < 250;

Las sociedades que hayan emi<do valores admi<dos a co<zación en mercados regulados de la UE no pueden formular cuentas anuales abreviadas; Normas de elaboración de las cuentas anuales

Figurarán en cada par<da además de las cifras del ejercicio cerrado, las del ejercicio anterior; Las par<das sin importes no figurarán; No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro ( salvo excepciones debidamente detalladas); Podrán añadirse nuevas par<das y subdivisiones cuyo contenido no esté previsto en los modelos (normal y abreviado);

Normas comunes al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efec<vo


Podrán agruparse las par<das precedidas de números árabes (en el balance y en el estado de cambios en el patrimonio neto) y letras (en la cuenta de pérdidas y ganancias), siempre que su importe sea irrelevante; Se incluirán referencias cruzadas en la memoria cuando proceda; Se incluirán desgloses específicos para empresas del grupo, asociadas y mul<grupo; En el caso de negocios conjuntos se debe integrar la información correspondiente a los mismos en cada par<da de los modelos de los dis<ntos estados financieros;

Normas comunes al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efec<vo


En el balance deben figurar de forma separada el ac<vo, pasivo y patrimonio neto; Separación de los ac<vos y pasivos entre corrientes y no corrientes; El ac<vo corriente incluirá los: -‐ Ac<vos que se espera vender, consumir o realizar en el ciclo normal de explotación, que en general no excederá de un año; -‐ Ac<vos diferentes de los anteriores, cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en el plazo máximo de un año a par<r de la fecha de cierre; a la fecha de cierre;

Balance


-‐ Ac<vos financieros mantenidos para negociar, excepto derivados financieros cuyo plazo de liquidación sea superior al año; -‐ Efec<vo y otros ac<vos líquidos equivalentes, cuya u<lización no esté restringida, para ser intercambiados o usados para cancelar un pasivo al menos dentro del año siguiente a la fecha de cierre;

Balance


Balance El pasivo corriente incluirá las: -‐ Obligaciones que se espera liquidar en el transcurso del ciclo normal de explotación; -‐ Obligaciones cuyo vencimiento o ex<nción se espera que se produzcan en el plazo máximo de un año a par<r de la fecha de cierre; -‐ Obligaciones para las cuales la empresa no disponga de un derecho incondicional a diferir su pago en dicho plazo; -‐ Pasivos financieros mantenidos para negociar, excepto los derivados financieros cuyo plazo de liquidación sea superior a un año;


Ciclo normal de explotación -‐ Periodo de <empo que transcurre entre la adquisición de los ac<vos que se incorporan al proceso produc<vo y la realización de los p roductos en fo rma de e fec<vo o equivalentes. Si el ciclo no resulta claramente iden<ficable, se asumirá que es de un año;

Balance


Balance Si la empresa <ene existencias de producción de ciclo superior a un año, o deudores y acreedores comerciales con vencimiento superior al año: -‐ Debe desglosar las correspondientes par<das de los epígrafes del balance entre corto y largo plazo; -‐ Si el plazo de vencimiento de los deudores y acreedores es superior al ciclo normal de explotación, se debe crear un epígrafe específico en el ac<vo y pasivo no corriente;


Balance Las correcciones valora<vas por deterioro y las amor<zaciones acumuladas, minorarán la par<da del ac<vo en la que figure el correspondiente elemento patrimonial; Si la empresa <ene gastos de inves<gación ac<vados, debe crear una par<da específica en el balance de situación en el inmovilizado intangible; Los terrenos o construcciones que la empresa des<ne a la obtención de ingresos por arrendamiento o a obtener plusvalías a través de su enajenación, fuera del curso ordinario de sus operaciones, se incluirán en el epígrafe de inversiones inmobiliarias;


Balance En el patrimonio neto figurarán en subagrupaciones independientes los fondos propios y las restantes par<das integrantes del patrimonio neto; Los accionistas por desembolsos no exigidos no son un ac<vo, sino que reducen el patrimonio neto o las deudas con caracterís<cas especiales, en función de cuál sea la calificación contable de las aportaciones; El capital social y la prima de emisión suscritos, pero no inscritos en el Registro Mercan<l a la fecha de formulación de las cuentas anuales se reconocen como pasivo corriente;


Balance Las acciones propias, salvo las de la sociedad dominante, no son un ac<vo, sino que reducen el patrimonio neto; Los instrumentos financieros compuestos deben separarse entre pasivo y patrimonio neto; Los ac<vos no corrientes mantenidos para la venta o los pasivos vinculados, cuyos cambios de valoración deban registrarse en el patrimonio neto, se registrarán en un epígrafe específico del patrimonio neto;


Balance Si la moneda funcional de la empresa fuera dis<nta del euro, las variaciones de valor derivadas de la conversión a la moneda de presentación de las cuentas anuales, se registrarán en un epígrafe específico del patrimonio neto. El mismo criterio de clasificación resultará aplicable en el registro de los cambios de valor de los instrumentos de cobertura de la inversión neta en un negocio en el extranjero;


Balance Si existen inversiones en ac<vos que cumplen la definición de ac<vos financieros, pero no están regulados en dicha norma y no figuran en otras par<das del balance se creará una par<da de "Otras inversiones" en los correspondientes epígrafes del ac<vo;


Balance Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables: -‐ Otorgados por terceros dis<ntos de socios o propietarios, se presentan en el patrimonio neto; -‐ Las recibidas de socios o propietarios forman parte de los fondos propios;)


Balance Cuando se hayan emi<do instrumentos financieros que deban reconocerse como pasivos financieros pero que por sus caracterís<cas especiales pueden producir efectos específicos en otras norma<vas, se registrarán en epígrafes específicos del pasivo no corriente y del pasivo corriente denominados "Deudas con caracterís<cas especiales";


Balance Los ac<vos no corrientes mantenidos para la venta y los ac<vos y pasivos correspondientes a un grupo e n a j e n a b l e d e e l e m e n t o s mantenidos para la venta figurarán en epígrafes específicos y no se compensarán;


Balance Un ac<vo financiero y un pasivo financiero y los ac<vos y pasivos por impuestos diferidos se pueden compensar si: -‐ La empresa <ene en ese momento, el derecho exigible de compensar los importes reconocidos, y -‐ Tiene la intención de liquidar las can<dades por el neto o de realizar el ac<vo y cancelar el pasivo simultáneamente;


No se puede compensar el pasivo financiero asociado a la transferencia de un ac<vo financiero que no cumpla las condiciones para su baja del balance;

Balance


Cuenta de Pérdidas y Ganancias Los ingresos y gastos se presentan por su naturaleza; El importe correspondiente a las ventas, prestaciones de servicios y otros ingresos de explotación se refleja por el importe neto de devoluciones y descuentos; Los ingresos y gastos or ig inados por instrumentos de cobertura se presentan conjuntamente con los ingresos y gastos de la par<da cubierta;


Cuenta de Pérdidas y Ganancias Los ingresos y gastos de carácter excepcional y cuanfa significa<va se registrarán en una par<da específica del resultado de explotación; -‐ Las correspondientes al personal que se reflejan en el

epígrafe de excesos de provisiones recogen las

reversiones, con la excepción de: gastos de personal; y -‐ Las de operaciones comerciales, en otros gastos de explotación;


Cuenta de Pérdidas y Ganancias Las diferencias nega<vas de combinaciones de negocio se

registrarán en epígrafes por su naturaleza:"Se deben presentar separadamente los resultados de las operaciones con<nuadas, de las operaciones interrumpidas; El resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas neto de impuestos incluye un único importe que comprenderá: -‐ El resultado después de impuestos de las operaciones interrumpidas; y costes de reestructuración se presentan en sus correspondientes -‐ Se informará en la memoria del importe global de los mismos; y -‐ Cuando sean significa<vos, de los importes incluidos en cada una de las par<das;


Cuenta de Pérdidas y Ganancias Las variaciones del valor razonable de ac<vos y pasivos financieros mantenidos para negociar y a valor razonable con cambios en pérdidas y ganancias , se presentan separadamente en una par<da específica en el resultado financiero, pudiendo registrarse los intereses devengados por el método del <po de interés efec<vo y los dividendos en las par<das que corresponda según su naturaleza;


Cuenta de Pérdidas y Ganancias Operaciones interrumpidas

Se deben presentar separadamente los resultados de las operaciones continuadas, de las operaciones interrumpidas; El resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas neto de impuestos incluye un único importe que comprenderá:

-  El resultado después de impuestos de las

operaciones interrumpidas; Normas de elaboración de las cuentas anuales

Cuenta de Pérdidas y Ganancias Operaciones interrumpidas

-  El resultado después de impuestos reconocido por la valoración a valor razonable menos costes de venta, o bien por la enajenación o disposición por otra vía, de los activos o grupos enajenables de elementos que constituyan la actividad interrumpida;


Cuenta de Pérdidas y Ganancias Operación interrumpida es todo componente que ha sido enajenado o se ha dispuesto de él por otra vía o ha sido clasificado como mantenido para la venta, y: -‐ Representa una línea de negocio o un área geográfica, que sea significa<va y pueda considerarse separada del resto; -‐ Forme parte de un plan individual y coordinado para enajenar o disponer por otra vía de una línea de negocio o de un área geográfica de la explotación que sea significa<va y pueda considerarse separada del resto; o -‐ Sea una empresa dependiente adquirida exclusivamente con la finalidad de venderla;

Operaciones interrumpidas


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto El estado de cambios en el patrimonio neto comprende: -‐ El Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos que recoge los cambios derivados de: * Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias; * Ingresos y gastos reconocidos en patrimonio neto de acuerdo con las normas de valoración;

•  Las transferencias de ingresos y gastos a la cuenta de pérdidas y ganancias;


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto -‐ El Estado total de cambios en el patrimonio neto que recoge los cambios derivados de: * La totalidad de los Ingresos y Gastos reconocidos en el Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos; * Las variaciones originadas por operaciones con socios o propietarios cuando actúen como tales; * Las restantes variaciones; * Los ajustes debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores; Normas de elaboración de las cuentas anuales

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Los importes rela<vos a ingresos y gastos y las transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias se registrarán por su importe bruto, mostrándose en una par<da separada su correspondiente efecto imposi<vo; Ac<vos no corrientes y grupos enajenables mantenidos para la venta: -‐ Se deben presentar separadamente los ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto y las transferencias a PyG;


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Diferencias de conversión del patrimonio neto, recoge: -‐ El efecto de la conversión de la moneda funcional a la moneda de presentación; y -‐ El efecto de los cambios de valor de los instrumentos de cobertura de inversiones netas en negocios en el extranjero;


Estado de Flujos de Efec<vo

Informa sobre el origen y la u<lización del e fec<vo y o t ro s med io s l í qu idos equivalentes, clasificando los movimientos por ac<vidades; Clasifica los flujos relacionados en las siguientes ac<vidades: -‐ Explotación; -‐ Inversión; -‐ Financiación;


Estado de Flujos de Efec<vo El Plan General de Contabilidad u<liza el denominado método directo para presentar los flujos de efec<vo procedentes de las ac<vidades de explotación; Se en<ende por efec<vo y otros ac<vos líquidos equivalentes: -‐ La tesorería depositada en caja; -‐ Los depósitos bancarios a la vista; -‐ Instrumentos financieros que sean conver<bles en efec<vo y * En el momento de su adquisición, su vencimiento no es superior a tres meses; * No tengan un riesgo significa<vo de cambios de valor; y * Formen parte de la polí<ca de ges<ón normal de la tesorería; Se pueden incluir como un componente del efec<vo los descubiertos ocasionales cuando formen parte integrante de la ges<ón del efec<vo de la empresa;


Estado de Flujos de Efec<vo Clasificación en ac<vidades Ac<vidades de explotación: Son fundamentalmente los flujos ocasionados por las ac<vidades que cons<tuyen la principal fuente de ingresos de la empresa, así como por otras ac<vidades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación: -‐ La variación del flujo de efec<vo ocasionado por estas ac<vidades se mostrará por el importe neto, a excepción de los siguientes flujos de los que se informará separadamente: * Intereses cobrados y pagados, incluyendo los capitalizados; * Dividendos cobrados; * Impuesto sobre beneficios cobrado o pagado;


Estado de Flujos de Efec<vo Ac<vidades de inversión: Pagos con origen en la adquisición de ac<vos no corrientes y otros ac<vos no incluidos en el efec<vo y otros ac<vos líquidos equivalentes, así como los cobros procedentes de su enajenación, o amor<zación al vencimiento. Dichos ac<vos incluyen: -‐ Inmovilizado material; -‐ Intangibles; -‐ Inversiones inmobiliarias; -‐ Inversiones financieras, incluyendo ac<vos financieros mantenidos para negociar;


Estado de Flujos de Efec<vo Las ac<vidades de financiación comprenden: -‐ Cobros procedentes de la emisión de valores emi<dos por la empresa; -‐ Recursos obtenidos de terceros en forma de financiación; -‐ Pagos por la amor<zación o reembolso de las can<dades aportadas por terceros; -‐ Pagos por dividendos a accionistas;


Estado de Flujos de Efec<vo Flujos de efec<vo en moneda extranjera Los flujos procedentes de transacciones en moneda extranjera se conver<rán a la moneda funcional mediante la aplicación del <po de cambio a la fecha de cada flujo de efec<vo, sin perjuicio de poder u<lizar una media ponderada; El efecto de la variación del <po de cambio en tesorería y equivalentes en moneda extranjera se presenta en el estado de flujos de efec<vo para reconciliar el efec<vo de apertura y cierre;


Estado de Flujos de Efec<vo Otros requisitos de presentación o desglose Los cobros y pagos de ac<vos y pasivos financieros de rotación elevada (plazo entre la fecha de adquisición y la de vencimiento igual o inferior a 6 meses) pueden mostrarse netos, siempre que se informe en memoria; Se informará de la existencia de cualquier importe significa<vo de saldos de efec<vo y otros ac<vos líquidos equivalentes que no estén disponibles para ser u<lizados;


Estado de Flujos de Efec<vo Los flujos de los instrumentos de cobertura, se presentan conjuntamente con los flujos de la par<da cubierta; Los flujos de las ac<vidades interrumpidas se desglosarán en las notas de la memoria; La memoria incluirá el desglose de transacciones no monetarias o parcialmente no monetarias significa<vas que correspondan a las ac<vidades de inversión o financiación, que, por no haber dado lugar a variaciones de efec<vo, no hayan sido incluidas en el estado de flujos de efec<vo;


Estado de Flujos de Efec<vo La variación de efec<vo y otros ac<vos líquidos equivalentes ocasionada por la adquisición o enajenación de un negocio se incluirá en una única par<da de las ac<vidades de inversión; Los flujos correspondientes a deudas con caracterís<cas especiales deberán ser objeto de presentación separada en las ac<vidades de financiación;


La Memoria El modelo de memoria recoge la información mínima. Se debe añadir la información que sea necesaria para reflejar la imagen fiel. En par<cular se incluirá en la memoria: -‐ Datos cualita<vos del ejercicio anterior; -‐ Cualquier información exigida por otra norma<va; Cifra de anual de negocios = ingresos de la ac<vidad ordinaria -‐ cualquier descuento -‐ impues tos repercu<dos d i rec tamente relacionados con dicha ac<vidad;


La Memoria Para la determinación del número medio de trabajadores se deberán incluir todas las personas que hayan tenido cualquier relación laboral, promediadas según el <empo que hayan prestado los servicios;


La Memoria Empresas del grupo, mul<grupo y asociadas Empresas del grupo Se entenderá que dos empresas forman un grupo cuando: Ambas estén vinculadas por una relación de control directa o indirecta análoga a la prevista en el art. 42 del Código de Comercio; Ambas estén controladas por cualquier medio por una o varias personas ksicas o jurídicas, que actúen conjuntamente o se hallen bajo dirección única por acuerdos o cláusulas estatutarias;


La Memoria Mul<grupo Se entenderá por empresa mul<grupo aquella que esté ges<onada conjuntamente por la empresa o alguna o algunas de las empresas del grupo, incluidas las en<dades o personas ksicas dominantes y uno o varios terceros ajenos al grupo;


La Memoria Empresas asociadas Se entenderá que una empresa es asociada cuando la empresa o alguna o algunas de las empresas del grupo en caso de exis<r éste, incluidas las en<dades o personas ksicas dominantes, ejerzan una influencia significa<va;


La Memoria Se en<ende que existe una influencia significa<va cuando: -‐ La empresa o alguna de las empresas del grupo, incluidas las en<dades o personas ksicas dominantes, par<cipan en la empresa; y -‐ Se tenga el poder de intervenir en las decisiones de polí<ca financiera y de explotación sin llegar a tener el control;


La memoria Se presumirá, salvo prueba en contrario, que existe influencia significa<va cuando el grupo o las en<dades o personas ksicas dominantes posean al menos el 20% de los derechos de voto; La existencia de influencia significa<va se puede evidenciar por las siguientes vías: -‐ Representación en el consejo u órgano equivalente de dirección; -‐ Par<cipación en los procesos de fijación de polí<cas; -‐ Transacciones de importancia rela<va entre inversor y par<cipada; -‐ Intercambio de personal direc<vo; o -‐ Suministro de información técnica esencial;


La memoria Se presumirá, salvo prueba en contrario, que existe influencia significa<va cuando el grupo o las en<dades o personas ksicas dominantes posean al menos el 20% de los derechos de voto; La existencia de influencia significa<va se puede evidenciar por las siguientes vías: -‐ Representación en el consejo u órgano equivalente de dirección; -‐ Par<cipación en los procesos de fijación de polí<cas; -‐ Transacciones de importancia rela<va entre inversor y par<cipada; -‐ Intercambio de personal direc<vo; o -‐ Suministro de información técnica esencial; Normas de elaboración de las cuentas anuales

La memoria Partes vinculadas Las empresas del grupo, asociadas o mul<grupo. No obstante, una empresa estará exenta de incluir información sobre partes vinculadas, cuando: -‐ Esté controlada o influida de forma significa<va por una AAPP estatal, autonómica o local y la otra empresa también lo esté por la misma AAPP; y -‐ Siempre que no existan indicios de influencia significa<va entre ambas: Se entenderá que existe cuando las operaciones no se realicen en condiciones normales de mercado, salvo que vengan impuestas por una regulación específica; de ésta;


La memoria Las personas ksicas, incluidos familiares próximos, que posean directa o indirectamente alguna par<cipación en los derechos de voto de la empresa, o en la en<dad dominante de la misma, de manera que les permita ejercer sobre una u otra una influencia significa<va; El personal clave de la compañía o de su dominante incluidos los familiares próximos; Las empresas sobre las que cualquiera de las personas mencionadas en los dos puntos anteriores puedan ejercer una influencia significa<va; ésta;


La memoria Las empresas que compartan algún consejero o direc<vo con la empresa, salvo que éste no ejerza una influencia significa<va en las polí<cas financieras y de explotación de ambas; Las personas que tengan la consideración de familiares próximos del representante del administrador de la empresa, cuando el mismo sea persona jurídica; Los planes de pensiones para los empleados de la propia empresa o de alguna otra que sea parte vinculada de ésta;


La memoria Se presumirá, salvo prueba en contrario, que existe influencia significa<va cuando el grupo o las en<dades o personas ksicas dominantes posean al menos el 20% de los derechos de voto; La existencia de influencia significa<va se puede evidenciar por las siguientes vías: -‐ Representación en el consejo u órgano equivalente de dirección; -‐ Par<cipación en los procesos de fijación de polí<cas; -‐ Transacciones de importancia rela<va entre inversor y par<cipada; -‐ Intercambio de personal direc<vo; o -‐ Suministro de información técnica esencial; Normas de elaboración de las cuentas anuales

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