Empowerment
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INTRODUCCION
La creciente competencia, en combinación con la gran demanda y exigencias
del consumidor en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos
costos, han puesto en un estado de revolución no sólo a las organizaciones,
sino también a las personas implicadas en aquéllas. Esto sugiere otro tipo de
administración: el empowerment.
Tendencias, técnicas y nuevas filosofías apuntan a un futuro en el que las
habilidades de las compañías deben responder de manera rápida y decisiva a
los cambios, ya que de eso dependerá la permanencia de las mismas en el
contexto actual.
Para contribuir a esto, se han desarrollado un sin número de técnicas,
herramientas, estrategias y filosofías para mejorar el desempeño
organizacional, como son JIT (Just in Time), TQC (Total Quality Control), MRP
(Management Requirement Production), y Círculos de Calidad, Grupos Auto
dirigidos, TPM (Total Production Management), los cuales algunas veces son
implementados y forman parte de la organización mientras que otras sólo la
utilizan mientras estos están de moda.
Otro punto importante a destacar es que las organizaciones están creciendo de
gran manera en tamaño y servicios para satisfacer al cliente y a su vez se debe
conservar como si fuera pequeña, flexible, alerta a las necesidades e
interactiva en todo sentido. Lo anterior sugiere otro tipo de administración:
LIDERAZGO Y EMPOWERMENT
LIDERAZGO
NATURALEZA DEL LIDERAZGO
El liderazgo es el proceso de influir en y apoyar a los demás para que trabajen
entusiastamente a favor del cumplimiento de objetivos. Es el factor decisivo
que contribuye a que individuos o grupos identifiquen sus metas y que después
los motiva y asiste en el cumplimiento de las metas establecidas. Los tres
elementos más importantes de la definición son influencia/apoyo, esfuerzo
voluntario y cumplimiento de metas. Sin liderazgo, una organización no pasaría
de ser una confusión de personas y máquinas.
El liderazgo es una de las partes más importantes de la administración, pero de
ninguna manera la agota. La principal función de un líder es influir en los
demás para que persigan voluntariamente objetivos definidos (preferiblemente
con entusiasmo).
El liderazgo exitoso depende más de la conducta, habilidades y acciones
apropiadas que de los rasgos personales. Los tres grandes tipos de habilidades
de que se sirven los líderes son las técnicas, humanas y de conceptualización.
Habilidad Técnica: se refiere al conocimiento y capacidad de una persona en
cualquier tipo de proceso o técnica.
Habilidad Humana: es la capacidad para trabajar eficazmente con las
personas y generar trabajo en equipo.
Habilidad de Conceptualización: es la capacidad para pensar en términos de
modelos, marcos de referencia y amplias relaciones.
El liderazgo exitoso requiere de una conducta que una y estimule a los
seguidores hacia objetivos definidos en situaciones específicas.
ENFOQUES CONDUCTUALES DE ESTILO DE LIDERAZGO
El estilo de liderazgo es el patrón integral de la filosofía, habilidades,
características y aptitudes de un líder que éste pone de manifiesto en su
comportamiento.
Existen diferencias en la manera en la que los líderes abordan a las personas
para motivarlas. Si el enfoque enfatiza las retribuciones (económicas o de otra
naturaleza), el líder aplica un liderazgo positivo. Si el énfasis se coloca en las
sanciones, el líder aplica un liderazgo negativo. Los líderes negativos adoptan
aptitudes dominantes y de superioridad con las personas.
El modo en que un líder utiliza el poder también establece un tipo de estilo.
Cada estilo posee beneficios y limitaciones. Es común que los líderes empleen
los tres estilos a lo largo de cierto periodo, pero uno de ellos tiende a
predominar sobre los demás.
Los líderes autocráticos centralizan el poder y la toma de decisiones.
Estructuran en su totalidad la situación de trabajo de sus empleados, de
quienes esperan que hagan lo que les dicen y no que piensen por sí mismos.
Los líderes participativos descentralizan la autoridad. Las decisiones
participativas no son unilaterales, como en el caso del autócrata, porque surgen
de la consulta a los seguidores y de la participación de éstos.
Los líderes permisivos evitan el poder y la responsabilidad. Dependen en
gran medida del grupo para el establecimiento de las metas propias de éste y
la resolución de sus problemas.
ENFOQUES DE CONTINGENCIAS DEL ESTILO DE LIDERAZGO
Estos modelos postulan que el estilo de liderazgo más apropiado depende de
un análisis de la naturaleza de la situación que enfrenta el líder.
MODELO DE CONTINGENCIAS DE FIEDLER
Este modelo se basa en la distinción previa entre orientación a las tareas y a
los empleados y señala que el estilo de liderazgo más apropiado depende del
hecho de si la situación general es favorable, desfavorable o se halla en una
etapa intermedia de favorabilidad para el líder.
MODELO DE LIDERAZGO SITUACIONAL DE HERSEY Y BLANCHARD
Indica que el factor más importante entre los que influyen en la selección del
estilo de un líder es el nivel de desarrollo de un subordinado. Elnivel de
desarrollo es la combinación, específica de la tarea, de la aptitud laboral de un
empleado y su motivación de desempeño (compromiso).
MODELO RUTA-META DE LIDERAZGO
Sostiene que es función del líder usar estructura, apoyo y retribuciones para
crear un entorno de trabajo que contribuya a que los empleados cumplan las
metas de la organización. Las dos principales funciones que ello implica son la
creación de una orientación a las metas y el mejoramiento de la ruta hacia las
metas.
El establecimiento de metas es la fijación de objetivos de desempeño exitoso,
tanto a largo plazo como a corto plazo.
De acuerdo con la teoría de ruta-meta, las funciones del líder consisten en
ayudar a los empleados a comprender qué se debe hacer (meta) y cómo
hacerlo (ruta). Sin embargo, los líderes tienen que decidir quienes tienen que
decidir qué estilo usar con cada empleado; el modelo ruta-meta identifica
cuatro opciones:
Liderazgo Directivo: el líder se concentra en claras asignaciones de tareas,
normas de desempeño exitoso y programas de trabajo.
Liderazgo de Apoyo: el líder muestra interés en el bienestar y necesidades de
los empleados e intenta crear al mismo tiempo un agradable entorno de
trabajo.
Liderazgo Orientado a Logros: el líder fija altas expectativas a los
empleados, les transmite seguridad en su capacidad para cumplir metas
difíciles y modela con entusiasmo el comportamiento deseado.
Liderazgo Participativo: el líder invita a los empleados a ofrecer aportaciones
a las decisiones y persigue seriamente el uso de sus sugerencias al ser
tomadas las decisiones definitivas.
MODELO DE TOMA DE DECISIONES DE VROOM
Plantea que las situaciones de resolución de problemas difieren. Vroom
desarrolló un enfoque estructurado para que los administradores puedan
examinar la naturaleza de esas diferencias y responder en consecuencia.
EMPOWERMENT Y PARTICIPACION
NATURALEZA DEL EMPOWERMENT Y LA PARTICIPACION
El empowerment es un proceso que ofrece mayor autonomía a los empleados
compartiendo con ellos información relevante y dándoles control sobre los
factores que influyen en su desempeño laboral. El empowerment contribuye a
eliminar las condiciones que causan sensación de ineficacia; en cambio,
propician sensaciones de eficacia personal en los empleados. Se han
propuesto cinco enfoques generales del empowerment:
Ayudar a los empleados a obtener el dominio de sus labores.
Permitir más control.
Ofrecer exitosos modelos a seguir.
Hacer uso del reforzamiento y la persuasión sociales.
Brindar apoyo emocional.
Cuando los administradores adoptan estos enfoques, los empleados
comienzan a darse cuenta de que son competentes y se les valora, de que sus
labores tienen significado e impacto y de que cuentan con oportunidades de
usar su talento.
La participación es el involucramiento mental y emocional de los individuos en
situaciones grupales que los estimula a contribuir a favor de las metas del
grupo y a compartir la responsabilidad sobre ellas. Esta definición contiene tres
ideas importantes: involucramiento, contribución y responsabilidad.
La participación tiende a elevar la motivación porque los empleados se sienten
más aceptados e involucrados en la situación.
FUNCIONAMIENTO DE LA PARTICIPACION
La participación es un proceso compartido entre administradores y empleados.
Se apoya en el modelo de intercambio líder-seguidores del liderazgo. Este
modelo sugiere que los líderes y seguidores desarrollan una relación recíproca
en cierta forma única, en la que el líder delega, informa, consulta, sirve de
mentor, elogia o retribuye selectivamente a cada empleado.
El éxito de la participación se relaciona directamente con el correcto
cumplimiento de ciertas condiciones de prerrequisito. Algunas de estas
condiciones son propias de los participantes; otras están presentes en el
entorno. Los principales prerrequisitos son los siguientes:
Debe haber tiempo para participar antes de que sea preciso pasar la
acción. La participación difícilmente es adecuada en situaciones de
emergencia.
Los posibles beneficios de la participación deben ser superiores a los
costos.
El tema de la participación debe ser pertinente e interesante para los
empleados.
Los participantes deben poseer capacidad, así como de inteligencia y
conocimientos técnicos, para participar.
Los participantes deben ser capaces de comunicarse entre sí para poder
intercambiar ideas.
Ninguna de las partes debe sentir que su posición se ve amenazada por la
participación.
La participación en la decisión de un curso de acción en una empresa sólo
puede tener lugar en el área margen de maniobra laboral del grupo.
PROGRAMAS DE PARTICIPACION
Estos programas suelen ser conjuntos de prácticas similares centradas en
enfoques específicos de la participación. Cuando una compañía hace uso de
un enfoque muy significativo de amplia aplicación o de un número suficiente de
programas para desarrollar entre sus empleados una sensación sustancial de
autoridad, de ella se dice que practica la administración participativa.
La administración consultiva significa que los administradores piden a sus
empleados reflexionar sobre ciertos asuntos, compartir su experiencia y
contribuir con ideas propias antes de que sea tomada una decisión
administrativa.
Los programas de sugerencias son planes formales para estimular a los
empleados en lo individual a recomendar mejoras de trabajo.
Los círculos de calidad son grupos voluntarios que reciben capacitación en
técnicas estadísticas y habilidades para la resolución de problemas y que más
tarde se congregan para producir ideas para la elevación de la productividad y
la mejora de las condiciones de trabajo.
La administración de calidad total (ACT) es el proceso de obtención de la
participación de los empleados en la tarea de búsqueda de mejoras continuas
en sus operaciones.
Los comités de administradores intermedios son mecanismo grupales para
incrementar la participación de los administradores de niveles inferiores a los
niveles organizacionales más altos.
Los equipos autodirigidos son grupos de trabajo natural a los que se concede
un alto grado de autonomía en la toma de decisiones y de los que se espera
que controlen su comportamiento y resultados.
CONCLUSION
El empowerment entonces, seria básicamente una nueva forma de gerenciar
en la que se comparte cierta autoridad y poder de superiores con los
subordinados.
Entre las razones de interés del Empowerment están la competitividad global,
la necesidad de responder rápidamente a las demandas y expectativas de los
clientes y la exigencia de mayor autónoma de parte de una fuerza de trabajo
mayor preparada.
Para una administración eficaz se requieren de una sincera aceptación del
empowerment basada en la confianza mutua, sustentada en la transmisión a
los empleados de la información pertinente para el desarrollo de sus tareas y
que se otorgue a personas competentes. Además los empleados merecen su
premio por ejercer su autoridad de decisión
“No se trata de delegar poder sino de darlo”.
Existe una gran diferencia entre estas dos situaciones: La delegación de poder
reproduce la empresa piramidal, la subsidiaridad del poder (darlo) genera
prácticas de sistemas en red. Entregar el poder es invertir la pirámide en
cuanto a quien está en contacto con el cliente o la máquina, debe poder hacer
todo aquello que está en condiciones de hacer. Por ello la organización debe
crear las condiciones para que esto suceda, para que la gente haga todo lo que
está a su alcance.
El Empowerment, sin duda alguna es una buena estrategia, pero que por sí
sola será incapaz de lograr un efecto positivo en la empresa ya que consiste en
mucho más que el estudio de la información presentada; involucra un gran
esfuerzo por parte de todas las personas que forman parte de la empresa que
se traducirá en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta
vida no sólo trae esfuerzos y sacrificios, sino que un mejor ambiente para sus
integrantes, mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los
aspectos para la organización.