1. Equipos detrabajo

2. 4. Equipos de trabajo 2IntroduccinLa dinmica actual de las empresas hacenecesario el desarrollo rpido de productosLa forma de producir de forma ms eficazy eficiente, parece estar asociada a losequipos de trabajo.La capacidad de las personas individuales sehace insuficiente en muchos temas, por loque la direccin debe enfocarse hacia lapotenciacin de los equipos. 3. 4. Equipos de trabajo 3Por que tienen tantaimportancia los equipos?La productividad de los equipos esmayor a la de los miembros cuando serequiere:mltiples habilidades para el objetivo.sentido comn.experienciaMejor uso del talento de los empleados.Se adaptan mejor al cambio.Motivan a los empleados 4. 4. Equipos de trabajo 4Diferencia entre equipo ygrupoEn el grupo, lo importante escompartir informacin y tomardecisiones para que los dems puedanrealizar sus tareas bien.En el equipo todos trabajan paraalcanzar un objetivo comn, si este nose alcanza el grupo no habrfuncionado. 5. 4. Equipos de trabajo 5Compartir InformacinNeutral (incluso negativa)IndividualAleatorias y diversasProduccin colectivaPositivaIndividual y mutuaComplementariasMetaSinergiaResponsabilidadHabilidadesGrupo detrabajoEquipo detrabajosinergia y esfuerzo coordinado 6. 4. Equipos de trabajo 6Tipos de equiposEquipos para solucionar problemasEquipos autogestionadosEquipos interfuncionales 7. 4. Equipos de trabajo 7Equipos para solucionarproblemas5-12; = dep.; pocas h/sem; mejoracalidadEjemplo los crculos de calidad? 8. 4. Equipos de trabajo 8Equipos autogestionadosGrupos de 10 a 15personas que toman lasresponsabilidades dequienes antes eran susjefes.ControlanEl ritmo de trabajo,asignaciones de trabajopausasmtodos de trabajo einspeccin. 9. 4. Equipos de trabajo 9Equipos interfuncionalesEmpleados de similares nivelesjerrquicos, pero de diferentes reasde trabajo, que se agrupan pararealizar una tarea.Task force (temporal)Comit mas general 10. 4. Equipos de trabajo 10Relacin de conceptos entreequipo y grupo Tamao de los equipos Habilidades de los miembros Asignacin de roles Diversidad Compromiso con el objetivo comn Establecimiento de metas claras Liderazgo y estructura holgazanera social y responsabilidad Evaluacin y recompensas Confianza mutua 11. 4. Equipos de trabajo 11Tamao de los equiposde 10 a 12 personasMs hacen que sea difcil la cohesin,compromiso, responsabilidad y lacomunicacin.Si son ms personas, crear subgrupos. 12. 4. Equipos de trabajo 12Habilidades de los miembrosComplementariasTiposExperiencia tcnica,resolver problemas ytomar decisioneshabilidadesinterpersonales.Si no se tienen alprincipio, hay queprocurar la formacin. 13. 4. Equipos de trabajo 13Asignacin de rolesAsignar puestos compatibles con lapersonalidadA la gente se la selecciona para losequipos basndonos en su personalidad ypreferencias. 14. 4. Equipos de trabajo 14Roles de equipoCreadores innovadores Imaginativos y buenosiniciando ideas.. Independientes y trabajansolos.Exploradores Promotores Les gusta tomar las nuevasideas y ser su valedor.Asesores Desarrolladores Analticos Evalan y analizan antes detomar decisiones 15. 4. Equipos de trabajo 15Roles de equipoEmprendedoresOrganizadoresEstablecen procedimientosoperativos.OrganizanTerminadores productoresCumplimiento de plazos y llevar acabo los compromisos.Controladores inspectoresExaminan los detalles.Hacen cumplir las reglas 16. 4. Equipos de trabajo 16Roles de equipoDefensores cuidadoresDefienden al equipo ante elexterior.Informadores consejerosAcopio de informacinNo imponen sus criterios.VincualdoresCoordinadores eintregradores.Saben escuchar 17. 4. Equipos de trabajo 17DiversidadEl director debe tener en cuenta lasfortalezas de cada miembro y que seaporten al equipo.Ftbol,Mejor cuando tienen diferentescapacidadesCompletar todas las funciones. 18. 4. Equipos de trabajo 18Compromiso con el objetivocomnTiene el equipo un objetivo al quetodos los miembros aspiren?Apple MacintoshAunque se dedique mucho tiempo adefinirlo, es imprescindible 19. 4. Equipos de trabajo 19Establecimiento de metasclarasLos objetivos no se alcanzan de un daa otroLos equipos con xito trasladan susobjetivos a metas que sean:ConcretasMesurablesRealistas 20. 4. Equipos de trabajo 20Liderazgo y estructuraOrientacin y direccinPuede ser llevado por cualquiera delos miembros, mejorExplorador-promotor, terminador,defensor- cuidador o vinculador. 21. 4. Equipos de trabajo 21holgazanera social yresponsabilidadSe limita.Estn claras las responsabilidadesindividuales y de equipo 22. 4. Equipos de trabajo 22Evaluacin y recompensasHay que evaluartanto al equipocomo a losmiembros.Recompensar a losequipos tambinEn base a susproducciones. 23. 4. Equipos de trabajo 23Confianza mutuaIntegridad Honestidad y veracidad.Competencia Conocimientos y habilidades tcnicas y personalesCongruencia Confiabilidad, estabilidad, buen juicio.Lealtad Disposicin a proteger y salvar las aparienciaApertura Compartir libremente ideas e informacin 24. 4. Equipos de trabajo 24Transformando individuos enmiembros del equipo.Mucha gente no son miembros deequipo Objetivos individuales SolitariosPasosEl reto.Delineacin de los miembros del equipoRecompensas 25. 4. Equipos de trabajo 25El desafoHay que disminuir la resistencia delindividuoEl rendimiento no solo lo mediremos con elindividualSe mide el del equipoEl desafo es mayor si:La cultura es individualistaHistricamente hemos recompensadoindividualmente.Sociedad occidental es individualista. 26. 4. Equipos de trabajo 26Como convertirse enmiembros del equipoSeleccinle incomoda trabajar en equipo?CapacitacinEjercicios de trabajo en equipoexperimentar la satisfaccin de trabajaren equipo.RecompensasCompeticiones en equipo. 27. 4. Equipos de trabajo 27Modelos Bsicos de losequipos.Los equipos no tienen problemas similares.Las habilidades de cada miembro debencoordinarse con las de los dems segndiferentes modelos.Esto da lugar a la siguiente clasificacin.(P.Drucker) Equipo funcional (Bisbol) Equipo interactivo (Ftbol) Equipo sincrnico (Dobles de tenis) Trabajo de solistas (Estrellas, Solistas). 28. 4. Equipos de trabajo 28Y cuando esto funcionaSi los equipos son maduros y productivosEl trabajo del director no ha terminado..estancamientocomplacenciaLos directores tienen que dar soporte a losequipos con:Consejo y gua,Formacin, si es que los equipos han decontinuar mejorando. 29. 4. Equipos de trabajo 29Tipos de equipos segn su relacincon las tareas y su sincronizacinFuncionalInteractivoSincrnicoDe estrellas. 30. 4. Equipos de trabajo 30Equipo funcional (Bisbol)Cada miembro del equipo tiene definidauna funcin clara. No debe interferir con sus compaeros yaque cada uno es especialista en su rea. Los miembros saben quienes componen elequipo y le envan el trabajo apropiado.Es apropiado cuando: El trabajo se realiza en secuenciaEjemplos: Trabajo en hospital, biblioteca. 31. 4. Equipos de trabajo 31Las caractersticas delequipo funcional son:Posiciones fijasInteraccin escasa.Trabajo en secuencia o en serie.Se trabaja en un equipo.Funciona bien cuando el equipo hatrabajado unido muchas veces.Todos deben conocer y comprender lasecuencia de las operaciones. 32. 4. Equipos de trabajo 32Ventajas e inconvenientesVentajas:Evaluacin individual,Objetivos y controles especficos,Desarrollo y formacin individualizados,segn necesidades personales.Todas las posiciones se pueden cubrircon estrellas.Inconvenientes:Inflexibilidad y rigidez 33. 4. Equipos de trabajo 33Equipo interactivo (Ftbol)Es un equipo de especialistas-generalistas, conamplia visin del juego, cuyo objetivo es el deoptimizar el resultado final.Tiene que haber una planificacin de losobjetivos.La palabra del lder es ley.Los miembros dependen de un jefe nico.Si hay estrellas, estas se han de subordinar alequipo.La informacin debe ser actual y disponible atodos. 34. 4. Equipos de trabajo 34Ventajas.Flexibilidad.Rapidez.Ejemplos:Orquesta sinfnica,Urgencias en un hospital 35. 4. Equipos de trabajo 35Equipo sincrnico (Dobles detenis).Los participantes juegan simultneamente ydeben sincronizar sus acciones.Deben estar preparados para cambiar,simultneamente, cuando cambien las reglas.El tamao ha de ser reducido (5 a 7)Objetivo nico y muy claro.Los miembros se han de entrenar y trabajarjuntos, antes de poder funcionar comoequipo.Acta el equipo, el individuo slo aporta. 36. 4. Equipos de trabajo 36VentajasMucha flexibilidad.Rapidez de respuesta, improvisacin.Creatividad, innovacin. 37. 4. Equipos de trabajo 37Trabajo de solistas (Estrellas,Solistas).Realmente no se trata de un equipo, aqulo que tenemos es una personaexcepcional a la que hay que arropar paraque el pueda sacar lo mejor de si mismo.Dependiendo de las circunstancias losque le rodean debern formar un equipode alguno de los tipos anteriores.Ejemplo: Cantante de opera necesita de varios equipospara realizar su trabajo: Orquesta,Coreografa, etc. 38. 4. Equipos de trabajo 38BibliografaRobbins, S.P., Comportamientoorganizativo. Prentice hallDrucker,P y Palom, J. (Vdeo y manual)Team Building. Como organizarequipos de alto rendimiento.