Gestió de Projectes, Cartera de Projectes

i Gestió del Canvi Jornada de Productivitat per Agents de la xarxa TECNIO

Millorant la productivitat de la I+D+i a Catalunya

(ESADECreapolis, 12 de novembre de 2010)

Ramon Costa ramonc@productivitycenter.org

Member of:

Projectes i cicle de vida

"Un projecte és un esforç temporal amb l’objectiu de crear

un producte o servei únic amb una elaboració progressiva"

“Un projecte té un objectiu específic, un pressupost establert i una

organització, que en molts casos és temporal per al projecte"

Gestió Cartera Projectes

Gestió de Projectes

Proyecto

Gestió del canvi

Sistemes de Gestió de la Informació

Pre-Projecte Projecte Operacions

… però, més enllà d’un projecte….

Gestió Programes

Planificació

Control i Seguiment

Execució

Tancament

Inici

1a. Idea: Gestió de projectes: cicle de vida

- Project Charter - Stakeholders - Pla Projecte

- Pla Gestió del Projecte

- Direcció i Gestió de l’execució

- Monitoritzar i Controlar el Treball

- Control de Canvis Integrat

- Tancar - projecte

Integració

Equip

Qualitat

Costos

Temps

Abast

Tercers

Comunicació

Riscs

´Gestió de projectes: àmbits

2a. Idea: Proj., programes i cartera de proj.

Gestió Portfoli, programes i projectes: cicle de Vida

3ª Idea: Gestió del canvi

• La gestió del canvi té com a principal objectiu identificar els riscs que

puguin dificultar l‟adopció del nou producte/servei i planificar i executar un

conjunt d‟activitats que suavitzin/mitiguin/eliminin/redueixin aquests riscs

(comunicant, demostrant valor, alineant les persones amb la nova situació i

els objectius estrategics i formant-les).

• Cal planificar i executar un conjunt d‟accions orientades a reforçar l‟aptitud

(formació) com també, sobretot, a promoure l‟actitud dels futurs usuaris

(motivació per acceptar el canvi).

• Posteriorment a la posta en producció, cal avaluar i mesurar els resultats

del procés d‟adopció.

Gestió del Canvi: Pla de treball del MIC Productivity

Definició i Planificació

del Projecte

Execució Proyecto

Control i Seguiment

del Projecte

Posta en

prod. Operacions

Tancament

Definició y

Planificació Gestió

del Canvi

Execució

del Pla de Gestió del Canvi Avaluació

Projecte

Gestió del Projecte

Gestió del Canvi

- Pla de participació - Pla de comunicació - Pla de formació - Pla de suport - Valor de negoci - Alineació amb objectius estratègics - …

Planificació

Control Execució

Tancament

Inici - Definir el projecte

- Desenvolupar EDT

- Planif Temporal

- Def Equip i Recursos

- Elaborar Pressupost

- Activar eines comunicació i col·laboració

- …

- Entorn col·laboratiu

- Gestió riscs i incidències

- Eines comunicació

- Reportar hores i treball

- Gestió documental

- …

- Control àrees de gestió (temps, costos,…)

- Identificar desviacions

- Replanificar projecte

- …

- Recollir documentació

- …

4a idea: Eines de gestió: necessitats

Eines de gestió portfoli: necessitats

- Definir, acordar i prioritzar els objectius estratègics

- Elaboar el Business Case

- Estructurar el portfoli de projectes

- Avaluar, prioritzar i definir restriccions per als projectes

- Balancejar els potencials projectes

Sistemas de Gestión

EPM EPM EPM EPM EPM EPM EPM EPM EPM

Cost

Time

ROI

Quality

Success

% Comp

Approval

Final Docs

Historicals

Baseline

Actuals

Variances

EVM

Reporting

Utilization

Work Auth

Issues

Risks

Tasks

Milestones

Schedule

Leveling

Resources

Budget

Risks

Sequence

Capacity

Max ROI

Baseline

Optimization

Constraint

Force I/O

Risk

Strategic Value

Financial Value

Risk Value

Criteria

Weighting

Mapping

Benefits

Strategic

Alignment

Resources

Budget

Ownership

Dependencies

New ideas

Initiatives

Enhancements

Regulation

Mandates

Measure Close Execute/

Track

Plan Stage Select Prioritize Define Identify

Microsoft EPM: Funcionalitats

Conclusions: 4 idees

• La gestió de projectes a les organitzacions va més enllà de

la simple „gestió‟ d‟un projecte, a nivell individual.

• És necessari que l‟organització consideri, també, la gestió

dels programes i la seva cartera de projectes.

• Cap projecte „tecnològic‟ es podrà considerar un èxit si els

usuaris del mateix no utilitzen i exploten aquella tecnologia.

La gestió del canvi és imprescindible per aconseguir

aquesta adopció.

• L‟ús i aplicació d’un sistema de gestió és necessari pera

facilitar la planificació, gestió, control i seguiment de la

cartera de projectes i dels projectes, però també per recolzar

el treball en equip dels membres del projecte, la seva

comunicació i col·laboració.

Referències, bibliografia

Microsoft Project 2010:

http://www.microsoft.com/project

“Herramientas de Comunicación Web 2.0 en la Dirección de Proyectos”

XIII Congreso de Ingeniería de Organización.

Costa-i-Pujol, R, Sallan, J & Fernandez. V

“50 claves para la Dirección de Proyectos".

Tom Peters

“La dirección de proyectos, una herramienta de gestión empresarial”. 50

Lecciones de Management. Editorial Granica

Costa-i-Pujol, R (EADA)

"A guide to the Project Management Body of Knowledge"

Project Management Institute (www.pmi.org)

"The Standard for Portfolio Management"

Project Management Institute

"The ROI of Portfolio Management"

Forrester Research (2009)

«Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management"

Gartner (2010)

MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010

Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa

Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.cat

Blog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity

2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity

Gràcies!

“Avís Legal: Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement - NoComercial -

CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons:

No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la

distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original.

La llicència es pot consultar a www.creativecommons.org/licenses ”