1. PLANEACION

2. LORENZO MEJIA 3. Introduccin 4. Definicin de Planeacin Planear es determinar con anterioridad elmarco de accin que se va a realizar en la empresa. 5. Actitudes con respecto a la planeacin La actitud es el comportamiento queempleamos para realizar una tarea. 6. ACTITUD PROACTIVAACTITUD REACTIVAEsta es una actitud positiva que nos motiva a actuar con el fin de obtener nuestros resultados deseadosEs la actitud en la que reaccionamos cuando se presentan los hechos o cuando se evidencia que sucedern en breveEQUILIBRIO DE FUERZASEn las organizaciones deben estar presente tanto la actitud proactiva como la reactiva 7. Componentes de un plan ObjetivosMedios de realizacin de los objetivosMedios de control 8. Objetivos Los objetivos son los resultados que deseamos obtenerPueden ser: Una situacin, resultado o estado futuro deseado. La realizacin de un producto, fsico o conceptual. La realizacin de un evento 9. Objetivo finalObjetivo intermedioObjetivo intermedio Objetivo intermedio Punto de partida 10. Medios de realizacin Para lograr los objetivos es necesario determinar uno oms cursos de accin, realizar actividades y utilizar recursos.Cursos de accinDefinen el camino a seguir.Se ponen en prctica a travs de las actividades que movilizan la energa humana y los recurso. 11. Medios de Control Los medios de control no son ms que la informacinque sirve para evaluar hasta que punto hemos alcanzado los objetivos y hasta que punto son adecuados los cursos de accin. 12. Tipos de PlanesPlanes temporalesCulminan cuando se logran los objetivosPlanes permanentesSon decisiones programadas que se utilizan en situaciones predefinida. Se dividen en: PolticasProcedimientos 13. Polticas Una poltica es un plan de accin que gua a los miembrosde una organizacinProcedimientos Estos son descripciones detalladas de secuencias deactividades que deben realizarse para lograr un objetivo 14. Tcnicas para estudiar el futuro Estas sirven de ayuda en el proceso de planeacin.Como lidiar con la incertidumbre Las tcnicas de estudio del futuro conocido se basanen una proyeccin de datos de la realidad actual. 15. MASSIELL STEPHANIE RIJO 16. Estrategia y planeacin estratgica. Definiciones La idea de estrategia se ha ampliado para abarcarcualquier situacin que implique la definicin de objetivos y la eleccin de los medios para alcanzarlos. 17. Estrategia empresarial Para una empresa, la estrategia es el camino paraasegurar su desempeo y supervivencia.Planeacin estratgica Es el proceso de estructurar y esclarecer loscaminos que debe tomar la organizacin y los objetivos a alcanzar. 18. Proceso de planeacin estratgica. Visin panormica Un proceso de planeacin estratgica es una secuencia de anlisis ydecisiones que comprende los siguientes componentes principales. Anlisis del ambiente externo Anlisis de la situacin estratgicaDefinicin de objetivos y estrategias Anlisis de fortalezas y debilidadesEstrategias funcionales y operativasEjecucin y evaluacin 19. Anlisis de la situacin estratgica El anlisis, diagnostico o evaluacin de la situacinestratgica puede ser el punto de partida para elaborar el plan estratgico de una organizacin.Misin o negocio La misin establece el propsito o razn de ser dela organizacin o su utilidad para los clientes.Anlisis del desempeo Este busca informacin sobre los resultados que laorganizacin obtiene, en comparacin con sus objetivos y el desempeo de la competencia. 20. Anlisis del ambiente Las amenazas y oportunidades del ambiente deben serobjeto de constante preocupacin de la organizacin. 21. Fernando Martnez 22. Anlisis interno Una de las herramientas para identificar fortalezas ydebilidades es la evaluacin del desempeo. 23. Anlisis de las reas funcionales La evaluacin del desempeo puede dividirse de acuerdo con las reas funcionales de la organizacin. PRODUCCION OPERACIONESMARKETING Y VENTAS*Distribucin fsica, secuencia de las operaciones, mtodos de trabajo. *Edad y limpieza de las mquinas, equipos e instalaciones. *Flexibilidad de los recursos de produccin *Capacidad de entender el mercado, conocimiento de tcnicas de investigacin y marketing, experiencia con el mercado. *Desempeo en el lanzamiento de productos.RECURSOS HUMANOS*Existencia de un departamento de recursos humanos. *Polticas de administracin de recursos humanos.FINANZAS*Flujo de caja *Liquidez *Solvencia *Rendimiento de la inversin. 24. Benchmarking Conocido tambin como referenciacin o evaluacin comparativa, es latcnica a travs de la cual una organizacin compara su desempeo con el de otra empresa, competidoras o no.Elaboracin del plan estratgico El plan estratgico es la combinacin de decisiones sobre la misin o losproductos y servicios que ella ofrece a determinados clientes y mercados 25. Definicin de la misin o negocio La misin de una organizacin puede permanecer ovariar con el tiempo.Definicin de objetivos estratgicos Los objetivos estratgicos definen los resultadosdeseados para toda la empresa en el largo plazo. 26. Ventajas competitivas Cada empresa trabaja con el fin de conquistar los mismosobjetivos. Para superar la competencia, necesitan contar con ventajas competitivas.Ej: Calidad del proyecto y conformidad de los productos y servicios: Pluma Bic y relojesCasio. Eficiencia y bajo costo de las operaciones y de los recursos: Las empresas japonesas ysus seguidoras. Liderazgo e innovacin: Microsoft, Banco 24 horas. Disponibilidad y desempeo de la asistencia tcnica o servicios posventa:Volkswagen, Xerox. 27. Estrategias La estrategia se caracteriza por la misin, los objetivos, las ventajascompetitivas y otros cursos de accin.Estrategias de crecimiento segn Ansoff La matriz de Ansoff es una herramienta que analiza dos variables delcrecimiento: el producto y el mercado. Productos Tradicionales TradicionalesPenetracin en el mercadoNuevosDesarrollo de mercadoMercados NuevosDesarrollo de productoDiversificacin 28. Estrategias competitivas segn Porter DiferenciacinConsiste en intentar proyectar una slida identidad propia para el servicio o producto, que lo distinga con claridad de los competidoresLiderazgo de costosEl objetivo de esta no es diferenciarse de los competidores, sino ofrecer un producto o servicio ms econmicoEnfoqueConsiste en elegir un nicho o un segmento del mercado y enfocarse en l. 29. CLARA JOHNSON 30. Planeacin operativa Proceso de definir actividades y recursos. Comprende cinco etapas o decisiones Etapas o decisiones 1 - Anlisis de los objetivos 2 - Planeacin del uso del tiempo 3 - Planeacin de los recursos 4 - Evaluacin de los riesgos 5 - Previsin de los medios de control 31. Anlisis de los objetivos Divisin del objetivo principal en objetivo menores. Forma una cadena de medios a fines. Se representa por una estructura analstica. Realizar una lista de todos los productos y objetivos. 32. Planeacin del uso del tiempo Identificar las actividades necesarias. Programar la distribucin de las actividades. ESTRUCTURA ANALISTICA DE UNA COMPETICION DEPORTIVA Olimpiadas de los estudiantes de administracin Competiciones *Convocar atletas y equipos *Definir y buscar lugares de hospedaje *Transportar y hospedar atletas y equipos *Contratar jueces *Organizar las premiacionesPblico *Difundir del evento *Organizar la venta de boletos *Organizar y sealizar el acceso a los alimentos de la competicin *Recibir y orientar al pblico en los establecimientosEstablecimiento *Identificar y garantizar el uso de los establecimientos de las competiciones *Organizar y sealizar los lugares de las competiciones *Preparar la sala de prensa *Organizar la seguridad del lugar 33. Tabla de actividades y precedencias que indica la duracin y secuenciacin de las actividades. NUMEROACTIVIDADDURACIONACTIVIDAD PRECEDENTE1Convocar atletas y equipos1 mes22Difundir el evento9 meses43Realizar la competicin1 semanaTodas4Organizar el establecimiento 6 meses de las competiciones55Identificar y garantizar el 6 meses uso de establecimientos para las competiciones46Definir las condiciones de las competiciones1 mes17Contratar jueces1 mes6 34. Cronograma Cronograma de barras(Grfica de Gantt)1 Garantizar establecimientos Organizar establecimientos Difundir el eventoConvocar atletas Definir clavesContratar jueces Realizar competicin2345678910 35. Diagrama de redes Diagrama de precedencia que sealan los tiempos deejecucin de las actividades. Actividad 4Actividad 5 6 meses2 meses68Actividad 2 9 meses9Actividad 3 1 mes10Actividad 1 1 mes1Actividad 7 Actividad 6 1 mes11 mes2 36. Planeacin de recursos Identificar los recursos Se clasifican en 4 categoras: Mano de obra(Gerentes, ingenieros, funcionarios de secretara, etc Material permanente o inversiones(Equipo de instalaciones) Material de consumo(Combustible, material de oficina, piezas de reposicin, materiales de mantenimiento, etc.) Servicios(Viajes, transporte, hospedaje, servicios tcnicos especializados, etc.) 37. Preparacin del presupuesto Costo unitario de cada recurso Duracin de las actividades Costo indirectos 38. Evaluacin de los riesgos PROBABILIDADBajo impacto/ Alta probabilidadAlto impacto/ Alta probabilidadBajo impacto/ Baja probabilidadALTAAlto impacto/ Baja probabilidadBAJABAJOIMPACTOALTO 39. Estructura organizacional Plan permanente que define las responsabilidades, laautoridad y sistema de comunicacin dentro de la organizacin 40. FIN