Factor Del Sobrecosto

7/18/2019 Factor Del Sobrecosto

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UNIDAD VI. FACTOR DE

SOBRECOSTO 1

UNIDAD VI. DETERMINACION DELFACTOR DE SOBRECOSTO (FSC)

OBJETIVO:DETERMINAR LOS CARGOS APLICABLES A CADAOBRA POR CONCEPTO DE ADMINISTRACION Y

SUPERVISION, UTILIDAD Y FINANCIAMIENTO PARAINTEGRAR EL FACTOR DE SOBRECOSTO, UTILIZANDO

UN PROGRAMA DE COSTOS.




SOBRECOSTO 2

FACTOR DE SOBRECOSTO. El factor de sobrecosto es aquel que al multiplicarse por el costo

directo de un concepto da como resultado el precio unitariocorrespondiente. Es decir el factor de sobrecosto, es el factor

por el cual deberá multiplicarse el costo directo para obtener elprecio de venta. Este factor se compone por: Cargos indirectos de operación Cargos indirectos de obra Fianzas Financiamiento Utilidad del contratista Cargos adicionales incluidos en el contrato como

Infonavit, Afore, Secodam, etc.




SOBRECOSTO 3

COSTOS INDIRECTOS. DEFINICION DE COSTO INDIRECTO: Es la suma de gastos técnico

administrativos necesarios para la correcta realización de cualquierproceso de construccion. Estos costos son de oficina central y deoficina de obra.

Cargos indirectos de oficina central. Son los gastos generalesnecesarios para la ejecución de los conceptos de trabajo o incluidos enlos costos directos, como son:

Gastos de administración Organización Dirección técnica Vigilancia Supervisión Financiamiento Imprevistos




SOBRECOSTO 4

COSTOS INDIRECTOS. Transporte de maquinaria Prestaciones sociales correspondientes al personal técnico y

administrativo. Los cargos indirectos se calculan sumando los importes de los

gastos generales que resulten aplicables y posteriormentedividiendo entre el costo directo de la obra.

COSTO INDIRECTO DE OBRA: Es la suma de los gastos quepor su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los

conceptos de una obra en particular.




SOBRECOSTO 5

COSTO DIRECTO, FACTOR DESOBRECOSTO Y PRECIO DE VENTA FINAL DEFINICION DE COSTO DIRECTO FINAL: Es la suma de gastos de

material, mano de obra, equipo y subproductos, necesarios para larealización de una obra.

PRECIO DE VENTA FINAL. Es el precio que se obtiene al multiplicarel costo directo final por el factor de sobrecosto. A este precionormalmente se le aplica el 15% de iva y se obtiene el monto delcontrato de la obra.

FACTOR DE SOBRECOSTO. Normalmente este factor se calcula en elcaso de las licitaciones publicas. En el caso de las licitaciones privadasúnicamente se pide expresar el % que se cobra de este factor, sin pedir

a detalle como se obtuvo. Los factores de sobrecosto varían por lo general en los siguientes

rangos: Bajo: 15 a 20% Medio: 20.1 a 26% Alto: 26.1 a 35%




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COSTO DE OFICINA CENTRAL. Los gastos de oficina central, también llamados de administración

central, pueden agruparse en cinco rubros principales: Gastos técnicos y administrativos. Alquileres y/o depreciaciones. Fianzas y seguros. Materiales de consumo. Capacitación y promoción. Según la reglas generales derivadas de la Ley que norma las Obras

Públicas, los gastos generales más frecuentes que podrán tomarse enconsideración para integrar el cargo indirecto ya sea para aplicarse ala administración central o a la administración de obra, son lossiguientes:




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OBSERVACIONES ADICIONALES. En los concursos de obra publica muchas descalificaciones se dan en

esta parte de la licitación, esto se debe a: Interpretación particular de cada servidor publico. Desconocimiento de cómo se calcula el factor y lo que dice la ley de

obra publica. Falta de criterio y burocracia excesiva. En muchas ocasiones el calculo del factor se fuerza a un determinado

valor sin que este represente el % real de la empresa. Esto en muchasocasiones es difícil de detectar por el personal que revisa las

licitaciones.




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GASTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS GASTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS: Son aquellos que

representan la estructura ejecutiva, técnica y administrativa de unaempresa, tales como: Honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores,auditores, contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes decompras, almacenistas, choferes, mecánicos, veladores, dibujantes,ayudantes, intendentes de limpieza, diligencieros, etc. Su cotizaciónes anual.

Honorarios, sueldos y prestaciones. 1. Personal directivo 2. Personal técnico 3. Personal administrativo 4. Personal en tránsito 5. Cuota patronal de Seguro Social para los conceptos 1 a 4. 6. Prestaciones a que obliga la L.F.T. por los conceptos 1 a 4. 7. Pasajes y viáticos.




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ALQUILERES, DEPRECIACIONES Y MANTENIMIENTOS.

Son aquellos gastos por concepto de renta de bienesinmuebles y servicios para el buen desempeño de lasfunciones ejecutivas, técnicas y administrativas. Su

cotización es anual. Depreciación, mantenimientos y rentas. Edificios y locales Locales de mantenimiento y guarda de equipos. Bodegas. Instalaciones generales Muebles y enseres Depreciacion: Necesaria para la reposición oportuna de

equipos. Operación y mantenimiento de vehículos asignados a la

oficina central.




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SERVICIOS. Gestorias de permisos: anuncios, INAH, Ayuntamientos, etc. Tramitología.

Laboratorios de materiales, concreto, geotecnia, físico-químicos, etc. Consultores, asesores. Estudios e investigaciones. Calculos estructurales.

Firmas Responsivas. Son aquellos gastos por concepto de servicios necesarios

para llevar a cabo las obras, tales como: Colegios de arquitectos o ingenieros, etc.




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GASTOS DE OFICINA CENTRAL. Su

cotización es anual. Papelería y útiles de escritorio y otros consumos, (toners, tintas, etc.) Correos, teléfonos, internet, mensajería, localizadores, celulares. Situación de fondos o caja chica. Artículos de limpieza. Comidas, azucar, café, refrescos, etc. del personal técnico

administrativo, que para trabajos urgentes, sacrifica tiempo de comiday recurre a alimentos procesados o restaurantes cercanos.

Copias y duplicados, impresión de planos.

Luz, agua, alarmas, vigilancia. Combustibles de vehículos de oficina central. Gastos de concursos no ganados.




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GASTOS DE OFICINA CENTRAL. Su

cotización es anual. ART. 181. LOS COSTOS INDIRECTOS SE EXPRESARAN COMO

UN PORCENTAJE DEL COSTO DIRECTO DE CADA CONCEPTODE TRABAJO. DICHO PORCENTAJE SE CALCULARA SUMANDO

LOS IMPORTES DE LOS GASTOS GENERALES QUE RESULTEN APLICABLES Y DIVIDENDO ESTA SUMA ENTRE EL COSTODIRECTO TOTAL DE LA OBRA DE QUE SE TRATE.




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GASTOS DE OFICINA DE CAMPO. Su

cotización es por obra. Son similares a los gastos de administración central, pero inherentes a

la obra en particular. Los gastos del personal técnico -administrativo seconsiderarán por el tiempo que dure la obra. Se agrupan en lossiguientes rubros:

Gastos técnico-administrativos: Honorarios, sueldos y viáticos de jefes de obra, residentes, ayudantes, topógrafos, jefes administrativos,analistas de costos, almacenistas, mecánicos, electricistas, veladores,choferes, etc.

Cuota patronal de Seguro Social: para el personal técnico-administrativo de campo.

Prestaciones a que obliga la L.F.T.: para el personal técnico-administrativo de campo. Depreciación, mantenimiento y rentas: De los vehículos asignados

a la obra.




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GASTOS DE OFICINA DE CAMPO. Gastos de oficina de campo: copias, duplicados, muebles, internet,

celulares, radios, localizadores, fotografías, etc. Servicios: De laboratorios de concreto, materiales, etc. Depreciación, mantenimiento y rentas de campamentos: De

vehículos asignados a obra. Fletes y acarreos: De equipo de construcción, de materiales, de

maquinaria, etc. Trabajos previos y auxiliares: Bodegas, dormitorios, comedores,

baños, renta de letrinas, construcción y conservación de caminos de

acceso, montajes y desmantelamientos de equipo, etc. Otros gastos: Permisos provisionales para maniobras, policías,

letreros de obra, transformadores provisionales, etc.




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FIANZAS. El incumplimiento de las condiciones de un contrato implica un

riesgo que la parte contratante evita por medio de fianzas ysiendo estas una erogación para el contratista, son elementos

del costo. La valuación de este cargo dependerá de las condiciones

específicas y los requerimientos de la parte contratante. TIPOS DE FIANZAS: Fianzas de fidelidad: robo, fraude, abuso de confianza, etc Fianzas judiciales: libertad provisional, danos y perjuicios civiles Fianzas administrativas: Obligaciones generales entre 2 partes Fianzas de crédito: garantizan obligaciones de pagos de

recursos monetarios.




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FIANZAS EN LAS LICITACIONES. Son fianzas administrativas: Actualmente podemos distinguir 3 tipos de fianzas: fianza de

anticipo, fianza de cumplimiento y fianza por vicios ocultos. Fianza del anticipo: esta fianza garantiza el buen uso del

dinero recibido y su debida aplicación en la obra contratada. Fianza de cumplimiento: esta fianza garantiza la entrega de

la obra y su correcta ejecución en el tiempo estipulado en elcontrato. Si la obra es pública, las dependencias

gubernamentales suelen fijar el 10% del valor de monto totaldel contrato de obra para el monto de esta fianza.




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FIANZAS EN LAS LICITACIONES. Fianza por vicios ocultos: Esta fianza garantiza los vicios

ocultos imputables al contratista que puedan aparecer en laobra ya ejecutada y recibida, durante el tiempo pactado en el

contrato. Esta fianza expira por lo general en un año. Fianza de licitación: Esta fianza hace las veces del cheque

certificado para garantizar la seriedad de una proposición anteun concurso. En muchas ocasiones también esta fianza sesustituye por un cheque simple cruzado a favor de la partecontratante.




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COSTO DE LA FIANZA. PRIMA: Depende de la experiencia de reclamaciones en cada

tipo de fianza, de requerimientos técnicos de la autoridad y delas políticas comerciales de las afianzadoras.

El % de prima neta para fianzas por cumplimiento y anticipo esactualmente del 1.5 % del monto del contrato

Adicionalmente un 4% sobre el monto de la prima por pago dederechos.

Gastos de expedición: $600.00 IVA de el subtotal anterior.




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EJEMPLO DE COSTO DE LA FIANZA. SI SE TIENE UN CONTRATO POR 1’ 000 000.00 A UNA

TARIFA DEL 1.5%, ENTONCES LA CANTIDAD A PAGAR ES DE:

PRIMA: $ 15,000.00 DERECHOS: 4% DE 15,000 $ 600.00 GASTOS DE EXPEDICION $ 600.00 SUBTOTAL: $ 16,200.00 IVA (15%): $ 2,430.00 TOTAL: $ 18,630.00




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FACTOR DE SOBRECOSTO.CARGOS FINANCIEROS.

Antes de comenzar a ejecutar la primera actividad propia de unaconstrucción, el contratista ya ha efectuado fuertes erogaciones sin haber

recibido dinero alguno del cliente. Estas erogaciones anticipadas por partedel contratista suceden durante todo el período de construcción.

La vigilancia y la supervisión de las inversiones en la obra por parte delcliente, obligan a un proceso de cobranza de la obra ejecutada. Esteproceso requiere de un tiempo de realización después de que la obra ha

sido ejecutada. Adicionalmente el cliente se toma un tiempo desde elmomento en que recibe el importe de la obra ejecutada (Estimación) hastaque le entrega el dinero correspondiente al contratista.




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En este punto hay que ser muy cuidadoso pues buena parte deque la obra se termine a tiempo depende del tiempo de cobro delas estimaciones.

Si el cliente es muy tardado en pagar el % por financiamiento seraalto, si por el contrario el cliente paga rapidamente este % deberaser bajo.

La cantidad de requisitos para efectuar el cobro lo fija ladependencia y en el se involucran a una gran cantidad depersonas que deberan autorizar el pago por lo que es conveniente

tener un sistema agil de cobro de estimaciones y tener en cuentaeste tiempo para calcular de forma adecuada el % definanciamiento.




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La necesidad de dinero para sufragar los gastos antes de que se

puedan realizar los cobros correspondientes de la obra, obligan alcontratista a utilizar recursos financieros, por los cuales deberá pagarun costo. Estos costos estarán en función de las tasas bancariasllamada Activas, y cuyo costo, si no se considera en forma adecuada,puede disminuir considerablemente y aún sobrepasar la utilidadesperada.

Existen dos métodos para calcular el monto del cargo financiero, uno

basado en la fórmula del Ingeniero Suaréz Salazar y el otro que tomaen cuenta los flujos de efectivo que se producen durante el desarrollode la obra y que se mide mediante el programa de obra.

Los 2 métodos arrojan resultados parecidos, sin embago el método deflujos de efectivo, resulta más exacto.




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El metodo utilizado por el Ingeniero Suaréz Salazar se basa encalcular el area de una grafica que da la diferencia entre losingresos y los egresos. De esta forma se obtienen una serie deformulas para el calculo del financiamiento.

El metodo de flujos de efectivo se basa en la utilizacion delprograma de obra para obtener la diferencia entre los ingresos y

los egresos al ejecutar la obra durante el tiempo de la misma.Esto es calcula los flujos de efectivo, tomando en cuenta elanticipo y los volumenes de obra ejecutados de acuerdo alprograma de obra.




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FACTOR DE SOBRECOSTO.

CARGOS POR UTILIDAD.UTILIDAD.

La utilidad quedará representada por un porcentaje sobre la suma de loscargos directos más indirectos del concepto de trabajo. Dentro de este cargoqueda incluido el Impuesto Sobre la Renta que por Ley debe pagar elcontratista.

DETERMINACION DE LA UTILIDAD.

COSTO: Precio y gastos que tiene un objeto, sin ganancia alguna. Cuando se analiza un proceso productivo, todo lo que no sea ganancia será un

costo. Independientemente del término con que se nombre. Por lo tanto, la diferencia entre costo y precio será únicamente la utilidad, no

olvidando que todos los procesos se encuentran dentro de la cadena deprocesos productivos de un país.




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CARGOS POR UTILIDAD. Por otro lado, la determinación del precio del producto queda

determinado por una seria de condiciones socioeconómicas delpaís y por una serie de suposiciones iniciales, pero todo ello

regulado por la oferta y la demanda, tanto interna comoexterna. La utilidad debe estar en función de parámetros determinables

matemáticamente, como los siguientes: EL COSTO DEL CAPITAL (CPP)

a) Las inversiones de renta fija . (Inversiones bancarias)

b) Las inversiones de renta variable (Acciones bursatiles)LA TECNOLOGIA DE LA EMPRESA (10 a 30 % del CPP) Valor del estudio y de la investigación y del desarrollo de procesos que

reduce o aumenta la competencia en cada área productiva.




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CARGOS POR UTILIDAD. RIESGO DE LA INVERSION (10 a 30 % del CPP) Está definido por las condiciones socioeconómicas y políticas

donde se realiza la inversión. LA REVOLVENCIA DE LA INVERSION (3 a 20 veces) En construcción pesada 4 o 6 veces (Al año) En edificación 5 a 8 veces

EL PAGO IMPOSITIVO. Los pagos impositivos a considerar son: Impuesto sobre la Renta Participación de los trabajadores en las utilidades Infonavit (Para las obras públicas)




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INTEGRACION DEL FACTOR DE

SOBRECOSTO.INTEGRACION DEL FACTOR DE SOBRECOSTO. LOS CARGOS QUE COMPONEN EL FACTOR DE SOBRECOSTO SE

PUEDEN AGRUPAR EN:

1) LOS QUE AFECTAN AL COSTO DIRECTO UNICAMENTE.2) LOS QUE AFECTAN EL COSTO DIRECTO Y UNA PARTE DELCOSTO.3) LOS QUE AFECTAN EL PRECIO DE VENTA.

1) CARGOS QUE AFECTAN EL COSTO DIRECTO. EL GASTO INDIRECTO DE OPERACION DE LA EMPRESA EL GASTO INDIRECTO DE OPERACION DE LA OBRA




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SOBRECOSTO. INTEGRACION DEL FACTOR DE SOBRECOSTO

2) CARGOS SOBRE ACUMULADO. IMPREVISTOS. QUE AFECTA EL ACUMULADO DE: COSTO DIRECTO + INDIRECTOS FINANCIAMIENTO. SOBRE EL ACUMULADO DE: COSTO DIRECTO + INDIRECTOS + IMPREVISTOS UTILIDAD. SOBRE EL ACUMULADO DE: COSTO DIRECTO + INDIRECTOS + IMPREVISTOS + FINANCIAMIENTO 3) CARGOS SOBRE EL PRECIO DE VENTA PAGOS SINDICALES (PEMEX, CFE, ETC.) SECRETARIA DE LA CONTRALORIA DE LA FEDERACION (0.5 %) OBRAS DE BENEFICIO SOCIAL REGIONAL ( 1 % ) INSTITUTO DE CAPACITACION DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION ( 0.2 % )




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SOBRECOSTO. NOTACION: PF = Porcentaje de Fianzas. PR = Porcentaje Requerido. IA = Interés Afianzadora (1.5%) IF = Interés Fiscal ( 4 % sobre el valor de la fianza ). FORMULA: P F = P R x I A x ( 1 . 0 0 + I F ) SCF = Secretaría de la Contraloría de la Federación. ICIC = Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción. OBS = Obras de Beneficio Social. S/CD = Sobre Costo Directo S/A = Sobre Acumulado. S/PV = Sobre precio de venta




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SOBRECOSTO. CONSIDERACIONES: ADMINISTRACION CENTRAL = TOTAL CARGOS A.C. / VOL. ANUAL A C.D. ADMINISTRACION DE OBRA = TOTAL CARGOS A.O. / C. D. OBRA FINANCIAMIENTO DE OBRA = N.F. / (CD*(1+A.C.+A.O.)*(1+IMPREV)) FIANZAS = PR * IA ( 1 + I.F.) CONCEPTO CONSIDERADO OPERACION COSTO DIRECTO 1.0000 1 ADMINISTRACION CENTRALS/CD 1+A.C. 2 ADMINISTRACION DE OBRAS/CD 1+A.C.+A.O. 3 IMPREVISTOS S/A (1+A.C.+A.O)*(1+I) 4 FINANCIAMIENTO S/A (1+A.C.+A.O.)*(1+I)*(1+F) 5 UTILIDAD DE CONCURSO S/A (1+A.C.+A.O.)*(1+I)*(1+F)*(1+U)




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SOBRECOSTO. CARGOS AL PRECIO DE VENTA: 6 S.C.F. 7 I.C.I.C. 8 FIANZAS 9 OTROS SUMA DE CARGOS AL P.V. : (1+A.C.+A.O.)*(1+I)*(1+F)*(1+U)

F.S.C.D. = ----------------------------------------------- 1 - SUM. CARGOS P.V.

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