Fichas Avance Subproyectos pag 1

FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO

PROYECTO H2050

SUBPROYECTO 3- Robotización

ÁREA TEMÁTICA: Hospital eficiente

1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes:

2. Alcance del proyecto / Análisis funcional:

El alcance del proyecto es establecer un circuito que permita la trazabilidad de cada unidad de

medicamento desde la recepción en el servicio de farmacia hasta la administración

(hospitalizados)/dispensación al paciente (ambulatorios), para lo cual se pretende automatizar el proceso

de tal forma que minimice los riesgos y aumente la eficiencia. El sistema propuesto será fiable y ágil de tal

forma que se pueda reaccionar con rapidez y de forma adecuada, ante riesgos detectados en la calidad y

seguridad de los medicamentos, en cualquier punto del circuito o incluso cuando ya han sido

administrados al paciente mediante la posibilidad de almacenar y recuperar registros de lote y caducidad

en la historia clínica electrónica que identificarán de forma inequívoca cada unidad de medicamento

administrado/dispensado al paciente.

El proyecto pretende, por tanto, obtener la trazabilidad de los fármacos, tanto dentro como fuera del

entorno hospitalario, complementando la automatización de los procesos de almacenamiento,

dispensación y administración del medicamentos y su integración con los sistemas de información,

centrándose especialmente en la digitalización de la información (código nacional, lote, caducidad y

cualquier otra que resulte interesante) y posterior reetiquetado mediante “etiquetas inteligentes” tipo

RFID y/o Data Matrix , lo que permitirá el control de todo el proceso (prescripción-validación-

elaboración-dispensación-administración de medicamentos a los pacientes), la gestión automática de los

stocks, así como disponer de un seguimiento en tiempo real del fármaco desde que abandona el Servicio

de Farmacia hasta su punto final de destino.

Se plantea un modelo de reetiquetado que combine Data Matrix y RFID en base a consideraciones de

eficiencia, seguridad y costes de explotación. La tecnología RFID, por ser mas costosa, se aplicará a los

SUBPROYECTONº

PROPUESTASENTIDADES PARTICIPANTES

ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA

CITIC - Centro de Investigación en Tecnoloxías

CANDEDO & ABYPERSONALIZE

CyE CONTROL Y ESTUDIOS S.L.

Fundación Universidade da Coruña

Televés, S.A.

GRIFOLS INTERNACIONAL S.A.

MOVACO S.A (GRUPO GRIFOLS)

PERSONA FÍSICA: ALBERTO MELÓN LODEIRO

PERSONA FÍSICA: ROCÍO LÓPEZ CONDE

PROINGESA

T-Systems Iberia I.T.C

UTE: DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES, S.A. – KRZ

CONVOCATORIA ABIERTA DE PROPUESTAS DE

SOLUCIONES INNOVADORAS

H2050-3-Robotización 11

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4

Fichas Avance Subproyectos pag 2

medicamentos dispensados en unidades altamente especializadas como Hospital de Día, Hemodinámica,

Cirugía Cardiaca, Digestivo, Neurocirugía, Medulares, Cirugía Pediátrica, Oncología, Hematología y

Quemados en e la Xerencia de la Xestión Integrada de A Coruña y en pacientes externos y

Oncohematologia en la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, por ser en estas unidades donde los

medicamentos dispensados tienen un alto valor intrínseco en cuanto a eficacia, seguridad y coste. El resto

de medicamentos se reetiquetará con Data Matrix.

En las siguientes figuras se representan los principales circuitos en los que se llevará a cabo este proyecto,

describiendo a su vez el tipo de pacientes implicados en cada uno de ellos (ingresados, Hospital de Día o

ambulantes)

• Recepción y etiquetado de los medicamentos

• Administración de medicamentos en unidad clínica

Fichas Avance Subproyectos pag 3

• Administración de medicamentos a pacientes ingresados

• Dispensación de medicamentos a pacientes ambulatorios

Fichas Avance Subproyectos pag 4

3. Identificación de elementos innovadores a desarrollar:

Como elemento innovador de este proyecto se define la automatización de la parte del proceso que nos

permitirá la captura de los datos del etiquetado que figuran en el embalaje de los medicamentos

comercializados en España:

• Código nacional (impreso en código de barras EAN-13)

• Lote y caducidad (impreso en el embalaje)

Y su posterior reetiquetado del embalaje primitivo o de medicamentos en dosis unitarias, mediante la

utilización de “etiquetas inteligentes” tipo RFID y/o Datamatrix, u otras que presentes características

similares y que contenga la información definida en el capitulo anterior que podrá ser leída de forma

automática en todos los procesos posteriores.

Esta automatización deberá ser abordada mediante un robot formado por uno o varios módulos que

cumpla, por tanto, los siguientes requerimientos:

o Capturar y almacenar la información de código nacional, lote y caducidad

contenida en el envase original.

o Edición de etiquetas inteligentes que contengan la información digitalizada y

cualquier otra que resulte interesante (ej: contiene lactosa, termolábil, etc) y que

permitan la lectura automatizada.

o Varias posibilidades de etiquetado a seleccionar según tipo de medicamento:

datamatrix, RFID

o Etiquetado del embalaje original.

o Reenvasado y reetiquetado en unidosis de formas orales e inyectables.

Junto con el equipamiento innovador deberá incorporarse equipamiento complementario que

complete la dotación técnica para automatizar los procesos definidos, además del software de

gestión correspondiente.

Fichas Avance Subproyectos pag 5

Equipamiento complementario:

• Almacenes automatizados tipo carrusel horizontal y vertical

• Sistemas automáticos de dispensación (SAD)

• Carros de dispensación inteligentes

• Reenvasadoras

• Impresores RFID/Data matrix

• Lectores

• Antenas

4. Documentación anexa:

Fichas Avance Subproyectos pag 6

H2050: ROBOTIZACIÓN

AUTOMATIZACION DE PROCESOS EN FARMACIA

NECESIDAD DETECTADA: Etiquetado de producto farmacéutico incompleto y no legible electrónicamente.

DIGITALIZACION DE CAMPOS CLAVE (CN, LOTE, CADUCIDAD ) PARA ASEGURAR TRAZABILIDADtecnologías de captura automática y digitalización de datos

Fichas Avance Subproyectos pag 7

H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA

• Objetivos:– Automatización de los procesos desde el

momento de prescripción electrónica hasta la administración al paciente

– Trazabilidad– Seguridad: reducción de errores de medicación– Eficiencia– Diseño modular

H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA. PROCESO

1

Prescripción

Planta 2

Validación

3

Dispensación

SDMDU4

Solicitud de toma

Farmacia

5

Lectura y comprobacion

6

Administración3

Dispensación

Reposición SAD

IDENTIFICACIÓN DE CADA DOSIS DE MEDICAMENTO : DIGITALIZACION DE CAMPOS CLAVE PARA ASEGURAR TRAZABILIDAD

CNLOTE

CADUCIDAD

Fichas Avance Subproyectos pag 8

• Esquema de la solucion propuesta

H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA. ESQUEMA

Digitalización envase

comercial

EmisiónEtiqueta

inteligente

Desblistado Reenvasado de

Unidosis

AutomatizaciónAlmacénFarmacia

Automatizaciónreposicion

carros

Sistemas Automatizadosdispensacion

AdministracionVerificacion

Pacientemedicamento

Prescripcionelectronica

Validacionfarmaceuticaelectronica

H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA

• Solución propuesta:

– DIGITALIZACION DATOS ENVASE COMERCIAL

– EMISION TARJETA INTELIGENTE

– DESBLISTADO REENVASADO DE UNIDOSIS– AUTOMATIZACION ALMACEN DE FARMACIA

– AUTOMATIZACION REPOSICION DE CARROS

– SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE DISPENSACION

Fichas Avance Subproyectos pag 9

H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA

• Almacén de farmacia automatizado:ENTRADAS ALMACÉN:

-DIGITALIZACION DATOS ENVASE COMERCIAL

-EMISION TARJETA/ETIQUETA INTELIGENTE-UBICACIÓN Y REPOSICIÓN AUTOMÁTICA

SALIDAS ALMACÉN: RECEPCIÓN Y DISPENSACIÓN AUTOMÁTICA DE PEDIDOS (integrado con sistema de gestión de farmacia)

SELECCIÓN DEL MEDICAMENTO Y TRASPORTE AL PUNTO DE SALIDA

CONTROL DE INVENTARIO:

propuesta automática de pedidogestión automática de caducidades

H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA

• Carro de dispensación inteligente:– Identificación automática de habitación

y paciente (RFID)– Identificación de medicación contenida

y emparejamiento con paciente– Control de cambios de dispensación

(si ha variado no dispensa la medicación)

– Integrado con sistema de trazabilidad– Integrado con sistema de prescripción

electrónica

Fichas Avance Subproyectos pag 10

VENTAJAS DE SAD RESPECTO A SDMDU:

-ACCESO SEGURO Y RÁPIDO A LA MEDICACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DEL HORARIO DE PRESCRIPCIÓN MÉDICA.

-CONTROL DE ACCESO A LA MEDICACIÓN (identificación de usuarios)

-MAYOR EXACTITUD EN LA ASIGNACIÓN GASTO/PACIENTE

-MEJORA GESTIÓN DE TIEMPO EN SERVICIO DE FARMACIA:

-REPOSICIÓN DE SAD EN HORARIO DE MENOR ACTIVIDAD- AUSENCIA DE DEVOLUCIONES-DISMINUCIÓN DE RECLAMACIONES A FARMACIA POR CAMBIO DE MEDICACIÓN/INICIO TRATAMIENTO

SAD (SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE DISPENSACIÓN)

VENTAJAS DEL ETIQUETADO RELACIONADAS CON LOS SISTE MAS AUTOMATIZADOS DE ALMACENAMIENTO Y DISPENSACIÓN:

-Lectura de etiquetado en la reposición SF y SAD:- ubicación correcta (genera mayor % de errores en SAD )

- Lectura de etiquetado durante la dispensación SF y SAD: Conectado con Prescripción: Selección correcta del medicamento/paciente.

Sin conexión con Prescripción: Selección correcta del medicamento

CONTROL DE CADUCIDADES (impteen control de inventario y gestión de stock)

LOCALIZACIÓN INMEDIATA DE LOTE EN CASO DE ALERTA FARMACÉUTICA

VENTAJAS AÑADIDAS CON EL ETIQUETADO PROPUESTO

Fichas Avance Subproyectos pag 11

VENTAJAS DEL ETIQUETADO RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS

SEGURIDAD: VERIFICAR QUE ESTÁ SIENDO ADMINISTRADO EL MEDICAMENTO CORRECTO AL PACIENTE (DOSIS, VIA Y HORARIO).VISUALIZAR POSIBLES ALERTAS RELACIONADAS CON LA FORMA DE ADMINISTRACIÓNEFICIENCIA: REGISTRO ELECTRÓNICO AUTOMÁTICO DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL MOMENTO DE LA LECTURA.

1-PACIENTE CON IDENTIFICADOR UNICO EN ADMISIÓN HOSPITAL

2-ETIQUETADO CORRECTO

3- LECTURA INTEGRADA CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE FARMACIA

El REGISTRO DE LOTE ADMINISTRADO AL PACIENTE (ESPECIALMENTE IMPORTANTE EN CASO DE MEDICAMENTOS BIOTECNOLÓGICOS) GARANTIZA LA TRAZABILIDAD Y PERMITE CERRAR EL CIRCUITO.

VENTAJAS AÑADIDAS CON EL ETIQUETADO PROPUESTO