Ernesto Hernández PSE EN PEDAGOGÍA Y CIENCIAS SOCIALES2010

INSERTAR FÓRMULAS EN WORD 2007

En Word se pueden realizar cálculos y usar fórmulas aunque son más limitadas que en la aplicación de Excel.

Insertar una fórmula en una tabla de Word

A cada celda de una tabla se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se encuentre) seguida de un número (conforme a la fila en que se localice).

A1 B1 C1A2 B2 C2A3 B3 C3

Ejemplo tabla:

IMPORTE VENTAS

VENDEDOR 2009 2010Luis Rodríguez 1.800.000 1.650.000María Jiménez 1.560.000 1.790.000

TOTAL

Para calcular la suma total de las ventas de cada año, nos situaremos en la celda vacía de la última fila y hacemos clic en la pestaña Presentación, clic en el icono Fórmula.

Accedemos al siguiente cuadro de diálogo. En Fórmula introduciremos la función =SUM(B2:B3) que sumará los contenidos de las celdas B2 y B3 (no incluimos B1 porque es el encabezado de columna). Clic en Aceptar.

Los dos (:) puntos engloban el rango. En este caso se podría expresar también, al tener sólo dos celdas que

sumar,

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IMPORTE VENTAS

VENDEDOR 2009 2010Luis Rodríguez 1.800.000 1.650.000María Jiménez 1.560.000 1.790.000

TOTAL 3.360.000

De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

En Word 2007 no existe el icono Autosuma, como en Word 2003, para obtener la suma total de una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto Fórmula utilizamos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos hecho en el ejemplo), o emplear: =SUM(ABOVE) Suma por defecto, las celdas que encuentra por encima de dónde estemos situados. En este caso, si empleáramos =SUM(ABOVE) nos sumaria 2009, que se refiere al año en cuestión.

Visitar el tutorial Tablas Word2007, donde se hace una referencia más amplia a la Introducción de Fórmulas.

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