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“FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA JUNTA …
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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA FORMULACIÒN Y GESTIÒN PROYECTOS EN LA ASOCIACIÒN JUVENTUD KICHÈ” INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA NOMBRE. Lesbia Maribel Guzmán Tiu de Solórzano No. De Carné.22374-06 Santa Cruz del Quiché Diciembre 2011
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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
“FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA FORMULACIÒN Y GESTIÒN PROYECTOS EN LA ASOCIACIÒN JUVENTUD KICHÈ”
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
NOMBRE. Lesbia Maribel Guzmán Tiu de Solórzano No. De Carné.22374-06
Santa Cruz del Quiché Diciembre 2011
UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
“FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA FORMULACIÒN Y GESTIÒN PROYECTOS EN LA ASOCIACIÒN JUVENTUD KICHÈ”
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Presentado al Consejo de Facultad de Ciencias Políticas y Sociales
Por
Lesbia Maribel Guzmán Tiu de Solórzano
Previo a conferírsele en la grado académico de
LICENCIADA
El título de
TRABAJADORA SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO
Santa Cruz del Quiché Diciembre 2011
AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR RECTOR Padre Rolando Alvarado, S.J. VICERRECTORA ACADÉMICA Dra. Lucrecia Méndez González de Penedo VICERRECTOR DE INVESTIGACION Y PROYECCION Padre Carlos Cabarrús Pellecer, S.J. VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA Padre Eduardo Valdés Barría, S.J. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Lic. Ariel Rivera Irías SECRETARIA GENERAL Licda. Fabiola Padilla Beltranena
CONSEJO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y
SOCIALES
DECANO Dr. Víctor Gálvez Borrell VICEDECANO Lic. Luis Andrés Padilla Vassaux, M.A. SECRETARIA ACADÉMICA Licda. Lourdes Balconi Villaseñor, M.A. DIRECTORA DE CIENCIA POLÍTICA Y RELACIONES INTERNACIONALES Licda. Guisela Martínez Chang DIRECTORA DE TRABAJO SOCIAL Licda. Miriam Colindres Wolter COORDINADOR DE POSGRADOS Lic. Yan Yanín López Chinchilla DIRECTOR DE INTRAPAZ Lic. Byron Morales Dardón DIRECTOR DE INGEP Dr. Fernando Valdez Gordillo REPRESENTANTES DE CATEDRÁTICOS Licda. Alejandra Medrano Licda. Vanessa Plihal REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES Br. Emilio Fernando Hernández Melini
TUTOR DE PPS
Licenciado Francisco Choguaj López
REVISOR FINAL DE PPS Licenciado Baltazar Santiago Cabrera
DEDICATORIA
A DIOS: Por la Fortaleza amor y la paciencia que me brindo en todo
momento, el cual me hizo una persona fuerte luchadora y
emprendedora.
A MI MADRE: Andrea Saturnina Tiu. Quien es la persona que me ha
dado ánimo, aliento para seguir adelante y no desmayar
en la vida pese a los obstáculos, y sobre todo el amor
incondicional a mi persona
A MI ESPOSO: Melinton Solórzano Rivera Por su apoyo incondicional, por
la paciencia, comprensión, y sobre todo porque me
enseño a luchar por lo que queremos en la vida
.
A MIS HERMANOS: Dàmaris Girón, Wilfer Girón y Sindy Girón. Por haberme
apoyado incondicionalmente en el proceso de la carrera en
el aspecto moral y espiritual.
A LA UNIVERSIDAD
RAFAEL LANDÍVAR: Sede regional del Quiché, casa de estudio de profesionales
honorables, que busca la preparación académica de
nuestro Departamento
AGRADECIMIENTO
A DIOS: Porque es el ser que me acompaño en todo
momento importante y difícil de la carrera y el que me dio
la fuerza y fortaleza que necesitaba para continuar por el
camino correcto.
A ASOCIACIÓN CIVIL Por haberme dado la oportunidad de haber
desarrollado la Práctica Profesional Supervisada, y por
haber confiado en mi capacidad y responsabilidad, así
mismo por el apoyo y la solidaridad que me brindaron en
todo el proceso
A MIS HERMANOS
EN LA FÉ Porque con sus consejos, oraciones y el apoyo
que me brindaron logre la meta propuesta.
A LOS CATEDRÁTICOS: Que con paciencia, tolerancia, respeto y cariño
lograron hacer de mi la profesional que en este momento
soy, y que con sus ejemplos me enseñaron a lograr todo lo
que deseamos en la vida pese a las dificultades que
encontremos. En especial a. Lic.: Francisco Choguag, a
Lic.: Selvin Barrera, a Lic.: Filiberto y a Lic. Héctor Donis.
Por todo el apoyo brindado a mi persona.
INDICE
No. DESCRIPCION DE GENERALIDADES PÁGINA.
INTRODUCCIÓN 1
1. MARCO ORGANIZACIONAL
1.1 Antecedentes y Caracterización 3
1.2 Naturaleza y Área de Proyección 4
1.3 Ubicación 5
1.4 Área de Cobertura 6
1.5 Contexto Cultural 7
1.6 Estructura Organizativa 9
1.7 Misión 11
1.8 Visión 12
1.9 Estrategia de Trabajo 12
2. ANALISIS SITUACIONAL
2.1 Problemas Generales 13
2.2 Problema Priorizado 15
2.3 Árbol de Problema 15
2.4 Árbol de Objetivos 16
2.5 Red de Actores Vinculados 18
2.6 Demandas Institucionales y Poblacionales 19
2.7 Proyectos Futuros de la Asociación 20
2.8 Visión Proyectiva de la Asociación 21
3. ANALISISI ESTRATEGICO
3.1 FODA 23
3.2 Formulación y Estrategia de Acción 24
3.3 Área de Intervención 25
3.4 Propuesta de Proyectos de Intervención 25
3.5 Priorización de Proyectos 25
3.6 Cuadro de Priorización 26
3.7 Resultados esperados en la PPSII 27
3.8 Alcances y Limites 28
1. PROYECTO DE INTERVECION
4.1 Ficha técnica 29
4.2 Metodología 30
4.3 Descripción de Proyecto 31
4.4 Área donde se inserta el proyecto 33
4.5 Justificación 33
4.6 Objetivos 35
4.7 Resultados Esperados 35
2. PRESENTACION DE RESULTADOS
5.1 Presentación de Resultados 47
5.2 Lecciones Aprendidas 54
5.3 Relación con el Trabajo Social 55
5.4 Relación con la Gerencia Social 56
3. PLAN DE SEGUIMIENTO
6.1 Nombre del Proyecto 58
6.2 Justificación 58
6.3 Responsables 59
6.4 Objetivos 59
6.5 Estrategias 59
6.7 Cronogramas de actividades 60
6.8 Conclusiones 61
6.9 Recomendaciones 62
1. MARCO TEORICO CONCEPTUAL
7.1 Conceptos 63
8. Referencia bibliográfica 74
9. Anexos 75
9.1 Tabla de priorización 76
9.2 Árbol de problemas 77
9.3 Árbol de Objetivos 78
9.4 Foda 79
9.5 Fotos 80
9.6 Instrumentos de monitoreo 82
9.7 Marco Lógico 85
RESUMEN EJECUTIVO
El presente informe consiste en un proceso de intervención de la estudiante de la carrera
de Trabajo Social con Énfasis en Gerencia de Desarrollo, siendo el tema
“Fortalecimiento de Capacidades de la Junta Directiva para Formulación y Gestión
Proyectos en la Asociación Juventud K‟iché, del Municipio de San Pedro Jocopilas, El
Quiché. El propósito y objetivo es contribuir al fortalecimiento institucional de la Junta
Directiva de la Asociación para perfilar y gestionar proyectos que les permitirá la gestión
del desarrollo institucional.
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INTRODUCCION
El presente informe de Práctica Profesional Supervisada de la carrera de Trabajo
Social con Énfasis en la Gerencia del Desarrollo, tiene como finalidad contribuir
en el desarrollo social de las comunidades, entidades sociales, grupos sociales,
grupos organizados. Etc. Este proceso surge de la investigación realizada en la
práctica profesional supervisada I, y ejecutado en la Práctica Profesional
Supervisada II.
El informe está constituido por capítulos siendo los siguientes: capítulo I Marco
organizacional, capitulo II análisis situacional, capitulo III análisis estratégico,
capitulo IV proyecto de intervención, capítulo V presentación de resultados
obtenidos, capítulo VI plan de seguimiento, capítulo VII Marco Conceptual.
Dentro del Marco Organizacional, se describe la naturaleza del lugar de centro de
práctica, siendo la Asociación Civil Juventud K‟iché que funciona en San Pedro
Jocopilas, El Quiché. Así mismo se hace referencia a las áreas de proyección; de
la ubicación, tamaño, cobertura, estructura, visión y misión de la organización,
incluyendo los programas con que cuenta la Asociación.
Dentro del análisis situacional se describen los problemas existentes en el ámbito
local del Asociación, esto mediante la aplicación del árbol de problemas y árbol de
objetivos, seguidamente se tiene la red de actores del lugar, las demandas y
proyectos futuros.
En el análisis estratégico se ubican las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas de la Asociación, así mismo las estrategias de acción, áreas de
intervención la priorización de proyecto, los resultados, alcances y limitantes
Así mismo se da a conocer el proyecto de intervención; el cual consiste en
Fortalecer las capacidades técnicas y Organizativas de la Junta Directiva de la
Asociación Juventud K‟iché para Perfilar y Gestionar Proyectos, lo acompaña la
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ficha técnica del proyecto mencionado, descripción del proyecto, el entorno
externo e interno, la evaluación y monitoreo.
De la misma forma se tiene la presentación de resultados obtenidos, dando a
conocer la metodología que se utilizo para el logro de los resultados alcanzados
durante el proceso de práctica.
También se cuenta con el plan de seguimiento, el cual nos sirve como un
instrumento de apoyo, seguimiento y cumplimiento de los procesos
Se tiene un apartado de marco teórico conceptual el cual nos da a conocer los
términos de referencias de los autores y citas bibliográficas en el cual se
fundamentan los contenidos utilizados durante el proceso de práctica.
Al final tenemos los anexos y documentos que respaldan la evidencia del trabajo
realizado, así mismo las referencias bibliográficas. Aplicadas y contextualizadas
en la ejecución del proyecto de práctica profesional supervisada II.
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CAPITULO I
PLAN GENERAL DE PRÁCTICA
1. MARCO ORGANIZACIONAL
1.1 ANTECEDENTES Y CARACTERIZACION INSTITUCIONAL
La asociación Civil Juventud K‟iche fue creada el 14 de mayo del año 2005 desde
este año se a orientado sus programas hacia la Juventud Maya K‟iche ubicado en
el Municipio de San Pedro Jocopilas, del Departamento del Quiché.
En el 2007 inicio la primera experiencia trabajando con el Proyecto Promoción y
Defensa de la Naturaleza y el Medio Ambiente Patrocinado por PCI (media
Impact) capacitando a jóvenes en cuanto a grabaciones de radio.
En ese mismo año comenzó el apoyo del proyecto derecho de salud para Niñez
y Adolescencia trabajadora por Health Unlimited y CEIPA (Centro Ecuménico de
integración personal) con el apoyo financiero del Departamento para el Desarrollo
Internacional del Gobierno Británico (DFID).
En 2009 sigue apoyando el proyecto Derechos de Salud para niñez y
adolescencia trabajadora.
Instrumentos Jurídicos en los que se fundamenta ACJK
La Asociación Civil Juventud K‟iche fundamenta su trabajo en documentos
jurídicos cuya finalidad es enmarcar sus acciones bajo los planteamientos legales,
para poder prestar la atención necesaria a la Juventud Maya K‟iché.
Constitución política de la República de Guatemala
Código Municipal
Ley de Descentralización
Ley de consejo de Desarrollo Urbano y Rural
Ley de protección Integral de Niñez y Adolescencia
Ley de Desarrollo Integral de la Juventud
Marco Legal de los Acuerdos de Paz, especialmente el acuerdo sobre
identidad y convenios internacionales.
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1.2 NATURALEZA Y AREA DE PROYECCION
Según estatutos de la Asociación Civil Juventud K‟iche numero cuatrocientos seis
(406) se constituye con un plazo indefinido como una entidad privada, no lucrativa
facilitadora de la educación de niños y jóvenes de escasos recursos económicos
cubriendo así los municipios siguientes: San Pedro Jocopilas, San Antonio
Ilotenango, San Bartolomé Jocotenango, San Pedro Jocopilas, Santa Cruz de
Quiché, y Santa Lucia la Reforma del departamento de Totonicapán.
La Asociación Juventud K‟iché trabaja los siguientes componentes:
Medio Ambiente:
Consiste en un proyecto de formación e investigación, producción, difusión de
programas radiofónicos, capacitaciones y movilización comunitaria. Que busca
mejorar el recurso ambiental renovable. Mediante la difusión radiofónica en el
idioma oficial de la región.
Comunicación Social:
La Asociación Juventud K‟iche contribuye a concientizar a la juventud y población
en general en una educación ambiental de salud. El cual se trabaja con un estudio
de grabación de programas de radio para trasmitirlos en emisoras existentes en el
lugar.
Salud Sexual y Reproductiva:
La asociación Civil Juventud K‟iche contribuye a mejorar la salud de la juventud y
de la población, a través de la promoción y prevención de las enfermedades
relacionadas al programa de salud sexual y reproductiva desde un enfoque de
pertinencia cultural.
Tecnología de Punta:
Cuentas con un centro de internet, estudio de grabación, adicción de programas
de radio y servicio en general para público con el fin de agenciarse de fondos
para mantener la Asociación
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Producción y Servicios:
Se realizan capacitaciones donde estos jóvenes adquieren capacidad de producir
productos como costura manualidades esto con el propósito de generar fondos
para el sostenimiento de la Asociación y un porcentaje como pago a los servicios
de los jóvenes que desempeñan el trabajo.
Fortalecimiento Institucional:
Surge por la necesidad de la demanda de jóvenes con el fin de darle seguimiento
y acompañamiento a la Asociación integrado por cinco municipios, la gestión de
recursos como materiales de trabajo y también la formación del recurso humano a
través de la capacitación sistemática para la elaboración y gestión de proyectos
ante otras organizaciones
Administración y Finanzas:
Consiste en fortalecer a la Asociación Civil Juventud K‟iché en la administración de
sus recursos financieros, aspectos fiscales tributarios y legales.
1.3 UBICACIÓN
El área de acción se establece en cinco municipios: San Pedro Jocopilas, San
Antonio Ilotenango, San Bartolomé Jocotenango, San Pedro Jocopilas, Santa Cruz
de Quiché, y Santa Lucia la Reforma del departamento de Totonicapán y cuenta
con una oficina como sede en el municipio de San Pedro Jocopilas, El Quiché.
1.4 AREA DE COBERTURA:
La Asociación tiene cobertura en San Pedro Jocopilas, San Antonio Ilotenango,
San Bartolomé Jocotenango, Departamento del Quiché, y Totonicapán. Santa
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Lucia la Reforma y atiende aproximadamente a 175 jóvenes de los cinco
municipios de su ubicación.
La asociación Civil Juventud K‟iché fue creada para fortalecer los procesos
educativos en los jóvenes del Municipio del San Pedro Jocopilas departamento
del Quiché trabajando así en las áreas importantes siguientes:
Contexto social:
Educación:
El Analfabetismo se sigue focalizando en las áreas rurales, la falta de promoción
de servicio educativo a la población joven, elevando el índice de repitencia, la
deserción escolar.
Más del 90 % de la población en el municipio son mayas y el acceso a la
educación se ve limitado por la barrera idiomática y la falta de políticas educativas
a la enseñanza bilingüe.
La gente pobre que vive en las áreas rurales tiene pobres resultados en salud, se
les veda el derecho al acceso a la salud y educación.
Según estudios realizados por el ministerio de salud las tres primeras causa de
morbilidad es básicamente: resfriado común con un total de 38,343 personas,
parasitismo intestinal con 17,587 personas, y con diarrea con 7,343 personas,
siendo la fino faringitis una de las principales causas de morbilidad infantil con
10,317 casos, los indicadores de salud y la demografía revela una gran inequidad
en los desempeños de salud.
Infraestructura:
En el Municipio no se cuenta con una infraestructura básica ni adecuada que
pueda satisfacer las necesidades más sentidas de la población, principalmente
aquellas que se vive en las áreas rurales inmersas en la vulnerabilidad.
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1.5 CONTEXTO CULTURAL.
Género:
En nuestro medio existen mayores brechas de género, la inequidad y se
evidencia en términos étnicos de género, sigue prevaleciendo una particular
vulnerabilidad que sufren las mujeres Mayas frente a triple discriminación como
mujer, indígena y pobre.
Las niñas tiene menor posibilidad de inscribirse a la escuela a cualquier edad, las
niñas inician la escuela mas tarde y abandonan más temprano, el abandono se da
al inicio de la pubertad como en transición de la educación primaria a la
secundaria.
En el Departamento del Quiché la taza de escolaridad es nivel primario en
hombres es mayor siendo 112.73 mientras que en mujeres es de 102.37 de igual
manera del básico en hombres es de 38.83 y en mujeres es de 30.59 en el nivel
diversificado en hombres es de 15.80 y en mujeres es de 14.62, los indicadores
verifican que el servicio educativo por sexo según taza de escolaridad es mayor
en hombres que en mujeres, de tal manera se puede observar que las niñas y
señoritas están más limitadas al acceso a servicios de salud y educación.
Identidad:
El marco del conflicto armado interno, la migración y el desplazamiento de lugares
físicos dejaron huella en la juventud Maya Quiché, ya que el miedo ha sido
heredado a los jóvenes, y añadiendo ha esto la destrucción de la unidad familiar
por la muerte de algún familiar o el desaparecimiento esto ha dado lugar a
confusiones por ende la pérdida de identidad de los pueblos indígenas.
Esto ha hecho que las personas nieguen su idioma materno y que excluyan su
traje que las caracteriza pero esto es porque se enfrentan a situaciones como;
discriminación, exclusión social, pobreza y estos son hechos que están
generando en la juventud la falta de perspectiva de su identidad.
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Religión:
En la actualidad la cultura maya Quiché, se practica la espiritualidad maya sobre
sus creencias sobre el medio ambiente, considerando a la tierra como un espacio
que Dios ha dejado para poder vivir, el sol como fuente de luz y calor, el aire como
fuente de vida, el agua es sagrada en la religión maya, todo esto es considerado
como un astro que predice, el árbol fuerte de combustible, el dañar un árbol es
como matar a una persona.
Por lo que es importante involucrar a los jóvenes en este proceso para preservar
lo religioso y la buena costumbre.
Contexto económico
Los jóvenes mayas Quichés como pequeños productores familiares tareas
económicas marginales no remunerados, desprovistas de oportunidades que les
permitan mejorar la productividad y la competitividad de los escasos y debilitados
materiales que se posee.
Los tres campos calve para la juventud son 1) producción artesanal, 2) la pequeña
industria, 3) la producción agropecuaria y la comercialización agrícola y artesanal.
Contexto Político:
La Organización del Movimientos mayas principalmente en la década de los 80
vino a fortalecer en gran medida, pero real mente lo que se necesita es una
juventud organizada para que sea modelo de nación , en la justicia y la equidad en
donde la mayoría tenga condiciones de vida digna que le permita un desarrollo
humano integral, en donde la población infantil y juventud sean consideradores
como sujetos de cambio y trasformación, donde realmente pueden a desarrollo su
capacidades y ser parte de los procesos de desarrollo.
Participación:
La participación de la juventud Maya Quiché ha venido evolucionando pero muy
lentamente y sin ninguna democracia del Estado
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En cuanto al aspecto político, el joven no tiene acceso en las decisiones del
gobierno en ninguno de sus niveles. A la juventud en general y al grupo maya en
participar no se les da oportunidad de que hablen, que se expresen siendo la
pobreza el principal obstáculo para la participación
Incidencia:
La Juventud Maya Quiché tiene espacios de incidencia si fueran involucrados en
el diseño, implementación, manejo y evaluación de los proyectos. si los programas
fuesen holísticos, amigables, de fácil acceso y culturalmente apropiados.
2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Asamblea General:
Son atribuciones de la Asamblea General:
Elegir a la Junta Directiva
Tomar las decisiones que sean necesarias y oportunas para el buen
desarrollo de todas las actividades de la asociación
Conocer y aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos
Aprobar las cuotas ordinarias y extraordinarias modificadas y actualizadas
tanto de socios fundadores como activos
Recibir y aprobar los informes de labores anual
Recibir y aprobar en forma definida el proyecto de presupuesto anual de la
identidad
Recibir y aprobar asuntos que sea sometidos a sus consideraciones en
relación a la administración
Junta Directiva:
Es el órgano ejecutivo y administrativo de la asociación y se integra con los cargos
siguientes: 1) Presidente, 2) Vice-presidente, 3) Secretario, 4) Tesorero, 5) Vocal,
hasta un máximo de cuatro. Sus funciones son las siguientes:
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Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamentos interno, las
disposiciones y las resoluciones adoptadas por la Asamblea General.
Colaborar con la Dirección General en la Administración de la Asociación
Otorgar mandatos especiales y designará los mandatarios que deberán
ejecutarlos
Aprobar junto al presidente de la Asociación el informe financiero anual de
la entidad el cual será presentado a la asamblea general ordinaria para su
aprobación definitiva de fiscalización se ejecutará por medio de un socio
electo por la asamblea general.
Aceptar, herencias legados y donaciones
Conocer de las faltas de los socios, para la aplicación de la medidas
disciplinarias confor4me reglamento interno de la entidad
Realizar otras atribuciones acordadas por la Asamblea General
Atribuciones de Presidente:
Presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva
Ejercer la representación legal de legal de la Asociación
Ejercer doble voto en caso en empate en las sesiones de la Asamblea
Autorizar con el secretario las actas de las sesiones de la Asambleas
General y Junta Directiva
Autorizar con el tesorero todos los pagos que se efectúen
Velar por el buen funcionamiento de la entidad y demás miembros de la
junta directiva.
Atribuciones del Vice- Presidente
Asistir al presidente en el desempeño de su cargo, haciendo sugerencias
que estime conveniente para la buena marcha de la asociación
Sustituir al presidente en caso de impedimento o ausencia temporal
completar el tiempo de mandato del presidente en caso de impedimento y
ausencia definitiva.
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Atribuciones del Secretario
Llevar y conservar los libros de actas de las asamblea general y de la Junta
Directiva
Redactar la agenda autorizar con el presidente las actas de las asambleas
Generales y Junta Directiva.
Notificar los acuerdos y compromisos a la Asamblea General y Junta
Directiva.
Preparar la documentación de los asuntos que se traten en la asamblea
general y de la Junta Directiva
Elaborar y someter a la aprobación de la junta directiva la memoria a su
celebración las convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias
de la Asamblea General y Junta Directiva.
Atribuciones del Tesorero:
Llevar y controlarlos ingresos y egresos de las Asociación Civil Juventud
K‟iché.
Realizar los pagos correspondientes de la Asociación así como llevar el
control de los Boucher.
Llevar la contabilidad general de la Asociación y documentación de la
SAT al día.
Atribuciones de los vocales
Los vocales podrán sustituir los casos de impedimentos y ausencias temporales o
definitivas de alguno de los miembros de la junta directiva. En este último caso
completará el tiempo que haga falta para concluir el mandato.
Además desempeñara las tareas y comisiones que determinen la Asamblea
General y la Junta Directiva.
3 VISION
Capacitar a los asociados para mejorar su calidad de vida mediante proyectos
auto sostenibles en armonía con la naturaleza, respetando las diferentes
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culturas, contando para ello con una estructura organizativa en tres niveles
sociopolíticos, técnico administrativo y operativo.
4 MISION
La Asociación Civil Juventud K‟iché, está integrada por mujeres y hombres
jóvenes, estudiantes y trabajadores, promoviendo el desarrollo integral de la
Juventud, procurando el mejoramiento de la calidad de vida en las comunidades.
5 ESTRATEGIA DE TRABAJO:
Promover capacitaciones para fortalecer las capacidades técnicas de la Junta
Directiva para la elaboración de perfilación y gestión de proyectos.
Motivar a los integrantes de la Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud
K‟íché para empoderarse sobre la perfilación y gestión de proyectos.
Socializar el contenido de perfilación y gestión de proyectos.
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CAPITULO II
2. ANALISIS SITUACIONAL
El presente análisis situacional fue desarrollado en la asociación Civil Juventud
K‟iche, bajo los principios de la participación activa de la sociedad y la aplicación
efectiva de las herramientas que permitieron establecer los problemas generales y
el análisis de causa y efecto a través del árbol de problemas que se presenta a
continuación
2.1. PROBLEMAS GENERALES.
A través del diagnóstico realizado en la Asociación, se identifica la problemática
que afecta el buen desempeño de la misma, mencionados a continuación:
a) Poco conocimiento en relación a la implementación y ejecución de
proyectos.
b) Insuficiente financiamiento para la perfilación y ejecución de proyectos.
c) Limitado personal técnico y operativo con que cuenta la institución
d) Deficiente capacidad de la Junta Directiva en el Diseño y Gestión de
Proyectos
e) Poco aprovechamiento de maquinaria y equipo para la sostenibilidad de
los proyectos artesanales.
f) limitado financiamiento para realizar actividades con los jóvenes
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3. DESCRIPCION DE LOS PROBLEMAS.
a. Limitado conocimiento en la gestión, implementación y ejecución
de proyectos de la Junta Directiva de la Asociación Civil juventud
k’iché
El limitado conocimiento en la gestión, implementación y ejecución de proyectos
de la Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud k‟iché, dificulta el
funcionamiento adecuado de la institución para alcanzar sus objetivos,
especialmente para las respuestas necesarias de la visión y misión institucional.
Este vacío necesita especial atención para que dicha institución pueda contribuir
en el desarrollo integral de sus beneficiarios.
b. limitado financiamiento para la perfilación y ejecución de
proyectos.
El limitado financiamiento para la perfiliación y ejecución de proyectos dentro de la
Asociación obstaculiza la gestión necesaria que garantizan el desarrollo adecuado
de la población beneficiaria y la auto sostenibilidad de la Asociación mencionada.
En dicha Asociación actualmente solo cuentan con dos proyectos en ejecución,
uno a favor del medio ambiente y otro enfocado a los derechos de la niñez. Esto
no garantiza la auto sostenibilidad de la Institución y puede llevar a un fracaso de
desaparecer la misma por falta de gestión y ejecución de proyectos como lo
plantean los objetivos, la misión y visión institucional.
c. Limitado personal técnico y operativo con que cuenta la institución
Dentro de la Asociación Civil juventud K´iche´ no se cuenta con personal
suficiente para cubrir las demandas de la institución, por lo tanto se ve la
necesidad de contar con personal específicamente para la investigación, análisis y
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elaboración de proyectos dentro de la institución para orientar la gestión del
desarrollo social de los beneficiarios de la misma.
d. Deficiente conocimiento de la junta directiva sobre la gestión y
elaboración de proyectos:
Se evidenció que en la Asociación se tiene únicamente dos proyectos, en base a
las técnicas de recolección de datos se pudo identificar que la junta directiva tiene
debilidad en relación a la perfilación de proyectos, así como poco interés en
realizar gestiones ante las diferentes instancias gubernamentales y no
gubernamentales. Este problema se considera importante porque depende de la
ejecución de proyectos la sostenibilidad de la asociación.
e. poco aprovechamiento de maquinaria y equipo para la
sostenibilidad de los proyectos artesanales.
En la institución se cuenta con máquinas, material y materia prima, utilizados para
proyectos artesanales, pero no se aprovechan al máximo estos recursos, los
cuales se están deteriorando
f. Financiamiento limitado para realizar actividades con los jóvenes
A la Asociación asiste un grupo de jóvenes pero por falta de financiamiento hay
acciones que no han sido concluidas, se aborda una diversidad de temas con los
jóvenes y se les motiva para desarrollar sus habilidades en costura y artesanía.
4. PROBLEMA PRIORIZADO
g. De acuerdo al análisis situacional y aplicación de técnicas se identifican
una serie de problemas, en consenso con la junta directiva, personal
técnico y mediante el cuadro de priorización de problemas, se priorizó
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el siguiente problema: Deficiente conocimiento de la junta directiva
sobre la elaboración y gestión de proyectos; este es analizado
mediante el árbol de problemas y de objetivos que se presenta a
continuación.
ÁRBOL DE PROBLEMAS
A continuación se presenta el árbol de problemas que permite establecer las causas y
efectos del problema priorizado, que fue analizado, discutido y consensuado con la
participación de los integrantes de la Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud
K‟iché de la forma siguiente.
Descripción de causas:
Poca actividad de capacitaciones para perfilar proyectos
Poco interés en aprender a diseñar proyectos
No todos saben leer ni escribir
Débil coordinación y comunicación de la Junta Directiva para gestión
Falta de motivación por parte de la Junta Directiva
Problema:
Deficiente conocimiento sobre la elaboración y gestión de proyectos por parte de
la Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud K‟iché, el problema radica en el
poco conocimiento y capacidad para elaborar perfiles de proyectos lo cual dificulta
el seguimiento y sostenibilidad de la Asociación, así mismo la continuidad de los
proyectos que contribuyen al desarrollo integral de los jóvenes.
Efectos:
Los efectos identificados en el árbol de problema son los siguientes:
Desconocimiento en la perfilación de proyectos
Falta de proyectos para la sostenibilidad de la Asociación
Dificultad en el proceso de enseñanza y aprendizaje en relación a proyectos
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Se estancan los procesos de desarrollo en la institución sobre proyectos
Desarrollo incompleto de las actividades programadas en la institución
ÁRBOL DE OBJETIVOS
Causas:
Promover la formación del recurso humano sobre perfilación de proyectos.
Interés en proponer nuevos proyectos y darles seguimiento.
Reestructuración de las bases metodológicas y técnicas de la Asociación.
Reorganización institucional para la ejecución de proyectos.
Junta directiva cuenta con capacidad técnica para la perfilación y gestión de
proyecto
.
Efectos:
a) Junta Directiva Perfilando y ejecutando proyectos de acuerdo a
las necesidades detectadas
b) Asociación ejecutando nuevos proyectos para la sostenibilidad de
la misma
c) Capacidad de comprensión en relación a la perfilación de
proyectos y su ejecución
d) Junta Directiva Gestionando activamente proyectos elaborados
e) Trabajo en equipo en relación a los proyectos de la Asociación.
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1. RED DE ACTORES VICULADOS A LA ASOCIACION CIVIL JUVENTUD K’ICHE
La Asociación Civil Juventud K‟iché se ha beneficiado y fortalecido a través de
diversos proyectos desde su conformación, patrocinados por instituciones que
actualmente trabajan con la asociación, así también se pueden identificar otras
instituciones que representan, por lo que se menciona a los siguientes actores
vinculados.
No Organización Que hacen Con Quienes
coordina Responsables
1 Health Unlimited Trabajan proyectos de “Derechos de Salud para la Niñez y Adolescencia trabajadora,
ACJK Carlos Vicente
2 Centro Ecuménico de Integración Personal – CEIPA
Trabajan con proyecto
Derechos de Salud para la
niñez y adolescencia
trabajadora.
PDH-salud-juzgada de niñez y adolescencia Health Unlimited
Maricela rojas tax
3 Departamento para el Desarrollo Internacional del Gobierno Británico –
Proyectos de derechos de
salud para la niñez y
adolescencia trabajadora.
PDH- Juzgado de niñez y adolescencia
Julio López
4 Agencia Internacional Cooperante – PCI (Impact Media),
Promoción y Defensa de la
Naturaleza y el Medio
Ambiente, a través de
capacitaciones a jóvenes en
cuanto a grabaciones de radio.
actualmente la aprobación y
seguimiento del proyecto se
está ejecutando
Health Unlimited
Grupo de jóvenes organizados
Carlos Vicente
5 Gobiernos Municipales:
Promover y apoyar la participación de la juventud; y en los municipios donde no se tiene cobertura, para incidir en la apertura de espacios para la organización de jóvenes.
Health Unlimited
6 Área de Salud Quiché
Trabaja con programas de salud física, mental y emocional, donde a través de la coordinación pueda beneficiar a la juventud con las actividades que realiza.
Trabaja y coordina con la Red de actores representantes de instituciones (la Multisectorial) promoviendo la salud integral de jóvenes en todo nivel.
Dr: Edgar Reyes
Página 30
7 Universidad Rafael Landivar:
Fortalecimiento institucional a
través de profesionales con
experiencia en la gerencia de
grupos civiles, pueda aportar
elementos claves que
fortalezcan a la asociación de
jóvenes.
A nivel institucional y social
Lic Félix Chay
8 Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales: de salud, educación y medio ambiente, que enfoque sus esfuerzos a contrarrestar la problemática que afronta la juventud en general
Promoción de la salud,
educación y medio ambiente,
que enfoque sus esfuerzos a
contrarrestar la problemática
que afronta la juventud en
general.
Con instituciones con fines comunes
Mauricio Pérez
8. DEMANDAS INSTITUCIONESY POBLACIONALES
Demandas Institucionales:
A. Diseño e implementación de un plan de información y socialización de las
acciones que realiza la Asociación Civil Juventud K‟iché.
B. Fortalecer la capacidad de los integrantes de la asociación mediante la
creación y ejecución de un plan continuo de formación para jóvenes y
señoritas.
C. Un sistema de comunicación entre los miembros de la asociación, tanto
juntas directiva general, así también juntas directivas municipales,
coordinación y socios de la asociación.
D. plan de seguimiento del trabajo de la asociación que dé respuesta a la
sostenibilidad institucional, actualizando el diagnóstico institucional y
replanteando el plan estratégico.
E. Construcción de un centro de formación para los jóvenes de juventud K‟iche
F. Nuevas fuentes de financiamiento para ejecutar proyectos futuros.
Página 31
G. Formar capacidades organizativas y técnicas en la perfilación y ejecución
de proyectos.
POBLACIONALES:
A. Replantear metodologías que ha venido desarrollando la Asociación en
cuanto a metodologías participativas y estrategias para involucrar a más
jóvenes y ampliar y mejorar la participación.
B. Fortalecer el sistema interno de selección de personas enlace en los
municipios que son atendidos por la asociación, basados en un sistema de
diálogo y democracia.
C. Desarrollo de un plan motivacional y de incentivos para los socios de la
asociación en los municipios donde se tiene cobertura.
D. Reestructuración de la Junta Directiva de la Asociación
E. Promover la atención en Salud dirigida a mujeres y niños de la Asociación
Civil Juventud K‟iché.
6 PROYECTOS FUTUROS O VISION PROYECTIVA DE LA ASOCIACIÓN
a) Plan de formación que permite fortalecer las capacidades de los jóvenes y
garantizar la participación social en la toma de decisiones de la Asociación
b) Actualización del Dx que permite establecer las situación de la Asociación
identificando los problemas y sus posibles soluciones de acuerdo a la
realidad del contexto
c) Reestructuración del Plan Estratégico lo cual permite incorporar y mejorar
el desarrollo de las actividades necesarias de la asociación
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d) Diseño de herramientas y metodologías de comunicación y participación
que permitirá guiar y motivar a los jóvenes en el proceso de participación
social.
e) Fortalecer las capacidades de identificación, elaboración, negociación y
ejecución de proyectos de la junta directiva para responder a las demandas
de los beneficiarios de la institución.
7 VISION PROYECTIVA DE LA ASOCIACION.
La Visión proyectiva de la Asociación Civil Juventud K‟iché es mejorar la
condiciones de vida de los jóvenes y de sus familia, mediante un desarrollo
integral que les permita tener una participación activa y plena en su contexto
socio-político.
Página 33
CAPITULO III ANALISIS ESTRATEGICO.
Por medio del presente análisis se aclara la situación interna y externa de la
Asociación Civil Juventud K´iché que a través de la técnica del FODA, se logra
apreciar la realidad en lo cual se identifican las Debilidades y Fortalezas, como
también se establecieron las Estrategias para minimizar los problemas a través de
las Oportunidades y posteriormente bloquear las Amenazas. lo anterior fue
ampliamente analizado con los beneficiarios del proyecto para orientar el que
hacer de la Asociación Civil Juventud K‟iché.
Para desarrollar el análisis estratégico se aplico la herramienta FODA, que
permitió establecer las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que
dificultan el desarrollo del proyecto, estos elementos después del análisis se
convirtieron en el FODAE, para establecer las estrategias de acciones que
responden al problema analizado. De lo anterior se presenta el FODA de la
Institución desarrollado con la participación activa de los beneficiarios,
acompañados por la junta directiva y la estudiante de la PPSI
¿ESTRATEGIAS?
La Estrategia es la base fundamental del camino que opta por recorrer una
organización o empresa para el logro de sus objetivos. Por lo tanto en el ejercicio
de la PPS I, desarrollado en la Asociación Civil Juventud K‟iché para establecer
las estrategias se aplicaron las herramientas, para responder al problema
analizado de la manera siguiente:
Página 34
1. FODA
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas Fortalezas
1. Se cuenta con socios inscritos y
activos en la asociación
2. Se cuenta con junta Directiva
organizada
3. Los socios en su mayoría tienen
estudios de nivel básico
4. Se tiene cobertura en cinco
municipios del departamento
5. Hay representación de los
municipios atendidos a través de
juntas directivas
6. Se tiene una oficina sede a nivel
departamental
7. Se cuenta con un plan estratégico
para el período 2009-2014.
Líneas estratégicas.
1. Aprovechamiento de participantes para desarrollar formación de capacidades en formular proyectos.
2. Eficiente trabajo y coordinando acciones de trabajo multidisciplinario.
3. Socializando y compartiendo expedicioncitas sobre proyectos.
4. Creando nuevas formas de acompañamiento para el fortalecimiento de las junta directivas para la elaboración de proyectos en cada subsede.
OPORTUNIDADES.
1. Interés en otros jóvenes en pertenecer
a la asociación
2. Existe apertura y apoyo por autoridades
municipales
3. Apoyo constante y permanente de
Health Unlimited (Salud sin límites)
4. Establecimiento de acuerdos y
convenios con instituciones
gubernamentales y no
gubernamentales, que son actores
vinculados actualmente
1. Dando nuevas oportunidades a la juventud para la formación de capacidades técnicas actividades artesanales.
2. Coordinado encuentros para actividades con otras ONGs
DEBILIDADES.
1. Escasa promoción del trabajo que
1. Fortaleciendo la promoción de trabajo
en los distintos medios para
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realiza la ACJK.
2. Jóvenes tienen escasos conocimientos
sobre los proyectos implementados.
3. poca sostenibilidad en relación a los
proyectos que se han implementado en
la asociación.
4. El recurso económico es insuficiente
para realizar una variedad de proyectos
y actividades.
5. No hay suficiente personal técnico y
operativo para realizar todas las
actividades.
6. La junta directiva no está fortalecida en
relación al diseño de proyectos y
gestión.
7. No se aprovecha el recurso existente
para la sostenibilidad de los proyectos
artesanales
incrementar el interés de los jóvenes en los proyectos de formación para la autosotenibilidad de la ACJK
2. fortalecimiento de los conocimientos de la junta directiva para el desarrollo y diseño de proyectos.
Amenazas
1. Los miembros de los grupos asisten cuando hay proyectos inmediatos.
2. Las condiciones de pobreza de las
personas que asisten a las capacitaciones no les permiten asistir según el calendario de trabajo.
3. Divisionismo entre los miembros de los
grupos.
4. Intimidaciones que pueden surgir por el tipo de trabajo.
1. Fortaleciendo la organización y liderazgo de los que asisten para la gestión de proyectos.
2. Coordinando con las organizaciones con el mismo eje de trabajo para las actividades.
3. Fortaleciendo las capacidades de
coordinación en la ejecución de los proyectos.
2. FORMULACION Y ESTRATEGIA DE ACCION
Fortaleciendo las capacidades técnicas de los miembros de la Junta
Directiva para perfilar y gestionar proyectos
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Impulsando a la Junta Directiva para empoderase en los proceso de
perfilacion y gestión de proyectos para el seguimiento de las políticas,
planes, programas y proyectos para el desarrollo de la comunidad.
Fortaleciendo la participación tanto de la Junta Directiva como la de los
jóvenes con equidad e igualdad de género, de esa manera los
resultados serán adecuados a las necesidades de los jóvenes.
3. ÁREA DE INTERVENCIÓN Según la problemática observada en el análisis situacional se determinó que la
falta de conocimiento en la elaboración de proyectos de la junta directiva es uno
de los problemas más relevantes, ya que dificulta la gestión institucional y el
alcance de los objetivos que contribuyen en el cumplimiento de la Visión y Misión,
por lo tanto; se implementa un proyecto donde se reforzará la importancia de la
perfilación de proyectos y su gestión en el ámbito social.
4. PROPUESTA DE PROYECTOS DE INTERVENCIÓN Por medio de las estrategias planteadas, en conjugación con los problemas
identificados según el árbol de problemas y las opciones de solución en base al
árbol de objetivos, se logra la definición de tres propuestas de proyectos, siendo
estos los siguientes:
a. Fortalecimiento de la Junta directiva en la formulación de proyectos.
b. Generación de capacidades para gestión de proyectos.
c. Sostenibilidad del proyecto
5. PRIORIZACIÓN DEL PROYECTO
La priorización del proyecto se desarrollo con la participación del personal de la
institución, acompañados de la estudiante de práctica profesional supervisada. Lo
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anterior se logro mediante la aplicación de un instrumento denominada cuadro de
priorizacion de necesidades que se presenta a continuación:
6.CUADRO DE PRIORIZACION:
La priorización de problemas se realizo a través del método de Hanlon donde se
identifico el problema de 1 a 10, clasificando los problemas de 1 a 5 poca prioridad
y de 6 a 10 importante obteniendo el resultado siguiente:
Problema Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Tendencia Total
Poco conocimiento
en la
implementación y
ejecución de
proyectos.
8
8
8
8
32
Insuficiente
financiamiento
para la perfilación y
ejecución de
proyectos.
7
7
7
7
28
El personal técnico
y operativo con
que cuenta la
institución es
limitado.
7
7
7
5
26
Deficiente
conocimiento de la
junta directiva
sobre la
elaboración y
gestión de
proyectos.
9
9
9
9
36
Página 38
7. RESULTADOS ESPERADOS EN LA PPS II Para la ejecución del proyecto de la PPSII, se esperan alcanzar los siguientes
resultados
7.1. A mediados del mes de abril de 2011 se ha logrado la
Reestructuración de la Junta Directiva de la Asociación Civil
Juventud K‟iché.
7.2. Junta Directiva cuenta con capacidad técnica y ejercita la
perfilacion y gestión de proyectos, guiándose a través de un
manual.
7.3. Al finalizar la Práctica Profesional Supervisada II, la Junta Directiva
perfila un proyecto y gestiona en beneficio de la Asociación.
Poco
aprovechamiento
de maquinaria y
equipo para la
sostenibilidad de
los proyectos
artesanales.
8
7
7
6
28
Financiamiento
limitado para
realizar
actividades con
los jóvenes.
7
6
7
6
26
Página 39
8. ALCANCES Y LIMITES
Alcances Identificación, análisis, ejercicio de elaboración de los perfiles de proyectos con
los beneficiarios del proyecto.
Por medio de las capacitaciones a realizarse se promueve el fortalecimiento a la
junta directiva para el diseño de sus proyectos de la Asociación Civil Juventud
K‟iché de San Pedro Jocopilas.
Desarrollar la práctica y ejercicio de dos proyectos para la dotación de
conocimientos a los beneficiarios.
Limites:
La Asociación Civil Juventud K‟iché tiene cobertura en cinco municipios del
departamento del Quiché.
El proyecto va dirigido a las bases de la Asociación Civil Juventud K‟iché,
en este caso a la Junta Directiva para su fortalecimiento,
El proyecto se ejecuta durante los meses de enero a junio de 2011
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CAPITULO IV
PROYECTO DE INTERVENCION
1. FICHA TÉCNICA
1.1 . NOMBRE DEL PROYECTO: Formulación de capacidades de la Junta
Directiva para formulación y gestión de proyectos en la Asociación Juventud
K‟iche‟
1.2 UBICACIÓN GEOGRAFICA: Municipio de San Pedro Jocopilas, del
departamento de El Quiché
1.3 BENEFICIARIOS/AS:
DIRECTOS:
50 jóvenes, socios y equipo administrativo de la Asociación Civil Juventud K‟iché
de san Pedro Jocopilas
9 integrantes de la Junta Directiva de la Asociación Juventud K‟iché
1.3 .INDIRECTOS: 500 asociados y población del Municipio de San Pedro
Jocopilas, Departamento de El Quiché
1.5. NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: Asociación Civil Juventud K‟iche‟ ACJK
1.6. TIEMPO Y EJECUCIÓN: Enero a Junio del 2011
1.7. MONTO DEL PROYECTO: Q. 15,975.00
1.8. RESPONSABLES DEL PROYECTO:
Directo: Practicante de la Carrera de Licenciatura de trabajo social son Énfasis en
Gerencia del Desarrollo
Indirectos: Asesor de Práctica Profesional Supervisada y Junta Directiva de la
Asociación Civil Juventud K‟iché.
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1.9. OBJETIVO GENERAL
Contribuir al desempeño técnico y administrativo de la Asociación Civil Juventud
K‟iche‟ ACJK, con una junta directiva funcional y gestionando proyectos.
2. METODOLOGÍA
Para la ejecución del presente proyecto se aplicaron técnicas de trabajos
grupales, lluvia de ideas, que motivó la integración de los beneficiarios,
especialmente a los integrantes de la junta directiva de la Asociación en la
discusión y análisis de los contenidos y temas desarrollados.
Se desarrollan 8 sesiones donde se impartieron temas sobre la perfilación de
proyectos y la importancia de su gestión.
Dentro de las actividades a desarrollar se abordan la socialización de temas, la
importancia de la perfilación de proyectos dentro de la Asociación, concepto sobre
perfilación de proyectos, gestión de proyectos, la estructura necesaria para la
perfilación de proyectos, la elaboración de un perfil de proyecto como ejercicio de
los conocimientos adquiridos durante la formación hacia los beneficiarios,
presentación del perfil de proyecto elaborado y la evaluación de los resultados
alcanzados. Todo lo anterior se desarrolla a través de la participación activa de los
beneficiarios mediante la aplicación de herramientas de priorización de
necesidades, elaboración del perfil de proyecto, mesas redondas, intercambio de
conocimientos y actividades que la necesidad lo demande, especialmente tomar
en cuenta las dinámicas locales de los beneficiarios de la misma
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3. DESCRIPCION DEL PROYETO:
El proyecto consiste en fortalecer las capacidades técnicas y administrativas de la
Asociación Civil Juventud K`iche` ACJK, específicamente a su junta directiva quien
es el motor de la organización y personas claves de la misma.
La intervención profesional, busca materializar las demandas priorizadas y
consideradas estratégicas para contribuir al desempeño técnico y administrativo
de la ACJK. Por lo que se utilizara una combinación de técnicas para concientizar
a la junta directiva sobre su desempeño actual y lograr que de ellos nazca el
interés de reestructurar su junta directiva actual que adolece de un buen
desempeño y trabajo en equipo.
Así mismo, se les compartirán conocimientos técnicos, teóricos y trucos prácticos
para perfilar proyectos, logrando con ello dejar capacidad de gestión propia dentro
de la organización.
Al final, se evaluara los conocimientos adquiridos mediante la perfilación de un
proyecto por ellos mismos.
Ámbito Institucional:
La Asociación Juventud K‟iché promueve el desarrollo de la juventud a través del
fomento de los lasos de solidaridad entre los jóvenes. El propósito de la
Asociación es trasformar a los joven en beneficio de la población
La propuesta del proyecto se ejecutara para responder a las necesidades más
sentidas de los miembros de la junta directiva de la Asociación para que se
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apropien de los elementos básicos y atender de mejor forma las demandas
sociales a quienes se deben.
Ámbito Social:
El Municipio de San Pedro Jocopilas es uno de los municipio con mayor pobreza y
altos índices de alfabetización se estima según el PNUD en el 2,000 que es el
municipio que ocupa el segundo lugar de pobreza extrema afectando al 64.0%
esto ha hecho que exista mayor migración de los habitantes y que es catalogado
como uno de los 12 municipios con mayor pobreza en el departamento. Por lo
tanto la elaboración de proyectos por parte de la Junta Directiva de la Asociación
viene a beneficiar a la sociedad que atiende dicha institución fortaleciendo sus
capacidades sobre la perforación de proyectos, para contribuir en el mejoramiento
de las condiciones de vida y reducir las repercusiones de la pobreza que afecta a
la población.
Ámbito Político:
Con el proyecto formación de capacidades organizativas y técnicas de la junta
directiva para perfilar y gestionar proyectos, se pretende mejorar la incidencia de
la Asociación en todos los niveles de toma de decisiones, elaborando y
presentando propuestas de desarrollo basados en la realidad del contexto y
necesidades de las personas a quienes representa. Actualmente sufren las
repercusiones de la pobreza y pobreza extrema que se agudizan cada día más y
se profundiza con el poco conocimiento que tienen los integrantes de la Junta
directiva sobre la perfilación de proyectos que no permite defender sus derechos
Página 44
en los espacios de toma de decisiones. Por lo tanto al finalizar con la ejecución de
dicho proyecto se mejoran los niveles de incidencia a través de las propuestas que
presentan ante las instancias del Estado y de las organizaciones que apoyan a las
comunidades y vecinos de este departamento.
La Asociación Civil Juventud K‟iche ha implementado los proyectos de educación
en el Municipio de San Pedro Jocopilas, debido a que es uno de los lugares de
alto índice de analfabetismo en un 60% en una población de 9,941 (INE-2002),
esto manifiesta que la mayor parte de la población es analfabeta
4. AREA DONDE SE INSERTA EL PROYECTO: el área donde se inserta el
proyecto es en el fortalecimiento institucional y organizativo de la
Asociación Civil Juventud K‟iche‟ ACJK a través de los integrantes de la
Junta Directiva que demandan fortalecer sus capacidades técnicas desde la
identificación, priorización, formulación y gestión de proyectos para
responder a las necesidades de los miembros y beneficiarios de la misma.
5. JUSTIFICACIÓN
La Asociación Civil Juventud K‟iché adolece de elementos que fundamentan el
análisis, perfilacion y gestión de proyectos, la cual dificulta la gestión del desarrollo
integral que desarrolla a favor de los beneficiarios de la misma. Desde el
surgimiento de la Asociación se ha venido trabajando con la intención de contribuir
en el impulso del mejoramiento de las condiciones de vida de sus beneficiarios,
pero con el pasar del tiempo las exigencias de los donantes nacionales e
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internacionales se enfocan hacia la gestión integral con fundamentos técnicos.
Este hecho ha obstaculizado el desarrollo adecuado de su funcionamiento, al
extremo de perder algunos financiamientos que tienen que ver con el desarrollo de
los beneficiarios.
Actualmente cuenta con dos proyectos, sin embargo a través del análisis
situacional y estratégico de la institución se determinó que la junta directiva tiene
debilidades en cuanto a la formulación de proyectos y gestión de los mismos.
Por lo anterior se considera necesario ejecutar el proyecto denominado.
Formación de capacidades Organizativas y Técnicas de la Junta Directiva para
perfilar y gestionar proyecto, Para mejorar la estructura y funcionamiento de
dicha asociación.
Si este proyecto no se ejecuta, la asociación corre el riesgo de perder
financiamientos para el funcionamiento y generar condiciones necesarias para
responder a las demandas de la institución.
La institución debe implementar proyectos que permitan la sostenibilidad de la
misma. Es necesario fortalecer a los integrantes de la Junta Directiva para que
puedan ser entes de cambio a través de la implementación de proyectos viables y
factibles.
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6. OBJETIVOS
6.4. OBJETIVO GENERAL
Contribuir al desempeño técnico y administrativo de la Asociación Civil
Juventud K‟iche‟ ACJK, con una junta directiva funcional y gestionando
proyectos.
6.5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
6.5.1 Promover en los miembros de la Junta Directiva, la gestión eficiente y
eficaz de la organización.
6.5.2 Coadyuvar a la gestión técnica de las necesidades de las y los
asociados; a través de enseñar a perfilar proyectos.
6.5.3 Asesorar la perfilación de un proyecto priorizado por la organización.
7. RESULTADOS
7.1 A mediados del mes de abril de 2011 se logró la Reestructuración de la
Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud K‟iché.
7.2 Junta Directiva cuenta con conocimientos y se orienta con el manual
para perfilar sus proyectos.
7.3 Junta directiva asesorados, perfilan un proyecto identificado y
priorizado en la organización.
Página 47
8 FASES DELPROYECTO
8.1 . Investigación:
Se realizará una investigación sobre los contenidos necesarios y
herramientas que permiten ejecutar el proyecto seleccionado. Al mismo
tiempo se aplica un instrumento elaborado con preguntas cerradas para
determinar los elementos más relevantes que necesitan ser fortalecidos
con la Junta Directiva de la Asociación. Posteriormente se elabora un
informe con los resultados obtenidos. Se investigan también los
elementos teóricos que fundamentan la elaboración de proyectos como
material que se proporciona a los beneficiarios de la misma.
Durante este proceso se realizará toda la investigación teórica que
permita el respaldo de las capacitaciones a impartir a los integrantes de
la Junta Directiva en relación a la perfilación de proyectos y su gestión.
8.2 . Ejecución:
En esta fase se ejecutan las actividades planificadas para alcanzar los
resultados previstos, que contribuyen en el logro de los objetivos
específicos y responder al objetivo general planteado durante la
planificación de dicho proyecto. Se pretende desarrollar cada uno de las
actividades de acuerdo a la planificación, pero especialmente para
contrarrestar el problema que origino la ejecución del proyecto de
intervención de la Práctica Profesional Supervisada.
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8.3 Gabinete:
Todas las actividades a realizar desde la fase de investigación estarán
debidamente reflejadas en documentos elaborados, donde se
representarán los resultados obtenidos durante el proceso.
8.4 Monitoreo y evaluación:
Durante las actividades de capacitación se utilizarán técnicas que
permitan evaluar el aprendizaje de los participantes en relación a la
formulación de proyectos y su gestión.
CRONOGRAMA POR FASE
Entorno Interno y Externo
Posición del proyecto en organización interna:
Del proyecto a ejecutarse “formación de capacidades organizativas y técnicas de
la junta directiva para perfilar y gestionar proyectos se ha generado la posición del
NO. DE FASES
FASES
F
M
A
M
Responsable
1 Investigación X x Estudiante y enlace
Institucional
2 Ejecución X x X Estudiante y enlace
Institucional
3 Gabinete X x X x Estudiante y enlace
Institucional
4 Monitoreo y evaluación x X x Estudiante y enlace
Institucional
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proyecto en el ámbito interno y externo. En el ámbito interno se pretende fortalecer
en primer lugar, la reestructuración de la Asociación para su funcionamiento,
seguidamente la formación para ampliar sus conocimientos sobre la formulación
de proyectos y finalmente la elaboración de un perfil de proyecto que permite
presentar propuestas en todos los niveles de toma de decisiones e incidir en
dichos espacios.
Externo:
Con la ejecución del proyecto se generan capacidades de presentación de
propuestas ante la cooperación nacional e internacional que puede mejorar los
niveles incidencia en la negociación de financiamiento y garantizar la
sostenibilidad de la Asociación.
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Función específica del estudiante y otros involucrados.
RESPONSABLE
FASE ACTIVIDAD ESTUDIANTE CENTRO DE PRACTIVA INVESTGACION Se realizaran las
investigaciones correspondientes en libros relacionados al tema y internet
Realizar las investigaciones a todo nivel
Realizar las capacitaciones y proporcionar los materiales correspondientes
EJECUCION Establecer coordinaciones para desarrollar los contenidos según el proyecto PLANIFICACION PROGRAMACION RECURSOS
Coordinar con la Asociación para la logística y convocatoria Elaboración de plan de trabajo de acuerdo a lo requerido Realizar programación de acuerdo al tiempo establecido por la práctica. Facilitar material impreso y audiovisual para la actividad
Dar a conocer el tema y resolver dudas o inquietudes Resolver dudas Orientación a los participantes Apoyo al participante
GABINETE Resultados Sistematización de los resultados según las actividades realizadas
Acompañamiento al participante
EVALUACION Se miden los resultados mediante
Se realiza una evaluación a los participantes para verificar si han logrado captar los contenidos
Acompañamiento al participante.
Página 51
Coordinación interna:
Para la ejecución del proyecto es necesario la coordinación directa y constante
con el enlace de la Asociación Civil Juventud K‟iché, esto con el fin de lograr
mayor impacto en las actividades que se realicen con los involucrados en el
proceso del proyecto. Así mismo para que ellos tengan conocimiento de todo el
proceso del proyecto y nos apoyen con las convocatorias y la preparación
logística.
9. MAPEO DE COORDINACION INTERNA
La coordinación se tuvo con las siguientes personas:
Representante legal de la Asociación Civil Juventud K‟iché
Personal Administrativo
Junta Directiva para coordinar las actividades a desarrollar con los
beneficiarios del proyecto.
Grupo de jóvenes
Representantes de apoyo financiero de Salud sin Limites
Aspectos que se Coordinaron:
Apoyo para salón donde se desarrollaran talleres de capacitación
Se coordinó un presupuesto para material a utilizar durante los talleres
Recurso humano para la logística durante el proceso de práctica y talleres
Los participación correcta y activa de los participantes durante los talleres
de capacitaciones
Incidencia del proyecto en la región:
El proyecto a ejecutar tendría una incidencia en la Asociación Civil Juventud
Ki‟ché, ya que generaría un fortalecimiento a la Junta Directiva de la Asociación
Juventud K‟iché, para perfilar y gestionar proyectos, por lo cual permitiría que la
Página 52
Asociación tenga la oportunidad de obtener más proyectos, mismos que
favorecerían el desarrollo integral de los jóvenes.
Implicaciones éticas a considerar:
Toda profesional debe poseer un amplio sentido crítico de la realidad social e
identificarse con ello, por lo que es necesario contar con valores y principios
éticos como:
Respetar la ideología de los involucrados en el proceso del proyecto
Demostrar responsabilidad y puntualidad en nuestras actividades
Respetar la identidad cultural de las personas con quien coordinamos
Ser honesto en nuestras acciones a ejecutar
Ensañar y aprender de los demás
Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede provocar y
la propuesta de solución de los mismos.
Apatía de algunos miembros de la Junta Directiva para recibir la
capacitación del proyecto, este hecho se realizara un análisis de la
situación y la importancia de que ellos se fortalezcan el proyecto
establecido, así mismo el beneficio que traerá a su Asociación.
Dentro del proceso se identificó que algunos de los miembros de la Junta
Directiva asisten regularmente a las reuniones ya que aducen que viven a
larga distancia pero la disputa esta que mas del 50% si son responsables y
puntuales, por lo que se determina que es necesario que se les motive y
concientice sobre la importancia de su participación y presencia en el
proceso de la ejecución del proyecto.
Página 53
Recursos y Presupuestos.
Técnicos:
Equipo de Cómputo.
Fotocopiadoras.
Cañonera
Impresora
Internet
Papelografos
hojas
Humanos:
Practicante
Integrantes de la Asociación
Miembros de la Junta Directiva
Página 54
RECURSOS MATERIALES Y FINANCIERAS
Presupuesto: Ingresos, Egresos y Otros
El presente presupuesto del proyecto es una planificación anticipada de los
ingresos y egresos que se requieren durante la ejecución de la misma.
10. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
DESCRIPCION DEL
GASTO
CENTRO DE
PRACTICA
ESTUDIANTE TOTAL
Gastos de
operación
Gastos de viaje Q. 550.00 Q. 550.00
Capacitación-
alimentación
Q. 2 ,500 Q.300.00 Q. 2800.00
Papelería Q. 450.00 Q. 450.00
Tinta para imprimir Q.175.00 Q.175.00
Otros
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTOS TOTAL
MATERIALES
15 Libretas Q 8.00 Q 120.00
25 Pliegos Papel manila Q 1.00 Q. 125.00
24 Lapiceros Q. 1.00 Q 24
3 Masquin tape Q. 8.00 Q. 24
140 Material de apoyo (folletos) Q. 25.00 Q. 350
TOTAL: Q. 643.00
MOBILIARIO
1 Pizarrón Q 400.00 Q 400.00
2 Almohadilla Q 10.00 Q. 20.00
1 Engrapadora Q 60.00 Q. 60.00
1 Perforador Q 40.00 Q. 40.00
TOTAL: 1,163Q.
Página 55
Egresos
Sueldo de personal Q.10,000.00 Q.10,000.00
Imprevistos Q.2,000.00 Q.2,000.00
TOTAL Q12,500.00 Q3,475.00 Q. 15,975.00
11 MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO.
Se realizará la evaluación durante todas las fases de la ejecución del proyecto
para verificar el alcance de los objetivos establecidos.
Actividades y
tareas
Indicadores Fuentes de
información
Instrumentos Frecuencias Responsable Fecha de
presentación
del informe
Plan de acción
relacionado a la
priorización del
problema.
Elaboración
del plan de
actividades.
Plan de
acción
Informe Semana de
la practica
Estudiante
de la PPSII y
Tutor de
Práctica
Tercera
semana
de enero
Diseño de
módulos de
Capacitación
para fortalecer
la capacidad
técnica de la
Junta Directiva
sobre la
perfilación de
proyectos
Guía de
capacitación
Informes Contar con el
Manual de
capacitación
Semana
única
durante la
práctica
Estudiante
de la PPSII y
Tutor de
Práctica
Primera
semana
de febrero
2011
Fortalecer la
capacidad de
la Junta
Directiva de la
Juventud K‟iché
mediante
módulo de
capacitación.
Informes
acordes al
contenido
Informes de
capacitación
Informes o Informe
después de
cada
sesión
Estudiante
de la PPSII y
Tutor de
Práctica
Del 7 de
febrero al
20 de
mayo del
011.
Diseño de un
modulo integral
Elaboración
perfil de
Informe del
manual de
perfiles de
Proyecto
Febrero a
abril 2011
Estudiante
de la PPSII y
20 mayo
2011.
Página 56
de perfil de
proyectos
mediante la
demanda de la
Asociación
Proyecto perfil de
Proyecto
Tutor de
Práctica
11.1 Evaluación del Proyecto:
Objetivos Metas
Indicadores de
éxito
especifico
según etapa
Indicadore
s de éxito
generales
según
resultado
esperado
Fuentes de
verificación
Técnica/inst
rumento
Responsable
Participación
activa de los
integrantes
de la Junta
Directiva
Los
miembros
de la
Junta
Directiva
participan
al 100%
Para la primera
semana de
febrero se
realizara la
primera
convocatoria a
las miembros de
la Junta
Directiva para
socializar el plan
de actividades
relacionadas al
proyecto
Para la
primera
semana del
mes de
febrero
2011 te
tendrá la
participació
n activa y
efectiva de
la Junta
Directa de
la
Asociación
Juventud
K‟iché
Conocimien
to de la
actividad,
fotografías,
listado de
participante
s con firma
y huella
dactilar
Técnica
participativa
Estudiante
de la PPSII.
Resultado de
los niveles
de
conocimiento
con la
capacidad de
la
Capacidad
adquirida
para la
panificaci
ón,
gestión e
incidencia
Para finales de
mayo se
tendrán
realizadas 10
capacitaciones
con los
miembros de la
Para finales
de marzo
los
miembros
del Junta
Directiva se
han
Se les hará
un Test de
evaluación
para
verificar el
grado de
aprendizaje
Estudiante
de la PPSII
Página 57
planificación,
gestión e
incidencia
participativa.
participati
va
Junta Directiva
de AJK ,
quienes han
participado
activamente en
el proceso
Empoderad
o del
contenido
del
proyecto
adquirido
Que cuenten
con un
manual que
les guie y
facilite el
trabajo
Junta
Directiva
Domina la
perfilacion
y Gestión
de
Proyectos
Para la primera
semana de junio
se tendrá
elaborado el
manual de
perfilacion de
proyectos para
la Asociación
Para finales
de junio los
integrantes
de la Junta
Directiva
cuentan
con
capacidad
de perfilar y
gestionar
Evaluando
su
cocimiento
a través de
evaluacion
es
comprensiv
a
Estudiante
de la PPSII
Página 58
CAPITULO V
PRESENTACION DE RESULTADOS
La Práctica Profesional Supervisada, inicio con la socialización del proyecto con
los miembros de la Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud K‟iché, dando a
conocer lo aprobado por la Universidad Rafael Landívar.
El proyecto “Formulación de capacidades de la Junta Directiva para formulación y
gestión de proyectos en la Asociación Juventud K’iche’” designio su contribución al
funcionamiento eficiente y eficaz de la junta directiva y, en la gestión de sus
propias necesidades a través de tener conocimiento con la perfilación de
proyectos.
Para una mejor comprensión, de los resultados, se presentan de manera individual
sin olvidar que su contribución es integral al seno de la organización.
Página 59
RESULTADO 1
A mediados del mes de abril de 2011, se logró la Reestructuración de la Junta
Directiva de la Asociación Civil Juventud K‟iché.
La intervención profesional, cuidando las competencias sociales y gerenciales,
facilitó talleres que mostraron el funcionamiento eficiente de organizaciones
exitosas, organizaciones modelos, funcionalidad y responsabilidad de juntas
directivas, emprendimiento empresarial, Trabajo en equipo, Estrategias de
comunicación entre otras; haciendo hincapié que las organizaciones, no
dependen del nombre; si no de hombres y mujeres que viven la visión y misión
para hacer grande a una organización.
Así mismo, como parte de los talleres, se facilito a cada participante un
instrumento para calificar el desempeño de la actual Junta Directiva, Comisiones y
socios, logrando con ello un análisis consciente y que la misma justificara la
necesidad de la restructuración, para el logro de sus objetivos.
Nueva junta directiva1
No. Puesto Nombre Completo Procedencia
01 Presidente Ángel Acabal Baten San Pedro Jocopilas
02 Vice-Presidente Ebetuel López San Pedro Jocopilas
03 Secretario Tomas Tzalam San Pedro Jocopilas
04 Tesorera María Mesa San Bartolomé Jocotenango
05 Vocal1 Juan Tzalam San Antonio Ilotenango
06 Vocal2 Agustina Ramírez San Bartolomé Jocotenango
07 Vocal 3 Ricardo Méndez San Pedro Jocopilas
08 Vocal 4 Francisco Soc San Pedro Jocopilas
09 Vocal 5 Magdalena León Lux Santa Cruz del Quiché.
1 Ver acta en anexos.
Página 60
RESULTADO 2
Junta Directiva cuenta con conocimientos y se orienta con el manual para perfilar
sus proyectos.
La materialización de este resultado, demandó desarrollar ocho talleres con la
nueva Junta Directiva y personas claves de la organización sobre como formular
un proyecto en el marco de las siguientes fases:
Fase de Idea
Fase de Planificación o diseño
Fase de Ejecución y,
Fase de Evaluación
Además de instruir a los participantes sobre la formulación de proyectos, se
elaboró un manual2 como una herramienta para que oriente a la junta directiva y
organización en general, en la formulación de sus proyectos para que cuando
necesiten gestionar sus necesidades lo puedan consultar para resolver dudas o
guiarse para el fin que persiguen.
2 Que lo podrán consultar y que se adjunta al informe como producto de la PPS
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RESULTADO 3
Junta directiva asesorados, perfilan un proyecto identificado y priorizado en la
organización.
Ficha Técnica
Nombre del Proyecto: Promover la Atención en Salud Dirigida a mujeres y
Niños de la Asociación Civil Juventud K‟iché
Ubicación Geográfica:
Municipio de San Pedro Jocopilas,
Departamento de Quiché.
Beneficiarios Directos:
70 Líderes comunitarios
Beneficiarios Indirectos:
Ministerio de salud publica
23,999 habitantes del municipio
Nombre de la Organización Responsable: Asociación Civil Juventud K‟iché
Tiempo de Ejecución: Enero a abril 2012
Monto del Proyecto: Q 121,175.00
Página 62
ANALISIS DE RESULTADOS
Análisis de Resultado 1:
El logro de este resultado, nuevamente da la oportunidad a la asociación Civil
Juventud K‟iché a retomar el camino del éxito. Ya que en el análisis situacional
practicada a la organización se comprobó que la junta directiva estaba incompleta
y otros no manifestaban interés en que la organización saliera adelante,
desconociendo la misión y visión de la misma.
Los donantes de esta organización, también manifestaban preocupación, debido a
las debilidades que veían y la falta de una junta directiva unida y solida para seguir
adelante con las acciones planificadas.
La reestructuración de la junta directiva, demando de competencias gerenciales en
el desarrollo de talleres y presentaciones magistrales mostrando la funcionalidad
efectiva de organizaciones exitosas y modelos, los cuales dependen de la armonía
de su junta directiva y de vivir la misión y visión respectivamente.
El logro más importante, no es mostrar la reestructuración en papel, sino haber
logrado que de ellos naciera la necesidad de reestructurar su dirección
institucional, que los pueda guiar a ser eficientes y eficaces en la gestión del
desarrollo para sus asociados.
Así mismo, es importante mencionar que la intervención profesional en
cumplimiento de la labor de facilitador de desarrollo, propicio mediante estas
técnicas, concientizar a los participantes y facilitarles la renovación de su misión y
visión institucional en beneficio de todas y todos sus beneficiarios.
Página 63
Análisis de Resultado 2
La facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la URL, busca a través de sus
futuros profesionales, la materialización de sus conocimientos teóricos en
organizaciones conscientes de su realidad y anuentes a mejorar su proyección en
beneficio de sus aglomerados.
Esta intervención, además de rescatar la nave sin piloto, (así se ejemplifico ante
los participantes su organización) buscó completar esta acción, capacitando a los
nuevos líderes en la gestión de proyectos, para que puedan identificar, priorizar,
planificar, ejecutar y evaluar sus proyectos. Este, además de facilitarles la forma
técnica de cada fase, también facilito trucos y estrategias plasmadas en un manual
sobre como formular un proyecto y su principal objetivo es convertirse en una
herramienta de consulta y orientación de los directivos al momento de gestionar
sus necesidades sin contar con la asesoría de un profesional.
La estructuración de esta herramienta, además de ser una fuente de consulta,
guía y orientación de los directivos, también se trabajo pensando en el nivel
académico de los representantes de la organización y su poca vinculación con el
tema, considerando que los talleres y exposiciones trasladaron conocimiento
básico, pero dejar un producto de consulta en la intervención profesional, muestra
el compromiso profesional adquirido en la organización en el marco de la
capacidad instalada y que las organizaciones puedan darle continuidad después
de la intervención.
Otro logro importante, fue integrar a otras personas consideradas claves de la
organización sin ser miembros de la junta directiva, para que participaran en todo
el proceso de PPS; este fin persiguió que otros miembros de la organización se
involucraran para prevenir si en el futuro se volviera a reestructurar la organización
para que personas conocedoras de la misión y visión puedan reemplazar y darle
continuidad a los objetivos de la organización sin cambiar de rumbo.
Página 64
Análisis de Resultado 3
Esta intervención profesional, se justificó de manera integrada como respuesta a
las necesidades de la organización.
Es importante resaltar la metodología “aprender haciendo”; ya que este resultado
es el producto del resultado dos.
Las personas mientras aprendieron las fases de formulación de proyecto, fueron
formulando un proyecto, identificado y priorizado dentro del que hacer
organizacional.
Nuevamente se facilito asesoría y orientación para que se lograra con éxito la
formulación del mismo. Este producto, además de ser un resultado real de
práctica, se acompañó a los dirigentes a presentar la necesidad ante tres
organizaciones para financiamiento. Logrando con esta acción, guiar a líderes en
la gestión de proyectos.
Página 65
LECCIONES APRENDIDAS
Durante la ejecución del proyecto se pudo constatar que los miembros de la Junta
Directiva son personas que tienen un amplio conocimiento acerca de los proyectos
social ya que son los que están cerca de la necesidades de la población por lo que
pueden establecer de una forma real la priorización de los problemas hasta
buscar soluciones. Dentro de los objetivos previstos se establece el
fortalecimiento de conocimientos de los participantes y se pudo determinar que
estas personas tienen una amplia experiencia en cuanto a perfilar proyectos, la
debilidad podría radicar en que no tiene el conocimiento a dónde acudir para la
gestión de financiamiento. Actualmente este problema se ha resuelto de una
manera considerable por el listado de instituciones que se ha elaborado como guía
para la gestión de proyectos. En si se ha podido determinar que los beneficiarios
del proyecto conoce de una forma empírica la elaboración y gestión de proyectos
basados en la realidad del entorno, con la formación recibida se ha logrado
fortalecer sus conocimientos coadyuvando la teoría y practica
En lo personal considero que en las comunidades se tiene mayor conocimiento de
la realidad y estamos equivocados al decir que les vamos a enseñar a gestionar
el desarrollo social, lo importante en este caso sería el aporte profesional para
mejorar el que hacer institucional para el beneficio de la sociedad que consiste en
la aplicación de herramientas y metodologías para la elaboración y gestión de
proyectos en el impulso del desarrollo social, en este caso de la Asociación Civil
Juventud K‟iché.
De la misma forma al momento de la ejecución del proyecto se tenía previsto
trabajar con los beneficiarios a través de las capacitaciones donde se les daría a
conocer las formas de perfilar y gestionar proyectos, pero lo más sorprendente es
que los participantes son personas activas y son ellos quienes proponen porque
ellos conocen la situación real de sus comunidades y de la Asociación, al final
podemos darnos cuenta que somos únicamente un apoyo técnico y que no
Página 66
podemos ir a imponer nuestro criterios, si no compartir con ellos y aceptar sus
opiniones e ideas que surgen mediante las necesidades reales.
Relacionado al Trabajo Social:
El Trabajo Social es una profesión importante en la gestión social ya que es la
profesión que permite generar procesos, gestiona, analiza e interpreta desde la
realidad de las comunidades, instituciones o sociedad en general, que permite
mejorar las condiciones de vida de la población. En este caso al ejecutar el
proyecto se pudo constatar que el perfil del profesional del Trabajo Social es muy
importante porque permite dar acompañamiento a los procesos sociales y de
formación social aplicando técnicas que permitan ganarse esos espacios para
poder tener una intervención directa con las comunidades.
Al inicio de la profesión de Trabajo Social se trabajó con la filantropía, actualmente
la sociedad tiene muchos conocimientos sobre el que hacer y como hace para el
impulso del desarrollo, por lo tanto, el Profesional de Trabajo Social tiene el
compromiso y la obligación de interpretar esa realidad, orientarlo de acuerdo a las
aplicaciones técnicas y generar propuestas a través de la participación activa de la
sociedad. Es de reconocer que en la actualidad el Trabajo Social contribuye en
cambiar mentalidades y generar en la sociedad un cambio radical mediante el
empoderamiento de sus capacidades técnicas y organizativas y ser ellos los
protagonistas de su propio desarrollo.
Por lo que se puede decir que el trabajo que se realizó durante el proyecto fue con
un enfoque social donde se identificó las necesidades existentes en el lugar y se
busca soluciones pertinentes basadas en una visión amplia de la realidad social
en que viven las comunidades.
Así mismo existe relación del proyecto ejecutado con el Trabajo Social porque lo
que se desarrolló en la ejecución del proyecto es gerenciar procesos,
Página 67
enseñándoles cómo utilizar las herramientas a los participantes para planificar y
gestionar el trabajo de la institución.
Relacionado a la Gerencia Social
Durante el desarrollo de la Práctica Profesional Supervisada II, se trabajó en la
Asociación Juventud Quiché, del municipio de San Pedro Jocopilas, planteando
tres resultados específicos: 1) reestructuración de la Junta Directiva, 2) junta
directiva cuenta con capacidad técnica para perfilar y gestionar proyectos 3) junta
directiva elabora un perfil de proyecto.
En cada uno de los resultados se aplicaron herramientas técnicas, metodológicas
con la participación activa de los beneficiarios para identificar, consensuar y
establecer los mecanismos de trabajo para lograr los resultados previstos. Como
se plantea en el libro de Ana Victoria Molina, Darle la Vuelta al Mundo, la sociedad
necesita transformaciones profundas que le permiten impulsar el desarrollo
adecuadamente a través de la organización de la junta directiva. En este caso, la
institución cuenta con una junta directiva pero por diversas razones no están
funcionando adecuadamente. Dentro del análisis desarrollado se vio la necesidad
a través de una lluvia de ideas la reestructuración de la junta directiva para
garantizar el funcionamiento adecuado.
Se les fortaleció para perfilar y gestionar proyectos para el desarrollo social a
través de la aplicación de las herramientas de priorización de necesidades, se les
dio a conocer los elementos necesarios y como elaborar cada paso que lleva un
proyecto, especialmente sobre los proyectos sociales que tiene 12 a 13 pasos a
seguir. Introducción, Ubicación del proyecto, Descripción del proyecto, Objetivos
del proyecto, Justificación, Resultados esperados, Beneficiarios, Cronograma de
actividades, Fases del proyecto, presupuesto, Fuentes de financiamiento,
Ejecución del proyecto, Evaluación y Monitoreo. Durante este proceso de
Página 68
formación los beneficiarios asimilaron el manejo de las herramientas establecidos
en los libros que fueron investigados y popularizados o contextualizados.
La Junta Directiva de cierta manera se ha empoderado de las diferentes formas
de gerencia lográndose la reorganización, la reestructuración, la elaboración de un
módulo de capacitaciones, la perfilación de un proyecto lo cual les permitirá
contar con las herramientas para gestionar y posteriormente el continuar las
diligencias para agenciarse de proyectos que les genere desarrollo.
Lo anterior concluye que los participantes al igual que el Trabajador Social
debe ser un líder positivo para lograr los cambios estructurales y sociales que
establecen las demandas, el Trabajador Social debe ser una persona con mística
y con enfoque de desarrollo social, es un hecho que parte del proceso se logró
dejar en los participantes y que han demostrado a través de este proceso al
identificar los problemas , priorizar, planificar, negociar y ejecutar el proyectos
elaborado como ejercicio de lo aprendido.
Página 69
CAPITULO VI
PLAN DE SEGUIMIENTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
Formulación de capacidades de la Junta Directiva para formulación y
gestión de proyectos en la Asociación Juventud K’iche’
JUSTIFICACION
Dentro del proceso del proyectos se estableció que una de las debilidades de la
Asociación Civil Juventud K‟iché era la desorganización de los miembros de la
Junta Directiva por lo que amerita la reestructuración del equipo con el objetivo
de establecer las funciones de cada uno de los integrantes de la Junta Directiva ya
que esto les permite trabajar de una forma ordenada comprometidos con la visión
y misión de la asociación.
Ante tal situación se logro capacitar a los miembros de la Junta directiva de una
forma constante y ordenada a través del resultado dos y tres del proyecto de
Práctica Profesional Supervisada II, para potencializar sus habilidades en perfilar y
gestionar proyectos ya que esto vendría a fortalecerlos institucionalmente y de
igual forma ejecutar sus proyectos en base a las necesidades sentidas de la
entidad.
Pudiendo determinar que en la Asociación existe un nivel de paternalismo,
situación que ha obstaculizado agenciarse de proyectos que generen desarrollo
para la Institución, siendo un hecho evidente por la poca sostenibilidad que la
misma tiene, sin embargo fue importante contribuir en transformar esta realidad
social mediante los procesos de capacitación, concientización de los miembros de
Página 70
la Junta Directiva para que puedan utilizar su potencial para perfilar y gestionar
proyectos que beneficien a la Asociación, que puede ser la base para el
seguimiento y sostenibilidad de la misma, si este proyecto no se le da seguimiento
a los resultados alcanzados se pierden los conocimientos y habilidades
adquiridas durante la ejecución del proyecto de práctica profesional supervisada
RESPONSABLE DEL PLAN DE SEGUIMIENTO:
La Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud K‟iché.
OBJETIVOS:
Junta Directiva Aplica sus capacidades Técnicas y Organizativas para
Perfilar y Gestionar Proyectos como garantía de la Sostenibilidad
institucional.
Junta Directiva cuenta con capacidad técnica de incidir en nuevos espacio
sociales e interinstitucionales
ESTRATEGIAS:
Funcionando efectiva y eficientemente para la gestión y ejecución de los
proyectos que la institución necesita.
Aplicando la capacidad técnica de la junta directiva en la gestión,
coordinación interinstitucional y ejecución de los proyectos para el beneficio
de sus socios.
Aplicando los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de los
contenidos de las capacitaciones para responder a las demandas sociales
relacionados en la gestión institucional.
Página 71
METODOLOGIA DE SEGUIMIENTO:
Planificación y socialización de trabajo con la red interinstitucional para
unificar esfuerzos
Involucramiento de las entidades públicas y privadas, sociedad civil para
elaboración de propuestas de desarrollo a beneficio de la Asociación y a la
población de San Pedro Jocopilas. El Quiché.
Socialización de la problemática y encontrar soluciones en coordinación con
la autoridad local como la Municipalidad del lugar y otros.
Cronograma de acciones durante el periodo 2011-2013
Actividades Responsable resultado
Formación constante de
la junta directiva para
actualizar y
contextualizar sus
conocimientos
Asociación Juventud Civil
K‟iché
Una Junta Directiva
Fortalecida y
comprometida en el
proceso de desarrollo
de la Asociación
Poner en práctica lo
aprendido mediante la
ejecución de proyectos
para la Asociación
Asociación Civil Juventud
K‟iché
Generar proyectos
nuevos para beneficio
de la Asociación
Juventud Kiché
Capacitarse
constantemente sobre la
misión y visión de cada
uno de los integrantes de
la Junta Directiva
Asociación Juventud
K‟iché
Junta Directiva conoce
sus funciones y roles a
desempeñar en
beneficio de la
Asociación
Página 72
CONCLUSIONES
La generación de las capacidades técnicas y organizativas en los
individuos que están a cargo de las entidades sociales se desarrolla
mediante el interés, el conocimiento, como acción que permite fortalecer el
nivel organizativo de las instituciones y organizaciones que tienen un fin
social.
Para llevar a cabo un proyecto en determinada organización es
imprescindible realizar un diagnostico para identificar las necesidades
prioritarias que a traviesa una comunidad u organización, lo cual permite
gestionar proyectos viables para el beneficio de las comunidades.
Los individuos y sus comunidades son personas y grupos organizados que
conocen su realidad social, el trabajo del profesional del Trabajo Socia es
orientar y fortalecer las capacidades que estos individuos tienen y que es
adquirido mediante el trabajo empírico que ha logrado en el trascurso de su
vida, es de reconocer y en ningún momento se debe de pretender
imponerles las ideas, debido a que conocen de una manera real las
necesidades de su comunidad, por lo que el rol social es fortalecer sus
habilidades y capacidades mediantes las técnicas y estrategias como la
organización, la planificación, la gestión y la coordinación.
La intervención del Trabajador Social en el proceso de la Practica
Profesional Supervisada II es importante tomando en cuenta el papel que
juega como guía que propone, discute, analiza, busca alternativas de
solución mediante las herramientas gerenciales y sociales, propiciando una
trasformación social e integral a favor de los individuos, las comunidades
y grupos vulnerables.
Página 73
RECOMENDACIONES Que las Junta Directiva de la Asociación tengan la posibilidad de poner en
práctica los conocimientos adquiridos mediante la práctica, esto con el fin de
fortalecer sus conocimientos, generar nuevos espacios institucionales y sociales
que les permita coordinar y unificar esfuerzos en pro- del desarrollo y
sostenibilidad.
Es de vital importancia que las entidades tengan como base la aplicación del
diagnostico social, esto le permite llegar a la realidad del problema de una forma
técnicas que será el respaldo para demostrar la realidad de las necesidades que
tienen las comunidades y organizaciones sociales.
Que las autoridades educativas, sociales, instituciones públicas y privadas
respeten La realidad social de las comunidades tomando en cuenta que, los
individuos son personas preparadas, conocedoras de su realidad social, es por
ello que el rol social es de guiar los procesos sociales respetando las ideas y
propuestas de los representantes de las comunidades.
Que los docentes de la Universidad Rafael Landiviar extensión Quiché, fortalezcan
la parte gerencial y la aplicación de herramientas técnicas y metodológicas, para
garantizar la intervención de los profesionales en beneficio de la sociedad.
Que los estudiantes de la Universidad Rafael Landivar deben poner énfasis al
proceso de gerencia social, ya que es una de las fortalezas que debe tener todo
trabajador social en el campo laboral
Página 74
CAPITULO VII
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
El presente capitulo hace constar el respaldo teórico de las investigaciones
realizadas por la estudiante de PPSII, donde se dan a conocer los conceptos que
se desarrollaron durante el proceso de práctica con la Asociación Civil Juventud
K‟iché siendo el nombre del proyecto el siguiente:
“Formulación de capacidades de la Junta Directiva para formulación y
gestión de proyectos en la Asociación Juventud K’iche’”
PROYECTO:
Según el Ing. Gustavo Adolfo Búcaro, en su libro gestión y formulación de
proyectos comunitarios edición (ADECA) que como PROYECTOS: una propuesta
de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para
el logro de los resultados esperados. Un proyecto se concibe para el logro de
ciertos objetivos que se manifiestan en beneficio para el grupo afectadas
positivamente.
PROYECTO:
Según la Editorial SAQIL TZU elaboremos Proyectos y Evaluemos Proyectos
(2,002) nos dice que los proyectos es un desarrollo una respuesta planificada para
resolver un problema especifico de una comunidad con el objetivo de mejorar sus
condiciones de vida ya sea en lo económico, social y cultural.
PROYECTO:
Según Arlette Pichardo Muñiz. Planificación y Programación Social. Nos dice que
Proyecto es la unidad más operativa dentro del proceso de planificación y
constituye el eslabón, final de dicho proceso. Está orientado a la producción de
determinados bienes o a prestar servicios específicos.
Página 75
Según los conceptos antes descrito manifiestan que los proyectos deben ser
enfocados desde la realidad contextual y las necesidades de las comunidades y
que es el medio de darle respuesta a las demandas poblacionales, hecho
verídico pero en nuestra actualidad los proyectos no son planificados mediante las
necesidades si no más bien impuesto a beneficio de las instituciones, por lo que
dentro del proyecto que se realizara con la asociación Juventud K‟iche estará
enfocado a la realidad de la institución y que se priorizo mediante la participación
de los miembros de la Asociaciones por lo que se considera tendrá éxito.
FORTALECIMIENTO:
Según la página del internet www gea-acorg. El fortalecimiento institucional es el
resultado de una serie de acciones que implícita o explícitamente pretenden
encontrar la mayor coherencia posible entre el proyecto, la organización y los
recursos, y sobre todo, generar un saber colectivo (apropiación)al respecto. Por
ello no existen "recetas de fortalecimiento institucional".
El fortalecimiento según la investigación es que una organización cuente con los
recursos y la organización necesario para poder funcionar, por lo que para
ejecutar el proyecto de Fortalecimiento de capacidades técnicas de la Junta
Directiva sobre perfilación y gestión de proyecto es importante tener claro que el
fortalecimiento permite a la Asociación tener mayor proyección y sostenibilidad
para la continuidad de sus proyectos, en este caso se considera trabajar para que
la Asociaciones se fortalezca en su proceso, ya que es la base de su desarrollo
institucional
CAPACIDADESTECNICAS:
según página de internet www.corfol/.gt. Las capacidades técnicas son aquellas
aptitudes y actitudes relacionadas con lo que debe saber y saber hacer el
trabajador para el logro de sus metas.
Página 76
Según el concepto capacidades técnicas lo determina como las actitudes
relacionadas al potencial que la persona manifiesta al realizar su trabajo, por lo
que es importante considerar que dentro de la Asociaciones Juventud K‟iché, se
quiere lograr que los miembros de la Junta Directiva Adquieran esas
capacidades a través de capacitaciones que les permitirá desarrollar sus
habilidades y potencialidades para lograr sus objetivos.
PERFIL DE PROYECTO:
Según la Organización Mundial de la Salud http://www.paho.org El propósito de
estas pautas para el diseño de los perfiles de los proyectos de la OPS1 es brindar
una orientación para el examen, presentación lógica y sistemática de los
elementos interrelacionados que constituyen un proyecto bien concebido. Una vez
que las partes interesadas hayan llegado a un acuerdo sobre éste marco de
referencia, éste constituirá una base adecuada para formular el documento de
proyecto completamente desarrollado.
El perfil de proyecto según la investigación es la presentación lógica y sistemática
de los elementos que constituyen un proyecto, estos elementos son importantes
para fortalecer el conocimiento de los integrantes de la Junta Directiva de la
Asociación Juventud K‟iché, ya que a través de los proyectos puedan generar la
sostenibilidad de la Asociación.
GESTION:
Según Gustavo Adolfo Búcaro la gestión propiamente dicha tiene como finalidad
establecer y mantener la comunicación, con las instituciones que proporcionan el
financiamiento. Esta comunicación se logra ya sea por medios escritos o
contactos personales. Debe procurarse que existan contactos personales ya que
la vista directa es el medio mas efectivo para gestionar fondos, así como
negociar directamente con las personas que toman decisiones.
Página 77
La Gestión es la forma de cómo establecer el enlace ante las entidades públicas
que son las que brindan el financiamiento, dentro del proyecto que se implementa
en la Asociación Juventud K‟iché tiene la parte de gestión ya que es muy
importante porque les permite a los representantes poder tener incidencia y
participación mediante la gestión, esto permitirá que logres sus proyectos de una
manera más efectiva y eficaz.
PARTICIPACION:
Según Frans Geifus. 80 herramientas para el Desarrollo Participativo, dice que la
participación es un estado fijo, es un proceso mediante el cual la gente puede
ganar más menos grado de participación el proceso de desarrollo. Por ello es
importante identificar la escalera de la participación, lo cual indica cómo es posible
pasar gradualmente, de una pasividad casi completa, al control de su propio
proceso
Según el capitulo anterior de investigación dice que la participación es un proceso
donde la población es parte del proceso de desarrollo, esto es considerable
porque es uno de los objetivos que se tiene en el proyecto a implementar en la
Asociación Juventud K‟iché, porque es importante que las personas involucradas
en el proceso tomen conciencias y hagan efectiva su participación social y esto lo
manifestaran a través de participar directamente en la ejecución y gestión de sus
propios proyectos lo cual les permitirá el seguimiento y mejorar las condiciones de
las Asociación.
DESARROLLO:
Según editorial SAQIL TZUIJ. Desarrollo de la comunidad (2001) dice que el
desarrollo “no pobreza, satisfacción de las necesidades básicas a la población,
para alcanzar un modo de vida igualitario, ecológico y participativo, con sentido
para la gente, porque se plantea desde la comunidad y no desde las oficinas de
los funcionarios.
Página 78
DESARROLLO:
Según el informe anual de 1990 del programa de las Naciones Unidas para el
desarrollo PNUD, define que desarrollo humano
DESARROLLO HUMANO
Según INDH(2000) El desarrollo humano es un proceso integral mediante el cual
se amplía las oportunidades de las personas para poder disfrutar de una alta
calidad de vida. Este proceso incluye avances en materia de educación, salud,,
ingresos y empleo, libertad, seguridad y participación.
Según INDH el desarrollo humano es un proceso integral del individuo el cual
amplia las oportunidades de vida, este concepto es considerable porque dentro de
nuestro proyecto de fortalecimiento de las capacidades técnicas de la Junta
Directiva de la Asociación Juventud K‟iché es una parte fundamental para trabajar
debido a que las personas tienen el derecho la superación personal el cual les
permite mejorar sus condiciones de vida tanto personal como a nivel institucional
esto es muy importante porque a través del desarrollo de las capacidades de los
miembros de la Junta Directiva podrá crear mayores oportunidades para integrar a
mas jóvenes dentro de la institución para su formación académica.
REESTRUCTURACION:
Según la página de internet. www.minitecnologico.com./rest./.cdlpdf. La
reestructuración no es más que el reordenamiento o reorganización de un tipo de
estructura ya existente que debía ser cambiado o alterado debido a diferentes
circunstancias. Una reestructuración tiene como objetivo generar esa alteración
para observar, por ejemplo, nuevos o diferentes resultados a los que se venían
observando hasta el momento. La reestructuración es en la mayoría de los casos
algo que se da de manera voluntaria y planeada en consecuencia a la observación
de los resultados finales. Sin embargo, en muchas oportunidades la
reestructuración puede aparecer como la única respuesta posible a vicisitudes o
factores externos que influyen sobre el sistema.
Página 79
El concepto de reestructuración es un concepto bastante abstracto que hace
referencia al reordenamiento o a la reorganización de determinado tipo de
estructuras en ámbitos y espacios específicos.
Para comenzar a hablar de lo que significa la reestructuración, debemos aclarar
en primer lugar lo que se entiende por estructura. Una estructura es un sistema
organizado y jerarquizado de elementos, ideas, nociones, personas, etc. En la
estructura encontramos diferentes niveles de jerarquía o relevancia y, lo más
importante, conexiones e interconexiones entre todas las partes que forman el
todo. Si estas partes no estuvieran conectadas entre sí, en lugar de contar con
una estructura tendríamos un listado de elementos, por ejemplo una estructura
sindical representa jerarquías de poder.
ORGANIZACIÓN Según el Diccionario de Trabajo Social (1995), la palabra organización se utiliza
con dos alcances diferentes y complementarios, como proceso organizador
para indicar la forma de determinar la establecer la estructura, procedimientos y
recursos que son necesarios y apropiados el curso de acción seleccionado, en
función del logro de determinados objetivos.
También se utiliza, con el alcance de formación organizada, para designar toda
asociación permanente de individuos que, articulada como totalidad, tiene un
número preciso de miembros y una diferenciación interna de funciones , que
implica un conjunto de definido de relaciones de autoridad, configurada
racionalmente, al menos en sus intenciones, procura obtener un resultado
determinado de acurdo con sus fines y objetivos, utilizando determinados
métodos de trabajo y de recursos naturales.
Página 80
Según página de internet unpan1.un.org/intradoc/groups/public/…./clad00475.pdf.
La organización es un proceso administrativo que permite estructurar el cómo y el
porqué del funcionamiento de la empresa, en ella se definen las funciones y
responsabilidades, la estructura jerárquica, de la misma forma permite mostrar
cómo se aplicaran y se distribuirán los recursos para lograr los objetivos del
grupo o Asociación, o empresa empleando para ellos lo que se conoce como
diseño organizacional. La organización es como un rompecabezas ya que si las
piezas no están unidad no dan la forma y no funciona o no llena los requisitos.
El objetivo primordial de la organización es el logro de sus objetivos lo cual
implica la satisfacción de sus necesidades como grupo.
La organización es una serie de actividades netamente coordinadas que deriva
ente dos o mas personas, la organización se da cuando las personas estas
consientes de la responsabilidad del papel que asumen en la institución.
Para decir que existe organización las personas deben de tener un objetivo
primordial lo cual se reflejara en la unanimidad, el apoyo, la responsabilidad y el
deseo de trabajar para lograr sus sueños.
Tomando la referencia anterior considero que estos conceptos nos permiten
analizar que la organización es el medio por el cual los grupos alcanzar sus
metas y objetivos mediante una estructura basada en liderazgo, responsabilidad,
apoyo, democracia y tolerancia.
La organización es un principio especial que toda organización debe tener, en este
caso la organización se trabajo como un punto fundamental en la Asociación
Juventud Kiché, ya que esta institución carecía de este elemento que les
obstaculizaba poder realizar sus actividades de una forma ordenada y coordinada.
Según el párrafo anterior la organización es un elemento clave para el buen
funcionamiento estructural de un empresa situación que se puedo evidenciar al
momento que se logro la organización con la Asociación debido a que se logro
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realizar la ejecución del proyecto planteado en la PPSII. Así mismo si es
necesario que toda organización debe estar organizada para lograr sus fines y
objetivos según su visión y misión, situación que se pudo lograr en este caso.
PORQUE SON NECESARIOS LOS PROYECTOS:
Según el Ing. Gustavo Adolfo Búcaro, edición ADECA, Los proyectos en
particular son necesarios para transformar o cambiar una realidad, esto permite
alcanzar la satisfacción de una necesidad.
Los proyectos permiten que los beneficiarios puedan tener un desarrollo
progresivo si el proyecto es satisfactorio y acorde a sus necesidades más
sentidas.
El párrafo anterior nos indica que los proyectos son necesarios para trasformar
realidades para satisfacer las necesidades existentes, en este caso podríamos
comentar que es un hecho verdadero porque en la ejecución del proyectos en la
Asociación Juventud Kiché la existencia de los proyectos son necesario para
poder subsistir y mantenerse debido a que tienen necesidades que satisfacer,
entonces podemos decir que los proyectos si son necesarios para poder
contribuir cubrir las necesidades más sentidas de las comunidades.
COSTO DE PROYECTOS: Según el Ing. Gustavo Adolfo Búcaro, edición ADECA, el costo de los proyectos
constituyen un rubro que requiere de especial atención, para la ejecución de los
proyectos, razón por la cual se ha considerado necesario profundizar sobre el
tema.
En el ámbito comunitario, la mayoría de proyectos gestionados por sus
organizaciones, son de corta duración y dirigidos a la solución de carencias y en
menor proporción se abordan problemas de naturaleza productiva, por lo que es
poco frecuente la consideración de flujo de costo y beneficio para periodos a
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futuro. En tanto que en los programas y proyectos de las organizaciones no
gubernamentales tienden a ser de mediano y largo plazo, se ha observado una
tendencia creciente de manejar situaciones que requieren la consideración de
flujos a futuro, lo que justifica abordar ese enfoque en el desarrollo del tema.
Son costos todos los insumos, bienes o recursos en que es necesario incurrir
para implantar y poner en operaciones la solución tecnológica propuesta, con el fin
de generar el flujo de beneficios esperados. Clasificándolos en tres dimensiones
costo de inversión, costo de operación, costo de reposición.
El costo de los proyectos como lo indica el párrafo anterior es un rubro que
requiere de mucha atención y precisión ya que lo pudimos comprobar al momento
de ejecutar nuestro proyecto donde se dio a conoce que el costo de los proyectos
es un punto muy importante de los proyectos ya que al momento de realizar un
perfil de proyecto se pudo ver que el costo de los proyectos debe ser analizado y
estructurado de una manera real de acuerdo a las necesidades, esto con el fin de
que cuando los proyectos se presenten a los donantes financieros puedan tener
mayor posibilidad de ser considerados debido a que es el costo donde se enfocan
las entidades financieras.
GESTION DE FINANCIAMIENTO: Según el Ing. Gustavo Adolfo Búcaro, edición ADECA, los niveles de pobreza
de las comunidades rurales y peri urbanas, plantean una carencia permanente de
recursos económicos para satisfacer sus necesidades, de esa cuenta las
comunidades están buscando fuentes de financiamiento, generalmente a través
de sus líderes comunitario, que están integrados alguna de las modalidades de
organización local.
Las organizaciones no gubernamentales también canalizan recursos en beneficio
de las comunidades, con la diferencia de que estos llegan a la población, a través
de sus programas y proyectos, que por lo general dan cobertura a varias
comunidades simultáneamente. Estas instituciones para llevar sus servicios a la
comunidad, también requiere de fuentes que les proporcionen financiamiento para
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su sostenimiento. De tal manera que ya sea por la vía de las organizaciones
comunales o de las organizaciones no gubernamentales, existe una creciente
demanda de recurso para el desarrollo local.
Por lo tanto la negociación para la obtención de financiamiento, es una fase crítica
y de importancia. En la que la efectividad del documento que contiene el proyecto
y la habilidad de negociador, son factores claves de éxito.
Según lo indica el párrafo anterior la gestión de financiamiento es lo que
materializa la ejecución de los proyectos, en nuestra sociedad actualmente los
proyectos son gestionados por los grupos organizados y los proyectos son
enfocados en base a sus necesidades más importantes, también se puede decir
que cuando las fuentes de financiamiento vienen de las organizaciones no
gubernamentales se enfoca y priorizan en la mayor necesidad de las
comunidades, caso contrario de las entidades estatales ya que estos imponen los
proyectos que se ejecutan en las comunidades, esta situación no beneficia a las
población porque los proyectos impuesto no satisfacen sus necesidades
primordiales.
EVALUACION: Según Arlette Pichardo Muñiz en su libro de planificación y programación social,
evaluación es determinar el nivel de cumplimiento de los propósitos perseguidos.
Debe concebirse como un proceso integral y continuo que apunte no solo detectar
las irregularidades, si no también a proporcionar la información necesaria para
elaborar las medidas correctivas. Lo anterior implica que la evaluación debe
comprender tres momentos antes de la ejecución, durante la ejecución, y después
de la ejecución.
La evaluación es uno de los pasos que conforma la estructura de un proyecto y es
muy importante como lo indica el párrafo anterior y que se pudo comprobar al
momento de ejecutar el proyecto en la Práctica Profesional Supervisada donde
el punto de la evaluación fue muy efectiva ya que se evaluó al inicio para verificar
y se iniciaba de acurdo a los objetivos, al durante para verificar si el proyectos
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marchaba de manera correcta y se podría realizar los ajustes necesarios si así lo
requería y finalmente se tubo el final que es para determinar el logro de los
objetivos del proyecto. Concluyendo que la evaluación es imprescindible en los
proyectos ya que de ello depende que los proyectos tengan éxito.
AJUSTES: Según Arlette Pichardo Muñiz en su libro de planificación y programación social,
se trata de la incorporación de las medidas correctivas necesarias para lograr los
propósitos buscados. Su importancia radica en el hecho de considerar
fundamentalmente, dos elementos: la evolución de algunos aspectos de la
realidad en forma diferente a la esperada, y la necesidad de incluir efectos o
resultados no previstos en la formulación inicial.
Los ajustes en nuestro proyecto ejecutado se determino al momento de la
ejecución ya que siempre en los proyectos puede surgir ya que pueden realizarse
cambio imprevisto a beneficio del proyecto, por lo que es importante considerarlo
dentro del proyecto debido a que nos da la oportunidad de mejorar los proyecto
o de eliminar algún defecto que no se pudo ver al inicio del proyecto.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
Ader Egg.E. año (1995.) Diccionario del Trabajo Social. Editorial lumen, Argentina. Arlet Pichardo Muñiz, (1991) Planificación y Programación Social Búcaro, Gustavo Adolfo, año (2,000) Formulación y Gestión de Proyectos
Cedes. Año (1999) Elaboración de proyectos. Serie cuadernos de trabajo Estatutos de la Asociación Juventud Kíche
PRODESSA-ALOP. Año (1995) Gestión de proyectos. Colección capacitación en gestión. Guatemala.
Frans Geifus Gtz, (2001) Ochenta Herramientas para el Desarrollo Participativo, Holanda/LADERASCA.
Komunlanhe „katjinitzet eh‟elikojhejnimejmunil, (1998) Elaboremos y Evaluemos proyectos.
Siguí N. (1998). Introducción a la Gerencia Social. Primera edición. Profasr,url Guatemala.
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. (2002) Guatemala. Secretaria de coordinación Ejecutiva de la Presidencia. Ley de
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ANEXOS
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CUADRO DE PRIORIZACION
Luego de ordenar los problemas, se realiza la priorización a través del consenso,
estos serán ponderados de acuerdo a su prioridad, impacto y magnitud, lo que
permite orientar la ejecución del proyecto, sostenible y sustentable e incidir de
manera positiva en la problemática identificada en la institución.
La priorización de problemas se realizó a través del método de Hanlon donde se
identificó el problema de 1 a 10, clasificando los problemas de 1 a 5 poca prioridad
y de 6 a 10 importante.
TABLA DE PRIORIZACIÓN DE LOS PROBLEMAS GENERALES
Problema Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Tendencia Total
Poco conocimiento en la
implementación y ejecución de
proyectos.
8
8
8
8
32
Insuficiente financiamiento para la
perfilación y ejecución de proyectos.
7
7
7
7
28
El personal técnico y operativo con que
cuenta la institución es limitado.
7
7
7
5
26
Deficiente conocimiento de la junta
directiva sobre la elaboración y gestión
de proyectos.
9
9
9
9
35
Poco aprovechamiento de maquinaria y
equipo para la sostenibilidad de los
proyectos artesanales.
8
7
7
6
28
Financiamiento limitado para
actividades con los jóvenes
7
6
7
6
26
Página 88
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Falta de
motivación
por parte de
la Junta
Directiva
Deficiente conocimiento de la junta directiva sobre la elaboración y gestión de
proyectos
Falta de
proyectos para
la
sostenibilidad
de la institución
Desconocimiento
de la perfilación de
proyectos
Se estancan los
procesos de
desarrollo en la
institución en
relación a
proyectos.
Dificultad en
el proceso de
enseñanza
aprendizaje
en relación a
los proyectos
No todos
saben leer y
escribir
Débil
coordinación y
comunicación
entre junta
directiva para
gestión.
Poco interés
en aprender a
diseñar
proyectos
Pocas actividades
de capacitación
para perfilar
proyectos
Desarrollo
incompleto de
las actividades
programadas
en la
institución.
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ÁRBOL DE OBJETIVOS
FODA
Formadas las capacidad de la Junta
Directiva en la elaboración y gestión de
proyectos
Asociación
ejecutando
nuevos
proyectos para
la
sostenibilidad
de la misma.
Junta Directiva
perfilando y
ejecutando
proyectos de
acuerdo a las
necesidades
detectadas.
Junta directiva
gestionando
activamente
proyectos
elaborados.
Capacidad de
comprensión en
relación a la
perfilaciòn de
proyectos y su
ejecución
Reestructuración
de las bases
metodológicas y
técnicas de la
Asociación
Reorganización institucional para la ejecución de proyectos
Interés en
proponer
nuevos
proyectos y
darles
seguimiento
Promover la
formación del
recurso humano
sobre
perfiilaccion
preoectos
Junta
directiva
cuenta con
capacidad
técnica para
la perfilacion
y gestión de
proyectos
Trabajo en
equipo en la
realización de
proyectos de la
institución.
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FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS (FODA)
Fortaleza
71 Se cuenta con socios inscritos y activos en
la asociación
72 Se cuenta con junta Directiva organizada
73 Los socios en su mayoría tienen estudios de
nivel básico
74 Se tiene cobertura en cinco municipios del
departamento
75 Hay representación de los municipios
atendidos a través de juntas directivas
76 Se tiene una oficina sede a nivel
departamental
77 Se cuenta con un plan estratégico para el
período 2009-2014.
Líneas estratégicas.
5. Aprovechamiento de participantes para
desarrollar formación de capacidades en
formular proyectos.
6. Eficiente trabajo y coordinando acciones de
trabajo multidisciplinario.
7. Socializando y compartiendo
expedicioncitas sobre proyectos.
8. Creando nuevas formas de acompañamiento
para el fortalecimiento de la junta directivas
para la elaboración de proyectos en cada
subsede.
OPORTNIDADES.
5. Interés en otros jóvenes en pertenecer a la
asociación
6. Existe apertura y apoyo por autoridades
municipales
7. Apoyo constante y permanente de Health
Unlimited (Salud sin límites)
8. Establecimiento de acuerdos y convenios
con instituciones gubernamentales y no
gubernamentales, que son actores
vinculados actualmente.
3. Dando nuevas oportunidades a la juventud
para la formación de capacidades técnicas
actividades artesanales.
4. Coordinado encuentros para actividades con
otras ONGs.
DEBILIDADES.
12 Escasa promoción del trabajo que realiza la
ACJK.
13 Los jóvenes tienen escasos conocimientos
sobre los proyectos implementados.
14 Se cuenta con poca sostenibilidad en
relación a los proyectos que se han
implementado en la asociación.
15 El recurso económico es insuficiente para
realizar una variedad de proyectos y
actividades.
16 No hay suficiente personal técnico y
operativo para realizar todas las actividades.
17 La junta directiva no está fortalecida en
relación al diseño de proyectos y gestión.
18 No se aprovecha el recurso existente para la
sostenibilidad de los proyectos artesanales.
3. Fortaleciendo la promoción de trabajo en
los distintos medios para incrementar el
interés de los jóvenes en los proyectos de
formación para la autosotenibilidad de la
Asociación Civil Juventud K’iché.
4. fortalecimiento de los conocimientos de la
junta directiva para el desarrollo y diseño de
proyectos.
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En esta imagen se realizó el primer taller donde se logró la reestructuración de la Junta Directiva de la Asociación Civil Juventud K´íche
En esta imagen se puede observar los miembros y socios de la Asociación Civil Juventud K´iche en donde se eligió la nueva Junta Directiva
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Taller para dar a conocer la importancia de los proyectos sociales, a si mismo la estructura de un proyectos
MARCO LOGICO
En esa imagen se da a conocer a los jóvenes miembros de la Asociación Civil Juventud K´iche la importancia de la organización institucional a si mismo
la importancia de la sostenibilidad institucional
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Fin: Contribuir a la formación de las capacidades técnicas de la Junta Directiva de la Asociación Juventud K‟iché para perfilar y gestionar
proyectos
Propósitos:
Formar las capacidades de los de los miembros de la Junta Directiva con el fin de que la Junta Directiva adquiera la capacidad de
perfilar y gestionar proyectos.
Que los integrantes del a Junta Directiva tengas la disponibilidad de recibir el proyecto y estén plenamente convencidos de la
importancia y de las oportunidades que pueden generar
Resultados Indicadores objetivamente verificables Fuentes o medios de
verificación Supuestos
Plan de acción
realizado a la
necesidades
manifestadas por la
Junta Directiva de la
Asociación Juventud
K‟iché.
En la tercera semana del mes de enero del año
2011 se elabora el plan de de acciones para
trabajar con la Junta Directiva en la actividades
de las capacitaciones que se impartirán para el
fortalecimiento de la Junta Directiva
Se obtiene un 90% de las acciones identificas
que permiten fortalecer el proyecto
Plan de Capacitación
Cronograma de
actividades.
La disponibilidad de la Junta
Directiva
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Diseño de módulos de
Capacitación para
fortalecer la capacidad
técnica de la Junta
Directiva de la
Asociación Juventud
K‟iché
En la primera semana del mes de febrero del
año 2001 se elaboraran los módulos de temas y
contenidos para capacitación del
Fortalecimiento a la Junta Directiva.
Se tendrá el 90% de la investigación y
referencias bibliográficas investigadas.
- Referencias
bibliográficas primarias y
secundarias.
- Pagina web de
Internet.
- Manual de
capacitación
Asesor de Practica y el Estudiante de
PPSI
Fortalecer la
capacidad técnica a la
Junta Directiva
mediante
capacitaciones, según
módulos diseñados.
A partir del 7 de febrero del 2011 al 20 de mayo
tiempo en que se llevo a cabo el proceso de
capacitaciones a los integrantes de la Junta
Directiva de la Asociación Juventud K‟iché se
cuenta con 90% de fortalecimiento de sus
capacidades para la perfialcion y gestión de
proyectos.
- Convocatorias
- Asistencia de
participantes.
- Técnicas de
capacitación.
- Informe de avance de
la capacitación.
- Fotos
Junta Directiva de la Asociación
Juventud K‟iché
Diseño de un Manual
de perfil de proyecto
con referencia a la
demanda de la Junta
Directiva
En los meses de febrero y mayo del año 2011,
se elaborara el manual de perfil de proyectos de
acuerdo a las necesidades priorizadas por la
Junta Directiva.
Lograr el 100% el manual de perfiles de
proyecto.
Fotografías
actas
Informes
Planillas de asistencia
Informe final del perfil
de proyecto.
Este proyecto se elaborara con la
partición de los integrantes de la
Junta Directiva de la Asociación
Juventud K‟iché contando así con el
manual de perfiles de proyectos el
cual les permitirá como guía para
elaborar y gestionar proyectos.
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Procesos de monitoreo
y evaluación del
proyecto de
intervención.
Durante los mes de febrero hasta mayo del
año 2011 se tendrá un monitoreo en la
finalización para determinar el grado de
conocimiento de los participantes
Instrumentos de
evaluación.
Informe s finales sobre
las conclusión,
recomendaciones de
monitoreo y evaluación
de proyecto.
Participación de la Junta Directiva
.
Se procederá a evaluar las fases
contempladas en el proyecto.
Con el apoyo y coordinación del
Asesor de Practica.
Entrega de informe
final a la Universidad y
a la Asociación
Juventud K‟iche
En el mes de junio del año 2011, se entregara
el informe final de PPS II a la URL de Quiché y
a la Asociación Juventud K‟iche y
Informe final
Se llega al proceso de proyecto en el
cual se considera alcanzados los
objetivos del proyecto de
intervención.
Enmiendas necesarias para el
presente informe.
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Matriz de Monitoreo
1. Nombre del Proyecto.----------------------------------------------------------------------
2. Institución.-------------------------------------------------------------------------------------
ACTIVIDADES
I INDICADORES MMEDIOSVERIFICABLESS RESPONSABLE CRONOGRAMA
E F M A M J
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MATRIZ DE INDICADORES DE EVALUACION DE IMPACTO
1. Nombre del Proyecto:__________________________________________
2. Institución.____________________________________________________
3. Responsable:_________________________________________________
4. Lugar y Fecha.________________________________________________
SOCIALES ECONÓMICOS TÉCNICOS
Indicador Resultado Logro Indicador Resultado Logro Indicador Resultado Logro
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Página 99
Página 100
Página 101
