Gantt y Pert

©_mta Diagramas Gantt y PERT 1/12

Técnicas de Programación y Control

Plan operativo: Proyecto

El plan se descompone en etapas básicas omacrotareas, luego en actividades componentes y seles asigna un tiempo estimado de duración te se debeconocer la fecha de inicio del plan o el plazo total parasu ejecución, de modo que las tareas se programendentro del plazo establecido.

Las tareas consumen recursos humanos, técnicos oservicios, costos y tiempo para lograr un objetivoconcreto


Fases del Proyecto

1. Planificar el proyecto

• Objetivos: criterios cuantificables que debencumplirse para que el proyecto se consideresatisfactorio. Por ejemplo: calidad, costo, criteriosde programación, etc.

Se definen las etapas y tareas que lo conforman

El tiempo de duración de cada tarea

Las fechas de comienzo de cada tarea

Se asignan los recursos a cada tarea hasta completarel proyecto


2. Realizar un seguimiento del proyecto

Una vez que el proyecto ha comenzado es necesariorealizar un seguimiento del proyecto, para ver el gradode avance, se compara lo planificado con lo ejecutadoen el proyecto, en tres ámbitos:

• El tiempo empleado

• Los recursos utilizados

• El dinero gastado


Cartas o gráficas de Gantt

Es una representación gráfica de las actividades delproyecto en una escala de tiempo: el diagrama debarras

Es un plan de tipo operativo que sirve tanto paraprogramar, como para controlar actividades; recursosmateriales y de infraestructura; y trabajo humano (h-h)en función del tiempo.

El diagrama de Gantt es la representación que pordefecto utiliza Microsoft Project, entrega una visiónsencilla y fácil para comprender la representaciónglobal del proyecto


PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Representación global con la interrelación de lasactividades del proyecto mediante un diagrama de redo malla PERT

Determina la ruta crítica (CPM: Crithical Path Method)del proyecto, visualiza la secuencia de tareas desde elinicio al fin, optimiza los tiempos, costos y recursosnecesarios para la ejecución del proyecto

El CPM y PERT son técnicas de planificación y controlde proyectos multifacéticos e interdisciplinarios en losque intervienen muchas tareas que tienen unarelación de precedencia y sucesión para ejecutarlasdentro de un tiempo estimado de duración.


• Malla PERT: conjunto de rutas que parten de un nodoinicial y llegan a un nodo final, con TE .

• Ruta crítica: compuesta por las actividades quedemoran el mayor tiempo de ejecución desde el inicioal término del proyecto, es una ruta de constricción,actividades críticas a controlar.

Microsoft Project es una herramienta deadministración de proyectos que permite asignartareas, costos, recursos humanos y materiales,administrar plazos y presupuestos varios.


• Ejemplo:

Se requiere programar una producción de 2.000 motoreseléctricos para ser entregados antes del 10 de octubre del2015. Si la orden de producción comienza el 02 de juniodel 2014 determina:

a) La gráfica de Gantt para programar esta producción

b) Fecha de entrega y tiempo de duración estimado y real enhoras, suponiendo que se trabaja de lunes a viernes sincontar los feriados, y la jornada diaria es de 8 horas

c) Elaborar la malla PERT y determinar la ruta crítica, sucosto total y el tiempo de duración del plan

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Actividades Código Te(sem)

Ta(sem)

C.Directo (US$)

C.Indirecto(US$)

Planificación recursos

Ingeniería conceptual A 3 2 9.000 5.000

Presupuesto preliminar B 2 2,5 33.000 12.000

Diseño

Diseño y estructura C 2 25.000 13.000

Recepción de materiales D 4 4,5 6.000 3.000

Manufactura

Montaje de piezas E 3 18.000 14.000

Fabricación de armazón F 2 30.000 17.000

Pruebas de ensamblaje G 4 22.000 10.000

Inspección final H 2 11.000 4.000

Empaque y despacho I 1 12.000 9.000


Matriz de Precedencia

sucesoras

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A B C D E F G H I Te Ta

A X 3 2

B X 2 2,5

C X X 2

D X 4 4,5

E X 3

F X 2

G X 4

H X 2

I 1


a) Gráfica de Gantt

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Te Ta

A 3 2

B 2 2,5

C 2

D 4 4,5

E 3

F 2

G 4

H 2

I 1

Semanas (5 días hábiles)

Total estimado= 17 semanas y 2 días Total real= 16 semanas y 3,5 días


b) Tiempo de duración estimado = 17 sem. y 2 días = 87días= 696 horas

Fecha de término estimada: 01 octubre 2015

Tiempo de duración real = 16 sem. y 3,5 días = 83,5 días =668 horas

Fecha de término real: 30 septiembre 2015

c) Malla PERT3 3 5 5 10 10 14 14 16 16 17 17

C2 D4 G4 H2 I1

0 0

A3 E3 F2

B2 2 3 8 81

2

3

4

5

6 7 98

1

6


Ruta Crítica: A-C-E-F-G-H-I duración 17 sem. y 2 días

C.Directo R.C.=(9+25+18+30+22+11+12)1.000 = 127.000 US$

C.Indirecto R.C. = (5+13+14+17+10+4+9)1.000 = 72.000 US$

Costo Total R.C. = 199.000 US$

d) Costo total mayor rutas

R1 = A-C-E-F-G-H-I = 199.000 US$

R2 = A-C-D-G-H-I = 129.000 US$

R3 = B-C-D-G-H-I = 160.000 US$

R4 = B-C-E-F-G-H-I = 220.000 US$

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