Gastos de viaje y desplazamientos profesionales - Edenred
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¿Cómo puede ayudarte Edenred a mejorar y optimizar la gestión de los gastos de viaje?
Gastos asociados al propio viaje: gasolina, hoteles, comidas, aviones, trenes...
Derivados de la gestión del viaje: administración, control de gastos,gasto en software...
Los gastos de viaje suponen una partida muy importante dentro de los gastos de las empresas.
GASTOS DIRECTOS
GASTOS INDIRECTOS
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¿CÓMO PUEDE TU EMPRESA AHORRAR EN LOS GASTOS DE VIAJE?
Puede Reducir los costes indirectos en
un 54%, lo que
representa 25€ por cada
1.000€ gastados en viajes.
Los procesos administrativos de la gestión de gastos de
viaje,representan un
75% del total de los costes indirectos.
Los costes indirectos
oscilan entre el 1%
y el 34% de los gastos directos de
Viajes y Representación.
Fuente: estudio AMEX & AT Kearney
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Contexto Legal
Real Decreto-Ley 16/2013 de 20 de diciembre
1. Deberá detallar en el cálculo de la nómina las cantidades entregadas en concepto de Gastos de movilidad.
2. Deberá comunicar a la Seguridad Social a través de la lista CRA, todos aquellos conceptos salariales o extra-salariales de sus empleados.
Si pernocta en un municipio distinto: 53,34 €/día.Si no pernocta en un municipio distinto : 26,67 €/día.
Límites exentos para las dietas
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¿CÓMO PODRÍA OPTIMIZAR EL TIEMPO Y EL ESFUERZO QUE DEDICO A LA GESTIÓN
DE LOS GASTOS DE MOVILIDAD Y MANUTENCIÓN?
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HotelCarburante
PeajesParking
Dietas de manutención
Otros gastos
GASTOS POR DESPLAZAMIENTO
Pago directo de la empresa Tarjetas específicas
Cash (con o sin anticipo)
A cuenta del trabajador
3.LIQUIDACIÓN
NOTA DE GASTOS
2.APROBACIÓN
1.ENVIO DE TICKETS
TransporteAviónTren
Alquiler coche
SITUACIÓN ACTUAL
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Nuestras Soluciones
DIETA DE MANUTENCIÓN
GASOLINADESPLAZAMIENTOS
COMIDASVIAJES…
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* Ejemplo de reporte obtenido en la web
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Ticket Corporate
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Una tarjeta MasterCard. Cada empleado contará con su tarjeta personal, que podrá utilizar para todos los gastos relacionados con sus desplazamientos laborales.
La solución Ticket Corporate® se compone de:
Una herramienta online. A través de su cuenta de cliente, la empresa podrá decidir las condiciones de uso de las tarjetas: tipo de gasto, días y horarios válidos, limitación por importe máximo...
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PARAMETRIZABLE:-Sectores-Días y horarios-Geográficamente- Importe máximo
- Información y asignación de saldos en tiempo real.
- Importantes descuentos: Repsol 3% Hoteles MELIÁ 7%-
20% NH Hoteles 5% Europcar 10% -20%
ANTES
DURANTE
DESPUÉS
AHORRO
-Factura unificada de carburante con desglose por empleado
-Deducción del IVA-Descuento del 5%
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SISTEMA DE CONTROL DE GASTOS
Reducción de costes: Prevención de "gastos injustificados" Reducir los gastos mediante un control más
exhaustivo
Aumento de la productividad: Facilita la emisión y control de las notas de gastos Exportable a sistemas contables / nóminas Unificación de medio de pago menor gestión
administrativa.
Uso adecuado del gasto: Asegurar un buen uso de los fondos. Adaptación a los cambios legislativos y
normativas. Cumplimento con políticas internas.