GESTIÓN DEPROYECTOS

Gestión de Proyectos

¿QUÉ ES CAPATAZ Gestión de Proyectos?

El propósito de CAPATAZ Gestión de Proyectos es que su empre-sa pueda alcanzar los objetivos que se ha planteado, optimizando la asignación de recursos y considerando algunos limitantes como alcance, tiempo, presupuesto y/o calidad.

¿QUÉ POSIBILIDADES BRINDA?

• Workflow y seguridad Workflow, como sistema informático que organiza y controla

tareas, recursos y reglas, necesarias para completar el proceso de negocio. Diseño personalizable de flujos de trabajo. Seguridad por procesos y acciones según roles de usuario.

• Documentos adjuntos Administrador de documentos adjuntos para el registro e

intercambio de documentación del proyecto.• Diseño personalizado de reportes y consultas Es posible disponer del set de consultas y reportes estándar que

ofrece CAPATAZ como también adecuar su formato o extenderlo según la información adicional que se necesite.

Edite versiones, ítems, materiales, operaciones, etc.

Monitoree el estado y avance de todos sus proyectos

Cotice en línea y en una misma pantalla toda la obra

Versione sus proyectos.Especifique los requisitos en ítems y detalles

ABASTECIMIENTO Y TERCERIZACIÓN

CAPATAZ Gestión de Proyectos permite la administración de solicitud y recepción de materiales. También, la subcontratación de trabajos y/o piezas o partes del proyecto.

EJECUCIÓN Y CERTIFICACIÓN

Control de avance por consumos de materiales y/u horas trabajadas. Porcentaje de avance y gestión de porcentaje de certifi-cación con envío y aceptación del cliente.

COTIZACIÓN Y RENTABILIDAD EN LÍNEA DE MATERIALES, OPERACIONES Y/U OTROS COSTOS

Costeo detallado de materiales, horas y otros costos realmente utilizados en el proyecto.

MEJOR ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE

Optimización de la circulación de información interna con clientes y proveedores. Incremento en la coherencia de los proce-sos da lugar a una mayor previsibilidad en los niveles de respuesta a los clientes.

Potencialidades

• Gestión: a través de la Gestión Integral de Proyectos la empresa podrá crear/modificar; copiar/versionar; especificar; cotizar; aprobar; rechazar; diseñar; abastecer; ejecutar; subcontratar; certificar; controlar avances y costos y versionar los diferentes proyectos que demanden sus clientes.

• Especificación: definición del contenido de materiales y activida-des intervinientes en el proyecto, con diferentes niveles de detalle. Por ejemplo, cantidad de determinados materiales y materias primas, horas de operaciones o actividades.

• Cotización: valorización o costeo del proyecto. Permite colocar manual o automáticamente precios de costo, márgenes desea-dos, agregados de otros costos como seguros, transportes, gastos de viaje y comida con variadas formas de imputación y cálculo.

• Presupuesto: con la cotización terminada podremos emitir el presupuesto a enviar al cliente, para que luego este nos comuni-que su aceptación o rechazo a la propuesta enviada.

• WorkFlow: todos los pasos como envío, aceptación, rechazo, recotización, etc.; forman parte del flujo de trabajo que puede ser personalizado para el ingreso de notas, fechas y/o responsables en cada evento según la necesidad de cada organización.

• Ingeniería: también podría denominarse Diseño, permite especificar con el detalle deseado todo el proyecto ya aprobado por el cliente para su posterior abastecimiento y ejecución.

• Abastecimiento: CAPATAZ ofrece un entorno integrado a la gestión de compras, para lanzar y monitorear detalladamente el abastecimiento correcto y completo de cada proyecto, llevando

siempre la traza del origen del requerimiento hasta la Orden de Compra girada a los proveedores.

• Ejecución: al enviar un proyecto a producción, CAPATAZ generará una o varias Órdenes de Trabajo (según la modalidad deseada) para Gestionar la ejecución de la Obra o Proyecto, con una carga ágil de materiales consumidos, gastos y horas aplicadas.

• Subcontratación: o tercerización, nos permitirá subcontratar la elaboración de partes o piezas, como así también, de trabajos especiales a nuestros proveedores. CAPATAZ llevará un vínculo permanente de cada trabajo subcontratado al proyecto que le dio origen y con el solo registro de la o las recepciones parciales o totales del trabajo podremos conocer el avance del proveedor subcontratado para liquidarle pagos parciales según ese avance.

• Certificación: el sistema también provee un circuito de diálogo con el cliente para solicitarle certificaciones de avance del proyecto por un % estimado y luego convenido y acordado con el cliente para la automática facturación que permita el cobro.

• Avance: día a día se podrán consultar reportes de avances porcentuales de abastecimiento de la obras, horas de diferentes actividades realizadas con % de avance, con detalles por sector, operación y/o persona cotejando con lo cotizado.

• Costos: ya desde las primeras actividades registradas en el proyec-to, la organización podrá consultar en CAPATAZ el costo real del proyecto y así monitorear muy de cerca los niveles de costos y su evolución para que el proyecto no se salga de presupuesto.

Gestión de Proyectosvinculado a otros módulos

OBJETIVOS

El objetivo de CAPATAZ Software con este producto es abarcar e incorporar clientes que trabajan por proyectos, como cons-tructoras, instaladoras, etc.

Aunque no sólo hemos pensado en nuevos clientes, sino también en viejos y fieles clientes que tienen actividades industriales mixtas. Es decir, una parte de sus operaciones produce bienes estandarizados o en serie y la otra área de operación realiza instalaciones, construcciones, ensamblados en el cliente, etc. Siendo estas últimas, todas actividades no repetitivas y con necesidad de ser gestionadas como un proyecto puntual e irrepetible.

VINCULACIÓN

Gestión de Proyectos cubre las necesidades de Ingeniería y Diseño y se encarga de resolverlas automáticamente. Es capaz de planificar la producción y controlar la realización de la obra, como así también, la administración del stock de materiales y la gestión de las compras y ventas, vinculadas al proyecto. Por lo tanto, Gestión de Proyectos está montado en la arquitectura clásica de CAPATAZ Software, pudiendo adquirirse con la compra de un producto CAPATAZ Software Empresarial o Flex. Contáctenos a través de nuestro formulario de consultas o solicitando una demostración remota en el sitio web

www.capatazsoft.com.ar y un representante de ventas lo llamará por teléfono.

0810-444-SOFT (7638)www.capatazsoft.com.ar

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