Gestión y Control de Tiempos en Firmas de auditoría, despachos profesionales y empresas de...
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Gestión y Control de Tiempos en Firmas de auditoría, despachos profesionales y
empresas de servicios
ForTiming
¿Qué es el Control de tiempos?
“Procedimiento de gestión y medición de la eficiencia mediante el cual cada empleado registra el tiempo dedicado
a los trabajos y proyectos a los que está asignado.”
Evolución de los Time Reports
Manual
Hojas electrónicas
Programas específicos
Servicios en la ‘nube’
70’s
2014
8 razones para controlar los tiempos
Para conocer los recursos (horas) invertidos en la ejecución de los trabajos.
La cargabilidad o tiempo de dedicación a trabajos facturables
Saber el grado de cumplimento de los presupuestos
Evaluar el desempeño y dedicación de nuestro equipo profesional
Evaluar el nivel de eficiencia de nuestros sistemas de trabajo.
Conocer previamente nuestra capacidad en términos de horas antes de asumir los encargos.
Identificar y analizar las horas no productivas.
Involucrar al personal en la actividad
“ForTiming es un SAAS”
Servicio de suscripción, Software As A Service
Los datos son accesibles desde cualquier lugar
Todo El procesamiento tiene lugar en la ‘nube’
El almacenamiento es en la ‘nube’
La lógica de la aplicación está en la ‘nube’
El cliente no tiene que hacer ningún mantenimiento - autoupdate
¿Dónde están mis datos?
En un Servidor virtual privado
Con un Proveedor de hosting services
Protegidos por un Firewall
Certificado de seguridad
Protocolo de comunicación cifrado (SSL)
Backups cada hora, diarios, semanales y mensuales.
El proceso de login
Un usuario único (mail)
Una clave (segura)
• Ejemplo: Gotham21
Sistema ‘antiolvidos’
Posibilidad de recordar login/clave
Roles
Super-usuario (primer usuario)
Administrador Global: Todas las sedes
Local: Una sede
Usuario Únicamente puede introducir partes de
tiempos
Administrar
Organización:
Personal
Sedes
Calendario laboral
Etc.
Partes de Tiempo:
Centros de coste
Actividades
Equipo
Presupuesto
Aplicación:
Permisos de acceso
Informes:
PDF, Word, Excel o CSV
Plantilla
Definiciones importantes
Centro de costeActividadPermisos
Centros de coste
Definición: Se trata de unidades económicas que consumen recursos por parte de la organización y que consumen horas de los profesionales que en ella trabajan. Auditoría de cuentas anuales ‘SinforoSA’,
diseño de sitio web ‘gotham.com’
Productivos Vs. No productivos
Actividades
Definición: Una actividad se refiere a la tarea exacta que ha estado realizando para ese trabajo, proyecto o centro de coste concreto Asistencia a reuniones, planificación,
cuentas anuales, borrador de informe, diseño, programación, etc.
Cómo configurar ForTiming en 5 simples pasos
Primera configuración
http://www.youtube.com/watch?v=pn5ESKY8Raw&feature=share&list=PL1iDocm5y-li6ooTU4i2-ckv5sZWvHW1-&index=2
Entrada de datos
Informes
De usuario
De administrador
Tipos Gestión de tiempos (horas)
Presupuestos (cumplimiento horas y costes)
Administrativos (listados de centros de coste, etc.)
Salidas PDF, WORD, Excel, CSV
(NUEVO) Plantilla excel personalizada
Ejemplos de informes
http://prezi.com/vp2j0myvdqb2/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
Cuadros de mando
¡ NOVEDAD !
Acceso desde web, móviles, tabletas
Presupuestos detallados con información económica
Gestión de notas de gastos (PRÓXIMAMENTE)
¿Propuestas?