Área

Obras y Servicios Públicos Con ggmm Obras y Servicios Públicos su municipio dispondrá de la información de todas las obras actuales del municipio e históricas que le permitirá una administración eficaz y una toma de decisiones correcta. También esta área contará con toda la información catastral detallada del municipio, reemplazando los medios físicos que se consultan manualmente, y aportando una herramienta de posicionamiento visual de las unidades catastrales a través del modulo Catastro GIS. Módulos Presupuesto de Obras Control de Obras Depósito Catastro Catastro Digital Funciones � Registro de cada obra o servicio

presupuestado. � Permite definir de manera flexible los ítems

que conforman un presupuesto (Ítems, Subitems, precio, unidad de medida, etc.).

� Administra datos de proveedores de materiales, constructores o prestadores de servicio.

� Permite administrar íntegramente los artículos (insumos y otros) disponibles en el depósito y los movimientos de los mismos.

� Administración del histórico de compras y de precios de cada artículo.

� Automatizar toda la gestión catastral de una Municipalidad, desde el Empadronamiento inicial, hasta las últimas mejoras de una propiedad.

� Permite gráficamente trazar sobre un plano (de la ciudad o de partes de la ciudad) todos los lotes o parcelas creando distintas capas de información.

� Emisión dinámica de variados informes.

Beneficios Con esta AREA su municipalidad podrá calcular el valor de una obra antes de su realización. Puede armar el pliego para el llamado a Licitación. Interacción Generará automáticamente la información que Rentas necesita para el cobro de las Tasas, contribuciones e Impuestos. Esto significa que cuando un Contribuyente declara una mejora o cambio en la propiedad, esta información se replica inmediatamente en Rentas evitando demoras entre la actualización por mejoras y la actualización del impuesto. Destacados � Posibilidad de definir la moneda en que se

Licita ($, U$S, bonos, unidad propia, etc.) � Estadística y análisis de datos.

Periódicamente se pueden obtener resultados de la actividad catastral, como ser el incremento en la construcción que debe ser correlacionado con la contribución efectiva realizada por los propietarios.

� Registro histórico de trámites realizados. Mensuras, subdivisión, unificación, loteos, visación de planos, copia de planos, solicitud de valuación, etc.

� Posibilidad de ubicar un artículo en el depósito en coordenadas a definir según la estructura del pañol. (Fila, pasillo, estantería,

piso, nivel, etc.)

Módulo

ggmm Presupuesto de Obras Permite definir un presupuesto para obras civiles o contratación de servicios. Confecciona el Pliego Licitatorio, compara las ofertas recibidas y emite dictamen considerando los parámetros y criterios previamente definidos. Funcionalidades � Registro de cada obra o servicio

presupuestado. (Vivienda, Caminos, Complejos, obras civiles en general y servicios)

� Posibilidad de definir de manera flexible los ítems que conforman un presupuesto (Ítems, Subitems, precio, unidad de medida, etc.) ver ejemplo al pie.

� Administra datos de proveedores de

materiales, constructores o prestadores de servicio.

� Tratamiento específico de los costos de mano de obra. Se puede confeccionar la estructura de costos de la mano de obra según las categorías de los trabajadores y la modalidad de pago.

� Confección formal del Pliego Licitatorio. Posibilidad de impresión con formato Oficial y publicación directa en página web. Proceso muy útil para la consulta de interesados en licitar.

� Proceso de comparar presupuestos. Es posible hacer comparaciones en distintos niveles (Subitem, ítems o a nivel general de todo el presupuesto).

� Como proceso final, se compara el Presupuesto Oficial con los Presupuestos recibidos y es posible emitir un dictamen teniendo en cuenta los distintos parámetros o criterios que previamente se determinaron como por ejemplo el porcentaje de afectación de los ítems a nivel general del Presupuesto, el plazo de entrega, el nivel de calidad de los materiales o servicios, las garantías o antecedentes de los trabajos anteriores.

� Archivo histórico de Licitaciones realizadas y resultados de las mismas.

� Emisión dinámica de variados informes.

Ejemplo de cómo se definen los ítems para las distintas obras o servicios: OBRA ITEM SUBITEM PRECIO U.de M. Construcción de viviendas Techo Chapa acanalada 12mts 102,20 Unidad Tirantes 26,70 mts. lineal Clavos 12,80 Kgs. Limpieza de predio Mano de obra Oficial albañil 561,16 Quincena Oficial ayudante 422,55 Quincena Peón 384,22 Quincena

Módulo

ggmm Control de Obras Permite controlar los gastos en base a un presupuesto generado y aprobado para obras públicas o civiles. Elabora proyecciones en tiempo-costos. Grafica desfazajes y gastos por rubros en un periodo de tiempo. Funcionalidades • Registro de cada obra o servicio presupuestado.

(Vivienda, Caminos, Complejos, obras civiles en general y servicios)

• Posibilidad de consultar los ítems que conforman un presupuesto aprobado (Ítems, Subitems, precio, unidad de medida, etc.)

• Administra datos de proveedores de materiales, constructores o prestadores de servicio.

• Afectación de facturas o pagos a los ítems del Presupuesto de la Obra

• Modificación del Presupuesto original aprobado por razones no previstas generando historial y auditoría de esta modificación.

• Grafica comparativa de Presupuesto previsto vs. Gastos reales por Obra, por Rubro, por Items.

• Grafica de desfazaje en porcentajes entre lo previsto y lo real.

• Consultas dinámicas según amplios y diferentes criterios que sirven para toma de decisiones a nivel de funcionarios.

• Archivo histórico de Obras realizadas y resultados de las mismas.

• Emisión dinámica de variados informes.

Módulo

ggmm Depósito Administra íntegramente los artículos o materiales disponibles en el depósito. Funcionalidades � Administración y gestión de:

� Nota de Pedido � Presupuestos � Compulsa de precios � Orden de Compra � Remitos del Proveedor � Vales por entrega en Depósito

� Gestión de movimientos del stock entre distintos depósitos.

� Manejo de línea de precios FIFO, LIFO y Valor de Mercado

� Imputación contable de los artículos (Centros de Costos)

� Administración de la reposición: � Mínimo � Punto de pedido � Por stock nuevo � Copra directa

� Administración del Inventario. Listados para toma de Inventario, emisión de Inventario.

� Manejo de Código de Barras propio además del universal que tiene cada producto.

� Impresión de etiquetas personalizadas con datos a definir del artículo e inclusión del código de barras.

� Se puede habilitar el envío de mail a un proveedor determinado, haciendo la cotización de un artículos o directamente el pedido.

� Cada artículo puede tener asociado alternativos.

� Posibilidad de ubicar un artículo en el depósito en coordenadas a definir según la estructura del pañol. (Fila, pasillo, estantería, piso, nivel, etc.)

� Administración del histórico de compras y de precios de cada artículo.

� Informes y consultas dinámicas.

Módulo

ggmm Catastro Catastro…, donde todo comienza. Así es, Catastro es el iniciador y proveedor de toda la información de propiedades que posteriormente es utilizada en todo el ámbito de la Municipalidad. Con el módulo ggmm Catastro, se puede automatizar toda la gestión catastral de una Municipalidad, desde el Empadronamiento inicial, hasta las últimas mejoras de una propiedad. Ejecuta la cartografía en forma geométrica (CAD), esto significa que relaciona el plano digital con la información actualizada de la Base de Datos. Para esta funcionalidad, debe estar instalado el módulo ggmm Catastro GIS. Genera automáticamente la información que Rentas necesita para el cobro de las Tasas, contribuciones e Impuestos. Esto significa que cuando un Contribuyente declara una mejora o cambio en la propiedad, esta información se replica inmediatamente en Rentas evitando demoras entre la actualización por mejoras y la actualización del impuesto. Potente buscador Permite ubicar una parcela a través tres grandes grupos de datos que tenga registrado la misma. A través de los Datos Catastrales, por Manzana, Lote, Sección, Fracción, etc. o de lotes que tienen superficie entre un determinado rango. A través de los Datos Dominiales, por Propietario, Tomo, Folio, Valor, etc. A través de los Datos Económicos, por Valuación de la tierra, valuación de la superficie cubierta, valuación Fiscal, valuación según Título, etc. De manera opcional la Municipalidad puede instalar el módulo ggmm Catastro Digital, que le permite gráficamente trazar sobre un plano (de la ciudad o de partes de la ciudad) todos los lotes o parcelas creando distintas capas de información. También se puede utilizar como origen de información, la generada por Google Earth (imágenes satelitales) y sobre la misma aplicarle distintas capas de información propia de la Municipalidad. � Definición de la estructura del Nomenclador

Catastral. Es posible confeccionar exactamente

el nomenclador tal cual fue definido. Por ejemplo: Ejido + Circunscripción + Radio + Quinta + Manzana + Parcela + Sub-parcela

� Registro del historial de mejoras por presentaciones formales de planos con fecha, plantas, superficie, amortización, categoría, destino, estado, componentes, materiales, etc.

� Registro del historial de instalaciones complementarias con fecha, tipo de instalación, objetivo, estado de conservación, etc.

� Registro histórico de trámites realizados. Mensuras, subdivisión, unificación, loteos, visación de planos, copia de planos, solicitud de valuación, etc.

� Emisión de Certificados. Antecedentes Catastrales, Informe parcelario, Bienes raíces, etc.

� Múltiples propietarios, ggmm Catastro puede registrar de manera clara y simple a todos los dueños de una propiedad, con su porcentaje de incidencia y con todos los datos personales de cada uno. Proceso frecuente para registrar sucesiones, usucapiones, etc.

� Actualización de domicilios postales. Asignación del domicilio postal predeterminado para los casos de varios titulares de una parcela.

� Posibilidad de emisión de notas tipos sobre trámites de mensuras y mejoras que la oficina de Catastro puede facilitarle al Contribuyente en el inicio de su trámite.

� Estadística y análisis de datos. Periódicamente se pueden obtener resultados de la actividad catastral, como ser el incremento en la construcción que debe ser correlacionado con la contribución efectiva realizada por los propietarios.

Administración de parcelas en modo gráfico En pocos pasos y de manera muy simple, es posible llegar al mayor grado de detalle que contiene la parcela.

Nivel CIUDAD Este nivel puede tener origen en un plano realizado con AutoCAD o también es posible utilizar las imágenes provistas por Google Earth.

Nivel BARRIO

Nivel MANZANA Para mayor precisión, es recomendable utilizar AutoCAD o herramientas similares para graficar detalladamente la manzana. A este nivel ya es posible visualizar datos generales de cada parcela.

Nivel PARCELA Es el último nivel, en donde se muestra en mayor grado de detalle sobre la parcela. Los datos son obtenidos de la Base de Datos principal.

Módulo

ggmm Catastro GIS Crea referencias gráficas sobre una imagen, las cuáles son georeferenciadas y puede vincularlas a una base de datos. Las referencias gráficas a aplicar en una imagen, pueden ser íconos u otros gráficos (líneas o puntos con distintos atributos como tamaños o colores). También debe ser posible tener herramientas de selección, para copiar, pegar, arrastrar, etc.