Grado de flexibilidad de la organización académica en los ... · • Para ambas poblaciones el...
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Grado de flexibilidad de la
organización académica en los PE del
SUV que contribuyen que sus
estudiantes logren graduarse
Mayo, 2011
• La investigación nace con la intención de conocer las razones por las cuales los estudiantes abandonaban los estudios, pero que siguen activos (marco referencial sobre deserción).
• Población: Todos los programas a partir de su primer ingreso hasta su avance en 2008B.
• Estudio exploratorio, trayectorias en modalidad presencial.
• En el transcurso del avance de la investigación se amplio, a trayectorias continuas y a población estudiantil en el extranjero.
Génesis
Estructura del Instrumento ..hallazgos
• I. Datos Generales:
• Es más alto el porcentaje de hombres que abandonan
que las mujeres…podría ser el rol de
proveedor…asociándolo con el tiempo.
• Edad de 26 a 50 años, promedio de 35, hace suponer
que no son recién egresados de bachillerato, 70%
responsabilidad familiar y el 60% con hijos, el 80%
trabaja.
• Antecedente de formación discontinuas el 65% y
continuas el 40%, otra licenciatura e incluso maestría.
• Para ambas poblaciones el 90% de la población
encuestada, la elección del programa educativo fue su
primera opción y la razón principal fue la modalidad.
Dificultad Continua Discontinua
Falta de tiempo 21.8 25
Falta de comprensión de lo que se pide en
actividades 15.9 15.88
Falta de apoyo familiar 12.6 13.87
Malas condiciones para estudiar 8.1 7.12
No me gustó la modalidad 6.7 6.75
Falta de equipo y acceso a internet 4.9 5.11
Se presentó un suceso que me afecto
emocionalmente 4.74
Falta de recursos económicos 3.7 3.65
Falta de dominio de la computadora 4 3.47
Percibí mala calidad en el programa 9.2 3.47
Problemas de salud 5 3.28
Falta de apoyo en el trabajo 4.3 2.92
Me siento desmotivado(a) 3.8 2.74
Por migrar a Estados Unidos 0.55
Motivos personales 0.36
Embarazo 0.18
No era válida para trabajar en sistema SEP 0.18
Los contenidos eran poco prácticos 0.18
No me gustó la carrera 0.18
No contestaban mis dudas 0.18
Demasiadas materias por semestre 0.18
Total 100 100
II. Incidencias personales/Redes de apoyo:
Continuas Discontinuas
Preferí cursar el programa con más calma porque me parece pesada la carga 42 28.18
lleve el mayor número de materias por ciclo 20 20
Me preocupaba tardarme demasiado 17 18.18
Quería fuera más rápido el proceso 9 12.73
No pensé en cuánto tiempo terminaría 13 8.18
Lleve las establecidas por ciclo 6.36
Tomo las que puedo cubrir, no tengo prisa 2.73
Por acurdo grupal tomar entre 4 ó 5 0.91
Lleve el número de materias para concluir en 4 años 0.91
Tomaba todas sin medir la intensidad de trabajo diferenciado 0.91
Tome las que recomendaban por desconocimiento 0.91
Total 100 100
III. Diseño educativo y rutas de formación:
Desconocimiento de que no necesariamente tienen que tomar todas las materias que se ofertan,
necesidad de rutas alternas y tutoría.
IV. Opinión de la atención académica y administrativa: Calificada como
buena y muy buena.
Debilidades metodológicas
• Los estudios exploratorios, permitieron identificar deficiencias en algunos de los ítem, y las ausencias de información.
• Ampliar la explicación teórica, que responda a todas las incidencias que se involucran.
• Mejorar la identificación de la población, en particular si la intención es un estudio comparativo. Deben ser estratificadas por tipo de trayectoria.
• Respetar las muestra estadística por programa educativo, las diferencias están dadas por la organización académica en cada carrera.
• Asignar roles específicas a los participantes, para mantener integrado el expediente del proyecto.
• Necesidad de contar con un sistema de información, con las que se pueda validar o contrastar la información obtenida. Disminuir el sesgo del diseño en los estudios de seguimiento.
Grado de Flexibilidad de la organización
académica en los programas educativos
(bachillerato y licenciatura) del Sistema de
Universidad Virtual (SUV), para que sus
estudiantes logren graduarse.
• La necesidad de medir el grado de flexibilidad de la organización académica, radica en que la población objetivo a la que se dirigen los programas educativos del Sistema de Universidad Virtual, tiene un perfil diferente a la población de la oferta tradicional, y es por esta razón que la capacidad de adaptación de la organización académica a estas condiciones, determinará el logro u obstáculo para su graduación. Es decir, a mayor flexibilidad de la organización escolar mayor será el número de participantes en los programas que logren graduarse.
Postulado Inicial
Justificación
• El aprendizaje abierto y de educación a distancia hacen referencia a modalidades educativas que apuntan a ampliar el acceso a la educación y a la formación, liberando a los alumnos de las limitaciones de tiempo y espacio, y ofreciendo mayor flexibilidad a las oportunidades de aprendizaje individual y grupal.(Dictamen /372 con fecha 14 de diciembre de 2004)
• Los programas educativos, por su tiempo de operación se categorizan en tres subgrupos:
1. El programa pionero, con un antecedente del 2001, es decir, mucho antes que fuera creado el SUV.
2. Cinco programas, que ya cuentan con al menos una generación de egresados, y
3. Programas de reciente creación y que todavía no tienen egresados pero si avance en el programa.
Entendiendo a la flexibilidad, cuando se cumplen
los siguientes puntos:
• Acreditación por itinerarios considerando proporciones en créditos por unidades de competencia y tipos de actividad educativa requeridos.
• Armado libre de trayectorias.
• Orientación para el armado de trayectorias.
• Instrumentos para evaluación por competencias.
• Estrategias de autoaprendizaje.
• Uso de estrategias multimediáticas.
• Movilidad entre programas, instituciones y entidades de la Red Universitaria.
• Organización del diseño curricular por unidades de competencia.
• Organización de diseño instruccional por objetos de aprendizaje.
Fuente: Sistema de Universidad Virtual, 2004 : 29
Perspectivas Teóricas
PERSONAL
ORGANIZACIONAL
SISTEMA
SOCIAL
Inte
gra
ció
n
Graduació
n
PERSONAL
ORGANIZACIONAL
SISTEMA
SOCIAL In
teg
ració
n
INGRESO PERMANENCIA EGRESO
(Aspirante) (Alumno) (Egresado)
Continua
Discontinua
Nula
Asesores
Compañeros
Administración
Integración
Interacción
Participante
Antecedente
Escolar Previo
Condición LaboralR
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Pro
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Se
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Rendimiento
Académico
Atributos
Personales
Pro
ceso
de
Títu
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n
Mercado
Laboral
Formación
Continua
Organización Académica
Integración
Plataforma
Modelo explicativo del trayecto de formación
0
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tn
Restricciones institucionales
mI
mP
mE
Elección de Carrera
Solución de problemas críticos
Titulación
Inserción laboral
Ruta sugerida
Marco Teórico Obtener
un grado
o título
U
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A
D
ESTUDIANTE
*
*Nuevo Institucionalismo
* Racionalidad Limitada
Teoría de la acción
Constructivismo
Social
Pregunta…..
¿Cuál es el grado de flexibilidad que tiene la organización
académica de SUV de la UdeG, para adaptarse a las necesidades
contingentes de los alumnos, en cada uno de los momentos de
formación y éstos puedan concluir exitosamente el programa
elegido?
Objetivo General
Identificar el grado de flexibilidad que tiene la organización
académica del Sistema de Universidad Virtual de la UDG para
poder adaptarse a las condiciones contingentes de los alumnos
en los tres momentos de observación (Ingreso, permanencia y
egreso) en pos de la graduación.
Primer Momento de Observación: Ingreso
2.1 Objetivo Particular
• Identificar si durante el proceso de selección en el PE tuvo éxito el proceso de integración lográndose en el alumno el sentido de pertenencia a la Institución.
2.1.1 Objetivos Específicos
• Recolección de información básica para elaborar una reseña de la situación actual de cada programa educativo (Normativo, operativa-plan-ruta de formación, egresados, número de alumnos, etc.).
• Evaluación del curso de selección (propedéutico) para determinar el nivel del proceso de integración entre el alumno y la organización académica.
• Medir la satisfacción del proceso de selección (No admitidos y aceptados).
• Evaluación del primer acercamiento entre el aspirante y control escolar.
• Actualización del directorio de alumnos por programa.
Segundo Momento: Permanencia
2.2 Objetivo Particular
• Identificar la influencia de los factores personales, organizacionales y de interacción social que determinan la decisión del estudiante de permanecer u abandonar el programa.
2.2.1 Objetivos Específicos
• Identificar en los alumnos del Sistema de Educación Virtual de la UDG, los factores que provocan la falta de continuidad o irregularidad dentro de su formación académica, para posteriormente diseñar estrategias que permitan que el estudiante no interrumpa su proceso de formación.
• Identificar los factores que inciden para que lo estudiantes presenten un registro continuo, así como aquellos que se consideran han dificultado su avance en la trayectoria escolar, con el fin de establecer mejoras en el diseño y operación de los programas educativos.
• Conocer los motivos por los que los estudiantes deciden no registrar avance o solicitar su baja definitiva al PE al que fueron admitidos.
Tercer momento de observación: Egreso
2.3 Objetivo Particular
• Medir el impacto de la formación recibida destacando su influencia en el ámbito personal, en el mercado laboral y la continuidad en su formación.
2.3.1 Objetivos Específicos
• Medir la satisfacción del egresado respecto a la formación recibida
• Conocer la movilidad laboral que tuvo el egresado durante su trayecto escolar.
• Describir las condiciones de los egresados en el mercado laboral.
• Identificar cuantos egresados han continuado con su preparación académica y lo hacen en el SUV.
• Conocer las razones por las que los egresados no se han titulado.
• Medir la satisfacción de los empleadores con el desempeño profesional de los egresados.
Productos
Ingreso
• Un Expediente -monografía- por programa educativo(9)
• Glosario de términos(1)
• Actualización de directorio por programa(8)
• Satisfacción del estudiante en proceso de selección(2)
Permanencia
• Estudio de trayectorias continuas por programa(8)
• Estudio de trayectorias discontinuas por programa(8)
• Estudios de trayectorias nulas por programa(8)
Egreso
• Estudio de seguimiento de egresados (4)
• Estudio de empleadores(8)
4.4 Derivados
• Estudios de costos (8)
• Estudio profesiográfico (8)
• Sistema de información (1)
• Normatividad (1)
Hallazgos…
• Información para armar los expedientes: no esta
sistematizada, no hay control para publicación, datos
incongruentes en diversas publicaciones con la
modalidad (pág. Web, dictámenes, tríptico, control
escolar, etc), no actualizada.
• Información de los estudiantes no actualizada.
• Las rutas de formación dan información diferenciada al
estudiante.
Sistema de Información actual del SUV
Sis
tem
as d
e
Info
rmació
n e
n e
l S
UV
SIIAU
Escolar
Recursos Humanos
Finanzas
CRM CAP
Metacampus
SIGESTA
Actividades del personal del IGCAAV
Excel/Word
Papel
Información incompleta, pertinente y oportuna
Categorías de información por jerarquía de solicitud
•PIFI
•CIEES
•SEP-INEGI (911)
• Informe anual de actividades
Programa Educativo
•SEP-INEGI (911)
•PIFI
•CIEES
• Informe anual de actividades
Alumnos
•Promep
•SEP-INEGI
•PIFI
• Informe Anual de Actividades
Personal Académico
•Promep (CA)
•SNI
•PIFI
• Informe de Actividades
Investigación
• Informe de Actividades
• Informe Anual de Actividades
Extensión/Vinculación
• Informe de Actividades
•Auditorias
•Certificación de proceso
•Presupuestación y financiamiento
Gestión y Gobierno
Característica de la
Información:
* Estática y Dinámica
* Histórica
* Ficha técnica-
metodológica
Coordinación de Diseño Educativo
Fuente de Información
Coordinación de Control Escolar
Coordinación de Personal
Instituto de Gestión del Conocimiento y
del Aprendizaje en Ambientes Virtuales
Coordinación de promoción
IGCAAV
Dirección Académica
Módulos iniciales del Sistema de Información
Agenda Estadística y
numeralía del SUV
Estadística Oficial con fecha de corte determinado.
Proyectos
Información dinámica para seguimiento de:
Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Proyectos
etc.
SIGA
Programas Educativos y
Alumnos
Información dinámica para seguimiento académico- administrativo de los PE.
Personal Académico
Información dinámica sobre las características
de los académicos y actividades que
desarrollan.
Investigación
Información dinámica de los miembros del Instituto,: características, producción, así como de las LGAC.
Fuente
s d
e info
rmació
n
Procesos académicos-
administrativos
SIIAU-Metacampus
Formularios
Ficha Básica
Encuestas COPLADI, CCE, RH
Encuestas/formu- larios/entrevistas
Percepción académica
Curso
Recursos
Técnicas y métodos establecidos de manera institucional. La información es pública
Información establecida por los indicadores y metas de los proyectos , tanto como los Indicadores del SIGA
Establecida por las actividades y características de los miembros del Instituto.
Indicadores
Pro
gra
ma E
ducativo
Modelo educativo
Condiciones del PE
Estudio de factibilidad
Requisitos de ingreso
Perfil de egreso
Malla Curricular
Actualización
Evaluación/acreditación
Diseño y Rediseño de Cursos
Personal académico
PTC
Asignatura
Intercambio
Formación y Capacitación
Docencia
Programa Educativo/Docencia
Pers
onal A
cadém
ico
Categoría
Tipo de contratación
Tiempo de dedicación
Funciones/Actividades
Docencia
Investigación
Vinculación / Extensión
Tutoría
Gestión académica
Formación/Capacitación
Producción
Libros
Artículos
Patentes
Conferencias, Talleres
Distinciones
Premios
Promep, S N I
Estímulos
Pro
gra
ma E
du
cativo
Ingreso
Reingreso
Egreso
Titulación
• Información
• Individual/Agregada
• Histórica/Estática
• Sexo
• Edad
• Nacionalidad
• Condición étnica,
laboral, económica,
social etc.
• Situación académica
y administrativa.
Tra
ye
cto
ria
Esco
lar
Escolar
Pro
gra
ma
Ed
uca
tivo
Ingreso
Solicitantes
Concursantes
Admitidos
Reingreso
Promovidos
Rezagados
Avance en créditos
Egreso
Servicio Social
Tiempo en terminar los créditos
Titulación Modalidad de
titulación
Escolar
Cuadro de Mando Integral
Inve
stig
ació
n
LGAC
Participantes
Resultados
Financiamiento
CA
Consolidación
Integrantes
Estructura
Formación
Producción
Libros
Artículos
Talleres, congresos, foros etc.
Patentes
Vinculación con PE y redes académicas
Relación con los PE
Evaluación/diagnóstica
Transferencia de conocimiento
Recursos Humanos
PTC
PTP
Alumnos participantes
Investigación