Grupo #6

Yeitzamar Chavier C.I.22172679

Funciones del Cargo

Las funciones realizadas revelan las responsabilidades asignadas a los puestos

de trabajo. Desde un punto de vista organizativo, existen tres tipos de funciones

diferentes:

• Funciones genéricas: Son aquéllas que están presentes en todos los

puestos de un determinado nivel de la organización y que comprometen a todos

por igual sin discriminación de puesto concreto que ocupen dentro de la Empresa.

• Funciones específicas: Son aquéllas que se consideran propias de un

puesto de trabajo y cuya responsabilidad recae directa y exclusivamente sobre el

ocupante de dicho puesto.

• Funciones auxiliares: Son aquéllas que contribuyen a que otros puestos de

la organización puedan llevar a cabo las funciones específicas que tienen

asignadas.

Para identificar las funciones de un puesto de trabajo es necesario analizar las

subfunciones que se desarrollan y las actividades que se realizan, agrupándolas

posteriormente por naturaleza homogénea y relacionándolas con al resultado que

se espera de cada una de ellas.

Es necesario, en primer lugar, seleccionar el o los verbos de actuación que

definen la función realizada. Por ejemplo: planificar, dirigir, asegurar, analizar,

asesorar, organizar, controlar, estudiar, coordinar, definir, establecer, etc.

En segundo lugar, la propia función sobre la que opera el verbo. Por ejemplo:

la captación de los recursos financieros, la política de personal, la fiabilidad y

eficacia de los procedimientos contables, las negociaciones con los clientes,

nuevos mercados y áreas de negocio, las inversiones y desinversiones de la

Empresa, la explotación de¡ ordenador, los estudios y proyectos técnicos, el

mantenimiento de las instalaciones, etc.

En tercer lugar, el resultado final que se espera conseguir. Por ejemplo: para

minimizar los costos de producción, para lograr la cifra de ventas prevista en la

zona, para alcanzar el volumen de producción planificado, para alcanzar mayor

productividad, para minimizar los riesgos, para asegurar que la calidad responda a

las especificaciones establecidas, para asegurar la continuidad del ciclo

productivo, para asegurar el nivel de caja necesario que permita hacer frente a los

compromisos de la empresa, etc.

Diseño del Puesto

Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización. Dado

que la función de los departamentos de personal es ayudar a la organización a

obtener y mantener una fuerza de trabajo idónea, los especialistas en personal

deben poseer una comprensión profunda de los diseños de puestos.

El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales

y conductuales que se han especificado en cada caso.

La productividad del empleado, su satisfacción con la labor que lleva a cabo y

las dificultades en su labor diaria proporcionarán una guía de lo bien diseñado que

se encuentre el puesto.

Importancia

Una Especificación de Puesto correcta permite cumplir con creces las

exigencias que las diferentes normativas de calidad exigen en la descripción de

las funciones y responsabilidades del personal de la organización.

Son mejoras muy importantes las ya conseguidas con su implantación para

cualquier organización pero, además, nos puede servir de punto de partida para

continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestión de recursos humanos

más complejas como: sistemas de evaluación del desempeño, elaboración de

perfiles del puesto para futuras selecciones de personal, reducción del tiempo de

acopios de datos del personal, identificación de necesidades de formación,

elaboración de mapas de competencias.

Por tanto, sirve de apoyo a otras necesidades como: reclutamiento, selección

de personal, formación, evaluación del rendimiento, valoración de puestos, análisis

de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera.

En definitiva, podemos decir que se trata de un importante sumario de gestión

del desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de la propia organización

interna del trabajo que resulta sencillo de implantar, aporta resultados positivos

medibles de modo inmediato y establece las bases para continuar desarrollando

otro tipo de instrumentos de gestión más avanzados.

Ventajas:

Cuando el proceso de descripción de cargo está bien planeado, coordinado,

desarrollado y aplicado de manera clara y objetiva, evidentemente traerá ventajas

a la organización como al individuo mismo.

Indica cuales son los requisitos para desempeñar cada cargo.

Asigna atribuciones y responsabilidades.

Delimita el área ocupacional y las funciones de cada quien.

Explica lo que ha de hacerse, como ha de hacerse, porque ha de hacerse y

cuando ha de hacerse.