Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad

7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad

1/30

GRUPOS DE ROTARY PARA

FOMENTO DE LA COMUNIDAD

MANUAL


2/30

Introduccin 2

Qu son los GRFC? 3

Objetivos del programa 3

Resea histrica de los GRFC 3

Organizacin de un GRFC 4

Evaluacin de las necesidades de la comunidad 4

Promocin del GRFC en el club rotario 4

Afliacin de los miembros del GRFC 6

Bsqueda y movilizacin de posibles integrantes 8

Redaccin del texto de la misin del grupo 8

Inscripcin del GRFC en RI 9

Implementacin de un proyectoencomendado al GRFC 11

Elaboracin de un plan de accin 11

Establecimiento de objetivos realistas 13

Recursos de Rotary International yde La Fundacin Rotaria 16

Promocin de la iniciativa de los GRFC en

la comunidad 17

Observaciones sobre proyectos fnalizados 18

Administracin de los GRFC por partedel club y del distrito 19

Gua para los presidentes de los Comits deGRFC de los clubes rotarios 19

Gua para los presidentes de losComits Distritales de GRFC 21

Estudio de caso de un GRFC 22

Pautas para organizar Grupos de Rotary paraFomento de la Comunidad 23

Reglamento modelo para los Grupos deRotary para Fomento de la Comunidad 26

Las marcas de Rotary 27

ndice


3/302 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Durante ms de un siglo, los rotarios se handedicado a mejorar su propia comunidad y las

de todo el mundo, aprovechando los recursos de

Rotary International, as como la buena voluntad, la

experiencia y los conocimientos de los socios de los

clubes rotarios. Los rotarios encaran los desaos que

representan estas iniciativas de servicio humanitario

con compasin, comprometindose a buscar

soluciones sostenibles a largo plazo.

El potencial de cambio dentro de una comunidad

radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen

de primera mano los problemas ms acuciantesen su medio. El desarrollo de proyectos de servicio

destinados a subsanar esos problemas puede

constituir el nexo que una y ortalezca a la comunidad

local desde la base. Los residentes pueden organizar

un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad

(GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar

sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.

Introduccin

Hogar parahuranos a causadel sida

El GRFC de Cura, cerca

de Nairobi, und un

hogar para huranos cuyos

padres han sucumbido al sida.

Algunos de los chicos tambin son VIH

positivos. Gracias a las donaciones de clubes

rotarios de numerosos pases extranjeros,

del Club Interact de Arya Vedic y diversasorganizaciones locales, el hogar alberga al

doble del nmero de nios que poda acoger

inicialmente. Entre los bienes donados a la

institucin se cuentan alimentos, materiales

educativos, un tanque para almacenar agua

y electrodomsticos. Tambin se recibieron

donaciones monetarias que se utilizaron para

organizar una festa de fn de ao para los

nios con la intervencin del galardonado

msico keniano Eric Wainaina y su conjunto.

Kenia


4/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 3

Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad(GRFC) estn integrados por hombres y mujeres no

rotarios interesados en el desarrollo econmico a largo

plazo y la autosuciencia de la comunidad en la que

conviven. Todo GRFC est patrocinado por un club

rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact,

ste interviene como colaborador en el servicio para

el omento de la comunidad. El principio principal del

programa es permitir que los integrantes de los GRFC

aronten y solucionen personalmente los problemas

existentes en la comunidad en que viven o trabajan.

El patrocinio de un GRFC es una abulosa oportunidadpara iniciar e implementar proyectos de desarrollo

perdurables en la comunidad local. Los GRFC

implementan soluciones creativas y sostenibles para

abordar diversos problemas de la comunidad. Los

GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a

la hora de consultar con la comunidad local, detectar

sus necesidades urgentes yplanicar, implementar,

supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las

necesidades de cada comunidad son dierentes; sin

embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la

idea de que ningn problema es demasiado complejo

como para no poder solucionarlo.

Los GRFC pueden organizarse en todo pas o regin

geogrca que cuente con clubes rotarios y donde

personas no aliadas a Rotary y rotarios deseen trabajar

mancomunadamente en benecio de la comunidad.

El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el

mismo pas o distrito que el GRFC, pudiendo estos

uncionar en reas rurales o urbanas, tanto en pases

industrializados como en vas de desarrollo.

Un GRFC puede abarcar una localidad o comunidad

entera o un pequeo sector dentro de la comunidad.Aunque algunos miembros de un GRFC posiblemente

renan los requisitos para aliarse a un club rotario,

por diversos motivos, como compromisos proesionales

o amiliares, han elegido, en cambio, participar en

un GRFC. En todo caso, los miembros de los GRFC

y los rotarios consideran mutuamente beneciosa

su colaboracin para solventar las necesidades de la

comunidad.

Considere lo que podra lograrse en su comunidad con

la participacin de un GRFC, por ejemplo:

Organizar un centro de alabetizacin o unprograma de clases particulares en la escuela o

biblioteca local.

Fundarunaclnicaparaquienescarecende

acceso a los servicios de salud y dentales.

Estableceruncentrodecapacitacin

proesional para que los trabajadores adquieran

conocimientos tiles.

Organizarequiposparalalimpiezadelos

parques locales y las vas pblicas.

Desarrollarprogramasdeseguridadvecinal.

Objetivos del programa

Todos los GRFC comparten cuatro objetivos:

Estimularenlosresidentesdelacomunidad

el deseo de asumir la responsabilidad

por mejorar las condiciones de vida de su

localidad, pueblo o vecindario.

Reconocerladignidadyelvalordetoda

ocupacin til.

Movilizareltrabajocolectivoylasactividades que exijan el esuerzo propio

para elevar la calidad de vida.

Alentarelplenodesarrollodelpotencial

humano dentro del contexto de la propia

cultura y de la comunidad.

Resea histrica

La Junta Directiva de RI otorg reconocimiento

ofcial al programa de los GRFC en 1988, despus

dequeelentoncespresidenteelectoM.A.T.

Caparas as lo propusiera en 1985. El programa delos GRFC se concibi como una organizacin de

residentes de la comunidad deseosos de contribuir

al desarrollo de la comunidad en la que residen o

trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron

Grupos de Rotary para Fomento Vecinal.

En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary

para Fomento de la Comunidad sigue creciendo

en todo el mundo y cuenta actualmente con ms

de 6.700 grupos en aproximadamente 75 pases y

regiones.

Qu son los GRFC?



Organizacin de un GRFC

Evaluacin de las necesidades de lacomunidad

La organizacin de un GRFC comienza con la

utilizacin ecaz de los recursos del club rotario para

determinar qu proyectos tendrn mayor infuencia en

las personas ms necesitadas de la comunidad. Resulta

esencial realizar una evaluacin de las necesidades

de la comunidad para planicar el curso a seguir

por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, ondos

y otros recursos. A continuacin, se indican ocho

recomendaciones para la evaluacin:

Encuesta

Inventariodelosrecursosdelacomunidad

Mapadelacomunidad

Actividadesdiariasenlacomunidad

Calendariodeactividadesestacionales

Uncaforestaurantedelbarrio,puntode

encuentro inormal donde se renen los

residentes de la comunidad

Grupodeevaluacin

Paneldediscusin

Paramsinformacinsobreestosrecursosysuutilizacin, consulte la publicacinRecursos para

evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES)

disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.

Promocin del GRFC en el club rotario

ParacomprenderelvalordeunGRFCparala

comunidad, el club ha de tener una visin general del

programa del GRFC.

Recopile materiales para la presentacin

Solicite al presidente del club que nombre un Comitde GRFC integrado por un mnimo de cinco socios

del club que hayan mostrado inters y puedan

recopilar materiales de consulta para los rotarios y los

posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre

programas con el presidente del Comit Distrital de

GRFC y estudie las actividades que realizan otros

grupos en pro de la comunidad con programas

similares. Recomiende a los integrantes del comit que

sefamiliaricenconlasPautasparaorganizarGrupos

de Rotary para Fomento de la Comunidad(vase la

pgina 23 de este manual).

Escuela primaria con mejor atencin de la salud y programaeducativo

El GRFC de Bahekonak Village

colabor con el Club Rotario

de Samsun Karadeniz, los socios

del Club Interact de Samsun y

dirigentes locales para mejorar los

recursos a disposicin de los alumnos yproesores de la escuela primaria de Bahekonak

Village. Entre los materiales que se donaron a

la escuela: 90 pupitres, una otocopiadora y un

proyector, libros y juegos educativos. Adems,

dos dentistas de la localidad realizaron exmenes

dentales a todos los nios del jardn de inantes y a

75 escolares se les practicaron exmenes cutneos

de prevencin contra la tia.

Turqua



Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidadde Gainesville-Haymarket pone en prctica el lema

Dar de S antes de Pensar en S

Los clubes rotarios uertes

saben que existen numerosas

maneras de ampliar la red de

buenas obras de Rotary, siendo una

de ellas la ormacin de un Grupo de Rotary para

Fomento de la Comunidad (GRFC), tal como lo

hizo el Club Rotario de Gainesville-Haymarket en el

Condado de Prince William, Virginia, EE.UU.

Sabamos que haba muchas organizaciones

cuyas iniciativas coincidan con las nuestras y que

todos trabajamos en proyectos meritorios, explicaGeorge Layne, socio de dicho club y presidente del

Comit de Grupos de Rotary para Fomento de la

Comunidad del Distrito 7610. Se nos ocurri que

uniendo uerzas podramos brindar ms apoyo y

mejores servicios para la implementacin de los

proyectos y las carencias que buscamos remediar en

nuestras comunidades locales.

Los integrantes de la directiva del club consideraron

que la ormacin de un GRFC constituira una

oportunidad de ganarse el apoyo de otras personas

y organizaciones para trabajar como grupo cohesivo

en proyectos de servicio que urga realizar a fn

de hacer rente a las ms acuciantes necesidades

de la comunidad que con recuencia pasaban por

desapercibidas en la comarca mayormente suburbana.

El club organiz un pequeo comit para el

establecimiento del GRFC de Gainesville-Haymarket

y, tras reunir a 13 miembros, solicit a RI el certifcado

ofcial de organizacin. A travs del contacto directo

con diversos grupos cvicos, se unieron al GRFC

el director de una ofcina de correos, enermeras,

policas y personal de seguridad, propietarios de

empresas, personal mdico, un reportero, un Becario

de Buena Voluntad del La Fundacin Rotaria, un

integrante de la marina, algunos representantes

municipales y numerosos interesados ms.

Los miembros del GRFC participan en los proyectos

del club rotario patrocinador y de los interactianos,

adems de planear y llevar a cabo actividades

autnomas, como campaas de recoleccin de

alimentos para el comedor popular del rea,

compra y entrega de regalos a los mayores y las

amilias desventajadas de la zona, distribucin dejuguetes para los nios de amilias de bajos ingresos

y abastecimiento de un albergue para mascotas

abandonadas. Algunos integrantes del grupo se

dedican a tejer razadas para nios huranos y

recaudar ondos para adopciones.

Centenares de residentes del condado de Prince

William se han

benefciado de

los esuerzos

del GRFC

desde su inicio.

Actualmente, el

grupo contina

ampliando el

alcance de sus

actividades,

ejemplifcando

el lema de

Rotary, Dar de

S antes de

Pensar en S.

esTadosunid

os

Celebre una presentacin inspiradora ante elclub rotario

Una vez que el Comit de GRFC haya completado

su investigacin, solicite a uno de los miembros

que eecte una presentacin inspiradora ante el

club rotario sobre los mritos y la metodologa del

programa de los GRFC. Invite al presidente del Comitde GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine

a un grupo a dar una charla sobre sus experiencias.

Analice las oportunidades que podran aprovecharse

con la ormacin de un GRFC para ayudar a remediar

las necesidades de la comunidad y distribuya entre los

socios olletos u otros materiales inormativos sobre el

programa de los GRFC.

Esboce la uncin del club en el patrociniode un GRFC

Explique que el club rotario patrocinador juega un

papel especial recurriendo a los benecios para elcuadro social del club. Consiga el consenso de los

socios sobre su compromiso rme en el patrocinio de

un GRFC sin l, sera dicil que el GRFC uncionara

bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los

socios del club a n de establecer quines estaran

interesados y dispuestos a prestar su apoyo.



Nos complace inormar que nuestros becarios se han beneciado

enormemente de los servicios que se orecen en el centro de cuidadosdiurnos y atencin de la salud para adultos que unciona en el hospitallocal. El programa tambin reporta benecios a los amiliares que cuidan

a los enermos crnicos, brindndoles la oportunidad de atender otrosasuntos y responsabilidades amiliares con tranquilidad, sabiendo quesus seres queridos reciben la atencin necesaria en un entorno seguro.

GRFC de Adult Day Health Program Inc., EE.UU.

El olleto Grupos de Rotary para Fomento de laComunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando

el uturo (780-ES) est destinado a los posibles

integrantes. Imprima en el olleto la inormacin para

contactar con el club y dindalo entre la comunidad.

Invite a tantos residentes de la localidad como sea

posible para reunir una muestra representativa de

la poblacin del rea, incluso personas no aliadas

a Rotary que participan en otros proyectos que se

realizan con patrocinio rotario en pro de la comunidad.

Invite a expertos tcnicos (uncionarios de salud

pblica, ingenieros, trabajadores sociales) y personas

con experiencia en la conduccin de reuniones para

que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes

de la comunidad a expresar sus inquietudes. Consiga

intrpretes para ayudar a las personas que hablen

otros idiomas.

Afliacin de los miembros del GRFC

Planee una reunin con los residentes de lacomunidad

Una vez que el club rotario comprenda la necesidad

de organizar un GRFC, ya sea para implementar

un proyecto especco o proporcionar un servicioable a un grupo concreto de la comunidad, puede

iniciarse la bsqueda y seleccin de los miembros del

GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de personas

de la localidad para que colaboren en un proyecto

que el club ya tiene planeado, primero consulte con

los residentes de la comunidad a n de entender

sus necesidades. Esta medida es esencial para que

la comunidad avorezca la ormacin del GRFC y se

sienta realmente identicada con el grupo.

Sirvindose de la evaluacin de las necesidades de

la comunidad como recurso, organice una reunincon otros representantes de la comunidad para

intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades

de prestar servicio presentes en la comunidad.

Convoque la reunin en un lugar cntrico para acilitar

la asistencia de los residentes locales. Tenga en cuenta

la rutina cotidiana de los residentes de la comunidad

y organice la reunin a una hora conveniente,

combinndola con una comida o integrndola en

un evento especial abierto a todos los residentes.

Diunda la noticia de la reunin en lugares pblicos

como bibliotecas, universidades, parques, centros de

recreacin y otros puntos de encuentro a n de atraer

a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya

volantes, olletos y carteles con un lema atractivo que

resuma el propsito general del GRFC, por ejemplo:

Construyamos el uturo de nuestra comunidad.

Seminarios educativosmaterno-infantiles

El GRFC de Anadolu

Baheleri organiz un

programa de seminarios

educativos para mujeres

de bajos ingresos y sus hijos

sobre diagnstico del cncer del

seno, la violencia contra la mujer, los derechos

de la mujer, mtodos positivos de disciplina

inantil y los derechos del nio. En todas las

charlas participaron especialistas en los campos

relacionados, incluidos abogados, mdicos y

trabajadores sociales.

Turqua



Celebre la reunin con los residentesde la comunidad

Durante la reunin, colabore con los representantes

de la comunidad para descubrir los problemas ms

urgentes de la comunidad y determinar cules se

deberan abordar mediante la organizacin de un

GRFC. Invite a representantes de organizacionescvicas y de agencias no gubernamentales a hablar en

una reunin del club sobre los problemas que aectan

a la comunidad y pdales que recomienden a personas

como posibles candidatos a integrar el GRFC. A

travs de consultas, lograr determinar los recursos

disponibles en la comunidad, as como aquellos que

puedan ser necesarios.

Como medida inicial, pida a todos los presentes que

expresen sus ideas y, a continuacin, que ormen

pequeos grupos para analizarlas. Despus de un

lapso razonable, pida a todos los participantes,

reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas

discutidos segn la importancia relativa de cada

unoyexponganalgunasposiblesestrategias.Porltimo, solicite a los participantes que proporcionen

los datos para contactar con ellos y que indiquen los

conocimientos o habilidades especcos que tuvieran

para utura reerencia.

Recomendaciones

Utilicerecursosvisualesygrcoscomo,por

ejemplo, un diagrama del rbol de problemas, a

fn de analizar asuntos complejos.

Recorraelvecindarioolacomunidadyhable

con los residentes para comentar con ellos

algunos de los problemas evidentes en

determinados lugares.

Tracevariosmapasdelacomunidad,indicando

en ellos las caractersticas especfcas y los

recursos de las dierentes reas. (Vase el

apartadoMapadelacomunidad,en

la publicacin Recursos para evaluar las

necesidades de la comunidad(605-ES).

Considereelpapelquejueganlosgruposy

las organizaciones que realizan actualmente

proyectos de servicio en la comunidad. El

objetivo de los proyectos de los GRFC es

servir de complemento y refuerzo, no duplicar ocompetir con otros programas en marcha.

Seareceptivoaunampliosurtidodeopiniones,

mtodos y consideraciones.

Convirtase en moderador ms que expositor:

ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en

vez de limitarse a recitar soluciones.



Bsqueda y movilizacin de posiblesintegrantes

Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para

la realizacin de los proyectos, renase nuevamente

con el Comit de GRFC para iniciar la bsqueda

de un grupo de personas dedicadas que sirvan dencleo del grupo. Comunquese con las personas

que se mostraron motivadas durante las reuniones

preliminares que se celebraron para conocer ms a

fondolasituacindelacomunidad.Prepareunalista

de personas recomendadas cuyos nombres ueron

remitidosalComitdeGRFC.Pidaalosrotariosque

diundan en sus actividades diarias la noticia de los

planes de organizacin del GRFC y prosiga su labor de

promocin encaminada a atraer a los representantes

de la comunidad que no pudieron asistir a las

reuniones anteriores.

Realice una presentacin de Rotary ante el GRFC

Invite a los candidatos interesados en ormar parte

de un GRFC a la reunin del club rotario; explqueles

la misin de Rotary International y los objetivos del

programadelosGRFC.Pidaaloscandidatosquese

presenten a los socios y expliquen sus prioridades

y su disposicin de integrar el GRFC en calidad de

voluntarios. Recalque que el programa apunta a

desarrollar el potencial de la comunidad y que no

se limita a obras de caridad. Distribuya entre los

asistentes materiales inormativos y de promocin

para su consulta en el uturo.

Realice un inventario de los recursos de lacomunidad

La experiencia y conocimientos de los residentes de la

localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los

residentes de la comunidad conocen bien su entorno y

muchas veces estn en mejores condiciones de evaluar

supropiasituacinquelosprofesionales.Pidaalos

uturos integrantes que anoten los conocimientos y

habilidades concretos que poseen y que resultaran

ms tiles para el GRFC y prepare un inventario de losrecursos sobre la base de estas sugerencias:

Accesoarecursosdisponiblesenlacomunidad

(recursos econmicos, bienes donados, locales)

Disponibilidadparaparticiparenelprograma

Experiencia/conocimientodecondicioneso

tradiciones locales

Experienciaenlaorganizacino

uncionamiento de pequeas empresas

Misiones mdicas yguarderas

Bajo el patrocinio del Club

Rotario de Santa Ana, el

GRFC de San Vicente Day

Care Center ha administrado

desde 1985 una guardera para

nios de entre 4 y 6 aos de edad

que unciona ininterrumpidamente durante

todo el ao. Durante el ao rotario 2008-2009,

gracias a donaciones generosas, se realizaron

obras de renovacin en las instalaciones. Este

GRFC tambin organiza misiones mdicas por

lo menos dos veces al ao para la comunidad

de Purok con el fn de brindar a los residentes

servicios de atencin de la salud gratuitos

con la participacin de mdicos voluntarios.

El programa incluye la entrega de vitaminas ymedicamentos a los adultos y los nios del rea.

Filipinas

Experienciaencalidaddedocenteoinstructor

Experienciaenasuntosdelacomunidado

asuntos cvicos

Talentoseideas

Entusiasmoydinamismo

Redaccin del texto de la misin delgrupo

El establecimiento de la misin antes de que el

GRFC inicie su labor ayuda a denir el propsito, el

uncionamiento y los valores de la entidad. La misin

debe inundir motivacin y nimos en los miembros

del GRFC y en las personas a las que sirve. La

redaccin del texto de la misin puede variar entre los

GRFC, pero debe refejar lo que sus miembros, a nivel

general, desean lograr en la comunidad que habitan,

unidos en la accin y compartiendo valores humanos.

PreguntasquelosmiembrosdeunGRFCdeberan

ormularse al redactar la misin del grupo:

Qu carencias actuales que necesitan atencin

abordar el grupo?

Qu podra hacer el GRFC para subsanar estas

necesidades?

Cuales son los valores por los que se gua el

GRFC?



Inscripcin del GRFC en RI

Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club

patrocinador puede solicitar a Rotary International el

documento ocial de organizacin. De esta manera

se ormaliza ocialmente la relacin del GRFC con

Rotary, crendose un til vnculo de comunicacin.

Tras la inscripcin ocial del GRFC en RI, el club

recibir los envos regulares de la Divisin de

ProgramasdeRIycontarconmsoportunidades

de compartir sus xitos a travs del sitio web y las

publicaciones de RI.

Descargue y complete elFormulario de organizacin

de los GRFC (769-ES), el cual requiere las rmas del

representante del GRFC, el presidente del club rotario

patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el

ormulario a la Sede Central de RI o a la ocina de RI

de su rea. Una vez que el ormulario cumplimentado

obre en poder de RI, se enviar el certicado ocial de

organizacin al presidente del club rotario. Se exhorta

a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una

ceremonia o celebracin especial para presentar el

certicado ocial del GRFC.

Modelo de redaccin de la misin:

Estimularymotivaralosresidentesdela

comunidad para que participen activamente

en la seleccin y bsqueda de soluciones a los

problemas de la comunidad.

Movilizaralosresidentesdelacomunidadpara que emprendan proyectos de servicio

sostenibles con el n de mejorar las condiciones

de vida de todos los residentes en la comunidad.

Emprenderproyectosdeservicioguiados

siempre por los principios humanitarios.

ConsultelasPautasparaorganizarGruposdeRotary

para Fomento de la Comunidad(vase la pgina 23)

y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el

Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para

Fomento de la Comunidad(vase la pgina 26).

Los nios aprendensobre prevencin yrecuperacin trascatstroes

El GRFC de Handa Volunteer

Disaster Relie Coordinators Society

colabora con las escuelas del reade la ciudad de Handa organizando cursos sobre

prevencin de desastres y medidas de recuperacin

posteriores. Las clases se imparten en las

guarderas, las escuelas primarias y secundarias, y las

universidades. Entre los conocimientos prcticos que

adquieren estn las medidas de primeros auxilios,

cmo armar un inodoro porttil y la preparacin de

alimentos en situaciones catastrfcas.

Japn



Ampliacin de oportunidades de empleo para personascon discapacidades

india

El GRFC de Panchkula, encolaboracin con las entidades

pro discapacitados Disability

Empowerment and Rehabilitation

y National Institute or the Disabled,

logrquelaIBMentrevistaraparavarios

puestos vacantes a personas con discapacidad

residentes en su comunidad. Gran parte de los

miembros del GRFC son minusvlidos y trabajan

con mucha dedicacin para mejorar las vidas de

otras personas con impedimentos sicos del reade Panchkula. Las personas interesadas recibieron

capacitacin en el centro de computacin

undado por el National Institute or the Disabled,

que cuenta con computadoras donadas por un

rotario. Al concluir el curso, los estudiantes ueron

entrevistadosporlosgerentesyejecutivosdelaIBM,

resultando contratados 6 de los 18 candidatos que se

presentaron.



A continuacin se proporciona una gua para la

implementacin de un proyecto del GRFC por parte de

ste y su club rotario patrocinador.

Elaboracin de un plan de accin

Remitindose a la misin del grupo y los objetivos

jados en base a la evaluacin de las necesidades de

la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a

los proyectos concretos acordados. Se puede organizar

un GRFC para realizar una sola empresa o para

participar en una serie de proyectos diversos. Detalleel trabajo que habr de realizarse a n de lograr los

objetivos jados de la manera ms ecaz. Asigne tareas

concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con

sus cualicaciones. Establezca las medidas estratgicas

y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos

trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para

su ejecucin por parte de los miembros del GRFC, el

grupo podr prever y superar las posibles dicultades.

(Vase el Ejemplo de plan de accinen la pgina 15.)

Implementacin de un proyectoencomendado al GRFC

Detalles de la planifcacin

Coordinarlosenvosdematerialesy

suministros

Prepararydistribuirlosmaterialesdepromocin e inormativos

Asignarresponsabilidadesconcretasalos

voluntarios segn su disponibilidad

Establecerunsistemadearchivode

documentos

Organizarunsistemadecomunicaciones

por telono u otro medio

Paramsinformacinsobrelaselecciny

planicacin de proyectos, vanse los captulos 2 y

3 de Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de

proyectos (605-ES).



Comienceapequeaescala;despus,conforme

se obtengan ondos adicionales, se podrn

ampliar las bases del proyecto.

Prepareunalistadetodoslosmaterialesque

se necesitarn y comprela con los recursos

disponibles en la comunidad.

Incluyaenelpresupuestounaasignacinparala capacitacin cuando sea necesario.

Paramsideas,vaseRecursosdeRotary

International y de La Fundacin Rotariaen la

pgina 16.

Plan para situaciones de urgencia y proteccinpara casos de responsabilidad civil

Es importante contar con un plan para el caso en que

se produjera un accidente o situacin de urgencia

en el curso de un proyecto de servicio, as como

proteccin para el GRFC y el club rotario para casosderesponsabilidadcivil.Paramsdetalles,vase

el apartado Responsabilidad civil y proteccinen

Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de

proyectos (605-ES).

Sugerencias para ormar un equipo

Es importante que las unciones de los miembros

estn claramente denidas y que el GRFC permanezca

centradoensutarea.Mantengalamotivacindelos

miembros recordndoles la misin que respalda la

dicil labor que implementan. Es importante reconocerel sacricio que realizan a nivel personal con el n

de ormar parte del proyecto de servicio. Una simple

muestra de agradecimiento puede signicar mucho.

Haga partcipes a todos los sectores de la comunidad

desde las primeras etapas del proyecto.

Ayude a inundir en los participantes las virtudes de la

seriedad, la responsabilidad compartida, la conanza y

el respeto mutuo.

Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo

por diversos motivos y que no todos quieren participarcon la misma intensidad; organice diversas tareas en

base a los intereses y habilidades de los participantes.

Coordine y canalice los talentos y la energa de los

residentes de la comunidad que no se hubieran

aprovechado con ecacia previamente.

Transmita a los medios de comunicacin pertinentes

breves inormes sobre la marcha del GRFC y cmo otras

personas interesadas pueden unirse al grupo.

Preparacin de una propuesta para la ejecucindel proyecto

Una propuesta concisa para la ejecucin de un

proyecto presenta las actividades del grupo a personas

o entidades que podran brindar apoyo econmico

y ha de incluir el texto de la misin del GRFC y los

objetivos jados. Sea especco en sus descripciones.Si algn aspecto del proyecto resultara dicil de

explicar, podra ser indicacin de que se requiere

investigar el asunto ms a ondo.

Preparacin de un presupuesto

El club rotario tiene la opcin de suministrar los

ondos para la etapa inicial de la organizacin del

GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de

la uente de nanciacin, es importante elaborar un

presupuesto desglosado para evitar que los ondos se

agoten antes de la conclusin del proyecto. Subestimarel costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente;

por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas

las partidas del presupuesto.

Analicetodoslosgastosprevistos(imprenta,

transporte, materiales, suministros, comidas o

rerigerios para los participantes, etc.).

Calculelasposiblesfuentesdeingresos(bienes

y servicios donados, ondos recaudados por el

club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).

El deporte impulsala actividadpositiva

Deseando reducir

la delincuencia en

su comunidad local, el

GRFC de Gizri organiz un

campeonato de tbol con miras a promover

laactividadpositiva.Msde72clubesde

tbol ofcialmente reconocidos de la zona

participaron en el campeonato que contribuy

al espritu de solidaridad de los residentes en

el marco de una reida competencia y se logr

amplio apoyo entre el pblico para el desarrollo

comunitario. El GRFC tambin ha presentado

programas de promocin de la atencin

de la salud en las escuelas locales y clnicas

otalmolgicas de campaa para deteccin de

cataratas y cirugas oculares fnanciadas por el

Club Rotario de Karachi Karsaz.

paKisTn



Uno de los primeros proyectos de GRFC visitados por el ex presidentede RI M.A.T. Caparas ue un pozo de agua potable en Cagayn de

Oro, en la gran isla de Mindanao, al sur de Filipinas. Cuando el aguacomenz a fuir, los ojos de las mujeres de la comunidad se llenaronde lgrimas... ya no tendran que acarrear ms baldes de agua cuesta

arriba hasta sus casas!

Jun Tambunting, ex gobernador de distrito

Sugerencia para ormar un equipo

Utilice siempre los conocimientos de los residentes

de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior.

No es absolutamente necesario contar con

experiencia o una ormacin ormal, pero

los miembros de un GRFC deben poseer la

capacidad, el inters y la iniciativa necesarios para

asimilar los conocimientos bsicos en el campo

en el que prestarn servicio. Algunas personas

cuentan con talentos escondidos que no emergen

hasta que no colaboran con otros individuos en

pro de un objetivo comn. Se incluye aqu a las

personas que, inicialmente, parece que carecieran

de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es

importante orecer la oportunidad de participar en

proyectos encomendados a un GRFC a aquellos

que deseen ayudar.

Establecimiento de objetivos realistas

Resulta clave para el xito de un GRFC que sus

dirigentes y los representantes del club rotario

establezcan los objetivos generales del GRFC en base

a la evaluacin de las necesidades de la comunidad.

Establezca objetivos realistas de acuerdo con los

recursos a disposicin del club y de la comunidad.

Los objetivos generales y las metas representan loque el GRFC espera lograr y refejan el mensaje de la

misin del grupo (por ejemplo, mejorar y omentar

la sanidad pblica mediante el establecimiento de

una clnica de salud en la comunidad). Los objetivos

deben ser especcos para cada comunidad, prcticos y

realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.

Al denir los objetivos del GRFC, se debe tener en

cuenta lo siguiente:

Determinar el lugar en el que el grupo tendra

ms infuencia.

Dar prioridad a las necesidades de la comunidad

en relacin con las capacidades del GRFC la

implementacin de proyectos demasiado

ambiciosos puede ocasionar problemas.

Elaborar un cronograma para la realizacin del

proyecto y tener presente los eventos que pueden

infuir en su implementacin.

Estudiarlasostenibilidaddelproyecto.Por

ejemplo, si se requiere el uso de equipo especial,se requerir la participacin de un residente de

la comarca preparado para mantenerlo.

Analizar las destrezas y conocimientos de los

miembros del grupo listados en el inventario

de los recursos de la comunidad; considerar la

posibilidad de solicitar ayuda adicional.

Determinar las posibles uentes de ingresos

(por ejemplo: programas de microprstamos,

organizacindeunacooperativay/oactividades

derecaudacindefondos).Paramsideasy

estrategias sobre la recaudacin de ondos,vase Comunidades en accin: Gua para el

desarrollo de proyectos (605-ES).



Consejos tiles

Encomiendeaunncleodepersonasde

confanza la implementacin de un GRFC.

Recurraalosdirigentescvicosdela

comunidad para obtener su apoyo y

cooperacin.

Nosedesanimesielavancedesus

proyectos es lento.

Considerelaposibilidaddecolaborar

con una institucin de omento comunal

que cuente con trabajadores sociales y

experiencia.

Inscribalosproyectosqueimplementa

el GRFC en ProjectLINK (base de datos

de proyectos de servicio con uncin de

bsqueda) para promoverlos entre los

rotarios de todo el mundo y obtener apoyo(contribuciones monetarias, bienes donados

o participacin de voluntarios).

Considerelaposibilidaddesolicitar

subvenciones de La Fundacin Rotaria para

ayudar a fnanciar los proyectos.

LlevealasededelproyectodelGRFCalos

socios del club patrocinador y los clubes

hermanos para que puedan apreciar el

trabajo realizado y brindar sus ideas y su

apoyo.

Documente,tomefotosyreconozcalalabor

de los rotarios y de los miembros del GRFC.

Compartaloslogrosalcanzadosconel

distrito y con RI.

Supervisin y evaluacin

Establezca un cronograma para la supervisin y

evaluacin del proyecto con el n de determinar si el

objetivo establecido se ha logrado o se est en vas

de lograrse. El cronograma para la evaluacin puede

variar, dependiendo del tamao y del tipo de proyecto.

Pienseenelenvodeinformacinactualizadasobreel progreso del proyecto a los donantes o posibles

donantes de ondos. Acurdese de guardar los

documentos que acreditan las actividades del GRFC,

as como la documentacin nanciera detallada

para los inormes que puedan solicitar los donantes.

La supervisin y evaluacin garantizan la absoluta

transparencia y el xito del proyecto.

Apoyo a proyectosmedianteSubvencionesCompartidas

El Club Rotario de Agrabad

colabor con el Club Rotario

de Hiroshima North (Japn)

para obtener una Subvencin Compartida

con el objeto de llevar a la prctica los

proyectosiniciadosporelGRFCdeMasajidda,

que unciona bajo el patrocinio del club deAgrabad. Entre los proyectos emprendidos se

cuentan la instalacin de un pozo artesiano

para el suministro de agua potable, centros de

instruccin de computacin y corte y costura,

clnicas otlmicas gratuitas, plantacin de

rboles y centros de alabetizacin.

Bangladesh



Campaa de limpieza Ejemplo de plan de accin

TAREA/OCASIN QUIN PARTICIPA? PLAZO PROPSITO

Reuniones iniciales Grupos de residentes,

representantes rotarios

4 meses antes de la echa

proyectada para concluirel proyecto

Analizar la manera de

proceder con la ormacindel GRFC

Planifcacin del

proyecto

Integrantes del GFRC,

representantes rotarios,

oradores/habilitadores

4 meses antes de la echa

proyectada para concluir

el proyecto

Planear el proyecto

Comunicado de

prensa

Rotarios, rotario a

cargo de RRPP del club,

miembros de la prensa

1 mes antes Concienciar al pblico y

omentar la participacin

Da de la campaa de

limpieza

Pblico en general,

integrantes del GRFC

Da en que se realiza la

actividad

Lograr las metas fjadas

por el GRFC para mejorarlas condiciones locales

Seguimiento

Pblico en general,

integrantes del GRFC

1 semana despus de la

actividad realizada

Solicitar la reaccin de los

participantes y del pblico,

diundir inormacin

sobre los resultados del

proyecto, agradecer a los

participantes



Recursos de Rotary International yde La Fundacin Rotaria

Tanto Rotary International como La Fundacin Rotaria

cuentan con un amplio surtido de publicaciones, bases

de datos, subvenciones y otros recursos tiles a la hora

de poner en marcha un proyecto de los GRFC.

Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)

Fundamentalmente, el Servicio en la Comunidad

Mundial(SCM)signicaqueunclubrotariodeun

pas colabora con un club de otro para realizar un

proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los

GRFC para el que se solicita nanciacin, la donacin

dematerialy/ovoluntariosanivelinternacionalpodra

considerarseunproyectodentrodelmarcodelSCM.

LabasededatosenlneaProjectLINK,accesible

en www.rotary.org, incluye cientos de proyectos

auspiciados por clubes rotarios, clubes Rotaract yGRFC que solicitan ayuda para su implementacin. El

club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto

en nombre del GRFC (siempre y cuando el club

cumpla las normas establecidas por RI y LFR sobre

presentacin de inormes y custodia de ondos), para

lo cual deber utilizarse el documentoProjectLINK

Formulario de datos de proyecto: Solicitud de ayuda para

un proyecto.

Proyectos modelo en ProjectLINK

Los GRFC pueden publicar reseas de los proyectosejecutadosconbuenosresultadosenProjectLINK

utilizando el ormulario pertinente (ProjectLINK

Proyectos modelo: Formulario para remitir datos).

Asimismo, los GRFC en busca de ideas para proyectos

podran consultar esta lista para aprovechar la

experiencia de otros grupos.

Voluntarios de Rotary

La base de datos de Voluntarios de Rotary en lnea

es un registro de voluntarios pertenecientes o no a

Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos

a prestar servicio en el extranjero y quienes podran

colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la ase de

planicacin o implementacin.

Subvenciones de La Fundacin Rotaria

A travs de las Subvenciones Compartidas se

pueden obtener ondos paralelos para los proyectos

de servicio internacional que emprenden los clubes

y distritos rotarios. Se recomienda a los clubes y

distritos interesados a presentar sus solicitudes de

Subvenciones Compartidas tan pronto como puedan

una vez que comience el ao rotario.

ElnuevoPlanparalaVisinFuturadelaFundacin

establece dos tipos de subvenciones: Subvenciones

Distritales de La Fundacin Rotariay

Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria.

Parainformarsesobrelostrmitesdesolicitudde

una subvencin, contacte con el presidente del

Comit Distrital de La Fundacin Rotaria o visite

www.rotary.org.

Publicaciones

Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

(779-ES)

Folleto que proporciona un cuadro panormico

del programa de los GRFC, as como ejemplos deproyectos de los GRFC que han logrado el xito. Ideal

para distribuir en las reuniones de los clubes o distrito.

Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad:

Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro.

(780-ES)

Folleto diseado para entregar a los residentes de la

comunidad local que demuestren inters en integrar

un GRFC. En el recuadro en blanco al dorso de este

til recurso puede adherirse una etiqueta con los datos

para contactar con el club rotario o con el GRFC.

Comunidades en accin: Gua para el desarrollo deproyectosyRecursos para evaluar las necesidades

de la comunidad (605-ES)

El manual Comunidades en accin contiene

instrucciones detalladas sobre cmo desarrollar,

implementar y evaluar un proyecto de servicio.

La inormacin puede adaptarse a cualquier tipo

de proyecto que los GRFC deseen emprender. La

publicacinRecursos para evaluar las necesidades de

la comunidad describe varios mtodos prcticos y

sugerencias para que los clubes se inormen sobre los

mayores problemas de la comunidad y aprovechen los

recursos importantes disponibles localmente para sus

proyectos.

Manual del Servicio en la Comunidad Mundial:

gua para la accin (742-ES)

Este manual incluye inormacin sobre la promocin

y bsqueda de apoyo para proyectos, as como la

obtencin de donaciones en especie y oportunidades

de ayuda para casos de desastre.



Ms all de la comunidad local

Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione

las iniciativas de la comunidad y busque recursos a

nivel mundial aprovechando la base de datos en lnea

ProjectLINKyparticipandoenlasredessocialesde

Rotary International en Internet (www.rotary.org/socialnetworks),incluidosFacebook,Twitter,

LinkedIn,FlickryYouTube.

Otro recurso til es el International Service Update,

boletn electrnico que combina inormacin general

y actualizada de los programas de Servicio en la

ComunidadMundial,Voluntarios de Rotary y GRFC

que el club o distrito puede utilizar para administrar

los proyectos de servicio internacional en su rea.

Suscrbase a este boletn visitando www.rotary.org.

Orquesta juvenil

El GRFC Alianza para la

Educacin organiz una

orquesta juvenil para los

chicos de la comunidad de

El Talar, a travs del cual el

GRFC se propone incrementar

la autoestima de los jvenes y

ayudarlos a desarrollar los conocimientostcnicos y habilidades sociales esenciales

para el desarrollo artstico y proesional del

sector juvenil, especialmente los chicos que

viven en condiciones sociales de extrema

vulnerabilidad. Adems, a los chicos que se

inscriben en el programa se les practica un

examen mdico para concienciarlos sobre

la importancia de la salud y las medidas

preventivas. Se

han frmado

acuerdos con

entidades

gubernamentales

que permitirn

que los chicos

con condiciones

concretas

diagnosticadas

reciban el

tratamiento

necesario.

arge

nTina

Ideas para la promocinPrepararunaexhibicininteractiva

sobreelproyecto.Noolvidejarsobre

un cartel los objetivos del proyecto, la misin y las

estrategias que se estn utilizando.

Incluir noticias y notas de actualidad sobre la

marcha del proyecto.

Utilizar mapas, dibujos y otograas.

Solicitar a los lugareos que expresen sus opiniones

sobre el proyecto mediante un ormulario de

encuesta breve, un buzn de sugerencias, etc., y

anotar lasrespuestas para eectuar una evaluacin

posterior.

Prepararunagaleradefotossobreelproyecto.

Organizar una cena-debate sobre el proyecto.

Organizar charlas sobre el proyecto en un centro

vecinal.

Promocin de la iniciativa de losGRFC en la comunidad

Transormar una comunidad conlleva el

establecimiento de contactos y apelar al cambio.

Qu mejor orma de conseguir la participacin de

los residentes de la comunidad que mediante lapromocin de la iniciativa en curso del GRFC y la

celebracin de sus logros. La promocin de la labor

del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante

toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los

residentes a participar y opinar sobre el proyecto.

Paramsinformacinsobrelapromocindelos

proyectos de servicio, vase el apartado de Relaciones

pblicasen Comunidades en accin: Gua para el

desarrollo de proyectos (605-ES).



Observaciones sobre proyectos fnalizados

Modiqueelformularioqueguramsabajoandesolicitarlaopininsobrelosproyectosconcluidoscuya

implementacin estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.

Modelo de ormulario para opinar sobre un proyecto fnalizado

Cul ha sido su participacin en el proyecto? Qu conocimientos utiliz?

Piensaquesusconocimientosresultarontiles?

Segn su opinin, cules eran los objetivos del GRFC para este proyecto?

Qu le incit a participar en el programa?

Qu infuencia tuvo el proyecto en la comunidad?

Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el

GRFC?

Cul ha sido el logro ms destacado del proyecto?

De repetirse el proyecto, qu modicaciones o mejoras introducira?

Qu consejos tendra para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?

Tiene algn comentario adicional?

Agradecemos el tiempo que dedic a responder a estas preguntas.

Srvase entregar o remitir el ormulario a:

Paramsinformacinsobrelaevaluacindelaecaciadeunproyecto,vaseEvaluacindeloslogrosen

Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).



Administracin de los GRFC por partedel club y del distrito

tipo de actividades colectivas de servicio. Cuandocorresponda, se exhorta a los presidentes de club y

gobernadores de distrito a nombrar al presidente del

respectivo Comit de GRFC como miembro ex ocio

delComitdeProyectosdeServiciodelClubodel

Comit Distrital de Servicio en la Comunidad.

Se orecen las siguientes sugerencias a n de ayudar

a los presidentes de los Comits de Grupos de

Rotary para Fomento de la Comunidad a cumplir sus

unciones con mxima ecacia:

Gua para los presidentes de losComits de GRFC de los clubesrotarios

El Comit de GRFC del club deber:

Familiarizarse con las pginas de los GRFC del

sitio web de RI y todas las publicaciones alusivas

al programa.

Crear conciencia sobre el programa de GRFC

entre el cuadro social del club y destacar las

ventajas de patrocinar un GRFC.

Investigar la necesidad y actibilidad deorganizar un GRFC e identifcar a los posibles

miembros del grupo.

Guiar el proceso de ormacin del GRFC, una

vez que el club apruebe la organizacin del

grupo bajo su patrocinio.

Brindar orientacin y apoyo constantes al

GRFC para la planicacin y ejecucin de sus

proyectos de servicio.

Colaborar con otros comits anes para

determinar la manera en que el club y el GRFC

pueden colaborar.

Ayudar al GRFC del club a inscribir un proyecto

enProjectLINKaefectosdeobtenerelapoyode

otros clubes rotarios.

Establecer contactos con las organizaciones

locales con las que el club y el GRFC pueden

colaborar para la implementacin de sus

proyectos de servicio.

El programa de los GRFC orma parte integral detodo programa de servicio equilibrado de un club,

siendo un elemento importante para la expansin de

sus iniciativas de servicio a n de incluir a personas

no rotarias en las actividades destinadas a hacer

rente a los problemas actuales de la comunidad.

Se recomienda que los clubes y distritos organicen

Comits de GRFC con el objeto de impulsar la

participacin e intensicar la cooperacin en todo

Patrocinio deprogramas deRYLA

Los GRFC de Gurabo,

La Torre, Los Almacigos

y Los Higos, ayudados por

numerosos clubes rotarios

de la regin, organizaron un cursillo al que

asistieron 66 jvenes durante un fn de semana

en el marco del programa RYLA (Seminario

de Rotary para Lderes Jvenes). Tres rotarios

y cinco integrantes del GRFC sirvieron de

instructores. Entre otras actividades, los

jvenes participaron en muestras de la manera

correcta de lavarse las manos, talleres sobre

prevencin de la violencia y discusiones sobre

la nutricin.

rep

Blicadomin

icana



Invitar a los cnyuges y amiliares de los socios del

club, rotaractianos, interactianos y ex participantes

en programas de La Fundacin Rotaria a participar

en los proyectos de servicio de los GRFC.

Mantener inormado al distrito sobre todas las

actividades de los GRFC.

Inormar a RI sobre los casos que consiguen xito;

redactar artculos sobre los buenos resultados y

enviarlos a RI junto con otos documentales.

Programa demicroempresas

El GRFC de Houston,

Texas, con sede en un

vecindario de bajosingresos en las aueras de

Houston, centra su atencin

en la coneccin de joyera. Una

diseadora del renombrado almacn Neiman

Marcussehaofrecidoparaensearalasmujeres

de la comunidad cmo salir adelante en dicha

industria. El Club Rotario de Houston establece

contacto con entidades comerciales interesadas

en comprar los artculos abricados por las

mujeres para su reventa. Gracias a la iniciativa

del GRFC, muchas mujeres participantes en el

proyecto han recibido pedidos de sus diseos

originales. El Club Rotario de Houston planeaexpandir el programa de microempresas y

compartir su experiencia con clubes rotarios de

otras ciudades y estados.

esT

adosunidos



Gua para los presidentes de losComits Distritales de GRFC

El Comit Distrital de GRFC deber:

Promover la comprensin y la participacin

en el programa de GRFC mediante el contacto

regular con cada uno de los clubes del distrito ymediante las reuniones distritales.

Exhortar a los clubes rotarios del distrito a

evaluar las necesidades de su comunidad local

con el objeto de determinar las posibilidades de

ormar GRFC.

Ayudar a los clubes del distrito a organizar

GRFC e inormarlos sobre los trmites

de inscripcin ocial para que RI emita el

correspondiente certicado de organizacin.

Colaborar en la inscripcin de proyectos de los

GRFCenProjectLINK.

Compartir inormacin con los clubes sobre

organizaciones locales ajenas a Rotary y

seleccionar las posibles reas de cooperacin.

Poner en contacto a los clubes con GRFC que

implementan proyectos similares o a aquellos

que solicitan ayuda adicional.

Instar a los clubes a enviar inormes sobre losproyectos de GRFC que lograron el xito para

su diusin va el sitio web del distrito, la carta

mensual del gobernador y las publicaciones de RI.

Administrar los proyectos de los GRFC con

alcance distrital.

Conservar la documentacin reerida a las

actividades de los GRFC del distrito e inormar

peridicamente al gobernador y a la Secretara.

Paramsinformacinsobrelaadministracindelos

GRFC, vase Gestin de las actividades del proyectoen Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de

proyectos (605-ES).



Estudio de caso de un GRFC

Programa de microcrditos en Filipinas creaoportunidades para pequeas empresas yproyectos de sustento

En2000-2001,elClubRotariodeParaaque,Rizal,

Filipinas, organiz el Grupo de Rotary para FomentodelaComunidaddeSitioMalayacuyareade

actividadabarcalosvecindariosdeSitioMalaya,

Tuyuan,yCubicSidedeMerville,ParaaqueCity.El

GRFC participa en un programa de microcrditos que

unciona bajo los auspicios de su club patrocinador.

Al orecer pequeos prstamos y ayudar a los

integrantes del GRFC a crear y ampliar una variedad

de microempresas y proyectos para el sustento bsico

de los microempresarios, el club espera contribuir a

la autosuciencia econmica de la poblacin local. La

MalayaTuyuanMultipurposeCooperativeseorganiz

en 2008 a n de generar ingresos para los miembros

de la cooperativa, quienes son, adems, integrantes

delGRFCdeSitioMalaya.Lacooperativavende

artculos bsicos a los residentes de la comunidad

local a precio mdico y el producto de la venta se

aprovecha con el objeto de reducir su dependencia

sobreelCRdeParaaque.Elproyectotienetresaos

inscritoenProjectLINKcomoproyectodelprograma

deSCMyselehaotorgadotambinunaSubvencin

Compartida.

A travs del proyecto, los prestatarios reciben,

sin que se les exija garanta prendaria, dinero

para el uncionamiento de pequeas empresas y

microproyectos altos de recursos que son propiedad

de los miembros del GRFC. La mayora de los

prstamos se otorgan a las mujeres de la localidad.

Antes de que se les otorgue el prstamo, deben

ormar pequeos grupos de autoayuda integrados

por entre cinco y ocho personas. Esta medida ayuda

a garantizar, gracias al apoyo mutuo y la necesidad

de rendir cuentas, la devolucin de los prstamos, yomenta la autosuciencia entre los integrantes del

GRFC. Una vez que se orme un grupo, los integrantes

reciben capacitacin respecto al uncionamiento

y las directrices del plan crediticio, gestin de

microempresas, conocimientos bsicos para ganarse la

vida y comprensin de valores sociales.

El proyecto ha sido un rotundo xito hasta la echa.

Han mejorado las condiciones de vida de ms de

200 amilias y se ha producido un resurgimiento de

las condiciones econmicas y sociales en la zona.

Asimismo, la tasa de devolucin de prstamos es del

100%, clara indicacin de que los miembros del GRFC

han comprendido la importancia de reembolsar los

ondos recibidos con miras a mejorar su capacidad

crediticia.

Actualmente,los30prestatariosdelaMalayaTuyuan

MultipurposeCooperativeparticipanensuoctavo

ciclo de prstamos. Todos los participantes han

reintegrado elmente el 100% de sus prstamos,

habindose convertido en prsperos dueos de

microempresas. La cooperativa ha logrado ahorrar

ondos a lo largo de los aos y ahora cuenta con

un pequeo patrimonio propio, lo cual le ayudar a

minimizar su dependencia respecto al Club Rotario de

Paraaqueyfortalecersuviabilidad.



ARTCULO I Propsito y metas

El propsito de los Grupos de Rotary para Fomento

de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida

en la comunidad y acrecentar las posibilidades de

vivir una existencia placentera, alentando a quienes

pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo,

inspirados por el espritu de servicio a la comunidad y

a sus conciudadanos.

Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la

Comunidad son:

a) Estimular en los habitantes de pueblos yvecindarios el deseo de asumir responsabilidad

por el mejoramiento de la comunidad.

b) Reconocer la dignidad y el valor de toda

ocupacin til.

c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el

trabajo colectivo para mejorar las condiciones

de vida.

d) Auspiciar el desarrollo total del potencial

de cada ser humano, de acuerdo con las

caractersticas culturales locales.

ARTCULO II Patrocinio

El GRFC podr ser patrocinado por uno o ms clubes

rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comit

de rotarios, proporcionarn asesoramiento sobre las

actividades, programas y normas del GRFC; ste, a su

vez, no podr subsistir sin la participacin permanente

de los socios del club rotario o clubes rotarios

patrocinadores.

Los miembros del GRFC no son miembros del club

patrocinador y no deben ser considerados comoasociados o aprendices de rotarios.

ARTCULO III Integrantes de los GRFV

a) Los miembros del GRFC sern adultos que

gocen de buena reputacin y tengan aptitudes

para desempearse como dirigentes. El cuadro

social estar integrado por hombres y mujeres

que residan, trabajen o estudien dentro o cerca

del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene

su sede.

b) El GRFC, previa consulta con el club rotariopatrocinador, elegir el mtodo para la eleccin

de sus miembros.

c) La condicin de miembro puede cesar:

(a) por haber dejado de poseer los requisitos

necesarios para integrar el GRFC, o (b) por

decisin del GRFC mediante el voto de no

menos de las dos terceras partes de todos los

miembros en pleno uso de sus derechos.

ARTCULO IV Reuniones

a) El GRFC se reunir por lo menos una vez almes en el lugar y a la hora ms convenientes

para los miembros.

b) El equipo dirigente del GRFC se reunir por lo

menos dos veces al mes.

c) NingunareunindelGRFCodesuequipo

dirigente se considerar ocial a menos que

asista un miembro del Comit de Grupos de

Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro

rotario designado por el presidente) del club

rotario patrocinador.

ARTCULO V Equipo dirigente

a) El equipo dirigente del GRFC estar compuesto

por tantos miembros como el grupo mismo

determine, previa consulta con el club rotario

patrocinador, todos elegidos de entre los

miembros del GRFC en pleno uso de sus

derechos.

b) La eleccin de los miembros del equipo

dirigente se eectuar de conormidad con

un procedimiento compatible con los usos y

costumbres locales, pero en ningn caso serequerir ms que el voto de la mayora para

decidir una eleccin.

c) El equipo dirigente elegir de su seno un

representante, quien representar al GRFC en

sus relaciones con el club rotario patrocinador y

el pblico.

d) Todos los miembros del equipo dirigente

durarn un ao en sus cargos, a menos que el

Pautas para organizar Grupos de Rotarypara Fomento de la Comunidad



GRFC, en consulta con su club patrocinador,

disponga un perodo ms corto.

ARTCULO VI Actividades y proyectos

a) El GRFC ser responsable del planeamiento,

organizacin, nanciacin y conduccin de

sus actividades y suministrar el potencialhumano y la imaginacin creadora que las

mismas requieran, excepto cuando se trate de

proyectos o actividades conjuntas emprendidas

en cooperacin con otras organizaciones, en

cuyo caso tal responsabilidad ser compartida

con dichas organizaciones. Los miembros que

trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir

una remuneracin razonable por su trabajo,

utilizando para ello los ingresos de los mismos

proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el

propsito parcial de brindar a los miembros

una uente de ingresos provisional, peroel ingreso neto de los proyectos deber ser

invertido en la comunidad o en proyectos de

servicio emprendidos por el GRFC.

b) Entre sus actividades, el GRFC emprender por

lo menos dos proyectos importantes al ao,

uno de los cuales consistir en una actividad de

servicio a la comunidad y el otro promover el

reconocimiento de la dignidad y valor de toda

ocupacin til. En los proyectos importantes

debern participar todos o la mayora de los

miembros del GRFC.c) El GRFC recaudar los ondos necesarios para

llevaracabosusprogramas.Nosolicitarni

aceptar, salvo ocasional e incidentalmente,

ayuda econmica de su club rotario

patrocinador, ni har solicitudes en general a

los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary

para Fomento de la Comunidad. Tampoco

solicitar asistencia econmica de personas,

empresas u organizaciones de la comunidad,

sin haber obtenido antes la aprobacin del club

rotario patrocinador.

ARTCULO VII Comits

a) El representante del GRFC, con la aprobacin

del equipo dirigente, podr nombrar los

comits que estime necesarios, estableciendo

sus deberes en el momento de nombrarlos.

Tales comits se disolvern al completar las

tareas que les ueran encomendadas, cuando

el representante del GRFC los releve de sus

obligaciones o al concluir este uncionario su

perodo en el cargo.

b) Se recomienda que los GRFC nombren los

siguientes comits: Administracin, Servicio

a travs de la Ocupacin, Servicio en la

Comunidad y Finanzas.

ARTCULO VIII Cuotas

a) Toda cuota que se exija a los miembros del

GRFC ser mdica y tendr como nico

propsito cubrir los gastos de administracin.

b) Los ondos para las actividades y proyectos que

se emprendan se recaudarn por otros medios.

c) Una vez al ao, una persona debidamente

capacitada eectuar una revisin detenida

de todas las transacciones econmicas y

presentar un inorme de los resultados alos miembros del GRFC y al club rotario

patrocinador.

ARTCULO IX Aceptacin de las pautas

Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento

de la Comunidad, mediante su incorporacin al

mismo y mientras conserven su calidad de tales, se

comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de

Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir

conlasmismas.Ningnmiembroserdispensadode

cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haberrecibido copia de las mismas.

ARTCULO X Adopcin del reglamento

Los GRFC adoptarn un reglamento para su

administracin y gobierno, el cual ser similar al

Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para

Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta

Directiva de Rotary International. Dicho reglamento

modelo puede ser modicado para adaptarse a las

costumbres y los procedimientos de orden local.

ARTCULO XI Emblema

El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de

la Comunidad ser reservado para uso y benecio

exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras

conserve su calidad de tal, tendr derecho a usar o

exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al

terminar su condicin de miembro o al disolverse el

GRFC, renunciar a tal derecho.



ARTCULO XII Duracin

a) El GRFC existir siempre que contine

uncionando de acuerdo con las disposiciones

de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:

1) Porpropiadeterminacinyacuerdodel

GRFC,2) Porelclubrotariopatrocinadoralretirarle

su patrocinio, o

3) PorRotaryInternationalpornofuncionar

el GRFC de acuerdo con estas pautas o por

otras causas.

b) Al disolverse el GRFC, ste y todos sus

miembros, individual y colectivamente,

renunciarn a todos los derechos y privilegios

relacionados con el nombre y el emblema

del Grupo de Rotary para Fomento de la

Comunidad.

ARTCULO XIII Enmiendas

Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por

decisin de la Junta Directiva de Rotary International.



SECCIN A Nombre

El nombre de esta organizacin ser Grupo

de Rotary para Fomento de la Comunidad de

, patrocinado por el

Club Rotario de .

SECCIN B Adopcin de las pautas

EstaorganizacinseregirdeacuerdoconlasPautas

para los Grupos de Rotary para Fomento de la

Comunidadadoptadas por la Junta Directiva de Rotary

International.

SECCIN C Elecciones

1) La eleccin de los miembros del equipo dirigente

se celebrar anualmente con antelacin al da

del mes de de cada ao. El

representante ser elegido por el equipo dirigente

dentro del trmino de una semana despus de

la eleccin del equipo. Los miembros del equipo

dirigente y el representante elegidos tomarn

posesin de sus cargos el da del mes

de siguiente a la eleccin.

2) Las propuestas para la eleccin de miembros

del equipo dirigente se harn por escrito y se

presentarn al representante por lo menos una

semana antes de la reunin ordinaria durante

la cual se llevar a cabo la eleccin, debiendo

noticarse de la misma en la reunin ordinaria

que la preceda. La votacin ser secreta. Los

candidatos que reciban la mayora de los votos

emitidos por los miembros presentes y en

pleno uso de todos sus derechos, sern elegidos

siempre y cuando haya qurum en la reunin.

SECCIN D Deberes de los uncionarios

1) Representante. El representante presidir las

reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC

ydelequipodirigente.Podr,conaprobacin

del equipo dirigente, eectuar nombramientos

para llenar todas las vacantes hasta la siguiente

eleccin ordinaria del GRFC. El representante

ser miembro ex ofcio, con derecho a voto, de

todos los comits.

2) Tesorero. Uno de los miembros del equipodirigente desempear el cargo de tesorero y

tendr a su cargo la custodia de los ondos del

GRFC, manteniendo al da el registro de todas

las operaciones y depositando tales ondos en

un banco aprobado por el equipo dirigente. En

cada reunin del GRFC, el tesorero presentar

un inorme de la situacin nanciera del mismo

y mantendr la documentacin respectiva a

disposicin de cualquier miembro que desee

revisarla. Todo desembolso se har por medio

de cheque que deber llevar la rma de dos de

los miembros autorizados del equipo dirigente.

SECCIN E Reuniones

1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarn sendas

reuniones regularmente en el lugar y a la hora

ms convenientes para los miembros. El GRFC se

reunir por lo menos una vez al mes y el equipo

dirigente por lo menos dos veces al mes.

2) Una mayora de los miembros en pleno uso de

todos sus derechos constituir qurum para

las reuniones ordinarias y extraordinarias del

GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigenteconstituirn qurum para una reunin del

GRFC.NingunareunindelGRFCodel

equipo dirigente se considerar ocial a menos

que un miembro del Comit de Grupos de

Rotary para Fomento de la Comunidad (o un

rotario designado por el presidente) del club

rotario patrocinador asista a ella.

SECCIN F Cuotas

1) La cuota de ingreso para nuevos miembros ser

de . La cuota anual ser de, pagadera mensualmente a razn de .

2) Los miembros debern estar al da en el pago

de todas sus cuotas para ser considerados en

pleno uso de todos sus derechos.

3) Las cuotas podrn ser pagadas mediante la

prestacin de servicios o labor desarrollada

en un proyecto de los Grupos de Rotary para

Fomento de la Comunidad, de acuerdo con

una taria y bajo las condiciones adoptadas por

Reglamento modelo para los Grupos deRotary para Fomento de la Comunidad



los miembros. Los miembros que elijan pagar

sus cuotas en esta orma no tendrn derecho

a recibir por el mismo trabajo la recompensa

monetaria razonablea que se reere el

ArtculoVI,seccina)delasPautaspara

organizar Grupos de Rotary para Fomento de

la Comunidad.SECCIN G Comits

Sujeto a la aprobacin del equipo dirigente, el

representante del GRFC nombrar los siguientes

comits permanentes:

1) Administracin. Este comit ser responsable

de la asistencia, programas para los miembros,

medidas que estimulen el compaerismo,

relaciones pblicas y dems asuntos que se

estimen adecuados.

2) Servicio en la Comunidad. Este comit tendrla responsabilidad de ormular y desarrollar

proyectos destinados a servir a la comunidad.

3) Servicio a travs de la Ocupacin. Este comit

tendr la responsabilidad de desarrollar

proyectos tendentes a mejorar la calidad del

trabajo y promover el reconocimiento de la

dignidad y el valor de todas las ocupaciones

tiles, especialmente aquellas que redunden

en benecio de las condiciones de vida de la

comunidad y a suministrar inormacin sobre

las diversas ocupaciones que se orecen a los

miembros del GRFC y de la comunidad.

4) Finanzas. Este comit ormular los mtodos y

medios para nanciar todas las actividades del

GRFC que requieran ondos, en cooperacin

con el comit apropiado.

Los Comits de Servicio en la Comunidad y

Servicio a travs de la Ocupacin tendrn cada

uno el deber de planear e iniciar una actividadimportante en su respectivo campo todos los

aos, actividad en la que debern participar

todos o la mayora de los miembros del GRFC.

SECCIN H Enmiendas

1) Este reglamento podr ser modicado durante

una reunin ordinaria o extraordinaria del

GRFC, en la cual haya qurum, por el voto

de la mayora de los miembros en pleno goce

de sus derechos, siempre que, durante una

reunin del GRFC en la que haya habido

qurum, celebrada por lo menos catorce dasantes, se hubiera noticado a los miembros la

intencin de votar por tal enmienda, y siempre

que la enmienda cuente con la aprobacin del

club rotario patrocinador.

2) Este reglamento no podr contravenir ninguna

delasdisposicionescontenidasenlasPautas

para organizar Grupos de Rotary para Fomento

de la Comunidadadoptadas por la Junta

Directiva de Rotary International.

Las marcas de Rotary

El uso del nombre y emblema de Rotary, as como

otras marcas comerciales de RI (colectivamente: las

marcas de Rotary) en los materiales publicitarios para

la diusin de los proyectos es una excelente manera

de impulsar la misin de Rotary. Cercirese de que los

materiales promocionales de los GRFC identiquen

claramentetantoalclub/distritorotariopatrocinador

(olosclubes/distritospatrocinadores)yelGrupode

Rotary para Fomento de la Comunidad que concibi

y realiz el proyecto. Verique tambin que todas las

marcas de Rotary utilizadas cumplan con la normativa

deRIyLFRalrespecto.Enwww.rotary.org/es

encontrar ms inormacin sobre el uso de las marcas

(palabras clave para la bsqueda: marcas de Rotary).


29/30


30/30

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.

www.rotary.org

Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad

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