Guía de Planes y Actividades Docente - PRIMERA …legacy.guiapad.org/getFile.php?recFile=Word...

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WORD 2007

PRIMERA PARTE Teoría

Prof. Virginia Caccuri

MÓDULO WORD 2007 – PRIMERA PARTE - Prof. Virginia Caccuri

1

La interfaz de Word 2007 agrupa los comandos en una banda horizontal que

aparece en la parte superior de la pantalla y que se denomina Cinta de opciones. La

Cinta de opciones está organizada en fichas (Inicio, Insertar, Diseño de página,

Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

Cinta de opciones

Cada una de las fichas está organizada en grupos lógicos, que contiene

comandos que cumplen funciones similares. Por ejemplo, dentro de la ficha

Inicio encontramos el grupo Fuente, que contiene comandos para cambiar el

tipo de letra, el tamaño, el color, etc.

Grupo Fuente, en la ficha Inicio

Por encima de la Cinta de opciones y a la derecha del Botón de Office vemos la

Barra de herramientas de acceso rápido, que nos permite acceder rápidamente a

comandos que se utilizan con frecuencia (como Guardar, Deshacer, etc.), sin

importar en qué ficha nos encontremos. La Barra de herramientas de acceso rápido

está siempre visible.

Barra de herramientas de acceso rápido

De forma predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido solo muestra

los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero podemos agregarle otros

comandos que usamos con cierta frecuencia, como Nuevo, Imprimir o Abrir.


2

Para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido debemos hacer clic en la flecha que aparece a la derecha

de la misma y seleccionar los comandos que queremos agregar.

El Botón de Office contiene los comandos que antes se encontraban en el menú

Archivo (en las versiones anteriores de Word). Desde este botón accedemos

a los comandos: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar, entre otras

opciones.

También desde aquí podemos acceder al botón Opciones de Word, que nos

permite configurar otras opciones.

El Botón de Office desplegado


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La ficha Inicio

La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar.

Grupos lógicos y comandos de la ficha Inicio

En Word 2007 la ficha Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2007.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato de fuente. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

2. Formato de párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.


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Formatos de Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.

Minibarra de herramientas

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del mismo.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al

lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.


5

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la

impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los

tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda

presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.


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Formatos de párrafo

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y el interlineado, ambas están disponibles en la ficha Inicio.

Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.

Este párrafo tiene

establecida la alineación centrada.

Este párrafo tiene

establecida alineación

derecha.

Este párrafo tiene una alineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Interlineado y espaciado

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:


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Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio, la otra pestaña Líneas y saltos de página.

En la sección Interlineado del cuadro de diálogo Párrafo podemos acceder a otras opciones:

-Sencillo, es el establecido por defecto.

-1,5 líneas.

-Doble.

-Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

-Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

-Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.

El espaciado nos permite fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo

que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior. Podemos ajustar el

espaciado desde Inicio/Párrafo/Espaciado entre líneas y párrafos, seleccionando las

opciones Agregar (o Quitar) espacio antes del párrafo o Agregar (o Quitar) espacio

después del párrafo.

O podemos acceder al cuadro de diálogo Párrafo (desde el iniciador de cuadro

de diálogo del grupo Párrafo en la ficha Inicio), y en la sección Espaciado

definimos es espaciado Anterior y Posterior.


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Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.


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También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Edición básica: copiar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Opciones para copiar (o cortar) y pegar:

1. El primer paso es SIEMPRE seleccionar el texto

2. Luego se pueden usar alguno de los siguientes procedimientos:

Para copiar y pegar:

o Ctrl + C / Ctrl + V

o Ficha Inicio / grupo Portapapeles / Copiar / Pegar

o Clic derecho sobre el texto seleccionado / Copiar. Clic derecho

en la nueva posición / Pegar

Para cortar y pegar:

o Ctrl + X / Ctrl + V

o Ficha Inicio / grupo Portapapeles / Cortar / Pegar

o Clic derecho sobre el texto seleccionado / Cortar. Clic derecho

en la nueva posición / Pegar

Copiar solo el formato

El comando Copiar formato sirve para copiar solo los formatos aplicados a

un bloque de texto. Es decir, no se copiará el texto en sí, sino solamente el

tipo y el tamaño de fuente, colores, estilos, etc., que hayamos utilizado.


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Si necesitamos copiar el mismo formato varias veces, podemos hacer doble

clic sobre el comando Copiar formato y éste quedará seleccionado. Una vez

que terminamos de copiar los formatos, volvemos a hacer un clic sobre este

comando, para desactivarlo.

Pegado especial

Cuando copiamos y pegamos texto que sacamos de una página de Internet,

éste suele pegarse como una tabla, modificando el aspecto de nuestro

documento. También puede suceder lo mismo si pegamos texto que tiene

otra fuente o un formato diferente al que estamos usando en un

documento de Word.

Para evitar esta situación, podemos utilizar la opción Pegado especial, a la

que accedemos desplegando el menú del comando Pegar, en el grupo

Portapapeles de la ficha Inicio. Esta opción abrirá el cuadro de diálogo

Pegado especial, desde el cual podemos elegir entre distintas opciones. La

opción Texto sin formato, pegará el texto quitándole todos los formatos de

origen y adecuándolo al formato que estamos utilizando en nuestro

documento de Word.

Numeración y viñetas

Las listas son elementos que usamos habitualmente para hacer un punteo de

ítems. Normalmente, no nos preocupa el tema, porque es un procedimiento

muy sencillo, pero ¿ha intentado pegar alguna vez una lista dentro de otra?

¿O ha intentado cambiar el nivel de sangría? Ahí es cuando las cosas

empiezan a parecer algo más complicadas.

Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con

muchos fines; por ejemplo, para resumir la información y para facilitar su

comprensión y asimilación. Hay listas con números y listas con viñetas. Si

tiene una secuencia de información, las listas con números son esenciales. Si

no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con

viñetas.

Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un

solo nivel todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo

nivel de sangría; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra

lista. En la ilustración se puede apreciar la diferencia:


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1. Abra un nuevo documento de Word

2. Escriba xxxxxx

3. Aplíquele formatos a elección

4. Etc.

Lista numerada simple

Ficha Inicio

o Portapapeles

o Fuente

o Párrafo

o Estilos

o Edición

Ficha Insertar

o Páginas

o Tablas

o Etc.

Lista con viñetas multinivel

Existe más de un método para empezar una lista, pero uno de los más

comunes es crear automáticamente una lista mientras escribe. Si necesita

una lista con viñetas, solo tiene que escribir un asterisco (*) seguido de un

espacio. El asterisco se convierte en una viñeta y comienza la lista. Cuando

haya terminado de escribir el primer elemento de la lista, presione Enter y

aparecerá una nueva viñeta en la línea siguiente. Para crear

automáticamente listas numeradas, escriba el número uno y un punto 1. o 1)

seguido de un espacio.

IMPORTANTE: si realiza alguno de los procedimientos anteriores para crear

una lista automáticamente y ésta no se crea, significa que tiene desactivada

la función de reconocimiento automático de listas. Para activarla, vaya al

Botón de Office/Opciones de Word, y en la categoría Revisión, haga clic en

Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la solapa

Autoformato mientras escribe. Bajo Aplicar mientras escribe, active las

casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas

con números.

IMPORTANTE: para detener la creación de una lista debe presionar dos veces

la tecla Enter. Cada vez que presiona Enter al final de la lista, aparece una

nueva viñeta o número; pero si vuelve a presionar Enter, desaparece la

última viñeta o número y puede empezar un nuevo párrafo en una nueva

línea.


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Personalizar las viñetas

Si no queremos utilizar la viñeta tradicional de círculos negros, podemos

cambiar el diseño por uno de los numerosos nuevos diseños integrados. Solo

tiene que hacer clic en la flecha situada junto al botón Viñetas para ver la

Biblioteca de viñetas.

También podemos crear nuestros propios diseños haciendo clic en Definir

nueva viñeta, en la parte inferior del cuadro de diálogo. Puede diseñar dos

tipos de viñeta: símbolo e imagen. Las viñetas de símbolo utilizan un carácter

a partir de una fuente; por ejemplo, las fuentes Webdings y Wingdings son

apropiadas para símbolos de viñeta.

Las viñetas de imagen consisten en lo que la propia palabra indica: imágenes

diminutas. Podemos generar viñetas de imagen a partir de imágenes

minúsculas. Como las viñetas son tan pequeñas, no intente utilizar imágenes

complicadas.

Viñetas o numeración con formatos personalizados

Podemos aplicar formato a las viñetas o a los números de forma

independiente del formato que tengan los elementos de lista. Por ejemplo,

puede tener texto de color negro estándar con números de color rojo en

negrita. Esto se consigue haciendo clic en una de las viñetas o números. De

este modo, solo se seleccionan estos elementos y queda excluido el texto de

los elementos de lista. Una vez seleccionados los números o viñetas, les

puede aplicar formato del mismo modo que a cualquier texto mediante los

comandos de la Cinta de opciones. Por último, solo tiene que hacer clic fuera

de la lista para ver la lista definitiva con el nuevo formato.

1) Abra un nuevo documento de Word

2) Escriba mmmmmm

3) Etc.

Listas multinivel

También podemos crear una lista de varios niveles. Las listas de varios

niveles tienen listas dentro de las listas, donde puede haber muchos niveles.

Las listas de varios niveles, al igual que las de un solo nivel, pueden ser

numeradas o con viñetas, pero tienen la ventaja adicional de que se pueden

combinar números, letras y viñetas. Por ejemplo, puede haber una capa con

viñetas y existir dentro de ella una lista numerada.


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Cada una de las listas que incluimos dentro de otra, indicando una relación

de dependencia o jerarquía, marca un nuevo nivel de la lista.

La forma más sencilla de crear una lista multinivel es utilizando la función de

reconocimiento automático, que debe estar activada. Para crear una lista

multinivel, comenzamos del mismo modo que utilizamos para crear una lista

simple, es decir, escribiendo un asterisco (*) o un número; al presionar

Enter, se agregará a la lista un elemento del mismo nivel, pero si

presionamos la tecla Tab, automáticamente crearemos un segundo nivel

para la lista.

1) kjljl

a. ñhkghñ

b. dhgkñd

2) sklgtjelr

a. lñrhgkrñth

IMPORTANTE: Para volver al primer nivel de la lista debemos presionar Enter

luego de escribir el último elemento de segundo nivel; se creará un nuevo

elemento de segundo nivel, pero si presionamos dos veces la tecla Backspace


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o Retroceso (arriba de la tecla Enter), volvemos al primer nivel de la lista,

donde ingresaremos el número que continúa la numeración iniciada.

Otra forma de crear una lista multinivel es crear una lista simple y luego

seleccionar Listas multinivel desde Inicio/Párrafo. Para completar el

procedimiento, deberá presionar la tecla Tab en cada elemento de la lista

que desee marcar como de segundo nivel. La lista multinivel adoptará el

formato que Ud. haya seleccionado.

1. Egkjeg

1.1. Wkrltgewlr

1.2. Skgs

1.3. Wkrgjwlrg

Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.


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Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse

Pasajeros Fecha de nacimiento DNI

BRADO, Alan 20/05/1992 36879521

BRADO, Enrique 15/03/1958 12631548

NUDO, Néstor 20/11/1995 32159753

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y en la Cinta de

opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla con las fichas Diseño y Presentación. Desde la ficha Diseño, podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.


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El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Desde la ficha Presentación accedemos a un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.


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Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas

Imágenes y gráficos

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word 2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada


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nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

Desde la ficha Insertar accedemos al comando Imágenes prediseñadas que se encuentra en el grupo Ilustraciones. Se abrirá el panel de Imágenes prediseñadas a la derecha de la ventana de Word, desde donde podemos buscar imágenes específicas escribiendo una palabra clave en el cuadro Buscar.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y


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posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

GRÁFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. (Insertar/Ilustraciones/Formas)

TURISMO

CONVENCIONAL NEGOCIOS

ALTERNATIVO SOCIAL


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WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.


21

0

20

40

60

80

100

1er

trim.

2do

trim.

3er

trim.

4to

trim.

Este

Oeste

Norte

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.

Insertar imágenes prediseñadas.

Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar. Verás el panel Imágenes prediseñadas.

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero también puedes buscar por temas de la siguiente forma: en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones seleccionadas y se abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web.

Para ver los temas o categorías de cada una de ellas haz clic en el símbolo + y se expandirá el árbol de categorías. Por ejemplo, en la imagen de al lado hemos expandido el árbol de Colecciones de Office.

Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla marcada, pero puedes dejar marcadas sólo las que te interesen.


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En nuestro caso hemos marcado la categoría Académico y hemos obtenido las imágenes que ves en esta imagen.

Si quieres que se amplíe la zona donde están las imágenes haz clic en el icono que hay debajo de donde dice Resultados. También tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las imágenes de la categoría.

Si colocas el cursor encima de una imagen aparecerá un triángulo a la derecha, si haces clic sobre él se abrirá un menú como el que ves en esta imagen.

Este menú te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada. Las opciones más utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word; y Copiar que copia la imagen al portapapeles, más tarde puedes pegarla en el documento.

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la ficha Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta ficha:


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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hasta la posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Desde el grupo Ajustar podemos acceder a otras opciones:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.


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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde el grupo Estilos de imagen podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

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