Sistema de Gestión

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha:

Octubre de 2010

Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Excel.

Duración en horas 40

Fase del Proyecto: Explorando Microsoft Excel: 2010. Duración en horas 10

Actividad de Proyecto En esta actividad se definirán de manera concisa los conceptos introductorios del programa Microsoft Office Excel, siendo fundamentales para la comprensión adecuada del curso.

Competencia:

Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad

Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Usar adecuadamente las funciones básicas de Excel para realizar ejercicios que impliquen tomar decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.

10

2. PRESENTACIÓN En esta Unidad el aprendiz trabajará con la interfaz gráfica de Microsoft Excel 2010 mediante la utilización de las herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida del material del curso “Unidad 1: Introducción al manejo de las hojas de cálculo Microsoft Excel 2010”, además de los documentos de apoyo de la unidad 1, adicionalmente podrá descargar el material que le servirá de guía en el proceso

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4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

La ferretería “Las Colinas” acaba de abrir sus puertas al público y para organizar y tener un buen manejo de la información de la empresa usted ha sido contratado para crear, de acuerdo al manejo de Excel y sus herramientas la primera cotización. Usted debe crear una pequeña base de datos de Clientes, Vendedores, y productos, además debe hacer un formato de cotización automatizado para cuando un cliente solicite la cotización de alguno de los productos ofrecidos. NOTA: En esta unidad usted empezará a realizar unos formatos que se trabajarán en todas las actividades del curso, en la Unidad Nº4 esos formatos estarán listos para ser utilizados en cualquier empresa. Se requiere que el aprendiz descargue el archivo llamado DatosEjemplo el cual encontrará en el botón “Documentos de apoyo” dentro de la carpeta “Material de descarga”, también debe descargar las imágenes de Encabezado, pie de página, y el archivo llamado Formato cotización que se encuentran en la misma ubicación y se necesitarán para realizar la actividad de la semana 1 del curso. Por otra parte debe observar el archivo Videos actividad Unidad 1 (tema1.html) que se encuentra en la carpeta Videos Unidades dentro de la Unidad 1 en el botón “Documentos de apoyo” tal como se muestra en la siguiente figura.

Al ingresar al archivo encontrarán un video que les mostrará paso a paso y por temas la manera de realizar la actividad de la semana 1 del curso. Les recomiendo que a medida que vean el video lo vayan pausando y al mismo tiempo van realizando la actividad en un archivo de Excel al que deben llamar Práctica 1. Deben dar clic en el tema 1 y ver todos los videos correspondientes, luego ingresan al tema 2 y así sucesivamente, es importante que realicen la actividad siguiendo una secuencia lógica.

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El libro de Excel que deben crear se debe llamar Práctica 1, y debe contener 4 hojas (Pestañas) una que se llame Productos, una segunda Vendedores, otra que se llame Clientes y por ultimo una llamada cotización. Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

1. De acuerdo con la naturaleza de la empresa y siguiendo los pasos del documento, se debe crear: a. Un libro, donde se almacenará la información de la empresa b. Crear una hoja de clientes c. Crear una hoja de productos d. Crear una hoja de vendedores e. Crear una hoja de cotización (Automatizada) g. Para la hoja Cotización debe de crear un encabezado y pie de página NOTA: Para desarrollar este ejercicio, siga los pasos que se muestran en los videos de la unidad 1 que encontrarán en el botón Documentos de Apoyo. Si observan cuidadosamente los videos, no tendrán ningún problema para realizar esta actividad. Muchos éxitos!!!

Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegación con (computador y conexión a Internet)

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores María Yaneth Osorio Caro

Tutora Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Marzo 19 de 2013.

Material (es) requerido: Material del Curso – Unidad 1 Documentos de apoyo/Videos Unidad 1 Documentos de apoyo/Material de Descarga

Producto entregable:

Al terminar el ejercicio, el participante habrá desarrollado un documento que evidenciará el conocimiento de los conceptos aprendidos durante esta primera semana del curso. Actividad de la Unidad 1 resuelta.

Forma de entrega: El aprendiz deberá entregar un archivo en formato .xls o .xlsx (Excel), el cual debe enviar a través del enlace creado en el botón Actividades para la unidad 1.

Criterios de Evaluación:

Crea adecuadamente un libro de Excel.

Crea las hojas de cálculo solicitadas y dando un nombre a cada una.

Crea encabezados en las hojas utilizadas, con la información de la empresa.

Crea un pie de página en las hojas utilizadas, con la información de la empresa.

Crea de forma adecuada y completa un formato de cotización que contenga los elementos principales de este tipo de formato.

Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.