Sistema de Gestión

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha:

Octubre de 2010

Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

Duración en horas 40

Fase del Proyecto: Importando Bases de Datos desde Microsoft Excel, tablas dinámicas y Gráficos Dinámicos.

Duración en horas 10

Actividad de Proyecto Importar Bases de datos desde Microsoft Excel, manejo de tablas y gráficos dinámicos.

Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad

Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

Construir el software para el

sistema de acuerdo con la

metodología de desarrollo

seleccionada la arquitectura y

las especificaciones dadas por

el cliente.

10

2. PRESENTACION

Microsoft Excel cuenta no solo con herramientas estáticas que sirven para hallar datos sobre algo muy específico. Además, este programa cuenta con elementos dinámicos, esenciales para el funcionamiento y dinamismo de una empresa. Tales herramientas pueden ser los escenarios, formas de simular diferentes casos que pudieran acontecer y de esta forma contar con varios criterios para llegar a una mejor decisión. Tablas dinámicas, son las que se modifican y actualizan automáticamente según los parámetros que se le asignen, según sea la necesidad de lo que se desee hallar. Gráficos dinámicos, es una herramienta similar a las tablas dinámicas pero que utilizan diferentes tipos de gráficos como apoyo para hacerla.

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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida del documento de estudio “Unidad 4 – Importando Bases de Datos desde Microsoft Excel, tablas dinámicas y gráficos dinámicos.” y la realización de las respectivas consultas en Internet, presentaciones y adicionalmente podrá descargar el material que servirá de guía en el proceso.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en el botón MATERIAL DEL CURSO (Unidad 4: Importando Bases de Datos desde Microsoft Excel, tablas dinámicas y gráficos dinámicos), además de los documentos de apoyo de la unidad 4. Claro está que no se debe limitar solo a la información contenida dentro de esa unidad. Puede utilizar otras fuentes de información.

¡Haciendo que la información sea más específica!

Después de obtener su cargo como gerente de tecnologías y ser la “mano derecha” de Arnoldo, es hora de sacarle el máximo provecho y devolverle su confianza con el siguiente gesto: Actualmente el problema financiero en la empresa se presenta porque se le está pagando a algunos empleados que no están vendiendo lo suficiente o que no han vendido nada en los últimos meses. Otro problema está sucediendo con los proveedores; últimamente están vendiendo los productos a precios más altos de lo normal ya que desde los últimos años, ofrecieron promociones pero no las han otorgado aún. Para dar solución a estas situaciones usted deberá hacer lo siguiente.

1. Investigue con la base de datos de la unidad anterior quién es la persona que ha vendido menos. Se recomienda utilizar una tabla dinámica para mostrar quién es la persona que menos ha vendido durante los 3 años de existencia de la base de datos (resultados por año) y también durante los últimos 12 meses (resultados por mes). Cabe recordar que los 5 vendedores, están vendiendo desde antes de que se empezará a crear la base de datos.

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2. Las 10 empresas proveedoras con las que se han realizado negocios prometieron hacer un descuento de sus productos para el año siguiente si las compras realizadas en el año en curso superaban los 7 millones de pesos. Averigüe con un gráfico dinámico cuáles son las empresas que han vendido a Arnoldo más de esta cifra. Lo anterior con el fin de solicitar varios descuentos de los productos comprados.

3. Averigüe cuál es el producto menos vendido durante los 3 años de existencia de la base de datos para hacer una promoción de descuento y salir de él rápidamente.

Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos llamado AlmacenesElvis (base de datos Unidad 3).accdb que se encuentra en el botón llamado Material del Curso dentro de la carpeta Unidad 3: Exportando Bases de Datos de Access a Excel y Funciones para Analizar Datos (El mismo archivo que utilizó para realizar la actividad de la semana 3). Para realizar esta actividad debe primero importar desde Microsoft Excel las tablas que necesite de Microsoft Access, Excel por defecto trae 3 libros. Utilice cada libro por cada punto del taller que realice. Ej: en Hoja 1, realizar el punto 1, en hoja 2 realizar el punto 2, etc. Cuando termine de realizar la actividad, envíe el archivo de Excel creado por medio del enlace asignado para tal fin. Muchos éxitos.

Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegación con (computador y conexión a Internet)

Material (es) requerido: Material del Curso Unidad 4: Importando Bases de Datos desde Microsoft Excel, tablas dinámicas y gráficos dinámicos Documentos de apoyo Unidad 4.

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION

6. BIBLIOGRAFIA Material Didáctico. Unidad N°4. Elaborado por el SENA

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores María Yaneth Osorio Caro

Tutor Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Marzo 25 de 2013.

Producto entregable:

Actividad de la Unidad N°4 resuelta. (Realización de los 3 puntos pedidos utilizando tablas y gráficos dinámicos).

Forma de entrega: Documento en formato .xls (Archivo de Excel). El archivo correspondiente a esta actividad debe ir adjunto por medio del enlace creado en la plataforma, en el botón Actividades. El archivo en Excel debe contener:

1. La persona que ha vendido menos durante los tres años de existencia de la base de datos.

2. Cuáles son las empresas que han vendido a Arnoldo más de 7 millones de pesos.

3. El producto menos vendido durante los tres años de existencia de la base de datos.

Criterios de Evaluación:

Utiliza las herramientas de Excel y Access para presentar datos según la información que se desee.

Importa bases de datos desde Excel.

Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.