Guía de Uso para Proveedores

Documentos Modelos (Términos de Referencia y Formulario de Propuesta

para Compras Menores)

• La Dirección General de Contratación Pública cumpliendo con la función que le otorga la ley de estandarizar los aspectos generales de los pliegos de cargos de cada tipo de acto público y de cada modo de contratación, incluyendo los formularios e instructivos, emite los siguientes documentos modelos con los cuales se estandarizan los términos de referencia (pliego de cargos) y el formulario de propuesta para las compras menores.

Ver Resolución No. 72-2008 del 21 de noviembre de 2008, de la DGCP.

DOCUMENTOS MODELOS

Términos de Referencia Formulario de Propuestas

•Compras Menores de B/. 1,000.00 a B/. 5,000.00.

•Compras Menores de B/. 5,000.00 a B/. 30,000.00

incluyen

y aplica solo para

Compra menor de B/. 1,000.00: NO APLICA.

Términos de Referencia (1)

• Es el pliego de cargos de una compra menor.• En el se detallan los aspectos más importantes del acto

público. El documento modelo de los términos de referencia que la DGCP ha elaborado va a contener la siguiente información:

a. Los datos de la entidad que va a celebrar el acto público. b. Los datos del acto público, como por ejemplo: lugar, fecha y

hora donde se recibirán las propuestas y donde se dará la apertura de las mismas; el porcentaje de multa; el término de días que el proveedor que gane el acto va a tener para entregar el bien o servicio; entre otras cosas.

Términos de Referencia (2)

c. Los documentos a presentar con la propuesta: En esta parte se detallan que documentos debe presentar el proveedor con su oferta o propuesta. Los documentos que se señalan en esta parte son los que exige la ley como mínimo. Adicional a estos los funcionarios de compras pueden pedir otros documentos que consideren necesario, los cuales se podrán ver en la sección de Observaciones (punto 14 del documento).

d. Las condiciones generales y especiales del acto público, como por ejemplo: las reglas a seguir cuando se de un empate; las garantías que deben dar los proveedores; entre otras cosas.

e. La descripción del bien o servicio requeridos.

I. DATOS DE LA ENTIDAD

Unidad de Compras: COMPRAS Contacto: José A. Pérez

Contratación Menor: B/.1,000.01 a 5,000.00 Tel 1: 500-0000

Precio de Referencia: B/.4.000.00 Fax: 500-0000

No. de Requisición:________________ Email:

I. DATOS DEL ACTO PÚBLICO

1.Fecha de recepción de propuestas:

2.Hora de recepción de propuestas - Desde: ________ Hasta: _________

3.Lugar de recepción de propuestas (lugar, calle, edificio, piso):

4.Forma de entrega de propuestas:

Se recibirá presencial por escrito y en sobre cerrado, ó vía fax _________ó correo electrónico __________________ (sólo aplica

cuando la entidad cuente con correo electrónico institucional).

5. Fecha de apertura de propuestas: ____________

6. Hora de apertura de propuestas: ____________

7. Forma de adjudicación: GLOBAL/RENGLÓN

8. Plazo de entrega del bien o servicio: _____ días

9. Forma de pago: CRÉDITO/CONTADO

10. Términos de pago: _____ días

11. Multa: _______%

12. Partida presupuestaria: 123.45.678.90.123

13. Lugar de entrega del bien o servicio:

14. Observaciones/Otras Consideraciones:

NOMBRE ENTIDAD CONTRATANTESEDE - DEPENDENCIA

ACTO PÚBLICO No. 2008-00-00-0-00-CM-000000PLIEGO DE CARGOS PARA CONTRATACIÓN MENOR

(TÉRMINOS DE REFERENCIA)

Ejemplo de Términos de Referencia

En el punto 14 va a aparecer cualquier información adicional que

se haya agregado al documento cuando se registró la convocatoria

del acto público, como por ejemplo: subsanación de documentos,

documentos adicionales a presentar con la propuesta,

entregas parciales, etc.

I. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

1.Certificado del Registro Público, copia simple y un (1) original para su cotejo (Persona Jurídica) o fotocopia de cédula (Persona Natural).

2.Poder otorgado para actuar como representante en el acto con su respectiva fotocopia de cédula. Este requisito sólo aplica cuando la forma de

entrega de la propuesta sea presencial.

3.Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social (Copia Vigente).

4.Paz y Salvo de Renta (Copia Vigente).

5.Declaración Jurada de Medidas de Retorsión (Ley No.58 de 12 de diciembre de 2002).

6.Fotocopia del Certificado de Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, vigente, en caso de contratación de obras.

7.Aviso de Operación.

8.Otros Documentos (que sean especificados por la entidad contratante en el presente Pliego de Cargos).

Nota: El proponente que resulte adjudicatario, y que haya enviado su propuesta vía fax ó correo electrónico, deberá presentar los documentos arriba

listados en original para su respectivo cotejo.

I. CONDICIONES GENERALES

Se entenderán como las publicadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas

PanamaCompra.

I. CONDICIONES ESPECIALES

1.Sólo se recibirán propuestas en el formulario de propuestas, en lugar fecha y hora señalada en el Aviso de Convocatoria publicado en el Sistema

Electrónico de Contrataciones Públicas PanamaCompra.

2.La Fianza de Cumplimiento será de

3.Los contratistas seleccionados deberán garantizar por escrito a la entidad contratante lo siguiente:

a)En el caso de obras, se obliga a responder por los defectos de construcción hasta por un término de tres (3) años.

b)En el caso de bienes, se obliga a responder por los vicios hasta por un término de un (1) año; en caso de bienes perecederos el término será el

usual al ciclo de vida del producto.

c)En el caso de servicios, el término será de un (1) año para responder por el cumplimiento de éstos en las condiciones pactadas.

4. En casos de empate para la adjudicación, se procederá conforme lo señalado en el literal k del Art. 30 del Decreto Ejecutivo No.366 de 2006.

5. Los resultados del procedimiento de selección de contratista se notificación a través del Sistema Electrónico de

Contrataciones Públicas PanamaCompra dentro del término y según las formalidades que establece la Ley No.22 de 28

de junio de 2006 y su reglamentación.

6. Una vez refrendada y publicada la Orden de Compra en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas

PanamaCompra, el adjudicatario, su representante legal o el apoderado correspondiente, deberá firmar y retirar la misma

en la sede de la entidad en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

7. El proponente que resulte adjudicatario, deberá registrarse en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas

PanamaCompra.

I. DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO - ESPECIFICACIONES

En esta sección del documento es donde van a aparecer los productos o servicios que se van a adquirir con el acto público, con todas sus especificaciones, y las cantidades o unidades a comprar.

La oferta o propuesta económica de los proveedores

ser presentada obligatoriamente en este formato de formulario de propuesta que presentamos

la oferta no se considerará para el acto público..

debe

si no

Ejemplo de Formulario de

Propuesta

En este espacio es donde debe describir los productos o servicios que va a ofertar,

así como la cantidad, precio unitario y precio total de los mismos.

La oferta o propuesta debe ir firmada por el representante legal o un apoderado en este espacio. Si no viene firmada, no se

considerará para el acto público.

• Los términos de referencia y los formularios de propuestas, los puede obtener dentro del registro de cada acto público en el portal de PanamaCompra www.panamacompra.gob.pa, en la sección Documentos Adjuntos.

• El formulario de propuesta se abre en formato WORD para que usted pueda allí mismo llenar su oferta o propuesta.

En esta sección del registro del acto

público en PanamaCompra,

usted podrá ver los documentos

modelos.

Dirección General de Contrataciones PúblicasServicio al Cliente

Teléfono: 5151555.Fax: 5151502.

Correo electrónico: info@panamacompra.gob.pa

Capacitación presencial sobre el temaComunicarse con la Coordinación de Capacitación,

Dirección de Servicio al Clienteemevans@panamacompra.gob.padpalma@panamacompra.gob.pa

¡MUCHAS GRACIAS!