GUIA PER A LES PROVES D’ACCÉS A CICLES FORMATIUS AMB ITACA(en castellano más adelante, pág. 11 a 20)

1. Configuració convocatòria proves d’accés a cicles.

Per tal d’accedir a la convocatòria vaja a Sol·licituds > Proves > Config. Convocatòries on apareixerà un desplegable i podrà seleccionar el tipus de prova a realitzar durant el present any acadèmic.

Una vegada seleccionat el tipus de prova podrà triar, a l’apartat següent, les proves que es realitzaran, passant-les a la casella de la dreta. Aquestes ja vindran configurades amb la data en que s’han de realitzar. Fer el mateix amb les següents proves a configurar i, per últim, polsar el botó situat a la part inferior dreta de la pantalla per guardar la configuració de les proves seleccionades.

Per eliminar alguna de les proves seleccionades haurà de passar-la a l’esquerra i polsar el botó situat a la part inferior dreta de la pantalla, sempre i quan aquesta no tinga cap alumne matriculat. En aquest cas apareixerà l’avís:

En cas de voler eliminar-la haurà d’entrar a la convocatòria, a l’apartat de “Sol·licituds”, eliminar els alumnes matriculats, i tornar a la configuració per eliminar la prova.

2. Sol·licituds.

Per gestionar les sol·licituds ha d’anar a Sol·licituds > Proves > Sol·licituds. En el desplegable podrà elegir el tipus de prova. Al seleccionar una d’elles, a la graella inferior, apareixeran totes les sol·licituds que ja han sigut seleccionades amb anterioritat, les quals podrà gestionar (filtrar, ordenar, importar, etc) segons el que apareix a les diferents columnes.

2.1 Crear una nova sol·licitud.

Per tal de crear una nova sol·licitud polse el botó a la part inferior dreta de la pantalla, després d’haver seleccionat el tipus de prova en el desplegable. Apareixerà en una nova finestra emergent la pantalla del buscador

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d’alumnes, oferint la possibilitat de poder crear un alumne nou en cas que no existisca. (Revisar guia http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/nueva_opcion_asignacion_mantenimiento_NIA.pdf )

Marque l’alumne fent doble clic sobre ell i s’obrirà la finestra següent:

En aquesta pantalla ha de confirmar el tipus de matricula, la procedència de l’alumne, el tipus de prova a realitzar, si ha realitzat el curs preparatori (en cas de marcar esta opció, ITACA incrementarà en un 15 % la nota sempre que fóra igual o superior a 5) i aquells continguts de caràcter optatiu que desitje assignar a l’alumne. També podrà gestionar altres aspectes referents a la sol·licitud de l’alumne com poden ser la verificació de l’edat de realització de la prova, els motius pels quals no s’accepta la sol·licitud i les excempcions a nivell de prova, bloc o concepte, la nota d’aquesta excempció, el motiu i l’estat de la mateixa.

Per acabar amb la sol·licitud polse el botó situat a la part inferior dreta per guardar la sol·licitud.

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NOTA: Les dades bàsiques (Nom, Cognoms, NIA, DNI...) han d’estar correctament emplenades per tal de poder crear el document 046 corresponent. Si no ho estan polse el botó “Modificar dades NIA” en aquesta mateixa pantalla per completar-les o vaja a Alumnat, seleccione l’alumne o alumnes corresponents, i modifique les dades NIA.

2.2 Taxes associades a la sol·licitud.

Una vegada creada la sol·licitud de l’alumne podrà generar la taxa corresponent a aquesta sol·licitud. Per tal de crear-la vaja a l’apartat de “Taxes i Certificats” fent doble click en l’alumne corresponent i genere el model 046 corresponent:

Quan polse el botó “Generar Taxa 046” s’obrirà una nova finestra per tal de gestionar aquesta. Realitze les següents accions:

Una vegada generat el model 046, aquest apareixerà com a pendent per a imprimir:

Ha de polsar el botó “Veure Taxa” i accedirà de nou a la gestió d’aquesta. En aquesta finestra realitze les següents accions:

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Per últim, una vegada impresa la taxa, podrà observar que ja s’ha creat un número de referència i pot marcar, al desplegable, l’estat en que es troba aquesta.

D’altra banda, si opta per fer una impressió massiva dels documents 046, ha d’anar a Centre > Llistats > Taxes i seleccionar la impressió massiva. En aquest cas es podrà seleccionar la impressió dins d’un rang de dates, que coincidiran amb les que s’han sol·licitat els documents per a aquesta prova.

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3. Qualificacions.

Introducció de notes.

Per tal d’introduir notes s’accedirà des de Sol·licituds > Proves > Qualificacions. On trobem un primer desplegable per poder seleccionar el tipus de prova, configurada prèviament per a l’any acadèmic actual. Una vegada seleccionat el tipus de prova s’habilitarà el següent desplegable, on es pot elegir la prova que es vol avaluar per al tipus de prova seleccionat. I, per últim, apareixerà, una vegada seleccionada la prova, un tercer desplegable on es mostraran els distints conceptes disponibles que té la prova seleccionada.

Finalitzada la selecció dels distints filtres, farem clic en el botó i es mostraran les sol·licituds del centre que complisquen les condicions filtrades. El camp “nota examen” serà un camp editable en el que es podrà avaluar cada concepte i, a la columna “observacions” apareixerà la informació corresponent a aquells conceptes que estan marcats com a exempts. Tot i això es podrà introduir una nota en cas que l’alumne s’haja presentat per millorar-la.

4. Informes i llistats.

Es podran vore els llistats de sol·licituds, el llistat d’excempcions admeses, el llistat de qualificacions i l’acta d’avaluació des de la pestanya llistats, seleccionant al desplegable l’opció “Proves”.

4.1 Llistat de sol·licituds.

Pel que fa al Llistat de Sol·licituds elegir, primerament, el tipus de prova configurada per a l’any acadèmic al centre de connexió. Al següent desplegable, es triarà la prova a realitzar segons el tipus de prova seleccionada i, finalment, marcar l’opció de separar l’informe per proves o no i si es vol filtrar per aquelles sol·licituds admeses, no admeses o totes. A continuació, polsar imprimir per tal de llançar l’informe.

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4.2 Llistat de qualificacions.

Pel que fa al llistat de qualificacions es procedirà de la mateixa forma, però en aquest cas apareixerà un nou desplegable per seleccionar un dels conceptes en concret o tots. Es podrà filtrar per prova conjunta o separada per destresses, i traure l’acta buida o amb qualificacions. A continuació polsar imprimir per tal de llançar l’informe.

4.3 Llistat d’excempcions admeses.

De la mateixa forma, es podrà traure un llistat amb les exempcions admeses seleccionant el tipus de prova i la prova, de forma individual o totes. A continuació polsar imprimir per tal de llançar l’informe.

4.4 Acta d’avaluació.

També es podrà sol·licitar en aquesta mateixa pestanya l’acta d’avaluació. Aquesta també es pot sol·licitar per prova o totes, seleccionant al desplegable el que corresponga, i amb el filtre d’acta completa o d’aquells alumnes aptes o no aptes.

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4.5 Certificació parcial de proves.

Des d’esta pestanya de Llistats pot emetre’s una Certificació Parcial de Proves per als alumnes no aptes amb parts aprovades. Esta també es pot sol·licitar per prova o totes, seleccionant en el desplegable el que corresponga, i amb el filtre d’un alumne o tots.

5. Sol·licitud de certificats.

A l’apartat Sol·licitud>Proves>Sol·licituds apareixeran tots els alumnes que es troben matriculats en aquest tipus de prova. Marcant un alumne, o varis si és el cas, s’habilitaran els botons “Sol·licitar certificat”, “Taxa pagada” i “Generar Taxa 046” situats a la part inferior.

Per tal d’emetre el certificat de la prova, ha de polsar el botó “Sol·licitar certificat”. Al polsar-lo passarà les sol·licituds seleccionades a l’estat corresponent per poder emetre el certificat. Solament es podrà sol·licitar el certificat d’aquelles sol·licituds que es troben aptes, amb l’estat pendent i pagades.

A partir d’ací, si fa doble click a l’alumne accedirà a la sol·licitud personal, però ja NO podrà modificar cap dada.

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Aquesta acció implica assignar una “Data de sol·licitud”, l’estat de “Certifi. Sol·licitat” i un centre gestor de la sol·licitud. En aquest últim cas, els centres públics són centres gestors mentre que els concertats/privats hauran de buscar el centre al que estan adscrits.

NOTA: Si vosté és centre privat o concertat solament veurà el botó “Sol·licitar certificat” i el de “Taxa pagada”. Si l’alumne ha imprés el model 046 i ha realitzat el pagament, ha de polsar el botó “Taxa pagada”, però per a que el centre d’adscripció puga emetre el certificat corresponent, ha de polsar el botó “Sol·licitar certificat”. Solament podrà sol·licitar el certificat d’aquells alumnes que estiguen les dades completes (notes introduïdes, DNI o tipus de document emplenat, prova superada, etc.). Així, a la columna “Estat” podrà observar que el certificat es troba sol·licitat i a la columna “Pagat” si es troba pagat o no.

6. Anul·lar certificats.

Es podrà anul·lar la gestió del certificat des del botó “Anul·lar Gestió de Certificat”, que ofereix la possibilitat de tornar a deixar la sol·licitud en l’estat inicial (l’estat d’abans de sol·licitar el certificat) per a que el centre puga tornar a realitzar les modificacions necessàries (dades de sol·licitud, introducció de notes...) i poder tornar a sol·licitar el certificat.

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Es podran seleccionar una o diverses sol·licituds i al polsar el botó “Devolució Sol·licitud Certificat” eixirà el missatge d’advertència:

“La devolució de les sol·licituds seleccionades eliminarà tota la informació relativa a la Gestió del Certificat, Pagament, Taxes i Emissió. Està segur de voler continuar?”

Al polsar “Sí” es passarà a realitzar la devolució de les sol·licituds seleccionades, quedant aquestes com a pendents, sense data de sol·licitud i centre gestor, la possible taxa generada, l’estat de pagament pendent, dates de pagament, emissió, entrega i clau registral que poguera tindre.

7. Emissió dels certificats.

A l’apartat “Emissió” apareixeran les sol·licituds que tinguen la taxa ja pagada o exempta de pagament, on també es poden filtrar els alumnes segons els distints camps (NIA, Nom, Cognoms...). En aquest cas, a la part inferior esquerra apareixen 2 botons “Imprimir” i “Entregar”:

Imprimir: al polsar el botó es fica la data d’emissió amb la data del dia i una clau registral a les sol·licituds seleccionades i, a continuació, s’obrirà un informe amb els certificats de les sol·licituds seleccionades. De la mateixa forma, aquest informe se podrà imprimir sempre que es desitge, canviant la data però no la clau registral.

Entregar: al polsar el botó es fica la data d’entrega a les sol·licituds seleccionades amb la data del dia. En cas que alguna sol·licitud no tinga data d’emissió no es podrà guardar.

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8.- Carregar sol·licituds de la prova extraordinària

Aquest procés precarregarà les sol·licituds no aprovades en convocatòria ordinària.Les sol·licituds que tinguen algun concepte sense avaluar o que tinguen alguna exempció en esta pendent no es carregaran.

8.1 Configuració de la prova

En primer lloc haurà de configurar la prova correctament, si no ho havia fet abans. En cas d’haver-la configurat amb anterioritat passe al punt següent.

Vaja a Sol·licituds > Proves > Config. Convocatòries, seleccione al desplegable el tipus de prova i la prova extraordinària a realitzar que es desitge, seleccionant-la de la part esquerra (“Disponibles”) i passar-la a la part dreta

(“Seleccionats”) i finalitzar polsant el botó .

8.2 Precàrrega de les sol·licituds

Marcar la prova en la casella de la dreta i apareixerà automàticament una informació a la part inferior amb el botó

per poder carregar les sol·licituds que no han superat la prova a la convocatòria ordinària.

Una vegada carregades les sol·licituds apareixerà el missatge següent

NOTA: Preste atenció a la informació que apareix per tal de tenir clar quines son les sol·licituds que no es carregaran, quines sí i què ha de fer amb elles per poder avaluar-les correctament.

Una vegada carregades les sol·licituds haurà de revisar l’estat a la matrícula per tal de marcar com a acceptades les exempcions corresponents amb el motiu adequat.

A partir d’ací ja podrà comprovar en la pestanya de sol·licituds que apareixen els alumnes, diferenciant a la columna “Prova” si es tracta de la prova Ordinària o Extraordinària, i finalitzar el procés avaluant l’alumnat i sol·licitant el certificat corresponent.

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GUÍA PARA LAS PRUEBAS DE ACCESO A CICLOS FORMATIVOS CON ITACA

1. Configuración convocatoria prueba homologada.

Para acceder a la convocatoria vaya a Solicitudes > Pruebas > Config. Convocatorias donde aparecerá un desplegable y podrá seleccionar el tipo de prueba a realizar durante el presente año académico.

Una vez seleccionado el tipo de prueba podrá elegir, en el apartado siguiente, las pruebas que se realizarán, pasándolas a la casilla de la derecha. Estas ya vendrán configuradas con la fecha en que se tienen que realizar. Hacer lo mismo con las siguientes pruebas a configurar y, por último, pulsar el botón situado en la parte inferior derecha de la pantalla para guardar la configuración de las pruebas seleccionadas.

Para eliminar alguna de las pruebas seleccionadas tendrá que pasarla a la izquierda y pulsar el botón situado en la parte inferior derecha de la pantalla, siempre que ésta no tenga ningún alumno matriculado. En caso contrario aparecerá el siguiente aviso:

En caso de querer eliminarla deberá entrar en la convocatoria, en el apartado de “solicitudes”, eliminar los alumnos matriculados, i volver a la configuración para eliminar la prueba.

2. Solicitudes.

Para gestionar las solicitudes tiene que ir a Solicitudes > Pruebas > Solicitudes. En el desplegable podrá elegir el tipo de prueba que se imparte en el centro para ese año académico. Al seleccionar una de ellas, en la parrilla inferior, aparecerán todas las solicitudes que ya han sido seleccionadas con anterioridad, las cuales podrá gestionar (filtrar, ordenar, importar, etc) según lo que aparece en las diferentes columnas.

2.1 Crear una nueva solicitudPara crear una nueva solicitud use el botón de la parte inferior derecha de la pantalla, después de haber seleccionado el tipo de prueba en el desplegable. Aparecerán en una nueva ventana emergente la pantalla del

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buscador de alumnos, ofreciendo la posibilidad de poder crear un alumno nuevo en caso de que no exista. (Revisar la guia http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/nueva_opcion_asignacion_mantenimiento_NIA.pdf)

Marque el alumno haciendo doble clic sobre él y se abrirá la ventana siguiente:

En esta pantalla tiene que confirmar el tipo de matricula, la procedencia del alumno, el tipo de prueba a realizar, si ha realizado el curso preparatorio (en caso de marcar esta opción, ITACA incrementará en un 15% la nota siempre que fuera igual o superior a 5) y aquellos contenidos de carácter optativo que desee asignar al alumno. También podrá gestionar otros aspectos referentes a la solicitud del alumno como pueden ser la verificación de la edad de realización de la prueba, los motivos por los cuales no se acepta la solicitud y las exenciones a nivel de prueba, bloque o concepto, la nota de esta exención, el motivo y el estado de la misma.

Nota: Los datos básicos (Nombre, Apellidos, NIA, DNI...) tienen que estar correctamente cumplimentados para poder solicitar crear el documento 046 correspondiente. Si no lo están pulse el botón “Modificar datos NIA” en esta misma pantalla para completarlas o vaya a Alumnado, seleccione el alumno o alumnos correspondientes, y modifique los datos NIA.

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2.2 Tasas asociadas a la solicitud.

Una vez creada la solicitud del alumno, podrá generar la tasa correspondiente a esta solicitud. Para crearla vaya al apartado de “Tasas y Certificados” haciendo doble click en el alumno correspondiente y genere el modelo 046 correspondiente:

Cuando pulse el botón “Generar Tasa 046” se abrirá una nueva ventana para gestionar ésta. Realice las siguientes acciones:

Una vez generado el modelo 046, éste aparecerá como pendiente para imprimir:

Tiene que pulsar el botón “Ver Tasa” y accederá de nuevo a la gestión de la misma. En esta ventana realice las siguientes acciones:

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Por último, una vez impresa la tasa, podrá observar que ya se ha creado un número de referencia y puede marcar, en el desplegable, en qué estado se encuentra ésta.

Por otro lado, si opta por hacer una impresión masiva de los documentos 046, tiene que ir a Centro > Listados > Tasas y seleccionar la impresión masiva. En este caso se podrá seleccionar la impresión dentro de un rango de fechas, que coincidirán con las que se han solicitado los documentos para esta prueba.

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3. Calificaciones.

Introducción de notas.Para introducir notas se accederá desde Solicitudes > Pruebas > Calificaciones, donde se encuentra un primer desplegable para poder seleccionar el tipo de prueba, configurada previamente para el año académico actual. Una vez seleccionado el tipo de prueba, se habilitará el siguiente desplegable, donde se puede elegir la prueba que se quiere evaluar para el tipo de prueba seleccionado. Y, por último, aparecerá, una vez seleccionada la prueba, un tercer desplegable donde se mostrarán los distintos conceptos disponibles que tiene la prueba seleccionada.

Finalizada la selección de los distintos filtros, haremos clic en el botón y se mostrarán las solicitudes del centro que cumplan las condiciones filtradas. El campo “nota examen” será un campo editable en el que se podrá evaluar cada concepto y, en la columna “Observaciones” aparecerá la información correspondiente a aquellos conceptos que están marcados como exentos. Aún así se podrá introducir una nota en caso de que el alumno se haya presentado para mejorarla.

4 . Informes y listados.

Se podrán ver los listados de solicitudes y el listado de calificaciones desde la pestaña listados, seleccionando al desplegable la opción “Pruebas”.

4.1 Listado de solicitudes.

Respecto al Listado de Solicitudes elegir, primeramente, el tipo de prueba configurada para el año académico en el centro de conexión. En el siguiente desplegable, se elegirá la prueba a realizar según el tipo de prueba seleccionada y, finalmente, marcar la opción de separar el informe por pruebas o no y si se quiere filtrar por aquellas solicitudes admitidas, no admitidas o todas. A continuación, se puede pulsar imprimir para lanzar el informe.

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4.2 Listado de calificaciones.

Y respecto al listado de calificaciones se procederá de la misma forma, pero en este caso aparecerá un nuevo desplegable para seleccionar la prueba en concreto o todas. Se podrá filtrar por prueba conjunta o separada por partes, y sacar el acta vacía o con calificaciones. A continuación pulsar imprimir para lanzar el informe.

4.3 Listado de exenciones admitidas.

De la misma forma, se puede sacar un listado con las exenciones admitidas seleccionando el tipo de prueba y la prueba, de forma individual o todas. A continuación pulsar imprimir para lanzar el informe.

4.4 Acta de evaluación.

También se podrá solicitar en esta misma pestaña el acta de evaluación. Ésta también se puede solicitar por prueba o todas, seleccionando en el desplegable lo que corresponda, y con el filtro de acta completada o aquellos alumnos aptos o no aptos.

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4.5 Certificación parcial de pruebas.

Desde esta pestaña de Listados puede emitirse una Certificación Parcial de Pruebas para los alumnos no aptos con partes aprobadas. Ésta también se puede solicitar por prueba o todas, seleccionando en el desplegable lo que corresponda, y con el filtro de un alumno o todos.

5. Solicitud de certificados.

En el apartado Solicitud>Pruebas>Solicitudes aparecerán todos los alumnos que se encuentran matriculados en este tipo de prueba. Marcando un alumno, o varios si es el caso, se habilitarán los botones “Solicitar certificado”, “Tasa pagada” y “Generar Tasa 046” situados a la parte inferior.

Para emitir el certificado de la prueba, tiene que pulsar el botón “Solicitar certificado”. Al pulsarlo pasará las solicitudes seleccionadas al estado correspondiente para poder emitir el certificado. Solamente se podrá solicitar el certificado de aquellas solicitudes que se encuentran aptas, con el estado pendiente y pagadas.

A partir de aquí, si hace doble click en el alumno, accederá a la solicitud personal, pero ya NO podrá modificar ningún dato.

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Esta acción implica asignar una “Fecha de solicitud”, el estado de “Certifi. Solicitado” y un centro gestor de la solicitud. En este último caso, los centros públicos son centros gestores mientras que los concertados/privados tendrán que buscar el centro al que están adscritos.

NOTA: Si usted es centro privado o concertado solamente verá el botón “Solicitar certificado” y el de “Tasa pagada”. Si el alumno ha imprimido el modelo 046 y ha realizado el pago, tiene que pulsar el botón “Tasa pagada”, pero para que el centro de adscripción pueda emitir el certificado correspondiente, tiene que pulsar el botón “Solicitar certificado”. Solamente podrá solicitar el certificado de aquellos alumnos que estén los datos completos (notas introducidas, DNI o tipo de documento rellenado, prueba superada, etc.). Así, en la columna “Estado” podrá observar que el certificado se encuentra solicitado y en la columna “Pagado” si se encuentra pagado o no.

6. Anular certificados.

Se podrá anular la gestión del certificado desde el botón “Anular Gestión de Certificado”, que ofrece la posibilidad de volver a dejar la solicitud en el estado inicial (el estado de antes de solicitar el certificado) para que el centro pueda volver a realizar las modificaciones necesarias (datos de solicitud, introducción de notas...) y poder volver a solicitar el certificado.

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Se podrán seleccionar una o varias solicitudes y al pulsar el botón “Devolución Solicitud Certificado” saldrá el mensaje de advertencia:

“La devolución de las solicitudes seleccionadas eliminará toda la información relativa a la Gestión del Certificado, Pago, Tasas y Emisión. ¿Está seguro de querer continuar?”

Al pulsar “Sí” se pasará a realizar la devolución de las solicitudes seleccionadas, quedando estas como pendientes, sin fecha de solicitud y centro gestor, la posible tasa generada, el estado de pago pendiente, fechas de pago, emisión, entrega y clave registral que pudiera tener.

7. Emisión de los certificados.

A la apartado “Emisión” aparecerán las solicitudes que tengan la tasa ya pagada o exenta de pago, donde también se pueden filtrar los alumnos según los distintos campos (NIA, Nombre, Apellidos...). En este caso, a la parte inferior izquierda aparecen 2 botones “Imprimir” y “Entregar”:

Imprimir: al pulsar el botón se pone la fecha de emisión con la fecha del día y una clave registral a las solicitudes seleccionadas y, a continuación, se abrirá un informe con los certificados de las solicitudes seleccionadas. De la misma forma, este informe se podrá imprimir siempre que se desee, cambiando la fecha pero no la clave registral.

Entregar: al pulsar el botón se pone la fecha de entrega a las solicitudes seleccionadas con la fecha del día. En caso de que alguna solicitud no tenga fecha de emisión no se podrá guardar.

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8.- Cargar solicitudes de la prueba extraordinaria

Este proceso precargará las solicitudes no aprobadas en convocatoria ordinaria.Las solicitudes que tengan algún concepto sin evaluar o que tengan alguna exención en esta pendiente no se cargarán.

8.1 Configuración de la prueba

En primer lugar tendrá que configurar la prueba correctamente, si no lo había hecho antes. En caso de haberla configurado con anterioridad pase al punto siguiente.Vaya a Solicitudes > Pruebas > Config. Convocatorias, seleccione en el desplegable el tipo de prueba y la prueba extraordinaria a realizar que se desee, seleccionándola de la parte izquierda (“Disponibles”) y pasarla a la parte

derecha (“Seleccionados”) y finalizar pulsando el botón .

8.2. Precarga de las solicitudes

Marcar la prueba en la casilla de la derecha y aparecerá automáticamente una información a la parte inferior con el

botón para poder cargar las solicitudes que no han superado la prueba a la convocatoria ordinaria

Una vez cargadas las solicitudes aparecerá el mensaje siguiente:

NOTA: Preste atención a la información que aparece para tener claro cuales son las solicitudes que no se cargarán, cuales sí y que tiene que hacer con ellas para poder evaluarlas correctamente.

Una vez cargadas las solicitudes tendrá que revisar el estado en la matrícula para marcar como aceptadas las exenciones correspondientes con el motivo adecuado.

A partir de aquí ya podrá comprobar en la pestaña de solicitudes que aparecen los alumnos, diferenciando en la columna “Prueba” si se trata de la prueba Ordinaria o Extraordinaria, y finalizar el proceso evaluando el alumnado y solicitando el certificado correspondiente.

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