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15 III. ACTA DE CIERRE DE ACCIONES Y LOGROS Esta Acta tiene por objeto documentar el cierre de las actividades e inversiones vinculadas con el Programa, con objeto de apoyar la transparencia y rendición de cuentas en el uso de los recursos. El Acta de cierre de acciones deberá llenarse al momento de concluir las acciones, o a más tardar cuando la AEL lo determine, siempre y cuando no exceda del mes de junio del 2016. PARA TENER EN CUENTA... Actividades de cierre: 1. Registre las acciones realizadas, los costos y las evidencias que las sustentan. 2. Sume el costo de las acciones concluidas y registre el dato en el espacio correspondiente. 3. Al finalizar el llenado del Acta de Cierre, ésta deberá ser firmada por el Director (a) de la escuela y el Presidente (a) del CEPS, y puesta a disposición de la Autoridad Educativa responsable del seguimiento del Programa. 4. Elabore la comprobación del gasto ejercido conforme a los criterios que establezca la AEL. 5. La comprobación del ejercicio del recurso y las evidencias correspondientes deberán estar disponibles en la escuela para la revisión de la Autoridad Educativa Local, del supervisor escolar y de los padres de familia. 6. Durante el mes de junio, convoque a la comunidad escolar para informarle de las acciones realizadas y de los recursos invertidos, mediante un ejercicio de transparencia y rendición de cuentas. III. ACTA DE CIERRE DE ACCIONES Y LOGROS Componentes Totales de gasto ejercido por Componente 1. Para atender las carencias físicas de la escuela $ 2. Desarrollo y fortalecimiento de la Autonomía de Gestión $ Total de gastos ejercidos de ambos Componentes $
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III. ACTA DE CIERRE DE ACCIONES Y LOGROS
Esta Acta tiene por objeto documentar el cierre de las actividades e inversiones vinculadas con el Programa, con objeto de apoyar la transparencia y rendición de cuentas en el uso de los recursos. El Acta de cierre de acciones deberá llenarse al momento de concluir las acciones, o a más tardar cuando la AEL lo determine, siempre y cuando no exceda del mes de junio del 2016.
PARA TENER EN CUENTA...
Actividades de cierre:
1. Registre las acciones realizadas, los costos y las evidencias que las sustentan.
2. Sume el costo de las acciones concluidas y registre el dato en el espacio correspondiente.
3. Al finalizar el llenado del Acta de Cierre, ésta deberá ser firmada por el Director (a) de la escuela y el Presidente (a) del CEPS, y puesta a disposición de la Autoridad Educativa responsable del seguimiento del Programa.
4. Elabore la comprobación del gasto ejercido conforme a los criterios que establezca la AEL.
5. La comprobación del ejercicio del recurso y las evidencias correspondientes deberán estar disponibles en la escuela para la revisión de la Autoridad Educativa Local, del supervisor escolar y de los padres de familia.
6. Durante el mes de junio, convoque a la comunidad escolar para informarle de las acciones realizadas y de los recursos invertidos, mediante un ejercicio de transparencia y rendición de cuentas.
III. ACTA DE CIERRE DE ACCIONES Y LOGROS
Componentes Totales de gasto ejercido porComponente
1. Para atender las carencias físicas de la escuela $
2. Desarrollo y fortalecimiento de la Autonomía de Gestión $
Total de gastos ejercidos de ambosComponentes $
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Verifique que el total de gastos estimados coincida con el total del presupuesto asignado al Componente 1.
ASISTENCIA Y SUPERVISIÓN TÉCNICA PARA EL EJERCICIO DEL
Componente 1Marque con una “X”
La escuela recibió asistencia y supervisión técnica para elComponente 1 SI NO
Registre el dato de quien le brindó la asistencia y supervisión técnica
¿Cuenta con el Acta de Entrega - Recepción de Acciones Mayores y/o Menores de infraestructura, firmada por ambas partes? SI NO
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