Impulsar el Nuevo Impulsar el Nuevo Modelo del Spain Modelo del Spain Convention BureauConvention Bureau

Francisco de la Torre Francisco de la Torre

Presidente del Spain Convention BureauPresidente del Spain Convention Bureau

La Importancia de La Importancia de los Congresos los Congresos

DURACION MEDIA DE 2,42 DIAS POR CONGRESO

EL 95% DE LOS CONGRESISTAS SE ALOJA EN HOTELES DE LA CIUDAD

GASTO MEDIO POR DIA ENTRE 225 € Y 534 € vs. MENOS DE 100 €/DIA TURISTA SOL Y PLAYA

IMPACTO ECONOMICO EN 2007: + DE 4.000 MILL. €

HISTORIAHISTORIA

EL SPAIN CONVENTION BUREAU (SCB) ES UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO QUE AGRUPA EN LA ACTUALIDAD A 49 CIUDADES, DESTINOS DE CONGRESOS, MIEMBROS DE LA FEMP

SE CONSTITUYÓ EN 1984 EN EL SENO DE LA FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE MUNICIPIOS Y PROVINCIAS (FEMP), COMO UNA SECCIÓN ESPECIALIZADA DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE ACCIÓN TERRITORIAL

BAJO LA DENOMINACIÓN DE SECCIÓN ESPAÑOLA DE CIUDADES DE CONGRESOS.

OBJETIVOSOBJETIVOS

PROMOVER EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS E INFORMACIÓN DE ESTE SECTOR TURÍSTICO ENTRE LOS MUNICIPIOS QUE FORMAN LA SECCIÓN.

REALIZAR ACCIONES ENCAMINADAS A LA PROMOCIÓN CONJUNTA TANTO NACIONAL COMO INTERNACIONAL, DE LAS CIUDADES QUE LA COMPONEN.

¿QUE HACEMOS?¿QUE HACEMOS? ASESORAR Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOBRE

LOS LUGARES MÁS IDÓNEOS A LA HORA DE REALIZAR UN EVENTO, DEPENDIENDO DEL NÚMERO DE ASISTENTES Y LA CAPACIDAD HOTELERA REQUERIDA.

ELABORAR UN CALENDARIO DE CONGRESOS ANUAL.

ELABORAR UN INFORME ESTADÍSTICO SOBRE EL MERCADO DE REUNIONES PARA MEJORAR EL CONOCIMIENTO DE DICHO MERCADO Y AYUDAR EN LAS ESTRATEGIAS DE MARKETING DE LAS CIUDADES.

REALIZAR ACCIONES Y MATERIALES PROMOCIONALES PARA LA DIFUSIÓN DE LAS CIUDADES DE CONGRESOS TANTO EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL COMO EN EL NACIONAL.

LLEVAR A CABO SEMINARIOS Y JORNADAS ENCAMINADAS A MEJORAR LA FORMACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE LOS ENTES MUNICIPALES.

Ciudades MiembrosCiudades Miembros

A CORUÑA ELCHE MADRID SEVILLA

ALCALÁHENARES CIUDAD REAL MÁLAGA SITGES

ALICANTE CÓRDOBA MENORCA TARRAGONA

ALMERIA FUERTEVENTURA MURCIA TOLEDO

ÁVILA GIJÓN OVIEDO TORREMOLINOS

AVILES GIRONA PALMA MALLORCA VALENCIA

BADAJOZ GRANADA PAMPLONA VALLADOLID

BARCELONA HUELVA PONTEVEDRA VITORIA

BENIDORM LANZAROTE SALAMANCA ZAMORA

BILBAO GRAN CANARIA SAN SEBASTIÁN ZARAGOZA

CÁCERES LEÓN TENERIFE

CÁDIZ LLEIDA SANTANDER

CUENCA LOGROÑO SANTIAGO COMPOSTELA

SERVICIOSSERVICIOS

ASESORAR, DE MANERA OBJETIVA EN LA ELECCIÓN DE LA SEDE PARA UN CONGRESO O REUNIÓN.

FACILITARLE INFORMACIÓN SOBRE LOS SERVICIOS E INFRAESTRUCTURAS DE LAS CIUDADES MIEMBROS.

PONER EN CONTACTO CON LAS OFICINAS DE CONGRESOS DE LAS CIUDADES.

Desde las CiudadesDesde las Ciudades COORDINAN LA OFERTA Y LA DEMANDA DE

SERVICIOS DE LA CIUDAD.

AYUDAN EN LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS DE LA CIUDAD.

APOYAN LA ELABORACIÓN DE DOSSIERES TÉCNICOS ESPECÍFICOS.

FACILITAN DOCUMENTACIÓN TURÍSTICA Y MATERIAL AUDIOVISUAL SOBRE LA CIUDAD.

PRESTAN APOYO INSTITUCIONAL Y TÉCNICO A LOS ORGANIZADORES DE EVENTOS.

COORDINAN VISITAS DE INSPECCIÓN DE LOS ORGANIZADORES A LA CIUDAD.

FUNCIONAMIENTOFUNCIONAMIENTO

PLAN ANUAL DE ACTUACIÓN CON TURESPAÑA

PRESUPUESTO PROPIO (CUOTAS ASOCIADOS)

Plan de AcciónPlan de Acción

PRESENCIAS EN FERIAS

INTERNACIONALES

IMEX (FRANKFURT)

BTC (ROMA)

EIBTM (BARCELONA)

FITUR CONGRESOS (MADRID)

Plan de AcciónPlan de Acción

ORGANIZACIÓN DE WORKSHOPS Y ORGANIZACIÓN DE WORKSHOPS Y

PRESENTACIONES EN EUROPAPRESENTACIONES EN EUROPA ALEMANIA (DUSSELDORF, COLONIA , FRANKFURT )

HOLANDA (ÁMSTERDAM)

REINO UNIDO (LONDRES)

ITALIA (ROMA, MILÁN)

FRANCIA (PARIS)

Plan de AcciónPlan de Acción

CAMPAÑAS PUBLICITARIAS EN CAMPAÑAS PUBLICITARIAS EN MEDIOS ESPECIALIZADOS DE MEDIOS ESPECIALIZADOS DE MERCADOS INTERNACIONALESMERCADOS INTERNACIONALES

ALEMANIA (REVISTA EVENT)

ITALIA (REVISTA CONGRESS TODAY)

Plan de AcciónPlan de Acción

ACCIONES FORMATIVASACCIONES FORMATIVAS

CURSO DE MARKETING (A CORUÑA)

CURSO PRACTICO SOBRE CANDIDATURAS

COMERCIALIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE CONGRESOS EN LAS CIUDADES MEDIAS (ZAMORA)

SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE EL TURISMO DE REUNIONES (SAN SEBASTIÁN)

Plan de AcciónPlan de Acción

PRESENTACIONES DE MERCADOS PRESENTACIONES DE MERCADOS INTERNACIOALESINTERNACIOALES

PRESENTACIONES DE ESTUDIOS, ESTADÍSTICAS, REALIDADES, FUTURO... DE LOS DIRECTORES DE LAS OFICINAS ESPAÑOLAS DE TURISMO DE ROMA, MILAN, DUBLIN...

Plan de AcciónPlan de Acción

COLABORACION CON TURESPAÑACOLABORACION CON TURESPAÑA

ELABORACION DEL INFORME ANUAL DE MEDICION DEL ESTUDIO DEL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA

CREACION NUEVA WEB CON MEJOR DISEÑO, MAS PRACTICA Y MAS FACIL NAVEGACION

NUEVO IMPULSONUEVO IMPULSO

EL ACTUAL COMITÉ EJECUTIVO, DESDE EL ACTUAL COMITÉ EJECUTIVO, DESDE ABRIL 08, AL AMPARO DE LA FEMP, HA ABRIL 08, AL AMPARO DE LA FEMP, HA ASUMIDO EL RETO DE DAR UN NUEVO ASUMIDO EL RETO DE DAR UN NUEVO IMPULSO AL SPAIN CONVENTION BUREAU IMPULSO AL SPAIN CONVENTION BUREAU PARA DOTARLO DE MAS CAPACIDAD PARA DOTARLO DE MAS CAPACIDAD FINANCIERA, TECNICA Y HUMANA QUE FINANCIERA, TECNICA Y HUMANA QUE POSIBLITE A MEDIO Y LARGO PLAZO LA POSIBLITE A MEDIO Y LARGO PLAZO LA CONSOLIDACION Y CRECIMIENTO DE ESPAÑA CONSOLIDACION Y CRECIMIENTO DE ESPAÑA COMO DESTINO LIDER DE TURISMO DE COMO DESTINO LIDER DE TURISMO DE REUNIONESREUNIONES

OBJETIVOSOBJETIVOS

CONVERTIRNOS EN EL VERDADERO CONVERTIRNOS EN EL VERDADERO INTERMEDIARIO DEL TURISMO DE INTERMEDIARIO DEL TURISMO DE REUNIONES EN NUESTRO PAIS REUNIONES EN NUESTRO PAIS

SER UNA OFICINA MAS OPERATIVA Y SER UNA OFICINA MAS OPERATIVA Y EJECUTIVA PARA SERVIR MAS Y MEJOR A LAS EJECUTIVA PARA SERVIR MAS Y MEJOR A LAS CIUDADES MIEMBROS, SOBRE TODO LAS CIUDADES MIEMBROS, SOBRE TODO LAS CIUDADES MEDIASCIUDADES MEDIAS

SER UN REFERENTE NACIONAL E SER UN REFERENTE NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL TURISMO DE INTERNACIONAL EN EL TURISMO DE REUNIONES.REUNIONES.

¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?

MEJORAR EL CONVENIO DE MEJORAR EL CONVENIO DE COLABORACION EXISTENTE CON COLABORACION EXISTENTE CON TURESPAÑATURESPAÑA

PRESENTAR UN PLAN DE ACTUACIÓN CON PRESENTAR UN PLAN DE ACTUACIÓN CON LA SECRETARIA DE ESTADO DE TURISMO LA SECRETARIA DE ESTADO DE TURISMO CON CARÁCTER COMPLEMENTARIO AL CON CARÁCTER COMPLEMENTARIO AL QUE SE FIRMA CON TURESPAÑAQUE SE FIRMA CON TURESPAÑA

TIENE COMO FINALIDAD OBTENER NUEVAS TIENE COMO FINALIDAD OBTENER NUEVAS VÍAS DE FINANCIACIÓN QUE NOS PERMITAN VÍAS DE FINANCIACIÓN QUE NOS PERMITAN DESARROLLAR MAS Y MEJORES ACCIONES DESARROLLAR MAS Y MEJORES ACCIONES

Estudio PrevioEstudio PrevioMODELOS DE GESTION DE MODELOS DE GESTION DE CONVENTION BUREAUX NACIONALESCONVENTION BUREAUX NACIONALES

FRANCIA; French Convention Bureau Creado en 1988. Tiene oficinas en Alemania, Belgica,

España, UK, Italia y USA Fondos aportados por Maison de la France (Estado) + Cuotas

Miembros + AFII (Agencia Francesa Inversiones Extranjero) + Asociación Francesa de Ferias, Salones y Congresos + otros

157 asociados. Ciudades, Regiones y Empresas de Turismo de Reuniones (Hoteles, Palacios, Agencias de Viajes....) 8 representantes en la Junta Directiva

Estrategias de Marketing; Planes de Acción; Ferias Internacionales; Fam Trips; Organización “Evenement France” con mas de 250 compradores de 20 paises

Estudio PrevioEstudio PrevioMODELOS DE ESTION DE CONVENTION MODELOS DE ESTION DE CONVENTION BUREAUX NACIONALESBUREAUX NACIONALES

ALEMANIA; German Convention Bureau Creado en 1973 como Asociación sin ánimo de lucro 2 Tipos de Asociados:

- Ordinarios (250): Ciudades, Palacios, Sedes Reunión,

OPC’s, Servicios Auxiliares, Hoteles

- Estratégicos: DZT (Of. Promoción Turística de Alemania), Lufthansa, DB (Red Ferrocarriles)

Presupuesto aprox. de 1,3 mill. € Oficina Central con 13 personas + 1 en oficina N. York

Estudio PrevioEstudio Previo

REALIDADES Y TENDENCIASREALIDADES Y TENDENCIAS

ESPAÑA ES EL 3er PAIS DE MUNDO EN Nº DE

CONGRESOS, DETRÁS DE EEUU Y ALEMANIA COMPARANDO PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA,

NUESTRA POSICION ESTARIA MUY POR DETRÁS APROVECHAR LA SITUACION DE LIDERAZGO PARA

CONSOLIDARNOS Y LLEGAR A SER EL PAIS Nº 1 CON EL NUEVO IMPULSO MEJORAR EN IMAGEN,

ORGANIZACIÓN Y LLEGAR A MAS MERCADOS EL SEGMENTO CONGRESUAL NACIONAL Y MUNDIAL NO

SUFRE LA CRISIS Y SE MANTIENE CON BUENAS PERSECTIVAS DE FUTURO

Propuestas Propuestas

MEJORA DE LA SECRETARIA TECNICA MEJORA DE LA SECRETARIA TECNICA DE LA SECCION SCBDE LA SECCION SCB

CON SEDE EN LA FEMP Y DOTANDOLA DE AL MENOS DOS PERSONAS CUALIFICADAS MAS UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ACTUALMENTE SOLO 1 DIRECTOR TECNICO

PropuestasPropuestas

CONTRATACION DE UN GABINETECONTRATACION DE UN GABINETEDE PRENSADE PRENSA

QUE DESARROLLE UN PLAN DE MEDIOS TANTO A NIVEL NACIONAL COMO INTERNACIONAL, QUE PROMOCIONE LA SECCION Y COMUNIQUE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA MISMA Y POR SUS SOCIOS CONSOLIDANDO LA MARCA SCB

PropuestasPropuestasACCIONES FORMATIVASACCIONES FORMATIVAS

ENTENDEMOS QUE SIN FORMACION CONTINUADA A LOS PROFESIONALES ACTUALES Y A LOS FUTUROS, UN DESTINO NO EVOLUCIONA Y SE ESTANCA

DESARROLLO DE UN PLAN FORMATIVO ANUAL DIRIGIDO A LOS RESPONSABLES POLITICOS Y TECNICOS DEL SCB CON CURSOS Y SEMINARIOS

CREACION DE UN SEMINARIO INTERNACIONAL QUE COINCIDA CON LA ASAMBLEA ANUAL DEL SCB QUE SE CONVIERTA EN REFERENCIA INTERNACIONAL A CORTO PLAZO

PropuestasPropuestas

PRESENTACIONES EN ESPAÑA EN PRESENTACIONES EN ESPAÑA EN MERCADOS CLAVESMERCADOS CLAVES

RELANZAR Y REFORZAR LA MARCA DEL SCB EN EL MERCADO NACIONAL

PERMITIR A LAS CIUDADES MEDIAS ACCEDER A LOS PRINCIPALES OPC’S Y AGENCIAS

POSIBLES SEDES: MADRID, BARCELONA, SEVILLA Y BILBAO

PropuestasPropuestas

MATERIAL PROMOCIONALMATERIAL PROMOCIONAL

NUEVO MANUAL PROFESIONAL DEL SCB CON FORMATO MAS PROFESIONAL

NUEVOS FORMATOS DEL MANUAL: PEN DRIVE, PDF EN WEB PARA DESCARGAR

QUE APOYE LA LABOR REALIZADA POR NUESTROS SOCIOS TANTO A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL

REFUERZA NUESTRO POSICONAMIENTO EN LOS MERCADOS INTERNACIONALES CONSOLIDANDO LA MARCA SCB

Diagnóstico y FuturoDiagnóstico y Futuro

SEGÚN ICCA (International Congress &

Conventions Association) EL 2008 SE HA CERRADO CON 800 CONGRESOS MAS QUE EN 2007: 7.475 EN TOTAL

NO SE RESIENTE LA CRISIS, EN EL NUMERO DE CONGRESOS AUNQUE HAY UN PEQUEÑO RECESO EN NUMERO DE CONGRESISTAS

HAY UN PROCESO SALUDABLE Y PODEROSO:

- NUEVOS TEMAS, NUEVOS CONGRESOS

- CONGRESOS REGIONALES MAS GRANDES

- CONGRESOS QUE CRECEN Y ENTRAN EN LAS

ESTADISTICAS

Diagnóstico y FuturoDiagnóstico y Futuro

PRACTICAMENTE SIN CANCELACIONES

EL SEGMENTO ASOCIATIVO TIENE UNA OPINION

POSITIVA ACERCA DE FUTURO

LOS CONGRESOS SEGUIRAN SIENDO INDISPENSABLES:

- PROGRESO CIENTIFICO Y MEDICO

- BUSQUEDA DE SOLUCIONES A LOS NUEVOS

RETOS DE LA SOCIEDAD

- PROVEER EL MAXIMO NIVEL EN EDUCACION

- HERRAMIENTAS PARA LA ECONOMIA REGIONAL Y

NACIONAL

- NUEVAS FORMAS DE APRENDIZAJE

Muchas GraciasMuchas Gracias

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